Аутсорсинг бухгалтерского учета позволит снизить расходы компании, поскольку обеспечение штатной должности (или должностей) сотрудников, ведущих бухгалтерских учет, означает необходимость значительных трат для фирмы.

Кроме того, во время беседы с соискателем на должность бухгалтера не всегда есть возможность оценить его профессиональные качества в полной мере. Поэтому всегда есть риск зачислить в штат компании специалиста “низкой квалификации”. Это исключено, когда речь идет о передаче на аутсорсинг. Средняя зарплата бухгалтера в Москве - 35 тыс. рублей, в регионах - 25 тыс. Для того чтобы её обеспечить, московской компании придется ежемесячно выплачивать дополнительно порядка 10 тыс. руб. налогов и взносов с зарплаты бухгалтера, региональной - порядка 7 тыс.

При передаче на аутсорсинг дел предприятия стоимость этих услуг будет значительно дешевле. Но всё будет зависеть от формы собственности, формы налогообложения и количества бухгалтерских операций, совершаемых за определенный период времени.

В этом случае можно рассчитывать на то, что ведением бухгалтерии займутся специалисты высокой квалификации, а компания-заказчик получит доступ к апробированным передовым технологиям ведения учёта и к полному комплекту бухгалтерских услуг.

Любой, кто занимается предпринимательской деятельностью, знает, что составление бухгалтерской отчетности является важной составляющей бизнеса. При этом не влияет, какая форма собственности есть у предприятия. В наше время появилось огромное количество компаний, основным видом деятельности которых, является оказание бухгалтерских услуг. Их появление на рынке было обусловлено возросшим спросом на удаленное обслуживание бухгалтерской документации.
Передача бухгалтерских функций сторонним компаниям, буквально недавно вызывало у многих недоумение и недоверие. Как можно было доверить ведение практически всей финансовой документации, людям которые не входили в штат фирмы? Но, наше время диктует прозрачное ведение бизнеса, и, следовательно, нечего скрывать от посторонних лиц свои финансовые показатели, тем более, если это фискальные органы. Бухгалтерский аутсорсинг – это ситуация, когда фирма «перекладывает» задачи и повседневные функции собственной бухгалтерии на стороннюю бухгалтерскую компанию.
Бухгалтерский аутсорсинг не просто составляет за кого-то отчет в налоговую инспекцию. Это полная защита его и юридическое сопровождение в фискальных органах. Руководителю компании и учредителям нет необходимости заботиться о бумажной волоките, они могут сосредоточиться на ведении основного бизнеса. Но, главное, это экономические выгоды от заказа таких услуг. Дело в том, что современная финансовая отчетность постоянно изменяется и разные фискальные органы систематически вносят изменения и дополнения.
Для того, чтобы не последовало никаких санкций за малейшее несоответствие необходимо содержать целый штат бухгалтеров, юристов и финансовых аналитиков. В этом случае, составление бухгалтерской отчетности становится ежеквартальной овальной работой, к которой обязательно привлекается руководитель компании. При передаче ведения бухгалтерии в специализированные фирмы, компания сразу же оптимизирует свои расходы. Ведь сокращение такого громадного аппарата тут же отражается на фонде заработной платы.
При этом высвобождается довольно колоссальное по площади помещение, которое можно использовать более выгодно. Ну, и соответственно нет затрат на обязательную оргтехнику и программное обеспечение. Посчитать косвенные выгоды от таких услуг можно после первого же квартального отчета. Ведь в этом случае затраты на ведение бухгалтерии переходят в себестоимость продукции, как оплата услуг сторонней организации.
Компания получает не просто бухгалтерию, а целый штат квалифицированных специалистов, способных помимо ведения бухгалтерии, оказывать услуги и в области контроля за движением материальных и финансовых средств, выполнять функции отдела кадров и многое другое. Не имеет значения, когда происходит такой переход на бухгалтерское обслуживание. Даже если компания функционировала достаточно длительный период, первичная документация фирмы будет приведена в соответствии с нормами закона, вплоть до регистрационных документов.
Можно, конечно, заказать разовую услугу, но гарантию стабильности и возможность развития компании дает только полное абонентское обслуживание. В этом стоимость бухгалтерских услуг будет отражать весь комплекс, оказываемой помощи предприятию. В штате специализированных компаний всегда присутствуют финансовые аналитики и специалисты в области аудита. Более расширенные функции, переданные в ведения таких компаний, позволяют получать не только ежеквартальные отчеты, но и оперативную информацию месячного или даже недельного характера. При этом она будет сопровождаться аналитическими записками, характеризующими реальное положение компании в данный промежуток времени, оценку его краткосрочной перспективы развития, а также анализ возможных планов, рассчитанных на более длительный период.

