Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.
ФАЙЛЫ
2 файла
Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:
От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.
Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.
Снять дополнительные обязательства с работника можно:
Полномочия по совмещению могут быть прекращены:
При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.
В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:
Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:
Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.
Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.
В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:
От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.
Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.
На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.
Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.
Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:
Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:
Ответ на вопрос:
Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Полагаем что общий принцип ст. 60.2 ТК РФ применим и к тем ситуациям, когда совмещение оформлено при приеме сотрудника на работу при заключении трудового договора.
Таким образом, работодатель вправе в любое время отменить поручение о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения и доплату за нее, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом работодатель не обязан приводить работнику причины, почему снимаются дополнительные обязанности и доплата за них.
Действующее законодательство не регламентирует порядок оформления досрочного прекращения совмещения.
Подробнее о Отмене совмещения мы написали в материале по ссылке.
Поскольку прекращение совмещения касается условий трудового договора, то в силу ст. 72 ТК РФ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №___
К трудовому договору от _____ № ____
г. Москва ______2016
ООО «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
бухгалтер Валентина Николаевна Зайцева, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от _________ № ______ (далее - Трудовой
Договор) следующие изменения:
1. Исключить п. ____ Трудового договора о поручении Работнику в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей бухгалтера по учету материалов с _______.
2. Исключить п. _____ Трудового договора об установлении Работнику доплаты за совмещение должностей с _______.
3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для
исполнения сторонами.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 14.01.2013. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон
Работник Работодатель
На основании дополнительного соглашения издается приказ в произвольной форме.
ООО «Альфа»
ПРИКАЗ N ____
Об отмене поручения о выполнении дополнительной работы
в порядке совмещения должностей
В связи с отказом __________ от выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей и на основании ст. 60.2 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отменить с дата поручение должность, ФИО о выполнении в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности ____________.
2. Отменить ежемесячную доплату в размере ____________.руб. с дата (п. 1 приказа)
3. Главному бухгалтеру ________ обеспечить контроль за исполнением п. 2 настоящего приказа.
Основание: заявление должность, ФИО от дата .
Генеральный директор
С приказом ознакомлен
Должность ФИО.
Главный бухгалтер ____________
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как отменить совмещение
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Вопрос из практики: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение
Нет, не нужно.
В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится ( , Инструкции, утвержденной ). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,
эксперт Системы Кадры
Внутреннее совмещение должностей в организации является достаточно распространенной практикой. Данный вариант выгоден как работодателям, так и работникам. Но в некоторых случаях может потребоваться отмена совмещения, инициатором которой может выступать любая сторона. Как отменить совмещение по инициативе работодателя? Какие документы понадобится оформить? Как отменить доплату сотруднику за совмещение профессий? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Совмещение предполагает, что сотруднику, с его согласия и за соответствующую оплату, поручается выполнение в пределах его рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой должности (профессии). Для работы на условиях совмещения заключается допсоглашение к основному трудовому договору.
В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, инициировать отмену совмещения имеют право обе стороны. И сделать это можно досрочно, не дожидаясь окончания установленного срока. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций все документы должны быть оформлены грамотно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Если сотруднику сложно выполнять дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отказаться от совмещения – ему следует в письменном виде известить об этом работодателя. Заявление необходимо направить не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительной деятельности.
Если инициатором является работодатель – он обязан составить уведомление о снятии совмещения и передать его работнику в те же сроки – 3 рабочих дня. Работник должен ознакомиться с уведомлением под подпись.
Наиболее распространенные основания для завершения совмещения должностей следующие:
Процедура снятия совмещения по инициативе работодателя или сотрудника будет напрямую зависеть от документального оформления трудовых отношений по совмещению:
Если сотрудник не хочет или не может выполнять дополнительные функции – он должен написать заявление об отмене совмещения должностей, образец которого составляется в свободной форме. В нем следует подробно изложить просьбу и указать все необходимые сведения. Работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки – эта запись будет являться подтверждением ознакомления с заявлением.
Когда инициатором является работодатель, ему следует за три рабочих дня предупредить сотрудника в письменной форме, отправив соответствующее уведомление. Документ также не имеет утвержденной законодательством формы. После получения уведомления сотрудник должен поставить на нем свою подпись с формулировкой вида «С уведомлением ознакомился» с указанием даты ознакомления.
Затем необходимо оформить приказ о снятии совмещения должностей, образец которого будет представлен далее. Издание приказа подтвердит факт завершения сотрудничества между работодателем и работником в части совмещения. Приказ необходимо издать на протяжении вышеуказанных трех дней.
Итак, для того, чтобы снять совмещение по инициативе работодателя или нанятого сотрудника, необходимо оформить такие документы:
Приказ о снятии совмещения (образец вы найдете ниже) оформляется вне зависимости от того, кто является инициатором прекращения такого рода трудовых отношений. Документ может состоять из двух разделов:
В документе обязательно надо указать сведения о причине прекращения совмещения трудовых функций. Для снятия доплаты за совмещение должностей можно издать отдельный приказ, текст которого будет выглядеть примерно так:
«Прекратить доплату Медведеву Р.Ю. за совмещаемую должность курьера в размере 5000 руб. в месяц с 04.07.2018 г.».
