Двадцать первое столетие однозначно является временем больших возможностей. В том числе велика вероятность реализовать себя в профессии. С каждым годом у активных людей появляется всё больше возможностей выйти за привычные рамки схемы «работодатель-работник» и воплотить в жизнь собственные идеи для бизнеса.

Существенно повлияли на сферу занятости и современные технологии. Наличие у большинства людей компьютера с доступом в сеть Интернет дало старт к развитию интернет-бизнеса, удаленной работы, сделало востребованными услуги программирования, рекламы и продвижения сайтов, создало великолепные условия для работы в различных направлениях фриланса.

Одна из трудностей, с которой могут столкнуться начинающий предприниматель или фрилансер, – организация полноценного рабочего места для максимально эффективной деятельности. Что же делать, если финансовая возможность для аренды приличного офиса пока отсутствует, а организация рабочего места дома невозможна по тем или иным причинам? Для таких случаев и существует коворкинг. Что это, плюсы и минусы таких центров, как это поможет организовать работу фрилансера или начинающего бизнесмена - все это мы рассмотрим в статье.

Общая информация

Как и большинство понятий, пришедших из английского языка, достаточно точно отражает суть понятия «коворкинг» определение. Значение слова co-working в дословном переводе с английского – «совместно работающие». Речь в данном случае идет о большом помещении, оборудованном всем необходимым для полноценной офисной работы, в котором место может быть предоставлено на правах аренды фрилансеру или группе начинающих предпринимателей. Можно подумать, впервые столкнувшись с понятием "коворкинг", что это ничем не отличается от обычного офиса. Однако это не так. Главное отличие состоит в том, что в коворкингах трудятся люди, никак не связанные между собой общей работой, организацией или начальством.

Арендуя рабочее место в коворкинг-центре, человек продолжает оставаться независимым «свободным работником» с удобным индивидуальным графиком, приобретая при этом все преимущества работы в офисе: необходимое оборудование, удобное рабочее место, доступ к быстрому Интернету, спокойную рабочую обстановку, а главное - живое общение, зачастую невозможное в условиях работы дома.

История возникновения идеи «совместной работы»

Первый коворкинг-центр появился более десяти лет назад. Автором идеи объединить лучшие качества фриланса и работы в оборудованном офисе стал молодой американец Бред Ньюберг, программист по профессии. Изначально он просто предложил группе фрилансеров недорогие рабочие места в арендованном здании. По мере развития данного направления при помощи исследования потребностей клиентов, пользующихся услугами коворкинга, стало возможным максимально оптимизировать условия труда. Кроме простой аренды рабочего стола в коворкинг-центрах появилось множество дополнительных функций.

Какие услуги предоставляют коворкинг-центры

Среди предлагаемого следующее:

• Первая и основная услуга, безусловно, - предоставление рабочего места со всей необходимой офисной мебелью, оргтехникой и коммуникациями. Также в арендную плату включены расходные материалы: краска и бумага для принтера и факса, вода в кулере и прочее.
• Ресепшн и (или) секретарь.
• Зона хранения. Небольшой запирающийся индивидуальный шкаф, позволяющий избавиться от ежедневной перевозки необходимых вещей из дома в коворкинг- центр и обратно. Может входить в условия аренды.
• Конференц-зал, комната для переговоров. Причина, по которой бизнесмены любого уровня активно арендуют большие помещения. В таком ракурсе коворкинг - что это? Незаменимое место для работы с клиентами. В коворкинг-центрах проводятся семинары, мастер-классы, презентации и прочие мероприятия. Также эти помещения часто арендуются представителями иногородних или иностранных компаний, не имеющих в городе представительства.
• Места общего пользования. Стандартный набор коворкинг-центра – кухня, комната отдыха и так называемая громкая зона, где можно, например, поговорить по телефону, не создавая неудобств соседям по помещению. Дополнительно в различных коворкинг-центрах могут быть душевые, прачечная, спортзал и многое другое.
• Детская комната. Помещение, в котором ребенок побудет под присмотром воспитателя и аниматоров, пока мама или папа работают. Данная услуга невероятно востребована, если учесть большое количество фрилансеров среди родителей, не имеющих возможности выйти на полную занятость из-за необходимости заботиться о детях.
• Услуги экспертов и специалистов. Юристы, специалисты по финансам или по налогам, эксперты в той или иной отрасли зачастую постоянно сотрудничают с коворкинг-центром. Их услуги в большинстве случаев предоставляются за отдельную плату. Удобство в том, что участникам коворкинга нет необходимости самостоятельно тратить время на поиски нужного специалиста.
• Семинары, мастер-классы, тренинги для участников коворкинга, в том числе бесплатные.

