Проектная смета — это печатный документ, в котором установлены объемы и стоимость работ по реализации строительных проектов. Проектная смета является пакетом документов, которые служат заказчику и подрядчику основанием для подписания договора, взаиморасчетов, контроля за расходованием средств, организации производства.
Порядок разработки, содержание и состав проектно-сметной документации регламентируется «Положением о составе разделов проектной документации…». В состав документации в рамках договора на капстроительство входит смета на проектно-изыскательские работы. Она составляется в соответствии со «Сборником базовых цен…» (СБЦ).
«Положение» применяется при непосредственной разработке сметной документации для объектов реконструкции, капитального ремонта и капстроительства, в том числе:
Общие требования к составлению проектно-сметной документации указаны в Градостроительном кодексе РФ.
При расчете стоимости проекно-изыскательских работ используется Государственный норматив «СЦБ». Смета на ПИР описывает основные направления и задачи, порядок и сроки проектирования, определяет стоимость проектных работ. Проектирование может выполняться в одну или две стадии. СЦБ регламентирует стоимость работ при обоих вариантах.
На стадии «П» (Проект) принимаются принципиальные решения — выбор месторасположения объекта, основные архитектурно-планировочные и конструктивные решения, выбор оборудования, способ строительства. На этом этапе составляется сводная смета. Она проходит экспертизу, утверждается или отправляется на доработку.
На стадии «РП» (Рабочий Проект) принятые на первой стадии решения уточняются и детализируются. Создаются рабочие чертежи, спецификации и другая документация, необходимая на строительной площадке. Сметная документация так же детализируется — разрабатываются локальные и объектные сметы.
Двухстадийный метод проектирования является предпочтительным, поскольку при неудачных решениях затраты на ПИР и разработку смет оказываются минимальными. Одностадийный метод применяют при проектировании небольших объектов. В этом случае локальные, объектные и сводные сметы составляются одновременно.
Созданию сметы на проектно-изыскательские работы предшествует подписание договора на проектирование. В нем отражаются объемы проектирования, сроки выполнения и другие важные условия.
Смета на ПИР создается в произвольном виде и не имеет утвержденной формы, тем не менее требования СБЦ должны соблюдаться. Она создается в простой письменной форме, утверждается и прилагается к остальной документации на проектирование.
Смета содержит:
Для внесения изменений и дополнений в проектную смету заключается дополнительное соглашение. В одностороннем порядке утвержденная смета изменена быть не может и является обязательной к применению.
Что означает аббревиатура ПСД? Расшифровка ее малопонятна для людей, далеких от строительства. В нашей статье мы поговорим о проектно-сметной документации, разберём смысл этого понятия и состав документов, входящих туда. Данная тема заинтересует тех, кто планирует возведение индивидуального жилья или просто интересуется строительной тематикой.
Любое строительство требует массы бумаг производственно-технического назначения. Под (такова расшифровка ПСД) понимается перечень тех документов, которые установлены в нормативном порядке для обеспечения реализации проекта и раскрытия его сущности.
Вся она состоит из материалов, имеющих текстовую форму либо существующих в виде схем (чертежей). Задача ее - определить все виды решений - архитектурных, функционально-технологических, конструктивных, инженерно-технических - в целях обеспечения процесса строительства (реконструкции) объектов либо их частей, а также в целях проведения капитальных ремонтных работ.
Данное определение содержится в положениях Градостроительного кодекса (ГК) РФ. На протяжении всего жизненного цикла возводящегося или ремонтируемого объекта ПСД является важнейшим моментом, с которым имеет дело строительная организация. Начало любого процесса строительства, реконструкции либо ремонта - разработка, согласование и экспертиза ПСД.
Наличие ее совершенно необходимо в случае ведения строительства, реконструкции или ремонта. Под исключение попадают объекты ИЖС (жилые дома, стоящие отдельно, имеющие не более трех этажей, назначение которых - проживание одной семьи). В данном случае в законодательном порядке составлять ПСД не требуется, но по инициативе застройщика она может быть подготовлена.
Для справки: согласно определению ГК РФ, объектами капитального строительства считаются здания (строения), а также сооружения на стадии незавершенного строительства, исключая постройки временного характера, киоски, навесы и т. п.
К зданиям относятся строительные системы, обладающие объемом, состоящие из надземной и (или) подземной части, в составе которых - помещения, инженерные сети и системы. Предназначение их - проживание и деятельность людей, размещение производства, хранение продукции либо содержание животных.
Сооружение - система объемного, плоскостного либо линейного вида. Оно может также состоять из наземных, надземных, а также подземных частей. Составляют его несущие и ограждающие строительные конструкции, предназначенные для выполнения процессов производства разного вида, хранения грузов или продукции и временного пребывания.
