Написали самый полный гайд, как открыть ИП в 2020 году. Расписали как оформить документы, сколько стоит открыть ИП, способы регистрации, распространенные ошибки и подводные камни. В конце - несколько полезных лайфхаков, которые сильно упростят процесс.

Регистрация ИП

Что понадобится для регистрации. Кто может стать ИП

Индивидуальный предприниматель - это статус. Он присваивается любому гражданину РФ, достигшему 18 лет и зарегистрированному в налоговых органах. Основанием для регистрации служит личное заявление и оплата госпошлины.

Присвоение статуса ИП дает человеку право вести предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, что имеет много плюсов, о которых мы расскажем ниже.

Чтобы не нарезать круги почета в налоговую или МФЦ из-за непроставленных галочек и забытых документов, нужно хорошо подготовиться. На первый взгляд все просто: собрал бумаги, заплатил пошлину, отнес куда надо и вуаля: через 3 дня вы уже ИП. На самом деле все чуть сложнее. Итак, рассмотрим все условия, которые предъявляются будущим бизнесменам:

1. Вы должны быть гражданином Российской Федерации не моложе 18 лет. Это общий случай. Иногда зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем можно и раньше, если уж совсем невтерпеж. Пробивных подростков, открывающих свое дело и дающих фору старшему поколению, сейчас пруд пруди, и государство идет такой молодежи навстречу.

Итак, стать ИП можно и с 16 и даже с 14 лет, если есть письменное согласие родителей или опекунов или решение суда. Также стать предпринимателями могут и иностранцы . Они должны получить вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ и постоянно проживать на территории страны.

2. Наличие пакета документов для регистрации. Есть несколько способов подачи бумаг, и список каждый раз будет отличаться. Чуть ниже мы подробнее остановимся на каждом документе. К вопросу нужно подойти ответственно: бюрократия образца СССР в госучреждениях никуда не делась, и милые тетечки будут раз за разом отправлять вас переделывать заявление из-за неправильной закорючки.

3. Рекомендуется иметь хотя бы приблизительный и план работы после регистрации. Не советуем открывать ИП “на всякий случай”: мол, может быть, когда-нибудь займусь бизнесом, а ИП-шка уже есть. Статус индивидуального предпринимателя тянет за собой обязанности перед государством. Нужно платить деньги в пенсионный, подавать декларации в налоговую и прочее-прочее.

Государственная пошлина на открытие ИП в 2020 году

Да-да, начать придется с того, чтобы заплатить государству за право вести работу по зарабатыванию денег. Цена этой услуги - 800 рублей. Способов оплатить пошлину очень много, от классических до продвинутых. Если вы уверенно пользуетесь интернетом и слова “Яндекс.Деньги” или “Вебмани” не вызывают вопросов типа “Ой, а что это такое?” - воспользуйтесь одним из сервисов онлайн-оплаты . Самый удобный из них - официальный сайт налоговой. Заходим на сайт и выбираем наш пункт:

Нажимаем “Оплатить”, система предложит сформировать квитанцию:

Жмем на кнопку и скачиваем платежный документ:

Все! Теперь оплатить квитанцию можно через личный кабинет вашего банка или через вышеуказанные платежные системы. Также есть вариант оплаты в любом отделении банка. Не забудьте распечатать квитанцию об оплате - именно она понадобится при регистрации.

Если вы не дружите с интернетом, отправляйтесь сразу в банк. Сотрудники подскажут, как оплатить пошлину и ответят на все вопросы. Лучше воспользоваться терминалом - уж им-то, кажется, сейчас научились пользоваться все, даже пожилые люди.

Есть вариант оплаты через терминалы Qiwi и им подобные, но тогда придется заплатить немаленькую комиссию. В некоторых случаях она может достигать 15%, но вы же начинающий бизнесмен - учитесь считать деньги!

Идем дальше. Готовимся к регистрации

Переходим к следующему этапу подготовки - выбору системы налогообложения и кодов предпринимательской деятельности. Это важный этап, поэтому советуем прочитать раздел очень внимательно . Нередки случаи, когда ошибки на этой стадии приводили к тому, что новоиспеченный бизнесмен вынужден был закрывать только что созданное ИП и открывать его заново. Если к этому времени заключены десятки договоров , банком, интернет-провайдером - это та еще головная боль, ведь все придется переделывать.

1. Выбор системы налогообложения

Очень важный пункт. От него зависит не только количество налогов, но и то, как часто придется подавать декларации, вид отчетности и многое другое. К слову, закрывают и вновь открывают ИП как раз из-за неверно выбранного налогового режима.

Перечислим системы налогообложения, работающие в РФ:

• общий налоговый режим ОСН. Это самый тяжелый и сложный режим - потянуть его большинство ИП не в силах. Нужно подавать декларации раз в квартал и в конце года, работать с НДС и вести полную бухгалтерию;
• упрощенная система налогообложения. Упрощенка - самый популярный режим. Декларация подается один раз в год до 30 апреля. Каждый квартал платятся авансовые платежи в фиксированном размере. Они рассчитываются индивидуально. Есть два вида упрощенки. В первом случае платится 6% от общей выручки за год, во втором - 15% от разницы “доходы минус расходы”.

Выбор зависит от особенностей бизнеса. Приведем пару примеров, для понимания упростив расчеты.

Пример 1. Ваша выручка за год - миллион рублей. При режиме 6% от доходов нужно заплатить 60 000 налогов. Если чистая прибыль от миллиона 100 000 рублей, то налог в системе “доходы минус расходы” будет 15 000 рублей. В этом случае выгоднее применять второй способ.