При составлении приказа необходимо учитывать следующие рекомендации:
Как было указано выше, при совмещении договоры не заключаются (достаточно дополнительного соглашения).
Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 - обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.
Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.
Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.
Обязательное условие - ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).
Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.
Этот документ может быть:
Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.
Работодателю необходимо учесть все нюансы документального оформления, чтобы избежать досадных ошибок.
Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.
На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.
Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.
Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:
Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:
Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.
На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.
Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.
Документ содержит:
Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.
Документ содержит следующие пункты:
Обычно для снятия ВРИО с обязанности руководителя требуется фактически понижение в должности, во избежание данной ситуации, если нет 100-ной уверенности, что работник справится с обязанностями, оформите совмещение должностей. Такое право вам дает статья 60.2 Трудового кодекса. Согласно ее положениям, работодатель может предложить сотруднику наряду с его текущими обязанностями дополнительно выполнять и функции руководителя отдела в течение определенного времени. Если время покажет, что специалист все же не справляется с обязанностями руководителя отдела, вы сможете досрочно отменить поручение о совмещении. Для этого нужно будет не менее чем за три рабочих дня предупредить об этом работника. Совмещение должностей всегда нужно оформлять письменно. Составьте и подпишите со специалистом соглашение, где укажите срок совмещения, объем работы и размер доплаты.
Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей.
Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день. Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально.
Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа. Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.
Такое понятие, как «совмещение должностей», подразумевает выполнение сотрудником определенных профессиональных обязанностей, выходящих за рамки его должностной инструкции. Особенность данного вида деятельности заключается в том, что выполнение всех обязанностей, включая основные и дополнительные, осуществляется строго в рабочее время.
Еще одной особенностью такого вида совмещения можно назвать отсутствие необходимости составления и подписания нового трудового договора. Сам факт совместительства отмечается в дополнительном соглашении, которое подписывает сотрудник и представитель работодателя.
Так же как и оформление, прекращение совмещения тоже должно фиксироваться письменно, в установленном порядке.
Важно
Для этого работодателю следует издать приказ об отмене совмещения должностей с определенной даты, с которым работник знакомится под роспись. С момента отмены совмещения нет оснований производить доплату за него.
Внимание
Обоснование позиции:Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей.Поручение работнику такой дополнительной работы не требует внесения изменений в заключенный с работником трудовой договор, а также заключения отдельного трудового договора.В силу ст.
Аналогичной позиции придерживаются и суды (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.12.2011 N 33-32917, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.11.2010 N 33-35926/10, определение Свердловского областного суда от 22.11.2011 N 33-16272/2011).По нашему мнению, ненадлежащее оформление поручения работнику выполнения дополнительной работы в виде совмещения должностей не должно препятствовать применению норм, регулирующих фактические отношения сторон, в рассматриваемом случае — части четвертой ст. 60.2 ТК РФ.При этом суды в таких случаях прекращение работодателем выплаты доплаты за выполнение работником дополнительной работы в связи с отменой поручения о ее выполнении в соответствии со ст.
Значит, в каждую компанию его можно принять только на четыре часа в неделю. Проверьте, чтобы продолжительность ежедневной работы совместителя не превышала четырех часов в день.
Впрочем, есть и исключения – случаи, при которых он может трудиться больше. Это возможно, когда сотрудник:
Размер доплаты устанавливается работодателем. Не забудьте отразить сумму в соглашении. Полезная статья: Подробнее о совмещении с ВРИО должности руководителя читайте в материале.
Читайте по теме в электронном журнале Как отменить совмещение должностей Если на должность, по которой сотрудник был совместителем, вышел другой специалист, возможны два варианта в этой ситуации: Если работник прерывает совмещение по своей инициативе, вам нужно получить от него заявление, в котором он просит отменить совмещение. Работник вправе отказаться от выполнения дополнительной работы.
Применять к нему какие-либо санкции за это нельзя. Однако сотрудник должен письменно предупредить работодателя о том, что хочет прекратить совмещение, письменно, не менее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Важное уточнение! Если в соглашении об установлении совмещения, которое вы заключили с сотрудником ранее, указана конкретная дата, когда это совмещение закончится и эта дата совпадает с тем днем, когда вы хотите отменить дополнительную работу для сотрудника, то приказ об отмене совмещения издавать не обязательно. Иначе издайте приказ в обычном порядке и ознакомьте сотрудника с ним под подпись.
Как отменить совмещение, если дополнительная должность сокращается Чтобы отменить совмещение, следует принять решение о сокращении дополнительной должности. Издать приказ об оптимизации численности штата сотрудников (в свободной форме).
Составить уведомление работнику о прекращении совмещения профессий. Ознакомить сотрудника с уведомлением под подпись за три рабочих дня (ст.
60.2 ТК РФ).
Перед руководством стоит задача оформить нового сотрудника совместителем во все остальные компании. Причем сделать это нужно законно, чтобы проверяющие из гострудинспекции не могли придраться.
В конце уведомления также не лишним будет сделать отметку об ознакомлении сотрудника с представленной информации, на которой он впоследствии поставит собственную подпись.