Статья разъясняет тонкости оформления генерального директора по совместительству, рассказывает, как оформить трудовую книжку и кадровые документы.

Нет ограничений в законодательстве для оформления генерального директора по совместительству. Руководитель может занимать и другие должности на фирме – например, быть учредителем.

Ст. 276 Трудового кодекса разрешает совместительство при условии, что владелец бизнеса не имеет возражений.

Алгоритм прием на должность руководителя по совместительству

Сначала нужно принять документы у специалиста. Затем составляется контракт, должностная инструкция. Документы даются совместителю на подпись, информация заносится в трудовую книжку.

Важно! Не придется решать вопрос, как оформить контракт, когда директор является единственным учредителем на предприятии. Руководитель сам осуществляет свое устройство на должность.

Если на предприятии есть и другие руководители, то нужно составить контракт. Договор подписывается специалистом и уполномоченным участником общества.

Когда пройдет один год, договор нужно расторгнуть. Производится увольнение на основании ст. 77 Трудового кодекса. Затем снова осуществляется прием на должность. Для этого составляется протокол, где указывается, что другие учредители не имеет возражений.

Если с принимаемым сотрудником контракт не продлевать, то пролонгация трудовых отношений осуществляется на неопределенный срок. Правило утверждено ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Возникает вопрос, может ли генеральный директор работать по совместительству и подписывать документы от лица компании, если процедура не проведена должным образом. Нужно соблюдать порядок, чтобы минимизировать риск оспаривания сделок.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Решение о том, заполнять ли трудовую книжку генерального директора по совместительству, зависит от решения руководителя. Если он просит, то специалист кадровой службы должен внести сведения в бланк.

Нередко возникают сложности с внесением информации, поскольку нарушается последовательность заполнения.

4 тонкости заполнения трудовой книжки для генерального по совместительству следующие.

1. Данные заносятся только при наличии просьбы сотрудника, выраженной в письменной форме.
2. Заполнять бланк имеет право инспектор по кадрам на основной работе.
3. Для внесения каждой записи издается приказ.
4. Требуется заполнить бланк, даже если сначала человек начал выполнять обязанности, а потом попросил заполнить книжку.

Читайте также Правильное оформление работы сотрудника по совместительству

Заверка записей происходит на основной работе. Для оформления бланка нужны справки со второй работы.

Алгоритм заполнения регламентирован ст. 66 ТК РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденных Постановлением Минтруда № 69.

Как правильно оформить приказ

Когда генеральный директор принимается по совместительству, оформление приказа имеет один нюанс. Документ заверяется подписью, когда директор не является учредителем.

Когда на предприятии есть несколько участников, принимается общее решение о назначении. Согласие оформляется протоколом. Руководителю не нужно писать заявление. Приказ служит основанием для заполнения бланка.

На основании приказа вносятся сведения в бланк. Кадровое делопроизводство ведется согласно требованиям, установленным в законодательстве.

Иногда оформляется директор, принимающий на себя обязанности главного бухгалтера. Руководители могут исполнять несколько функций – закон не содержит запретов на тот счет. Такое совмещение нужно указать в учетной политике компании. Также требуется корректно составить контракт, расширить круг обязанностей руководителя.

Для составления приказа используется форма № Т-1. Подпись в приказе и контракте ставится уполномоченным лицом. Дополнительно можно издать еще одно распоряжение. Документом подтверждается факт вступления руководителя в должность.

Как сделать доплату при совмещении обязанностей внутри компании

Начальник может совмещать несколько функции в компании. Когда обязанности выполняются в свободное от работы время, обязанности регулируются 44 главой Трудового кодекса. Если человек работает в двух компаниях, это внешнее совместительство. Такая работа регулируется ст. 60.1 Трудового кодекса.

Если человек в течение рабочего дня выполняется несколько обязанностей, это совмещение должностей. Такие отношения регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Нужно подписать контракт, где согласовываются режим труда и порядок оплаты. Также можно составить дополнительное соглашение и обговорить важные моменты.