Пример 2. Выручка за год такая же - миллион. Но чистая прибыль уже, допустим, 500 000 рублей. Тогда и налог на режиме “доходы минус расходы” будет уже 75 тысяч, и выгоднее применить формулу 6% от доходов, где сумма налога 60 000 руб.

Примерно представляя выручку, наценку и прибыль, можно понять, на какой налоговый режим нужно “вставать”:

• патентная налоговая модель - ПСН. Распространяется в основном на сферу услуг. Если у вас парикмахерская, киоск по ремонту обуви, сумок или изготовлению ключей - тогда это ваш путь. Нужно платить фиксированные взносы в казну и не думать о налогах вообще. Расценки на покупку патента зависят от вида деятельности. Салон красоты или парикмахерская заплатит 4500 рублей в месяц, а таксист - 18 000 (цены в разных регионах могут отличаться);
• единый налог на вмененный доход, или ЕНВД. Если сильно все упростить, то это налог с единицы площади, на которой ведется деятельность. Государство опытным путем определило, что, например, прибыль с квадратного метра продуктового магазина составляет 1800 рублей в месяц (цифра различается от региона к региону). Налог платится в размере 15% от этой суммы. Рассчитать налог можно с помощью калькулятора ЕНВД. Налог на вмененный доход подойдет магазинам и предприятиям, занимающим малые площади. Достоинство режима - сумма налога не зависит от прибыли;
• сельскохозяйственный налог. Платится фермерами, аграриями и животноводческими предприятиями. Ставка составляет 6% годового дохода. Раз в полугодие платятся авансовые платежи, отчетность нужно сдать до 31 марта года, идущего за урожайным.

Бизнесмены-виртуозы, открывшие и закрывшие не одно ИП, пользуются лазейками в законодательстве, умудряются провернуть некоторые схемы и получить дополнительный доход. Например, предприниматели на ЕНВД и ПСН имеют право на налоговый вычет при . Так вот, можно открыть фирму на ЕНВД, купить онлайн-кассу и получить вычет, после чего уйти на другой налоговый режим - более щадящий.

2. Субсидии на открытие и деятельность ИП

Для отдельных граждан есть государственная поддержка при открытии собственного дела. Получить субсидию непросто, но вполне возможно. Для этого нужно попадать под следующие критерии:

• быть безработным и стоять на учете в центре занятости населения;
• не иметь статуса индивидуального предпринимателя;
• иметь несовершеннолетнего ребенка и нуждаться в улучшении жилищных условий;
• возраст до 35 лет;
• отсутствие задолженности по кредитам.

Для получения помощи от государства нужно подготовить бизнес-план, собрать пакет документов и написать заявление . После прохождения тестирования центр рассматривает заявление и принимает решение. В случае благоприятного исхода предприятия заключается договор на субсидирование. И только после этого можно регистрироваться в качестве ИП и начинать работать.

Самое сложное во всей процедуре - это бизнес-план. Составить его сами вы вряд ли сможете. Можно, конечно, попытаться и сделать это, но скорее всего документ не устроит проверяющих. Не нужно забывать и про систему откатов - в центре занятости вам могут прозрачно намекнуть про “контору, где делают нормально и недорого”. В общем, за бизнес-планом, скорее всего, придется идти к специалистам . Там на основании вашей идеи сделают все расчеты и как положено оформят документ - придраться будет не к чему. Стоимость услуги начинается с 5 000 рублей и зависит от раскрученности конторы, сложности проекта и других факторов.

Субсидии даются далеко не на каждый вид деятельности. Например, если вы собираетесь открыть магазин алкоголя - на помощь государства можно не рассчитывать. Охотно выделяются деньги на сельское хозяйство, и тому подобное.

3. Подбор кодов деятельности ОКВЭД

Еще один вопрос, в котором придется разобраться, - это подбор видов экономической деятельности по ОКВЭД.

ОКВЭД - это общий классификатор видов деятельности. Последняя его редакция содержит более 1600 кодов. Любое направление предпринимательства имеет свой персональный код. Смысл в том, чтобы в заявлении были указаны коды всех сфер вашей работы. Нужно указать основной код и несколько дополнительных - для этого на странице 3 заявления есть отдельные графы.

Приведем пример. Розничная торговля имеет код 47 - он будет основным. Торговля продуктами питания - это код 47.11 - его указывают в поле для дополнительных видов работы, и так далее. Чем шире сфера работы - тем больше граф нужно заполнить. Если какой-то из видов деятельности случайно выпал, по закону работать в этом направлении нельзя. Лишние коды ни к чему не обязывают, поэтому лучше вписать больше.

Если нет времени разбираться в классификаторе ОКВЭД, можно доверить работу специализированной фирме . Специалисты подберут для вас все коды, и можно не беспокоиться, что какой-нибудь из них потеряется. Цена на услугу находится в районе 1000 рублей. Она включает не только заполнение формы Р 21001, но и консультации по выбору режима налогообложения. Вся процедура занимает не более получаса, если нет больших очередей. Можно отправить сканы паспорта и ИНН по электронной почте и забрать заполненное заявление в удобное время.

Если хочется сэкономить, можно воспользоваться мастером подбора кодов или мастером заполнения формы целиком . В дальнейшем при расширении сферы деятельности коды можно добавлять. Для этого нужно предоставить в налоговую заполненную форму для корректировок Р24001 и оплатить государственную пошлину.

