Распределение обязанностей секретаря и офис менеджера. Офис-менеджер – руководитель, а не секретарь. Секреты профессии: офис-менеджер

Украшая дом, сад или офис цветами, мы порой относимся к ним как к элементу декора не более того. А ведь помимо украшения интерьера и фильтрации воздуха, зеленые братья воздействуют и на нашу психику.

Энергетика комнатных растений способна подавлять негативные и усиливать положительные энергии в пространстве, что сказывается на эмоциональном состоянии и здоровье в целом.

Причины благотворного влияния растений

Их энергетика

проникает в биополе человека. Благодаря этому происходит живительный обмен энергиями.

Теория одушевленности растений доказана на практике:

Джагадишем Чандр Боше, бенгальским ученым, в 1926 г. Он экспериментально подтвердил факт наличия у них нервной системы.

Ученым Кливом Бакстером в 70-ых годах прошлого века обнаружено и обосновано, что растение и его хозяин имеют особую связь, не ослабевающую даже на немыслимых расстояниях.

Ученым-исследователем Марселем Фогелем, который продолжил труды Бакстера. Он утверждал, что растения - чувствующие существа, целиком соединенные с космосом.

Излучаемые ими биотоки целительны и приятны человеку.

Улучшение микроклимата:

давно известно, растения - самые эффективные фильтры для всевозможных ядовитых веществ. Но помимо очищения, они еще увлажняют и обогащают воздух кислородом и полезными фитонцидами.

Фитонциды (биологически активные летучие вещества)
не только обеззараживают атмосферу, но, проникая в наш организм, убивают в нем бактерии и вирусы, укрепляют иммунитет, благоприятны для нервной системы.

Важнейшая роль фитонцидов - участие в образовании отрицательных ионов.

Отрицательные ионы (синонимы - аэроины, легкие ионы или анионы),

их роль, особенно для жителей мегаполисов, бесценна. Не зря анионы называют воздушными витаминами. Вот лишь немногие факты:

контролируют синтез серотонина (гормона счастья) в человеческом организме.

Вспомните тот прилив сил, который мы испытываем в лесу. А все потому, что на 1 лесной куб. сантиметр приходится около 3000 легких ионов. В городе этот показатель редко достигает 100.

«Купание в лесу» - известная терапевтическая практика, применяемая в Японии, на Тайване и в Южной Корее для оздоровления, в процессе которой активно вдыхается лесной воздух, богатый фитонцидами и аэроинами.

Регуляция психики:

современным городским людям очень не хватает общения с природой. Живой уголок в помещении позволяет расслабиться, ощутить покой и благоденствие.

Озеленение мест скопления людей, где неизбежны нервные перегрузки, напряженность и стрессовые ситуации, совершенно необходимо.

Хорошей энергетикой обладают

1.Бегония (Begonia)

Некоторые народы считают ее символом достатка и благополучия.

Сильная энергетика растения помогает справляться с трудностями и невзгодами. Усиливается при сосредоточении нескольких цветков рядом.

Успокаивает, дарит ясность мыслей, пробуждает чувства, желание жить и развиваться.

Нежный аромат бегонии избавляет от депрессии, поэтому ее хорошо иметь пожилым людям. Впрочем, она желанный гость в любом доме и в любой комнате, будь то гостиная или детская, благодаря фильтрации воздуха и улучшения его качества.

2.Лимон (Citrus limon)

Образ очищения и дружбы. Побуждает к благородству, духовному росту, социальной активности, отказу от серой обыденности.

Бодрит, вселяет уверенность в преодолении препятствий и страхов. Раздражительных и агрессивных людей лимон успокаивает.

Повышает работоспособность и память, избавляет от головных болей, бессонницы.

3.Гиацинт (Hyacinthus)

Наполняя пространство гармонией, делает людей более дружелюбными, облагораживает отношения, чувства, мысли, намерения.

