14.06.2017, 11:45

Отдел кадров подыскал кандидатуру на должность, которую в настоящее время занимает совместитель. Новый работник будет принят на полную ставку, а совместителя придется уволить. Как составить уведомление об увольнении совместителя при приеме основного работника и в какой срок предупредить его об увольнении? На эти и другие вопросы ищите ответы в статье.

Совместителя, работающего по бессрочному договору, можно уволить

Действительно, сотрудника-совместителя, который трудится по договору, заключенному на неопределенный срок, можно уволить:

• по общепринятым основаниям (ст. 77 ТК РФ);
• при приеме на должность, которую он занимает, сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 77, ст. 288 ТК РФ).

Причем то, что для нового сотрудника данная работа будет основной, является ключевым основанием для увольнения совместителя. Не имеет никакого значения, принимается ли новый сотрудник:

• по договору, заключенному на неопределенный срок или по срочному трудовому договору (апелляционное определение Тульского областного суда от 29.08.2013 № 33-2149);
• на полный рабочий день или на условиях неполного рабочего времени.

Основанием для увольнения совместителя будет именно то, что новый сотрудник принят на основную работу. Увольняемого работника нужно предупредить о предстоящем увольнении. Сделать это следует не менее чем за две недели до прекращения трудового договора с ним (ст. 288 ТК РФ).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец уведомления об увольнении совместителя при приеме основного работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Нептун-М»
ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

Бухгалтеру ООО «Нептун-М»
В.Н. Ступиной

УВЕДОМЛЕНИЕ № 1
о предстоящем увольнении в связи с приемом сотрудника,
для которого работа будет основной г. Москва 15.05.2017 Валентина Николаевна, доводим до Вашего сведения, что в связи с приемом на Вашу
должность сотрудника, для которого эта работа будет являться основной, трудовой договор с
Вами будет расторгнут в соответствии со статьей 288 Трудового кодекса РФ, 30 мая 2017 года.

Ген. директор____________В.В. Курехин
15.05.2017

Ознакомлена:____________В.Н. Ступина
15.05.2017

Совместитель-срочник уволен быть не может

Что касается совместителя, работающего по срочному трудовому договору, то его по статье 288 Трудового кодекса уволить нельзя. Дело в том, что законодательство следует трактовать буквально, а в данной статье прямо сказано, что трудовой договор, заключенный с совместителем на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема на работу сотрудника, для которого она будет основной. Возможности расторжения срочных трудовых договоров с совместителями данная норма не предусматривает. К таким выводам приходят, в том числе, судьи (определение Московского городского суда от 06.03.2012 № 33-7266).

Совместитель – это сотрудник, который неполный рабочий день регулярно выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной занятости время. Совместительство может быть внутренним (и основная, и дополнительная работы находятся на одном предприятии) или внешним (основная занятость на одном предприятии, а дополнительная – на другом). Дополнительных работ, согласно законодательству, у граждан может быть сколько угодно (с разумным ограничением по времени, естественно). И главное – совместительство должно быть так же официально оформлено, как и основная занятость. В данной статье речь пойдет о том, как уволить совместителя, как сделать это правильно и какие нюансы необходимо учитывать.

Прием на работу и увольнение совместителя

Самое главное, что необходимо помнить работодателю: совместитель такой же работник, как и все остальные, поэтому его прием на работу и увольнение происходят на общих основаниях. Оформление совместителя на рабочее место производится в несколько этапов:

• пишется соответствующее заявление;
• стороны подписывают трудовой договор;
• на основании трудового договора издается приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу по совместительству.

Внешний совместитель должен также предоставить в отдел кадров (или руководителю предприятия, если речь идет о маленькой организации) паспорт и при необходимости – документы об образовании. У внутреннего совместителя необходимый пакет и без того уже находится на предприятии. Никаких выписок или копий из трудовой книжки при приеме на работу не требуется.

