Заявление на больничный лист - ФСС бланк 2016 года предоставляет в своих отделениях - также можно найти и скачать в одной из правовых баз. В 2016 году была утверждена форма заявления, а также обновлен перечень документов, которые необходимо предоставить для возмещения расходов по больничным листам и иным формам социального обеспечения. По новым правилам обратиться с заявлением в ФСС можно, начиная с возмещения расходов за январь 2017 года.

Список документов для подачи заявления в ФСС на возмещение больничного

Необходимые документы для ФСС на возмещение больничного перечислены в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Согласно этому нормативному документу, для возмещения понесенных расходов страхователь должен предоставить:

• заявление;
• справку-расчет;
• копию больничного листа.

Этот же приказ устанавливает обязательные реквизиты для форм документов. Заявление должно содержать:

• реквизиты страхователя (наименование для юрлица или Ф. И. О. для физлица, а также адрес);
• регистрационный номер в ФСС;
• требуемую к возмещению сумму.

До появления главы 34 в Налоговом кодексе и перевода страховых взносов в ведение налоговых органов для возмещения расходов по социальному страхованию вместе с заявлением необходимо было представлять промежуточный отчет по форме 4-ФСС, который подтверждал переплату платежей в соцстрах за счет произведенных расходов. Теперь функцию промежуточного отчета выполняет справка-расчет, которая в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты:

• сумму задолженности или переплаты в ФСС на начало и конец периода;
• начисленные взносы с начала периода с расшифровкой за предшествующие 3 месяца;
• доначисленные взносы;
• не принятые к зачету расходы;
• полученные из ФСС суммы в качестве компенсации расходов по больничным, а также в качестве возврата переплаты;
• расходы за счет ФСС;
• платежи в адрес ФСС (с расшифровкой за предшествующие 3 месяца);
• списанную задолженность.

Нужна ли копия трудовой при подаче заявления на возмещение расходов в ФСС

Сумма пособия по больничному листу зависит от страхового стажа работника, который может быть подтвержден трудовой книжкой и иными документами. Обязанность предоставлять вместе с заявлением на возмещение больничных листов в ФСС в 2016 году документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных пособий, в законодательстве не прописана. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, соцстрах может назначить проверку (в том числе выездную) перед тем, как принять решение о возмещении. В этом случае необходимо будет по запросу государственного органа показать все документы, имеющие отношение к начислению пособий.

ВАЖНО! Отказ по результатам проверки в компенсации расходов на социальное страхование можно обжаловать либо в вышестоящем органе, либо через суд.

Итоги

Перед обращением в ФСС за возмещением расходов по больничным листам следует уточнить в своем региональном отделении содержание актуальной формы заявления, а также имя руководителя. Для подтверждения правильности расчета пособий может быть назначена проверка, во время которой придется документально подтвердить все начисления и выплаты по больничным листам или иным социальным расходам.

Существуют ситуации, когда отчисленные в ФСС деньги на социальные расходы гораздо уступают сумме выплат этих же расходов. В таком случае будет полезно обратиться в саму организацию с просьбой их возместить. Такую возможность вы получаете в любой период и вне зависимости от системы налогообложения.

Для этого вам потребуется специальное заявление, которое не имеет четко определенной структуры, но должно содержать все рекомендации ФСС. Чаще всего, придя к ним, вы найдете образец подобного документа, в крайнем случае можете составить его в произвольной форме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Какие необходимы документы?

Для того чтобы получить назад выплаченные вами же деньги, будет недостаточно предъявить заявку. Кроме этого, вам понадобится пакет документов. Обязательными являются следующие:

• Расчет ваших взносов , который будет представлен по – документ должен доказывать обоснованность выплат, а также их сумму. Он имеет четко установленную форму, а потому составляться должен исключительно в соответствии с законом. В нем должны содержаться:
  • номер регистрации в ФСС для идентификации вас как плательщика;
  • код ОКВЭД;
  • информация о том, кому и сколько было начислено денег в качестве социальной помощи;
  • информация по поводу наличия каких-либо долгов перед ФСС России;
  • дата составления формы и подпись руководителя фирмы.