В качестве общего понятия для зданий и сооружений используется такой термин, как строение. Иногда он несёт второстепенное значение. Подразумеваются хозяйственные постройки, расположенные главным образом на дачных участках либо предназначенные для содержания домашних животных или для вспомогательных целей.
Контракт (по-другому - договор подряда) - тот важный документ, который регламентирует отношения между заказчиком и подрядчиком (строительной организацией). В нём определяется необходимый объем работ и условия их производства, в том числе и стоимость ПСД. В контракте (его приложениях) обычно есть ссылка на перечень имеющейся по данному объекту проектной документации. Там же определяется ответственность за невыполнение условий.
Даже в случае отсутствия таких ссылок подрядчик должен четко представлять себе, что по закону он обязан соблюдать любые проектные решения по ходу строительства. Статья 743-я ГК недвусмысленно предписывает ему строго придерживаться технической документации, определяющей содержание и объем работ, а также прочих требований, включая смету на ремонт или строительство.
Если иные указания в договоре подряда отсутствуют, предполагается выполнение абсолютно всех указанных в и смете работ. Согласно закону, подрядчик несет ответственность за допущенные им отступления от предусмотренных в ПСД требований. Если в ходе строительства обнаруживаются дополнительные неучтенные работы, необходимость их проведения оговаривается отдельно с составлением соответствующей сметной документации.
Отклонение от параметров объекта строительства или ремонта, указанных в проектной документации, допускается лишь на базе вновь утверждённого варианта со внесенными в надлежащем порядке изменениями (статья 52-я Градостроительного кодекса).
Требования к тому, что должно содержаться в каждом разделе ПСД, определяются на законодательном уровне. Регламентирует это также Градостроительный кодекс. Все важнейшие виды деятельности (строительство, реконструкция, ремонтные работы) обязаны сопровождаться строго нормированным видом и количеством документов технического характера, перечень которых определён Постановлением Правительства РФ номер 87, принятым в феврале 2008 года.
Также данную информацию содержит Упомянутое Положение распространяется на объекты и производственного назначения, и непроизводственного, и касается, кроме того, линейных объектов (трубопроводов, железных и автодорог, линий электропередач и т. п.)
Вышеупомянутое положение подразделяет всю проектно-сметную документацию на проектную и рабочую. Подразумеваются не отдельные стадии проектирования, а различные виды технических документов. Согласно принятым нормам, проектирование ведется в одну или же в две стадии. Смысл второго варианта - в поэтапном составлении необходимых для строительства документов.
Первый этап состоит из выбора типа объекта, проработки его основных решений, как архитектурно-планировочных, так и конструктивных. Также выбирается способ строительства и принципиальные схемы всех основных технологических процессов, прорабатываются решения, касающиеся инженерного оборудования, ведется сводный сметный расчёт, решаются основные вопросы касательно организации строительного производства.
После разработки документация отправляется на государственную экспертизу с получением общей оценки и необходимых замечаний. Затем проектировщик устраняет выявленные недостатки и передает проект на рассмотрение или утверждение заказчику (инвестору).
Вторая стадия проектирования состоит из разработки рабочей документации (РД). Именно здесь бывают уточнены и детализованы решения, принятые предварительно. Составляются все необходимые рабочие чертежи, сметы локального характера и прочие документы, нужные для непосредственного производства.
К рабочей документации (РД) относятся непосредственно чертежи, а также текстовый материал, использование которого предусматривается в условиях стройплощадки. Как правило, документация, разработанная на первой стадии, непосредственному исполнителю не передается.
Преимущество двухстадийного проектирования заключается в минимуме затрат в случае необходимости переработки проектной документации (если общее решение оказалось неудачным). В настоящее время данный метод проектирования служит основным.
В отличие от него, в случае одностадийного проектирования весь объём ПСД принято подготавливать сразу же. Она содержит все вопросы, как общие, так и частные. Такой вариант удобен в случае небольшого объема проектных работ, для несложных объектов или в качестве типового проекта массового и повторного предназначения.
Задача рабочей документации в составе ПСД - обеспечение в строительном процессе разработанных технических, архитектурных и технологических решений. Последовательность разработки Положением строго не регламентируется. То есть возможно выполнить её либо одновременно с подготовкой всей ПСД, либо после того.
Состав, объем и содержание определяет заказчик (застройщик) в зависимости от того, какая степень детализации ему требуется. Полностью комплект ПСД на капитальный ремонт или строительство состоит из проектной и рабочей документации, дополняющих одна другую. Рассмотрим, что же входит в состав каждой из них.