Из всего вышеперечисленного особое внимание следует уделить трудовому договору, поскольку именно он влияет на увольнение с работы по совместительству. В остальном порядок увольнения совместителя (внутреннего или внешнего) и основных работников одинаков.

Трудовой договор

Трудовой договор по совместительству составляется точно так же, как и обычный. Он может быть:

• срочным – то есть действовать до конкретной даты или до окончания/начала определенных событий (например, до выхода на работу сотрудника или окончания ремонтных работ в полном объеме);
• бессрочным – то есть без указания сроков (действует постоянно, до тех пор, пока сотрудник не решит расторгнуть трудовые отношения с работодателем).

Именно срок трудового договора влияет на увольнение совместителя. Давайте рассмотрим эти вопросы подробнее.

Основания для увольнения

Увольнение совместителя (внутреннего или внешнего), как и основных работников, происходит на общих основаниях. Согласно законодательству, нельзя увольнять работников, которые находятся на больничном, в отпуске, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком. Дата, которой сотрудник уволен, не может быть раньше даты его выхода из отпуска или закрытия больничного листа.

Срочный договор

Если был подписан срочный трудовой договор, работника можно уволить только по истечении его срока и не раньше (мы не рассматриваем сейчас случаи, когда происходит нарушение трудовой дисциплины или полная ликвидация предприятия).

Бессрочный договор

Если подписан бессрочный трудовой договор, работодатель имеет право уволить совместителя, если на его место найден основной работник. В этом случае направляется уведомление об увольнении в письменном виде не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты. При этом сотрудник может успеть уволиться с основного места занятости, тогда деятельность по совместительству будет считаться основной – даже с неполным рабочим днем – и увольнение совместителя по инициативе работодателя в связи с приемом на работу основного работника уже не может быть произведено.

Порядок увольнения

Поскольку совместитель такой же полноправный работник, как и все остальные, он может быть уволен:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя (по сокращению или изменению штата).

В первых двух случаях все довольно просто: пишется заявление на увольнение по совместительству, оформляется приказ или распоряжение по предприятию, при необходимости делается соответствующая запись в трудовой книжке – в том случае, если была отметка о приеме на работу по совместительству. Такие записи ведутся по основному месту работы на основании соответствующих документов.

По собственному желанию

Увольнение совместителя по собственному желанию происходит точно так же, как и основного работника: пишется заявление, готовится приказ по предприятию, сотрудник отрабатывает положенные две недели. Отработка при увольнении по совместительству является обязательной, если, конечно, сотрудник не договорился с работодателем о сокращении срока отработки или вовсе об ее отмене.

Дата увольнения не может приходиться на праздничный или выходной день, даже если человек в этот день работал – ведь работодатель должен произвести окончательный расчет и оформить необходимые документы, а бухгалтерия и отдел кадров едва ли будут работать в выходной.

Сокращение работника по совместительству

Сокращение совместителя (внешнего или внутреннего) происходит также на общих основаниях. За два месяца до предполагаемого сокращения работника ставят об этом в известность, издается приказ о внесении изменений в структуру предприятия и штатное расписание (о сокращении штатов). За это время работодатель обязан предложить другие вакансии. При этом эти варианты работы могут хуже оплачиваться, быть менее интересными и требовать квалификацию ниже – часто работодатели специально идут на такие меры, если им по каким-либо причинам нужно сокращение.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий, происходит его увольнение по сокращению штатов. При этом должно быть выплачено выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы и эти выплаты сохраняются за работником максимум два месяца, если за этот период он не сможет трудоустроиться.

При увольнении по сокращению совместителя нужно также учитывать, что нельзя сократить беременных женщин, семейных, являющихся единственными кормильцами, профсоюзных работников (в случае, если именно работа по совместительству относится к профсоюзной деятельности), а также прочие категории работников, перечисленные в законодательстве.

