Трудовое законодательство позволяет любому лицу, желающему трудоустроиться, подобрать для себя наиболее удобный вариант с подходящим графиком работы. Например, если человек не может быть занятым весь день, он вполне может договориться на полставки. Единственное условие подобного трудоустройства – документальное оформление.

В этой статье мы рассмотрим все аспекты, которые касаются того, как составляется трудовой договор на неполный рабочий день, а также образец его заполнения.

Предполагается, что за неполный рабочий день лицо должно сделать возложенные на него обязанности на протяжении меньшего положенного времени. Тут важно не сравнивать, а тем более не путать понятия «неполный рабочий день» и «сокращенный рабочий день». В первом варианте все оформляется на основании свободного волеизъявления сторон, а вот во втором – работник должен следовать указаниям работодателя. Довольно часто подобная ситуация складывается по причине объективных обстоятельств, например, таких как финансовые сложности, смена специфике труда, введение нового программного обеспечения и т. д.

Трудовой договор на неполный рабочий день возможен в следующих случаях:

1. При наличии заявления работника и если работодатель не против.
2. Если работница беременна и пользуется правами, которые закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.
3. Если сотрудница является матерью-одиночкой и занимается воспитанием ребенка, которому менее 14 лет, или у нее есть ребенок с инвалидностью до 18 лет.
4. Если работник оказывает уход больному родственнику, на что имеются соответствующие медицинские доказательства.

Во всех перечисленных ситуациях работодатель не имеет права дать отказ сотруднику в его желании трудиться неполный рабочий день. Если данное право будет нарушаться, лицо может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.

Виды

Необходимо понимать, что порядок заключения и форма трудового соглашения является одинаковым, как при полном, так и неполном рабочем дне. Наряду с этим, подобное соглашение бывает срочным и бессрочным, что решается по желанию руководителя предприятия или организации, а также зависит от специфики работы.

Как правило, типовое соглашение состоит из таких разделов:

• общие положения;
• предмет;
• права и обязанности сторон;
• порядок разрешения спорных вопросов;
• форс-мажор;
• реквизиты.

В соглашение могут вноситься изменения по желанию сторон, если в этом есть необходимость.

Срочный

Описывает все нюансы заключения срочного трудового договора. Этот вид предполагает составление соглашения в обязательном порядке, какие бы официальные трудовые отношения не существовали бы между сотрудником и работником. Срок действия такого соглашения не превышает 5 лет. Перед окончанием срочного трудового соглашения, работодатель обязан предварительно уведомить работника за 3 недели.

В основном, если стороны желают продлить сотрудничество, трудовой договор не заканчивает свое действия и становится бессрочным.

Бессрочный

Трудовое соглашение такого типа является письменной договоренностью между сотрудником и работодателем о бессрочном сотрудничестве. Если возникает необходимость в переведении такого лица на полставки, расторгать такое соглашение не придется, так как в его тексте не прописаны рабочие часы, когда именно работник должен трудиться.

Законодательная база

Лицо, работающее по трудовому договору на 0,5 ставки, должно отработать минимум четверть. Дело в том, что по действующему законодательству невозможно устроиться на работу менее, чем на 0,25 ставки.

Главная особенность таких правоотношений заключается в том, что оформить трудовой договор на полставки можно далеко не всегда. Например, в сфере государственной службы подобный вариант трудоустройства не практикуют. В иных случаях это вполне допустимо, но лишь в том случае, если происходит по обоюдному согласию сотрудника и работодателя. Так, принудительный перевод лица на полставки невозможен, что также закреплено в действующем законодательстве.

Стоит обратиться к страны, которая предусматривает, что определенные слои населения имеют право на заключение трудового соглашения на полставки, причем работодатель при этом им не вправе отказать. К таким лицам относят:

• беременных женщин;
• матерей, которые имеют ребенка до 14 лет;
• лиц, которые присматривают за нетрудоспособными.

Какие документы потребуются для заключения трудового договора

Чтобы лицо было переведено на неполный рабочий день, необходимо написать соответствующее заявление. После рассмотрения бумаги предприятие оформляет Приказ, в котором указывается, как именно будет трудиться теперь работник.