1.Аутсорсинг в России.

Бухгалтерский аутсорсинг как услуга появился в России сравнительно недавно. Бухгалтерский аутсорсинг – это ситуация, когда фирма «перекладывает» задачи и повседневные функции собственной бухгалтерии на стороннюю бухгалтерскую компанию. Следует отметить, что сотрудничество с компанией, занимающейся оказанием услуг в области аутсорсинга, имеет ряд неоспоримых преимуществ перед штатным бухгалтером. По информации агентства DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru), экспертная оценка его объема составляет от $50 млн. до $100 млн. Столь значительный разброс в оценках обусловлен наличием множества мелких игроков, работающих с одним-двумя заказчиками, чьи услуги трудно учесть при оценке общего объема рынка. Крупные же игроки, выйдя на рынок относительно недавно, еще не успели занять значительной доли. Однако, согласно прогнозам участников рынка, в дальнейшем должно происходить перераспределение долей рынка в пользу крупных компаний.
По подсчетам ряда специалистов, услугами аутсорсеров сегодня пользуются приблизительно 5% всех российских фирм (без учета индивидуальных предпринимателей или совсем небольших фирм, которые пользуются услугами индивидуальных бухгалтеров).
Рынок лишь начинает формироваться и до стадии насыщения ему еще далеко, ежегодный рост достигает 50-60%. Например, количество клиентов, желающих получить услугу по расчету заработной платы, ежегодно увеличивается на 70%.
В России, по данным Unistaff Payroll Services, в 2007 году около 250.000-500.000 работников получали зарплату, рассчитываемую аутсорсинговыми компаниями. Специалисты предполагают, что рост рынка в ближайшие 2–3 года будет носить лавинообразный характер, количество “рассчитываемых” сотрудников увеличится до 1–1.5 млн. человек. Крупнейшим в России является московский рынок: по оценкам участников рынка бухгалтерского обслуживания, в Москве действует более 100 фирм, специализирующихся на данном виде услуг, тогда как лишь в некоторых крупнейших региональных центрах их количество может достигать 30-40.
По оценке экспертов, крупнейшими компаниями, работающими на рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг, являются: Intercomp, Unistaff, UCMS Group и БДО ЮБС, - крупные и средние западные и российские фирмы рассматривают их как основных поставщиков аутсорсинговых услуг.
В первую очередь, аутсорсинг актуален, когда оборотов еще недостаточно, чтобы содержать полный штат сотрудников, когда объем работ обеспечивает лишь частичную занятость. Для работающих компаний - это переходный или кризисный период, когда изменения действующей структуры необходимы для продолжения деятельности.
Другим стимулом может быть рост бизнеса, в результате которого нагрузка и затраты от непрофильных процессов существенно возрастают, так же как и трудности с наймом профессиональных сотрудников. При принятии решения о переходе на аустсорсинг, следует понимать, что переход эффективен тогда, когда общий положительный эффект от нововведения превышает затраты на его создание

2. Современные тенденции применения бухгалтерского аутсорсинга.

