Согласно ст.13 ФЗ № 81-ФЗ от 19.05.95 г. «О пособиях гражданам РФ, имеющим детей», родители детей, не достигших возраста 1,5 лет, имеют право на получение ежемесячного пособия. Закон также указывает на право получения единовременного пособия при рождении ребенка, которое может получить один из родителей (ст. 11). Чтобы получить эти выплаты (обычно их получает мать), необходимо собрать определенный перечень документов, среди которых должны быть справки, выданные другому родителю (обычно это отец) о том, что он не получал ни единовременного пособия при рождении ребенка, ни пособия по уходу за ним до достижения возраста 1,5 лет.

Что включает справка о неполучении пособия?

Каких-либо унифицированных форм для данных справок законодательство не предусматривает. Единственное требование – подтвердить неиспользование отцом права получения отпуска по уходу за не достигшим 1,5 лет ребенком. Так, справка о неполучении пособия по уходу за ребенком может быть составлена таким образом: Подписанная генеральным директором и главбухом, она подтверждает, что отец действительно работает в организации, не выходил в отпуск и не получал соответствующего, выплачиваемого ежемесячно пособия. Говоря о единовременной выплате, связанной с рождением ребенка, факт её неполучения может быть подтвержден, например, такой справкой:
Данный документ также должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером.

При отсутствии работодателя

Справка о том, что не получал пособие, нужна и тем семьям, в которых ни мать, ни отец официально нигде не работают. Обычно в таких случаях речь идет об учащихся или самозанятых гражданах. Данная ситуация требует посещения отделения социальной защиты населения, находящегося по месту жительства родителя (безработный родитель), или ближайшего отделения ФСС РФ (в случае самозанятого гражданина), которые и выдают справки нужно образца. Источником финансирования при выплате этих пособий становится ФСС РФ, поэтому работодатель вправе требовать уменьшения суммы страховых взносов, связанных с обязательным социальным страхованием в связи с материнством. Любые документы, подтверждающие выплату пособия или его невыплату, должны храниться организацией в течение 6 лет. Вам будет интересно: Справка о проживании по месту жительства: образец Прописка ребенка новорожденного: место регистрации, порядок, документы

Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка - , которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и соответствующие документы для получения социальной выплаты, установлена в размере 16350,33 рублей , необходимо до того, как ребенку исполнится 6 месяцев .

Выплата предоставляется в заявительном порядке при соблюдении следующих необходимых требований:

• подавать документы родителям, подлежащим обязательному социальному страхованию по материнству и временной нетрудоспособности, следует только по месту работы ;
• в случае, если трудоустроен только один родитель , должен подавать он;
• если мать и отец официально (например, студенты), за получением пособия им следует обратиться в местную службу соцзащиты населения ;
• при расторжении брака между родителями до момента обращения за единовременным пособием оно будет выплачиваться тому, с кем проживает ребенок .

Однако из-за того, что законом предусматривается несколько возможных получателей пособия на ребенка и несколько форм его выплаты (в формате обязательного социального страхования по месту работы или в форме государственного социального обеспечения через Соцзащиту), заявителю при его оформлении необходимо представить документальное подтверждение того, что данная выплата на ребенка еще не предоставлялась - в другом месте или другому получателю .

Важно!
Для того, чтобы один из родителей (мать или отец) смог оформить данную социальную выплату, второй в обязательном порядке должен предоставить справку о ее неполучении .

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Однако при этом обязательным пунктом в тексте документа должно идти положение о том, что ее получателю не назначалось и не выплачивалось .

Образец справки о неполучении единовременного пособия

Во всех случаях при составлении справки указываются:

• название и реквизиты выдавшей ее организации;
• исходящий регистрационный номер и дата регистрации;
• название документа (справка);
• кому выдана;
• основное содержание - положение о неполучении (непредоставлении) пособия одному из родителей на конкретного ребенка (с указанием ФИО последнего);
• должность, время поступления на работу и номер внутреннего приказа о зачислении сотрудника (если справка с работы);
• указание, с какой целью выдан документ (обычно «для предъявления по месту требования»);
• подписи должностных лиц в установленном порядке и печать организации.