Указанные услуги – самые распространенные, они присутствуют в большинстве центров. Однако можно сказать, исследуя рекламные сайты центров, осуществляющих коворкинг, что это далеко не полный перечень включаемого в аренду. Для примера: в отдельных центрах действуют мастерские, предоставляющие инструменты и оборудование для ручного труда, а в Европе довольно популярен «кар-шеринг», то есть клиент может «одолжить за деньги» собственный автомобиль другим участникам коворкинг центра на то время, пока он работает.

Коворкинг-виза

Существует международная программа, объединяющая отдельные центры, предоставляющие коворкинг. Что это такое? Более двухсот коворкинг-центров во всем мире объединены в программу Coworking Visa. Она позволяет арендаторам одного центра-участника три дня бесплатно работать в другом. Участие в данной программе автоматически повышает рейтинг коворкинг-центра. Центры, объединенные в Coworking Visa, можно найти в 36 странах.

Преимущества подобной аренды

Итак, нам известно про коворкинг, что это такое место, где человек сам платит за возможность трудиться, то есть пользоваться рабочим местом и всем тем, что входит в стоимость аренды. Почему же немало людей предпочитают арендовать рабочее место, а не сидеть, например, дома, за собственным письменным столом? Дело в том, что у коворкинга есть целый ряд достоинств:

• Многие участники признают, что деловая атмосфера повышает эффективность работы, помогает настроиться на труд. Находясь дома, сложнее не отвлекаться на другие дела, а если человек живет не один, то добиться полной тишины и сосредоточенности во время работы просто невозможно.
• Наличие необходимого оборудования. Коворкинги полностью оснащены удобной мебелью, оргтехникой, которая может понадобиться, кроме прочего, затраты на электричество, связь, расходные материалы уже включены в арендную плату и обходятся намного выгоднее.
• Общение с другими людьми. Речь не только о простой человеческой коммуникации, хотя и она важна. В условиях коворкинга проще налаживать деловые связи, искать клиентов или набирать команду, посещать семинары и тренинги, перенимать необходимый опыт или получить консультацию.
• Возможность проводить деловые встречи с потенциальными партнерами или клиентами.

Недостатки аренды рабочего места в коворкинг-центре

Минусами работы в таком центре являются:

• затраты на аренду рабочего места;
• транспортные расходы;
• время, которое уходит на дорогу.

Коворкинг-центры, функционирующие в Москве

Вполне логично, что немалое количество коворкинг-центров действует в российской столице. На сегодняшний день в Москве функционирует более 20 центров, предоставляющих услуги коворкинга. Согласно исследованию, проведенному журналом N&F, в рейтинг "Лучшие коворкинг-центры в Москве" вошли:

• КЦ ВАО, адрес: ул Средняя Первомайская, дом 3.
• КЦ Les, адрес: Рождественский бульвар, дом 10/7.
• КЦ «Хорошая республика», адрес: ул. Мясницкая, дом 13.
• КЦ «Рабочая станция», адрес: Ленинский пр-т, дом 30А.
• КЦ Start NuB, адрес: Большая Новодмитровская, дом 36/12.
• КЦ «Клуб Нагатино», адрес: Варшавское шоссе, 28А.
• КЦ Flacon Coworking, адрес: Большая Новодмитровская, 36, 2.
• КЦ To-do-club, адрес: Берсеневская набережная, 6.
• КЦ Cabinet Lounge, адрес: Новая площадь, 7.
• КЦ «Фабрика», адрес: Переведеновский пер., 18.
• КЦ Union Place, адрес: ул. Тверская, 12/9.
• КЦ TimeOffice, адрес: пл. Большая Сухаревская, 16/18.

Цены в столице

Постоянно действующие коворкинг-центры в Москве отличаются довольно невысокими по сравнению офисными помещениями и сервисными центрами ценами на аренду рабочего места. Стоимость зависит от нескольких условий:

1. Дешевле всего обойдется аренда «плавающего» места. В этом случае клиент занимает тот стол, который свободен в настоящее время. Рабочее место, закрепленное за человеком постоянно, на всё время аренды, гораздо удобнее, но и цена будет значительно выше. Дороже всего арендовать отдельный кабинет для работы.
2. Время аренды. Нетрудно догадаться: если сразу за месяц оплатить коворкинг (что это, мы рассмотрели выше), получится намного выгоднее, чем вносить деньги каждый день. В зависимости от того, как долго и как часто клиент собирается пользоваться услугами коворкинг-центра, можно определить тариф, который будет наиболее выгоден.
3. Место расположения и перечень услуг, предоставляемых коворкинг-центром.

Оплату можно вносить не только за час, день или месяц аренды, но даже поминутно. Средняя цена, которую придется оплатить за месяц, - 4000-13000 руб. Минута аренды в среднем обойдется в 2 рубля.