В последнее время за рубежом и в России все большую популярность приобретает бухгалтерский вид аутсорсинга. Передача ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной компании в управление происходит как целиком, так и частично, в зависимости от ряда факторов. Главный смысл аутсорсинга - передача рутинных и непрофильных процессов сторонней организации, что позволяет сэкономить собственные трудовые ресурсы для более важных задач бизнеса. Еще недавно это понятие было применимо лишь к производственным процессам. Крупнейшие западные производители техники, одежды и прочих товаров переводили свои линии производства в страны с дешевой рабочей силой, фокусируя свое внимание на решении стратегических и инновационных задач. В последнее время не только за рубежом, но и в России все большую популярность приобретает такой вид аутсорсинга как бухгалтерский. Передача ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной компании в управление происходит как целиком, так и частично, в зависимости от специфики деятельности компании, задач, количества и качества специалистов, бюджета.
Становясь потребителем аутсорсинговых услуг, организация-заказчик получает возможность сосредоточиться на основном бизнесе, поскольку договор аутсорсинга, заключается именно по непрофильным направлениям деятельности организации. Передача части работ на аутсорсинг позволяет сократить издержки, так как зачастую услуги аутсорсера стоят намного дешевле, чем содержание собственного персонала. К бухгалтерскому аутсорсингу прибегали в основном иностранные организации, работающие в России, а также совместные предприятия. Это скорее вынужденная мера: ведь иностранные бизнесмены не всегда хорошо ориентируются во всех тонкостях российского законодательства. Однако сейчас все больше российских бизнесменов пользуются бухгалтерским аутсорсингом, который предлагает услуги по восстановлению, ведению бухгалтерского и налогового учета, оптимизации налоговых платежей, составлению промежуточной и годовой отчетности, а также ведению дел с налоговыми органами.
Преимущества передачи функций по трансформации отчетности сторонней организации или сопровождения учета профессионалами очевидны. В результате такого рода финансового аутсорсинга компания может:
- повысить инвестиционную привлекательность компании за счет повышения прозрачности
- превратить учетные подразделения компаний группы в единый слаженно работающий механизм
- освободиться от отдельных трудоемких учетных процессов и посвятить свое время бизнесу
- обеспечить конфиденциальность при расчете заработной платы
- получить консультации по налоговым последствиям сделок и их оформлению
- получить юридическую поддержку в налоговом споре
- не беспокоиться о частной смене бухгалтеров в компании
Легко перейти на ведение учета собственными силами, получив методологическую и техническую поддержку аутсорсера
Стоимость обслуживания сопоставима с расходами на оплату труда главного бухгалтера или небольшой бухгалтерии. При этом организация бухгалтерского учета на предприятии с привлечением специализированной фирмы имеет ряд своих преимуществ.
Заказчик не тратится содержание рабочих мест бухгалтеров (оргтехника, документация, расходные материалы, специальная литература, семинары и пр.);
Заказчик не столкнется с проблемой, когда его единственного бухгалтера нет на месте в нужный момент, поскольку в бухгалтерской организации он имеет дело не с одним бухгалтером, а с командой – бухгалтерией, возглавляемой старшим бухгалтером;
Заказчик имеет доступ к профессиональным юристам и аудиторам, с которыми может проконсультироваться по вопросу оптимальности совершения той или иной операции с точки зрения налогообложения, гражданского законодательства и пр.;
Заказчик не беспокоится о доставке необходимых документов (это задача курьеров аутсорсера);
Аутсорсер несет ответственность за несвоевременную сдачу отчетности (если заказчик вовремя предоставил все необходимые документы для ее подготовки);
Заказчик может принять к вычету НДС по услугам бухгалтерской компании;
Заказчика не беспокоят вопросы текучести и загруженности бухгалтерских кадров.
В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определенных финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передается также управление этими функциями и процессами.
По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм.. Американской ассоциацией менеджмента, показало, что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм - часть административных функций.

Заключение

В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии - это стратегия на перспективу, которая влечет за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании. Специалисты различных компаний расходятся во мнении, насколько серьёзной эта перестройка бизнес-процессов может быть. Однако большинство из них согласны, что настройка процессов взаимодействия и документооборота является важной составляющей успеха применения аутсорсинга на предприятии. Бухгалтерский аутсорсинг не стоит относить к сервисным услугам. Поставщиков у любого предприятия могут быть сотни, а вот аутсорсер - только один на каждую переданную функцию.

Другую распространенную форму бухгалтерского обеспечения на предприятии - привлечение внештатного бухгалтера, нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишен ряда других возможностей специализированной компании. Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами. В силу перечисленных выше преимуществ бухгалтерского аутсорсинга, можно сделать вывод о том, что аутсорсинг является весьма актуальным решением проблем которые могут встать перед предпринимателем.

This article is so unique, that we couldn"t find any services related to it!

Почему мы вместо того, чтобы купить собственный грузовой автомобиль, нанять водителя, экспедитора, программиста, без тени сомнения и без малейшего колебания заключаем договоры со специализированными транспортными, логистическими и IT-компаниями? Это же перевод части функций нашей компании на аутсорсинг?!

Светлана МЕЖАКОВА, АССА, Заместитель генерального директора

Причем данный вид аутсорсинга практикуется у нас в стране еще с социалистических времен. Только само название «аутсорсинг» пришло к нам с «прогрессивного запада» сравнительно недавно.

Почему мы в то же самое время категорически говорим «нет» аутсорсингу бухгалтерскому? Ответ на этот вопрос мы попытались найти в процессе общения с владельцами и руководителями маленьких и больших компаний нашей необъятной бизнес-державы. В результате был получен список Страхов, которые нас преследуют, Опасностей, которые нас подстерегают, при малейшем упоминании либо при возникновении мыслей о таком страшном явлении современного бизнеса, как «бухгалтерский аутсорсинг».

