Пример спонсорского письма для инвалидов. Как найти спонсора или благотворителя? Образец прошения и обращения к спонсору. Спонсорская помощь физическому лицу или бюджетному учреждению. Если не удается привлечь спонсора
Инвалидов и лиц, остро нуждающихся не столько в материальной помощи, сколько в жизненно-важном лечебном и реабилитационном оборудовании, в стране много. Безусловно, рассчитывать на реальную и достаточную финансовую помощь от социальных служб эти люди с ограниченными возможностями по здоровью не могут. Спонсорство – единственный инструмент, который может реально помочь инвалидам и людям, утратившим здоровье и возможность работать.
Спонсоры могут помочь инвалидам, но для этих целей необходимо грамотно донести до спонсора информацию о потребностях нуждающегося. Именно на этом этапе возникает проблема – разговаривать с потенциальным партнером и благодетелем необходимо на понятном ему языке. Какой это язык? Это язык делового подхода, прагматизма и сотрудничества.
Речь идет о возможной пользе нуждающегося для потенциального партнера, выделяющего спонсорскую помощь. Как ни цинично это звучит, но «спасибо в карман не нальешь». Именно это должно стать лейтмотивом в спонсорском письме о помощи для инвалида. Приведем пример запроса, наиболее часто встречающегося в письмах на наш сайт и рекомендации наших специалистов.
Текст письма-вопроса: «Изучил все ваши теоретические рекомендации. Составил - как смог - текст обращения потенциальному благотворителю. Опыта и практики в подобном нет - но жизнь диктует и вынуждает. Возникла сложность с третьим пунктом - в части РЕВЕРАНСОВ И КОМПЛИМЕНТОВ СПОНСОРУ ещё и В ДИПЛОМАТИЧНОЙ ФОРМЕ. Далее чем УВАЖАЕМЫЙ ЕГОР ЕГОРОВИЧ совладать не выходит. Всё как-то нелепо получается и некрасиво. Здесь убедительно прошу оказать поддержку. Поясните. Если не претит - пару примеров. Или ключевые термины. Суть вопроса - я инвалид- колясочник. Необходима помощь благотворителя для приобретения специализированной инвалидной коляски ЗП-Е2. С уважением... Николай »
В данном обращении вызывает уважение тот факт, что нуждающийся в помощи сделал важные шаги в направлении обеспечения контакта со спонсором. Письменного контакта. Приводим рекомендации и ответ наших экспертов на данное письмо. С большой степенью уверенности предполагаем, что подавляющему большинству инвалидов, которые ответственно и активно ищут для себя финансовую помощь спонсора данные рекомендации будут полезны.
Ответ эксперта COMPRED.COM: «Уважаемый Николай! Используйте в тексте просьбы такие глаголы и обороты как: нуждаюсь, рассчитываю, надеюсь, уверен, что не откажете в помощи (содействии). Дополните письмо словами: по отзывам коллег и партнеров, Вы отзывчивый, справедливый и честный человек. Возможно, Вы сможете на кого-то сослаться, кто порекомендовал обратиться именно к этому лицу.
Далее, важно указать следующее: «Со своей стороны могу предложить…» Что Вы можете предложить? Например, распространение информации о благотворителе в интернете, статьи, благодарственные отзывы и прочее. Что еще? Возможно, Вы хорошо поете, рисуете, пишете грамотные тексты. У благотворителя может быть сайт, где требуются контент-менеджеры. Вы можете кого-то научить, обеспечить проведение досуга и многое другое.
Также Вы можете предложить покупку оборудования в собственность Благотворителя-спонсора, а Вам он это сможет передать в аренду на длительный срок. Как правило, инвалиды Вашей категории так или иначе связаны с органами опеки, социальными службами. От них как приложение к спонсорскому письму попросите на фирменном бланке ходатайство на покупку коляски. Также узнайте, получит ли благотворитель какие-то налоговые льготы и тоже Сообщите ему об этом в письме.
