Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

• «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
• «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример 1

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2017, первым рабочим годом будет период с 11.04.2017 по 10.04.2018, вторым — с 11.04.2018 по 10.04.2019 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 3

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

• болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2016 по 15.01.2019 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

• за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 7 дней (с 07.04.2017 по 13.04.2017);
• за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 21 день (с 24.08.2017 по 13.09.2017).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

• С 02.06.2017 по 22.06.2017. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
• С 30.03.2018 по 19.04.2018. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
• С 29.08.2018 по 11.09.2018. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 - 20 - 21 - 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2018 по 15.01.2019 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2019 году - пример с подробным описанием, произведен.

Итоги

До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются. Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье.

Расчетный период для отпуска

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Что исключить из расчетного периода

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

• Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
• Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
• Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
• Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
• Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
• Сотрудника от работы освободили.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Пример определения расчетного периода

Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.

Определяем расчетный период:

Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:

1. Период отпуска за свой счет – 12 декабря – 25 декабря 2016 года;
2. Период командировки – 1 апреля – 16 апреля 2017 года;

Когда из расчетного периода исключают все дни

Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.

Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.

Рассмотрим подробнее на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.

Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:

Из этого периода нужно исключить следующие дни:

1. Дни командировки – 24 – 31 июля 2017 года;
2. Учебный отпуск – 1 августа 2017 года – 31 декабря 2017 года.

Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:

Если сотрудник по болезни продлил отпуск

Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.

Подробнее на примере:

Бухгалтер ООО «Континент» написала заявление на отпуск с 17 по 31 октября 2017 года. Все дни отпуска она болела и перенесла его на период с 1 по 15 ноября 2017 года. Расчетный период будет следующим:

С 1 ноября 2016 года по 16 октября 2017 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2017 года из расчетного периода следует исключить.

Если сотрудник уволился, а затем вернулся

Иногда уволенные сотрудники возвращаются. Но это не значит, что в расчетный период можно включать то время, которое он отработал до увольнения. Учитываться будут только те месяцы, которые сотрудник отработал вновь устроившись. Это вытекает из того, что трудовой договор с сотрудником при увольнении расторгается и ему выплачивается расчет, который также содержит компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит включать в расчет то время нельзя.

Расчетный период при реорганизации

Если в компании была произведена реорганизация, то расчетный период должен включать в себя время работы сотрудника до реорганизации и время после. Связано это с тем, что трудовой договор во время реорганизации с сотрудником не расторгают. А значит трудовая деятельность его не прерывалась, он как работал так и работает в одной организации.

Выходные и праздничные дни в расчетном периоде

Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.

В расчет не включаются только дни болезни, командировки и другие периоды, но не выходные и праздничные.

Рассмотрим на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» более трех лет. Она написала заявление на отпуск с 10 февраля 2017 года. Расчетный период Петровой определяем исходя из продолжительности работы в организации:

Из расчетного периода исключаем следующие дни:

1. Отпуск за свой счет – 25 – 31 декабря 2016 года;
2. Больничный – 11 – 15 января 2017 года.

Праздничные дни с 1 по 10 период из расчета не исключается, а значит расчетный период будет следующим:

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно исключать и расчетного периода дни, когда наш сотрудник находился под арестом?

Ответ: Такие дни исключить можно только в том случае, если руководитель освободил сотрудника на это время от работы. Если фактического освобождения от работы не было, то исключать эти дни не нужно, так как арест в перечень исключаемых периодов не входит.

Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев. При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше. При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Один из важных юридических вопросов: какая ? Кто и как ответит при возникновении проблем?

Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы инструкцию по его открытию.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4) . При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают. При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время. При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п. Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать. При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей. Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска. Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

Варианты расчетов в разных случаях

Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью. Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей. В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).

Сложнее расчеты, если период отработан не полностью. Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей. При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.

В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней. Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14). Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Отпуск - время, которого с нетерпением ждут работники. Однако следует быть готовым к тому, чтобы отстаивать свои интересы. Можно узнать, как производится расчет отпускных дней, чтобы получить именно то количество отдыха, которое полагается сотруднику по законодательству страны. Трудовой кодекс регламентировал нижнюю границу дней, на которые сотрудник может рассчитывать. Однако никто не ограничивает работодателя, если он желает улучшить работоспособность персонала, предоставив дополнительные дни для отдыха.

Законодательство. Отпуск и его длительность

Разумеется, российское законодательство не могло не регламентировать количество дней, которые должны быть предоставлены работнику. Так, статья 115 ТК РФ напрямую регламентирует это положение.

В ней говорится о том, что работник имеет право на очередной отпуск, который предоставляется ежегодно, а количество дней в нем может составлять двадцать восемь календарных дней.

Отдельно стоят строки о том, что может предоставляться и большее количество дней отдыха, но только для профессий, которые включены в определенный перечень.

Также стоит выделить статью 37, в которой оговаривается право каждого работника на получение законного отдыха. К этой же группе можно смело отнести и статью 114, в которой говорится о том, что работник имеет право на сохранение среднего заработка на период его ежегодного отдыха.

