Зачем необходимо знать такой параметр, как среднегодовая численность работников? Согласно действующему закону, каждый руководитель государственного или коммерческого предприятия обязан подавать в налоговую службу страны документы, в которых содержится полная и всеобъемлющая информация обо всех сотрудниках предприятия.

С чем можно перепутать

Эта обязанность касается всех руководителей, включая индивидуальных предпринимателей и даже тех из них, кто работников вообще не имеет. Тогда нужно просто указать, что их нет. Игнорирование этого обязательства является нарушением закона.

Особое место занимает определение среднегодовой численности трудящихся кадров. Выражение среднегодовая численность работников используется не так часто, такой подсчет более известен под названием среднесписочная численность.

Нюанс в том, что среднесписочная численность может вестись не только за один календарный год, но иногда и за определенное количество месяцев. Поэтому исчисление количества работников за один год и называют среднегодовым. На самом деле, между среднесписочной и среднегодовой системой определения работающих лиц разницы почти нет.

Что понимается под определением среднегодовая численность

Под этим определением понимается полная численность всех работающих людей на предприятии. В налоговую службу подаются документы, где указывается количество трудящихся за каждый календарный месяц. Эта информация очень важна для будущего процесса налогообложения. Кроме этого, она используется для формирования статистических сведений.

Когда все-таки нужно подавать соответствующие документы? Установленные правила гласят следующее:

1. Документы, отражающие численный состав персонала, подаются в районное отделение государственной налоговой службы, в орган, где непосредственно зарегистрирован сам предприниматель.
2. Согласно установленному законодательством требованию, документы с описанным численным составом работников должны быть поданы в органы налоговой службы в строго определенную дату, никак не позже 24 числа следующего года. Если перефразировать, то документы должны быть поданы до 22 января 2016 года, поскольку 23 и 24 числа были выходные. Эта дата остается неизменной, даже если сама организация была открыта за месяц до повторной подачи документов.

В случае если срок подачи был пропущен, это сулит неприятности в виде штрафов или взысканий.

Расчет численности

Правильный расчет численности годового состава работающих людей является довольно сложным делом. Чтобы правильно рассчитать количество работающих сотрудников, надо сначала понять, кто может быть вписан в документы с информацией о численном составе работников организации, а кто нет.

На сегодняшних день есть несколько правил, которые нужно соблюдать при подсчете численности работников:

1. Сведения о своих работниках должны сдавать все физические лица, имеющие статус работодателей и предпринимателей. Об этом писалось выше.
2. В среднесписочный кадровый состав входят не все сотрудники предприятия. Исключение в данном случае составляют сами собственники, которые не получают зарплаты, и лица, работающие на основе ученического договора.
3. Не учитываются лица следующих категорий: военнослужащие срочной службы, женщины в декрете, работники, находящиеся в неоплачиваемых отпусках по иным причинам, увольняемые или уже уволенные сотрудники, люди, работающие как внешние совместители. Все остальные работники, даже работающие неполный рабочий день, записываются в численный состав служащих организации.

После того как отсеяли всех, кто не может присутствовать в списке, нужно рассчитать численность сотрудников за каждый календарный месяц. Только после этого можно будет составить список, в котором отображается вся численность персонала за весь год.

Есть несколько правил, по которым ведется данный подсчет:

1. Список численности рабочих предприятия за год должен учитывать каждого человека.
2. Средняя численность кадровых служащих за один год рассчитывается с учетом прошедших выходных дней и всех праздников, когда сотрудники организации не осуществляли трудовую деятельность. Но общее количество рабочих на действующем предприятии прописывается всегда так, как это было до выходных.
3. Учитываются все работники, находившиеся в оплачиваемом отпуске, в разрешенном отгуле, на лечении или в какой-либо служебной командировке. Все эти люди берутся в расчет.

• подсчитать точную численность сотрудников, которые работают по полному рабочему графику;
• после посчитать всех тех, кто работает неполный рабочий день

В конце необходимо сложить получившиеся результаты, объединив сотрудников двух категорий, что, наконец-то, и даст итоговый результат.