Документы на открытие ИП

Список документов зависит от того, каким способом и в какой орган будет подаваться заявление . Таких способов три:

• личная подача пакета документов в налоговую по месту жительства. Набор будет минимальным - паспорт, ИНН, заявление и квитанция об оплате госпошлины;
• подача через своего законного представителя. К списку из предыдущего пункта прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Понадобится ваш паспорт и копия паспорта законного представителя, на которого доверенность пишется. Стоимость услуги в разных регионах РФ различная, средняя цена в 2020 году прогнозируется в пределах 1500 рублей;
• подача в многофункциональный центр госуслуг - МФЦ. Для подачи в МФЦ нужен паспорт, его нотариально заверенная копия, ИНН и заявление, а также квитанция об уплате госпошлины. Копия паспорта делается в нотариальной конторе.

Остановимся подробнее на каждом документе.

1. Паспорт. Тут все понятно - нужен паспорт гражданина РФ с неистекшим сроком действия. Предоставляется оригинал документа с обязательными отметками о прописке.

2. Идентификационный номер налогоплательщика - ИНН. Присваивается физическому лицу налоговым органом по соответствующему заявлению, к которому прикладывается паспорт и его копия. Если у вас еще нет ИНН (такое редко, но все же встречается), то самое время его получить. Без этого документа ИП не зарегистрировать.

3. Заявление на регистрацию ИП по форме Р 21001. Содержит 4 страницы, заявитель заполняет 3 из них. Четвертая страница заполняется сотрудниками организации, принявшей заявление. На первой странице указываются данные заявителя - ФИО, год и дата, место рождения и сведения о гражданстве.

Вторая страница содержит информацию о прописке и паспортные данные. Адрес прописки в дальнейшем будет являться юридическим адресом ИП.

На третьей странице указываются коды предпринимательской деятельности - основной и дополнительные.

Заполнять заявление Р 21001 нужно разборчиво, печатными буквами. Допускается заполнение на компьютере.

4. Квитанция об оплате государственной пошлины. Пошлина в 2020 году будет составлять по-прежнему 800 рублей. Оплатить ее можно в любом банкомате или терминале, а также через единый портал госуслуг. Предоставляется оригинал в одном экземпляре.

5. Доверенность на подачу документов через законного представителя. Оформляется в нотариальной конторе, куда нужно предоставить паспорт заявителя, и копию паспорта его законного представителя. Операция занимает не более получаса, стоимость находится в районе 1500 рублей.

6. Нотариально заверенная копия паспорта. Также делается у любого нотариуса. Цена на услугу - от 25 до 50 рублей за страницу документа. Раскрученные конторы могут брать больше. Обратите внимание - если весь разворот паспорта заполнен штампами о прописке, нужно сделать копию следующего разворота - пустого. Этим вы подтвердите, что информация о прописке актуальна.

Как говорилось выше, для иностранных граждан понадобится вид на жительство или разрешения на проживание на территории Российской Федерации.

Этапы регистрации

1. Этап первый - собираем документы

Определитесь, какие бумаги из вышеуказанного списка вам нужны. Если чего-то не достает - оформите. Еще раз внимательно проверьте правильность заполнения и указанную информацию.

Если регистрацию проходит законный представитель, загляните на всякий случай в его документы - не поменялась ли прописка, фамилия и другие данные. Именно из-за мелочей в постановке на учет ИП могут отказать или отправить бумаги на переделку.

2. Этап второй - идем подавать документы

Есть два способа подачи готового пакета документов - непосредственно в налоговую или в МФЦ. Оговоримся сразу - лучше идти прямо в налоговую . Во-первых, это дешевле: не нужно делать копию паспорта и заверять ее у нотариуса. Во-вторых, срок регистрации в этом случае составляет 3 рабочих дня. При обращении в МФЦ все может растянуться на пару недель.

Отсюда вытекает нюанс, на котором . Дело в том, что датой открытия ИП считается дата внесения индивидуального предпринимателя в госреестр, а не дата выдачи уведомления, как многие предполагают. В связи с этим можно опоздать с подачей некоторых уведомлений, например о переходе на упрощенную систему налогообложения. Поэтому внимательно смотрите готовые бумаги и считайте время с даты регистрации.

В налоговой и МФЦ действует система одного окна. В операционном зале стоит терминал, в котором нужно получить талон к специалисту. Выберите в меню раздел для индивидуальных предпринимателей, нажмите "Подача документов", заберите талон и ждите вызова. После проверки работник выдаст расписку о принятии бумаг и назначит время получения готового пакета.

3. Этап третий - забираем документы

Для получения необходимо прийти к назначенному времени с паспортом и распиской в орган, принявший бумаги. В терминале опять выбираем пункт для ИП, только теперь нажимаем кнопку "Получение готовых документов".

На руки выдается два документа: уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (форма № 2-3-Учет)

и лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей .

За получение комплекта нужно расписаться в журнале.

ИП присваивается ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. ИНН остается старый - тот, что присвоили физическому лицу.

На этом регистрационные действия заканчиваются, и гражданин приобретает статус ИП.

Причины отказа в регистрации

В некоторых случаях в постановке на учет в качестве ИП могут и отказать. Если отбросить неверно оформленные документы, в регистрации откажут в следующих случаях:

• наличие непогашенной судимости. Распространяется, если работа ИП связана с несовершеннолетними детьми;
• , и прошло менее года с этого момента;
• вы являетесь госслужащим. Как думаете, почему чиновники регистрируют бизнес на племянников? Именно поэтому вести предпринимательскую деятельность, находясь на государственном посту, запрещено;
• противопоказания по состоянию здоровья. Лицо, признанное судом недееспособным, не может стать ИП. Обычно речь идет о психических расстройствах.