Она состоит из пояснительной записки, проекта организации строительства, противопожарных мероприятий, сметы на ремонт или строительство и других основных разделов организации строительного процесса. В составе РД - необходимые для работы чертежи с документами и спецификациями. На основе ее реализуются принятые проектные решения.
Упомянутым выше Положением установлен обязательный состав ПСД в виде 12 разделов - пояснительной записки, схемы планировки земельного участка, архитектурных решений, а также конструктивных и объемно-планировочных, сведений об инженерном оборудовании и инженерных сетях с перечнем соответствующих мероприятий и нужных решений систем электроснабжения, водоснабжения и водоотведения, тепловых сетей, отопления, вентиляции с кондиционированием воздуха, а также сетей связи, системы газоснабжения и подраздела, касающегося технологических решений.
Оставшиеся разделы проектной документации касаются содержания проекта организации строительства (сноса, демонтажа), перечня мероприятий по сохранности окружающей среды и противопожарных мер. Ниже мы приводим образец ПСД - договор на разработку документации (1 лист).
В дополнительных разделах предусматриваются мероприятия, обеспечивающие доступ инвалидов и соблюдение нужных требований по оснащенности возводящихся объектов приборами по учету расхода энергетических ресурсов.
Один из важнейших разделов (номер 11) представляет собой сметную документацию на строящийся объект. К заключительному разделу относится все прочее, не вошедшее в основной перечень и предусмотренное по закону.
Если речь идет о сооружении то в составе проектной документации можно найти 10 аналогичных разделов. Содержание их - от проекта полосы отвода, технологических и конструктивных решений линейного объекта вместе со зданиями и сооружениями, входящими в его инфраструктуру, до проекта организации строительных работ с необходимостью сноса (демонтажа) имеющихся конструкций.
Точно так же предусмотрены мероприятия, связанные с охраной окружающей среды и пожарной безопасностью. Разумеется, в числе завершающих и наиболее важных разделов присутствует смета на строительные работы.
На стоимость строительно-монтажных работ влияет огромное число всевозможных факторов - от региона строительства, размера возводимого объекта до конкретных расценок подрядчика. Перед составлением сметы определяется перечень работ и рассчитываются необходимые объемы. Для этого желательно обладать максимально просчитанной спецификацией, которая не всегда бывает выполнена полностью и в срок.
Располагая подобным документом, специалист составит смету без особого труда. В самом общем случае (при любом предполагаемом объеме) стоимость работы по расчету ПСД в ценовом отношении составит 10 % от полной стоимости всех работ. При этом минимальная сумма, в которую обойдется разработка любого документа, начинается от 3000 руб.
Составление сметного расчета может идти согласно перечисленных в спецификации позиций или же в расчете на определенный объем строительства. В последнем случае примерную стоимость ПСД можно представить в виде предлагаемой ниже таблицы.
Возможен и такой вариант: имеются необходимые проектные решения, но отсутствует определенность по числу предполагаемых позиций. В этом случае услуги по составлению смет могут указываться согласно следующей форме:
При необходимости в случае инициативе заказчика проектная документация может быть разработана на каждый из отдельных этапов процесса строительства или реконструкции (статья 48-я Градостроительного кодекса). Это должно быть указано в задании на проектирование.
Объем проектной документации для каждого этапа строительства разрабатывается с учетом необходимости его осуществления. Весь состав и содержание ее разделов обязаны отвечать требованиям, установленным основным Положением.
Торговые здания Торговые МФЦ Административные Производственные Складские МФЦ Жилая застройка М2: | Дефектная ведомость, смета, фотофиксация объекта Расчет стоимости проектирования Стоимость проектных работ по основным разделам от 10 999 м2, Vстр=31 892 м3 |
|
простая | для экспертизы | |
Расчетно-пояснительная записка для сметы | 0 | 0 |
Определение объёмов работ из имеющиеся в составе проекта спецификации | 0 | 0 |
1. Колонны, пилястры | 0 | 0 |
2. Стены | 0 | 0 |
3. Перегородки | 0 | 0 |
4. Несущие элементы покрытия | 0 | 0 |
5. Фундамент | 0 | 0 |
6. Кровля | 0 | 0 |
7. Полы | 0 | 0 |
8. Система электроснабжения | 0 | 0 |
9. Система водоснабжения | 0 | 0 |
10. Система водоотведения | 0 | 0 |
11. Отопление вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети | 0 | 0 |
12. Сети связи | 0 | 0 |
13. Газоснабжение | 0 | 0 |
14. Составление сметы на ремонтно-восстановительные работы. ТЭР, ФЭР, МРР (по заданию Заказчика) | 0 | 0 |
Стоимость услуг зависит от целого ряда факторов, среди которых большое значение имеет сложность выполняемых работ и их объём. Также во внимание берётся общая сметная стоимость, форма составляемой документации. Предоставляются услуги по проверке составленных ранее смет, ускорить процесс может наличие ведомости подсчёта объёмов работ или дефектной ведомости.