Методология подсчета

Чтобы правильно вычислить среднегодовую численность трудящихся на предприятии, нужно провести ряд несложных действий. Для того чтобы не ошибиться и провести расчеты наиболее точно, исключив возможные ошибки, лучше всего использовать вот такую формулу подсчета, которая подразумевает шаг за шагом сделать следующие действия:

1. Количество отработанных отдельно взятым сотрудником часов за один месяц нужно сравнить с продолжительностью одного стандартного рабочего дня и сложить с общим количеством рабочих дней в месяце. В каждом месяце эти сведения будут разными.
2. Число всех рабочих дней, которые проходят по календарю в отчетном месяце, нужно сравнить со средней численностью сотрудников, занятых работой на полном рабочем дне.
3. Часы отдельно взятого рабочего дня далее рассчитываются путем деления. Количество отработанных за одну неделю часов делится на определенное количество рабочих дней в одной неделе.
4. Показатель самой средней численности должен быть обязательно выражен только целым числом. Округление производится следующим образом. Когда после запятой будет стоять цифра, равная пяти и больше, тогда к целому прибавляют еще единицу, а знаки после запятой просто убирают. Это самое обычное математическое округление цифр.

Вот таким способом ведется подсчет количества работников на предприятии за круглый год. Особый подход используется по отношению к молодым организациям, не проработавшим и года. В этом случае люди и дни в списке все равно делятся за все месяцы фактической жизнедеятельности организации, то есть на полное количество месяцев в году.

Подобный подход применяется и к организациям, которые не работали даже одного месяца. Численность трудящихся за отдельно взятый день просто суммируется и делится на прошедшую длительность месяца.

Правильное заполнение

Правильный расчет работников не последняя забота работодателя. Правильное оформление отчетности играет важную роль. Подача в государственные органы сведений о численном составе работников предприятия сопровождается заполнением специального бланка. Этот бланк имеет четко определенную форму К-Д-Н 111 00 18. В бланке необходимо заполнить все графы, исключая те, что должен заполнить сотрудник службы налоговых органов.

Бланк со сведениями о среднесписочной численности трудящихся заполняется в полном соответствии с нормами, установленными органами власти.

Документ должен быть заполнен одновременно в двух экземплярах: один останется у сотрудников налоговых органов, второй со всеми необходимыми подписями и печатями передается на руки предпринимателю.

Бланк сегодня можно достать на сайте налоговой службы, его вам выдадут в районной инспекции при надобности. Важно, чтобы сам бланк был правильно оформлен, иначе все подсчеты могут пойти впустую. Налоговики просто не примут плохо оформленный документ и это грозит большими проблемами.

В качестве разумной альтернативы сегодня существуют специальные онлайн-сервисы, в которых можно рассчитать и заполнить всю информацию о кадровом составе вашего предприятия. Но необходимо уточнить, принимают ли в вашей районной инспекции электронные документы или все идет в письменном виде.

Статистика помогает исследователям провести оценку процессов, которые происходят в системе. Различные факторы допускается группировать, сравнивать с другими подобными категориями. Население и процессы, происходящие в социальной сфере, исследуются статистикой довольно тщательно. Ведь это отражает на глобальном уровне существующую демографическую ситуацию.

Среднегодовая численность населения участвует во многих экономических исследованиях на макроуровне. Поэтому эту важную категорию данных постоянно контролируют, проводят пересчеты. Важность показателя, а также методики проведения анализа рассмотрены в статье.

Население

Чтобы иметь возможность определить среднегодовую численность населения города, района или страны, необходимо понимать суть предмета исследования. Демографическая ситуация может рассматриваться под разными углами зрения.

Населением называют всю численность людей, которые проживают в границах определенной территории. Для проведения анализа демографической ситуации этот показатель рассматривают в разрезе естественного воспроизводства (рождаемости и смертности) и миграции. Также исследуют структуру населения (по возрасту, полу, экономическому и социальному уровню и т. д.). Также данные о демографии показывают, как менялось расселение людей по территории.

Население исследуется статистикой при помощи общих и специальных методов. Это позволяет сделать полноценные, глубокие выводы о развитии демографических показателей.

Направления анализа

Среднегодовая численность населения оценивается с применением разных в зависимости от целей анализа. Демографическая картина, сложившаяся за определенный период времени на конкретно взятой территории, может рассматриваться в разрезе динамики общей численности населения.

