Она должна отвечать на один важный вопрос: есть ли у вас основания вернуться на родину? Если ответ будет утвердительным и достаточно убедительным, а все остальные документы оформлены правильно, скоро в вашем паспорте появится шенгенская виза, и вы сможете отправиться в одну из , а затем, если будет желание и возможность, посетить и другие государства, объединенные единым соглашением.

Так выглядит заветная виза в Чехию

Что должно быть в документе

Образец справки с места работы

Скачать образец справки с места работы можно , на английском языке .

Допускается замена. Вместо справки с работы, может быть предоставлена справка 2-НДФЛ. В качестве замены также может служить выписка с вашего счета в банке. Желательно, чтобы депозит был подвижным, и его движение отражалось в документе.

Должно быть видно, что в течение последних трех месяцев средства на счету передвигались.

Признаками подлинности документов являются исходящий номер и дата выдачи. Проследите, чтобы на каждой подаваемой вами бумаге были эти цифры. Очень важно, чтобы ваше финансовое обоснование показало, что вам не придется бедствовать за пределами родной страны. По правилам чешской стороны взрослый человек, отправляющийся в государство на тридцать дней, должен иметь на день не менее 1100 крон местной валюты. Рассчитайте так, чтобы ваше финансовое обоснование соответствовало этому требованию.

Подробнее о расходах в Чехии в этом видео:

Обновлено:

Основное условие для получения шенгенской визы – правильно собранные и грамотно оформленные документы. Важнейшим среди них является справка с работы от официального работодателя. Очень часто ошибки в оформлении именно этого документа приводят к визовому отказу. Чтобы избежать этой неприятности, нужно знать правила оформления справки с места работы или иметь перед глазами ее образец.

• Правила оформления
• Образец документа
• Как заверить

Правила оформления

Существует несколько правил, которые обязательно помогут в процессе получения визы. Нужен официальный бланк организации, на котором указаны все реквизиты:

• адрес фирмы юридический, фактический;
• телефон/факс;
• электронная почта;
• сайт;
• ИНН, КПП, ОГРН.

Обязательно должна быть указана форма собственности: открытое или закрытое общество, общество с ограниченной ответственностью, автономная организация. Если компания имеет отдел кадров, нужно поставить его номер.

На заполненном бланке обязательно должны стоять номер и дата исходящего документа. Отсутствие этих данных является одной из основных причин ошибочного оформления документа. Официально зафиксировать выдачу справки с работы – прямая работа секретаря. Номер исходящего – признак надежности фирмы, что повышает шансы получения визы. Отсутствие номера исходящего – признак недостоверности предоставленной в консульство информации (например, завышенного размера оклада, сведений об оплачиваемом отпуске и т.д.).

Непосредственно после номера исходящего можно указать, что справка выдана для предоставления в Генеральное консульство страны такого-то города. Образец такой строки для получения австрийской визы: «Выдана для предоставления в в г. Екатеринбурге». После данной строки указывается дата выдачи.

Если у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, указывая все необходимые данные. Обычно это делается на листе для ксерокса формата А4.

Образец документа

Образец справки с работы может выглядеть так:

«Справка выдана Макеевой Ирине Александровне в том, что она действительно работает в ООО «Астория» с 20.10.2011 по настоящее время в должности бухгалтера. Среднемесячная зарплата составляет 29 154 (двадцать девять сто пятьдесят четыре) рубля. В период с 20 сентября по 5 октября Макеевой Ирине Александровне будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места».

Можно включить строку о том, что с такого-то числа (в нашем случае с 6 октября) сотрудник приступит к выполнению должностных обязанностей. Это подтверждает, что заявитель на самом деле официально трудоустроен, имеет работу и не собирается ее оставлять, равно как работодатель гарантирует сохранение за заявителем рабочего места и не собирается увольнять выезжающего за границу сотрудника.

Иногда сотрудники консульства настаивают на таком документе, который бы сделал прозрачной зарплату заявителя за полугодие. Образец в нашем случае может выглядеть так: «Заработная плата за последние шесть месяц составляет: март – 29 300 рублей, апрель – 29 340 рублей, май – 28 450 рублей» и т.д.