Коворкинг-центры в Санкт-Петербурге

Второй российский город по количеству действующих в настоящее время коворкинг-центров, – Северная столица. Несмотря на меньшее количество мест, предлагающих коворкинг, Петербург стал первым городом, в котором появился центр, участвующий в международной программе Coworking Visa. Здесь имеется пять постоянно функционирующих центров, предоставляющих аренду отдельных рабочих мест.

Адреса, по которым расположены центры, осуществляющие коворкинг (СПб):

• Лиговский проспект, дом 74;
• пр. Обуховской обороны, дом 70;
• ул. Марата, д. 36-38;
• ул. Красного курсанта, дом 25Ж;
• ул. Плуталова, дом 23.

Продуктивной вам работы!

Из этой публикации вы узнаете, что такое коворкинг , для чего он нужен, как работают коворкинг-центры , в чем заключаются их основные преимущества и недостатки.

Как известно, одними из наиболее существенных затрат при являются затраты на аренду или, тем более, покупку помещения. У начинающего предпринимателя далеко не всегда есть финансовая возможность арендовать помещение. Он может работать дома, но это тоже не всегда удобно. Для решения подобных проблем и возник коворкинг. Что это такое – об этом далее.

Что такое коворкинг?

Термин коворкинг заимствован из английского языка (co-working) и в дословном переводе означает “совместно-работающие”.

– это оборудованное всем необходимым рабочее место для занятия бизнесом или определенной работой, которое любой желающий может взять в аренду на любой срок (от 1 дня до 1 года и более).

Рабочие места для коворкинга располагаются в т.н. коворкинг-центрах – офисных помещениях, специально предназначенных для этого вида деятельности. Услуги коворкинга востребованы, прежде всего, и .

По сути, коворкинг – это что-то среднее между работой дома и работой в собственном/арендованном офисе. Коворкинг-центры оборудованы офисной мебелью, мебелью для ведения переговоров с клиентами, компьютерной и офисной техникой, высокоскоростным интернетом, в них присутствуют кулера с водой и кофемашины, то есть, все, как в традиционном офисном центре. Отличие заключается лишь в том, что в коворкинг-центре одновременно работают и ведут бизнес абсолютно разные люди, деятельность которых никак не связана между собой.

История коворкинга началась всего 10 лет назад, в 2005 году, когда один американский программист организовал вместе с фрилансерами-единомышленниками первый коворкинг-центр. С тех пор это явление приобретает все большую популярность, на сегодняшний день коворкинг-центры открыты в большинстве крупных городов мира, в том числе и во многих городах России.

Цены на коворкинг.

Наверняка многим стало интересно, сколько стоит коворкинг, цены, которые предлагают коворкинг-центры в наших условиях. Стоимость аренды места в коворкинг-центре сильно зависит от срока аренды: чем он меньше, тем больше цена коворкинга в день. Если брать месячные цены, то цены на коворкинг колеблются в пределах от 50 до 500 долларов в месяц, в зависимости от города, конкретного коворкинг-центра, его оборудования.

Наиболее дешево стоят т.н. “динамичные места” – это когда человек приходит в коворкинг-центр со своим ноутбуком и занимает там любое свободное место. Наиболее дорого – отдельные кабинеты для проведения конфиденциальных встреч с клиентами, с дополнительными услугами (например, юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса, услуги секретаря, курьера и т.д.).

Преимущества коворкинга.

Наверное многие подумали: “Зачем нужен коворкинг, если точно так же можно работать на дому, что совершенно бесплатно?”. Это не совсем так: в коворкинге можно найти целый ряд преимуществ.

1. Дома всегда отвлекают “домашние дела”, и многим людям они мешают сосредоточиться на рабочем процессе, в результате страдает . В коворкинг-центре создана рабочая обстановка, отсутствуют отвлекающие факторы, что дополнительно мотивирует к качественному выполнению своих задач.

2. Если бизнес связан с необходимостью приема посетителей, то в домашних условиях делать это не только неудобно, но и опасно: мало ли, кто придет.

3. При работе в коворкинг-центре нет необходимости покупать и заправлять принтер, ксерокс, сканер, факс и другую офисную технику – там пользование ей входит в стоимость аренды места или оплачивается отдельно, но все равно это дешевле, чем даже пользование такими услугами в других местах.

4. Удаленное обходится отнюдь не бесплатно: человеку приходится оплачивать, как минимум, услуги электроэнергии и интернета. В коворкинг-центре это тоже входит в стоимость услуг.

5. Коворкинг интересен тем, что человек не остается в одиночестве, а трудится среди других людей. Он может общаться с ними, искать единомышленников, искать совместные решения проблем. Коворкинг является отличной средой для – приобретения полезных деловых контактов и связей.

Главным недостатком работы в коворкинг-центре является, конечно, то, что эта услуга платная. Тем не менее, в сравнении с арендой и обслуживанием отдельного аналогичного офиса, место в коворкинге всегда обходится существенно дешевле.

