Треугольная печать на больничном листе нового образца. Должны ли принимать к оплате больничный на котором печать мед. учреждения размыта? Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит
Печать на больничном листе - это один из основных реквизитов, подтверждающих подлинность этого документа. Больничный относится к документам строгой отчетности, поэтому к его оформлению предъявляются жесткие требования. Рассмотрим подробнее, на что необходимо обратить особое внимание при заполнении, а также сколько печатей на нем должно быть.
В случае временной утраты трудоспособности сотрудник может рассчитывать на пособие. Главным документом, подтверждающим, что сотрудник действительно болел, а также являющимся основанием для начисления пособия, является больничный лист. Форма этого бланка утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н .
Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит
Бланк листка нетрудоспособности разделен на две части. Первую должен заполнить врач, а вторую — работодатель. В некоторых случаях в заполнении бланка участвует представитель бюро по медико-социальной экспертизе. Соответственно, на листке нетрудоспособности могут присутствовать оттиски следующих учреждений:
- медицинской организации, выдавшей больничный;
- бюро МСЭ;
- предприятия работодателя болеющего сотрудника.
При этом печать работодателя — не обязательный реквизит, поскольку ее наличие у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц не является обязательным. Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:
- 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
- 1 — бюро МСЭ;
- 1 — работодателя.
Как правильно поставить печать
На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати. Соответственно, ставить их можно только туда. Допускается небольшой выход за границы установленного пространства. Но ни в коем случае нельзя перекрывать ячейки информационного поля. Об этом говорит пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н . В то же время, если оттиск случайно задел заполненные ячейки, но их содержимое легко читается, такое нарушение не является критичным. Это не будет основанием для признания больничного недействительным или для отказа выплаты пособия. Такого мнения придерживается ФСС в своем Письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .
Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться. Такое же правило распространяется на работодателя. Некоторые узкоспециализированные медицинские организации имеют право использовать штампы без указания профиля учреждения. К ним, например, относятся наркологические, психиатрические, инфекционные лечебные структуры. Кроме того, медицинские учреждения могут иметь специальные печати, предназначенные только для заверения листков нетрудоспособности. Государственные лечебные учреждения также могут ставить гербовые оттиски, которые должны иметь круглую форму.
Лист нетрудоспособности – это официальное подтверждение того, что служащий не посещает свое рабочее место по причине заболевания. Чтобы данный документ не вызывал сомнений у начальства и в Фонде страховых выплат, его необходимо должным образом заверить при помощи печатей. Какими должны быть печати на больничном листе?
Печать на больничном листе: круглая или треугольная?
Вид печати на том или ином документе – круглую или треугольную – устанавливает Министерство Здравоохранения РФ.
В большинстве медучреждений имеются как круглые, так и треугольные печати. И все же чаще листок нетрудоспособности подтверждают треугольной печатью, по внутреннему контуру которой располагается надпись «для больничных листов», а также присутствует на оттиске наименование медицинского заведения.
Если лист заверяется в организациях специфической направленности (наркодиспансер, психлечебница), то в этом случае на печати (треугольной формы) может отсутствовать наименование учреждения, достаточно лишь надписи «для больничного листа».
Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности.
Общие требования к штампам на больничном листе
Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):
- оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
- разрешено отступление за пределы отведенного места;
- печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;
- печать не должна перекрывать графы информационного бланка.
Сколько печатей должно быть?
На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа. Дополнительно о том, как определить подлинность больничного листа.
Первую печать располагают вверху бланка. Она служит подтверждением подлинности и корректности информации, указанной во всех заполненных графах. В этих графах указываются реквизиты пациента и причина его обращения.
Вторая печать ставится в момент закрытия больничного отпуска. Место для ее постановки расположено в графе, которая указывает, когда работник может вернуться к исполнению своих обязанностей.
Третьей печати может и не быть. Ее ставят лишь в случае, если пациент был направлен на медицинскую экспертизу.
Так выглядит листок нетрудоспособности со всеми необходимыми штампами:
Обязательно присутствие 2 печатей на больничном листе.
Возможные нарушения
Нередки случаи, когда больничный лист не принимают в связи с его некорректным оформлением. Причиной могут стать и ошибки с печатями.
- Больничный лист является недействительным, если на нем стоит только одна печать.
- Лист не принимается, если он заверен устаревшими или несоответствующими конкретного медучреждения печатями.
- Если на печати пропечатано наименование учреждения, несоответствующее фактическому, то печать является недействительной.
На печати обязательно должно присутствовать клише «для больничного листа», при его отсутствии бланк считается недействительным.
Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?
Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.
После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.
На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.
Усовершенствованная форма листка нетрудоспособности введена и используется медиками с 1. 07.2011 (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011). В статье расскажем, сколько печатей на больничном листе должно быть, какой формы и как они ставятся.
Листок характеризуется следующими улучшениями:
- кодируется больше информации, чем ранее;
- заполняется одна, лицевая сторона;
- предусматривает разборчивое написание букв (по клеточкам);
- все коды имеются на оборотной стороне бланка;
- имеет элементы защиты.
Сколько печатей должно быть на листке нетрудоспособности
На любом листке нетрудоспособности медики проставляют как минимум 2 печати. Первая выставляется при открытии больничного, а вторая по его закрытии. Если, к примеру, болевший проходил обследование, медицинское освидетельствование согласно предписаниям врача, тогда на бланке ставится еще одна печать учреждения, где больной обследовался. В таком случае на больничном будет 3 «медицинских» печати.
