Налоговая декларация 3-НДФЛ – документ, который содержит информацию о полученных налогоплательщиком доходах подлежащих налогообложению в России за 2011 год, и льготах и вычетах по данному налогу. Декларация 3-НДФЛ подается в налоговую инспекцию по месту жительства физического лица. Код декларации 3-НДФЛ по классификатору КНД 1151020.

Декларация 3-НДФЛ за 2011 год может быть сдана физическим лицом с 1 января до 30 апреля 2012 года.

Форма декларация 3-НДФЛ по налогу на доходы физических лиц заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета. При этом двусторонняя печать декларации на бумажном носителе не допускается.

Налоговая декларация 3-НДФЛ 2011 утверждена "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), Порядка ее заполнения и формата налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)". Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 13.12.2011 N 22575. Опубликован в Российской газете, N 287, 21.12.2011.

Форма декларации 3 НДФЛ может формироваться с использованием специального программного обеспечения, предусматривающего при печати декларации вывод на страницах декларации двумерного штрих-кода. Ниже представлена краткая инструкция по заполнению декларации, так же вы можете скачать декларацию 3-НДФЛ в формате Excel и инструкцию к ней.

Кто должен сдавать налоговую декларацию 3-НДФЛ

Согласно налогового кодекса РФ, декларация должна быть подана физическими лицами которые имели следующие виды доходов в 2011 году:

• лицами, получавшими вознаграждения от иных физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, по договорам подряда, оказания услуг, аренды и т.д. Сюда относятся доходы от сдачи квартиры в аренду (наем), или оказания иных услуг другим физическим лицам.
• лицами, получавшими доход от продажи имущества. Сюда относятся доходы от продажи квартиры, автомобиля и иного имущества.
• лицами, получавшими доходы от источников, находящихся за пределами Российской Федерации. Сюда относятся стипендии и другие доходы, полученные из заграницы.
• лицами, получавшими другие доходы, при получении которых не был удержан налог.
• лицами, получившими выигрыши от участия в лотереях, тотализаторах и других основанных на риске игр (сюда относятся доходы, полученные с использованием игровых автоматов)
• лицами, получившими доходы в виде вознаграждения, выплачиваемого им как наследникам.
• лицами, получившими доходы в денежной и натуральной формах в порядке. За исключением случаев дарения от членов семьи.

Налоговая декларация так же должна быть представлена следующими налогоплательщиками:

• индивидуальными предпринимателями
• лицами, которые занимаются частной практикой, нотариусы, адвокаты и т.д.

Заполнение 3-НДФЛ вручную

Декларацию необходимо заполнять заглавными печатными буквами и символами. В случае отсутствия какого-либо значения, во всех клетках этого поля проставляется прочерк.

Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех клеток соответствующего поля, в незаполненных клетках в правой части поля проставляется прочерк. Например: при указании десятизначного ИНН организации 7759002119 в поле ИНН из двенадцати знакомест показатель заполняется следующим образом: "775902119--".

Дробные значения заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. Если клеток для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных клетках соответствующего поля ставится прочерк. К примеру: если показатель "доля в праве собственности" имеет значение 1/3, то данный показатель указывается в двух полях по три клетки каждое следующим образом: "1--" в первом поле, знак "/" или "." между полями и "3--" во втором поле.

Заполнение 3-НДФЛ на компьютере

При печати на принтере допускается отсутствие обрамления клеток и прочерков для незаполненных клеток. Печать декларации должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

По окончании заполнения и комплектования формы декларации 3-НДФЛ налогоплательщику необходимо произвести сквозную нумерацию заполненных страниц в поле "Стр.". Показатель номера страницы (поле "Стр."), имеющий три клетки, записывается следующим образом: например, для первой страницы - "001"; для двенадцатой - "012".

Копия, подтверждающего полномочия законного или уполномоченного представителя налогоплательщика документа на подписание представляемой декларации, должна быть приложена к декларации 3-НДФЛ.

Непосредственно налогоплательщик или его законный представитель вправе составить реестр документов, прилагаемых к декларации, подтверждающих сведения, указанные в разделах и листах декларации, и приложить его к сдаваемой декларации 3-НДФЛ.

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 3 октября 2018 г. N ММВ-7-11/569@ "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-ндфл), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме").

Бланк 3-ндфл за 2017 год:

Как получить правильную декларацию 3-НДФЛ быстрее и проще всего?

Проще всего быстро подготовить правильную декларацию 3-НДФЛ с Налогией. С Налогией Вашу декларацию не придется переделывать. Налогия сформирует нужные листы бланка, подсчитает итоговые показатели, проставит нужные коды и проверит данные. Вы получите правильную декларацию и консультацию эксперта. А потом сможете выбрать - отнести декларацию в инспекцию самому или подать ее онлайн.

За 2016 год:

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 25.11.2015 №ММВ-7-11/544@). Вы можете скачать ее, пройдя по cсылке выше (источник - ФНС).

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 24.12.2014 №ММВ-7-11/671@). Вы можете скачать ее, пройдя по cсылке выше (источник - ФНС).

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 10.11.2011 №ММВ-7-3/760@ в редакции приказа ФНС России от 14.11.2013 №ММВ-7-3/501@). Вы можете скачать ее, пройдя по этим ссылкам выше (источник - ФНС).

Налоговая декларация заполняется и распечатывается по определенным правилам. Эти правила устанавливает Федеральная Налоговая служба (приказ ФНС России от 14.11.2013 №ММВ-7-3/501@). Вы можете скачать инструкцию к заполнению формы 3-НДФЛ, пройдя по этой ссылке.

За 2012 год:

За 2011 год:

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 10.11.2011 №ММВ-7-3/760@). Вы можете скачать ее, пройдя по этой ссылке (источник - ФНС).

Налоговая декларация заполняется и распечатывается по определенным правилам. Эти правила устанавливает Федеральная Налоговая служба (приказ ФНС России от 10.11.2011 №ММВ-7-3/760@). Вы можете скачать инструкцию к заполнению формы 3-НДФЛ, пройдя по этой ссылке.

За 2010 год:

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 25.11.2010 №ММВ-7-3/654@). Вы можете скачать ее, пройдя по этой ссылке (источник - ФНС).

Налоговая декларация заполняется и распечатывается по определенным правилам. Эти правила устанавливает Федеральная Налоговая служба (приказ ФНС России от 25.11.2010 №ММВ-7-3/654@). Вы можете скачать инструкцию к заполнению формы 3-НДФЛ, пройдя по этой ссылке.

За 2009 год:

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Министерством Финансов формы (приказ МинФина №145н от 29.12.2009). Вы можете скачать ее, пройдя по этой ссылке (источник - ФНС).

Налоговая декларация заполняется и распечатывается по определенным правилам. Эти правила устанавливает Министерство Финансов (приказ МинФина №145н от 29.12.2009). Вы можете скачать инструкцию к заполнению формы 3-НДФЛ, пройдя по этой ссылке.

За 2008 год:

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Министерством Финансов формы (приказ МинФина №153н от 31.12.2008). Вы можете скачать ее, пройдя по этой ссылке (источник - ФНС).

Налоговая декларация заполняется и распечатывается по определенным правилам. Эти правила устанавливает Министерство Финансов (приказ МинФина №153н от 31.12.2008). Вы можете скачать инструкцию к заполнению формы 3-НДФЛ, пройдя по этой ссылке.

Мы благодарим нашу читательницу О.С. Маркову, главного бухгалтера ООО «Мартела СП», г. Санкт-Петербург, за предложенную тему статьи.

Именно к бухгалтеру работники-иностранцы обратятся в первую очередь, если у них появятся вопросы о подаче декларации по НДФЛ за 2011 г. И именно бухгалтер может рассказать работникам, когда подача декларации для них обязательн ап. 1 ст. 229 НК РФ ; Приказ ФНС от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760@ , и предупредить, что, если работник не представит ее вовремя в инспекцию, его ждет штраф, минимум - 1000 руб.п. 1 ст. 119 НК РФ А сдать декларацию нужно, если у иностранца были доходы, с которых не удержан НДФЛп. 1 ст. 210 , подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ .

Уплатить НДФЛ по декларации надо не позднее 16.07.2012п. 7 ст. 6.1 , подп. 4 п. 1 , п. 4 ст. 228 НК РФ .

В случае пропуска этого срока налоговый орган вправе направить иностранцу требование об уплате недоимки, пени за просрочку. А также инспекция может оштрафовать работника по ст. 122 НКпп. 2, 4 , 8 ст. 69 , ст. 75 НК РФ .

