Назначение программного продукта - комплексный учет автосервисов и автосалонов . Программа «Управление автосервисом и автосалоном» придает программе 1С расширенные возможности по ценообразованию, взаиморасчетам с покупателями и поставщиками, нормированию и подборе работ, учету сервисных операций, по отслеживанию состояния запчастей и их движения.
Продукт дает возможность учитывать все особенности работы на предприятии, любые цепочки операций настраиваются под принятые в компании технологии и в зависимости от численности сотрудников. Работа продукта может осуществляться лишь в комплексе с «1С:Предприятие 8».
Блок «Автосалон» объединяет все операции под одним окном, которое является автоматизированным рабочим местом (АРМ автосалон). В АРМ автосалоне присутствует удобный поиск авто по его характеристикам: стоимости, наличию оплаты, клиенту, резерву, наличию на складах. Типовые решения в системе документов регистрируют любое движение автомобиля, в АРМ автосалон существует единая для подсистем картотека автомобилей.
В блоке хранится полная информация об автомобиле на протяжении всего жизненного цикла товара: модель, марка, установленное дополнительное оборудование, история движений и ремонтов, технические характеристики и опции производителя, комплектация, создание карточки автомобиля. Блок помогает формировать на основе покупок клиентов заказ поставщику для того, чтобы пополнить склад. АРМ автосалон автоматически рассчитывает индивидуальны скидки клиентам, а также предоставляет информацию о цене и скидки для выбранного автомобиля.
Благодаря блоку «Автосервис» производится учет выполненных работ (ремонт авто), применяемость работ и запчастей к автомобилям, есть возможность учитывать и использовать составные работы. Блок подгружает справочники нормо-часов из других источников. Благодаря блоку возможен учет гибкой системы скидок на запчасти и работы, а также эффективный механизм ценообразования с контролем списания и движения запчастей.
Блок можно масштабировать под размер предприятия и адаптировать под бизнес-процессы компании. С функционалом программы возможно решение задач по взаиморасчетам с заказчиками, хранению историй ремонта авто, оперативному составлению Заказа-наряда (указываются работы и все необходимые запчасти). Осуществляется контроль и планирование выполняемых работ, для которых возможно хранение справочников нормо-часов;
Аналитический блок дает возможность получать руководителям и работникам автосервиса всю важную и необходимую информацию. Оперативные данные оперативно передаются для решения регламентного учета.
В результате внедрения программы происходит автоматизация взаиморасчетов клиент/поставщик, складской учет и управление распределенной структурой компании становятся более эффективными, есть возможность для контроля работ на любых этапах выполнения. Формируются аналитические отчеты по взаимоотношениям с клиентами, денежным средствам, складу, закупкам, продажам.
БИТ. Управления автосервисом и автосалоном совместима с 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Управление производственным предприятием 8
В комплекте поставки к программе прилагаются ключ защиты, регистрационная анкета, дистрибутив CD, руководство пользователя.
Автоматизация рабочего места :
Блок помогает сформировать заказ поставщику для пополнения склада и на основании заказов покупателей. С учетом опций производителя, комплектации, модели, марки формируется конфигурация автомобиля, автоматически создается карточка автомобиля, отслеживается статус заказанных авто.
При поступлении автомобиля формируется документы поступления (также неотфактурированные поставки), отслеживается задолженность перед поставщиком, ведется учет взаиморасчетов с поставщиками.
При продаже автомобиля клиенту ведется его конфигурация на основе опций производителя, комплектации, модели, марки, после чего по сконфигурированному автомобилю автоматически рассчитываются цены с учетом действующих скидок, есть возможность для применения ручных скидок. В блоке автосалон резервируются заказанные со склада и у поставщика автомобили, создается заказ покупателя.
Есть возможность ведения взаиморасчетов с клиентами и выставления счетов на оплату покупателям, в соответствии с заказом подбирается дополнительное оборудование с учетом стоимости запчастей и работ. После сохранения создается заказ-наряд для установки дополнительного оборудования.
В программе формируется перемещение автомобиля, в том числе по ордерной схеме (отдельно регистрируется получение автомобиля и отправка).