Как известно страх без причины не возникает, а если искоренить эту причину, может и страх уйдет. Давайте попробуем …

Для начала предлагаем вернуться лет на 15-25 назад. Думаем, все помнят существовавшую в то время систему городского Жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ). Система представляла собой разветвленную сеть РЭУ (если кто-то забыл, то это ремонтно-эксплуатационный участок, он же ЖЭК, он же ЖЭУ и т.п.) во главе с главным управлением ЖКХ города. В каждом РЭУ была своя бухгалтерская служба. Однако часть функций бухгалтерий РЭУ уже тогда была передана на аутсорсинг. Да, да, именно на аутсорсинг, только под другим именем. Речь идет о расчете заработной платы. В системе ЖКХ существовал Вычислительный центр, куда бухгалтеры РЭУ передавали первичные документы (табели, приказы, листки нетрудоспособности и т.п., в общем, все, что необходимо, чтобы работник получил «свои честно заработанные»), а вычислительный центр, все это благополучно обработав на своих ЭВМ, возвращал бухгалтерам уже готовые расчетные листки, ведомости и своды. Заметим, что примеров, подобных приведенному выше, можно вспомнить очень много. Но нас с вами не проведешь…

Мы знаем, что в те времена зарплата большинства граждан рассчитывалась исходя из единой государственной тарифной сетки окладов (не будем углубляться в районные коэффициенты, северные и т.д.). Поэтому, даже не желая того, мы очень быстро могли «посчитать чужие деньги», то есть узнать, сколько же получает наш коллега, к тому же при получении зарплаты все расписывались в одной ведомости. Ни о какой конфиденциальности в те времена не могло быть и речи. Поэтому и отдавали расчетную функцию на сторону.

Сейчас же совсем другое дело.… Наша с вами заработная плата - это большой секрет для остальных!!!
Вот он Страх № 1 «бухгалтерского аутсорсинга» - «Они (Бухгалтерские компании) наверняка, расскажут всем о доходах наших сотрудников» .

Мы знаем это абсолютно точно и, что характерно, заранее. При этом у нас даже не возникает мысли, что инспектор Налоговой службы (или Пенсионного фонда), которому мы ежегодно сдаем отчеты о наших личных доходах и доходах наших сотрудников, уже является обладателем «секретной информацией» и может использовать ее в каких угодно целях. Нас не беспокоит тот факт, что бухгалтер, работающий в нашей компании, «по дружбе», «на зло» или потому что «надо же о чем-то разговаривать», может рассказать кому-либо как в пределах компании, так и за ними о доходах коллеги. Мы считаем, что наш бухгалтер надежный только потому, что он «НАШ». А это всего лишь иллюзия, потому что надежность определяется не словом «НАШ», а конкретным человеком, его порядочностью и совестью.

Какова же вероятность того, что расчетчик Бухгалтерской компании состоит в дружеских (вражеских) отношениях с кем-либо из наших сотрудников и будет разглашать ему «секреты заработной платы» другого нашего сотрудника, или будет передавать данные кому-то на сторону? Очевидно - вероятность очень мала, да и смысла в таких действиях нет. К тому же, если в договоре с Бухгалтерской компанией подробно регламентируется процедура работы с конфиденциальной информацией и предусмотрена ответственность за ее разглашение, а сотрудники Бухгалтерской компании должным образом проинструктированы и ознакомлены с регламентом сохранности информации (кстати, такую обязанность Бухгалтерской компании тоже можно указать в договоре), то и наши риски минимизируются. А нет рисков - нет поводов для Страха.

p.s. Кстати, все вышесказанное применимо не только к понятию «заработная плата», но и к любой другой финансовой информации, составляющей коммерческую тайну любой компании.

Теперь, когда мы с вами допускаем, что, вряд ли данные будут разглашаться Бухгалтерской компанией умышленно, пришла пора разобраться с еще одной опасностью, которая также связана с конфиденциальностью. Как известно, самый быстрый и удобный способ передачи данных сегодня - электронная почта. А там, где электронная почта, там Интернет, там хакеры, вирусы и т.д. Итак, Страх №2 - «При передаче данных по электронной почте данные могут оказаться в свободном доступе в Интернете или подвергнуться атаке хакеров».

Что с этим-то делать? Начнем немного издалека. Наверняка, каждый из нас хотя бы раз оплачивал товары или услуги банковской карточкой через Интернет. А если не оплачивал, то, скорее всего, знает о системах Банк-клиент, с помощью которых бухгалтер отправляет платежки в банк, опять же через Интернет. Мы не боимся, потому что знаем, эти операции вполне безопасны, т.к. действует система защиты информации, т.е. специальные электронные ключи, а также системы защищенного электронного документооборота, позволяющие шифровать входящие и исходящие сообщения. Эти системы уже используют не только банки, а и многие другие компании при работе с электронной почтой, в том числе и бухгалтерские. Почему бы и нам не пополнить их ряды?!