Теперь вы знаете, что такое коворкинг, и сможете самостоятельно сделать вывод, подойдет ли конкретно вам такая форма организации рабочего пространства или нет. А может быть, вы пойдете дальше и захотите построить бизнес на открытии коворкинг-центра, кто знает…

В любом случае, желаю вам успехов во всех начинаниях. Заходите на , где вы всегда найдете интересные идеи для заработка и инвестирования, научитесь грамотно строить отношения с банками, вести семейный бюджет и управлять личными финансами. До новых встреч!

Начало XXI века прошло под звездой креативного класса. Это обеспеченные и независимые работники умственного труда, которым претит пребывание в замкнутой клетке душного офиса с почти казарменными условиями. Специально для них и создан коворкинг. Что это: бизнес-центр или санаторий? Познакомимся с этим явлением поближе.

Коворкинг: что это простыми словами?

В середине 2010-х годов в западных странах стала появляться новаторская концепция совместного труда независимых фрилансеров под одной крышей. Один из ее идейных вдохновителей, Брэд Нойберг, придумал для нее специальное название - «co working » (или «работа сообща»).

Идеология такого подхода подразумевает следующее:

• Неформальность . Отсутствует жесткая регламентация поведения в пределах здания, в отличие от офисов, где действует дресс-код и корпоративный этикет;
• Совместность . Работа проходит в опен-спейсе - огромном пространстве, где множество людей звонят, печатают, верстают код и т. д. На другом конце организации внутреннего пространства находится ячеистая структура корпораций;
• Социальность . Люди не просто работают в одном помещении, но и общаются друг с другом на различные темы. Это не возбраняется и является одной из целей совместного времяпрепровождения;
• Отсутствие общего проекта или задачи . Все множество людей в опенспейсе заняты каждый своим делом (на обычной работе весь коллектив подчинен одной общей цели).

Признаки центров для совместной работы

По состоянию на 2017 год, во всем мире работает несколько тысяч коворкинг-центров. Они имеют серьезную региональную специфику и различные подходы к дизайну, но обладают набором общих черт, позволяющих выделить этот феномен среди прочих:

1. Лишь в редких случаях коворкинги располагаются в самом центре города. Гораздо чаще с целью снижения арендных ставок их открывают на окраине города, на верхних этажах старого офиса или производственного здания;
2. Расходы на отделку урезаются максимально в целях пресловутой экономии. Например, интерьер лондонского коворкинг-центра «The Cube» представлен дощатыми стенами и деревянными столиками, окрашенными белой краской. В берлинском «Betahaus» изобилуют металлические элементы тоже не от хорошей жизни;
3. Гибкости ценовой политики могут позавидовать многие фитнес-клубы. Посетители вправе оплатить тарифы на месяц, три месяца или полгода. Неуверенные в завтрашнем дне могут оплачивать каждый день посещения отдельно;
4. Планировка в большинстве случаев представлена опенспейсом (открытое пространство). Одно из редчайших исключений - нью-йоркский «Paragraph», где посетители не могут видеть лиц друг друга. Сделано это в угоду писателям, избравшим это заведение своим любимым местом труда.

Мифы о коворкинг-центрах

Данный феномен, не успев появиться, уже успел обрасти целым рядом мифов:

1. «Его сложно найти за пределами крупных мегаполисов ». В развитых странах это уже не так. В малонаселенных пригородах США появляются площадки, призванные сплотить местную бизнес-среду. Тем самым появляются новые предпринимательские кластеры, и молодежь перестает покидать родные места;
2. «Это пространство, где шумят и отвлекают ». Как раз наоборот: люди намеренно уезжают из дома, чтобы бытовая обстановка не мешала сосредоточиться. Вид постоянного драйва и работы окружающих «коллег» настраивает на рабочий лад как нельзя лучше;
3. «Здесь нет необходимого мне оборудования ». Вовсе нет: некоторые заведения, такие как «TechShop» (в Менло-Парке, Калифорния) обладают всей необходимой инфраструктурой для технарей;
4. «Это место исключительно для технологических стартапов и фрилансеров ». Отчасти, так оно и есть: в процентном соотношении преобладают заведения для программистов и веб-дизайнеров. Но с годами ситуация меняется: все больше компаний закрывают офисы и переводят своих специалистов на удаленную работу. Так в коворкинг попадают обычные служащие.

Столярный коворкинг: что это?