При отгрузке автомобиля клиенту распечатываются необходимые документы из программы и формируется для клиента документ продажи авто.
Аналитика
Анализ деятельности компании проводится в системе благодаря набору в конфигурации 1С типовых отчетов (по взаимоотношениям с клиентами, денежным средствам, складу, закупкам, продажам).
Для оценки стоимости работ в системе проводятся операции по реализации различных схем в зависимости от индивидуальной договоренности с клиентом, от работ, типа автомобиля и его марки. Для нормирования работ используется база данных со справочной информацией, которая поставляется вместе с программой, а также различные справочники нормо-часов, многие из которых могут обмениваться информацией с «БИТ:Управление автосервисом 8» через интерфейс.
С помощью блока осуществляется разнообразный сервис : банк-касса, контроль за движением запчастей и автоматизация данного процесса, учет и распределение работ, создание необходимых печатных форм, расчеты с подотчетными лицами, управление финансами, планирование и анализ. Блок «Автосервис» поддерживает разнообразные роли пользователей: Бухгалтер, Кладовщик, Мастер, Приемщик. Есть возможность подключения баз нормо-часов, отслеживания логистики запчастей от заказа до установки, расчета зарплаты исполнителей (с разными схемами мотивации). Блок управляет взаимоотношениями с клиентами (CRM ).
Программа использует для типовых решений все преимущества и возможности в учете «1С» с конфигурацией «БИТ:Управление автосервисом 8», что помогает решать задачи в нормировании работ и их подборе, при расчете зарплаты в аналитическом блок, отслеживании движений запчастей, в сервисном учете операций.
Особенности процессов
«БИТ:Управление автосервисом 8» принимает во внимание все нюансы деятельности компании: состав персонала и цепочки операций компании на основе принятых технологий. Различного рода операции могут контролироваться вручную, оформляться набором документов или отсутствовать.
Учет работы исполнителей, контроль и планирование
«Диаграмма Планирования» — интерфейс программы, который дает возможность отслеживать динамику выполненных работ и сообщать клиенту о выполнении заявок, «расшивать» узкие места, давать оценку загруженности оборудования и сотрудников более детально, а также общую загруженность автосервиса. Программа учитывает КТУ каждого исполнителя и подводит итоги выполненных работ, на основании данных начисляется зарплата с учетом количества нормо-часов и сумм без скидок.
Подбор запчастей
Наличия на складе запчастей и их аналогов, их применимость к марке авто, оригинальные артикулы и перечень производителей – все это дает возможность с удобством выбирать любые запчасти. С помощью гибкой системы ценообразования программа настраивает разнообразные алгоритмы контроля и назначения цен назначения.
Пользователь отслеживает статус любой запчасти: «установлена», «получена со склада», «отгружена со склада», «заказана на складе», «зарезервирована на складе», «есть на складе», «заказана поставщику», «заказать поставщику», «нет на складе». Любые статусы запчастей меняются от того, как настроена система и в соответствии с документами, которые вводятся пользователем вручную в систему и отражают какие-либо бизнес-операции либо документами.
Заказ-наряд
«БИТ: Управление автосервисом 8» имеет ядро, которое представлена документом Заказ-наряд. Большое количество документов по финансам сервиса, логистике запчастей, учету работ заполняются из документа Заказ-Наряд, с которым могут работать пользователи различных должностей: Бухгалтер, Кладовщик, Мастер, Приемщик. Заказ-Наряд наряд имеет механизм «Подписи», который регистрирует время перевода пользователем документа в новое состояние.
Анализ
Анализ деятельности автосервиса возможен благодаря блокам отчетов, выдаваемых программой: уровень работы отдела продаж, привлекательность маркетинговых мероприятий, загрузка исполнителей, обеспеченность запчастями, эффективность работы.
Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8»
Типовые решения «1С» благодаря технологии «бесшовной интеграции» отражают учетные данные по бухгалтерии, не вызывая при этом проблем у пользователя.
Решение «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» предназначено для комплексного учёта предприятий сферы автобизнеса. Для автосалонов, автосервисов и станций технического обслуживания, а также организаций, занимающихся ремонтными и сервисными операциями.
Что даёт: «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учёта сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др. Решение позволяет учесть особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций могут настраиваться в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников.