  Помните, для того чтобы составить отчет, необязательно ждать до конца периода. Так, его можно составлять на любой промежуточный период, например, на конец месяца.

• Копии документов, которые подтвердят основание для выплаты социальных взносов – так, например, речь может идти о беременной сотруднице, тогда к документам стоит приложить справки о нетрудоспособности девушки, а также документы по расчетам для выплат.
  Справка должна быть выполнена в виде ксерокопии документа, а также заверена письменно согласно форме, которую утвердил кабинет Министров. В обязательном порядке документация должна содержать наименование организации, медицинское учреждение, которое выдало лист нетрудоспособности, а также дату выдачи, личные данные о лице, которому выплачивается социальная помощь.
• Другие документы, которые могут быть основанием для дополнительных выплат работникам . Если деньги даются вследствие большого трудового стажа сотрудника, для подтверждения данного факта необходимо предоставить в ФСС копию трудовой книжки.

После того, как вы разберетесь со всеми документами, можете смело обращаться в ФСС с просьбой вернуть вам остаток с ваших счетов.

Порядок процедуры возмещения подробно рассмотрен на следующем видео:

Какие расходы может возмещать ФСС и в каких случаях

Работодатели, которые выплачивают страховые взносы в различные фонды, могут уменьшить сумму своих налогов за счет расходов на социальное страхование. Так, к ним будут относиться:

• Выплата пособий по временной нетрудоспособности.
• Выплаты по беременности и родам.
• Помощь по уходу за ребенком.
• Выплаты по инвалидности, полученной на производстве и т. д.

Существует еще множество примеров социального страхования, благодаря которым человек может получить деньги обратно. В этом случае сумма взносов будет уменьшаться прямо пропорционально количеству начисленных пособий сотрудникам.

Возможна ситуация, когда сумма выплат будет больше, чем сумма взносов. В такой ситуации в строке с суммой вы увидите отрицательное значение. Именно это значение и может вернуть себе фирма, если обратится в орган ФСС.

Процесс составления документа

Для того чтобы оформить заявление, необходимо воспользоваться бланком вашей фирмы. Для начала напишите в нем ИНН, после этого впишите банковские и почтовые реквизиты организации, а также регистрационный номер, по которому вы были зарегистрированы в ФСС.

После этого укажите количество документов, которые вы прилагаете для подтверждения выплат, а также их перечень. Для того чтобы узнать точную сумму выплаченных расходов, приложите к листу бухгалтерские выписки за этот период.

Подводя итог всему вышесказанному, добавим, что в том случае, когда перечисленные средства не могут покрыть сумму выплачиваемых пособий, компания в праве «попросить» нужную сумму денег в Фонде социального страхования для оплаты «больничных» дней. Делать это нужно в отделе ФСС, который находится строго по месту регистрации.

После того, как представители компании собрали и подали необходимое количество документов, Фонд Социального Страхования обязан перечислить деньги не позднее, чем через десять дней, начиная с момента подачи. В общих чертах, процесс возмещения расходов ФСС выглядит так. Естественно, следует упомянуть и об ответных мерах Фонда социального страхования РФ – их сотрудники имеют право проверить всю законность ваших требований и выехать на «ревизию» в вашу компанию.

Иногда, чтобы удостовериться в законности возмещений, сотрудники просят предоставить представителей компании дополнительные бумаги

Когда происходит выездная «ревизия», естественно, срок в десять дней не может быть соблюден. Выплата, при положительном результате может быть только после проверки ФСС.

Заявление на возмещение расходов ФСС

Но давайте вернемся к нашему основному вопросу статьи – как оформить заявление на возмещение ФСС? Итак, поговорим об этом документе. Сразу оговоримся, что точных указаний по написанию заявления нет, есть только рекомендации и бланк, который прилагается на официальном сайте. Такой же бланк заявления на возмещение расходов ФСС вы можете скачать в конце нашей статьи.