Однако стоит учесть, что работодатель может изменить количество дней ежегодного отпуска, но только в большую сторону. При этом данная ситуация должна быть согласована руководством и в обязательном порядке указана во внутренних документах организации. Зачастую предприятия используют стандартную продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а именно двадцать восемь дней.

Кто имеет право на более длинный отпуск?

Продолжительность дней отпуска регламентируется, как уже говорилось выше, статьей 115 ТК РФ, однако стоит отметить, что большее количество дней именно ежегодного отпуска также может быть предусмотрено законодательством.

Например, работникам, не достигшим совершеннолетия, полагается более длительный отпуск, а именно тридцать один календарный день. Расчет отпускных дней для сотрудников детских образовательных учреждений также иной, общее количество дней отдыха составляет сорок восемь. Также к этой группе сотрудников, которым посчастливилось получить более длительный период отдыха, можно отнести и Правда их отпуск длиннее всего на два дня, то есть составляет тридцать календарных дней.

Виды отпусков

Также стоит отметить, что существует несколько разновидностей отпусков. К основному относится ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется работникам всех производств. То есть в любом случае сотрудник получит свои законные двадцать восемь дней отпуска.

Но также стоит отметить и особую группу, так называемые дополнительные отпуска. Они полагаются тем, кто работает по ненормированному графику или связан, к примеру, с вредным производством. Количество дней отпуска может варьироваться. Но в общем случае работники вредного производства получают две дополнительные недели отдыха, то есть четырнадцать оплачиваемых календарных дней.

Особняком можно выделить учебные отпуска. Однако их выдают только при соблюдении двух условий:

• Данное образование, как высшее, так и среднее, должно получаться работником в первый раз. Повторное обучение не предполагает предоставление оплачиваемого отпуска. Однако сотрудник может брать дни за свой счет;
• Наличие справки вызова из места обучения. Она должна содержать информацию об учебном заведении, дате начала и окончания сессии, иметь информацию о том, на каком курсе обучается студент, содержать его данные, а также иметь все подписи и печати.

Первый отпуск. Сколько полагается?

Как быть с расчетом отпускных дней, если сотрудник еще не отработал целый год? Стоит отметить, что работник имеет право отправится на отдых, после того как проработал на предприятии не менее шести месяцев. При этом не учитываются перемещения внутри организации.

То есть, если работник устроился на работу в один отдел, а потом перешел в другой, отпуск ему полагается за весь период работы не на конкретном рабочем месте, а на предприятии. Поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудник только пришел в коллектив и тут же ушел в отпуск.

Если работник отработал шесть месяцев, то есть ровно половину от всего года, то отдел кадров может перейти к расчету количества отпускных дней. Ежегодный отпуск в общем случае составит две недели, то есть четырнадцать дней. Расчет дополнительного же отпуска происходит по специальной формуле. Работник же может обратиться за помощью к специальным ресурсам, например, существуют калькуляторы дней отпуска.

Расчет дополнительного отпуска. Нюансы

Если работник полностью отработал шесть месяцев и хочет отправиться в отпуск, работодатель имеет право ему его предоставить. В данном случае с основным ежегодным отпуском проблем нет. Он составит ровно половину от полагающегося отпуска, а именно 14 дней.

Что же делать с дополнительным отпуском? По сути, если работник трудится во вредных условиях, в повышенной опасности, то он может получить и еще дополнительные четырнадцать дней отпуска. То есть, по логике, за полгода он может получить семь дней отпуска. Так ли это?

В случае с отпуском по вредности следует учитывать, что он предоставляется только за то время, когда работник был задействован во вредном производстве. То есть, если сотрудник находился на больничном более двух недель или же работал на другой должности, то он может и не получить свои дни отдыха.

Практический пример

Работник Иванов Сергей отработал на предприятии восемь месяцев. Из них - два он провел стажером, а уже остальные проработал во вредных условиях труда. Что же ему ждать от работодателя, если он хочет пойти в отпуск? Расчет отпускных дней может производиться следующим образом:

• Так как работник отработал полгода, то он может оформить 14 дней ежегодного отпуска.
• При условии, что шесть месяцев работник находился на вредном производстве, он также может рассчитывать на семь дней дополнительного отпуска.

Итого, Сергей Иванов может рассчитывать на 21 день отпуска.

Расчетный период: важное понятие

Примечательно, что многие сотрудники ошибочно думают, что отпуск предоставляется им за календарный год, то есть за период с января по декабрь. Это не так. В расчет действительно берется год, но только с момента трудоустройства работника на конкретное предприятие.

Это означает, что если работник устроился в апреле, то и расчетный период у него теперь постоянно будет использоваться с апреля по март следующего года. Именно за этот период производится расчет количества отпускных дней.

Расчетный период. Примеры

Если работник устроился на работу в апреле 2016 года, то на полный отпуск он имеет право по истечении одиннадцати месяцев. Это означает, что уже в феврале он может обратиться в отдел кадров с заявление о предоставлении ему отпуска на 28 календарных дней.