Когда можно оформить руководителя по внешнему совместительству

Не всегда можно оформить начальника по внешнему совместительству. Например, ограничения устанавливаются для государственных служащих. Также некоторые директора подписывают контракт, где запрещается работа на руководящих должностях в других организациях.

Итак, начальник может выполнять дополнительные должностные обязанности, если владелец основного места трудоустройства согласен. Причем потребуется письменное разрешение.

В остальном процедура оформления осуществляется аналогично с другими сотрудниками.

На должность начальника коммерческого департамента претендует лицо, являющееся генеральным директором в другой организации. Этот кандидат хочет занять вакантную должность по совместительству. У него большой опыт работы, поэтому данный соискатель интересен руководству компании. Однако кадровый специалист сомневается, может ли директор работать по совместительству. Специального для читателей портала наши эксперты подготовили ответ на этот вопрос.

Работа по совместительству предусматривает временные ограничения

Работой по совместительству является выполнение трудовых обязанностей по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Различают внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае, сотрудник трудится у разных работодателей, а, во втором, – совмещает работу по отдельным трудовым договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Количество мест работы по совместительству действующим законодательством не ограничено. Фактически работник может заключить трудовые договоры с неограниченным количеством организаций (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Главное, чтобы, по общему правилу, продолжительность рабочего времени для совместителя не превышала 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ).

Ограничения для директоров

Для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает ограничения на работу по совместительству или вообще запрещает ее. Например, по совместительству не могут работать несовершеннолетние и чиновники.

Существуют ограничения, касающиеся работы по совместительству, и для руководителей. В частности, по совместительству не могут работать руководители:

• унитарных предприятий, кроме занятий преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ);
• охранных предприятий, в части государственной службы и работы в общественных объединениях (ст. 12 Федерального закона от 11.03.1992 №2487-1).

Все остальные руководители могут работать по совместительству в другой организации только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника организации или лица, уполномоченного собственником (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Как видно из данной нормы законодательства, на работу по совместительству в своей организации данные ограничения не распространяются.

Понятно, что для этого уже никаких собраний проводить не нужно. В данном случае следует ориентироваться, прежде всего, на ТК РФ. Там никаких запретов на подобное совмещение должностей не содержится. Это также подтверждает и судебная практика. Также следует отметить, что ранее Совет министров РФ запретил соответствующим постановлением совмещение для лиц, занимающих должность генерального директора предприятия. Однако данный пункт вскоре был отменен решением Коллегии ВС. Поэтому в настоящее время генеральный директор имеет законное право на работу по совместительству в структуре, собственником которой он является. Причем занимать можно, по сути, любую другую должность. Никаких ограничений в законодательстве на этот счет в настоящее время не предусмотрено.

Отдельного рассмотрения заслуживает государственная служба. В данном случае следует обратиться к федеральному законодательству. Там сказано, что лицо, работающее на госслужбе, может работать по совместительству, но при соблюдении определенных условий. В частности, дополнительные обязанности не должны провоцировать появление конфликта интересов. Это касается, например, случаев, когда совместительство негативно сказывается на выполнении основной работы. Возможны и другие варианты. Государственный служащий, решивший работать по совместительству, должен сообщить об этом не только своему основному работодателю, но и уведомить антикоррупционный орган. Последний рассматривает соответствующее заявление, и после этого принимает положительное или отрицательное решение.

Вместе с тем некоторым категориям госслужащих законодательство прямо запрещает работу по совместительству. Это, в частности, лица, занимающие любую выборную должность в органах местного самоуправления. Кроме того, совместительство запрещено и для руководителей госоргана. Исключен такой вариант также для лиц, занимающих оплачиваемую должность в какой-либо из профсоюзных организаций. Однако здесь необходимо сделать важное уточнение. Все дело в том, что запрет на совместительство для данных категорий госслужащих не распространяется на преподавательскую, творческую или научную деятельность. Такой вариант является абсолютно законным.