Надеемся, что у Вас есть соратники и близкие люди, которые помогут собрать необходимую информацию для письма, оказать помощь в ответных действиях для спонсора.
Вы не знаете где найти благотворительный фонд
или ? Вы ищите благотворительную помощь
или мецената
?
Доска бесплатных объявлений Квартирный Вопрос
поможет вам найти благотворительный фонд
, меценатов
, благотворительную организацию
или благотворительную организацию
. Вам достаточно подать объявление на нашей доске объявлений и сотни соискателей откликнутся на ваше предложение.
Родился Меценат между 74-64 гг. до н.э. в богатой аристократической семье из привилегированного сословия всадников. Гордился своими этрусскими корнями (его род происходил из знати Арретия - нынешнего Ареццо, города в Центральной Италии, кстати, являющегося родиной Петрарки). Собственно, и имя Цильний он получил по матери, поскольку у этрусков так было принято. Убежденный монархист, Гай Цильний рано вошел в ближайшее окружение Октавиана - будущего императора Августа. Полагая его наиболее близким к идеальному образу правителя, помогал вошествию на престол, всячески поддерживал, проявляя талант и энергию, помогал решать проблемы: мирил с Антонием, например, успокаивал народные волнения, препятствовал заговорам.
Когда Август покидал Рим, то оставлял вместо себя Мецената (или одного, или в паре с Агриппой). Фактически занимая позицию второго человека в государстве, будучи советником и поверенным императора, он никогда на имел никакой государственной должности. При этом не заискивал перед монархом и не скрывал свои взгляды, хоть бы они и отличались или вовсе противоречили намерениям последнего. В это трудно поверить, но дело было... в дружбе, которая оказалась настолько сильной и крепкой, что даже давала возможность Гаю Цильнию, не церемонясь, гасить вспышки августейшего гнева, к которым правитель был склонен. Сохранилось, например, любопытное историческое свидетельство о том, как Меценат не дал Августу подписать смертные приговоры. Он остановил его словами: «Surge tandem, carnifex!» (Да полно же тебе, мясник!). И даже после того, как по-родственному предупредил брата своей жены - участника заговора против власти, что тайный умысел раскрыт, Гай Цильний Меценат не лишился дружбы императора, хоть и был отстранен от участия в государственных делах. У него был роскошный дворец на Эсквилинском холме, окруженный не менее роскошными садами.
При раскопках там найдено немало художественных ценностей, на улице Мерулана и по сию
пору стоит «зал Мецената». Там он предавался удовольствиям, не скрывая своих эпикурейских пристрастий к наслаждениям: этот человек везде и во всем был искренен. Создав литературный кружок, Меценат
сумел установить в нем доброжелательную атмосферу, послужившую основой дружбы участников. По их многочисленным свидетельствам, там не наблюдалось ни чрезмерного честолюбия, ни зависти, ни прочих низменных проявлений. В общем, союз был удивительный, редкостный для мира искусства. Но может быть, этот патриций обладал не только редким чутьем на дарования, что признавалось современниками, но и воспринимал их лишь в сочетании с высокой духовностью?!
А как Гай Цильний Меценат заботился о своих подопечных! Он их всячески поддерживал и защищал. Вергилию оказал помощь в тяжбе с одним центурионом, хлопотал о возвращении отнятого имения. Горацию подарил свое поместье... Кстати, о Вергилии. Он 10 лет писал свою «Энеиду», не показывая ни строчки даже по настоятельной просьбе Августа, и всё это время находился на государственном обеспечении. Без участия Мецената подобное было бы невозможно. Здесь можно найти благотворительный фонд
Доска бесплатных объявлений в России
Где водятся спонсоры, как зацепить собеседника с первого слова и презентовать свой проект так, чтобы инвестор захотел вложиться в него немедленно, порталу сайт рассказал экономист, владелец бизнеса Денис Харламов.
- Где водятся спонсоры?
Найти мецената или спонсора, как еще их называют в сфере бизнеса, финансовых ангелов-хранителей, может каждый, независимо от своего рода занятий. Спортсмен, артист, юрист или предприниматель — финансовое покровительство на сегодняшний день доступно любому желающему, главное здесь - заинтересовать спонсора. Один из распространенных способов - обратиться за помощью в организации, которые занимаются поиском инвесторов для малого и среднего бизнеса на профессиональном уровне. Это инвестиционные фонды, технопарки или бизнес-инкубаторы.
Чтобы произвести успешные взаимодействия с инвестором, прежде всего, необходимо получить о нем информацию. Бывалые бизнесмены считают: если знать, куда обратиться за предоставлением финансовой поддержки, то 50% успеха бизнесу уже гарантировано. Искать спонсора лучше непосредственно на месте реализации собственных бизнес-идей. При этом выбор спонсора будет полностью лежать на соискателе финансовой поддержки.
Как начать коммуникацию? Если разговор - то как зацепить с первого слова, если это письмо - как привлечь внимание с первой строки?
На первый взгляд, процесс взаимодействия со спонсорами достаточно прост. Для начала сделайте письменный запрос и составьте коммерческое предложение, способное заинтересовать. Лаконичное письмо должно отражать основные пункты бизнес-плана. Хорошо, если оно будет занимать не больше одного листа печатного текста.
Вы не можете знать наверняка, как с первого слова «зацепить» спонсора, поэтому достаточно соблюдать деловую этику. Обращаться по имени отчеству, не фамильярничать, не использовать неформальную лексику, смайлы, ну, о том, что письмо должно быть написано грамотно, даже говорить излишне. Технологии шагнули настолько вперед, так что большую часть действий можно осуществить через Интернет. Но с потенциальным спонсором все-таки лучше встретиться лично. Перед встречей необходимо подготовить грамотную и интересную презентацию. Владельцам бизнеса лучше взять с собой все документы, доказывающие, что это именно тот бизнес, в который стоит вкладывать средства. Именно от личной встречи часто зависит исход всего процесса.
- Как убеждать стать спонсором? Какие аргументы работают?
Для человека, которого вы хотите привлечь в качестве спонсора, ваш проект - это инвестиция, если только мы не говорим о меценатстве. Поэтому убедить его в том, что это вложение принесёт прибыль, можно только с помощью цифр и конкретных примеров. Лучше, если вы показываете некий набор кейсов, успешно реализованных вами на спонсорские деньги. Так вы наглядно демонстрируете серьёзность своих намерений и доказываете, что уже имеете опыт работы с привлечённым капиталом. Конечно, всё зависит от объёма средств, в которых вы заинтересованы. Если это небольшая (по меркам деловых людей) сумма, то достаточно бизнес-плана, где вы детально расписываете, что человек потратит и что в итоге получит.
Спонсор должен видеть, что вы сами чётко понимаете, о чём говорите и настроены решительно. Максимально упростите ему задачу, заранее просчитав возможные риски и изложив это на бумаге. Это выдаст в вас профессионала плюс в глазах инвестора вы будете выглядеть как человек, который умеет считать деньги и с уважением относится к спонсорским финансам.
- Сколько времени давать « на подумать » , как напомнить о себе?
Это не вы даёте время, а человек берёт паузу, чтобы всё взвесить и обдумать. Можете начать напоминать о себе хоть на следующий день, но навязчивость ещё никому не шла на пользу. Правильнее будет непосредственно на встрече обозначить сроки, задать прямой вопрос «когда с Вами можно связаться?». Если потенциального спонсора заинтересовать вам удалось, он не станет игнорировать ваши звонки или избегать встречи.
Я придерживаюсь мнения, что действия говорят громче слов. Если ваш диалог превратился в бесконечное «завтра» или «на неделе» или «чуть позже» - оставьте идею сотрудничества с этим человеком, тратить время на пустые ожидания не нужно.
- И как реагировать на ответ « нет » ?
Не принимать это близко к сердцу. Отказ можно воспринять с достоинством и ни в коем случае не уговаривать спонсора передумать. Возможно, вы где-то допустили ошибку, были излишне настойчивы или наоборот - недостаточно убедительны. А может, это просто не ваш человек, и у вас всё равно ничего бы не вышло. Как говорится, если где-то закрылась одна дверь, где-то открылась другая. Слово «нет» должно стать для вас стимулом двигаться дальше, а не поводом опустить руки. Если вам один за другим отказали несколько человек, тогда стоит переосмыслить саму идею своего проекта, возможно она не актуальна, не ко времени, не имеет потенциала. В любом случае, не отчаивайтесь и продолжайте идти к своей цели.
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала сайт обязательна
Придумать идею для бизнеса – это одно. А вот реализовать ее в жизнь – это уже совсем другое. Многие бизнес идеи так и остаются нереализованными по одной простой причине – отсутствии денег. Одна категория людей, будем их называть несостоявшимися бизнесменами, оставляют свою идею до лучших времен или напрочь забывают о ней. Другая – ищет всевозможные способы для воплощения проекта в жизнь. Они потрошат «заначки», берут кредиты или задумываются над тем, как найти спонсоров.
Как найти спонсоров для бизнеса: 5 вариантов поиска + 3 шага к получению денежных средств
Перед тем как задать себе вопрос, как найти спонсоров для бизнеса, нужно понять для себя, какими мы представляем себе этих самых спонсоров, что вы сами можете им предложить. Просто так никто денег давать не будет. Спонсор всегда должен быть уверен в прибыльности проекта, поэтому необходимо предоставить ему полную информацию о бизнес идее.
Поэтому разделим наше повествование на два блока: первый – узнаем, где найти спонсоров, а также кто может ими стать. Второй – определим основные шаги, как найти спонсоров для проекта.
Где найти спонсоров: 5 вариантов, где можно взять деньги на развитие бизнеса
Итак, кто может выступить в качестве спонсора? У кого можно попросить денег? Как говорится, с кого начать, куда бежать? А давайте начнем с самого простого – с наших родственников и друзей.
Родственники и друзья
Обращаться нужно к друзьям или родственникам – предпринимателям, причем занимающимися близким с вашей идеей бизнесом. Спонсоры дают деньги не просто так, во-первых, они должны быть уверены, что ваш проект будет прибыльным. А во-вторых, вам необходимо будет рекламировать услуги спонсора. Сделать это можно будет как на презентации вашего проекта, так и после нее.
Например, вы собираетесь открыть салон красоты, а ваш родственник занимается производством косметических средств. Считайте, вы нашли друг друга – он дает вам деньги на раскрутку, а вы не только рекламируете его продукцию, но и применяете ее в своей деятельности, т.е. здесь спонсор выступает еще и как поставщик.
Крупные предприниматели
Если среди родственников или знакомых никого подходящего не нашлось — обратитесь к предпринимателям вашего города. Соберите необходимую информацию о компаниях, интересующих вас, и выходите с предложением на их руководителя. В нашем примере ищем организации, связанные с косметологией: косметическая продукция, специализированное оборудование и прочее.
Кстати, зачастую сами предприниматели не прочь спонсировать прибыльные проекты. Если у них есть свободные средства, то лучше они вложат их в прибыльное дело, чем будут держать просто так. Главное, доказать им, что «игра стоит свеч». Более подробно о том, как убедить спонсоров, что проект будет успешен, читайте из главы «как найти спонсоров для проекта».
Региональные государственные структуры
Если вы считаете, что ваше нововведение поможет для развития региона или, может, оно связано с какими-то научными открытиями, то смело обращайтесь к администрации города с просьбой о предоставлении вам гранта.