Особенности предоставления услуг
Трудоёмкость работы сложно определить заранее, поэтому на составление смет цена формируется в ходе переговоров. К каждому клиенту принимается индивидуальный подход, каждый объект имеет уникальные особенности, нужно определить необходимость тех или иных конструкций, составления документов в дополнительных к основной формах. Консультация проводится специалистами, имеющими обширные познания в данном опросе, серьёзный опыт деятельности в сфере проектирования.
Строительные работы нельзя начинать без сметы, необходимо заранее учесть все будущие расходы и доходы. Составление сметной документации подразумевает наличие определённых исходных данных. Для капитального строительства и реконструкции требуется проектная документация, для ремонтных работ - дефектная ведомость с перечнем всех необходимых работ.
Стоимость и сроки составления
Цена услуги может значительно варьироваться в зависимости от сложности требующихся операций и общей стоимости будущего строительства. Сроки составления сметы также носят индивидуальный характер, но в большинстве случаев составляют неделю с момента предоставления исходных данных. Все вопросы и спорные моменты обговариваются во время предварительной консультации с заказчиком, конечная стоимость может отличаться от стандартных расценок.
Сметная стоимость, необходимая для строительства или ремонта является основой при расчете суммы капитальных вложений. Учитывается при финансировании строительства, выработке цены строительной продукции, в расчетах за выполнение проектных, строительно – монтажных, ремонтных работ, а также расходов на новое оборудование.
Сметы составляют для определения необходимого финансирования капитального строительства: нового строительства объектов, капитального ремонта, реставрации архитектурных памятников, а также реконструкции и усиления строительных объектов.
Составление смет является обязательным условием начала работ на строительном объекте и основанием определения их себестоимости. Сметы готовят для проведения торгов (тендера), для эскизного и рабочего проектов. К составлению смет привлекаются профессиональные специалисты – сметчики, хорошо разбирающиеся в технологии работ.
Сметную документацию составляют локальные сметы (первичный документ), объектные, сводные расчеты и сметы по определению стоимости строительства (реконструкции, ремонта). Также учитывают расчеты смет по отдельным видам затрат, сводки затрат и другие вычисления.
Локальные сметы составляют на каждый вид затрат и работ по объекту, на основе сложившихся при подготовке рабочей документации объемов. Локальные расчеты выполняют в случаях, когда объемы работ и затраты окончательно устанавливаются, в процессе ведения работ.
Объектные сметы суммируют итоги локальных расчетов и смет и являются основой образования договорных цен на строительство и ремонт. Объектные расчеты сводят данные локальных расчетов и смет.
Расчеты смет на затраты отдельных видов определяют лимит средств, для возмещения затрат, неучтенных нормативами смет.
Сводные расчеты цены на строительство, ремонт или реконструкцию зданий и сооружений определяют сметный лимит средств нужных для полного завершения строительных работ, служат основанием для начала финансирования строительства или реконструкции. Сметный сводный расчет объединяет итоги всех объектных смет и расчетов без сумм на затраты по отдельным видам и на лимитированные затраты.
Документация проектно-сметная – перечень документов, содержащих проектные решения строительства объекта с подробным описанием необходимых работ.
Перечень и содержание проектно-сметной документации для строящихся объектов зависит от нормативов, инструкций определяемых проектом и списка разработанных смет.
Основополагающие нормы устанавливаются Градостроительным кодексом РФ, где указаны все аспекты создания проектно-сметной документации для возведения объектов строящихся, ремонтируемых или реконструированных. Создаваемый проект состоит из двух обязательных частей: текстовой и графической.
Проектно-сметная документация – это перечень документов необходимых подрядчикам на протяжении всего цикла строительства. Она необходима при реконструкции, проведении работ по капитальному ремонту, где начальной стадией является разработка, проведение согласования и заключительной стадии экспертизы.
Документы разрабатываются при проектировании: зданий, сооружений и строений Основополагающим документом между заказчиком и исполнителем (подрядчиком) – является договор строительного подряда, где оговаривается подробно объемы выполняемых работ и дополнительные особенности с указанием перечня работ. В заключительном контракте даются сноски на отдельные документы, в которых оговаривается порядок проведения работ, ответственность сторон за нарушение пунктов договора.