Что касается перечня бумаг, которые необходимо предоставить для того, чтобы составить соглашение с работником, исчерпывающий список можно также найти в действующем законодательстве. В частности, статья 65 Трудового кодекса РФ содержит прямое указание на то, какие официальные документы необходимо предоставить, если человека переводят на сокращенный рабочий день.

К подобным бумагам относят:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• страховой документ об обязательном пенсионном страховании;
• бумагу воинского учета для тех, кто является военнообязанным;
• справку о наличии или отсутствии судимости;
• документ об образовании;
• справку о том, что лицо подвергается (не подвергается) административному наказанию за злоупотребление наркотическими или психотропными веществами, которые употреблялись лицом без назначения доктором.

В некоторых случаях, принимая во внимание специфику работы на предприятии или организации, при заключении трудового соглашения могут потребоваться и другие официальные бумаги. Трудовые отношения регулируются различными нормативно-правовыми актами, и некоторые их особенности могут прописываться в , федеральных законах, указах Президента РФ, постановлениях Правительства страны.

Как оформляется трудовой договор

Трудовое соглашение на 0,5 ставки составляется стандартно, и нет разницы с тем, как происходит оформление лица на полный рабочий день. Тем не менее, есть нормативно-правовые акты, которые выдвигают определенные требования к тому, как должен выглядеть непосредственно текст документа.

Так, при составлении соглашения на 0,5 ставки особое внимание уделяется условиям труда, где непосредственно указывается, что лицо будет трудиться неполный рабочий день.

Рассмотрим перечень того, что должно быть в трудовом соглашении, которое заключается с тем, кто желает трудиться на полставки:

• должно быть четко указано место работы, если юридический и фактический адреса предприятия или организации разняться;
• четкое указание того, что входит в должностные обязанности работника;
• время начала и окончания рабочего дня;
• как именно будет происходить оплата труда;
• подробное описание рабочего графика;
• условия страхования лица.

Если хотите ознакомиться с тем, как выглядит трудовой договор с работником на неполный рабочий день, образец можно найти тут.

Кроме того, работодатель вправе, по собственному желанию, дополнять трудовой договор теми или иными условиями, при этом принимая во внимание все особенности неполного рабочего дня. Так, стоит указать подобные особенности:

• пункт об оплате труда работника должен содержать исчерпывающую информацию по всем вопросам, в частности, необходимо указать, что итоговая сумма определяется из расчета отработанного лицом времени;
• независимо от того, по какому графику работы трудится лицо, ежегодный отпуск должен оформляться в любом случае и в полном объеме;
• что касается трудового стажа, он определяется по общим правилам, то есть ни о каком перерасчете на отработанное время не может идти речи;
• минимальное количество отработанных лицом часов еженедельно указывать не обязательно.

Важно!

В том случае, если часы все-таки указываются, все, что было отработано сверх установленной нормы, по законодательству, считается сверхурочным.

Что касается других пунктов трудового соглашения на 0,5 ставки, они составляются в соответствии с нормами, закрепленными в Трудовом кодексе страны.

Увольнение сотрудника

Что касается разрывания трудового договора, то происходит это не только по инициативе работника, также это может произойти и в связи с тем, что его срок попросту истекает. Если это происходит именно таким образом, в обязательном порядке необходимо придерживаться установленного порядка.

Так, окончание срока действия договора считается одной из причин увольнения сотрудника, то есть прекращения с ним рабочих отношений. Все нюансы таких правоотношений можно найти в Законе, в частности в , Трудового кодекса РФ.

Тем не менее, если срок договора истекает, это не всегда значит, что он прекращает действовать. А все потому, что во многих договорах есть пункт о пролонгации, которая, в основном, происходит автоматически. Так, чтобы действие договора закончилось, со стороны работодателя или работника должны быть соблюдены определенные условия. Например, если ни работник, ни работодатель, по истечению срока договора, не предприняли никаких действий, он будет считаться продленным. А именно, если работодатель в письменном виде не известил своего работника о том, что желает разорвать с ним рабочие отношения, договор признается автоматически, как бессрочный.

