Жизненные обстоятельства могут вынуждать граждан трудиться на нескольких работах. Одна из них обязательно относится к основной, а на всех других физические лица выполняют трудовые обязанности в своё свободное время на правах совместителя. Работа по совместительству имеет специфические нюансы, заключающиеся в невозможности осуществления деятельности в таком статусе в случае потери основной работы. В такой ситуации работодателю придётся оформлять работнику перевод с совместительства на основное место работы. Оформление мероприятия отличается специфическими нюансами, которые важно учесть в процессе реализации процедуры.

Перевод совместителя на основное место работы

Когда возникает необходимость перевода сотрудника

Проблема, связанная с тем, как перевести работника с совместительства на основное место работы возникает в ситуациях, обусловленных производственной необходимостью или личными обстоятельствами сотрудника. В любом случае они связаны с увольнением с основного места работы.

Алгоритм действий кадрового работника при оформлении перевода

Причинами события могут быть изменения в штатном расписании или недостаточное количество заказов на поставку продукции или оказания услуг . Несоответствующий нормам объём работ может обусловить отсутствие актуальности осуществления деятельности на основной работе. К потере основного места работа могут привести и личные обстоятельства, обуславливающие нежелание выполнять возложенные обязанности или несоответствие занимаемой должности.

Как оформить перевод на основное место работы с совместительства

Смена статуса работника возможна через увольнение или посредством перевода.

Кадровые специалисты предпочитают применять первый способ, поскольку его проведение чётко регламентируется законодательством, что обуславливает отсутствие «подводных камней», связанных с последствиями мероприятия. Неприятным моментом увольнения является необходимость написания работником заявления на увольнение, что не всегда возможно ввиду нежелания сотрудника участвовать в такой процедуре. К тому же неприятные последствия, связанные с потерей социальных гарантий, делают этот способ смены статуса неприятным для работника. Причинами его недовольств могут быть:

• потеря отпуска, поскольку вместо его предоставления в желаемое время, работнику выплачивается денежная компенсация;
• необходимость отработки положенного времени в шесть месяцев для получения отпуска;
• назначение испытательного срока.

Для работодателя необходимость выплаты компенсации за неиспользованные отпускные дни являются дополнительной незапланированной финансовой нагрузкой. При переводе отсутствует необходимость увольнять сотрудника, что сохраняет его социальные гарантии и финансовые средства организации. Однако такой способ решения вопроса не предусмотрен в нормах трудового законодательства, хотя и не запрещён им. Нормативно-правовые акты разрешают вносить изменения в трудовое соглашение в случае, если обе его стороны на это согласны.

Приказ о переводе

Перевод подразумевает изменение трудовых обязанностей на ограниченный временно период или на время действия трудового контракта. Для превращения совместителя в основного работника, необходимо изменить его рабочее место и должностные обязанности, что решается оформлением дополнительного соглашения.

Читайте также: Оформление по ТК РФ: это как

Алгоритм проведения процедуры

Инициатором оформления перевода обычно является работник, который отражает своё желание смены рабочего статуса через написание заявления. Поскольку отсутствует унифицированная форма документа, то он составляется в произвольном виде. Образец заявления на перевод с совместительства на основное место работы поможет компетентно оформить документацию и учесть в ней все разделы.

Заявление оформляется на имя руководителя компании. В нём должна быть отражена просьба оформить на основное рабочее место по конкретной должности, предусмотренной штатным расписанием, обязанности по которой ранее выполнялись по совместительству . Также следует указать о разрыве трудовых отношений, в соответствии с которыми сотрудник ранее осуществлял деятельность как основной работник.

Заявление подаётся работодателю, который накладывает на него резолюцию, вменяющую в обязанности кадрового специалиста составление распорядительной документации об увольнении. В приказе могут быть указаны различные причины увольнения:

• по личному желанию работника;
• по соглашению сторон;
• приём на должность совместителя другого работника.

Оформленная распорядительная документация является основанием для внесения изменений в соглашения о трудовых обязательств сторон. Изменения должны отражать, что трудовая деятельность работника будет осуществляться в статусе основной работы. Обязательно следует внести корректировку в раздел об оплате труда, размер которой будет соответствовать полному окладу с учётом дополнительных выплат. После подписания новой документации, регламентирующей отношения работодателя и сотрудника, издаётся приказ унифицированной формы Т-1, тема которого зависит от способа формирования трудовых отношений. Она может констатировать принятие на работу сотрудника или о переоформление с ним отношений.

Как оформить дополнительное соглашение после перевода работника

Процедура оформления на работу завершается оформлением личного дела сотрудника и его трудовой книжки. В ситуациях, когда ранее, в трудовую книжку была внесена запись о ведении деятельности по совместительству, то после отметки о разрыве трудовых отношений по основному месту работы, необходимо упомянуть о том, что владелец книжки продолжает выполнять обязанности совместителя, однако его работа теперь относится к основной категории. В качестве обосновывающих фактов следует указать регистрационные данные соответствующих документов, которыми могут быть приказы или дополнительные соглашения. В случае отсутствия записей в трудовой книжке, в ней делается стандартная отметка о приёме на работу сотрудника как основного рабочего.

Работник у нас работает на основной работе и еще внутренним совместителем. Сейчас хотим перевести его с должности, которую он занимает по внутреннему совместительству на другую, тоже по внутреннему совместительству. Можно ли делать такой перевод или обязательно через увольнение – прием?

Трудовой кодекс РФ не запрещает перевод совместителей с «совмещаемой» должности на другую «совмещаемую» должность. Такой перевод будет подчиняться общим правилам, установленным трудовым законодательством для переводов внутри организации.

Так, например, должны быть соблюдены следующие предписания:

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ;

Запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ);

Не допускается работа по совместительству на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

Работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК РФ).

Сведения о постоянном переводе заносятся в трудовую книжку работника (по его желанию) и в его личную карточку (форма Т-2).

Дата последней редакции: 08.10.2018

В издании подробно раскрыта тема переводов и перемещений работников (постоянные и временные переводы, перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением, перевод работника вместе с работодателем в другую местность и другие, особенности перемещения работников). Всё "разложено по полочкам". Рассматривается масса практических вопросов, приводятся примеры из кадровой и судебной практики. Авторы стремились охватить максимум вопросов по теме. Также в пособии приводятся многочисленные образцы документов по рассматриваемым темам.

Пособие доступно только в электронном виде с возможностью самостоятельной распечатки.

Цена 150 рублей

• Заказать и оплатить >> После оплаты открывается доступ к пособию >>

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" методичка доступна бесплатно на

Возможен и производится обязательно в установленном законом порядке. В предложенном нами далее материале рассмотрены способы законного оформления такого перевода.

Возможен ли автоматический перевод с совместительства на основную работу

ТК РФ под внутренним или внешним совместительством понимает оплачиваемую трудовую деятельность сотрудника в нерабочее по основной работе время у того же или иного работодателя соответственно. Регулированию этого вида трудовых отношений, а также определению гарантий, предоставляемых таким сотрудникам и особенностям их режима работы, посвящена гл. 44 ТК РФ.

Рассматривая перевод с совместительства на основную работу (равно как и обратный вариант), нужно обратиться сначала к ст. 282 ТК. Она прямо указывает на два важных момента:

1. Совместительство предусматривает обязательное заключение отдельного трудового договора.
2. В трудовом договоре обязательно должно быть указание на факт совместительства.

Так как на работников по совместительству распространяются все нормы трудового права, включая положения локальных нормативных актов, изменения в трудовом договоре, в том числе производимые при переводе на основную должность, должны происходить в соответствии с общими положениями ТК РФ. Так, гл. 12 ТК РФ регулирует порядок изменения условий, закрепленных в трудовом договоре, а ст. 72 определяет, что все изменения такого рода фиксируются письменно и допускаются лишь по согласию сторон (за исключением случаев, определенных ТК РФ). В числе исключений перевода на работу по совместительству и обратно на основную работу нет.