Приказ об увольнении совместителя

При увольнении совместителя издается приказ по предприятию. Приказ об увольнении по совместительству составляется по форме Т8-а. Этот документ обязательно должен содержать:

• фамилию, имя и отчество сотрудника;
• должность;
• табельный номер;
• дату увольнения;
• основание для увольнения и соответствующую статью Трудового кодекса;
• сведения о выплате компенсаций или об удержаниях;
• подпись руководителя предприятия;
• подпись совместителя о том, что он ознакомлен с приказом.

Приказ об увольнении внутреннего совместителя ничем не отличается от приказа об увольнении внешнего – эти особенности в документе не фиксируются.

Компенсация отпуска

Перед тем как уволить внутреннего совместителя, необходимо сделать расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска или удержаний за перерасходованные отпускные дни. Поскольку отпуск совместителя должен совпадать с его отдыхом по основному месту работы, он вполне мог брать отпускные дни на работе по совместительству авансом, поэтому при увольнении с него нужно удержать соответствующую сумму. Сотрудник может и не брать отпуск на работе по совместительству во время своего основного отпуска – в таком случае неиспользованные дни компенсируются.

Сотрудники по совместительству выгодны компании, так как затраты на зарплату немного уменьшаются. Совместитель осуществляет свою деятельность по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Но на место совместителя может прийти более квалифицированный специалист, для которого занимаемое место будет основным. Кроме того, может случиться так, что сотрудник где-то нарушит дисциплину и перестанет вас устраивать. Служащего придется уволить, соблюдая трудовое законодательство. Как правильно оформить увольнение совместителя? Пошаговая инструкция и расчет с совместителем прилагаются.

Особенности разрыва трудовых отношений

Трудоустраивать и увольнять человека, нанятого по совместительству, нужно так же, как и любого сотрудника, работающего на постоянной основе. Отличия будут незначительны и связаны с тем, какой тип совместительства осуществлял сотрудник и по какой причине вы его увольняете.

Совмещаемая должность бывает внутренней и внешней. Внутренний сотрудник занимает совмещаемое место в той же компанию, где устроен на основное. Внешний работает на основной должности в другой компании, а совместительство осуществляет в вашей. Трудовая книжка совмещающего должность в пределах одной компании хранится в архиве кадрового отдела. При внешнем совмещении книжка лежит на месте основной работы.

Должностей, занимаемых совместителем, может быть несколько, законодательно оговаривается лишь, что у сотрудника должно хватать время на сон. На каждом месте с совместителем заключают трудовой договор, и сотрудник имеет право на получение ежегодного отпуска и премиальных выплат.

На каждом месте с совместителем заключают трудовой договор, и сотрудник имеет право на получение ежегодного отпуска и премиальных выплат.

Договор о сотрудничестве, по которому осуществляет свою деятельность совместитель, бывает двух типов: срочный (с конкретной датой окончания) или бессрочный. При заключении бессрочного контракта нанятое лицо имеет право уволиться без объяснения вам причин в любое время.

Причины увольнения

Расторжение трудовых отношений с сотрудником по совместительству осуществляется согласно нормам и правилам, прописанным в ст. 80 Трудового кодекса РФ. Причины увольнения подразделяются в зависимости от инициатора:

1. По собственному желанию работника.
2. По инициативе работодателя.
3. По обоюдной договоренности работодателя и нанятого лица.

Увольнения работника по вашей инициативе могут иметь следующие основания:

• При приеме основного работника на место, которое занимал нанятый по совместительству;
• Штат компании требует сокращения.
• Работник переводится в постоянные сотрудники;
• Истек срок заключенного трудового договора, и продолжать сотрудничество вы не намерены;
• на рабочем месте (систематические прогулы, опоздания);
• Ликвидация предприятия.