Совместимость: 1С:Управление торговлей 8; 1С:Комплексная автоматизация 8; 1С:Управление производственным предприятием 8 ; 1С:Бухгалтерия 8.
Преимущества :
Блок «Автосалон»
Блок «Автосервис»
Сопровождение: Бесплатное сопровождение программы осуществляется при наличии договора ИТС
Результаты внедрения:
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С: Управление торговлей). Основная поставка | 2 800 грн. |
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место | 600 грн. |
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест | 2 700 грн. |
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест | 4 800 грн. |
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест | 9 000 грн. |
Решение «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» предназначено для комплексного учета автосалонов и автосервисов. «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.
Продукт позволяет учесть особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций могут настраиваться в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников. Продукт для Украины локализован компанией «Ай Ти Артель».
Эффект после внедрения:
Формирование заказа поставщику
Поступление автомобиля
Продажа автомобиля клиенту
Перемещение автомобиля
Отгрузка автомобиля клиенту
Аналитика
Работы
В системе реализованы различные схемы определения стоимости работ (в зависимости от работы, от типа работы, от марки автомобиля, от типа автомобиля, от индивидуальных договоренностей с клиентом и т.д.). В качестве справочной информации по нормированию работ можно использовать базу данных, поставляемую с программой, а также внешние справочники нормо-часов, самые известные из которых имеют интерфейс обмена данными с «БИТ:Управление автосервисом 8».
Сервис
Используя все возможности и преимущества по учету в типовых решениях компании «1С», конфигурация «БИТ:Управление автосервисом 8» значительно расширяет их:
Особенности процессов в компаниях
«БИТ:Управление автосервисом 8» учитывает особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций настраиваются в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников (операция может отсутствовать, контролироваться вручную или оформляться набором документов).
Планирование, контроль и учет работ исполнителей
Интерфейс «Диаграмма Планирования» позволяет динамически отслеживать состояние выполняемых работ, быстро «расшивать» узкие места, оценивать загруженность автосервиса в целом, а также загруженность его сотрудников и оборудования более детально, точно сообщать клиенту срок выполнения работ. По каждому исполнителю с учетом его КТУ учитываются сумма выполненных работ, сумма без скидок и количество нормо-часов для дальнейшего расчета и начисления зарплаты.
Подбор и логистика запчастей
Удобный механизм подбора запчастей помогает выбрать их с учетом оригинального артикула, артикула производителя, применимости к марке автомобиля, наличия на складе его аналогов. Гибкая система ценообразования позволяет настраивать различные алгоритмы назначения и контроля цен.
По каждой запчасти пользователь может отследить ее статус: «нет на складе», «заказать поставщику», «заказана поставщику», «есть на складе», «зарезервирована на складе», «заказана на складе», «отгружена со склада», «получена со склада», «установлена». Статус запчасти меняется в зависимости от настроек системы либо документами, вводимыми в систему и отражающие конкретные бизнес-операции, либо вручную пользователем.
Заказ-наряд
Документ Заказ-наряд - ядро программы «БИТ: Управление автосервисом 8». В большинстве случаев документы по учету работ, по логистике запчастей, по финансам сервиса автоматически заполняются из документа Заказ-Наряд. С ним могут работать пользователи с разными ролями: Приемщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер. В Заказ-Наряде реализован механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние
Анализ
Блок отчетов автосервиса включает в себя разнообразные отчеты для анализа деятельности автосервиса: эффективность работы, обеспеченность запчастями, загрузка исполнителей, привлекательность маркетинговых мероприятий, качество работы службы продаж.
Процессы работы с документами часто пересекают границы типовых решений «1С:Предприятия 8» и других приложений. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между этими приложениями.
Бесшовная интеграция избавит вас от переходов из программы в программу: в карточках другой конфигурации или приложения просто появятся гиперссылки, по которым вы сможете открыть любые учетные данные.
Благодаря интеграции в типовое решения «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» с использованием технологии «бесшовной интеграции», отражение учетных данных не вызывает проблем у пользователей.
или оформить заказ
Свернуть
Описание
Назначение
Решение « БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» предназначено для комплексного учета автосалонов и автосервисов. « БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.