Грант представляет собой некую безвозмездную сумму на открытие бизнеса. Понятно, что за грантом обращаются многие начинающие предприниматели, но не все желающие этот грант получают. Здесь главное доказать, что ваш проект будет не только приносить вам прибыль, а, в первую очередь, он будет полезен обществу.
Например, если вы хотите открыть фирму по прокату автомобилей, то о гранте можно даже не задумываться. А вот идея открытия мини-пекарни, да еще специализирующейся на так называемом «здоровом» хлебе: диетическом, цельнозерновом, БИО или «живом» вполне может претендовать на помощь региона.
Технопарк и бизнес-инкубатор
Широкое распространение получили такие структуры, как бизнес-инкубаторы и технопарки, помогающие молодым предпринимателям. Спонсорство здесь заключается в создании благоприятных условий для начала развития бизнеса.
Новоявленным бизнесменам предлагаются услуги по обучению азам предпринимательства, бухгалтерского дела и прочим важным наукам. Также предоставляется полностью оборудованный офис с мебелью, оргтехникой и прочее на выгодных условиях. Осуществляется помощь как по написанию бизнес-планов, так и по поиску спонсоров.
Банки и кредитные организации
Если вообще серьезно не задумываться над вопросом «как найти спонсоров» и вы уверены в своей кредитоспособности, то можно просто обратиться в банк для получения ссуды. Но тогда вам необходимо будет найти поручителей, вы должны обладать хорошей кредитной историей, вам нужно будет найти имущество под залог. Как правило, сумма на развитие бизнеса не маленькая, а будет ли этот бизнес прибыльным, еще неизвестно.
Подводным камнем во время обращения в банк является и высокие проценты по кредиту. Поэтому этот вариант получения денежных средств на развитие бизнеса является очень рискованным.
Как найти спонсоров для проекта: 3 основных шага к спонсорским деньгам
Итак, где искать спонсоров, определились, теперь распишем шаги, которые помогут нам до них «достучаться».
Шаг 1. Определяемся с суммой, разрабатываем бизнес-план
Перед тем как задаваться вопросом, как найти спонсоров, мы должны сами иметь четкое представление о своем будущем проекте. Необходимо четко знать, какая сумма нам будет необходима, расписать по полочкам все затраты, спланировать прибыль. Конечно, для спонсора более привлекателен будет тот проект, который предполагает больший размер планируемой прибыли. Не менее важен и срок окупаемости проекта.
Повысить привлекательность проекта перед спонсором может включение в бизнес-план раздела о возможных рисках и их оценке, а также план развития данного вида деятельности со всеми расчетами. Не поленитесь также красиво и качественно оформить бизнес-план – вам его еще предстоит представлять. Бумага для распечатки должна отличаться качеством. Сопроводите материал графическими данными.
Грамотно оформленная стратегия развития бизнеса является первым шагом для успешного поиска спонсоров!
Шаг 2. Привлекаем спонсоров
Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке:
Спонсоры не узнают о вас, пока вы сами о себе не заявите. Как? Сейчас узнаем.
- Размещайте информацию
Практически в каждом городе созданы объединения предпринимателей или бизнес-ассоциации. Подайте заявку туда. Может именно там найдется человек, желающий вложить свои деньги.
Остановились на заемных средствах? Подавайте заявки в банки и кредитные организации. Можно поместить объявления о поиске спонсоров через какие-нибудь деловые издания. Причем это могут быть как электронные, так и печатные источники.
- Посещайте «нужные» места
Что сюда отнесем? Бизнес-форумы, встречи, нацеленные на помощь новичкам-предпринимателям. О таких событиях можно узнать посредством интернета или онлайн форумов.