Однако работник может брать отпуск и частично. То есть, Если Петров Георгий пришел в апреле 2016 года и уходит в апреле 2017 года, но оформляет только 14 дней отпуска, то остаток дней не сгорает. Он может взять их позднее, например, в декабре.

При этом в декабре отдел кадров составляет записку расчет, в которой указано, что отпуск берется не за период апреля 2017 - марта 2018 года, а за старый. А за новый - продолжают копиться дни отпуска.

Расчет дней отпуска. Формула

Как понять, сколько дней полагается сотруднику за отпуск при условии, что он не полностью отработал расчетный год? Придется немного посчитать. Конечно, намного проще воспользоваться калькулятором дней отпуска, которых достаточно сейчас на различных ресурсах. Однако осуществить расчет самостоятельно также просто.

Для этого стоит определить, сколько «весит» каждый месяц работы. Для этого стоит определить, сколько дней трудового отпуска предоставляется на предприятии, а потом разделить его на 12, то есть на количество месяцев в году. В общем случае, когда работники получают двадцать восемь календарных дней, один месяц весит 2,33 дня отпуска.

Теперь можно приступить к подсчету, нужно данное число умножить на количество месяцев, которые работник отработал. Затем полученное число при необходимости округляют.

Практический пример

Дней достаточно проста, однако лучше увидеть ее применение на практическом примере. Так, если работник отработал восемь месяцев из своего расчетного периода и хочет забрать все свои отработанные дни, то придется рассчитать, сколько ему полагается.

На предприятии работникам предоставляют четыре недели отпуска, то есть 28 дней. Тогда один месяц можно брать за 2,33 дня отпускных. То есть далее можно умножить 2,33 на восемь, то есть на количество отработанных месяцев.

Таким образом, сотруднику в данном случае необходимо предоставить ежегодный отпуск на 18-19 дней.

Расчет дней дополнительного отпуска. Особенности

А что делать, если работник при этом хочет получить еще и дополнительный отпуск? Также считать. В общем случае, все учитывается аналогично. Так, если полагается четырнадцать дней за весь год, то один месяц равен 1,16 дня отпуска. Это число получилось путем деления общего количества дней отпуска на количество месяцев в году.

Однако стоит тщательно проверять, действительно ли работник отработал весь это период полностью? Например, из расчетного периода выбрасывают дни нахождения на больничном более двух недель, а также административные отпуска с такой же продолжительностью.

Так, если сотрудник, который отработал восемь месяцев должен получить за вредность еще 9 дней отпуска. Однако, если из отработанного времени он месяц находился в административном отпуске, а еще три недели - на больничном, то отпуск такого плана ему предоставят только за оставшиеся шесть месяцев, то есть в количестве семи дней.

Расчет отпускных

Рассказывая, как правильно посчитать количество дней отпуска необходимо упомянуть еще об одном важном моменте: оплата дней за отпуск. Здесь работникам и бухгалтерам также стоит проявить внимательность. Как уже говорилось, статья 114 ТК РФ говорит о том, что работник получает отпускные, которые рассчитываются по среднему заработку. Что это означает?

Для расчета отпускных необходимы два показателя, а именно заработная плата и количество отработанных дней.

Заработная плата - это вознаграждение за труд, за отработанное время. Однако сюда не входят премии, которые носят единовременный характер, материальная помощь, сумма отпускных за прошлые отпуска, а также оплата дней по листам нетрудоспособности.

Дни же тоже учитываются по особому коэффициенту. Каждый месяц, который работник отработал полностью, засчитывается за 29,3 дня. Это количество выведено исходя из среднего количества рабочих дней за год, за вычетом праздничных дней.

То есть, если сотрудник имеет оклад в 30 000 рублей и при этом отработал двенадцать месяцев полностью, то его расчет имеет крайне простой вид:

• 360 000 рублей - сумма заработной платы за расчетный год;
• 351,6 - количество отработанных дней.

Итого, один день отпуска оплачивается в сумме 1023 рубля и 89 копеек. Оплата ежегодного отпуска, дополнительного или ученического производится одинаково. Также стоит учитывать, что предоставляется отпуск в календарных днях, то есть выходные, которые попадают в период отпуска, также оплачиваются.

Расчет дней ежегодного отпуска - это работа отдела кадров или бухгалтерии. Однако работник может самостоятельно проверить, не ущемляют ли его права. Для этого достаточно применить простую формулу или же воспользоваться калькулятором для расчета такого показателя. В любом случае отпуск не будет омрачен, если сотрудник знает свои права.

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы , в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

   Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

   • несовершеннолетний трудящийся;
   • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
   • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
   • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
   • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
   • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
   • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.
2. Ежегодно со 2-го года работы.

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают». По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией.

Длительность рабочего года

В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.

Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

На основании информации, данной в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, периоды, включенные в стаж, не влияют на длительность рабочего года. Значение имеют сроки, которые не включаются в стаж, поскольку год труда продлевается на это время.

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:

• фактической трудовой деятельности;
• отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
• вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;

ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см. апелляционное определение Московского горсуда от 16.12.2014 № 33-40510);

• отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
• отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год. Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.