Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия. И нужно ли заверять копию? И обязательно ли её прошивать? Спасибо.
Ответ на вопрос:
Должностная инструкция - это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение.
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.
На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.
Таким образом, ответим на ваши вопросы:
Законодательство не содержит ответ на данный вопрос.
Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.
Совет редактора : именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как или как . Аналогичные разъяснения содержатся в .
Разделы должностной инструкции
Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:
Раздел «Общие положения»
В разделе «Общие положения» укажите:
Раздел «Должностные обязанности»
В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать , утвержденный , и , утвержденный . В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.
Раздел «Права»
В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.
Раздел «Ответственность»
В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.
Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ( , ТК РФ).
Ситуация: В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ
Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).Должностная инструкция кадровика - 2020: актуальные требования и функционал
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.
После этого работодателю рекомендуется выдавать работнику заверенную копию должностной инструкции, а у вас он должен расписаться «копию должностной инструкции получил, обязуюсь хранить на рабочем месте». Именно не просто получил, а что обязуется её хранить на рабочем месте, тогда уже работник никак не отвертится, что забыл свои обязанности или просто расписался и получил копию…
Катацубурипри приёме подписывала КАЖДЫЙ лист должностной и договора…копия ДИ — была выдана мне (что я с ней делаю — никого не волнует)…
Внимание
Что-то там подписывать у работника, знакомить его за два месяца об изменении условий труда! Для него это такие мелочи, что и обращать внимания не стоит!:)))))) Там в кадрах (да и везде) такой хаос с документами, Вы не представляете. Если уж ухитрились уволить задним числом, пока я была в командировке…Я уже уволена, и уже в судебной тяжбе с РД.
Вот, думаю, чего они могут там еще состряпать задним числом, перестраховываюсь. Но, конечно, сейчас не имеет значения, что они там наваяли, но если меня восстановят — меня же надо будет как-то уволить, вот тоже причина — нагрузят такой работой, которую и сроду не делала, да и не могу.
Правда, еще восстановиться надо. И не факт.
ДИ будет позже утверждена чем ТД. далее. Так как ДИ это односторонний локальный нормативный акт и утверждается только работодателем, а ТД — двусторонний с обязанностями на момент приема, то после издания «новой» ДИ вы обязаны сделать допик к ТД, т.к. в ней добавились новые обязанности, которые не момент заключ. ТД не были в нем прописаны, и чтобы работник начал выполнять новые обязанности, прописанные в новой ДИ, он должен дать своё согласие именно тем, что подпишет допик к ТД.
если он откажется подписывать такой допик, то будет прав, а ваша новая ДИ будет не в вашу пользу. И если опять будут разборки вплоть до суда, то вы проиграете, т.к. на момент закл.
Манюня_ не юрист_ кстатиДа уж сейчас каждую бумажку перед подписанием буду изучать и с юристом советоваться, копировать (вплоть до отчетов по командировке и билетов) и просить от РД подпись на копии…не знаю, правда, как долго смогу так поработать….уволят же за «умничание» Катацубурину..есть ещё один вариант действия..как я делаю)))стань «блондинкой» в шоколаде…забудь про деньги, бумажки и «правду»…оставь заниматься этим своему начальнику..положись на него..явно и бесповоротно….веди себя как блондинка, которая ничего в этом не понимает — и полагается на более сильных и умных мужчин..и рядом обязательно «заведутся» такие мужчины))) Манюня_ не юрист_ кстатиДа уж, на юридических порталах таакого начиталась. Уволить — раз плюнуть, а люди потом по полгода судятся, деньги на адвокатов тратят, восстанавливаются, увольнябтся…..кошмар, что творится.
Образец журнала выдачи ДИ можно скачать по ссылке: Журнал выдачи должностных инструкций — образец скачать. Таким образом, по общему правилу 1 экземпляр подписанной должностной инструкции выдается сотруднику на руки.
На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции Внимание Если вам показали доки с вашей подписью, а там закарючка, так они её сами могли «нарисовать», вы давно там работаете? точно знаете, что эти доки не сучествовали или их не подписывали? вот и доказывайте свое. Так их еще и за это привлекут, за подделку подписей… Манюня_ не юрист_ кстатиАга, только экспертиза за мой счет будет е л е н а1. В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.