Продукт позволяет учесть особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций могут настраиваться в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников. Для работы продукта необходима программа «1С:Предприятие 8».
Программа решает задачи:
Блок «Автосалон»
Блок «Автосервис»
Результаты внедрения:
Совместимость:
Комплект поставки:
Свернуть
Функционал
БЛОК «АВТОСАЛОН»
Автоматизированное рабочее место автосалона
Формирование заказа поставщику
Поступление автомобиля
Продажа автомобиля клиенту
Перемещение автомобиля
Отгрузка автомобиля клиенту
Аналитика
БЛОК «АВТОСЕРВИС»
Работы
В системе реализованы различные схемы определения стоимости работ (в зависимости от работы, от типа работы, от марки автомобиля, от типа автомобиля, от индивидуальных договоренностей с клиентом и т.д.). В качестве справочной информации по нормированию работ можно использовать базу данных, поставляемую с программой, а также внешние справочники нормо-часов, самые известные из которых имеют интерфейс обмена данными с «БИТ:Управление автосервисом 8».
Сервис
Используя все возможности и преимущества по учету в типовых решениях компании «1С», конфигурация «БИТ:Управление автосервисом 8» значительно расширяет их:
Особенности процессов в компаниях
«БИТ:Управление автосервисом 8» учитывает особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций настраиваются в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников (операция может отсутствовать, контролироваться вручную или оформляться набором документов).
Планирование, контроль и учет работ исполнителей
Интерфейс «Диаграмма Планирования» позволяет динамически отслеживать состояние выполняемых работ, быстро «расшивать» узкие места, оценивать загруженность автосервиса в целом, а также загруженность его сотрудников и оборудования более детально, точно сообщать клиенту срок выполнения работ. По каждому исполнителю с учетом его КТУ учитываются сумма выполненных работ, сумма без скидок и количество нормо-часов для дальнейшего расчета и начисления зарплаты.
Подбор и логистика запчастей
Удобный механизм подбора запчастей помогает выбрать их с учетом оригинального артикула, артикула производителя, применимости к марке автомобиля, наличия на складе его аналогов. Гибкая система ценообразования позволяет настраивать различные алгоритмы назначения и контроля цен.
По каждой запчасти пользователь может отследить ее статус: «нет на складе», «заказать поставщику», «заказана поставщику», «есть на складе», «зарезервирована на складе», «заказана на складе», «отгружена со склада», «получена со склада», «установлена». Статус запчасти меняется в зависимости от настроек системы либо документами, вводимыми в систему и отражающие конкретные бизнес-операции, либо вручную пользователем.
Заказ-наряд
Документ Заказ-наряд - ядро программы «БИТ: Управление автосервисом 8». В большинстве случаев документы по учету работ, по логистике запчастей, по финансам сервиса автоматически заполняются из документа Заказ-Наряд. С ним могут работать пользователи с разными ролями: Приемщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер. В Заказ-Наряде реализован механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние.
Анализ
Блок отчетов автосервиса включает в себя разнообразные отчеты для анализа деятельности автосервиса: эффективность работы, обеспеченность запчастями, загрузка исполнителей, привлекательность маркетинговых мероприятий, качество работы службы продаж.
Обмен с «1С:Бухгалтерия 8»
Благодаря интеграции в типовые решения «1С» с использованием технологии «бесшовной интеграции», отражение учетных данных в бухгалтерии не вызывает проблем у пользователей.
Свернуть
Название модуля | Часы в подарок | Цена, руб. | |
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8 |
|||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. Основная поставка С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) |
6 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 1 рабочее место |
1 800 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест |
8 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест |
14 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест |
26 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест |
52 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 100 рабочих мест |
86 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С: Управление торговлей) основная поставка |
8 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 1 рабочее место |
2 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест |
9 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест |
16 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест |
30 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест |
60 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 100 рабочих мест |
100 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) основная поставка |
16 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) Дополнительная лицензия на 1 рабочее место |
2 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест |
9 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест |
16 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест |
30 000 руб. |
||
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест |
60 000 руб. |
Свернуть