Особо стоит учитывать, что подрядчик обязан вести строительство строго соблюдая нормы действующего законодательства.
Проектная смета служит основанием для определения размера денежных средств, требуемых для осуществления строительных или ремонтных работ.
Правильное составление смет позволяет спланировать бюджет. При выполнении сметы для проектных работ необходимо изучение основных положений используемого сборника.
Смету на проектные работы составляют, используя сборник СБЦ (базовых цен).
До настоящего времени сборники СБЦ служат основанием при подсчете стоимости проектных работ. Возможность комбинирования коэффициентов помогает расценить почти все применяемые типы проектных работ и разделить цену изготовления документации: проектную и рабочую.
Любые виды работ должны начинаться с планирования финансов и времени на их выполнение, и электромонтажные работы – не исключение.
Это необходимо для того, чтобы заказчик точно понимал, какие работы будут проходить и сколько они стоят, а подрядчик знал точные сроки, за которые ему нужно уложиться, и видел список материалов, которые ему будут предоставлены. Если взгляды заказчика и исполнителя не совпадают, то они могут прийти к общему решению еще на стадии проекта и составления смет по электромонтажным работам, то есть до того, как начнутся сами работы.
Сметы должны быть составлены опытными специалистами, имеющими определенные знания в электромонтаже. Только такие люди смогут грамотно и точно составить понятный документ, обосновать его пункты и учесть многие незначительные на первый взгляд особенности, которые могут значительно повлиять на итоговую сумму.
При составлении сметы по электромонтажным работам сметчик должен присутствовать на самом объекте, чтобы точно знать все условия, в которых будут проходить работы, и внести корректировки в документ. Конечный вариант сметы подписывают представители заказчика и исполнителя, соглашаясь со всеми прописанными условиями и ценами. После этого работы будут идти строго по плану, за уклонение от которого возможны штрафы и наказания.
При этом в смете обязательно должны быть четко прописаны все используемые материалы и варианты их замен. Подрядчик не имеет права взять любую замену, а заказчик не должен требовать использовать только дешевые материалы, чтобы сэкономить. Несмотря на то, что при составлении сметы по электромонтажным работам сметчик старается минимизировать финансовые затраты, в первую очередь он исходит из соображений безопасности при дальнейшем использовании.
Составление смет – это сложная задача, решать которую нужно индивидуально. Ее итог зависит от многих незаметных деталей, на которые обращает внимание только опытный профессионал. Не стоит пытаться сэкономить на этой фазе строительства, чтобы не потерять после намного больше.
Для любых заказчиков проекта очень важно получить как можно более полный и детальный отчет обо всех последующих тратах как финансов, так и времени.
Исполнителем же необходимо придерживаться четкого плана выполнения работ, чтобы понимать, когда от них ждут результата, и придерживаться графика. Роме того, последним лучше всегда помнить, какие материалы они могут использовать, чтобы не вызвать недовольство заказчика.
Чтобы стороны пришли к окончательному решению, необходимо составление смет по проекту. Это итоговый документ, который подведет окончательную черту под всеми переговорами. В смете указывают объем выполняемых работ, их стоимость, необходимые материалы, а также общая сумма зарплат рабочих и сумма на непредвиденные расходы. К ним относятся расходы, связанные со здоровьем кого-либо.
Благодаря грамотно составленной смете заказчик сможет без труда проследить за работой на участке, ее продвижением и честностью в выполнении, даже не особо понимая в строительстве. Также смета помогает заранее распланировать некоторые суммы денег до самого конца строительства. После этого заказчик может начинать искать инвесторов или спонсоров, рекламируя товар.
Составление сметы по проекту нельзя поручить кому попало. Эта важная составляющая любого проекта и должна быть выполнена точно в срок и умелыми руками. После полной проверки сметы на документе ставят подписи представители исполнителей и заказчика, а также сам сметчик.
Индивидуальное составление смет позволяет без особого труда распланировать строительство от начала до самого конца. Вам потребуется только знать, за что именно вы платите деньги в данный момент, что уже создано, а что стоит на очереди.
Сметная документация является одним из ключевых документов при проектировании любого здания.
Этот документ включает в себя все расходы, связанные со строительством, именно на его основе происходит дальнейшие поиск финансирования, распределение затрат, планирование и анализ. Составлением сметы по чертежам должен заниматься квалифицированный сметчик, который умеет «читать чертежи». Эти знания помогут ему составить наиболее полную и четкую картину будущих затрат, которая удовлетворит заказчика.