Из-за того, что нет каких-либо стандартов, работники Фонда социального страхования РФ принимают заявление, написанные в свободной форме. Единственное важное условие – наличие корректных данных и реквизитов компании. Ознакомиться с данным, которые должны обязательно присутствовать в заявлении на возмещение расходов ФСС можно, открыв приказ Министерства Соцразвития РФ, который был выпущен в 2009 году. Итак, какие это данные:

• Прежде всего название и адрес страхователя
• Номер регистрации
• Конкретная цифра требуемой выплаты денежных средств
• Дата создания заявления
• Печати и подписи всех необходимых сотрудников

Также хочется добавить, что в заявлении на возмещение расходов ФСС нужно четко и доступно прописывать тот факт, что организация требует возмещения денежных средств. В противном случае, без четкой формулировки, сроки перечисления могут затянуться на неопределенный срок. Четкая формулировка цели заявления нужна для того, чтобы в Фонде социального страхования вас поняли правильно и не отнесли вас, скажем, к компании, которая просит денежные средства на социальные выплаты.

Будьте предельно внимательны и бдительны, когда будете заполнять поле с расходами компании. В этих графах вы пишите только те денежные цифры, которые не смогли оплатить как взносы. То есть это будут те суммы, на возмещение которых вы надеетесь. Очень часто происходит, что по не знанию, люди прописывают там все пособия, и сотрудники Фонда социального Страхования просят создать заявление на возмещение расходов ФСС по — новой. А это, как вы уже догадались, большая потеря времени.

Через какое время организации перечислят нужную сумму?

Теперь, по логике нашего повествования, мы должны перейти именно к моменту перечисления денежных средств по заявлению на возмещение расходов ФСС. Определимся с конкретными сроками выплат. Как мы уже упоминали, выплаты Фонда социального страхования должны пройти не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления. Это если без «ревизий».

Если проверка все-таки назначается, то срок выплаты по заявлению на возмещение расходов становится гораздо больше – аж три месяца. Будьте внимательны, ведь для того, чтобы назначить камеральную «ревизию» в вашей компании Фонду социального страхования не нужно какого-либо приказа или распоряжения. Грубо говоря, если в первые десять дней деньги в вашу организацию не поступили, то ждите проверки со стороны ФСС. Как вариант, вы можете набрать номер телефона ФСС и узнать о статусе ваших выплат сразу же, без недомолвок и туманностей.

По итогам каждого месяца страхователи уплачивают страховые взносы в ФСС РФ, погашая тем самым задолженность ФСС по начисленным суммам. Но иногда должником становится фонд. Например, в ситуациях, когда:

Расходы страхователя на выплату пособий превысили сумму начисленных взносов;

Страхователь переплатил сумму страховых взносов.

Рассмотрим, что предпринять страхователю в названных ситуациях.

Следует заметить: зачет или возврат суммы взносов и уплата начисленных процентов производятся в РФ — рублях.

Расходы на выплату пособий превышают сумму начислений

Работодатели оплачивают больничные и выплачивают «детские» пособия в основном за счет средств ФСС РФ.

Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в ФСС РФ, подлежит уменьшению плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения. Такой порядок установлен:

— в части 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ);

— части 2 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

Но нередко сумма выплаченных пособий оказывается больше суммы страховых взносов, начисленных за тот же период. Такое возможно, например, когда сумма заработной платы у большинства работников в течение года превысит 568 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). В результате образуется задолженность ФСС.

Как увидеть задолженность за фондом

Бухгалтер может видеть задолженность ФСС:

Ежемесячно — по остаткам по дебету балансового счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчета «Расчеты по социальному страхованию»;

Ежеквартально — при заполнении формы-4 ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 № 871н. Задолженность за территориальным органом фонда на конец отчетного (расчетного) периода будет отражена в этой форме в таблице 1 раздела I по строкам 9 и 10 (табл. 1).