Заряжает желанием жить, творить, решительно двигаться вперед, не боясь перемен.

Любит свет, располагайте его где угодно.

4.Гибискус (Hibiscus sabdariffa)

или китайская роза - это цветок красивых женщин и любви. Недаром его вплетают в венок индийские невесты.

Поместите красную розу в супружеской спальне и охладившиеся чувства воспылают вновь.

Желтый гибискус вносит в отношения открытость, доверие и участие.

Западное или восточное окно в спальне, на кухне или в гостиной прекрасно подойдет для китайской красавицы.

5.Цикламен (Cyclamen, синоним - дряква)

разводился еще древними римлянами для украшения жилья и для талисманов.

Поглощает негатив, если он присутствует в комнате, и выплескивает позитив.

Приучает несобранных людей к порядку, самодисциплине, организованности, точности.

Вселяет уверенность в собственных силах, пробуждает активность и творческий потенциал.

Лучшее область расположения - север или северо-восток спальни.

6. Драцена Сандера (Dracaena Sanderiana) или бамбук счастья

использовался в Азии в течение тысяч лет как символ удачи и процветания.

Увеличивает жизненную силу и физическую активность, гибкость ума, творческие способности.

Для привлечения удачи держите бамбук с нечетным количеством стеблей.

Нежелательны прямые солнечные лучи, бамбук предпочитает тень.

Примечание: является токсичным для собак и кошек.

7.Базилик (Ocimum Basilicum)

очистит воздух от плохих и притянет позитивные вибрации.

Принесет любовь, страсть, богатство, удачу.

Известен как мощный антидепрессант и антиоксидант с антибактериальными, противогрибковыми, противовоспалительными свойствами.

Испускает кислород 20 часов в день, а также поглощает вредные газы, такие как углекислый газ и окись углерода.

Выращиваемый базилик, как полагают, несет духовное целебное воздействие на окружающую среду, особенно когда находится в северной, восточной или северо-восточной области дома или сада, хорошо освещаемой солнцем.

8.Жасмин (Jasminum)

притягивает положительную энергию, достаток, любовь, укрепляет отношения.

Масло жасмина известно как одон из сильнейших афродизиаков

Сладкий запах жасмина развеет печаль, отгонит депрессию, успокоит напряженный ум, повысит уверенность и оптимизм.

Следует поселить рядом с окном, выходящим на юг, если жасмин растет в помещении. Наслаждайтесь им в спальне или любой другой комнате, где вы проводите большую часть времени с вашим партнером.

В саду посадите его в северной или северо-восточной области.

9.Лаванда (Lavandula)

активизирует энергию стабильности, помогает духовному исцелению.

Облегчает головные боли при мигрени.

Успокаивает, снимает напряжение, способствует легкому засыпанию, дарит ощущение счастья.

Отгоняет депрессию, бессонницу, стимулирует умственную ясность.

Издревле аромат лаванды использовался в области любви для привлечения противоположного пола.

10.Орхидея (Phalaenpopsis)

Магнит для любви, улучшений во всех сферах жизни хозяев дома.

Успокаивает душу, усиливает дружбу. Древние греки связывали орхидею с фертильностью, что делает ее отличным подарком для молодых пар.

Сладкий и приятный аромат подымает настроение.

Орхидеи не только поглощают углекислый газ, они также выделяют кислород в ночное время.

О цветке легко заботиться, он нуждаются в свете и влажности почвы.

11.Розмарин (Rosmarinus officinalis)

Одно из лучших растений для очистки и защиты от негатива. Древние греки и римляне считали его священной травой, способной снять тревоги, усилить работу ума, прояснить мысли и облагородить намерения.

Разложите матерчатые мешочки по дому, чтобы притянуть светлые силы. Горшок с растущим розмарином поставьте у входной двери - все зло останется снаружи.

Влечет любовь, изобилие, физическое и психическое благополучие, укрепляет память, лечит бессонницу, снимает депрессию.