Чтобы развенчать последний миф окончательно, приведем в пример один из популярных трендов последнего времени - «общественные столярные мастерские», философия которых чрезвычайно близка понятию «coworking »:

• Посетить его за скромную плату может любой желающий, которому небезразличен ручной труд;
• Для новоявленных столяров в распоряжении любой необходимый инструмент: ленточные, циркулярные и торцовочные пилы, токарный и фрезерный станки…;
• Нет нужды думать о необходимости закупать и доставлять материал. Возможность покупки древесины является отдельной услугой;
• Если человек не является мастером от Бога, ему всегда готов помочь администратор зала, опытный столяр;
• Предусмотрены учебные программы для тех, кто прогуливал уроки трудов в школе. Венчает учебный курс «выпускной проект» под руководством мастера своего дела.

За удовольствие поработать руками в условиях городских джунглей придется заплатить около 5000-7000 рублей в месяц.

Инфраструктура для сотрудничества в России

Первые западные коворкинги стали появляться в 2005 году. Креативный класс развитых стран быстро оценил удобство нового формата работы, благодаря чему они стали плодиться как грибы после дождя.

Появление таких центров в нашей стране произошло с небольшим опозданием:

• Пионерами в этой области стали екатеринбургские предприниматели, которые вложили в 2008 году деньги в инновационный проект под названием «Башня» в самом центре города;
• Вскоре такие же стартапы были запущены и в других крупных городах России. Помимо двух столиц, в этом списке значатся Новосибирск, Нижний Новгород и прочие города-миллионники;
• Средняя стоимость колеблется в районе 5000-10000 рублей в месяц. Как свидетельствует из докладов экспертов, такая плата за аренду почти в два раза ниже для стартапов в сравнении с обычным офисом;
• Поскольку данная инфраструктура имеет большое значение для рынка хай-тека, официальные власти делают все возможное для ее развития. Широкую известность получил подобный инвестиционный проект от правительства Москвы. Среди региональных лидеров - столица Татарстана Казань.

Антикафе и коворкинг-центр: в чем разница

В 2010-году российский предприниматель Иван Митин разработал новую концепцию проведения досуга представителей среднего класса крупных городов. Теперь обеспеченные горожане, уставшие от изнуряющих офисных будней и серой бытовой рутины, получили возможность отдохнуть среди себе подобных в приятной обстановке.

К услугам посетителей в заведениях в формате «антикафе»:

• Бесплатные напитки и еда. В отличие от большинства кафе и ресторанов, разрешается проносить еду с собой;
• Места для работы (специально огороженные помещения);
• Места для проведения небольших конференций и мастер-классов;
• Зона для развлечений (преимущество отдается вошедшим с недавних пор в моду настольным видеоиграм);
• Зона для творчества (например, площадки для музыкантов-любителей);
• Повсюду раздается бесплатный «Wi-Fi».

Таким образом, отличие антикафе от коворкинг-центров состоит в назначении : если первые предназначены для проведения досуга, то вторые являются преимущественно рабочей средой (хоть и неформальной).

Практически каждый работник завода или офиса спит и видит себя независимым фрилансером: не нужно спешить на работу, терпеть характер капризного начальника или общаться с неприятным коллективом. Но стоит человеку добиться удаленной работы, и появляется новая проблема: одиночество. Коворкинг (что это, вы поняли из этой статьи) помогает обитателю каменных джунглей побыть в обществе без перегибов стадного коллективизма.

Видео: как выглядят коворкинг центры

В данном ролике Антон Шолохов покажет, как устроено внутреннее пространство одного из коворкинг-центров, расскажет о преимуществах перед обычным офисом:

Коворкинг – это определенное пространство, которое используется для совместной работы с целью того, чтобы делиться знаниями, обмениваться идеями и работать над определенными проектами. Коворкинг, в переводе с английского языка значит «совместно работающие», и предполагает пространство, которое оборудовано необходимым инвентарем. Оно сдается в аренду на определенный срок любому желающему.

В основном, в коворкинг центр приходят свободные и независимые люди – как правило, это фрилансеры, и они используют общее пространство для своей деятельности.

Коворкинг – это что-то среднее между работой дома и в офисе. В этих центрах есть необходимая для отдыха мебель, компьютеры, которые подключены к интернету, кулеры с водой, кофемашины. По внешним параметрам такие центры практически не отличаются от офисов, поскольку здесь имеются рабочие места, переговорные зоны, вот только работу ведут люди, которые не зависят друг от друга.

Преимущества и недостатки такой организации трудового процесса

Стоит отметить, что коворкинг центр не является офисным зданием, поскольку в офис человек приезжает по той причине, что за это получает фиксированную и гарантированную заработную плату. В центр люди прибывают тогда, когда готовы за это платить.

Кроме того, в этих центрах могут встречаться представители самых разных профессий – это дизайнеры, переводчики, программисты, сотрудники модельных агентств, и даже такие творческие личности, как писатели, художники, поэты, музыканты. То есть это те люди, которые не хотят работать дома или в офисе, но хотят уединиться и иметь плодотворные результаты труда.