Шаг 3 . Презентация проекта
Итак, спонсор найден, начинается этап убеждения. Бизнес-план составлен, теперь необходимо его правильно презентовать. Правильно, это значит не оставить ни каких сомнений у спонсора в выгодности вашего предложения. Необходимо осведомить его как о ваших целях и планах на будущее, так и о выгоде, которую получит спонсор, вкладывая деньги в ваш проект.
Распланируйте свое выступление так, чтобы уложиться в 5-7 минут. Не забывайте о наглядном материале. Лучше всего подойдут слайды. Подготовьте ответы на возможные вопросы, которые вам, несомненно, будут заданы. Со своей стороны также подготовьте ряд интересующих вас вопросов. Любому человеку нравится, когда о нем интересуются. Задавая вопросы, вы дадите понять, что навели справки о спонсоре и о его деятельности и заинтересованы во взаимовыгодном сотрудничестве.
Как найти спонсоров для мероприятия: 3 ступеньки к желаемому
Еще один вопрос, который хотелось бы осветить в рамках этой статьи – как найти спонсоров для мероприятия. Допустим, вы открываете тот же салон красоты и в честь его открытия решили провести местный конкурс красоты. Конкурс конкурсом, но деньги на него также нужны. Каким же образом их найти?
Опять же ищем спонсоров, тем более при взаимосвязанном с основной деятельностью мероприятием можно убить двух зайцев сразу: найти спонсоров как для планируемого события, так и для дальнейшего сотрудничества.
Подготовительные работы
Во-первых, перед тем как искать спонсоров, нужно предоставить всю информацию о мероприятии. Опишите как цель, так и срок проведения события, подробно распишите программу и участников мероприятия.
Не забудьте в рекламе упомянуть спонсоров. Например, на листовках-приглашениях поместите рекламу продукции спонсоров. В качестве призов на конкурсе также можно использовать их продукцию. Даже если будут использованы другие призы, можно помещать их в пакеты с логотипом спонсоров.
Работа со спонсорами
Следующим этапом в деле, как найти спонсоров на мероприятие, будет непосредственный обзвон потенциальных покровителей. Не стесняйтесь, как писать им письма, так и делать звонки. Причем делайте это регулярно. Держите в курсе, как идет подготовка к мероприятию, кто из органов власти поддержал ваше мероприятие, где дана реклама.
Не забывайте также о непосредственных встречах со спонсорами. Демонстрируйте им рекламную продукцию с их логотипом, прислушивайтесь как к замечаниям, так и к пожеланиям. Проявляйте искренний интерес к их деятельности, наводите о них справки, следите за достижениями.
Многих спонсоров не удовлетворяет только размещение рекламы о них во время мероприятия. Им необходим прямой выход на клиентов. Постарайтесь сделать так, чтобы этот выход был! А первым шагом будет, конечно, раздача призов от спонсоров. Если люди будут удовлетворены продукцией или услугами, то в дальнейшем они сами обратятся по нужному адресу.
После мероприятия
По окончанию мероприятия не забудьте письменно поблагодарить спонсоров, а также дать некоторые статистические данные, характеризующие событие. Например, сообщите, сколько человек присутствовало, отразите количество как подаренной, так и купленной продукции, вручите им экземпляр рекламной продукции. Кстати, на последнем не забудьте указать свои контактные данные.
Если спонсор будет удовлетворен проведенной рекламной компанией в рамках вашего мероприятия, то в следующий раз он сам выйдет на вас.
Послесловие
Итак, если вы решились на собственный проект, но совсем не располагаете финансами, не стесняйтесь обращаться к сторонним ресурсам. Надеемся, что наши советы по поводу того, как найти спонсоров, вам будут полезны.
Ваша команда готова вложить в подготовку к мероприятию время и максимум сил, но какую-то часть работ и товаров вам всё равно придётся покупать или заказывать на стороне. Например, если, вы организуете благотворительный забег, вам потребуются: оформление старта и финиша, печать номеров участников забега, памятные значки, призы, и так далее. Спонсоры могут предоставить вам услуги, товары, помещение или денежные средства.