Совместительство и основная работа предполагают отдельные, не связанные между собой, трудовые отношения и договоры - даже если речь идет о внутренних совместителях, которые имеют несколько договоров с одним работодателем. Ни один нормативный акт не содержит указания на то, что при увольнении с основного места работы сотрудник должен проинформировать об этом работодателя по совместительству. Это позволяет сделать однозначный вывод о том, что автоматический перевод в данном случае невозможен, т. к. работодатель, у которого работник трудится по совместительству (особенно если оно внешнее), может и не знать об увольнении последнего с основного места работы. Следовательно, перевод должен быть оформлен исключительно в заявительном порядке по инициативе сотрудника. Эту позицию, в частности, поддержал Роструд в письме № 42995-6-1 от 22.10.2007.

Перевод с постоянного места работы на совместительство и обратно - есть ли разница, как можно оформить

По разным причинам работник и работодатель могут согласовать как перевод с постоянного места работы на совместительство , так и обратную процедуру. ТК РФ не содержит указаний на какие-либо запреты по оформлению таких переводов, однако оба варианта предполагают изменения условий труда, поэтому должны происходить по согласию сторон, оформленному в письменном виде.

Есть два законных пути оформления перехода совместителя на место в качестве основного: прекращение трудового договора и дополнение его новым соглашением. При этом уволиться предварительно с основной должности придется в любом случае.

Перевод с расторжением трудового договора

Очевидно, что нельзя принять работника на уже занятую, пусть и им самим, должность, поэтому сначала необходимо ее освободить. Таким образом, рассматриваемый способ оформления перевода предполагает увольнение работника-совместителя с последующим его трудоустройством в качестве основного. Расторгнуть договор в таком случае удобно по соглашению сторон или по собственному желанию.

При этом работодатель должен соблюдать общий порядок:

1. Издать приказ об увольнении.
2. Произвести все необходимые выплаты, включая оплату неиспользованного отпуска.
3. Внести записи в трудовую книжку.

Исходя из содержания инструкции по заполнению, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовую книжку совместителей вносятся при условии их заявления об этом. Трудовая книжка постоянно находится в отделе кадров основного места работы. По требованию работника ему выдается справка о трудовой деятельности по совместительству. На основании этой справки и письменного требования сотрудника в его трудовую книжку вносятся нужные сведения. Если запись о трудоустройстве не делается, то и запись об увольнении не нужна. При переходе внутри одной организации достаточно заявления работника о внесении записей в трудовую, справки не требуется.

После расторжения имеющегося трудового договора на общих основаниях заключается новый, издается приказ и делаются записи в трудовой. При этом работодатель может снова установить испытательный срок, работник получает право на отпуск только через полгода с момента нового трудоустройства.

Перевод заключением дополнительного соглашения

В сравнении с описанной выше процедурой гораздо удобнее заключение допсоглашения. Ни один нормативный акт не запрещает этого, при этом ст. 72 ТК определяет, что все изменения договорных условий, согласованные сторонами, должны фиксироваться письменно. Так как переход на должность в качестве основной предусматривает увеличение максимальной продолжительности рабочего дня, такой перевод можно рассматривать как изменение условий трудового договора и оформить дополнительным соглашением. Такая возможность подкрепляется мнением Роструда, выраженным в письме № 4299-6-1.

Для оформления перевода в таком порядке необходимо:

1. Заключить допсоглашение.
2. Издать приказ о трудоустройстве.
3. Внести запись в трудовую.

Закон не содержит жесткой формы для приказа о переводе совместителя, потому он составляется в свободной форме с соблюдением правил делового оборота.

Нет в законе и указания на то, как в таком случае нужно вносить запись в трудовую книжку. Некоторые разъяснения дает лишь письмо Роструда № 4299-6-1. Так, если в трудовой книжке есть сведения о работе по совместительству у этого работодателя, формулируется запись о прекращении совместительства и переходе. В качестве основания указываются номер и дата приказа о приеме на работу в качестве основного. Если такой записи нет, сведения о реквизитах приказа о приеме на работу по совместительству вносятся с момента с трудоустройства в качестве совместителя, после чего указывается факт перехода на основную должность с реквизитами соответствующего приказа.

Можно ли оформить перевод в порядке ст. 72.1 ТК РФ

Один из самых дискуссионных вопросов среди кадровых работников - возможность оформления перехода с совместительства на основную должность и обратно в порядке перевода по ст. 72.1 ТК РФ. Представляется, что правильным по целому ряду причин будет отрицательный ответ.

Первая и основная причина состоит в том, что невозможно в принципе перевести работника на уже занятую должность, даже если она занята им самим (что и имеет место при совместительстве).

Вторая связана с тем, что такая возможность не предусмотрена ни самой нормой о переводе (ст. 72.1 ТК), ни другими статьями ТК РФ. При этом ст. 72.1 содержит прямое указание на необходимость составления трудового договора.

Кроме того, такой перевод предполагает изменение как минимум одно из трех условий:

• трудовой функции;
• структурного подразделения;
• местности вместе с работодателем.

В трудовом договоре прямо указывается должность работника, определяющая его трудовые функции, и после перевода на основную должность она не изменится. Также речь об изменении должности и соответствующих ей обязанностей не будет идти и в случае переезда организации-работодателя или смены структурного подразделения.

Из перечисленного можно сделать вывод о том, что оформление перехода на основную должность переводом не соответствует требованиям законодательства.

Таким образом, совместитель может быть переведен на эту же должность в качестве основной лишь двумя способами: путем заключения дополнительного соглашения или подписания нового трудового договора после расторжения прежнего.

14 сент.сотрудника приняли на работу в качестве совместителя на должность системного администратора с 31.06.2016 04.05.201619:10:28, 14 сент.04.05.2016 его перевели одним приказом по форме на должность начальника отдела на постоянное место работы.19:11:23, 14 сент.как сделать запись в трудовую книжку если запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась.19:11:54, 14 сент.как отразить и перевод и основное место работы и предыдущую работу по совместительству?

Ответ

Ответ на вопрос:

Как мы понимаем, перевод с совместительства на основное место работы оформлялся через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо прописать все изменившиеся условия, что работа становится для сотрудника основной, об изменении размера ставки, об изменении должности, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то Вам необходимо, в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству. Образец см. ниже по тексту.

Образец оформления записи в трудовой книжке

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

И.И. Шкловец

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем - прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается . При этом сотрудник получает . Данный способ переоформления трудовых отношений дает возможность , если это необходимо.

Второй способ. Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение к трудовому договору об изменении условий договора (). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

29.05.2017, 16:08

Совместитель планирует выйти на полный день, перейдя с работы по совместительству на постоянную работу в организации. Дело в том, что он собирается увольняться с основной работы. Руководитель не против перевести этого сотрудника на полный день. Осталось правильно оформить такой переход. В частности нужно издать приказ о переводе совместителя на основное место работы. Поможем кадровому специалисту справиться с заданием руководства и подготовить нужный приказ без ошибок.

Начать надо с дополнительного соглашения

Все изменения в трудовой договор вносятся на основании дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений (ст. 72 ТК РФ). Внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, например, издав соответствующий приказ, нельзя.

Только после подписания работодателем и работником допсоглашения можно перейти к изданию приказа

После подписания дополнительного соглашения нужно выпустить приказ

Когда стороны договорились об условиях работы и подписали допсоглашение, можно переходить к изданию приказа. Сразу скажем, что форма приказа о переводе совместителя на основную работу произвольная. В нем нужно указать:

• реквизиты дополнительного соглашения, ставшего основанием для выпуска приказа;
• должность сотрудника;
• дату перевода на основную работу;
• зарплату после перевода.

• название;
• дата составления;
• название организации, которая составила документ;
• место совершения операции;
• описание операции;
• подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Чтобы помочь кадровому специалисту справиться с поставленной перед ним задачей и составить нужный документ, наши эксперты подготовили образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы.

Общество с ограниченной ответственностью «Ю-строй»
ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

ПРИКАЗ № 25-к
о переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 18.05.2017

В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу Е.П. Сомовой в бухгалтерии по должности бухгалтера (дополнительное соглашение от 18 мая 2017 г. №1 к трудовому договору от 15 февраля 2017 г. № 15)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сомовой Елене Петровне приступить к основной работе, предусмотренной трудовым договором от 15 февраля 2017 г. № 15, в должности бухгалтера с окладом 22 000 (Двадцать две тысячи) руб. с 18 мая 2017 г.
2. Главному бухгалтеру Ю.С. Самариной с 18 мая 2017 г. начислять Е.П. Сомовой зарплату по основной работе в должности бухгалтера.