В зависимости от наличия трудоустройства и рода деятельности данную справку можно получить у работодателя, органа соцзащиты населения по месту жительства или в ФСС .

Порядок получения документа оговаривается в п. 28 вышеупомянутого Приказа Минздравсоцразвития.

Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы)

Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения.

Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:

• работающие по срочному или бессрочному трудовому договору;
• лица, проходящие военную службу по контракту в рядах Минобороны РФ;
• служащие органов МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы и т.п.

Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.

Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

Если у обоих родителей нет работодателя или заявление на выплату соцпособия подает работающий родитель, второй (неработающий) должен предоставить справку о невыплате из местного управления социальной защиты населения (УСЗН).

Это необходимо для следующих категорий граждан:

• тех, кто ищет работу и состоит на учете в службе занятости;
• неработающих пенсионеров и инвалидов;
• граждан, которые официально не трудоустроены по другой причине;
• студентов, учащихся в вузах и других учебных заведениях на дневной форме.

Справка отцу о неполучении пособия из ФСС

Отдельное требование относительно получения справки касается самозанятых граждан, то есть тех, кто не имеет права выдавать ее самому себе. Они обращаются за документом о неполучении пособия в территориальное отделение ФСС .

Это необходимо, если второй родитель является:

• индивидуальным предпринимателем (ИП);
• лицом, занимающимся частной практикой (адвокатом, нотариусом и т.п.).

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

Справку о неполучении пособия вторым родителем не нужно предоставлять только в том случае, если ребенка воспитывает или брак был расторгнут до обращения за выплатой.

В связи с эти очень распространена ситуация, когда родители ребенка не пребывают в разводе, но вместе не проживают, а нормальные отношения между ними не сохранились. Что делать, если «законный» муж матери новорожденного отказывается предоставлять справку о неполучении единовременной выплаты?

В законе данная ситуация никак не предусмотрена и не упомянута. Следует попытаться договориться с супругом. Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.

• Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
• В него желательно вложить копии свидетельств о браке и рождении ребенка и объяснить причину обращения (отказ мужа предоставить справку).

Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или , вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС. Но стоит попробовать.

Какие документы нужны еще для получения единовременного пособия?

Единовременное пособие перечисляется при рождении каждого ребенка как работающим лицам из средств Фонда социального страхования (ФСС) , так и неработающим - из федерального бюджета , независимо от профессиональной принадлежности родителей, наличия или отсутствия у них работы, материального положения семьи и социального статуса.

Однако в связи с этим перечень необходимых для назначения выплаты документов будет отличаться в зависимости от факта трудоустройства заявителей.

Полный список документов, которые необходимо предоставить по месту обращения вместе с заявлением, перечислен в Приказе Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года.

Список документов на единовременное пособие при рождении ребенка

Лицам, подлежащим социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы или в ФСС)	Если назначение и выплата пособия осуществляются органом соцзащиты населения (оба родителя не работают и не состоят на службе)
паспорта родителей (оригиналы и копии)
справка о рождении ребенка (детей) из органов ЗАГС по форме Ф24 (или другой документ, подтверждающий рождение и регистрацию ребенка при его появлении на свет за рубежом, заверенный надлежащим образом )
свидетельство о рождении ребенка
с места работы (службы) второго родителя, или из органа УСЗН, или из ФСС	справка о неполучении пособия из органа социальной защиты населения по месту жительства, или из ФСС
-	выписка из трудовой книжки или военного билета о последнем месте работы заявителя (или информация о том, что податель нигде не работал)
выписка из вступившего в силу судебного решения об установлении опеки над новорожденным (при подаче документов лицом, заменяющим родителей)
-	копия удостоверения личности с отметкой о выданном виде на жительство (для иностранцев, проживающих на территории РФ)
свидетельство о разводе (если брак расторгнут)
документ из жилищного управления о совместном проживании ребенка с одним из родителей

Образец заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Решение о назначении выплаты принимается по месту работы или через социальную службу не позднее, чем через 10 дней после предоставления полного перечня документов.