Таблица 1 Фрагмент формы-4 ФСС

Как избавиться от задолженности

Варианты возмещения ФСС РФ расходов на выплату пособий. Есть два способа избавиться от дебиторской задолженности (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ, ч. 2.1 ст. 15 и ч. 1 ст. 26 Закона № 212ФЗ):

Зачесть сумму превышения в счет предстоящих платежей по страховым взносам, поступающим в ФСС РФ;

Обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособий. В этом случае отделение ФСС РФ перечислит деньги на счет организации.

Правила зачета сумм превышения. Задолженность, возникшая из-за превышения расходов на социальное страхование над взносами, подлежащими уплате, не является переплатой, поэтому ее нельзя зачесть в счет платежей следующих лет. Зачет можно производить только в пределах расчетного периода, то есть календарного года (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Другими словами, если задолженность относится к предыдущим календарным годам, о ее зачете в 2013 году не может быть и речи. В такой ситуации остается единственный вариант — обратиться в отделение ФСС РФ за выделением необходимых средств, то есть за живыми деньгами.

Срок обращения в фонд. Законодательством не обязанность страхователя обращаться за погашением задолженности всякий раз, когда она возникнет. Возможно, что по итогам следующего квартала должником окажется страхователь. Тогда окончательный расчет можно отложить до конца года.

Но бывают ситуации, когда у компании не хватает собственных средств, чтобы выплатить пособие. Например, вы подсчитали, что начисленных взносов не хватит на то, чтобы покрыть выплаченные работникам пособия. В этом случае нет смысла ждать окончания квартала или года. Вернуть или зачесть сумму превышения расходов на социальное страхование над взносами, подлежащими уплате, можно за определенный месяц (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Ниже расскажем о том, как организации возместить недостающую для выплаты пособий сумму.

В ФСС РФ за живыми деньгами

Чтобы на ваш расчетный счет упали деньги из ФСС РФ, необходимо подготовить ряд документов. Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н. В него входят:

Письменное заявление;

Расчет по страховым взносам по форме-4 ФСС;

Копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий, если организация относится к льготным категориям плательщиков.

Но, поскольку сейчас льготников, указанных в пункте 3 Перечня нет, сразу при обращении за возмещением сдавать подтверждающие документы вы не обязаны.

Заявление на возмещение средств

Страхователь должен в первую очередь составить заявление.

Заявление должно содержать:

Наименование и адрес страхователя — юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;

Регистрационный номер страхователя;

Сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения (лучше всего детализированную по видам пособий, чтобы конкретные расходы были видны и страхователю, и фонду).

Унифицированная форма заявления на возмещение расходов не утверждена фондом.

Некоторые региональные отделения ФСС РФ разработали собственный образец. Как правило, он выложен на сайте отделения. А тот, кто не обнаружил образец заявления на сайте своего отделения фонда, может составить его в произвольной форме.

Форма-4 ФСС

К заявлению страхователь должен приложить расчет по форме-4 ФСС, подтверждающий расходы на выплату страхового обеспечения.

Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, но и по состоянию на конец месяца возникновения расходов, то есть промежуточный расчет с начала года и по любой месяц.

Дополнительные документы

Перечень дополнительных документов, которые фонд может затребовать у страхователя при рассмотрении заявления, зависит от вида пособия (табл. 2).

* Кроме представленных в табл. 2 документов, фонд может затребовать также копии трудовых договоров, паспортов работников, на которых организация-страхователь получает возмещение (ч. 4 ст. 4.6 и ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).

** В случае рождения ребенка за пределами РФ — легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

Срок возмещения средств отделением фонда

По общему правилу перечислить страхователю деньги, потраченные на выплату пособий, отделение ФСС РФ должно в течение 10 календарных дней с даты представления последним необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Но если у фонда возникнут сомнения, то ФСС РФ проведет проверку, которая может занять три месяца (ч. 2 ст. 34 и ч. 11 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Санкций за просрочку возмещения законодательство не предусматривает. Если ваше отделение фонда тянет с возвратом денег, то жалуйтесь в ФСС РФ или обращайтесь в суд.