Запах быстро улучшит настрой, уменьшит усталость и тревожность.

Чай из листочков розмарина хорошо справляется с головной болью.

Великолепно очищает от токсинов воздух.

Определите в солнечном месте и не забывайте поливать вовремя.

12.Лилия мира (Peace Lily)

Помогает процветать духовно, умственно и физически. Глянцевые листья развивают поток хорошей энергии в доме.

Размещенная лилия в спальне создаст атмосферу покоя и будет способствовать спокойному сну.

Увлажняет и очищает атмосферу от формальдегида, бензола и окиси углерода.

Отлично растет в затененных или темных условиях, например, в небольшом офисе и даже в угловом шкафу.

За Peace Lily просто ухаживать, она любит полив и влажность.

13.Сциндапсус золотистый (Epipremnum aureum, Golden Pothos)

Еще его называют вдовьим или чертовым плющом, золотым потосом, мужегоном.

Несмотря на такие неприглядные названия, плющ приманивает удачу и счастье.

Всегда старайтесь пристроить сциндапсус перед острым углом или под углом, а также рядом с электроникой (ПК, телевизор, Wi-Fi маршрутизатор). Это снизит беспокойство, стресс и негативные мысли.

Стрелы цветка должны указывать вверх, чтобы принести здоровье и благополучие.

Не требователен к освещению, невероятно легко размножается, не забывайте обильно поливать.

14.Алоэ Вера (Aloe vera)

Носитель удачи и благоприятной энергии, которая, высвобождаясь, борется с невезением и отрицательными флюидами.

Обладает многочисленными лечебными свойствами.

Может расти как при естественном освещении, так и при искусственном. Не терпит стоячей воды, позаботьтесь о надлежащем дренаже.

Для экономической стабильности посадите его во дворе.

15.Хризантема (Pot Mum)

В буддизме, хризантема символизирует чистоту и честность. Китайцы и японцы верят в живительную силу хризантемы.

Привлекает позитивные вибрации, содействует благополучию и долгой жизни.

Сопутствует хорошему настроению. Поставьте хризантему в тех областях, где генерируется постоянное напряжение, чтобы обеспечить чувство спокойствия.

Поглощает из пространства трихлорэтилен, бензол, формальдегид, аммиак и другие химические вещества.

В равной степени хризантема хороша как в саду, так и на окне, где она получает непрямой солнечный свет.

Резюме

«Суеверие!», - подумает кто-то. Но ведь за любым суеверием стоит многовековой пласт наблюдений наших предков.

К примеру, американские индейцы воспринимали и обращались к ним за энергетической подзарядкой: отправлялись в лес, где, прислонясь спиной к сосне и раскинув руки в сторону, заряжались буквально, пока не появлялся прилив сил.

Эксперименты многих ученых, доказали, что растения чувствуют и сопереживают нам, что они - живые. А значит, энергообмен с ними неизбежен. Человек разумный влияет на окружающий мир, и, хочет он того или нет, получает в ответ воздействие извне.

Чтобы энергетика комнатных растений «работала» во благо вам и вашему окружению, дарите своим зеленым питомцам доброе отношение, ухаживайте за ними с любовью. «Что посеешь…»,- помните поговорку?

Источники: "Основания для отдыха на природе, изменение настроения, стресс восстановление" S.E. Michael and R.B. Michael. 1995; 1991. "Восстановление после стресса в природных и городских условиях". Журнал экологической психологии. Ulrich R.S., B.D. Losito, R.F. Simons, M.A. Miles, E. Fiorito, M. Zelson


Елена Вальве для проекта Сонная кантата

Планируется:

  • Растения умеют сопереживать всему живому.
  • Растения-вампиры.
  • Какие растения образуют отрицательные, а какие положительные ионы.