Чтобы понимать, почему произошли те или иные изменения, необходимо оценить естественное движение, миграцию людей. Для этого в анализе принимают участие соответствующие данные. Чтобы иметь полное представление о группировании населения, формировании общей численности людей, их классифицируют по определенным признакам.

Например, исследование показывает, сколько на определенной территории проживает женщин и мужчин, какого они возраста, сколько людей из трудоспособного населения имеет квалификацию, высший уровень образования.

Формула расчета

Чтобы сделать пересчет населения, применяются различные формулы. Но порой расчет усложняется собором данных за несколько временных интервалов. Если есть информация на начало и конец периода, среднегодовая численность населения (формула) имеет такой вид:

ЧНсред. = (ЧНн.п. + ЧНк.п.) / 2, где ЧНсред. - средняя численность населения, ЧНн.п. - число населения на начало периода, ЧНк.п. - численность на конец периода.

Если статистические данные собирались за каждый месяц исследуемого периода, формула будет такой:

ЧНсред. = (0,5ЧН1 + ЧН2 … ЧНп-1 + 0,5ЧНп)(п-1), где ЧН1, ЧН2 … ЧНп-1 - число населения в начале месяца, п - количество месяцев.

Данные для анализа

Среднегодовая численность населения, формула которой была представлена выше, берет для расчета ряд данных. Необходимо вычислять постоянное количество населения, проживающее на этой территории (ПН). В него входит наличное количество людей, которые фактически проживают в районе исследования (НН).

Помимо этого показателя, для изучения демографического состояния страны берут во внимание категорию временно проживающего здесь населения (ВП). Также временно отсутствующие люди (ВО) принимают участие в подсчете. Только этот показатель отнимают из общей суммы. Формула постоянно проживающего населения выглядит так:

ПН = НН + ВП - ВО.

Чтобы различать показатель ВП и НН, берут во внимание интервал времени 6 месяцев. Если группа людей проживает на исследуемой территории больше полгода, их относят к наличному, а меньше полгода - к временному населению.

Перепись населения

Среднегодовая численность постоянного населения рассчитывается на основе данных Но этот процесс требует значительных затрат времени, сил и средств. Поэтому проводить перепись каждый месяц или даже год не представляется возможным.

Поэтому в промежутках между пересчетом количества людей на определенной территории применяют систему логических расчетов. Собирают статистические данные о рождении и смертности, миграционном движении. Но со временем накапливается определенная погрешность в показателях.

Поэтому для правильного определения среднегодовой численности населения все-таки требуется проводить периодически перепись.

Применение данных анализа

Расчет среднегодовой численности населения проводится с целью дальнейшего исследования демографических процессов. Результат анализа применяют при исчислении коэффициентов смертности и рождаемости, естественного воспроизводства. Их рассчитывают в разрезе каждой возрастной группы.

Также средняя численность применима при оценке количества трудоспособного и экономически активного населения. При этом могут рассматривать совокупность людей, выбывших или прибывших на территорию страны или области путем миграции. Это дает возможность оценить потенциал всей рабочей силы, сконцентрированной здесь.

Правильное распределение трудовых ресурсов является залогом экономического развития государства. Поэтому важность подсчета количества населения трудно переоценить.

Естественное движение населения

Среднегодовая численность населения, формула расчета которой была рассмотрена выше, участвует в оценке различных демографических показателей. Одним из них выступает естественное движение населения. Оно обусловлено природными процессами рождаемости и смертности.

За год среднее количество населения увеличивается на число новорожденных детей и уменьшается на число умерших людей. Это природный ход жизни. Относительно среднего количества населения находят коэффициенты естественного движения. Если показатель рождаемости превышает показатель смертности, наблюдается прирост (и наоборот).

Также при проведении подобного анализа выполняется разбивка населения по возрастным категориям. Так определяется, в какой группе была большая смертность. Это позволяет сделать вывод об уровне жизни на исследуемой территории, социальной защищенности граждан.

Миграция

Меняться показатель количества жителей может не только вследствие естественных процессов. Люди уезжают на заработки или, наоборот, приезжают с целью трудоустройства. Если такие переселенцы находятся или отсутствуют на исследуемом объекте более 6 месяцев, это обязательно учитывают при анализе.

Значительные миграционные потоки влияют на экономику. меняется как при уменьшении, так и при увеличении численности трудоспособных жителей.