Если лицу отказано в регистрации в качестве ИП, государственная пошлина не возвращается. Отказ можно оспорить в суде.

Что нужно сделать сразу после регистрации

На самом деле выстраивание отношений с государством, и контрагентами только начинается. Вот несколько полезных советов для того, чтобы упростить процесс:

1. Сделайте печать. Да, индивидуальные предприниматели по закону имеют право работать без печати. Но фактически картина иная - многие контрагенты с подозрением относятся к отсутствию штампа на документах. Доказывать, что ИП печать не нужна, бесполезно. Либо откажутся от сотрудничества без объяснения причин, либо найдут тысячу отговорок - "бухгалтерия не подпишет", "Москва не пропустит" и так далее. Наличие печати закрывает все эти вопросы. Цена изделия хорошего качества - около 1500 рублей, по срокам можно уложиться за день, если найти незагруженного производителя.
2. Откройте счет в банке. Безналичный расчет - это очень удобно. Можно производить платежи контрагентам без посещения офиса банка через личный кабинет. У Сбербанка, например, это "Сбербанк-Бизнес Онлайн". Кроме того, открытие счета позволит со временем взять в этом банке кредит. Правда, придется немного подождать - вновь созданным ИП кредиты дают очень неохотно. Вместе со счетом банки предоставляют полезные услуги: эквайринг, расчетно-кассовое обслуживание, зарплатный проект и выпуск бизнес-карт.
3. Определитесь с использованием наемного труда. Большинство ИП фигурируют в документах как ИП без сотрудников, то есть работают сами на себя. Если вы будете нанимать работников, готовьтесь к еще одному "кругу почета". Нужно заключить трудовые договоры и написать уведомления в инспекцию по труду, соцстрах и пенсионный фонд - ПФР. В дальнейшем на каждого трудоустроенного работника делаются пенсионные и социальные отчисления в эти фонды.
4. Напишите уведомления в соответствующие государственные учреждения. В зависимости от рода деятельности это могут быть Роспотребнадзор, МЧС, Ростехнадзор и другие. Внимательно изучите этот вопрос - на подачу уведомлений отводятся конкретные сроки, несоблюдение которых грозит при проверке серьезными штрафными санкциями.
5. Сделайте копии всех документов, в том числе в электронном виде. Это поможет при заключении договоров по удаленке. Копии всегда держите под рукой - они могут понадобиться в любой момент.

Достоинства и недостатки ИП, права и обязанности

Ведение деятельности по получению прибыли без статуса предпринимателя влечет за собой ответственность по статье 171 УК РФ.

Создание и деятельность ИП регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

• конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон № 129 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";
• Гражданский кодекс РФ;
• другие законы и постановления Правительства.

Плюсы ИП:

• легко регистрировать и ликвидировать. Если вы захотите открыть, скажем, ООО, то придется делать устав общества, искать бухгалтера и директора, юридический адрес и еще много всего. ИП от всего этого освобождены. В этом и есть основное отличие ;
• маленькие штрафы. За те же нарушения юридические лица платят на порядок больше;
• можно работать где угодно в РФ, не регистрируя местные филиалы;
• свободное распоряжение деньгами с расчетного счета. Можно в любой момент прийти в банк и забрать любую сумму. А можно вообще работать только с наличкой, да еще и без печати;
• простой документооборот. Не нужно вести бухгалтерию и описывать всю деятельность;
• редкие . Налоговой и Роспотребнадзору часто неинтересны мелкие магазинчики и салоны - им вполне хватает крупных сетевиков и ритейлеров.

Минусы ИП:

• ответственность личным имуществом. При судебных процессах в счет долга могут засчитать квартиру, машину, дачу и тому подобное;
• не любой деятельностью можно заниматься. Например, крепкий алкоголь могут продавать только ООО, ИП ограничены продажей пива и напитков на его основе;
• нельзя выбрать красивое название. Также ИП нельзя купить или продать;
• убытки не уменьшают взносы в фонды и налоги;
• при банкротстве не списываются долги;
• некоторые крупные фирмы не спешат сотрудничать с ИП. Зато с радостью выводят через них деньги при помощи разных схем.

По закону ИП наделен правами и обязанностями. Права индивидуального предпринимателя:

• выбирать любую разрешенную законом сферу работы;
• подавать заявление от своего имени в суды различных уровней;
• и платить им любую зарплату не меньше установленной законом;
• выбирать контрагентов - поставщиков, партнеров и банк;
• тратить заработанные деньги как угодно.

Обязанности индивидуального предпринимателя:

• подавать декларации и платить налоги;
• платить взносы в фонды - соцстрах и ПФР;
• вести документацию - договора с поставщиками, трудовые договора и так далее;
• если нужно, купить и использовать кассовый аппарат. В свете повального внедрения онлайн-касс этот вопрос особенно важен;
• подавать уведомления в госструктуры, предоставлять для проверок помещения в установленном законом порядке.

Открытие и деятельность ИП в вопросах и ответах

Как показывает практика, начинающие бизнесмены сталкиваются со множеством вопросов “из жизни”. Мы попытаемся ответить на основные из них.

“Могу ли я вести деятельность, не регистрируясь в качестве ИП?”