Процедура оформления совместительства генерального директора ничем не отличается от стандартной. В данном случае с ним заключается отдельный трудовой договор. При этом форма совместительства, равно как и новая должность, не имеют особого значения. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только лишь при условии, что работник дает согласие на это. Распространяется данное правило и на лиц, занимающих должность генерального директора. При внешнем совместительстве придется подготовить определенный пакет документов. Он включает в себя паспорт, диплом, медсправку о состоянии здоровья, СНИЛС. Кроме того, потребуется и письменное разрешение на совместительство с основного мета работы. Основанием для принятия на работу становится соответствующий приказ. Иными словами, процедура действительно стандартная.

Один из способов официального трудоустройства сегодня – совместительство. Подобного типа график работы имеет большое количество самых разных особенностей.

Заключение трудового договора такого типа также требует знания определенных нюансов. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться обязательно заранее.

Особенно это касается отдельных должностных лиц – генерального директора и некоторых других. Важно учитывать, что на подобные должности всегда распространяется действие специализированных законодательных актов.

Базовые сведения

Сегодня одним из самых часто возникающих вопросов является – «как оформить генерального директора по совместительству?». Процедура данная имеет большое количество особенностей.

В первую очередь это связанно именно со спецификой выполнения определенных должностных обязанностей.

Особенно важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с договором с заместителем генерального директора.

Так как такое должностное лицо подпадает под действие законодательных актов, разработанных непосредственно для генерального директора.

Чтобы разобраться, можно ли принять в конкретном случае генерального по совместительству, стоит заранее рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

• основные понятия;
• принципа работы на должности;
• законные основания.

Основные понятия

Чтобы верно понять положения нормативно-правовых документов, необходимо будет в обязательном порядке заранее с ними ознакомиться.

Но для правильного их понимания потребуется обязательно ознакомиться с наиболее часто применяемыми терминами:

• «совместительство»;
• «работник»;
• «работодатель»;
• «отпуск»;
• «генеральный директор»;
• «заместитель генерального директора»;
• «рабочее время»;
• «социальные гарантии».

Под термином «совместительство» понимается одна из разновидностей вторичной занятости. Обычно на подобную работу физические лица устраиваются в свободное от основной время.

Причем сама процедура взаимодействия с работодателем имеет некоторые существенные особенности, нюансы.

Совместительство может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных. В трудовом законодательстве этот момент не запрещен, потому допускается.

Под термином «работник» понимается физическое лицо, которое за определенную плату выполняет некоторые обязанности, отраженные в заключенном .

Генеральный директор также является наемным работником в большинстве случаев. Но иногда он же может быть единственным учредителем предприятия или же одним из нескольких.

В таком случае трудоустройство по совместительству также допускается. «Работодатель» — физическое/юридическое лицо, для которого работник выполняет определенную работу, функции.

Причем в случае с генеральным директором работодателем для самого себя может быть он сам. Это влечет за собой некоторые юридические тонкости.

Фактически, на работу директор должен будет принять сам себя как единственный исполнительный орган. Стоит обязательно заранее разобрать этот момент в случае, если такое имеет место быть.

В данный раздел включено следующее:

Важно помнить, что назначение работника по совместительству инженером возможно лишь в определенных случаях.

Нарушение законодательных норм может послужить причиной серьезных проблем с трудовой инспекцией , а также наложения штрафов.

Размер их в некоторых случаях достаточно существенен. Аналогичным образом обстоят дела по внешнему совместительству.

Имеются некоторые особенности, связанные именно с формой собственности предприятия (ООО, ЗАО и другие).

Видео: собственник и генеральный директор

Можно ли работать генеральным директором по совместительству

Сегодня законодательством допускается трудоустройство непосредственно генеральным директором по совместительству.

Без зарплаты также возможно выполнение работы этого типа. Но подобное имеет большое количество самых разных особенностей.

К наиболее важным вопросам, связанным с данным моментом, следует отнести:

• порядок оформления;
• заключение трудового договора;
• перевод с основного места работы;
• запись в трудовой книге;
• если в другой организации.