Как правило, в коворкинг центрах создается особая рабочая атмосфера , в которой нет шума и в то же время нет привязки к определенному работодателю. В данном случае за одним человеком не может закрепляться какое-то конкретное рабочее место, поэтому нельзя сразу знать, с кем придется сидеть по соседству. Но для того, чтобы всем посетителям было удобно, помещения имеют комнаты отдыха, конференц-залы, комнаты для телефонных и личных встреч, спортивные залы.

Во многом коворкинг центр может изменить ощущения от работы. Офис превращается в студенческий кампус, библиотеку, а также в некоторой степени на клуб. Здесь можно подойти к любому человеку и задать ему вопросы касательно его специальности.

Начинающие предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как аренда помещения, а также организация его охраны и уборки, поэтому коворкинг центр для работы их сотрудников на первое время станет оптимальным вариантом. Это решение является комплексным и сравнительно недорогим по деньгам.

Многие крупные компании занимаются тем, что снимают места для своих работников именно в таких центрах. Это обеспечивает удобство при работе с теми или иными проектами. Но стоит заметить, что не любая отрасль является подходящей под такой тип работы.

Можно выделить основные достоинства и недостатки коворкинг центров.

Достоинства :

Недостатки :

• Затраты времени. По сравнению с работой в домашних условиях, до коворкинг-центра нужно добираться, что означает затраты времени на дорогу и обратно.
• Опасность – поскольку в общественном месте необходимо будет следить за своими вещами.
• Шум и прочие отвлекающие события. Поскольку в помещении может быть множество людей, это будет мешать фокусированию на чем-то одном.

Несмотря на наличие некоторых недостатков, коворкинг-центры пользуются популярностью. Они распространились во всем мире, это говорит о том, что экономика развивается достаточно высокими темпами.

Развитие коворкинга как направления бизнеса

Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты . Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.

Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.

Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом . Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим. Появилось много компаний, которые начали работать не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, которые выполняют определенные проекты на короткое время. При этом фрилансер может работать одновременно над несколькими проектами.

Развитие коворкинга в России описано в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Составляем бизнес план

Наличие такого центра станет не только приятным хобби, но и достойным источником дохода, поэтому можно рассмотреть краткий .

Выбор помещения

Решающую роль в успехе коворкинг центра играет помещение.

Оно должно отвечать следующим требованиям :

1. Удобное расположение;
2. Хороший ремонт;
3. Много свободного места;
4. Удобная планировка;
5. Единый стиль;
6. Деловая атмосфера.

Именно по этим причинам помещение должно иметь офисный тип, некоторые центры имеют не один, а несколько этажей. Конечно, не у каждого начинающего предпринимателя есть деньги на покупку большого помещения, поэтому можно рассмотреть его аренду , которая составит порядка 150 000 рублей. Так, для того чтобы арендовать помещение в 60 кв. м. в Москве, понадобится порядка 150 000 рублей, с учетом того, что оно будет располагаться не в самом центре, а в крупном спальном районе.

Также важную роль играет продумывание ремонта помещения . Должна соблюдаться цветовая палитра, стоит выбирать нежные цвета, чтобы не отвлекали внимание. К ремонту относится отделка стен, полов и потолков, что обойдется в 100 000 рублей.

Итак, на начальном этапе затраты составят 250 000 рублей.

Приобретение оборудования

В качестве оборудования будут выступать столы, вешалки для одежды или шкафы, стулья и кресла, возможно, понадобятся качественные офисные перегородки. Также необходимо приобрести несколько компьютеров. На оборудование изначально будет затрачена сумма около 100 000 рублей.

Планировка

Удобство пользования коворкинг центром зависит во многом от его планировки, в данном случае стоит обратить внимание на зонирование .

Должны быть предусмотрены рабочие зоны для команды сотрудников, отдельные рабочие места, зоны для отдыха, кофе-паузы. Оформлять их также можно в разных стилях, например в рабочих зонах использовать классические тона, а в местах отдыха – более яркие оттенки, и можно использовать некоторые декорации.

Дополнительные функции

Если позволяет свободное место, можно устроить небольшие комнаты для переговоров или мини конференц залы . В противном случае, можно регулярно проводить масштабные мероприятия, и просто переставлять мебель в центре так, как это удобно. То есть коворгинг-центр иногда может превращаться в конференц-зал, для этого понадобятся дополнительные стулья, проектор и прочая техника, на покупку которой уйдет 50 000 рублей.

Окупаемость

Итак, общие затраты на открытие центра составят:

• Помещение – аренда (включая коммунальные платежи) и ремонт – 250 000 рублей;
• Оборудование и мебель – 100 000 рублей;
• Дополнительное оборудование – 50 000 рублей.
• Общая сумма первоначальных затрат составит 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из уплаты аренды и покупки некоторых расходных материалов – канцелярских принадлежностей, текущего ремонта и так далее:

• Аренда – 150 000 рублей;
  Прочие расходы, в том числе заработная плата персонала (уборщики, руководители) – 50 000 рублей.

