Как было указано выше, при совмещении договоры не заключаются (достаточно дополнительного соглашения).
Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 - обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.
Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.
Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.
Обязательное условие - ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).
Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.
Этот документ может быть:
Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.
Работодателю необходимо учесть все нюансы документального оформления, чтобы избежать досадных ошибок.
Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.
На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.
Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.
Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:
Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:
Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.
На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.
Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.
Документ содержит:
Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.
Документ содержит следующие пункты:
Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей? Всегда ли нужен ли подтверждающий приказ и как его оформить? Узнайте в нашей статье, скачайте образцы документов
Читайте в нашей статье:
Есть два варианта его получения:
Поскольку в соответствии со ст. 9 ТК РФ трудовые и непосредственно связанные с трудовыми отношения регулируются через заключение договоров и соглашений, в случае совмещения должностей нужно подписать дополнительное соглашение. Совмещение может быть оформлено только с тем, кто уже числится в штате, поэтому между человеком и компанией должен существовать трудовой договор , и добавочные обязанности прописываются в дополнениях к нему.
Дополнительное соглашение бывает:
В документ следует вписать:
Сотрудник и руководство компании договариваются насчет доплаты исходя из объема и сложности обязанностей, которые предстоит выполнять. В трудовую книжку можно внести запись о совмещаемой должности, если сотрудник пожелает, чтобы эта информация была там отображена. Если работа, которую предстоит совместить, отличается от основной, следует ознакомить работника с должностной инструкцией.
Закон не устанавливает единого образца допсоглашения о совмещении должностей. Нет даже указания, что оформлять этот случай следует именно так. Поэтому некоторые компании оформляют не дополнительное соглашение, а ещё один трудовой договор – на новые обязанности. Однако основная масса кадровиков предпочитает всё-таки составлять допсоглашение.
Когда соглашение будет подписано, нужно издать приказ, подтверждающий совмещение. Для него также нет унифицированной формы, его составляют в свободной форме на обычном листе бумаги или на бланке предприятия. Цель приказа – проинформировать структурные подразделения компании:
В приказе нужно прописать:
В некоторых случаях в организации пропускают этап составления соглашения и сразу издают приказ. Тогда в нем обязательно должно быть отображено согласие сотрудника на совмещение.
Если новые обязанности не связаны с основной профессией человека и для их выполнения требуются дополнительные документы, например, медкнижка или допуск, их копии прикладываются к основному трудовому договору до издания приказа.
Совмещение может прекратиться в оговоренный сторонами срок или досрочно. Если оно заканчивается в связи с истечением срока, то никакого оформления данного факта не нужно. Можно издать приказ , чтобы поставить в известность бухгалтерию о прекращении дополнительных начислений и выплат.
Возможен вариант того, что компания решит досрочно отменить совмещение или работник сам решит отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. В этом случае инициатор прекращения отношений должен письменно уведомить об этом другую сторону не менее чем за 3 рабочих дня до наступления этого момента. Если инициатива исходит от руководства, сотрудника следует ознакомить с уведомлением под роспись.
Главная новость |
Вопросы совмещения регулируются ст. 60.2 ТК РФ, согласно которой с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).
На практике чаще всего совмещение профессий (должностей) осуществляется в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.), по смежным профессиям или должностям. Данное требование содержится в п. 3 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).
Работнику, который временно замещает отсутствующего работника, выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).
При этом отметим, что согласно п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ) назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
При совмещении профессий (должностей), как и при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работник получает дополнительные выплаты.
В ст. 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора. При этом доплата за совмещение должностей может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.
Обратите внимание!
Доплаты за совмещение профессий (должностей) не устанавливаются, если совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью против действующих норм трудовых затрат по основной работе.
Пример1 На водителя Иванова В.В. дополнительно возложены обязанность выполнения погрузочно-разгрузочных работ, а также обязанности экспедитора. Предположим, что месячный оклад работника составляет 10 000 руб. Доплата за совмещение профессий по соглашению сторон установлена в размере 30 % от должностного оклада. Работник в сентябре отработал 15 рабочих дней, октябрь – полностью. Количество рабочих дней в сентябре составляет – 22 дня; в октябре – 23 дня. Сумма начисленной заработной платы за сентябрь будет равна: оплата по тарифу за проработанное время – 6819 руб. (10 000 руб. / 22 дн. × 15 дн.); доплата за совмещение профессий – 2046 руб. (6819 руб.× 30 %); итого – 8865 руб. (3819 руб. + 2046 руб.); Сумма начисленной заработной платы за октябрь составит: оплата по тарифу за проработанное время – 10 000 руб.; доплата за совмещение профессий – 3000 руб. (10 000 руб.× 30 %); итого – 13 000 руб. (10 000 руб. + 3000 руб.).Прежде чем привлекать работника к выполнению дополнительной работы, нужно указать в положении об оплате труда (или в коллективном договоре): – порядок оформления совмещения профессий (должностей), конкретные условия и ограничения; – варианты совмещения профессий (должностей), список допустимых совмещений; – обозначить возможность назначения доплаты, указать ее максимальный размер (это может быть процент от оклада по замещаемой (основной) должности или фиксированная сумма). Совмещение профессий должно быть отражено в штатном расписании организации. Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Приведем примерную форму трудового договора с работником при совмещении профессий (должностей).
Пример 2 На водителя Иванова В.В. дополнительно возложена обязанность выполнения трудовых функций экспедитора.
Совмещение должностей - один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Совмещение может быть полезно для оперативной замены отсутствующего сотрудника (находящегося в декретном отпуске, командировке, на больничном). Для оформления совмещения необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей.
Совмещение должностей можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, - в зависимости от конкретного поручаемого функционала. При этом важно учитывать, что должность, по которой будет выполняться совмещение, должна быть предусмотрена действующим в компании штатным расписанием.
Условия правомерности совмещения должностей
Основное условие, которое необходимо соблюдать при поручении сотруднику совмещения, - наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого важно учитывать следующее:
Процедура предполагает несколько этапов:
1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:
3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
В соглашении должны быть указаны условия:
Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
4. Издать приказ об установлении совмещения, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей
Совмещение должностей прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано, в этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.
Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от совмещения, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.
Отдельное дополнительное соглашение об отмене совмещения составлять не нужно.
Факт прекращения совмещения необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
Образец приказа об отмене совмещения должностей
Общество с ограниченной ответственностью "Фантазия" в лице Генерального директора Антонова А.А., действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем "Работодатель", и гражданин Российской Федерации Иванов В.В., именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 5 декабря 2011 г. N 12/05 о нижеследующем:
1. С согласия Работника и в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности экспедитора за дополнительную оплату.
2. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться до 15 декабря 2012 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
3. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере 3000 (трех тысяч) рублей в месяц.
4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 5 декабря 2011 г. N 12/05 и вступает в действие с 15 декабря 2011 г.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.
Работник: Работодатель: В.В. Иванов ООО "Фантазия" Место жительства: Место нахождения: Паспорт гражданина РФ Почтовый адрес: ИНН: Работник ______/В.В. Иванов Работодатель ______/А.А. Антонов 15.12.2011 15.12.2011 Дополнительное соглашение получено "15" декабря 2011 г. Иванов