Зарабатывание денег без статуса влечет за собой штрафы. Но для этого нужно зарабатывать больше 250 000 рублей в год . Доказать такие вещи сложно, поэтому работать по мелочи многим удается незаметно. Однако лучше работать по закону. Неплохой вариант - найти друга ИП и поначалу поработать через него. Не забудьте только вписать в его деятельность свои коды и заключить на него договора со своими поставщиками.

“Как часто меня будут проверять?”

Вообще ИП проверяют не особо. Если не косячить и соблюдать закон, проблем не будет. В любом случае, за редким исключением о предстоящих проверках предупреждают заранее и письменно. Редкое исключение - проверки трудовой инспекции и всяческие контрольные закупки.

“Что будет, если не заплатить налоги/взносы?”

Ничего хорошего. Для начала арестуют счет - делается это на раз-два. Деньги заморожены, доступа к ним нет. По решению суда могут арестовать имущество и приостановить или прекратить деятельность. Многое из этого равносильно смерти вашего дела.

“Какую выбрать систему уплаты налогов?”

Выше мы подробно рассказали о каждом режиме. Изучите этот вопрос и сделайте выбор, готового решения здесь быть не может.

“Какой у ИП юридический адрес?”

Как правило, это домашний адрес по прописке . Туда будут приходить письма из налоговой, уведомления и так далее.

“Как работать с безналом?”

Схема безналичного расчета такая: вы высылаете реквизиты, после этого выставляется счет, который нужно оплатить . Если у вас есть личный кабинет, можно сделать это не выходя из дома. Иначе придется идти в банк и оплачивать счет там. Результатом будет платежное поручение - подтверждение факта оплаты.

И в заключение

После получения статуса индивидуального предпринимателя реальный бизнес только начинается. Не забывайте вовремя подавать налоговые декларации и платить налоги - это избавит от неприятностей в виде ареста счета в банке и штрафов. В целом небольшие ИП избавлены от чрезмерного надзора со стороны государства и работают относительно свободно.

Работайте честно, уважайте клиентов, партнеров и государство - и тогда бизнес принесет только положительный результат. Удачи!

За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял .

• Налоговики и МФЦ перешли на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге.

Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации. При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.

• При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
• Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
• Появились новые основания для отказа в регистрации.

Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных , и подача документов с недостоверными сведениями ().

• С 1 января 2019 года регистрация ИП стала осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал Госуслуг.

Соответствующие изменения в были внесены . Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.

Документы о госрегистрации ИП с 2020 года можно получить по электронной почте

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

Способ подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2020 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины ». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет», обращает внимание на то, что для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:

• Личная подача документов . Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
• Подача через представителя по нотариальной доверенности . Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить , копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
• Подача документов через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) . Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ .
• Электронная подача документов . Если у вас есть , то документы в налоговый орган можно передать удаленно (в электронном виде). Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус. В этом случае госпошлину оплачивать не нужно.

Так, вы можете отправить заявку на регистрацию ИП через портал госуслуг. Для этого на сайте госуслуг заполните электронное заявление, подпишите его и отправьте на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.

• По почте с объявленной ценностью и описью вложения . При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Комментарий Кристины Токаревой, руководителя отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista:

Чтобы подать документы через портал госуслуг , необходимо зарегистрироваться на их сайте, а это займет определенное время. Также нужно будет получить электронную подпись. При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности: документы туда можно подать только с 21 года, а получать их все равно нужно будет в налоговой. Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Илья Сергеев, юрист компании «Модуль. Бухгалтерия»

При выборе кодов ОКВЭД стоит обратить внимание не только на свою нынешнюю деятельность, но и на то, чем вы будете заниматься в будущем. Для удобства лучше всего указать как можно больше кодов, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Код ОКВЭД в заявлении на регистрацию должен содержать не менее четырех знаков. Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista

Предпринимателю необходимо выбрать основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Дарья Сергеева, эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

При заполнении заявления на регистрацию ИП вы столкнетесь с выбором кодов ОКВЭД для вашего бизнеса. Они нужны для того, чтобы государство знало, чем вы занимаетесь. На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом.

Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно . Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности. Вы находите свой бизнес с привычным названием, а мы предлагаем подходящие ОКВЭДы.

От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников. С их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП. Вам нужно:

• Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) - на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.
• Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись печатью, то лучше получить ее сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.
• Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.

Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть выгодные предложения о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание.

• Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат чаще всего нужен тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на , который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы при расчетах с населением ИП на ЕНВД, оказывающие услуги населению, а также ИП на ЕНВД без сотрудников, занятые в рознице и общепите; ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению и выдают БСО; ИП на ПСН с видами деятельности, указанными в .

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:

• продают товары своего производства;
• оказывают услуги;
• выполняют работы.

И о том, как начать с ними работу.

• Получить лицензии и другие разрешения. Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, организовывать образовательную деятельность с наймом педагогических работников, заниматься частным сыском и охраной. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в .

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

• Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.
• Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение БСО, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Ошибки и сложности

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Регистрация ИП — процесс достаточно простой. Но, несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.

Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Стоит помнить также о необходимости использования кодов по (КДЕС ред. 2).

Перед тем, как начать регистрацию в ФНС, убедитесь, что у Вас есть все необходимые документы:

1. Заявление по форме Р 21001 (1 экз.)
2. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН 3 экз.)
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Копия паспорта
5. Копия ИНН (если выдавался)

Подготовьте заявление по форме Р 21001.

