Безработные граждане, а также самозанятое население, участие в добровольном социальном страховании для которых является необязательным, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет оформляют в соцзащите. Причем оформить выплату может не только мама, но и отец ребенка, а в некоторых ситуациях бабушка или другие родственники, непосредственно ухаживающие за ним.
Важно! Получать пособие сможет только один из родственников, даже если за ребенком ухаживают несколько человек.
За выплатой обратиться можно вплоть до достижения ребенком 2-х лет, то есть до 6 месяцев после исполнения ребенком 1,5-летнего возраста. Независимо от сроков обращения, сумма причитающегося маме пособия будет выплачена в полном объеме.
Для оформления выплаты обратиться нужно в УСЗН по месту жительства и заполнить заявление. Кроме заявления подаются следующие документы:
Так как одним из основных условий для получения выплаты в соцзащите является отсутствие трудоустройства, то понадобится это подтвердить справкой из службы занятости. Такую справку получают по заявлению, обратившись в центр занятости лично или направив его по почте. Выдается справка не позднее 30 дней с момента обращения за ней.
Способ получения выплаты мама выбирает самостоятельно из двух предложенных:
Выбранный способ при желании можно изменить, подав соответствующее заявление.
В некоторых случаях Соцзащита может запросить дополнительные документы, например:
Соцзащита рассмотрит заявление и примет решение о назначении пособия в течение 10 дней с даты подачи документов. После чего будет назначена выплата пособия непосредственно с того дня, когда ребенок родился и до достижения им 1,5 лет.
В отличие от официально трудоустроенных граждан, которые получают пособие 40%-ом размере от среднего заработка за 2 последних года, безработным пособие выплачивается в фиксированном размере. Данная сумма устанавливается на 1 февраля каждого года на федеральном уровне и подлежит ежегодной индексации на уровень инфляции прошлого года.
Важно! Размер пособия подлежит увеличению на районный коэффициент в тех регионах, где он установлен. Если мама (папа) осуществляют уход за двумя или более детьми, то пособия по каждому ребенку суммируются.
Крайний срок для выплаты пособия – 26 число каждого месяца. Однако, задержки в перечислении пособия все же случаются. Происходят они, как правило, не по вине сотрудников соцзащиты, а вследствие того, что выплата пособия происходит по мере поступлений средств из федерального бюджета. Однако, не выплатить пособие совсем органы соцзащиты не вправе. Поэтому положенные деньги будут перечислены в любом случае либо немного позже срока, либо выплачены одновременно со следующим платежом.
Одинокой безработной маме положены все те же выплаты, что и не одинокой. Пособие по уходу за ребенком ей выплачивается в таком же минимальном фиксированном размере, как и любым другим безработным гражданам.
Однако, для матери – одиночки предусмотрены некоторые региональные выплаты:
Узнать какие пособия выплачиваются в вашем регионе и оформить их выплату можно также в органах соцзащиты.
Неработающая бабушка, которая уже ушла на пенсию тоже вправе оформить данное пособие. Но сделать она это может только если родители ребенка:
Вопрос: Где мне оформить пособие, если проживаю я не по месту прописки?
Ответ: Для оформления обратиться лучше в органы по месту прописки.
Вопрос: Мы с мужем оформили пособие, когда были безработными. Сейчас муж устраивается на работу, перестанут ли нам выплачивать пособие?
Ответ: Пособие оформлено только на одного из родителей. Если оно выплачивается Вам, а на работу устраивается Ваш муж, то выплачивать пособие не перестанут. Выплата прекратиться только если Вы трудоустроитесь.
Вопрос: Могу я оформить пособие на ребенка, если не работаю, а ребенок на гособеспечении?
Ответ: Конечно можете. Оформить Вы можете и социальную пенсию и ежемесячную выплату на ребенка на себя или на отца ребенка.
Пособие по уходу за ребенком – это финансовая выплата, которая производится за счет средств федерального и регионального бюджетов на основании поданных в государственный орган документов о беременности, рождении или усыновлении ребенка.
Различают несколько типов денежной помощи на ребенка:
пособие по беременности и родам;
единовременная выплата финансовой помощи беременным, зарегистрировавшимся в женской консультации на самых ранних (до 12 недель) сроках беременности;
одноразовое пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
Денежная выплата пособия по уходу за ребенком представляет собой финансовую помощь за время календарного отпуска 70 дородовых и 70 послеродовых дней.
Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 календарных дней с даты представления работницей больничного листа и заявления на отпуск по беременности и родам.