Внимание

А для того чтобы вам было проще, мы подготовили памятку, когда иностранцу нужно подавать декларацию, а когда - можно. Кстати, она подойдет и для других работников - не иностранцев.

Когда подавать декларацию нужно

СИТУАЦИЯ 1. C каких-либо доходов иностранца НДФЛ не удержал работодатель

Внимание

Для целей НДФЛ неважно, иностранец или россиянин ваш работник. Важны срок пребывания в РФ и получение доходов в России.

Если иностранный работник в 2011 г. работал только в вашей организации, вы знаете о том, должен он что-то бюджету или нет. Но у иностранца могли быть доходы и от других работодателей, которые не удержали с этих доходов НДФЛ по какой-либо причине. Чтобы это проверить, иностранец должен собрать справки 2-НДФЛ за 2011 г. со всех мест работы.

Если хотя бы в одной из справок по форме 2-НДФЛ в п. 5.7 указана неудержанная сумма налога, то подавать декларацию придется.

СИТУАЦИЯ 2. Были доходы, с которых нужно заплатить налог самостоятельно

Это могут быть, к примеру:

• доходы от продажи российской недвижимости, которой работник владел менее 3 летподп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ ;
• доходы от продажи автомобиля на территории РФ, если срок владения - менее 3 летподп. 5 п. 1 ст. 208 НК РФ ;
• доходы от сдачи в аренду физическим лицам имущества, находящегося в Росси иподп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ .

Подобные доходы иностранец должен вспомнить сам. Правда, есть одна оговорка.

Декларировать имеет смысл только те доходы, факт получения которых зафиксирован документально. Ведь только о таких доходах инспекция сможет узнать. Как, например, в случае с продажей недвижимости - о такой сделке в ИФНС сообщит Росреестр. А если иностранец, допустим, сдавал в аренду квартиру, но письменный договор аренды не заключался, вряд ли налоговики прознают о таком доходе.

Когда подача декларации выгодна самому иностранцу

Это может быть только в одной ситуации - когда бюджет должен иностранцу, а не наоборот. Ведь если иностранец не сдаст декларацию в инспекцию, ему не вернут излишне удержанный НДФЛ и он потеряет свои деньг ип. 1.1 ст. 231 НК РФ .

Сразу скажем, что подать декларацию в этой ситуации можно в любое время: как до 2 мая, так и после (но не позднее 3 лет с момента уплаты налога, ведь речь идет об излишне уплаченном НДФЛ)ст. 78 НК РФ .

Итак, когда иностранец может претендовать на возврат налога?

Во-первых, о переплаченном НДФЛ иностранец может узнать из справок по форме 2-НДФЛ, которые ему выдали организации и предприниматели, выплатившие ему доход. Этот налог будет указан в п. 5.6 справки. Переплата возможна, если, например, иностранец в начале 2011 г. был нерезидентом, а затем стал резидентом. Кстати, вы как бухгалтер об этом знаете и можете рассказать об этом работнику-иностранцу. А налог в такой ситуации возвращает сама инспекци яп. 1.1 ст. 231 НК РФ ; Письмо Минфина от 18.01.2012 № 03-04-06/6-7 .

ПОДСКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Социальные вычеты надо заявлять в декларации 3-НДФЛ, составленной именно за тот год, в котором было оплачено лечение или обучение.
А вот имущественный вычет можно заявить в декларации за любой год, начиная с года покупки недвижимости в России. Главное - чтобы в этом «декларируемом» году были доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%.

Во-вторых, иностранец может вернуть часть налога, если у него есть право на имущественные (при приобретении в России жилой недвижимости) и социальные (были расходы на лечение или обучение) вычеты. Правда, для получения вычета у него должны быть доходы, облагаемые в 2011 г. по ставке НДФЛ 13%п. 3 ст. 210 НК РФ ; Письмо УФНС по г. Москве от 21.02.2011 № 20-14/4/015680 .

Заявить налоговые вычеты работник-иностранец может точно так же, как и работник-россиянин. Поэтому подробно говорить об этом не будем. Кстати, шпаргалка по жилищному НДФЛ-вычету для работника опубликована в , .

А если все доходы иностранца облагались лишь по ставке 30%, то никаких вычетов ему не положен оп. 2 ст. 207 НК РФ .

Учтите, что если у иностранца есть сразу две причины для подачи декларации (как необходимость задекларировать доходы, с которых не удержан налог, так и желание получить вычет), то срок ее подачи в инспекцию, установленный НК, надо соблюдать. То есть ее надо сдать не позднее 2 мая.