Если данное заявление Вы заполняли вручную, то проверьте его еще раз на наличие ошибок, если доверили заполнение онлайн сервису, то скачайте файл и распечатайте его. Листы скрепите скрепкой, чтобы они не перепутались, не подписывайте документ заранее, только в присутствии сотрудника ФНС. Рекомендуем подготовить 2 экземпляра. Процесс подготовки заявления имеет множество нюансов и правил заполнения. Если в документе обнаружится ошибка, то это однозначный отказ в регистрации ИП и денежные средства, которые Вы оплатили в виде госпошлины, Вам не вернут. Рекомендуем внимательно отнестись к процессу заполнения формы Р 21001 или воспользуйтесь , который быстро, бесплатно и правильно заполнит форму.

Подготовьте заявление о переходе на УСН

Если Вами была выбрана упрощенная система налогообложения, то скачайте бланк формы № 26.2-1 и заполните его. Так же Вы можете воспользоваться нашим сервисом для заполнения заявления на УСН. Подготовьте 3 экземпляра данного заявления.

Подать данное заявление можно со всеми документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней с момента регистрации можете его подать в территориальную ФНС. Обращаем Ваше внимание на то, что при подаче бланка формы № 26.2-1 вместе со всеми документами, его заполнение будет отличным от заполнения после регистрации ИП.

Оплатите госпошлину

Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале Федеральной налоговой службы или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), и Вы не обязаны предъявлять квитанцию при подаче документов, но не все сотрудники налоговой службы об этом знают, иногда легче показать квитанцию, чем спорить.

Сделайте копию своего паспорта

Сделайте ксерокопию всех страниц паспорта, хотя практика показывает, что в большинстве случаев требуют 2-3 стр. и страницу с последним штампом регистрации, но в случае если сотрудник попросит с Вас все страницы паспорта, Вы сможете ему их предоставить, это сбережет Вам время и нервы. Если у Вас временная регистрация, то необходимо сделать ксерокопию листка с временной пропиской. Стоит отметить, что при наличии штампа постоянной регистрации и временной прописки, регистрация будет осуществлена по адресу постоянной регистрации. Если Вы доверите регистрацию ИП своему представителю, то позаботьтесь заранее заверить копию паспорта у нотариуса.

Сделайте копию ИНН

В случае отсутствия номера ИНН, налоговая присвоит его Вам автоматически, на основании данных, указанных в пакете документов на регистрацию ИП. Если вдруг при подаче пакета документов на регистрацию с Вас потребуют заявление на присвоение ИНН, то допускается его заполнение на месте. Если Вам был присвоен ИНН, а Вы его не указали, то это повлечет отказ в регистрации ИП.

Важно! Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Всего 15 минут и документы для открытия ИП готовы

Не надо искать бланки и изучать правила их заполнения. Просто внесите сведения в поля формы и через 15 минут сможете скачать и распечатать полный пакет регистрационных документов. Это бесплатно. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче.

Шаг 2. Подайте документы

Заявление всегда подается в регистрирующую ФНС по месту жительства. Подать в нее заявление можно разными способами, об этом читайте ниже.

Важно! Территориальная и регистрирующая ФНС могут отличаться. Для ИП все документы подают в регистрирующую ФНС по адресу постоянной прописки.

Чтобы избежать путаницы куда подавать документы, воспользуйтесь , который автоматически определит территориальную и регистрирующую ФНС.

Способы подачи документов:

Лично или через представителя . Если Вы решили лично подать пакет документов на регистрацию, то наличие паспорта является обязательным. В присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на «Листе Б» заявления, поставить подпись. Заполнение осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Ответственность по подаче документов Вы можете возложить на своего представителя, для этого заявитель подписывает заявление о регистрации ИП в присутствии нотариуса, а не при налоговом инспекторе, так же необходимо заверить копию паспорта нотариально.

После приёма документов Вам выдадут расписку о получении документов и один из экземпляров уведомления о применении УСН, если Вы его подавали, с датой и подписью сотрудника налоговой.

• Через сайт Госуслуг . На портале «Государственных услуг» есть сервис, который помогает самостоятельно подать пакет документов на регистрацию в налоговую, но чтобы воспользоваться этим сервисом Вам потребуется создать личный кабинет и заполнить информацию о себе. После успешной загрузки документов в электронную заявку, необходимо ее подписать своей электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выбрать способ получения документов о регистрации: по почте или лично. Подготовить необходимый пакет документов для подачи через портал Госуслуг Вы можете с помощью .
• Онлайн . Достаточно удобный и быстрый способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ИП. Наш сервис предоставляет услугу для жителей Москвы и московской области. Всё что Вам необходимо сделать это поэтапно ввести необходимые данные. Онлайн-сервис поможет избежать ошибок, которые могут повлечь к отказу в регистрации. Так же копия документов, подписанная ЭЦП ФНС будет вам отправлена на email, указанный в заявлении Р21001.
• МФЦ . Такие центры есть почти в каждом регионе. Подавая документы через МФЦ учтите, что время регистрации будет увеличено. Так же нельзя отправлять документы почтой, документы подаются лично (заверять заявление у нотариуса не требуется) или через представителя, в этом случае потребуется нотариально заверить заявление и паспорт. Стоит учесть и тот момент, что работник МФЦ не всегда компетентен в вопросах заполнения документов, а сотрудник ИФНС сможет указать на ошибку в документации.

  Важно! Заявление о переходе на УСН центры не принимают, т.к. это не относится к оказанию услуги по регистрации предпринимателя. С этим заявлением Вам потребуется лично обратиться в территориальную ФНС.