Сметная стоимость должна состоять из нескольких частей: прямые затраты (стоимость материалов, зарплата строителям), накладные расходы (это расходы на организацию и обслуживание стройки) и сметная прибыль (налоги, стоимость создания инфраструктуры). Все это необходимо учитывать при составлении смет по чертежам. Заниматься документом должны специально обученные профессионалы, имеющие прямое отношение к строительным работам. После их оценки смету подписывают представитель заказчика и подрядчик или его представитель.
Некоторые сметчики предпочитают иметь дело только с самими чертежами, не заезжая на стройки. Другие, напротив чаще бывают на самом объекте, чтобы своими глазами видеть объемы работ и стоимость используемых материалов. Несомненно, оба пункта важны, так как позволяют учитывать абсолютно все нюансы, однако нужно помнить, что без хороших навыков разбора чертежей составить правильную смету будет довольно сложно. Умение «читать чертежи» - это далеко не все, что должен уметь профессионал. Без данных об используемых материалах, объемах проведенных работ и многих других факторов составление сметы по чертежам будет неполным и излишне поверхностным.
Составление сметы – дело крайне непростое, довольно сложное и сугубо индивидуальное, ведь необходимо учитывать всевозможные нюансы и тонкости, начиная от стоимости материалов и заканчивая последующими затратами на обслуживание здания.
Стоимость изготовления смет определяется исходя из объема и сложности работ. Стоимость выполнения смет в среднем составляет до 1,5% от общей стоимости.
Составление смет возможно в виде разового заказа или длительного сметного обслуживания. Цена разовых заказов выявляется из средней суммы общей цены сметы и количества, сметных срок.
Для определения стоимости услуг изготовления сметной документации учитывается трудоемкость работ специалиста сметчика. К этому определению можно отнести необходимость выезда на объект, объем предоставленной документации, а также предполагаемые сроки на выполнение сметных расчетов.
Перед составлением сметы определяется нормативная база, опираясь на которую будет реализоваться смета.
Нормативы утверждены государством с поправкой на каждый регион. В частности, это связано с разницей затрат в связи с географическим расположением объекта, климатом на местности и т. д. Предварительная стоимость строительства рассчитывается на предпроектной стадии.
Составляя подобную смету, специально используют укрупненные показатели, или же ссылаются на показатели аналогичного объекта. Более точные расчеты происходят при подготовке проекта. Чертежи являются основанием для разработки сводного сметного расчета. Полную смету можно будет составить, составляя локальные и объектные расчеты по каждому из видов затрат. Рассматривается стоимость по видам работ, сгруппированным по элементам объекта. При этом каждый вид работ рассчитывается отдельно и корректируется в случае необходимости. Отдельный элемент при составлении сметы - накладные расходы. Оплата труда, работы по пуско-наладке, плата за содержание персонала на объекте - лишь некоторые элементы. Сметы составляются на основании государственных или отраслевых действующих нормативных актов.
Цены и скидки
Составление сметПрактика показывает, что нередко инвестор, особенно начинающий, задумывая какой-то проект, плохо представляет себе, какие расходы тот может повлечь за собой. Любое дело требует наличия предварительного расчета всех затрат, в противном случае заказчик может оказаться перед фактом того, что у него не хватает денег для завершения работ. И это ответ на часто задаваемый вопрос: для чего нужна смета?
Для начала дадим определение понятию. Смета, что это такое, когда и зачем она составляется. Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ. Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику.
Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.
Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта:
Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы. Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта.
Чаще всего сметы составляют строительные организации, которые будут выполнять работы и закупать стройматериалы для них. Для заказчика важно принимать участие во всех этапах подготовки документации, контролировать внесенные в нее данные по видам работ, их стоимости, ценам на материалы, добиваться ее корректировки. Применение современных специализированных компьютерных программ ускоряет выполнение расчетов, поэтому организации могут предлагать заказчику на выбор по принципу "цена - качество" несколько вариантов смет с учетом разных технологий строительства и применяемых материалов. После выбора наилучшего варианта заказчик его утверждает, после чего изменения в документ можно вносить только с его согласия.
Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы . Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов:
Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.
Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу "от меньшего к большему", применяя различные виды смет:
При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:
Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль
Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.
При строительстве любого объекта изначально составляется проектная и сметная документация. Основное назначение сметы – четкое определение общей стоимости строительства с учетом возможных изменений на рынке стройматериалов, оборудования и т.п.. Сметные расчеты проводят на основе разных подходов – с точки зрения временны х затрат, базисных индексов цен, трат на ресурсы. Описание этих подходов, а также готовый пример составления сметного расчета можно найти в статье.
Смета представляет собой финансовый документ, содержащий детальный план затрат на возведение недвижимого объекта. Для удобства эти затраты делятся по нескольким разделам, а внизу приводится общая сумма издержек по текущим или прогнозируемым ценам.