Общая сумма ежемесячных расходов – 200 000 рублей.

Чистая прибыль в месяц будет составлять сумму дохода за вычетом всех расходов.

С учетом того, что коворкинг центром будет пользоваться 10 человек весь месяц (по 15 000 рублей с каждого за месяц), а также предполагается посещение разовых клиентов в количестве 200 человек (по часу – 500 рублей в час), то можно рассчитать сумму доходов :

Доход = 10 * 15 000 + 200 * 500 = 150 000 + 100 000 = 250 000 рублей.

Чистая прибыль = 250 000 – 200 000 = 50 000 рублей.

Стоит отметить, что данный коворкинг центр является заведением бюджетного класса.

Пример удачного открытия престижного коворкинг центра в Москве приведен в данном видеоролике:

Коворгинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.

Первое правило: не будьте коворкингом

Вбейте «коворкинг» в поиске на Хабрахабре и убедитесь – большинство запускавшихся площадок замолкли уже на второй год, если только не были частью чего-то большего. Причина - экономика подавляющего большинства коворкингов не сходится, очень сложно сделать коворкинг, генерирующий прибыль.
Бизнес должен быть модульным, и коворкинг - центральный блок, за счет которого вы сможете запуститься. К нему пристыковываются другие модули (как на МКС). Они будут поставлять ресурсы и расширять ваши возможности.

Для нас такими модулями стали:

1. Образовательные курсы #tceh_edu . С их помощью мы устраняем дефицит компетенций тех, кто запускает стартапы, и приводим на площадку новые проекты, которые иногда становятся резидентами коворкинга.
2. Мероприятия вроде Hack’n’roll – хакатона, на котором участники предлагают решения для конкретной отрасли. Такие проекты мы будем делать чаще - это создаёт мост между большими игроками традиционных индустрий и стартапами, и помогает нам рассказывать о #tceh.
3. Трекшн митинги – регулярные встречи с независимыми экспертами, которые за руку проведут от идеи до запуска, а потом до бизнеса и масштабирования. Конечно, если вы сами не похороните проект где-то по дороге. Методика аналогична той, что успешно применяет ФРИИ.

Каждый из этих модулей требует дополнительных усилий и ресурсов на вывод на орбиту. Широкая продуктовая линейка – пожалуй, единственный вариант выжить, если вы коворкинг.

Правило второе: занимайтесь тем, в чём разбираетесь

Мало у кого есть опыт управления коворкингом, кроме тех, кто уже запустил коворкинг или делает это во второй раз. Ни детальные планы, ни опыт ведения бизнеса не уберегут вас от кучи граблей и неожиданностей.

Разумно сфокусироваться на аудитории, в отрасли которой вы свободно разбираетесь. У #tceh это IT-проекты. У кого-то (посмотрите истории других) – дизайнеры одежды, социальные предприниматели, биотех-компании… Гораздо проще начинать с аудитории, потребности которой вы хорошо понимаете.

Правило третье: пишите письма

Одно из открытий после запуска: именно посещение площадки (даже без цели сесть в коворкинг) будет главным, что повлияет на спонтанное решение о покупке. Но визиты нужно уметь конвертировать в продажи.

Создавая мероприятия для целевой аудитории, вы получаете канал привлечения клиентов. А мероприятия с бесплатной регистрацией – еще и самый простой и понятный способ набрать базу подписчиков.

Чтобы превратить подписчика в покупателя, разработайте цепочку писем. Заведите автописьма с благодарностью за регистрацию. Напоминайте людям по-человечески о конкретном событии, на которое они записывались, – чтобы повышать конверсию в реально пришедших.

Высылайте после мероприятия письма с фото, видео, презентациями и анонсами следующих полезных мероприятий – люди будут привыкать к вам, конвертироваться в подписчиков Youtube и соцсетей. Вообще есть 30+ вариантов типов писем, которые можно использовать в зависимости от ваших нужд.

Правило четвертое: установите ограничения

Однажды мы провели опрос среди резидентов на тему, что они ценят в #tceh.

В топ-3 вошли:

• сообщество
• местоположение
• обстановка

С двумя последними пунктами все просто: центр города и интерьер, в который не стыдно привести клиентов или партнеров, делают свое дело.

А вот пункт №1 – сообщество – стал приятным моментом. Наш опыт говорит: «всех впускать – никого не выпускать» - плохая стратегия . Когда мы только планировали #tceh, то решили, что брать к себе будем не каждого. Нет, конечно, когда кто-то заходил в гости, сначала мы показывали площадку, поили вкусным кофе и отвечали на вопросы. А потом начинали задавать вопросы сами: что за проект, зачем они его делают, что с командой, каков опыт и т.д.