Среднегодовая численность населения поможет найти как коэффициент роста, так и уменьшения предложения рабочей силы в регионе. Если слишком большой поток эмигрантов приедет в страну, будет повышаться уровень безработицы. Уменьшение количества трудоспособного населения ведет к дефициту бюджета, снижению пенсий, зарплат врачей, педагогов и т. д. Поэтому для контроля миграционного движения также крайне необходим представленный показатель.

Экономическая активность

Помимо изменений в количественном отношении всего населения страны или района, обязательно проводится структурный анализ. Обычно по уровню дохода различают три класса населения.

Среднегодовая численность позволяет оценить покупательную способность жителей, их уровень жизни. В развитых странах большую часть социума составляют люди со средним достатком. Они могут приобретать необходимые продукты питания, вещи, периодически совершать крупные приобретения, путешествовать.

В таких государствах есть небольшой процент очень богатых и бедных людей. Если количество жителей с низким достатком значительно увеличивается, большая финансовая нагрузка падает на бюджет. При этом снижается совокупный уровень жизни.

Все группы экономически активного населения представляют в виде среднегодовой численности населения.

Вероятностные таблицы

Чтобы определить среднегодовую численность населения без переписи, применяется метод построения вероятностных таблиц. Дело в том, что большинство демографических процессов можно предсказать заранее. Это касается естественного движения населения.

Таблица строится на основе нескольких утверждений. Естественное движение необратимо, ведь нельзя умереть и родиться дважды. Только один раз можно родить первого ребенка. Определенная очередность событий обязательно учитывается. Например, нельзя вступить во второй брак, если не было зарегистрировано первого.

Население разбивается на возрастные группы. Для каждой из них вероятность наступления того или иного события разная. Далее анализируется количество человек, входящих в каждую категорию.

С течением времени люди с определенной долей вероятности переходят в ту или иную группу. Так делается прогноз. Например, та категория населения, которая находится в трудоспособном возрасте, станет пенсионерами. Поэтому аналитики в силах предсказать, какое количество человек вольется в следующую группу.

Планирование

Планирование на макроэкономическом уровне невозможно произвести без статистических данных. Среднегодовая численность активного населения учитывается при изучении уровня жизни, покупательной способности, а также при разработке главного экономического документа страны (бюджета).

Количество его доходов и расходов нельзя спрогнозировать без учета количества и структуры жителей страны. Чем больше людей работает в небюджетной сфере, чем выше уровень их дохода, тем значительнее будут вливания в бюджетные фонды.

Если аналитики определяют падение входных потоков в будущем, необходимо разрабатывать мероприятия по улучшению ситуации. У каждого государства существует свой аппарат рычагов управления демографическими ресурсами. Создавая новые рабочие места, проводя грамотную социальную политику, повышая уровень жизни населения, можно сделать страну процветающей.

Анализ и планирование демографической ситуации производят с обязательным применением среднегодовых показателей численности населения, а также прочих структурных коэффициентов. Поэтому от правильности сбора данных и их изучения зависит адекватность планирования бюджета страны.

Рассмотрев такое понятие, как населения, можно понять важность этого показателя для макроэкономического анализа и планирования. Многие прогнозы на будущее страны, региона или города строятся после правильного сбора и обработки соответствующей информации. Это является необходимым действием при составлении плана бюджета и множества других важных финансовых документов.

Для качественной и количественной оценки трудового потенциала организации используется ряд статистических показателей, среди которых среднегодовая численность работников и среднесписочная. Если среднесписочная численность нужна для отчета перед налоговой службой, то среднегодовая помогает работодателю грамотно организовать работу персонала и управление коллективом. В представленной статье речь пойдет о том, какие существуют формулы расчета среднегодовой численности работников и как их применить на практике.

Штатный состав фирмы – важный трудовой ресурс, являющийся весомым фактором производства. Рациональный подход к его формированию помогает руководству в планировании рабочего процесса, а также способствует выходу организации на новый производственный уровень. Выделяют 3 основные формулы расчета, отличающиеся условными данными.