Сотрудник может уволиться, не объясняя причин. Главное — за 3 дня предупредить работодателя, чтобы на должность можно было найти достойную замену (ФЗ 30.06.2006 N 90-ФЗ , и 02.07.2013 N 185-ФЗ). Если работник использует отпуск или находится на больничном листе, когда принял решение об увольнении, он обязан написать заявление и передать его вам. Расчет он получит вместе с трудовой после возвращения. Отрабатывать 2 недели придется после отпуска или закрытия больничного листа. Освобождение от отработки может произойти по взаимной договоренности с работодателем. Если во время отработки служащий передумал уходить, то он должен отозвать свое заявление и вернуться на занимаемую должность. Но работодатель имеет право не продлевать с ним сотрудничество.

Разницы в том, внутреннего или внешнего совместителя вы увольняете, нет. Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ.

Нельзя уволить совместителя по вашей инициативе, если он находится на больничном листе или в декретном отпуске (ТК РФ 30.12.2001 N 197-ФЗ). Необходимо дождаться его возвращения и затем за 2 недели предупредить о предстоящем увольнении.

Внешнего сотрудника вы можете уволить просто по приказу. В личное дело сотрудника вносится код причины увольнения, трудовая книжка заполняется по желанию работодателя и сотрудника.

Процедура увольнения внутреннего совместителя:

1. За 3 дня сотрудник должен предупредить о предстоящем увольнении. Если увольнение происходит по вашей инициативе, то предупреждение служащему делается в письменной форме за 2 недели. Если человек не выходит на работу без уважительных причин, ему отправляют предупреждение заказным письмом. Поле его получения будет считаться, что работник предупрежден.
2. Составляется приказ о расторжении трудовых отношений с совместителем по форме № Т8-а . В приказе не нужно отмечать внешний совместитель увольняется или внутренний. Указываются Ф.И.О. сотрудника, причина и дата увольнения, занимаемая должность и табельный номер, информация об удержании средств (компенсации, дополнительные выплаты), подпись работодателя.
3. В трудовую вносят запись об увольнении. Если работник покидает также основную должность, то в трудовой делают 2 записи: сначала основную, затем, снизу, по совмещаемой должности. Причины увольнения с основной и совмещаемой должности могут указываться как одинаковые, так и разные.
4. В день увольнения бухгалтерия должна выдать уволенному расчет и компенсацию за отпуск.

Основное отличие увольнения работника по совместительству – в расчете за отпуск. Дело в том, что отпуск на основном месте работы и на совмещаемом должен совпадать, неважно при этом, сколько сотрудник проработал. Например, сотрудник Н.Н. Кислов решил уволиться с должности курьера 22.05.2018, а на работу он устроен с 20.01.2018. На основной работе Кислову дали отпуск 22.03.2018. Отпуск на должности по совмещению ему тоже обязаны дать с 22.03.2018, но он его не брал. Несмотря на то что работник не отработал на должности по совместительству 6 месяцев, при увольнении ему положена материальная компенсация за неиспользованный отпуск. Выплаты должны быть сделаны не позднее 3 дней после даты увольнения. В противном случае бывший сотрудник вправе подать в суд и вам придется выплатить ему материальную компенсацию. Должности совместителя и основную при увольнении сотрудника рассчитывают на разные лицевые счета.

Если совместитель решил сделать дополнительную работу основной, то сначала пишется заявление об увольнении с совмещаемого места, издается указ о расторжении сотрудничества, и только после этого заключается бессрочный договор на постоянное место работы. Можно оформить сотрудника переводом, тогда стаж работы у него не теряется. При переводе оформляется приказ и заключается с сотрудником бессрочный договор. Образец приказа о переводе можно скачать в программе «Консультант Плюс».

Если совместитель решил сделать дополнительную работу основной, то сначала издается указ о расторжении сотрудничества, и только после этого заключается бессрочный договор на постоянное место работы.

Увольнение за прогулы осуществляется на основе актов, которые оставляются в произвольной форме, согласие нанятого лица не нужно. За каждый день прогула необходимо составить новый акт. Прогульщику направляют уведомление о предстоящем увольнение или ждут его возвращения.