  После сдачи документов обязательно получите от сотрудника МФЦ расписку об их приеме, которая служит подтверждением, того что вы действительно подали документы. Если в Вашем городе отсутствует многофункциональный центр, то осуществлять регистрацию следует через налоговую службу.

• Почта . Данный способ регистрации будет актуален тем, кто не хочет и не может посещать лично налоговую, находясь в другом регионе, где не зарегистрирован по месту жительства, но подаваемые документы направляются по месту прописки желающего зарегистрировать ИП. Чтобы отправить документы почтой необходимо нотариально заверить подпись на заявлении на регистрацию и ксерокопию всего паспорта. Работник почты произведет опись предоставленных Вами документов, чтобы сотрудник ФНС при получении смог сверить содержимое заказного письма. Подавая документы данным способом, расписку о приеме документов и уведомление о применении УСН Вам не предоставят. Когда письмо дойдет до получателя, Вам будет выслано уведомление.

Шаг 3. Получите документы

По итогам регистрации при любом способе подачи заявок налоговая инспекция направляет электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, только на e-mail, указанному заявителем при заполнении документов.

Важно! Необходимо правильно указать свой адрес электронной почты, иначе есть риск не получить ответные документы.

При этом в бумажном виде документы, подтверждающие содержание электронных документов, могут быть выданы заявителю или его представителю только по соответствующему запросу в ФНС.

• Если документы подаются в налоговую инспекцию, по почте или через интернет, запрос нужно подать вместе с документами на регистрацию.
• Если документы подаются через МФЦ, то итоговые документы можно получить по запросу в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и в МФЦ. После этого заявитель может запросить в МФЦ документы на бумаге. Документы на бумаге центр сделает на основе электронных документов, которые поступили из инспекции.
• Если документы подаются через нотариуса, то итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса, через которого подавали заявление на регистрацию. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и нотариусу. После этого заявитель может запросить у нотариуса документы на бумаге. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.
• Если документы направляются через DHL или PonyExpress, запрос нужно подать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.

  Важно! Этот вариант актуален только для Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с МИФНС № 46.

Важно! Обращаем ваше внимание на то, что способы получения документов на основе запроса еще не закреплены на практике. Поэтому на данный момент не ясно как это будет работать на самом деле.

В налоговой инспекции Вы получите:

1. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009.
2. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. В нем указана ИФНС, в которой Вам нужно будет отчитываться.
3. Некоторые инспекции сразу выдают Письмо из Росстата. Если нет, Вы можете распечатать его с сайта Росстата. Письмо понадобится, чтобы открыть расчетный счет.
4. Свидетельство о присвоении ИНН (если его у Вас не было)

Важно! Если Вы указали в заявлении Р 21001 способ получения документов через почту, то письмо с оригиналами придет по адресу регистрации ИП.

Шаг 4. Получите регистрационный номер в Пенсионном фонде

Налоговая инспекция сама отправляет сведения о зарегистрированном ИП в Пенсионный фонд. А Пенсионный фонд отправляет Вам на почту свидетельство о регистрации с присвоением регистрационного номера. Если свидетельство не пришло, Вы можете обратиться в Пенсионный фонд. Но это делать не обязательно: Вам нужно только узнать регистрационный номер.

Шаг 5. Поставьте ИП на учет в Фонд Социального страхования

Если Вы будете принимать на работу сотрудников, то Вам необходимо встать на учет в ФСС. Заявив себя в качестве работодателя, подайте заверенные копии нотариусом Ваши регистрационные документы, а так же копию паспорта, принимаемого сотрудника и копию трудового договора. Вам необходимо это сделать в течение 30 календарных дней с момента принятия на работу первого сотрудника.

Шаг 6. Откройте расчетный счет

Для того чтобы производить безналичный расчет необходимо открыть расчетный счет в банке. Выберите банк, тарифы которого будут Вас устраивать, стоит подойти к данному мероприятию ответственно.

Создайте документы для открытия ИП бесплатно

Не тратьте время на поиск нужной информации. Заполните регистрационную форму на нашем сайте, выберите виды деятельности из списка. Остальное сервис сделает автоматически. Также вы получите квитанцию на оплату госпошлины, заявление на УСН, если выбрали эту систему и памятку по подаче документов в налоговую.

Заниматься различными видами предпринимательской деятельности можно лишь после государственной регистрации. Физическим лицам предоставляется право оформить свое предприятие в качестве индивидуального.

Адресом его расположения является адрес регистрации ИП как физического лица. В отличие от , необходимость представлять документы, подтверждающие реальное нахождение предприятия, отсутствует.

При создании ИП не требуется определять его название. Наименованием является собственное имя физического лица.

Перечень документов для открытия ИП законодательством сведен к минимуму.

В составе пакета необходимых документов необходимо представить:

• документ, удостоверяющий личность, то есть паспорт гражданина РФ. К паспорту также прилагается ксерокопия всех его листов;
• заявление на регистрацию, оформленное по установленной законом форме Р21001. Как правило, документ заполняется на готовом бланке от руки. Это также можно сделать и на компьютере с последующей распечаткой подготовленного текста;
• ксерокопию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), выданную Налоговой инспекцией физическому лицу до начала процедуры регистрации;
• квитанция об оплате установленной государственной пошлины. Документ представляется в оригинальном виде.

Подача заявления на регистрацию лицом, не достигших совершеннолетия, сопровождается нотариально заверенным согласием от родителей или опекунов на предоставление ему права на занятие предпринимательской деятельностью.