Как искать спонсоров, если вы пока еще не стали знамениты, как фонд «Подари жизнь», и не завоевали прочной репутации?
Начинайте поиск спонсоров параллельно с проработкой мероприятия. Очень хорошо, если вы заручились поддержкой спонсоров еще на этапе его планирования. Неплохо, если на этом этапе у вас есть хотя бы предварительная договоренность с ними. Минимум - вы должны иметь представление о конкретных спонсорах, которые могли бы поддержать ваш проект, работали с вами раньше.
Постарайтесь сразу заручиться согласием, а лучше официальной поддержкой местной администрации, поддержкой общественных организаций. «Административный ресурс» часто бывает решающим фактором для спонсоров.
Ваши потенциальные спонсоры - это компании и организации, которым может быть интересна целевая аудитория вашего мероприятия. Поэтому начните с определения целевой аудитории. Каков социальный статус большинства участников мероприятия? Их возраст? Их интересы, привычки, пристрастия? Какие группы товаров и услуг они используют в обычной жизни? А во время мероприятия? Чем четче и объемнее вы представляете своих участников, тем проще вам будет определиться со спонсорами.
Не останавливайте поиск, если вы уже нашли спонсоров. Чем больше у вас их будет, тем лучше. Всегда есть вероятность, что спонсор откажет вам в помощи в самый последний момент.
Если вы обращаетесь за поддержкой к бизнесу, помните, что компании увязывают свои благотворительные программы с корпоративной стратегией; выделяют приоритетные для них сферы благотворительной деятельности, регионы, целевые аудитории. Если ваш проект не совпадает с корпоративными приоритетами, вероятность получить спонсорскую помощь не высока. Зато она кратно вырастает, если ваш проект находится на пересечении нескольких зон интересов потенциального спонсора!
Если вы планируете обращаться к бизнесу: лучше адресовать просьбы о спонсорской помощи непосредственно в подразделения компаний, которые отвечают за благотворительные и социальные программы, в отделы по связям с общественностью, пресс-службы.
Обратитесь к местным СМИ с просьбой или предложением об информационной поддержке мероприятия. Свяжитесь с рекламными агентствами, которые могли бы спланировать для вас рекламную кампанию, разместить рекламу, изготовить буклеты, приглашения.
Подготовьте для спонсоров краткую и четкую презентацию своего мероприятия, а также медиаплан. Опишите цели своего проекта и конкретного мероприятия. Расскажите, куда вы направите собранные вами средства. Если возможно, покажите, как вы распорядились помощью спонсоров в прошлый раз, кому вы помогли, что конкретно сделали, сколько людей собирали ваши мероприятия. Укажите, почему вы обращаетесь именно к этой организации, что вы бы хотели получить от нее.
Предлагайте спонсорам несколько разных вариантов поддержки. Они могут различаться по объему (золотой / серебряный спонсор), типу (генеральный / официальный /информационный спонсор), дополнительным опциям (приглашение на церемонию награждения в мэрии города, памятный знак). Сформируйте «партнерские» пакеты.
Обращаясь к спонсорам, пишите: «с вашей помощью мы хотим сделать …», «приглашаем вас поучаствовать…». Не стоит, как правило, кричать «помогите…».
Крупные компании ежедневно получают десятки просьб о финансовой помощи или спонсорстве, вам нужно выделиться на этом фоне. А для этого важна не только хорошая идея мероприятия, но и тщательная проработка проекта, и запоминающаяся презентация. Менеджер по работе с партнёрами компании D-Group.Social Елена Чернина, советует отправлять презентацию сразу по двум-трем адресам в компании. Затем надо созвониться с представителями компании, чтобы узнать, что они просмотрели вашу презентацию, и установить с ними обратную связь.
В зависимости от масштабов вашего мероприятия, поиск спонсоров может достигать 6 месяцев.