Манюня_ не юрист_ кстатиДа что стоит работодателю поставить на новой инструкции старую дату! Испанкано вы то обязаны быть ознакомлены с новой ДИ! а вы должна ставить для себя любимой фактическую дату, а не задним числом, иначе не докажете. Работодатель может вас заставить задним числом подписать?????? может! но вы не соглашайтесь, иначе яму выроете себе сами. Хотя смотря сколько времени прошло. Можно конечно провести экспертизу бумаги, чернил и доказать, когда фактически был подготовлен док и постал.подпись — месяц или год назад! и что вас заставили подписать, на вас давили, угрожали и т.п.
Иными словами, в тех случаях, когда: 4 работник нарушает трудовую дисциплину, не выполняя какие-либо свои трудовые функции либо превышая полномочия;4 работник в процессе осуществления им своих трудовых функций не проявляет себя квалифицированным специалистом и не соответствует тем требованиям, которые предусмотрены должностной инструкцией. На практике нередко случается так, что работник, бегло ознакомившись с должностной инструкцией, а порой и просто подписав ее не читая, забывает о существовании этого локального акта. И, поверьте, зря. Поставив свою подпись в листе ознакомления с должностной инструкцией, работник, по сути, соглашается с теми правами и обязанностями, которые в ней указаны.
Да, основная трудовая функция определена в трудовом договоре.
Надлежащим образом разработанная должностная инструкция позволит работодателю:
Данный документ необходим для определения функциональных задач, объема обязанностей работника, в случае невыполнения которых работодатель вправе будет предъявить ему соответствующие претензии. Одной из основных задач должностной инструкции является установление уровня ответственности и компетенции работников.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:… …3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;… …5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей…» Самое забавное в этой ситуации заключается в том, что в 80% случаев применения такого основания увольнения работодатель сам подкладывает себе мину замедленного действия, выполняя (а точнее, не выполняя) ряд действий и тем самым провоцируя работника на ответные действия в рамках искового производства. Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор.
При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.
Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.
Инфо
Подробности в материалах Системы Кадры:
Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.
Желательно, чтобы на них также была роспись Работодателя.В кризис, когда объемы упали, когда на рынке есть много специалистов, готовых выполнять твой объем работы за меньшие деньги, защита своих прав становится очень актуальной.Работодатель будет делать все возможное, чтобы оптимизировать свои расходы и уволить работника без выплаты ему всех положенных компенсаций. Как в моем случае стал создавать дополнительные соглашения, сокращающие срок работы, чтобы уволить по срочному. Что стоило мне подписать этот допник не той датой, которой он в нем проставил, а реальной, так эти допники выдавались не в день указанной даты, а через неделю или даже больше….сама виновата.
НЕ знала.
При ее подготовке работодатель может руководствоваться положениями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации…», но в конечном итоге самостоятельно определяет форму и содержание инструкции в зависимости от специфики деятельности организации, а также функций сотрудника. ДИ может быть утверждена как в качестве приложения к трудовому договору, так и в виде отдельного документа. Обычно она оформляется в 2 экземплярах. После подписания сотрудником один экземпляр передается ему на руки, а другой хранится в отделе кадров (см.
письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки. Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
ВУедь согласитесь, увольняемся мы по действительному «обственному желанию очень редко, если работодатель решил расстаться с работником, он, пользуясь нашей правовой безграмотностью, предпримет все меры, чтобы поставить нас перед фактом: или пиши сам, или мы тебя уволим по статье. Поэтому, придется изучать трудовой кодекс, чтобы пока все хорошо (все может быть в процессе работы) у нас были все документы, чтобы оспорить решение работодателя на законном основании. И как мне моя приятельница, начальник отдела крупной бюррократческой структуры сказала, все документы, на которым стоит твоя роспись, должны быть у тебя в копии и храниться дома в заветной папке пока ты работаешь.