Для растений любовь человека важна не меньше, чем своевременный полив и качественная почва. Они с лихвой вернут тебе ту заботу, которую ты ежедневно им даришь. Растения очищают воздух и забирают на себя негативную энергию, которая накапливается в помещениях в течение дня.

Аура растений очень сложная. Чем больше она будет совпадать с твоей аурой, тем большую симпатию ты будешь испытывать к определенным растениям. Правильно подобранные растения улучшат не только энергетику дома, но и твое духовное и физическое самочувствие.

Сегодня редакция «Так Просто!» познакомит тебя с растениями, которых стоит рассадить побольше, и растениями, которых следует избегать.

Энергетика растений

Растения-вампиры


Полезные растения


Такой вот список друзей и недругов. Уверена, ты найдешь себе растение по нраву! Обязательно расскажи близким о и всегда будь в гармонии с собой и окружающим миром.

Это настоящая творческая лаборатория! Команда истинных единомышленников, каждый из которых специалист в своем деле, объединенных общей целью: помогать людям. Мы создаем материалы, которыми действительно стоит делиться, а источником неиссякаемого вдохновения служат для нас любимые читатели!

У каждого из нас есть домашние растения. Кто-то за ними тщательно ухаживает, а кто-то просто поливает в определённое время не задумываясь о том, что каждый цветок несёт определённую энергетику в Ваш дом. Положительную или отрицательную, узнаете из нашей статьи. Лучше всего в доме держать хризантему, кальцеолярию, кодиум, бальзамин, алоэ, лимон или любые цитрусовые растения, юкку, фиалку, пеларгония, цветущую бегонию, цикламен, фикус, толстянку.

Также с уществуют растения с сильной энергетикой, кактус, плющ, эхмея, юкка, и все те, у которых колючие или жёсткие листья .

Подаренный цветок, который не понравился Вам передарите. Выращивайте цветы, только понравившиеся Вам цветы. Издавна, комнатные растения считались оберегами для дома . Когда Вы садите цветы в горшок, Вы питаете и даёте энергию цветку. А когда он вырастает, положительную энергетику отдаёт Вам и Вашему дому. Старайтесь не ругаться рядом с цветком, цветы этого не любят и могу завянуть от негативной энергии.

Самые энергетически сильные считаются цитрусовые, драцена (Dracaena), хлорофитум (Chlorophytum), бамбук, плющ (Hedera L.), орхидея, нефролепис (Nephrolépis) .

Цветы с сильными флюидами считаются кактусы, эхмеи, пуансетии (POINSETTIA), сансевьеры трёхполосые, юкки (Yucca).

Чтобы усилить энергетику цветов нужно включать возле них не громкую красивую музыку, можно положить драгоценный камень в горшок или в поливную воду.

В дома с нечистой и тяжёлой энергетикой нужно приносить сильные по энергетике цветы, и чем больше их будет тем лучше. Это могут быть взрослые большие растения.

Плющ лучше держать в коридоре, он является энергетическим вампиром, и вьющимся растением, которое не желательно держать в доме, но также он и защищает Ваш дом, не давая пройти отрицательной энергетики.

Растением любви считается оксалис, гибискус, авокадо . Благополучие и удачу в Вашу семью принесёт фикус особенно мелколистный . Выговориться Вы можете цветущей герани, рео пёстрой или трёхцветной маранте, они переработают Вашу негативную энергетику . Фуксию лучше ставить для новой энергии. От сглаза и сплетен защитит азалия .

Цветочные букеты не стоит держать в спальне, лучше поставьте их в зале или на кухне. Цветы без корней забирают положительную энергетику. Также не стоит держать в спальне и кипарис. Геоцинт и тёщин язык — вызывает головную боль у беременных, способствует конфликтам у людей и поэтому их лучше держать на балконе. Кодиум, хризантемы, бальзамин — положительно влияют на энергетику Вашего дома. Цветущую г ерань лучше держать на кухне.