Составление сметы предусматривает достижение сразу нескольких целей:
Профессионально составленная смета – гарантия эффективного расходования средств, беспрерывного процесса строительства, грамотного распределения финансовых ресурсов. Поэтому для составления сметной документации необходимо выбрать определенный подход (методику), после чего провести расчеты и проверить их корректность.
Существуют различные методы составления сметы, которые отличаются подходом к определению затрат на строительство.
Этот метод используется на практике только в тех случаях, когда у сметчика изначально есть информация с ценами объектов, которые уже были построены или запроектированы ранее. Метод называется аналоговым потому, что оба оцениваемых объекта должны быть аналогичными – например, 2 жилых дома из аналогичных материалов. При этом необязательно, чтобы они были идентичными: главное условие – одинаковые стоимости по единицам измерения (погонный метр, квадратный метр площади и т.п.).
Этот подход предполагает определение стоимости на основе измерения единицы рабочего времени. Методика имеет ограниченное применение, поскольку обычно используют только при оценке незначительных объемов строительных работ. Это может быть ремонт, бытовой подряд и т.п. Что касается возведение крупных строительных объектов, чаще всего применяются другие подходы.
Он основан на использовании баз данных с текущими и прогнозируемыми индексами. При этом стоимость зачастую определяется на базисном уровне, откуда и произошло название способа. Также она определяется и на текущем уровне в значениях предшествующего периода.
Для определения текущих цен в базисные стоимости по каждому элементу умножают на индекс, выбирая значение для:
Общая стоимость объекта определяется на основе текущих (или прогнозируемых с учетом инфляции и других возможных рисков) цен на ресурсы и тарифов. Расчет ведется на основе затрат на ресурсы, поэтому такой подход на практике является наиболее оптимальным как для заказчика, так и для самого застройщика. Натуральное измерение издержек позволяет адекватно оценить затраты по разным статьям сметы. Поэтому применять такой метод можно для любого из этапов разработки сметной документации.
Однако недостатком такого подхода является большая трудоемкость и время для составления расчетов. К тому же калькуляция проводится по довольно сложным формулам, что вызывает дополнительные затруднения и увеличивает риск возникновения ошибок или неточностей. Еще один недостаток связан с тем, что отследить динамику цен на региональном уровне для заказчика затруднительно. Поэтому он не может в полной мере контролировать освоение средств подрядчиком.
Этот подход сочетает ресурсный, а также применение системы индексов для калькуляции затрат. Преимущество методики – в достаточно адекватных расчетах благодаря использованию баз данных, обновляющихся ежемесячно. Информация берется из единых центров по ценообразованию. Некоторые специалисты рекомендуют использовать данный метод в отношении не всех ресурсов вообще, а только для материалов-представителей, а также в отношении ведущих машин. Что касается прочих расчетов, их можно проводить с помощью применения региональных индексов.
В данном случае это определение стоимости используется укрупнение сметных нормативов. Их выражают в различных единицах измерения:
Чаще всего укрупненные нормативы используют на 2 стадиях создание документации:
Суть подхода в том, что сметчики суммируются цену издержек и строительных работ которые определяются в базисном уровне. Затем полученные данные уточняют в ходе составления проекта и выполнение строительных работ, 1 весна реальные изменения цен и тарифов. Если возникает разница, заказчик компенсирует издержки по факту их возникновения. Чаще всего к каким издержкам относятся:
Конечная цель проведения расчетов – это составление сводного сметного отчета, куда войдут итоговые показатели по 12 разделам:
Бланк готового документа выглядит так. Основная часть представлена в виде таблицы с номерами смет по каждому из этих разделов. Также в таблице представлены наименования работ, их сметная стоимость по видам и общая стоимость. При указании номеров смет обязательны отсылки на соответствующие нормативные документы (Письма Министерства строительства РФ, договоры и т.п.).
Готовый пример сводного сметного отчета, на который можно ориентироваться при разработке документации, выглядит так.
Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п. Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере. Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией. Работа ведется в несколько этапов.
Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:
Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.
По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:
Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате.
Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами:
Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут:
На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.). В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают:
Наконец, сметчик составляет и несколько локальных смет. Они представляют собой ведомости со списками работ, материалов по каждому объекту (газон, дороги, деревья и т.п.). В таблице используют такие графы:
Таким образом, составление сводного сметного отчета – это всегда многоэтапный и довольно трудоемкий процесс. Скорость составления документации напрямую зависит от сложности объекта, поэтому обычно оформление сметы планируют заблаговременно.