При расторжение трудового договора по сокращению штата работнику выплачивается выходное пособие в размере 3 окладов.

Работника, занимающего должность по совместительству, увольняют по тем же правилам, что и остальных служащих. Две недели после увольнения сотрудник обязан отработать, продлевать этот срок нельзя. Можно сократить отработку по взаимной договоренности работодателя и сотрудника или вовсе освободить уволенного от обязательств. Запись в трудовой книжке нужно делать только уволенному внутреннему совместителю, при внешнем совместительстве запись делается по желанию. Главное отличие – в расчете уволенного совместителя. За неотгуленный отпуск ему положена компенсация, даже если срок трудоустройства меньше полгода. Других отличий нет, и сложностей процедура у вас не вызовет.

Порядок увольнения совместителей аналогичен тому, что установлен для прочих работников, но в ряде случаев могут быть нюансы, которые стоит учесть работодателю. Помимо этого, в ТК есть основание для прекращения трудовых отношений, которое можно применить только к данной категории.

Увольнение работника, работающего по совместительству

Совместитель – это человек, который одновременно оформлен на несколько должностей. Одна из них является основной, остальные называются работой по совместительству . Выделяют внутреннее (у основного работодателя) и внешнее совместительство (у разных работодателей). Данная классификация лишь указывает на то, у какого работодателя работник трудится по совместительству и не влияет на порядок увольнения.

Увольнение по внутреннему совместительству

Как уволить внешнего совместителя по инициативе работодателя

При прекращении трудовых отношений с совместителем по желанию работодателя должны быть соблюдены все правила, которые устанавливает трудовое законодательство (ст. 81 ТК РФ):

• Проведение необходимых процедур до увольнения (служебное расследование, предупреждение в установленный срок и т.д.).
• Оформление увольнения (издание приказа).
• Выдача уволенному всех причитающихся ему сумм и документов.

Как и в обычных случаях, работодатель не может уволить совместителя в тот момент, когда он отсутствует (отпуск, временная нетрудоспособность).

Увольнение совместителя за прогул

При увольнении за прогул нужно учесть следующие особенности:

• Прогул должен касаться только работы по совместительству.
• Работника увольняют только с совместительства, но не с основной работы.
• Нельзя внести запись об этом в трудовую без согласия работника.

Данные особенности по большей части актуальны для внутренних совместителей.

Как уволить внешнего совместителя по собственному желанию

Увольнение по инициативе сотрудника, проходит в обычном порядке:

• Пишется заявление.
• Срок предупреждения работодателя равен тому, что установлен ТК РФ (2 недели).

В день увольнения издается приказ и работнику выдается окончательный расчет.

Уведомление совместителя об увольнении: образец

Руководство предприятия должно письменно предупредить человека об увольнении. Для этого нужно составить уведомление о расторжении договора с совместителем. Образец этого документа не утвержден, поэтому составляют его в свободной форме.

Примерный текст уведомления может звучать следующим образом: «Уведомляем Вас, что согласно статье 288 ТК РФ, в связи с тем, что на Ваше место будет принят работник, для которого данная должность будет основной, Вы подлежите увольнению 16.07.2018 года».

Уведомление составляется в двух экземплярах – одно вручается увольняемому, а на другом он расписывается в том, что его уведомили.

Приказ об увольнении внешнего совместителя: образец

Приказ об увольнении составляется по форме, которая используется у работодателя, как правило, это унифицированный бланк Т-8 . Заполняется он в обычном порядке.

Работника нужно ознакомить с ним, даже если он внутренний совместитель.

Запись в трудовой: увольнение по совместительству (образец)

Запись в трудовой книжке о трудоустройстве по совместительству делается только по просьбе самого работника. Если работник изъявил такое желание, то запись будет сделана работодателем по основному месту работы. Но сама трудовая при этом не выдается работнику, даже если его трудовая книжка находится в этой же организации.