Кактус лучше ставить напротив входной двери, или в спальню только обязательно в паре, или на окно которое ведёт на улицу, он отталкивает негативную энергетику.

Алоэ и лимон можно ставить в детскую комнату они способствуют духовному развитию, и развитию творчества.

Юкку лучше ставить в зал или в кабинет, она помогает принимать правильные и быстрые решения, также помогает в развитии карьеры .

Фиалка помогает развиваться творчески, её лучше ставить на кухню или в зал .

Когда садите денежное дерево, на дно лучше положить монету, считается, что так Вы заряжаете цветок денежной энергетикой .

Ухаживайте за своими цветами и они будут помогать Вам своей положительной энергетикой. Удачных цветений !

Что это за профессия? Чем офис-менеджер отличается от секретаря? Как стать офис-менеджером? Какие карьерные перспективы есть у этих сотрудников?

В России офис-менеджеры появились на рынке труда не так давно, всего лет пятнадцать назад.

Главная задача офис-менеджера - организация и обеспечение успешной работы офиса - той части компании, где размещается административно-управленческий персонал. В некоторых компаниях там же ведётся и работа с клиентами.

Чем отличается офис-менеджер от секретаря?

Чаще всего профессию офис-менеджера путают со смежными профессиями секретаря и администратора офиса. Но это ошибка: и секретарь, и администратор лишены властных полномочий. Секретарь чаще всего выполняет «технические» задания: обрабатывает корреспонденцию, отвечает на телефонные звонки и т.п. А офис-менеджер совмещает управленческие и и исполнительские функции: организует работу людей в офисе, обеспечивает взаимодействие между разными подразделениями. В тех компаниях, где нет отдела по работе с персоналом, офис-менеджеру «достаются» ещё и эти функции.

В нашей стране уже существовал аналог офис-менеджера. Только в СССР эта должность называлась «секретарь с некоторыми полномочиями руководителя». Чем «выше» был статус руководителя, тем «выше» были полномочия его секретаря.

Чем занимается офис-менеджер?

Прежде всего, он - организатор. Его главной и основной задачей является организация работы офиса. Сюда относится и материально-техническое обеспечение: в небольших компаниях приходится фактически выполнять обязанности «завхоза». Тогда в его ведении находится всё: от канцтоваров до компьютерной техники и телефонии. Стоит сказать, что в более крупных организациях завхоз часто подчиняется именно офис-менеджеру.

Другая функция офис-менеджера - руководство вспомогательным персоналом. Сюда относятся: курьеры, уборщицы, повар (если в офисе есть налажено питание). Офис-менеджеру иногда подчиняются секретари-ресепшионисты. Если в подчинении у офис-менеджера есть какие-то работники, то в его задачи входит организациия и контроль их работы.

Встречи важных гостей, посещающих офис, - также часто функция офис-менеджера. Эта работа может включать в себя всё: от встречи гостей в аэропорту и заселения их в гостиницу, до решения их текущих проблем. Если речь идёт об иностранных партнёрах организации, то потребуется знание иностранного языка.

Если в офисе нет своей столовой, то именно офис-менеджеру приходится стать неким «добрым духом» офиса. Именно ему (точнее, ей) придётся организовать появление в офисе кофе-машины и горячих булочек. Сюда же относится организация доставки горячих обедов из симпатичного ресторана или из кафе поблизости.

Все неожиданные организационные вопросы, информирование сотрудников, сообщение им важных новостей компании, дни рождения сотрудников, какие-то общие праздники, мероприятия - всё это тоже относится к работе офис-менеджера. Особенно в том случае, когда в компании нет отдела персонала.

Можно сказать, что в каком-то смысле вся жизнь офиса, её плавное течение и продуктивность труда других членов коллектива во многом зависит от офис-менеджера.

Чтобы подытожить, можно все функции офис-менеджера разделить на пять групп:

1. Управленческие. Сюда относятся: — построение организационной структуры офиса;

Планирование работы офиса;

Руководство персоналом офиса (распределение обязанностей, делегирование полномочий, организация обучения персонала и т.д.)