Сотрудник кадровой службы или бухгалтерии, который готовил документ, должен быть готов к тому, чтобы подтвердить предоставленную консульству информацию. Обычно для этого внизу справки ставится имя исполнителя, его контактный телефон, по которому сотрудник консульства позвонит для проверки.

Как заверить

Немаловажно, кто подписал справку для получения шенгена. Внизу документа для рядового сотрудника лучшим вариантом является наличие двух подписей: заверить его должен не только директор (руководитель), но и главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Если справка выдается директору организации, подписать ее должен заместитель директора и главный бухгалтер. Кроме подписи на документе должна стоять круглая синяя печать. Внутренняя печать с пометкой «для справок» не подойдет, равно как другие печати организации для проставления штампов.

Если на бланке есть графа назначения (куда именно выдается справка), следует ее заполнить. Если известно консульство выдачи визы, указать его полное название, если нет, написать «по месту требования».

Последний штрих – перевод справки на английский или национальный по стране въезда. Некоторые консульства настаивают на том, чтобы все документы, включая бумагу с работы, были переведены. Такое требование встречается нечасто, но лучше подстраховаться, узнать все заранее у сотрудников консульства. Перевод можно сделать самостоятельно или через аккредитованное агентство.

От правильно и грамотно составленной справки с места работы во многом зависит судьба будущей визы. Поэтому подходить к данному вопросу нужно очень осторожно и ответственно.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Справка от работодателя входит в перечень обязательных документов для получения визы. Поэтому, если трудоустроенный гражданин планирует поездку за границу по туристической путевке или в командировку, ему необходимо обратиться к работодателю за таким документом. Рассмотрим в данной статье, что представляет собой справка в посольство с места работы, образец данного документа и другие, связанные с этим, вопросы.

Для чего нужна справка

Рассматриваемая справка необходима консульству страны, в которую направляется гражданин (а именно консульство занимается соответствующими вопросами), для того, чтобы быть уверенным в том, что у гражданина есть постоянная работа и постоянный источник дохода на территории его государства, которые свидетельствуют об отсутствии у него намерения нелегально мигрировать в другую страну в поисках лучшей жизни. Забегая вперед, отметим, что в справке с места работы также должен быть указан доход гражданина за последние полгода и размер этого дохода, на взгляд консульства, должен быть достаточным для того, чтобы гражданин не преследовал цель трудовой миграции.

Форма справки

Утвержденная форма справки с места работы отсутствует. Этот документ составляется в произвольной форме, однако прежде, чем обратиться к работодателю за справкой, необходимо ознакомиться с требованиями к документу, предъявляемыми в конкретном консульстве.

В консульский отдел посольства или консульство иностранного государства представляется оригинал справки с места работы, составленной на официальном бланке работодателя и включающей следующие сведения:

• реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
• название документа - «справка»;
• реквизиты документа - дату и номер;
• указание на место требования справки (например «в Генеральное консульство Италии
  в Санкт-Петербурге» или «для предъявления по месту требования»);
• данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
• указание на то, что данный работник действительно работает у этого работодателя в настоящее время;
• с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
• должность работника;
• его оклад, доход за последние полгода;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика).

Это общие требования, свойственные для любой справки с места работы. Особенностями справки для получения визы являются следующие положения:

• «работнику на время поездки в иностранное государство предоставлен отпуск», если цель поездки туристическая;
• если загранпоездка рабочая (например, для участия в конференции) - «работник направляется в иностранное государство в командировку с оплатой ему командировочных расходов»;
• указывается сфера деятельности работодателя;
• на справке желательно проставить подпись бухгалтера, если справка выдана другим уполномоченным лицом;
• к справке, выданной работодателем-ИП, прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017);
• если справка выдана самим гражданином (в силу своих полномочий), следует приложить документ, подтверждающий наличие у него соответствующих полномочий (например, приказ о назначении гендиректора).

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за справкой в посольство для получения визы (образец смотрите ниже), необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Образец справки с места работы для получения визы

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ . Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Каков срок действия справки

Обычно срок действительности справки с места работы для консульства составляет не более месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном консульстве.