На момент оформления больничного до передачи его в дальнейшем ФСС обычно ставится печать организации, в которой болевший работает. Наличие печати нанимателя на больничном не входит в число требований сообразно закону. Тем не менее проставлять нанимателю ее рекомендуется, если таковая у него имеется, т. к. нередко представители ФСС проверяют ее наличие, обязывают ее ставить.
Требования к печатям на больничном
Стандарты по заполнению и выдаче листка нетрудоспособности прописаны в Приказе Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2011. Здесь же указаны требования к печатям.
| Ключевые требования к печатям | Пояснения |
| Четкость оттиска, без смазывания и размытостей | Оттиск должен быть читаемым, т. е. должны быть видны все буквы |
| Печать не должна выходить за установленные для нее границы полей | Нельзя допускать, чтобы она перекрывала ячейки информационных полей и не давала прочитать какие-либо сведения на бланке |
| Наличие фразы «Для больничных листов» | Неукоснительное требование обязательно для любого медучреждения |
| Наименование медучреждения, указанное на печати на момент ее проставления в бланке, должно быть идентично тому, которое прописано в уставе организации | Непременное к исполнению требование, которого придерживается и ФСС |
Распространенные причины, по которым больничный не принимают на работе
Если на бланке недостает хотя бы одной из требуемых печатей, больничный признается недействительным. Критичными ошибками при заполнении бланка считаются:
- некорректные сведения о больном (ошибки в написании инициалов, пола, года рождения), медучреждении (неправильное название, адрес и т. п.);
- неверное написание даты начала болезни и выздоровления (например, в начале нового года написан прошедший год);
- отсутствие подписи либо печати лечащего врача, его инициалов;
- неправильный код болезни.
Неверно заполненный лист нетрудоспособности считается нарушением в оформлении. Чтобы избежать его, нужно следовать правилам заполнения бланка и выставления печатей.
| Некоторые нарушения при выставлении печатей и штампов на больничном | Правильный вариант |
| Нечеткие, размытые оттиски, не видны некоторые буквы | Сообразно приказу Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2011 все буквы на печати должны быть читаемыми, а оттиск четким |
| Отсутствие печати лечащего врача | Все печати, в том числе врача, должны быть проставлены, т. к. больничный без них недействителен |
| Отсутствие печати организации возле внесенного исправления на оборотной стороне | Если у организации есть печать, ее следует ставить рядом с подписью руководителя, допускается проставлять одну подпись тогда, когда организация не имеет печати |
Как вносить исправления в больничный
Поправки в больничном может делать только наниматель. Причем не допускается вносить более 2 исправлений. Это правило относится как к нанимателю, так и к работникам бухгалтерии, отдела кадров и иным ответственным лицам. Медики по закону не вправе что-либо исправлять на бланке, лечащий врач может выписать лишь дубликат больничного.
Пример 1. Больничный, не соответствующий требованиям Минздравсоцразвития
Е. Б. Лисицева по выходу на работу отдала в бухгалтерию больничный для начисления соцпособия. На бланк были пролиты чернила, в результате чего печать врача стала размытой и нечитаемой. Такой больничный не будет принят, его надо переделать и отдать взамен испорченного.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Как оформить больничный, если больной человек находится в отпуске в другом регионе, существуют ли какие-либо особенности по печатям, правилам заполнения?
Бланк используется один, единый для всех россиян. Оформляется он как того требуют правила заполнения, тоже одинаковые действующие для всех ситуаций. Никаких отступлений от стандарта здесь нет.
Вопрос №2. По больничному период неработоспособности составляет дни с 1.05.2017 по 5.05.2017, но на работу по нему же предписывают явиться 5.05.2017. Является ли это ошибкой?
Да, это ошибка. Приступать к работе нужно с 6.05.2017. Листок неработоспособности следует переделать в лечебном учреждении.
Вопрос №3. Какой формы должны быть печати, проставляемые на больничном?
Форма не имеет значения, важно наличие надписи «Для листков нетрудоспособности».
Вопрос №4. Можно ли ставить на бланк устаревшую печать, если поменялось название медицинского учреждения?
Нет, устаревший образчик недействителен. На бланке должна фигурировать новая печать, в которой подобные изменения в учреждении будут отображены.
Если больничный лист оформлен не по правилам, то ФСС не возместит работодателю выплаченное пособие по временной нетрудоспособности и не примет к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы, связанные с его выплатой (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в интересах работодателя проверить больничный лист на наличие существенных огрехов. При этом отсутствие печати на листке нетрудоспособности как раз относится к таким важным недочетам.
Сколько печатей медицинской организации должно быть на больничном листе
По общему правилу на больничном листе должно стоять две печати: их проставляют при открытии больничного и при выписке пациента.
Кроме того, если заболевший работник был направлен еще и для проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ), то на больничном листе должна стоять печать учреждения МСЭ.
Требования к оттиску печати медицинской организации
Печать должна быть читаемой.
Название на оттиске печати должно соответствовать наименованию медицинской организации, указанному в ее уставе (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Правда, некоторые медорганизации могут использовать специальные печати/штампы, на оттиске которых не будет виден профиль учреждения (например, если больничный выдан психиатрической медицинской организацией).
Кроме того, на печати может быть написано «для больничных листков» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Оттиск печати может выходить за границы отведенного для нее поля, но не может заходить на информационные ячейки больничного листа.
Печать на больничном листе: должен ли ставить оттиск своей печати работодатель
Работодатель ставит свою печать на больничном листе только при ее наличии (