Особенности представления и заполнения декларации 3-НДФЛ для иностранца

ПОДСКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Заполнить декларацию проще всего с помощью программы «Декларация 2011», размещенной на сайте налоговой службы.

Декларацию 3-НДФЛ иностранец должен представить в инспекцию по месту своего жительства или пребывания в РФ на момент подачи деклараци ист. 11 , п. 3 ст. 80 , п. 1 ст. 83 НК РФ , даже если место жительства (пребывания) иностранного работника менялось в течение 2011- 2012 гг. В эту ИФНС нужно сдать декларацию и в случае, если в 2011 г. иностранец получал доход на территории разных регионов.

При заполнении титульного листа декларации нужно учесть некоторые особенности, в частности:

• на странице 001 фамилию, имя и отчество можно написать буквами латинского алфавита - как указано в документе, удостоверяющем личность иностранц аподп. 6 п. 3.2 Порядка заполнения формы налоговой декларации, утв. Приказом ФНС от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760@ (далее - Порядок заполнения) . Аналогичным образом можно указать и место рождения иностранца;
• на странице 002 надо указат ьпп. 3.3.1 , 3.3.2 Порядка заполнения :

Программу для заполнения декларации можно найти: сайт ФНС → Программные средства → Программные средства для физических лиц

Код страны, гражданином которой является работник-иностранец или которая выдала документ, удостоверяющий его личность. Этот код нужно взять из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ);

Код вида документа, удостоверяющего личность, согласно Справочнику ФНСприложение № 2 к Порядку заполнения . К примеру, 10 - паспорт иностранца, 12 - вид на жительство в РФ, 15 - разрешение на временное проживание в РФ;

Адрес места жительства за пределами РФ надо указывать, если у иностранца нет вида на жительство или разрешения на временное проживание в России.

Если ваш работник-иностранец рассчитывает на возврат налога, к декларации ему нужно приложит ь

заявление на возврат налог ап. 6 ст. 78 НК РФ . Если это заявление подать одновременно с декларацией, то месячный срок для возврата НДФЛ будет исчисляться со дня завершения камеральной проверки этой декларации. Сама проверка не может длиться более 3 месяцев со дня представления декларации в инспекци юп. 2 ст. 88 НК РФ ; п. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 22.12.2005 № 98 .

Если же инспекция откажется принимать заявление одновременно с декларацией, то придется сначала ждать проведения налоговиками камеральной проверки. И только после ее окончания вашего работника-иностранца пригласят в инспекцию для подачи заявления с реквизитами для перечисления денег. Как видим, законное время для возврата НДФЛ вашему работнику увеличивается. Ведь налог должен быть возвращен в течение месяца с момента подачи такого заявлени япп. 6, 7 ст. 78 , п. 2 ст. 88 НК РФ .

Лучше декларацию вместе с заполненным заявлением послать в инспекцию по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Тогда проверяющие не смогут сослаться на то, что не получали заявления на возврат, и, возможно, быстрее вернут работнику налог.

Конечно, не все иностранцы смогут заполнить декларацию без посторонней помощи. Расскажите им, что в ИФНС по месту их жительства или пребывания им должны помочь - это входит в круг прямых должностных обязанностей инспекторо вподп. 4 п. 1 ст. 32 НК РФ .

Отчетность за 2012 год. Для подачи документа 3-НДФЛ и 4-НДФЛ требуется программное обеспечение. Срок подачи 3-НДФЛ за 2011 год не позднее 30 апреля 2012 года . Подавать декларацию 3-НДФЛ за 2011 год нужно в 2012 году.

Налоговая декларация 3-НДФЛ при продаже имущества (автомобиля, квартиры, дачи, земельный участок) находящегося в собственности более 3х лет - не подается. В форме налоговой декларации такой раздел не предусмотрен.

Программа заполнения деклараций о доходах физических лиц "Декларация 2011" версия 1.0.0 от 15.12.2011 специально разработана ФГУП ГНИВЦ ФНС России и предлагается физическим лицам БЕСПЛАТНО .