Долг ФСС образовался из-за переплаты взносов

Рассмотрим другой случай. Бухгалтер при уплате страховых взносов ошибся в реквизитах, неумышленно перепутал цифры. Обнаружив ошибку, произвел еще одну уплату страховых взносов и уплату за этот период. Написал в письмо на исправление реквизитов по первому платежу. Оба платежа в итоге дошли до адресата. В результате у страхователя образовалась переплата по взносам, а у ФСС РФ — задолженность перед страхователем.

В подобной ситуации фонд обязан сообщить плательщику страховых взносов о выявленном факте излишне уплаченных взносов в течение 10 дней с момента его обнаружения (ч. 6 ст. 4, ч. 3 ст. 26 и ч. 8 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Но на практике сообщения фонда лучше не дожидаться, а самим инициировать проведение сверки и получить документ, подтверждающий наличие переплаты (ч. 4 ст. 26 Закона № 212ФЗ). Результаты такой сверки расчетов оформляются актом по форме 21-ФСС РФ. На основании акта страхователь может принять решение о том, как с ней поступить:

Зачесть в счет будущих платежей страховых взносов;

Оформить возврат денег на расчетный счет.

Зачет переплаты

О правилах зачета сумм страховых взносов мы рассказали выше. Они применяются и для случаев переплаты страховых взносов — зачесть их можно только в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если же в текущем году будет выявлена переплата прошлого года, зачесть ее не удастся. В этой ситуации возможен только возврат переплаченных сумм.

Возврат переплаты

Обязательное условие возврата. Возврат излишне уплаченных или взысканных сумм страховых взносов может быть произведен фондом только после погашения задолженности по пеням и штрафам, если таковая имеется (ч. 12 ст. 26 и ч. 2 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Срок возврата денег из ФСС РФ. Средства, необходимые страхователю для выплаты страхового обеспечения, территориальный орган ФСС РФ выделяет в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Порядок отражения полученных средств в отчетности. Полученные из ФСС РФ суммы организации нужно отразить по строке 7 графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС в периоде получения денег на расчетный счет (п. 6.8 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н).

Документы для зачета или возврата сумм переплаты

Чтобы вернуть или зачесть сумму переплаты, страхователь должен направить в фонд соответствующее заявление. Как его заполнить, покажем на примере.

Пример
Страхователь (ООО «Ромашка») при перечислении взносов в ФСС РФ за январь 2014 года ошибся в реквизитах указав КПП своего обособленного подразделения. В связи с обнаружившейся ошибкой бухгалтер повторно заплатил за этот период взносы в размере 500 руб. и соответствующие пени.

По итогам отчета за I квартал 2014 года переплата налога указана в расчете, представленном в фонд (форма-4 ФСС). Переплата зафиксирована в акте сверки расчетов (форма 21-ФСС РФ). Страхователь может попросить фонд вернуть переплату или зачесть ее в счет предстоящих платежей. Как нужно заполнить заявление в первом и во втором случаях?

Решение
Ситуация первая — зачет сумм переплаты

Если страхователь решит зачесть излишне уплаченные в ФСС РФ суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в счет предстоящих платежей по взносам, ему нужно подать в отделение ФСС РФ заявление по форме 22ФСС РФ.

Ситуация вторая — возврат сумм переплаты

Если страхователь решит вернуть излишне уплаченные в ФСС РФ суммы страховых взносов, ему нужно подать в отделение ФСС РФ заявление по форме 23-ФСС РФ. Сумма излишне уплаченных страховых взносов подлежит возврату по письменному заявлению плательщика страховых взносов в течение одного месяца со дня получения органом контроля за уплатой страховых взносов такого заявления (ч. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).