Вот, кажется, мы и разобрались со страхами, связанными с конфиденциальностью. Теперь пришла пора задуматься о качестве оказываемых Бухгалтерскими компаниями услуг.

Для каждой матери, каждого отца именно их ребенок - самый умный, самый талантливый, самый красивый. В общем, самый-самый… И никто не может и не вправе их в этом переубеждать. Также и любой руководитель или собственник, не без основания, считает свою компанию и ее деятельность уникальной. И соответственно, также как и родители, желают, чтобы и другие относились к этой уникальности должным образом. Поэтому, когда идет выбор бухгалтера, обязательно в описании вакансии присутствует фраза, акцентирующая внимание на опыте работы в какой-либо конкретной сфере деятельности, например, в оптовой или розничной торговле, в строительстве, в страховой компании, в нефтегазовом секторе и т.д. Почему-то считается, что бухгалтер, работавший, например, в сфере услуг, не может вести учет на производстве. Так ли это на самом деле?!

Мы представляем Страх № 3 - «В моей компании существует специфика деятельности, а есть ли у них специалисты, способные эту специфику правильно учесть?»

В первую очередь хочется сказать, что страх этот в какой-то мере оправдан. Однако дело здесь скорее не в отсутствии опыта в конкретной сфере, а в отношении бухгалтера к смене направления, к освоению чего-либо нового. К примеру, наша компания решила помимо торговли начать строительство собственного торгового комплекса. Вряд ли у нас тут же возникнет идея о том, что главного бухгалтера надо поменять на того, кто знает учет в строительстве. Если наш бухгалтер профессионал с большой буквы, то, скорее всего, он либо самостоятельно изучит все нюансы учета в строительстве, либо посетит специализированные бухгалтерские курсы по этому направлению. Ну, а если решит уйти, то не надо его удерживать - это не тот специалист, который нам необходим для развития вашего бизнеса.

В Бухгалтерских компаниях обычно работают очень мобильные специалисты в плане освоения чего-либо нового. И это связано в первую очередь с тем, что Бухгалтерские компании обслуживают многие фирмы, каждая из которых уникальна в своей деятельности, в своей специфике. Здесь всегда есть накопленные в процессе работы методические материалы, регламентирующие ведение учета большинства видов хозяйственной деятельности, потому что Бухгалтерские компании тоже уникальны в своей специфике, а именно, в ведении бухгалтерского учета. К тому же специалисты, когда они собраны в одном месте, могут всегда обменяться своими мнениями, знаниями, накопленным опытом. А коллективный разум, как известно, всегда лучше разума индивидуального.

Поэтому, пока наш бухгалтер будет тратить время на самостоятельное изучение либо на поиск и посещение нужного семинара, а мы будем тратить деньги на оплату этого семинара, специалисты Бухгалтерской компании уже начнут вести бухгалтерский учет деятельности нашей компании. А все потому, что уже подобраны необходимые методические материалы, выявлены и решены проблемные вопросы, которые уже возникали у компаний с похожей спецификой, а кто-либо из специалистов Бухгалтерской компании уже посетил специализированные семинары и поделился знаниями со своими коллегами. Разве это страшно? Наоборот, замечательно.

Только почему мы все время говорим Бухгалтерские компании, специалисты бухгалтерских компаний? Ведь все это несколько обезличено. Мы ведь привыкли, что бухгалтерский учет нашей компании ведет конкретный человек, которого мы знаем, с конкретным именем и фамилией. А здесь всего лишь название Бухгалтерской компании. Вот и он, Страх № 4 - «Неизвестно кто будет вести учет, а Марью Ивановну я знаю».

Когда мы покупаем какой-либо товар, например, телевизор, какие факторы влияют на наше решение о покупке именно этого товара? Возможно, это марка товара, репутация производителя, качество товара, его цена или гарантийное обслуживание. Разве нам интересно, кто конкретно сделал этот телевизор - Петя Иванов или Вася Смирнов. Конечно же, нет. Давайте посмотрим на бухгалтерский учет как на товар. Если отчеты нашей компании своевременно сданы в налоговую инспекцию, если в бухгалтерском учете отсутствуют ошибки, если у контролирующих органов нет к нам претензий, если наши контрагенты не жалуются на задержку платежей с нашей стороны, то имеет ли значение, кто конкретно стоит за всем этим: Марья Ивановна или Бухгалтерская компания? Наверное, это уже не так уж и важно. Главное, мы спокойны, потому что нас уже не волнуют такие проблемы, как: а что будет, если Марья Ивановна заболеет, а если она соберется в отпуск, а вдруг решит уволиться? Болезни, отпуск или увольнение специалистов Бухгалтерской компании нас не касаются, потому что услуги оказывает нам компания и за качество этих услуг отвечает также компания, потому что именно с ней у нас заключен договор, а не с конкретной Марьей Ивановной.

Ну, а если, мы все-таки захотим познакомиться с конкретным специалистом, мы всегда сможем это сделать, просто подъехав в офис Бухгалтерской компании. К тому же сейчас на сайтах большинства Бухгалтерских компаний существует раздел с фотографиями и резюме, как управляющего состава, так и специалистов-бухгалтеров. И еще один нюанс: если мы вдруг разругаемся с Марьей Ивановной, не так то просто будет ее заменить новым бухгалтером, да еще добиться от нее качественной передачи дел. Бухгалтерской компании гораздо проще заменить специалиста, работающего с нами, потому что удовлетворение потребностей и пожеланий клиента - это закон любого бизнеса, желающего сохранить свою репутацию и отвечающего за качество своего продукта.

Хорошо, с личностями мы вроде бы разобрались, однако надо же как-то свое общение с Бухгалтерской компанией строить. А мы не понимаем, как это сделать, как побороть Страх № 5 - «Я не представляю себе как с ними взаимодействовать. Здесь - вызвал к себе человека, дал задание, а там не понятно кто и что будет делать».

Любое благое начинание можно легко свести на нет, если изначально не подойти к нему со всей серьезностью. Допустим, мы решили производить какой-либо продукт. Сначала мы выясним, какое сырье нам понадобиться, разработаем совместно с поставщиком график поставки этого сырья. Затем определим производственный цикл внутри нашей компании, например, перемещение полуфабрикатов из цеха № 1 в цех № 2, найдем покупателей и установим сроки, в которые продукт будет доставляться покупателю, а также место доставки, удобное для покупателя.

Точно также при построении отношений с Бухгалтерской компанией, мы должны продумать все нюансы нашего общения, дабы в конечном итоге получить продукт, а именно услугу по ведению бухгалтерского учета, наивысшего качества. А сделать это необходимо на этапе заключения договора. В первую очередь, мы должны определить какие конкретно услуги мы хотим получить, будь то полное ведение бухгалтерского учета, расчет заработной платы или выписка счетов. Чем подробнее будет зафиксировано в договоре, какие конкретно действия (создаваемые документы) входят в оказываемую услугу, тем проще будет и нам, и Бухгалтерской компании.

Затем мы можем совместно с Бухгалтерской компанией разработать график документооборота, в котором будет зафиксировано примерно следующее:

• информация и документы, которые мы должны предоставлять Бухгалтерской компании, а также сроки их предоставления;
• информация и документы, которые мы будем получать от Бухгалтерской компании, и соответственно сроки их получения;
• информация и документы, которые Бухгалтерская компания будет предоставлять в контролирующие органы и т.п.

В договоре обязательно необходимо указать контактные данные должностных лиц нашей компании и Бухгалтерской компании, ответственных за предоставление той или иной информации (документов), с обязательным указанием полномочий этих лиц, т.е. по каким вопросам с каким должностным лицом можно общаться, с кем можно решить ту или иную проблему. Кстати, это также поможет избежать разглашения конфиденциальной информации.

Проделав вышеуказанные действия, мы тем самым получим лекарство от страха, а именно регламент взаимоотношений с Бухгалтерской компанией, из которого всегда можно понять, кто, что и когда должен сделать.

Кстати вышеуказанный регламент, включающий в себя график документооборота и перечень ответственных лиц, окажет нам неоценимую помощь и в борьбе со Страхом № 6 - «Как я проконтролирую, что сделано, а что нет?» Ведь, понять, что сделано, можно только тогда, когда точно знаешь, что должно было быть сделано.

Итак, один инструмент контроля у нас уже есть. Вторым инструментом может стать отчет Бухгалтерской компании о проделанной работе. Обязательность его предоставления вместе с актом сдачи-приемки оказанных услуг мы можем предусмотреть в договоре. Отчет должен содержать сведения обо всех действиях Бухгалтерской компании, произведенных в процессе оказания нашей компании услуг, например, о количестве выписанных для наших клиентов счетов, обработанных накладных, поступивших от наших поставщиков, созданных кассовых документов, отражающих движение наших наличных денежных потоков и т.д. Получив такой отчет и сопоставив его с графиком документооборота, мы не только сможем проконтролировать выполнение всех необходимых действий, но и понять, за что мы платим деньги.