Бывало, что после таких интервью мы отказывали проекту в резидентстве, если он не попадал в наш формат или выглядел откровенно слабым.

Казалось бы – зачем терять потенциальных клиентов, когда уже потратился на их привлечение? Возможно, «всеядность» и принесла бы нам чуть больше легких денег поначалу, но точно помешала бы сформировать сильное сообщество.

Помните : сильным командам интересно работать рядом с другими сильными командами.

Изучая каждого потенциального резидента, мы лучше понимали, насколько он впишется в существующую в коворкинге культуру, насколько этот проект комплиментарен тем, что уже сидят на площадке. Это было (и остается) очень важной частью ценностного предложения #tceh.

Правило пятое: длительные тарифы помогают строить сплочённое сообщество

С первого дня важным отличием #tceh было отсутствие однодневных и почасовых тарифов. Мы исходили из того, что тем, кто действительно строит бизнес, нужно работать на площадке постоянно – или хотя бы регулярно появляться тут (провести собрание, переговоры, трекшн и т.п.).

Это был риск – вдруг клиенты не захотят заключать договор сразу на месяц? Но по итогам года оказалось, что помесячный тариф – это наиболее востребованное предложение.

Более того, мы смогли обеспечить высокий срок жизни команд на площадке. А в меру низкая ротация – то, что нужно для формирования сообщества. Согласитесь, что для знакомства и начала общения, людям надо привыкнуть друг к другу.

Правило шестое: делегируйте

Со временем подход «сделаем всё сами» начинает сдерживать вас в росте и отнимать то время, которое можно было бы потратить на развитие бизнеса. Вряд ли вы сможете позволить себе большую команду, поэтому утонув в операционных задачах, вы будете топтаться на одном месте. Несколько моментов из нашего опыта:

• Когда мы научились запускать по несколько курсов #tceh_edu в месяц и зарабатывать на них – отдали разработку лендингов на сторону. Но гайдлайны по их созданию прописал и контролировал наш дизайнер. Тогда это расшило нам очень серьезную проблему со сроками запуска каждого нового курса. Потом, правда, мы вернули разработку страниц самостоятельно, но только после того, как типизировали и шаблонизировали все процессы.
• Другой пример: когда мероприятий стало ну очень много, стали приглашать стажеров по бартеру - с нас навыки и знания, с них полноценный труд. Позже стажеры появились и в маркетинге. Несколько стажеров по итогам их практики мы взяли в штат.
• Чтобы быстро вводить новых людей в курс дела, мы ввели процедуры и шаблоны, а также настроили процесс, когда более опытный сотрудник обучает новичка.
• Когда мы автоматизировали часть работы ресепшна, у девочек появилось время на освоение вопросов бухгалтерии и других более важных задач. А это – и удержание хороших сотрудников (вы им доверяете, они растут), и разгрузка других членов команды от части будничных обязанностей.

Правило седьмое: будьте пользователем своего продукта

Если вы проводите образовательные мероприятия – пусть ваши сотрудники сами посещают их. Они расскажут о проблемах и недоработках, которые ваши клиенты, возможно, не заметят, подумав, что так и должно быть.

Будьте сами резидентами своего коворкинга: пользуйтесь тем же WiFi, пейте тот же кофе, работайте в том же пространстве, что и ваши клиенты - так вы сможете замечать все проблемы, до того, как они действительно станут проблемами.

Кстати, о кофе, чае, печеньках - это правило хорошего тона в любом офисе. А то, что предназначаются они для клиентов, делает вопрос своевременного завоза продуктов еще более чувствительным. Уделите ему внимание.

Про то, почему важно самому использовать продукт, который создаешь, написано множество статей. Когда мы только запускали #tceh – мы практически жили на площадке. Те у кого была возможность, даже переехали ближе к Курской (как фанаты считать всё, что считается, мы быстро поняли, во сколько обходится время на дорогу).

Правило восьмое: уют не должен доминировать

Уже после запуска мы почувствовали очень важную штуку - мы создали близкий к идеальному баланс между комфортом и рабочей обстановкой. Впоследствии, когда мы стали изучать международный опыт и обратную связь от резидентов европейских и американских коворкингов, пришло понимание - чрезмерный уют снижает продуктивность. Все эти лесопарковые зоны, пледы, какао, брус в интерьерах, камины вызывают какие угодно желания, кроме работы.

Для работы нужен драйв, динамика и функциональность. Интерьер должен быть полезным - розетки в диванах, маркерные доски на стенах, климат-контроль с большим количеством зон.

И, пожалуй, главное наше открытие - коворкинг как сложный музыкальный инструмент. Если хочешь создать лучшее предложение на рынке и в дальнейшем масштабироваться, то будь готов к постоянному файн-тюнингу - тонкой настройке десятков параметров.

P.S. Большое спасибо