• Для случая, когда известно, в каких месяцах были осуществлены прием и увольнение сотрудников, формула выглядит следующим образом:

\(СЧ_г = НГ_ч + \frac{П * мес.}{12} — \frac{У * мес.}{12}\), где

• СЧ г – среднегодовая численность;
• П – принятые рабочие;
• У – уволенные сотрудники;
• мес. – месяцы осуществления трудовой деятельности (для принятых) и неработы (для уволенных) с момента их зачисления в штатный состав до конца отчетного года.

Например, в марте на работу в офис компании N. было принято 14 сотрудников, в октябре того же года уволились двое. Штатный состав на начало года составляет 30 человек. Значит, 30 + ((14*9) / 12) – (2*3) / 12) = 40 человек. Т.е. количество сотрудников в составе 40 человек показывает структуру среднегодовой численности занятых в производстве работников.

• Если не представлены данные по конкретному времени начала и окончания работ сотрудников, используется формула:

\(СЧ_г = \frac{НГ_ч + ∆Раб}{2}\) , где

• НГ ч — число сотрудников на 01.01.XXXX;
• ∆Раб – изменение в числе работников.

Допустим, численность персонала компании N. на 1.01. составляет 20 человек. В течение года работодатель принял 8 сотрудников. Соответственно среднегодовая численность будет равна (20+8) /2 = 24 человека.

• Если же указано время приема и увольнения персонала по кварталам, то формула нахождения средней численности за год будет такой:

\(СЧ_г = НГ_ч + \frac{∆Р1 * 3,5 + ∆Р2 * 2,5 + ∆Р3 * 1,5 + ∆Р4 * 0,5}{4}\) , где

• ∆ 1,2,3,4 = лица, принятые и уволенные (по месяцам).

Предположим, на начало года в штате фирмы N. зафиксировано 15 человек. В первом квартале приняли четырех человек, в четвертом — уволились двое. Чему равна среднегодовая численность? Расчет будет таким: 15 + (4*3,5/4) – (2*0,5/4) = 18, 25 = 18 человек. При этом среднегодовая численность рабочих, рассчитанная помесячно, является более информативной и представляет уточненные данные.

Среднегодовая численность и среднесписочная – одно и то же?

Зачастую среднегодовую численность отождествляют со среднесписочной, что не всегда верно, так как последняя может рассчитываться за период в месяц, квартал или полгода. Но среднесписочная численность — не менее важный показатель, применимый при планировании фонда оплаты труда, основных производственных фондов (далее – ОПФ) и производительности труда. Например, чтобы узнать, насколько эффективно используются ресурсы, входящие в основные средства компании (транспорт, оборудование, здания, станки и т.д.), необходимо найти отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности работников. Делением приведенных цифр получается показатель фондовооруженности, рассчитываемый в практике экономического анализа и характеризующий оснащенность труда рабочих.

Практикум

Формы для расчетов

Школы

Алгоритм составления сметы доходов и расходов образовательных учреждений

При составлении сметы доходов и расходов общеобразовательных учреждений необходимо:

Определить среднегодовое количество учащихся и классов (табл.1).

Располагая данными о количестве учащихся по классам в текущем году, выпуске и приеме учащихся, средней наполняемости классов, определить число учащихся и число классов на 1 сентября – планируемого года. Так, например, учащиеся II классов переходят в III, учащиеся III класса – в IV и т.д. Прием в I класс и перевод из IX в X приведены отдельно. Число классов определяется исходя из количества учащихся по классам и средней наполняемости классов. Среднегодовую численность учащихся (классов) определяется по формуле:

Произвести расчет учебных часов и педагогических ставок в планируемом году (табл. 2)

Число педагогических ставок определяется на основе двух показателей – числа учебных занятий и нормы учебной нагрузки учителей в неделю. Базисный учебный план определяет предельно допустимую нагрузку на учащихся в часах. Норма учебной нагрузки на учителя на ставку ЗП для начальной школы – 20 часов в неделю, для старших классов - 18 часов в неделю. Располагая данными о среднегодовом количестве классов (данные табл.1), нормами учебной нагрузки по классам, следует определить количество учебных часов в неделю на все классы. Количество педагогических ставок определяется делением количества учебных часов в неделю на все классы на педагогическую нагрузку на одну ставку.

Исчислить фонд оплаты труда школы в планируемом году (табл. 3).