Компании, которые подлежат обязательному аудиту (либо проводят добровольный аудит), получают еще один инструмент контроля - заключение аудиторской компании.

Согласитесь, что вопрос контроля на поверку оказался и не таким уж страшным, ведь даже особо в него не углубляясь, мы нашли три из многих возможных вариантов ответа на него.

Вместе с тем, мы проанализировали только одну сторону контроля - так сказать количественную, а что делать с качеством. Да, наша декларация по НДС была сдана вовремя, но правильно ли был посчитан налог? Это Страх № 7 - «Понаделают ошибок, а отвечать-то, кто будет, я?!»

Как говорится, от ошибок никто не застрахован. Кто не работает, тот не ошибается. Но нам то от этого не легче. Кто бы ни вел бухгалтерский учет в нашей фирме, будь то наш главный бухгалтер или Бухгалтерская компания, ответственность все равно лежит на руководителе, а в конечном итоге отражается и на владельце компании, так как ошибки, в основном, приводят к убыткам. Поэтому нам необходимо если не полностью избавиться от рисков бухгалтерских ошибок, то хотя бы постараться минимизировать потери, с ними связанные. Допустим, налоговая инспекция провела проверку и предъявила нашей компании к уплате дополнительные суммы налогов, а еще пени и штрафы, а все потому, что наш бухгалтер ошибся в расчетах. Мы, конечно, можем потребовать возмещения ущерба от нашего бухгалтера, однако только в рамках Трудового кодекса, ведь мы с вами законопослушны. А что делать, если суммы налогов, пеней и штрафов выходят далеко за рамки, установленные трудовым законодательством или бухгалтер внезапно уволился?! Вот и получается, что все потери ложатся на руководителя. Рассмотрим эту же ситуацию, только изменим одно условие: ошибки были допущены Бухгалтерской компанией. Можем ли мы возместить ущерб в этом случае? Не только можем, но и возместим. Однако для этого нам опять же необходимо со всей серьезностью подойти к заключению договора на бухгалтерское обслуживание, предусмотреть в нем ответственность Бухгалтерской компании за ненадлежащее качество оказываемых услуг, а также обязанность возместить нам ущерб, который мы понесем из-за этого ненадлежащего качества. А если помимо этого еще и ответственность Бухгалтерской компании будет застрахована в надежной страховой компании, то и риски наших потерь значительно снизятся, а значит и еще один страх уйдет.

На закуску мы оставили то, что вряд ли кого-то оставит равнодушным, а именно Страх № 8 - «Это же дорого! Я должен буду платить не только бухгалтеру, но и «прибыль» аутсорсинговой компании».

Конечно же, целью любого коммерческого начинания является извлечение прибыли. А чтобы ее получать нам необходимо, в частности, минимизировать затраты. Давайте посмотрим, во что нам обходится содержание одного бухгалтера. Помимо заработной платы мы тратим деньги на:

• налоги с заработной платы бухгалтера;
• отпуск и больничные бухгалтера (т.е. время, когда работа фактически не делается);
• услуги по подбору персонала (при приеме на работу бухгалтера);
• медицинскую страховку
• аренду офиса;
• компьютер, канцтовары, бухгалтерскую программу, семинары, специальную литературу и т.п.

К тому же в небольшой компании бухгалтер занимается всем, начиная от подготовки платежных поручений, траты времени в очередях в пенсионном фонде и налоговой инспекции и заканчивая составлением налоговой и бухгалтерской отчетности. Таким образом, мы платим за рабочее время квалифицированного работника, в то время как он выполняет несложную работу.

Не стоит забывать еще и о том, что количество работы бухгалтера целиком и полностью зависит от деловой активности фирмы. А что, если деятельности фирмы присуща сезонность. Выручка наша в определенные месяцы падает, а зарплата бухгалтера и расходы на его содержание остаются на прежнем уровне. И мы можем запросто получить убыток. Так не лучше ли заключить договор с бухгалтерской компанией, причем с условием, что оплата производится только за выполненный объем работ, например, за количество обработанных операций, документов и т.п.?!

И последнее, что хотелось бы сказать.

Автор данной статьи ни в коей мере не желал поставить под сомнение профессионализм, порядочность и самоотверженность бухгалтеров, работающих в каких-либо производственных, торговых, строительных и любых иных компаниях, отличных от тех, которые специализируются только на оказании бухгалтерских услуг.