Пример записи об увольнении

«Трудовой договор о работе по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Ромашка» прекращен, согласно статьи 288 Трудового Кодекса Российской Федерации (прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной)».

Основанием для записи будет приказ об увольнении той организации, где трудился совместитель:

«Приказ ООО «Ромашка» от 15.05.2018 г. № 44-К».

Расторжение трудового договора с внешним совместителем, как и с внутренним, производится по тем же основаниям, что предусмотрены и для основных сотрудников. Помимо этого, работодатель имеет возможность уволить такого работника, если на его место придет другой человек, для которого данная должность будет основным местом трудоустройства.

Помимо основных сотрудников, работающих полный рабочий день, исполняющих обязанности по одной должности и получающих стандартные оклад и премии, на предприятиях трудятся также совместители – внутренние и внешние. Как правильно уволить внешнего совместителя, рассмотрим подробнее.

Кто такие совместители

Это лица, которые в свободное от основной работы время выполняют должностные обязанности по еще одной профессии или должности и получают за это соответствующую оплату, как правило, пропорционально отработанному времени или произведенному товару (или услугам).

Совместители бывают внутренними и внешними. Первые работают в пределах одной организации, вторые – на разных предприятиях. В этом вся разница. Оплата труда, отпускные начисления, увольнение этих категорий работников одинаковы.

Нюансы работы

По закону о труде совместитель имеет право трудиться только в свободное от основной работы время. Если, например, понедельник выходной, по совместительству он может отработать этот день полностью. В остальное же время сотрудник может исполнять дополнительные обязанности не более четырех часов в день, а сумма рабочих часов в месяц должна быть меньше половины нормы рабочих часов за тот же период для данной категории работников.

Трудовой договор

При приеме на работу совместитель пишет соответствующее заявление, после чего подписывает трудовой договор, в котором обязательно указывается:

• что работа выполняется по совместительству;
• должность или профессия;
• порядок работы (количество рабочих часов, расписание) и условия ее оплаты, предоставление отпуска;
• обязанности и права работодателя и совместителя, а также их ответственность;
• срок договора.

Последний пункт едва ли не самый важный, потому что именно он определяет порядок увольнения внешнего совместителя.

В зависимости от того, указан срок прекращения действия договора (срочный) или нет (бессрочный договор), работодатель будет ждать окончания действия договора или сможет уволить совместителя на общих основаниях.

Порядок увольнения внешнего совместителя

По закону совместители имеют такие же права, как и основные работники, поэтому могут быть уволены на общих основаниях: по истечению срока действия трудового договора либо в случае банкротства или ликвидации предприятия, на котором работают. При этом руководитель не имеет право увольнять сотрудника, если тот болеет (с официальным больничным) или пребывает в отпуске.

Если необходимо уволить совместителя по сокращению, что тоже производится на общих основаниях, руководитель издает соответствующий приказ (за два месяца до предполагаемого сокращения) и дает его копию сотруднику под роспись. Если же работодатель хочет сократить сотрудника раньше, чем через два месяца, ему потребуется на это письменное согласие последнего, к тому же он должен будет выплатить материальную компенсацию.

Под сокращение по закону не попадают беременные, одинокие матери, чьи дети не достигли четырнадцатилетнего возраста, женщины с детьми до трех лет, а также те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.

Если производится сокращение внешнего совместителя, руководитель должен предложить ему другую должность. При этом есть небольшая хитрость в помощь работодателю: новая должность может быть ниже оплачиваемой и требовать меньшей квалификации – то есть допустимо создать такие условия, при которых сотрудник, скорее всего, уволится.

Дополнительное основание

Руководитель организации может принять на место совместителя человека, который будет выполнять его работу как основную. При этом за две недели сотрудника необходимо уведомить об увольнении в письменной форме. Есть важный нюанс: уволить работника таким образом возможно только в том случае, если был подписан бессрочный трудовой договор. Если же договор срочный – с определенными датами – придется ждать окончания его действия.