Располагая данными о количестве педагогических ставок по группам классов (1-4, 5-9, 10-11) и средней ставке ЗП учителя, определить фонды ЗП воспитателей и административно-обслуживающего персонала.

Общий фонд оплаты труда исчисляется исходя из того, что тарифный фонд составляет 75%, а надтарифный фонд – 25% фонда оплаты труда.

Исчислить расходы на питание и мягкий инвентарь в группах продленного дня (табл. 5).

6) Составить проект сметы доходов и расходов общеобразовательного учреждения, предварительно распределив затраты школы по экономической классификации расходов (табл. 6).

Все расчеты необходимо проводить с точностью до одной десятой.

Таблица 1

Расчет среднегодового количества учащихся и классов

	Текущий год	Проект
На 1 января	На 1 сен-тября	Средне-годовое	На 1 января	На 1 сен-тября	Средне-годовое
1. Количество классов, всего
в том числе:
1 классов
2 классов
3 классов
4 классов
Итого 1-4 классов
5 классов
6 классов
7 классов
8 классов
9 классов
Итого 5-9 классов
10 классов
11 классов
Итого 10-11 классов
2. Число учащихся, всего
в том числе:
1 классов
2 классов
3 классов
4 классов
Итого 1-4 классов
5 классов
6 классов
7 классов
8 классов
9 классов
Итого 5-9 классов
10 классов
11 классов
Итого 10-11 классов
Количество детей, посещающих группу продленного дня
Число групп продленного дня (ставок воспитателей)

Таблица 2

Расчет учебных часов и педагогических ставок в планируемом году

	Среднегодовое количество классов	Количество учебных часов	Количество педагогических ставок
в неделю на 1 класс	на все классы
1 классов
2 классов
3 классов
4 классов
Итого 1-4 классов
5 классов
6 классов
7 классов
8 классов
9 классов
Итого 5-9 классов
10 классов
11 классов
Итого 10-11 классов

Таблица 3

Расчет фонда оплаты труда школы в планируемом году

1-4 классы
5 – 9 классы
1. Всего ставок на все классы
2. Средняя ставка заработной платы в месяц, руб.
3. Годовой фонд заработной платы, в тыс. руб.
10 - 11 классы
1. Всего ставок на все классы
2. Средняя ставка заработной платы в месяц, руб.
3. Годовой фонд заработной платы, в тыс. руб.
Всего фонд заработной платы педагогического персонала
1. Число штатных единиц: воспитателей, персонала
2. Средняя ставка заработной платы в месяц, руб.
Фонд заработной платы воспитателей, тыс. руб.
1. Число штатных единиц административно-обслуживающего персонала
2. Средняя ставка заработной платы в месяц, руб.
Фонд заработной платы административно-обслуживающего персонала в год, тыс. руб.
Всего тарифный фонд
Надтарифный фонд
Всего фонд оплаты труда
То же с учетом надбавок по типам учреждений

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч: 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников. В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Численность работников в среднем за год

Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
• среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата. С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года. Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде.
Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Средняя численность работников

Из калькуляции исключаются:

• внешние совместители;
• лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
• владельцы организации, которые не получали зарплату;
• адвокаты;
• сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
• сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
• лица, которые трудятся по договорам;
• сотрудники, направленные на работу в другую страну;
• лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем.

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

Внимание

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

• организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
• предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью.

Как рассчитать численность работников

В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: Число декабря Количество работников (чел.) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (выходной день) 5 18 (выходной день) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Среднемесячная численность (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8 Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: 1,8 чел. –––––––––––––– 12 = 0,2 чел. Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Важно

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Как определить среднегодовую численность работников

Инфо

Показатель за месяц определяется путем сложения данных за календарные дни. Значение коэффициента в праздничные и выходные дни принимается равным показателю за предыдущие рабочие сутки. Среднесписочное количество сотрудников за год = (СЧР янв.

+ СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12. Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением. Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.

Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов. Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Как рассчитать среднюю численность работников за год

Общая формула имеет следующий вид:

• Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4 Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

• СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

• собственники организации, не получающие заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие.

• надомники,
• внутренние совместители,
• работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
• лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

• внешние совместители;
• выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
• переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
• направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители. Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее. Зачем это нужно Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить: Имеет ли предприятие право на «упрощенку» На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.