Манюня_ не юрист_ кстатизп белая Испанкаработодатель может вас письменно уведомить, что изменяются в связи с тем то и тем то обязанности на такой то должности и привязать это к ст.74 (за 2 мес.предупредить) — но эта статья лазейка, хотя не очень верная… второе) как не прошедшую аттестацию по ст.81 пункт 3 — но это лучше вообще не трогать… в любом случае он ОБЯЗАН вам письменно предложить другую работу, и если вы откажетесь от др.работы либо у него вакансий не будет, тогда увольнение. Манюня_ не юрист_ кстатиВы все очень правильно говорите. НО! Все это касается нормальной компании с нормальным отделом кадров. А если это компания ООО «С боку бантик», то они могут настряпать все что угодно. Я в глаза не видела ни старую ни новую инструкцию. Более того, я сама на себя писала инструкцию, но она до сих пор не подписана РД. Так что им стоит написать новую и подписать.
Никто не может отказать сотруднику в выдаче на руки копии инструкции, поскольку никто не должен знать ее наизусть. Изменения в инструкцию вносятся так же не «от фонаря», а на достаточном основании основании, также утверждаются (а чаще просто издается новая инструкция).Если работник не расписался непосредственно под текстом инструкции, или в журнале где четко прописан номер/индекс данного документа по номенклатуре дел предприятия, то фразу в договоре » с инструкцией ознакомлен» он всегда может оспорить, пояснив, что ознакомлен был устно, причем обязанности уточнялись в процессе работы….»Ознакомлен с документом» означает «читал, понял, в чем и подписался» (приказы, инструкции, правила, трудового распорядка, требования охраны труда ОТ и ТБ, положение о коммерческой тайне и прочее..) Испанкаэто будет нелегетимно, т.к.
А ниличие ДИ как раз является обязательным фактом для проведения аттестации и опираясь на этот документ формируются вопросы к аттестируемому.Если это главный бухгалтер, то увольнение производится по результатам бухгалтерского аудита.Но сотрудник в любом случае может подать в суд на работодателя и если процедура была проведена не должным образом, сотрудника восстановят на работе и обяжут организацию оплатить дни вынужденного отсутствия на работе. Хлопотное это дело и не очень благодарное увольнять людей по инициативе работодателя… Может было бы проще расстаться с человеком по-любовно, например по соглашению сторон? Манюня_ не юрист_ кстатиСпасибо за развернутый ответ.
Понятно — нет ДИ, нет обязанностей, за которые можно уволить. де-то на юридическом портале прочитала рекомендацию как писать объяснения, если предъявляют претензии по работе и просят объяснтельную в письменном виде.
Уволить — раз плюнуть, а люди потом по полгода судятся, деньги на адвокатов тратят, восстанавливаются, увольнябтся…..кошмар, что творится. Всегда была далека от этого, от судов, изучения законодательства…..как-то наивно полагала, что все ОК Испанкадорого вам адвокат обходится по труд.праву? Манюня_ не юрист_ кстатиу меня нет адвоката. я бы взяла. В шоке от документов, кроторые приности датель:))))) Я их в глаза не видела, но на них моя подпись:))))))) Испанкаесли вы точно помните, что не видели эти документы в глаза и ничего не подписывали — стойте на своем.
Исп.срок поставить не может, если вы УЖЕ 4 месяца работаете и вы не ГБ, ГД или зам ГД… второе — прописана ли процедура аттестации? как он докажет ваше несоответствие новой ДИ пусть даже через неск.месяцев? по положению об аттестации должен быть перечень должностей, подлежащих аттестации, все должны быть за месяц предупреждены о предст.аттестации письменно, розданы билеты, назначена комиссия приказом, ведутся протоколы и аттестац.лицы, график аттестации — а не на обум как работодатель захотел… приказ по результатам аттестации и рекомендации. Проведение аттестации не возможно без наличия должн.инструкций… (на всех, кто ей подлежит!) + критерии оценки (разработать и прописать!!!). Думаю ничего этого нет в вашей компании. Главное чтоб з/п белая была, иначе при серой/черной вас могут пошантажировать и заставить написать по собственному…
Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Должностная инструкция (далее - ДИ) представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации. Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя. Вместе с тем она позволяет эффективно распределить полномочия сотрудников, определить границы их ответственности и установить компетентность сотрудника еще на стадии приема на работу.
Подробнее о том, нужно ли оформлять ДИ на предприятиях, рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?. Действующим законодательством не урегулирован порядок оформления и выдачи ДИ.