Форма 3-НДФЛ заполняется согласно приказу ФНС России от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760@

Форма 4-НДФЛ заполняется согласно приказу ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768@

Функциональные возможности программы:

• ввод входной информации из документов налогоплательщика;
• расчет производных (итоговых) показателей декларации;
• арифметический контроль данных налоговой декларации;
• проверка правильности исчисления льгот и налоговых вычетов;
• проверка правильности исчисления налоговой базы и суммы налога;
• формирование текстового файла с данными Декларации (форма 3-НДФЛ);
• кодирование штрих-кодом PDF417 совокупности показателей текстового файла с данными Декларации (форма 3 -НДФЛ)

) распространяются через Интернет и размещаются на сайте ФНС России.

Заполнение Программы "Декларация 2012" за отчетный период 2011

Внимание : при заполнении программы "Декларация" имеется пункт ОКАТО . Вы не сможете напечатать (и просмотреть) документ, пока не будет заполнено это поле. Для того чтобы узнать ваш ОКАТО, пройдите по ссылке service.nalog.ru:8080 и введите Номер инспекции , это поле заполняется в "Задании условий". Затем на указанном сайте нажимайте кнопку Далее и выбирайте необходимые поля. После всех пройденных "шагов" вы получите свой ОКАТОМ (именно ОКАТОМ, а не ОКАТО), его надо ввести в поле программы "Декларация".

Частые вопросы: как заполнять Декларацию?

Я не нашел, как с помощью программы получить имущественный вычет от продажи недвижимости и другого имущества, например автомобиля?

В разделе "Доходы, облагаемые по ставке 13%" введите источник выплаты - реквизиты покупателя имущества (юридического или физического лица). Затем выберите определенный доход (по кодам 1510-1541) и код вычета. Введенные Вами данные отобразятся в соответствующих листах Декларации.

В налоговом периоде с меня не удерживали подоходный налог, так как налоговый агент предоставил мне имущественный вычет на основании уведомления, выданного мне налоговым органом. Как мне теперь по Декларации получить социальный вычет?

Никак, к сожалению. Порядок по заполнению формы 3-НДФЛ не предусматривает перерасчет имущественного вычета и, в частности, возможность за счет применения социального вычета увеличить "Сумму документально подтвержденных расходов на новое строительство или приобретение жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, переходящая на следующий налоговый период".

Что мне ставить при заполнении доходов от источника за пределами РФ в поле дата уплаты налога, если я не платил никакого налога?

Что угодно. При нулевой сумме налога дата уплаты не отобразится на печати.

Где в программе указать стандартные вычеты с кодом 108-113(114-125)?

Это вычеты на детей. Их расчет осуществляется в разделе "Вычеты". Если количество детей в течении года не менялось, то их количество можно ввести одной цифрой. В противном случае, нужно убрать галочку "число детей (соответствующей категории) не изменялось" и ввести их количество помесячно ниже.

Распечатанные бланки содержат непонятные рисунки - штрих-код и символы "+". Примут ли такую декларацию в инспекции?

Примут. В программе формируется машинно-ориентируемый бланк по правилам утвержденным совместно с ФНС. Штрих-код и плюсы необходимы для считывания информации сканером.

В программе нет режима сохранения заполненных бланков в файл. Единственный способ – печать на виртуальный принтер (например, от Microsoft Office Document Image Writer или от Adobe Reader), тогда документ сохраняется в файл с расширением mdi или pdf и его можно будет распечатать на другом компьютере, где не стоит программа «Декларация 2011».

Как в программе получить файл для налоговой инспекции в электронном виде?

На панели инструментов по клавише «Экспорт» Вы получите требуемый файл с расширением xml.

Почему в распечатанной декларации на листе И в п. 1.11. стоит не указанная мною в программе стоимость купленного жилья, а некая сумма, не совпадающая с введенными мною данными? От чего зависит заполнение этого пункта в программе?

П.1.11. – это расходы по покупке (строительству) недвижимости, принимаемые к вычету. Т.е. это Ваш имущественный вычет. Он рассчитывается следующим образом: 1) при правоустанавливающем документе (свидетельстве или акте, в зависимости от вида договора – купли продажи готового жилья или договора инвестирования) от 2008г и позднее общий размер вычета не более 2 000 000р, а при дате этого документа до 01.01.2008 общий размер вычета рассчитывается исходя из 1 000 000р 2) общий размер вычета делится в соответствии с долей собственности, указанной в программе. Если собственность общая совместная и по заявлению Вы перераспределили право на вычет, то надо указать долю в соответствии с заявлением о перераспределении вычета между собственниками.