Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).
ТТН состоит из двух разделов:
1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.
2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.
Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.
Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.
Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.
Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.
Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.
Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно
Накладная торг-12 относится к документам, позволяющим контролировать отпуск и расход материальных ценностей. Бланк в форме excel можно скачать бесплатно.
Бумаги первичного учета имеют в организации колоссальное значение. Правильное делопроизводство позволит исключить массу проблем. Накладная торг-12 относится к разряду документов, позволяющих контролировать отпуск и расход материальных ценностей в учреждении. Оформление рассматриваемого акта не вызывает трудностей специалистов. Имея под рукой бесплатную базу данных бланков, шаблонов и образцов, легко создать нужный пакт. По специальной прямой ссылке имеется бланк накладной торг-12 в формате excel. Его можно скачать бесплатно без ограничений.
Оформление накладной торг-12 возможно в письменном и электронном варианте. Последний более распространен на сегодняшний день и применяется повсеместно. Удобство электронного документооборота очевидно. Акты пересылаются в одно мгновение в любую точку мира и просматриваются на компьютере. Первичное оформление происходит в конкретном структурном подразделении определенным специалистом, когда возникает необходимость отпуска ТМЦ. Создав накладную торг-12, работник подписывает ее и согласовывает с руководством и бухгалтерией.
В данной статье мы рассмотрим документ ттн. Мы поясним аспекты оформления ттн, узнаем, как он заполняется в 2015 году, для чего необходим и прочее. В конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения ттн 2015 года. Но чтобы не запутать сразу же читателя, мы начнем с базовых аспектов вопроса, которые помогут нам собрать все факты воедино и не упустить мелких неточностей и непоняток.
Как вообще расшифровывается ТТН? ТТН - это товарно-транспортная накладная. Этот документ необходим для того, чтобы засвидетельствовать перемещение некого материального имущества с помощью транспорта. ТТН помогает списать имущественные ценности с того, кто отправляет груз и оприходовать тому, кто получает груз. Товарно-транспортная накладная обычно заполняется тем, кто занимается отправкой груза. Но в некоторых случаях может быть оформление ттн и со стороны получателя. Для этого нужно лишь согласовать документ.
Кстати, многие компании заменяют документом ттн товарную накладную формы торг 12 при процессе списания товара или при процессе принятия товара
ТТН - это своего рода бумага, которая сопровождает материальное имущество при его транспортировке, которая призвана совершать учет любых перемещений товара или имущественных ценностей. В товарно-транспортной накладной есть два важных поля:
ТТН должна создаваться в нескольких копиях. Точное количество можно узнать только тогда, когда ясно, какая форма накладной у вас будет.
Мы опишем, кому предназначаются четыре экземпляра товарно-транспортной накладной:
Итак, после того, как мы разобрались с назначением этого документа, предлагаем вашему вниманию некоторые рекомендации заполнения. Напоминаем, что образец ттк 2015 года вы можете скачать в самом конце нашей статьи для того, чтобы у вас была возможность грамотно и корректно составить этот документ.
Для организации, которая занимается транспортной доставкой какого-либо товара или имущества, обязательно должен присутствовать путевой лист и бумаги на перевозку у водителя. Что такое перевозочные документы? Это прежде всего товарно-транспортная накладная, о которой мы, собственно, и ведем разговор. Кстати, стоит отметить и нормативную сторону вопроса: ттн была утверждена еще в 1997 году постановлением Госкомстата Российской Федерации. Но не так давно бланк товарно-транспортной накладной был чуть-чуть изменен.
Вся «фишка» ттн заключается в том, что этот документ выполняет сразу несколько предназначений. Как мы уже могли убедиться, ттн важна и для тех, кто получает материальное имущество, и для тех, кто занимается перевозкой и транспортировкой этого имущества. Следует помнить, что каждая транспортировка, каждая доставка товара имеет свой документ ттк. То есть, говоря простым языком, нельзя составить товарно-транспортную накладную для нескольких доставок грузов, это будет некорректно и юридически такие документы не будут иметь силу. Обязательно указывайте все необходимые реквизиты и данные. Те графы, которые у вас остались пустые, вы должны зачеркнуть, чтобы после вашего оформления туда не была введена еще какая-либо информация.
В том варианте развития событий, когда на одном транспортном средстве в один «заезд» транспортируется несколько товаров для одного или сразу нескольких компаний-получателей, то товарно-транспортная накладная пишется на каждый вид товара и на каждую компанию-получателя отдельно. Как должен оформить товарно-транспортную накладную тот, кто отправляет товар? Как правило, ттн пишется еще до того, как транспортное средство начинают нагружать нужным товаром.
Естественно, нельзя весь документ сделать сразу, единовременно, но, скажем, реквизиты компании вписать можно. Мы рекомендуем вам заполнить частично ттн до погрузки, ибо потом на это может не хватить времени, и это обернется для вас ненужными ошибками или исправлениями в документе.
Деятельность автомобильного транспорта подлежит оформлению первичным учетным документом. В частности, подтверждающим документом может послужить унифицированная форма «Товарно-транспортная накладная» форма N 1-Т (ТТН). Эта форма служит подтверждающим документом заключения договора перевозки и является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Скачать бланк товарно транспортной накладной можно в конце этой статьи.
В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая совершенная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такое требование содержится в законе № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее — Закон 402-ФЗ ).
Подтверждающим документом может являться унифицированная форма - «Товарно-транспортная накладная» форма № 1-Т (далее — ТТН). Унифицированная форма ТТН закреплена в Постановлением Госкомстата №78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее — Постановление №78 ).
Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:
Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.
Составляется форма 1-Т (товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты формы подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.
Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указывается точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии).
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. В связи с чем, организация может применять унифицированную форму или модифицировать по своему усмотрению, либо разработать и утвердить совершенно новую форму. Главное, чтобы формы используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением/приказом руководителя. Ниже вы найдете бланк ТТН (форма 1-Т), бланк скачать бесплатно можно, нажав на кнопку «Скачать».