При написании статьи хотелось только одного - развенчать страхи бухгалтерского аутсорсинга. Насколько это удалось - судить вам, уважаемые читатели.

Удаленное обслуживание бухгалтерии – одна из самых востребованных услуг среди субъектов малого и среднего бизнеса. Ее популярность обусловлена многими факторами:

• экономия на содержании в штате бухгалтеров;
• качественное и оперативное решение всех вопросов с учетом изменений в нормативно-правовой базе;
• гарантия возмещения убытков при ошибках в ведении отчетности;
• постоянная работа, без отпусков, больничных, декретов, отгулов и пр.

Контроль финансовых операций, подготовка и сдача отчетной документации, кадровое сопровождение – все эти процессы отнимают внимание и время руководителей, если ими занимаются штатные работники. Поручив бухгалтерское сопровождение ответственной сторонней организации, вы сможете повысить эффективность работы в компании, ощутимо сэкономив. При этом вы получаете гарантию качественного и конфиденциального обслуживания.

Почему стоит выбрать «Финаби»?

Наша компания работает на рынке бухгалтерских услуг уже более 15 лет, обслуживая организации Москвы. В нашем штате работают только опытные специалисты, в чьей квалификации мы полностью уверены. Вы можете обратиться к нам для ведения налогового, кадрового и финансового учета. Поручив эти бюрократические задачи нашим специалистам, вы сможете больше времени уделять развитию бизнеса в целом.

Услуги бухгалтерского обслуживания в Москве от компании «Финаби» – это в первую очередь надежно. Мы имеем высокий авторитет в своей сфере и дорожим заслуженным доверием.

Финансовые риски наших клиентов сводятся к минимуму, благодаря «тройному контролю качества». Работу каждого бухгалтера контролирует главный бухгалтер, а закрепляется все страхованием нашей деятельности с гарантией возмещения штрафов, если вдруг их выставили контролирующие органы по нашей вине. Вы можете быть уверены в своей правовой и финансовой безопасности.

Обратившись к нам, вы экономите на поиске бухгалтера и сводите к нулю риски из-за непрофессиональных действий плохо подготовленного специалиста.

Что включает бухгалтерское обслуживание

Наши сотрудники специализируются на бух. обслуживании в разных направлениях деятельности (торговля, строительство, ЖКХ, грузоперевозки, АЗС и пр.). Это значит, что они в курсе особенностей ведения учета во многих сферах и эффективно применяют свои знания на практике.

Профессиональное бухгалтерское сопровождение включает:

• формирование первичной документации;
• составление учетных и налоговых регистров;
• налоговый учет;
• ведение отчетов и их своевременную сдачу;
• кадровое сопровождение;
• систематизацию документооборота;
• консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету и пр.

Полный перечень услуг зависит от формы собственности, системы налогообложения, вида деятельности и других особенностей работы организации клиента. При необходимости наши специалисты готовы заняться предварительным восстановлением бухучета.

Сотрудничество с «Финаби» – это полное отсутствие скрытых и непонятных платежей. Наши тарифы просты и прозрачны. Они обязательно согласовываются с клиентом, и вы понимаете, за что платите.

На основании актуальной и грамотно составленной отчетности руководитель сможет принимать взвешенные решения, вовремя избегать коммерческих рисков и опасностей отрицательных тенденций развития своей компании.

Как проходит обслуживание бухгалтерии

Хотите заказать бухгалтерское обслуживание от профессионалов «Финаби»? Оставьте заявку или позвоните нам.

• Мы обсудим нужные услуги и подберем оптимальный для вас пакет.
• Согласуем условия сопровождения и документально закрепим в договоре.
• Возьмем на себя «бумажные» заботы вашей компании.

Профессиональное бухгалтерское обслуживание позволит вам забыть о штрафных санкциях за несданную вовремя или неверную отчетность. После заключения договора бух сопровождение никогда не останавливается. Это значит, что наш специалисты не заболеет в самый неподходящий момент, не уволится и не возьмет отпуск. Вы сможете связаться с ним в любое время, даже если проверка нагрянула неожиданно. А если вы вдруг не сработаетесь с персональным бухгалтером, мы заменим его другим.

Специалисты нашей компании проконсультируют вас по любым юридическим, учетным и налоговым вопросам, которые часто возникают в связи с постоянно меняющимися правовыми нормами. Еще на этапе первичных переговоров мы фиксируем особенности организации-заказчика, внимательно изучаем требования и запросы клиента. Дополнительно вы можете заказать оптимизацию налогообложения и налогового планирования. Предложенная нами схема будет действительно оптимальной и эффективной.