Проектная смета имеет существенное значение для успешности осуществления любого проекта, поскольку уже на начальном этапе позволяет оценить его перспективы, а также определить основные стратегии и направления его реализации. Не удивительно, что грамотное составление проектных смет часто является ключевым фактором для успешности проекта.
Проектная смета представляет собой документ, где подробно рассчитаны и изложены все затраты на работы, материалы и прочие расходы, т.е. собственно на осуществление конкретного проектирования. Это документ в итоге должен быть утвержден заказчиком, но до этого момента составление смет на проектные работы проходит несколько этапов:
Составление проектных смет на подготовительном этапе заключается в определении тех нормативов, стандартов, коэффициентов и т.д., которые будут использоваться в этом процессе. Правда, еще раньше необходимо заключить с заказчиком договор, в котором специалистам сметного дела будет дано так называемое техническое задание, т.е. описано всё, что необходимо сделать. Кроме того, на подготовительном этапе важно получить от заказчика всю необходимую для сметы информацию. Проектно очень важно, чтобы эта информация была не только максимально полной, но и достоверной. Недостоверная информация, полученная на этом этапе, может крайне негативно сказаться в дальнейшем и исказить всю смету в итоге. Поэтому на этом этапе, как, впрочем, и на последующих, следует руководствоваться принципом «доверяй – но проверяй», и по возможности использовать альтернативные источники информации, а также осуществлять действия, направленные на её проверку, например, дополнительные изыскательские работы и т.п. Кстати, поскольку стоимость этих работ и других подобных мероприятий также включается в смету, то всё это необходимо согласовывать с заказчиком.
Суть предпроектного этапа состоит в составлении укрупнённой сметы на весь комплекс работ, куда включаются изыскательские работы, проектные работы, работы по оценке и т.д. Укрупненная смета предполагает использование максимально крупных и обобщенных показателей без их детализации, поэтому эта смета является довольно приблизительной. Чтобы сделать её максимально реалистичной могут быть использованы показатели аналогичных проектов, уже осуществленных ранее. Основная цель составления укрупненной сметы состоит в том, чтобы заказчик мог получить общее представление о своих будущих затратах на проект, и понять, стоит ли ему заниматься его осуществлением. Поэтому бывают случаи, когда дальше укрупненной сметы дело не идет. Если же заказчика устраивает та сумма расходов, которая в показана в укрупненной смете, то можно переходить к следующему – собственно проектному этапу.
На проектном этапе составляется основная смета. Именно на этом этапе осуществляются все точные и детализированные расчеты по каждому виду работ, ориентируясь при этом на проектные чертежи. При этом стоит учитывать все возможные сложности и нюансы. Чтобы это сделать, начинать работу следует с составления локальных смет на каждый отдельный вид работ. Локальная смета потому так и называется, что в ней содержится расчет затрат на какой-то определенный вид работ на каком-либо локальном участке проекта. Можно сказать, что это смета самого низкого уровня. В локальных сметах должно быть всё тщательно рассчитано и максимально детализировано, поскольку они послужат основой для объектных смет, в которых будет содержаться информация по стоимости всех работ, проводимых на каждом отдельном объекте, например, на строительстве цеха, оборудовании подсобных помещений и т.д. Можно сказать, что это смета среднего уровня. В свою очередь, объектные сметы станут составными частями сводной сметы, которая включит в себя объектные сметы и локальные (в составе объектных). Таким образом, сводная смета, представляющая собой своеобразный комплекс более мелких смет, является сметой верхнего уровня.
На заключительном этапе проводится поверка сметы с учетом всех нюансов и, возможно, изменившихся обстоятельств, цен, особенностей работ, самого проекта и т.п. Здесь целесообразно привлечь не задействованных в составлении сметы специалистов, поскольку со стороны различные недочеты и недостатки заметить проще. После того, как смета проверена, она согласовывается с заказчиком и заверяется им. Кстати, он тоже может привлечь своих специалистов для проверки сметы.
Составление проектных смет должно соответствовать определенным требованиям.
Таким образом, проектная смета является очень важным документом, который позволит заказчику (владельцу) проекта, подрядчикам, поставщикам и другим его участникам оценить его целесообразность и выгодность для себя. В случае же, когда кто-то из участников проекта недоволен теми или иными показателями сметы, существует возможность по договоренности с остальными сторонами изменить некоторые её параметры в ту или иную сторону с тем, чтобы она устраивала всех. При этом важно, чтобы смета была максимально точной, детализированной и сбалансированной, только тогда она сможет удовлетворить все заинтересованные стороны проекта. Поэтому и составлять такую смету нужно с учетом всех нюансов, о которых можно узнать на