Дополнительно к документам прилагается уведомление о возможном применении специального режима налогообложения.

Заполнение заявления на открытие ИП

Заявление оформляется в соответствии с действующей в настоящее время формой. Для граждан РФ предусмотрено обязательное заполнение листов 1 и 2 с приложениями А и Б. Иностранные граждане, а также лица, не имеющие гражданства, обязаны представлять лист №3.

Оформление заявления, входящего в список документов для открытия ИП, является самым трудоемким процессом.

Этот документ должен содержать следующие сведения:

• данные о предпринимателе как о физическом лице, а также его паспортные данные;
• место регистрации индивидуального предпринимателя;
• коды видов хозяйственной деятельности, которые будет осуществлять предприниматель.

В соответствии с утвержденными правилами составления документа при ручном его заполнении буквы вписываются в отдельные клетки. Цветные чернила при этом применять нельзя. Документ, распечатанный на принтере, подписывается оригинальной подписью заявителя.

Обязательной является нумерация листов в правом верхнем углу. Нумерация листов должна быть двузначной и начинаться с «0», например, «02».

Часто допускаемой неточностью является неверное написание номера контактного телефона. При указании городского номера записывается код города, при наличии сотового телефона – код оператора. Оба кода должны указываться в скобках.

Заявление подписывается лично физическим лицом в присутствии инспектора, принимающего документы на регистрацию.

Выбор вида деятельности ИП

В приложении А, входящем в состав пакета документов для открытия ИП, указываются коды видов деятельности, которыми предполагает заниматься будущий предприниматель. Коды определяются по справочнику – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Каждый код должен в себя включать не менее четырех цифр. Предприниматель обязан знать, что ведение деятельности, не соответствующей утвержденным кодам, облагается административным штрафом, равным 5000 рублей.

К определению вида деятельности будущего индивидуального предпринимателя необходимо относиться очень ответственно. Изменение кода или внесение других кодов влечет за собой дополнительные затраты времени.

Оптимальным вариантом является включение в документ максимально возможного числа видов деятельности. Не стоит включать в перечень планируемых видов такие, которые не разрешены для ИП, а также требующие приобретения специальной лицензии, за исключением тех случаев, когда планируется ведение именно лицензируемой деятельности.

Тщательный подход необходим также при планировании использования специальных режимов налогообложения. Существует четко ограниченный перечень видов хозяйственной деятельности, при которых возможно применение спецрежимов.

Если о намерении их использования не будет заявлено в форме Р21001, то переход на них невозможен даже при подаче уведомления, поскольку изменение режима налогообложения возможно лишь с начала нового года.

Уведомление о планируемом виде налогообложения и ИНН

Перед оформлением ИП необходимо определиться с видом налогообложения, который будет применять предприниматель в .

Если планируется использовать специальный режим, то об этом необходимо уведомить контролирующий орган – налоговую инспекцию по месту проживания.

Таким образом, документы для открытия индивидуального предпринимателя должны дополняться специальным уведомлением, срок подачи которого ограничен пятью днями с момента регистрации. Уведомление подается в составе пакета документов на оформление ИП.

К специальным режимам, о применении которых необходимо уведомить ИФНС, относятся:

• упрощенная система налогообложения ();
• единый налог на вмененный доход ();
• единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Патентная система также относится к специальным режимам, но право на ее применение наступает только после оплаты патента.

При отсутствии заявления от налогоплательщика о применении спецрежимов по умолчанию применяется общая система налогообложения (ОСН).

ИП в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ являются физлицами. Если будущий индивидуальный предприниматель уже получил свой ИНН, как и любое другое физлицо, то копию документа о его получении он должен представить при регистрации. Если же ИНН им не получен, то сделать это необходимо еще до подачи пакета документов на оформление ИП.

Оформление и получение документов при открытии ИП

При оформлении документов для открытия предпринимательской деятельности сокращения недопустимы. Подготавливая документы самостоятельно, необходимо следить за тем, чтобы ни в одном из них не имелось ошибок.

Наличие опечаток, помарок, несоответствия данных приводит к повторной подаче пакета документов.

По получении пакета готовых документов о регистрации в качестве ИП следует, если это необходимо, произвести регистрацию во . Эта регистрация необходима при наличии . Если индивидуальный предприниматель не планирует нанимать сотрудников, то постановка на учет в этих фондах не требуется.

Документы на регистрацию подаются самим физическим лицом или его представителем, действующим по доверенности. Представитель должен предъявить при регистрации доверенность, в которой конкретно перечислены его права, например, «право на получение регистрационных документов ИП Петрова В. М.». В этом случае копию паспорта заявителя необходимо представлять в нотариально заверенном виде.

Современным способом подачи документов на регистрацию является их оформление онлайн. Получение в этом случае документов должен производить предприниматель лично или через доверенное лицо.

Грамотная подготовка документов и знание требований законодательства позволяют провести оформление в кратчайший срок. Повторная подача документов увеличивает период, отведенный законодательством на оформление ИП.

В идеальном варианте, при отсутствии замечаний, готовые документы предприниматель получает по истечении пяти рабочих дней после подачи заявления о регистрации.

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

• представляют в срок до 30 апреля;
• перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
• заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП - основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

• предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
• сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

• сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
• принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
• оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП - также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

• договор в двух экземплярах;
• личные карточки своих работников по форме Т-2;
• штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
• должностную инструкцию;
• правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.