Помните, что компании-спонсоры заранее планируют свои бюджеты, в том числе и благотворительные, поэтому начинайте переговоры заранее и старайтесь, чтобы ваше мероприятие включили в корпоративный план. Если не на ближайший год, то хотя бы на следующий.
Если компания решила оказать вам спонсорскую поддержку, она обязательно проверит всю возможную информацию о вас. В том числе информацию о том, есть ли у вас разрешительные документы на проведение мероприятия от местной администрации и какое количество участников / зрителей заявлено в этих документах. Сообщайте спонсорам только достоверные данные.
Репутация и постоянная активность вашей НКО - очень важные факторы успеха в переговорах со спонсорами.
Какое бы мероприятие вы ни планировали, рассматривайте его как возможность завязать и укрепить социальные связи. Помните, что точно также его будут рассматривать и ваши спонсоры.
Статусность никто не отменял. Спонсору важно знать, кто будет среди предполагаемых участников и гостей вашего мероприятия.
- Обязательно пригласите своих спонсоров принять участие в мероприятии, по возможности, выделите места для сотрудников компаний-спонсоров. Для компаний это тоже важно. Совместное участие в мероприятиях консолидирует коллектив, в дальнейшем сотрудники лучше взаимодействуют внутри фирмы.
Прозрачность НКО будет иметь первостепенное значение для поддержания добрых отношений со спонсором. Подкрепляйте договоренности со спонсорами письменными соглашениями и договорами.
Поблагодарите спонсоров на своем мероприятии, дайте им понять, что без их помощи оно могло не состояться, либо его было бы очень трудно сделать.
Пришлите спонсорам отчет проведенном мероприятии с фотографиями и видео. Подготовьте для них второй отчет с рассказом о том, на что пошли собранные вами деньги, что было сделано, скольким участникам и кому конкретно вы помогли. Рассказывайте обо всем подробно - это ваша общая история. Спонсорам важно знать, что их деньги идут на заявленные цели, а сотрудникам компании-спонсора, с которыми вы общались, тоже нужно будет отчитаться о проделанной работе.
Не забывайте, свою очередь, собрать отзывы спонсоров! Если в ваших проектах вы взаимодействуете с органами власти, позаботьтесь о том, чтобы получить письмо-благодарность, где сказано о вашей совместной и успешной деятельности. Эти письма помогут вам в дальнейшей работе.
Если не удается привлечь спонсора
Отдельный вопрос: как поступить, если, уже договорившись со спонсорами, вы понимаете, что не сможете обеспечить успех мероприятия? Причины могут быть разными. Вы не уверены в том, что сможете согласовать мероприятие с властями (при необходимости). Вы сомневаетесь, что наберете нужное число участников. Вы получили отказ статусных гостей.
Короче, что делать, если вы понимаете, что мероприятие пройдет, но не даст того эффекта, на который рассчитывали вы и ваши спонсоры? Денег у вас, скорее всего, никто обратно не требовать не будет, хотя дальнейшие отношения с этими спонсорами могут быть испорчены.
Но ваши риски были бы намного выше, если бы вы отправились искать спонсоров после того, как проделали всю организационную работу.
В случае, если вам не удается собрать спонсоров для мероприятия, вы еще можете мобилизовать собственные силы и попытаться довести дело до конца. Постарайтесь объяснить ситуацию своим сотрудникам и партнерам, договорится с ними о меньшей оплате на какое-то время.
Наконец, если очевидно, что своими силами вам никак не справиться, мероприятие придется отменять, а это создаст очень серьезный репутационный риск для вас и вашей команды.
Взвешивайте все и решайте, что важнее. Но главное, помните, что все ваши мероприятия вы затеваете не ради поддержки спонсоров и партнеров. Вы делаете их ради тех, кто нуждается в вашей поддержке.
В статье использованы фотографии Большого совета некоммерческих организаций Воронежской области .
Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.