Внешнее совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 , 282 ТК РФ). Но некоторым категориям сотрудников .

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Как было сказано, совместительство - это работа за пределами рабочего времени по основному месту работы. Поэтому в общем случае ежедневная продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять не более 4 часов. А в те дни, когда совместитель не должен работать по своему основному месту работы, на работе по совместительству он может работать полный рабочий день (смену).

В общей сложности за учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, установленной за этот же период для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). Таким образом, как правило, внешнее совместительство оформляется на 0,5 ставки или меньше. При этом в трудовом договоре обязательно прописывается, что работник принят на работу по совместительству и указывается его режим рабочего времени и времени отдыха (к примеру, рабочий день 4 часа - с 9.00 до 13.00).

Может ли совместитель работать на полную ставку?

Указанные выше ограничения по продолжительности ежедневной работы не действуют в двух случаях. Если работник:

• приостановил работу по своему основному месту работы, поскольку там ему задержали зарплату более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ);
• отстранен от основной работы по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ).

При таких обстоятельствах внешнего совместителя можно принять на работу на полную ставку. В ином случае заключать с внешним совместителем трудовой договор на полную ставку опасно. Ведь даже если он предоставит вам справку с основного места работы о том, что там он трудится на 0,5 ставки или менее, вы, приняв его на работу, не сможете соблюсти другое требование ТК РФ о том, что на работе по совместительству сотрудник должен отработать не более половины нормы рабочего времени.

И вообще, если работник хочет работать у вас полный рабочий день, то логично, чтобы он заключил трудовой договор с вами как с основным работодателем, а на других местах работы стал совместителем. Кстати, проверяющие из трудинспекции, если обнаружат у вас совместителя, работающего на полную ставку, наверняка выпишут вам штраф (

Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении. Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Документальное оформление Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Как правильно принять сотрудника на 0.5 ставки?

Вопрос Мы приняли сотрудника на работу на 0, 5 ставки. Я в приказе прописала, что принят на должность с режимом неполного рабочего времени. Бухгалтер требует, чтобы в приказе прописали: принят на 0, 5 ставки.

Как правильно? Ответ Ответ на вопрос: Трудовой кодекс содержит два понятия: основное место работы и совместительство. Как мы поняли из вашего вопроса, Вы хотите принять работника на основное место работы, но с режимом неполного рабочего времени. Данный режим работы является абсолютно законным, так как на работу с неполным графиком организация может принять или перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы

Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.

• Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.

Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:

• Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
• Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью.

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)

И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене. Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени. Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке.
Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник. Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник.

Принимаем работника на пол ставки

Неполное рабочее время может быть установлено в виде: — неполного рабочего дня – например, шестичасового; — неполной рабочей недели – например, с работой по восемь часов в день, три дня в неделю; — смешанного режима неполного рабочего времени – например, с работой по четыре часа в день и три дня в неделю. Принять на работу на неполную ставку можно любого работника, если он согласен на это (ст. 93 ТК РФ). В трудовом договоре нужно прописать, что (ст. 57 ТК РФ): 1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности; 2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно).

Режим работы при трудоустройстве работника на 0,5 ставки

Если работник уже некоторое время работает по обычному трудовому дню, и было принято решение перевести его на неполную смену, то необходимо отразить это в документации. Это делается при помощи дополнительного соглашения, заключаемого между сотрудником и работодателем. Там необходимо указать все трудовые условия, которые были изменены вследствие такого решения, а именно:

• Новое рабочее время, действующее для работника;
• Период, во время которого работник будет трудиться по неполной смене;
• Изменения, коснувшиеся условий оплаты работы и должностных инструкций;

Инфо

Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;

• Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.

Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день. Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд.

Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере.

Если работник принят на 0 5 ставки эта работа для него

Внимание

Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством. Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.

При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено. Также нельзя ограничивать работника в получении трудового стажа, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

В настоящее время правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед может не предоставляться работнику, так как установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Обоснование Работа на неполной ставке означает, что работник трудится неполное рабочее время и оплата труда производится пропорционально отработанному им времени. Неполное рабочее время – это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для данной должности (профессии) в вашем учреждении.

Код Форма поОКУД 0301001 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номердокумента Датасоставления ПРИКАЗ 4-к 14.01.2014 (распоряжение)о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 14.01.2014 по - Табельный номер Иванову Елену Васильевну 18 (фамилия, имя, отчество) административный отдел (структурное подразделение) секретарь (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) основная работа, постоянно, работа на условиях неполного рабочего дня:рабочие дни с понедельника по пятницу, начало работы с 09 часов, окончание работы 13 часов 30 минут, перерыв для отдыха и питания с 12 часов до 12 часов 30минут, оплата труда пропорционально отработанному времени (0,5 ставки) (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп. (цифрами) надбавкой - руб. - коп.
С 29 июня 2017 года работодатели могут оставлять без обеда тех, кто работает не больше 4 часов в день (ст. 108, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017) {КонсультантПлюс}) Эту возможность необходимо закрепить в трудовых договорах или ПВТР. Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед работнику не предоставляется, так как установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Обратите внимание, что работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же льготы и гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе отпуска, пособия по больничному, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п.
(ст. 93 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).

Можно ли принять на работу сотрудника на 0,5 ставки, если это будет его единственное место работы? Если да, то как соблюсти нормы о минимальном размере оплаты труда?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель вправе принять сотрудника на 0,5 штатной единицы. При этом нормы о минимальном размере оплаты труда как об основной государственной гарантии при оплате труда нарушены не будут.

Обоснование вывода:

Работодатель вправе самостоятельно определять структуру и численность работников организации с учетом особенностей ее деятельности и потребностей, технологии производства работ, спроса на выпускаемую продукцию, планов на дальнейшее развитие и т.д. Структура, штатный состав и численность организации определяется в штатном расписании (форма N Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным этим же постановлением Госкомстата (далее - Указания), штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В графе 4 формы Т-3 указывается количество штатных единиц по каждой должности (профессии, специальности) организации. При этом при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям, специальностям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее.

Таким образом, Указания допускают возможность обозначения в штатном расписании неполных, дробных штатных единиц. Очевидно, что количество работающих сотрудников не может быть дробным. Следовательно, количество работников может не соответствовать количеству штатных единиц. Поэтому если на работу по какой-либо должности (специальности, профессии) принято два человека, то в штатном расписании может быть указано две дробные штатные единицы по этой должности (специальности, профессии), в сумме образующие одну целую единицу. Иными словами, одна полная штатная единица, зафиксированная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного сотрудника в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Штатная единица обозначает объем работы по должности, а не количество работников, ее выполняющих.

Трудовой кодекс РФ не определяет такого понятия, как ставка. Исходя из смысла, который вкладывается в этот термин, работа по какой-либо конкретной должности в течение всей нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Соответственно, если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени, то есть работать по этой должности неполный рабочий день (неделю).

Поэтому если работодатель заинтересован в приеме на работу сотрудника, который будет выполнять свои обязанности в течение половины от нормальной продолжительности рабочего времени, то он вправе принять такого сотрудника на 0,5 штатной единицы. При этом если такой сотрудник не имеет иного места работы, то он должен быть принят по общим правилам, установленным главой 11 ТК РФ, и это место работы будет для него основным.

Очевидно, что и заработает такой сотрудник меньше своего коллеги, работающего полный рабочий день. Ведь в силу части первой ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Согласно части третьей ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее МРОТ). Соответственно, если работник трудится на условиях неполного рабочего дня (занимает должность, по которой штатным расписанием предусмотрено количество штатных единиц, меньшее единицы), его заработная плата должна быть не меньше соответствующей части МРОТ. Например, если сотрудник замещает должность, по которой предусмотрено 0,5 штатной единицы, его заработная плата не может быть меньше половины МРОТ. Нормы трудового законодательства, устанавливающие минимальный размер оплаты труда в качестве основной государственной гарантии при оплате труда работников, при этом нарушены не будут.

Соловьев Олег - эксперт службы Правового консалтинга "ГАРАНТ"