Порядок оформления

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры.

К наиболее существенным сегодня относятся следующие:

Сам алгоритм приема на работу:

• осуществляется предоставление работником всех необходимых документов;
• формируется трудовое соглашение и ;
• оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
• составляется ;
• делается соответствующая запись в трудовой книжке;
• вносится отметка в личное дело.

Заключение трудового договора

Сегодня для рассматриваемого случая унифицированный формат не используется.

Но при этом данный документ должен соответствовать установленным в законодательстве специальным нормам.

В соответствии с частью первой ТК РФ совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Как следует из самого названия ТК РФ и ее местоположения в общей систем норм РФ, выполнение работы по совместительству связано с определенными особенностями, касающимися приема на работу и увольнения ( и ТК РФ), рабочего времени ( ТК РФ), оплаты труда ( ТК РФ), предоставления отпуска, а также некоторых гарантий и компенсаций (ст. 286, часть первая ТК РФ).
Вместе с тем в указанной главе отсутствуют какие-либо нормы, касающиеся особенностей, связанных с объемом ответственности работника, работающего по совместительству, а также с порядком привлечения его к такой ответственности.
Положения ТК РФ, касающиеся особенностей регулирования труда руководителя организации, каковым в силу ТК РФ и Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) является генеральный директор такого общества (далее также - ООО), предусматривают лишь одну особенность работы руководителя по совместительству. Так, если он является руководителем по основному месту работы в другой организации, он должен получить разрешение на работу по совместительству от уполномоченного органа этой организации либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (часть первая ТК РФ). Особенностей, касающихся ответственности генерального директора, работающего по совместительству, законодательством в этом случае также не предусмотрено.
С точки зрения же гражданского законодательства, генеральный директор ООО является не только его работником, но и выступает единоличным исполнительным органом этого общества ( Закона N 14-ФЗ). При этом гражданское законодательство не содержит положений, ставящих в зависимость предусмотренную таким законодательством ответственность генерального директора от его статуса как работника организации.
Следовательно, в рассматриваемом случае генеральный директор ООО, работающий по совместительству, несет такую же ответственность, какая предусмотрена трудовым и гражданским законодательством для генерального директора общества, для которого работа в указанной должности является основной.
В частности, как следует из ТК РФ, генеральный директор ООО несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Должность руководителя организации также указана в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". Однако заключать указанный договор о полной материальной ответственности с генеральным директором не обязательно, поскольку он уже несет материальную ответственность в силу закона.
При этом необходимо иметь в виду, что генеральный директор так же, как и другие работники, может быть освобожден от ответственности в случаях, предусмотренных ТК РФ (смотрите также постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю"). Это может быть возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Помимо прямого действительного ущерба, причиненного в качестве работника, генеральный директор ООО обязан возместить обществу убытки, причиненные его виновными действиями (бездействием), если будет доказано, что при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей как органа юридического лица он действовал недобросовестно или неразумно, и если иные основания и размер его ответственности не установлены федеральными законами ( ГК РФ, Закона N 14-ФЗ).
Добросовестность и разумность при исполнении возложенных на директора обязанностей заключаются в принятии им необходимых и достаточных мер для достижения целей деятельности, ради которых создано юридическое лицо (п.п. 3 и 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 62 "О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица", ФАС Уральского округа от 20.05.2014 N Ф09-2073/14).
Также при несостоятельности (банкротстве) общества по вине его генерального директора, в случае недостаточности имущества общества на этого директора может быть возложена субсидиарная ответственность по обязательствам ООО (абзац второй ГК РФ, Закона N 14-ФЗ, Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", смотрите также ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.01.2010 по делу N А33-836/2007, ВАС РФ от 02.06.2010 N ВАС-6301/10). К тому же генеральный директор ООО будет обязан возместить убытки, причиненные в результате нарушения Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)" (п. 1 ст. 10 указанного Федерального закона).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.