Человеку, который собирается выехать за пределы страны , необходимо при оформлении визы предоставить о себе подробную информацию.

Сотрудникам визовой службы важно получить подтверждение платежеспособности гражданина.

Необходимо иметь достаточно денег для оплаты пребывания на территории иностранного государства и для последующего возвращения домой.

Доказать стабильность своего дохода на территории России потенциальный турист может, предоставив с места работы.

Она позволит подтвердить материальное благополучие гражданина и отсутствие у него оснований для иммиграции в другую страну. Данная справка – обязательный , который требуется для получения шенгенской визы, виз в США, Канаду и иные страны.

Оформление

Справку с места работы можно получить, предварительно написав .

Работодатель должен предоставить по заявлению справку в течение трех рабочих дней .

Работник по закону не обязан указывать цель, для которой ему требуется данный документ. Справка может быть оформлена для предъявления по месту требования на усмотрение гражданина.

Важно, чтобы указанный в справке период предоставляемого совпадал с намеченным периодом пребывания заграницей . Несоответствие этих сведений может привести к возникновению трудностей. Справку необходимо брать за месяц до предполагаемой поездки.

На полученной в банке справке должна стоять печать отделения и подпись работника.

Справка из банка должна быть выдана минимум за месяц до подачи документов на оформление визы. Визовые центры разных стран могут предъявлять различные требования к содержащимся в справке данным.

Так, например, при оформлении визы в США или Италию часто требуется предоставить информацию об операциях за последние 6 месяцев . Большинство визовых центров других стран требуют лишь информацию об остатке на . Для ИП требуется приложение к выписке со счета копии свидетельства о и .

Требования к минимальному размеру суммы , находящейся на счету гражданина, отличается в разных визовых центрах.

Обычно сумма рассчитывается, исходя из примерной стоимости одного дня пребывания на территории страны. Стоимость одного дня умножается на количество дней поездки.

Если справка с работы требуется руководителю , то она оформляется непосредственно в организации. При этом подпись на справке должна принадлежать заместителю, либо иному лицу, уполномоченному удостоверять подобные документы организации.

Особенности справок для шенгенской и иных виз

Справка с работы для получения шенгенской и иных виз составляется произвольно , но должна соответствовать установленным законом требованиям к ее оформлению. Также, справка должна содержать в себе все необходимые визовой службе сведения о гражданине .

Каждое консульство устанавливает свои правила оформления документа. Грамотно составленный документ, который содержит всю необходимую информацию, является гарантом получения положительного решения по вопросу оформления визы.

Важно предоставлять в визовый центр только достоверные сведения . Справки с ложными данными могут привести к полной потере возможности получения визы, поскольку визовые центры обладают обширными возможности проверки предоставленных сведений о гражданине.

Требования, предъявляемые к финансовым возможностям гражданина, отличаются от типа визы. Так, для шенгенской визы достаточно иметь средний доход около 12 000 рублей, а для оформления визы в США требуется не менее 30000 рублей.

Сколько действует справка с работы для визы?

Длительность действия справки с работы зависит от страны, в которую планируется поехать. Визовые отделы большинства стран устанавливают срок в 30 дней.

То есть брать справку в организации или банке можно минимум за месяц до обращения в визовый отдел.

Справки с работы для шенгенской визы.

Вывод

Таким образом, справка с работы является обязательным документом для оформления визы в большинство стран. Данный документ позволяет подтвердить трудовую занятость гражданина, уровень его дохода, занимаемую должность и стаж работы.

Объем указываемых сведений зависит от того, какие требования предъявляет к содержанию документа конкретный визовый центр. Главным моментом является уровень дохода , поскольку, чем выше доход, тем больше вероятность получения положительного решения.

Брать справку желательно минимум за месяц до обращения в визовую службу.

Работодатель обязан выдать справку за три рабочих дня после обращения работника с соответствующим заявлением. Руководитель организации получает справку с подписью заместителя или иного уполномоченного лица.

Индивидуальный предприниматель берет выписку из лицевого счета в банке.

В справке желательно указать наименование визового центра, но допускается ограничиться направлением ее «по требованию».

Ряд стран требует предоставление справки на русском и на английском языках.