Заключение

Единовременное пособие при рождении ребенка может выдаваться лишь одному родителю. Поэтому второй (обычно муж заявительницы и отец ребенка) обязан предоставить справку о неполучении выплаты по месту трудоустройства.

Если муж и жена, не работают (не подлежат обязательному социальному страхованию), за справкой одному из них следует обращаться в местное отделение УСЗН. Самозанятые граждане получают документ в ФСС по месту регистрации ИП.

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, страховые взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация	Документ	Пояснения
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому	Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно	Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет
Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком	Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году	Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

При рождении ребенка государство выплачивает одному из родителей , которая устанавливается отдельными нормативными актами.

Но для ее получения необходимо предоставить справку, что второй из супругов не получил такую сумму и не будет ее получать.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Назначение

Справка о неполучении единовременного пособия нужна одному из родителей для того, чтобы получить единовременное денежная помощь на новорожденного, независимо от того, где будет получаться выплата: по месту трудовой деятельности, либо в органах социальной защиты.

Данный документ подтверждает, что финансовая помощь будет получена только один раз, поскольку родитель, получивший его, не претендует на оформление денежной выплаты по своему месту работы.

Справку предоставляют в бухгалтерию организации, которая будет выплачивать пособие либо инспектору органов соцзащиты при оформлении заявления на господдержку.

При проверке инспекторами ФСС проверяется наличие данного документа.

Его непредставление может являться основанием для отказа в возмещении выплаченной денежной суммы. Также при отсутствии работодатель либо орган соцзащиты вправе отказать в получении финансовой помощи одному из супругов.

Порядок получения

Справку о неполучения пособия должен получить тот из родителей, который не будет получать данную денежную сумму.

Она выдается по месту его работы , как правило, бухгалтерией или отделом кадров.

Этот документ может получить любой из родителей, а не только мать. Это значит, что получить финансовую помощь может и отец, и мать ребенка.

Если супруг, который не будет получать пособие, является , то он получает справку в органе соцзащиты по месту проживания, она будет аналогичной той, что выдается любой другой организацией.

Существует еще третий вариант – когда супруг, не претендующий на получение финансовой поддержки, оформлен как индивидуальный предприниматель либо является , то есть он должен будет выдавать пособие самому себе. Либо самому себе писать справку. В этом случае документ должны выдать органы социального страхования.

Бумага о неполучении денежной помощи на ребенка не нужна только в одном случае, когда родитель, получающий выплату, является единственным, как правило, это , в случае, когда в в графе «отец» стоит пробел.

Для получения и предоставления документа неважно являются ли родители официально зарегистрированными супругами, главное, чтобы они оба были указаны в свидетельстве о рождении.

В процессе оформления гражданин (работник) должен написать соответствующее заявление, содержащее просьбу предоставить этот документ.

Все выдаваемые справки должны регистрироваться в книге исходящей корреспонденции.

Выбирать, кто будет получать пособие можно только в том случае, если родители новорожденного живут вместе, в противном случае, получить эту сумму может только тот из супругов, с кем ребенок постоянно проживает.

Справка выдается в письменной форме на бланке организации ее выдавшей.

Текст оформляется в произвольной форме, но при этом в ней содержится ряд необходимой информации.

Она должна содержать следующие сведения:

Пример текста

Приведем вариант допустимой формулировки.

«Настоящая справка выдана Никифоровскому Алексею Валерьевичу, электромонтеру по ремонту и обслуживанию оборудования, работающему с 27.02.2013, в том, что он не получал и не будет получать единовременное пособие по рождению ребенка, Никифоровского Александра Алексеевича, рожденного 30.03.207 года.

Данная справка выдана по месту требования.»

Рассмотренный документ является обязательным для того, чтобы данная выплата могла быть получена другим из родителей. Преимущественным местом получения денежной помощи является организация, где трудоустроен один из родителей, если оба безработные, в силу любых причин, то финансовая поддержка будет получаться в соцзащите, но при этом все равно необходимо получать рассмотренный документ.

Правила оформления денежной помощи при рождении ребенка через портал Госуслуг смотрите в следующем видеосюжете: