Трудовые отношения в современном обществе отличаются сложностью и многозначностью. Они включают в себя множество нюансов, которые необходимо учитывать, как работнику, так и работодателю.
Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.
Для того, чтобы такое серьезное изменение в трудовых отношениях происходило на законных основаниях, требуется составлять приказ о переводе на другую должность – специальный документ, закрепляющий произошедшие перестановки на производстве.
Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.
С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее . В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.
О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:
Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.
Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают , также создается соответствующая запись в . Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.
При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать :
Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени ( , декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).
В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья , ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.
ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.
Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.
Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя , работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.
Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника , то от него требуется подача заявления или докладной записки , где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.
Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.
Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).
Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.
Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее , номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.
Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.
В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:
Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.
Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.
Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в . Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.
Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:
Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.
Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:
Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:
Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга. Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений. Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.
Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.
Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.
В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:
Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.
Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:
1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:
2. Внешний – к другому работодателю.
Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:
Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).
3. Перевод по медицинским показателям:
В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.
Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.
Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:
Внешний же влечет за собой:
Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.
Таковых выделяют несколько.
1. По инициативе работника.
На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.
2. По инициативе работодателя:
Выделяют три вида:
Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.
Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.
Черты временного перехода на другую работу или должность:
Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.
Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.
Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.
В шапке заявления указываются:
Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.
Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.
Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.
Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.
Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.
1. Экстренные ситуации:
2. Иные исключительные обстоятельства:
Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).
При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или . Не может быть изменена только трудовая функция работника.
О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.
В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:
Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.
Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.
Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.
Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.
О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:
Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.
Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).
Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.
При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.
При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.
Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.
Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.
Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.
Образец формы:
Обязательно должны быть указаны следующие сведения:
Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:
В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.
Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.
не представляет особых сложностей при соблюдении трудового законодательства. В статье далее мы подробно рассмотрим, в каких случаях возможен такой перевод и как он производится.
Изменение должности является разновидностью переводов на иную работу, а именно — сменой трудовой функции, т. к. последняя определяется как труд в определенной должности. В связи с этим в данном случае применима ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой поменять должность трудящегося возможно только в случае наличия его письменного согласия на это. При этом указание должности в тексте трудового контракта обязательно, поэтому при ее смене потребуется заключить с работником соответствующее допсоглашение к трудовому контракту (ст. 72 ТК РФ).
Порядок действий при оформлении смены должности сотрудника выглядит так:
Действия работодателя для оформления изменения подразделения, в котором числится работник, зависят от конкретной ситуации. Вариантов может быть 3:
Ст. 72.2 ТК РФ допускает смену должности сотрудника на определенный срок. При условии одобрения работника (ч. 1 указанной статьи) перевод может быть:
Оформляется временный перевод почти так же, как и постоянный. Отличие здесь одно — в трудовую книжку никакие записи вносить не нужно. Когда срок перевода заканчивается, работодатель может (и даже обязан, если того потребует трудящийся) перевести его на прежнюю должность. Если же по каким-то причинам этого не произошло, перевод становится окончательным, после чего без согласия сотрудника нельзя перевести его ни на прежнюю должность, ни на какую-либо другую.
ТК РФ предусматривает и возможность перевода сотрудника на другую должность без получения его согласия при наличии определенных условий. При этом во всех случаях недобровольного перевода его срок больше месяца быть не может, хотя и запрета переводить сотрудника на другую должность несколько раз подряд закон не содержит.
Основанием для рассматриваемого перевода, как следует из ч. 2 ст. 72.2 ТК, является любая исключительная ситуация, угрожающая нормальным условиям существования или жизни всех людей или их части. Перечень таких ситуаций является открытым, в качестве примера названы пожары, землетрясения, производственные аварии и т. п. Цель перевода в таком случае — предотвращение таких ситуаций либо ликвидация их последствий.
Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, допускается недобровольный перевод сотрудника, если вследствие исключительной ситуации возникает:
Если для труда на временной должности нужна более низкая квалификация, то письменное согласие запросить у сотрудника придется и в этом случае. Кроме того, временный перевод без согласия сотрудника должен быть оформлен приказом. В качестве основания необходимо указать конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость перевода. При этом записи в трудовую книжку не вносятся.
Помимо прочего, ТК РФ в ч. 4 ст. 72.2 установил специальное правило об оплате труда недобровольно переведенных: зарплата выплачивается по выполняемой трудовой функции, однако не может быть ниже средней зарплаты в прежней должности. Кроме того, даже в исключительных ситуациях действует общий запрет на перевод на работу, к которой имеются врачебные противопоказания по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
Подведем итоги. Перевод на другую должность — процедура простая, особенно при условии, что сотрудник выразил на то свое согласие. При недобровольном же переводе работодателю следует быть осторожным, т. к. бремя доказывания наличия исключительных обстоятельств в случае спора ляжет на его плечи.
16.07.2018, 23:25
Кадровые перестановки на предприятии не являются редкостью или исключительными случаями. Этот момент предусматривается ТК РФ, а значит, процесс должен соответствовать нормам законодательства. Причина перевода на другую должность – вынужденная необходимость, медицинские показания или взаимное желание сотрудника и работодателя. Подробности – в материале.
Перевод на другую должность обязательно должен означать смену деятельности сотрудника. К примеру, если ранее человек отвечал за приемку продукции и числился в организации на должности «приемщик товара» или «работник склада», то после перевода сфера деятельности должна быть иной. Например, работник торгового зала.
Но если изменение касается лишь названия должности с сохранением функциональных обязанностей, то такая процедура не считается переводом. Невозможно перевести работника склада на должность заведующего сектора, при этом не наделив его новыми обязанностями, оставив прежние – прием и сортировка товара.
Главным основанием для перевода на другую должность является желание или согласие сотрудника. Если руководитель не получит письменное подтверждение о том, что человек не против выполнять иные функциональные обязанности, то сделать это против его воли не получится.
Исключением считается момент, когда руководитель имеет право перевести работника на другую должность на срок не более 1 месяца и при наличии определенных обстоятельств. Согласие сотрудника на перевод сроком до 30 дней не требуется (ст. 72.2 ТК РФ):
Понятно, что основания для перевода сотрудника на другую должность без согласия должны быть вескими и соответствовать Трудовому кодексу РФ. Срок такого перевода – не более месяца. С другой стороны, при взаимном согласии сторон смена функциональных обязанностей не имеет четкого периода, поэтому подразумевает как временное, так и постоянное явление.
Стоит отметить, что руководитель обязан перевести сотрудника на другую должность, если на это есть медицинские показания. В первую очередь ситуация касается беременных сотрудниц, которые в силу своего положения не в состоянии выполнять свои трудовые обязанности. Работодатель предоставляет женщине подходящую ей должность, либо отстраняет от работы с сохранением заработной платы.
Любая смена должности в рамках одного предприятия сопровождается получением согласия от работника и изданием приказа. В документе указываются все необходимые моменты процедуры, дата перевода и его основания. Причины перевода на другую должность в приказе могут быть следующими:
Отметим, что причина перевода в приказе о переводе должна присутствовать в обязательном порядке вне зависимости от того, по чьей инициативе проводится процедура.
Для того, чтобы перевести работника на другую должность необходимо издать соответствующее распоряжение. Читайте о том, как оформить приказ о переводе, скачайте образец документа
Читайте в нашей статье:
Для того, чтобы переместить работника на другую должность необходимо издать соответствующее распоряжение. Обратите внимание, мероприятие необходимо обсудить заблаговременно, и приступать к его документальному оформлению только при достижении взаимного согласия.
Как по медзаключению перевести сотрудника
С 2017 года унифицированные формы кадровых приказов не являются обязательными. Но большинство предприятий для удобства продолжает использовать унифицированную форму Т-5.
Шаг 1. Заполните “шапку”: наименование организации, код по ОКПО, укажите номер документа. Проставьте дату составления в формате ДД.ММ.ГГГГ, табельный номер сотрудника, если ведется табельный учет, ФИО укажите в винительном падеже.
Шаг 2. Графа «Перевести на другую работу» состоит из двух строк:
Шаг 3. «Вид перевода». Постоянный или временный. В случае временного - обязательно указывается срок.
Шаг 4. В графе «Прежнее место работы» указывается должность и отдел, которые служащий оставляет, переходя на новую службу. Однако, далеко не каждая организация имеет деление на структурные подразделения, отделы или департаменты, поэтому, если таковые отсутствуют, то первая строка данной графы не заполняется.
Во второй строке указывается должность, разряд, квалификация работника в соответствии с информацией из его личного дела.
Шаг 5. Заполните реквизит «Новое место работы» по аналогии с предыдущим и в той же последовательности.
Обратите внимание
Размер тарифной ставки (оклада) определяется допсоглашением к трудовому договору, эта цифра и прописывается в первой строке. При переводе сотрудника на новую должность часто предусмотрено повышение оплаты труда, что непременно оговаривается в допсоглашении. Размер надбавки указывается во второй строке раздела. Если же надбавок и доплат не предполагается, данная строка остается незаполненной.
Шаг 6. «Основание издания приказа». Как и в любом другом распоряжении, в этом приказе основанием служит какой-либо документ. Чаще всего, по предварительной договоренности составляется допсоглашение к трудовому договору. Его реквизиты (дата, номер) вносятся в графу «основание» вместе с реквизитами самого трудового договора, в который были внесены изменения.
Заявление служащего является основанием, если перевод организован по выраженному им пожеланию. Однако, бывают случаи, когда работника перемещают на другую должность без его согласия, без внесения изменений в трудовой договор посредством составления допсоглашения.
Такое возможно на срок не более 1 месяца и обычно вызвано чрезвычайными обстоятельствами – замещением отсутствующего сотрудника, производственной необходимостью и т.п. В этом случае основанием может служить служебная записка. Основываясь на медицинской справке сотрудника перемещают на другую должность по состоянию здоровья (травмы, заболевания, беременность).
Основанием приказа может служить только конкретный официальный документ, тогда как причины перемещения сотрудника на другую должность могут быть очень разнообразными. Например:
Подготовить приказ может любое уполномоченное лицо – кадровик, бухгалтер, секретарь, но документ может считаться действительным только в том случае, если он подписан руководителем предприятия.
Обычно такое распоряжение оформляется в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров. Срок его хранения 75 лет.