Разработка и внедрение в офисе корпоративной культуры;

Разработка политики общения с клиентами.

2. Административные. Организация делопроизводства в офисе, построение взаимоотношений между структурными подразделениями, «зонирование» офиса и т.д.

3. Хозяйственные. Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, а также руководство установкой оборудования, постановка его на техническое обслуживание, обеспечение взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией.

4. Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.

5. Отчетные. Подготовка отчетов для руководства.

Следует сказать, что всё вышеперечисленное относится, прежде всего, к «идеальному» офис-менеджеру. Но в реальности обязанности могут сильно отличаться в зависимости от традиций компании.

Некоторые функции могут оказаться «урезанными», зато могут появиться другие, обычно несвойственные офис-менеджеру. Например: ведение кадрового делопроизводства, самостоятельный поиск необходимых специалистов, проведение предварительных собеседований, ведение первичной бухгалтерии и т.д.

Требования работодателей

Личные характеристики. В случае с офис-менеджером они имеют большое значение. Претендент на должность офис-менеджера должен обладать высокой степенью самоорганизации и уметь организовать работу других. Ему потребуются хорошие коммуникативные навыки (как в сфере устной, так и письменной коммуникации). Важна высокая стрессоустойчивость, умение «разруливать» конфликты, способность эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.

Возраст обычно требуется от 25 лет и старше. В подавляющем большинстве случаев офис-менеджер - это женщина. Мужчину на этой должности удаётся встретить крайне редко. И это понятно: офис-менеджера часто можно в полной мере назвать «хозяйкой офиса».

Стаж и опыт. Требования к стажу и опыту сильно различаются от компании к компании. У каждого работодателя - свои представления о «правильном» опыте. Крупные компании чаще всего хотят видеть в этой должности уже состоявшегося офис-менеджера (со стажем работы на этой позиции от 1 до 3 лет). Но есть хорошие шансы на трудоустройство у опытного и перспективного секретаря.

В небольшую компанию могут взять и без опыта, но нужно убедить работодателя, что вы достойны доверия и справитесь со всеми обязанностями.

Образование. Отдельные требования к образованию офис-менеджера компании выдвигаются не очень часто, потому что для этого сотрудника гораздо важнее практические навыки. Поэтому чаще всего в объявлении о вакансии офис-менеджера работодатели ограничиваются «желательным» высшим образованием, иногда как предпочтительное указывают экономическое или психологическое образование.

Дополнительные требования. Без компьютера офис-менеджеру не обойтись, а потому он должен быть уверенным пользователем ПК. Предприятия, работающие с иностранными партнёрами и клиентами, желают, чтобы офис-менеджер владел иностранными языками.

Куда растём?

Возможен ли для офис-менеджера карьерный рост? Возможен. Но, чаще всего, не прямолинейный. Это значит, что для карьерного роста нужно сменить сферу, пройти какое-то обучение. Всё проще, если компания внимательно относится к своим сотрудникам, руководитель видит потенциал офис-менеджера и понимает, что сотрудник уже «перерос» свою позицию. В этом случае вполне можно рассчитывать на предложение другой позиции в этой же компании, а также на обучение за счёт организации.

Если же такой возможности нет - придётся «перепрофилироваться» самостоятельно. Многие офис-менеджеры впоследствии находят себя в работе с персоналом или на административных позициях. Некоторые становятся успешными руководителями салонов-магазинов в розничной торговле. Если привлекают какие-то другие отрасли - лучше заранее пройти обучение, хотя бы краткосрочное.

Верно одно: кем бы ни стал в будущем этот сотрудник, ему обязательно пригодится опыт работы офис-менеджером: потому что умение организовывать работу других людей, навыки деловой коммуникации и высокая самоорганизация будут полезны в любой сфере.