Единовременная выплата финансовой помощи беременным, зарегистрировавшимся в женской консультации на самых ранних (до 12 недель) сроках беременности
Эта выплата производится одновременно с выдачей пособия по родам и беременности.
Для получения пособия работница должна написать заявление о его выплате и представить справку из медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Одноразовое пособие при рождении ребенка осуществляется, если за ним обращаются не позднее полугода после рождения ребенка.
При появлении двух, трех и более детей помощь выплачивается на каждого ребенка в отдельности.
Работник должен написать заявление о назначении пособия и представить справку ЗАГСа о рождении ребенка.
Работник, который состоит в браке, представляет справку с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось.
В случае когда второй родитель не работает, эту справку нужно принести из органов соцзащиты по месту его жительства.
Ежемесячное пособие на ребенка предоставляется до 1,5 лет лицу, осуществляющему непосредственный уход за новорожденным.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, деду, бабушке, другим родственникам, опекунам, другим лицам, воспитывающим ребенка без матери), которые фактически осуществляют уход за ребенком и находятся в отпуске по уходу за ним, со дня предоставления такого отпуска и по общему правилу до достижения ребенком возраста полутора лет.
Если за ребенком ухаживает несколько лиц (например, мама и бабушка), то пособие выплачивается только одному из них.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .
Пособие по уходу за ребенком: подробности для бухгалтера
Федеральными законами. Порядок обеспечения ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию... сохранение права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Исходя из положений Конвенции Международной... утрату заработка. В рассматриваемой ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного... деятельности. Поскольку право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют лица, фактически осуществляющие уход...
... (неполную рабочую неделю); – одновременная выплата пособия по уходу за ребенком и суммы отпускных; – недостоверность сведений... (неполную рабочую неделю); – одновременная выплата пособия по уходу за ребенком и суммы отпускных; – недостоверность сведений... пособия по уходу за ребенком в отсутствие справок о неполучении по месту работы другим родителем пособия по уходу за ребенком... ему ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в...
Этом назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем (работодателем) по... Обратите внимание: Вся сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рассчитанная в соответствии с законодательством... пособия по уходу за ребенком в 2017 году. Итак, средний дневной заработок для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком... , по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию...
Размер и порядок выплаты пособия по уходу за ребенком определяется Федеральным законом от... указанным нормам права ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка... (других страхователей). Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднего заработка... февраля 2017 г. ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах: ... реквизита « Вид реестра» – «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком » и нажатии на кнопку « Заполнить...
Далее – Закон № 255-ФЗ) ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу... далее – Закон № 255-ФЗ) ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу... уход за ребенком. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста... работы она продолжала получать пособие по уходу за ребенком. В ходе документарной выездной... заработка. В рассматриваемой ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией...
Ежемесячного пособия по уходу за ребенком им не осуществляются. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается... ежемесячного пособия по уходу за ребенком; - Энциклопедия решений. Расчетный период для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком; ... Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком; - Энциклопедия решений. Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком в... Энциклопедия решений. Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком; - Энциклопедия решений. Ежемесячные...
Беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока обращения... судебном порядке. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком Обеспечение работников ежемесячным пособием по уходу за ребенком регулируется, в первую...). По общему правилу ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается работодателем (... решений. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком. *(3) Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в этом случае выплачивается...
Изменения, уже утвержден. Расчет пособия по уходу за ребенком При расчете пособия по уходу за ребенком заработок работника сравнивают с... Положения № 375). При определении ежемесячного пособия по уходу за ребенком из минимальной зарплаты средний дневной... 30,4 не применяют, размер пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц определяют... пересчитывать ранее назначенное пособие по уходу за ребенком. При этом если сумма пособия по уходу за ребенком получается меньше минимального...
Пособие при рождении ребенка; ежемесячные пособия по уходу за ребенком. Выплата всех вышеприведенных пособий... работодателю всех необходимых документов. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери... сравнить сумму рассчитанного ранее ежемесячного пособия по уходу за ребенком с минимальным размером данного... 2018 годы составила 203600руб. Рассчитаем пособие по уходу за ребенком. 1. Вычислим средний дневной заработок...
194 дн.) Максимальный размер пособия по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком за каждый полный месяц отпуска... 01.01.2019 максимальный размер пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному... родам должна быть прекращена выплата пособия по уходу за ребенком, тогда пособие по беременности... по строке 050; ежемесячное пособие по уходу за ребенком с отражением количества получателей – по... пособий, в частности ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет и...
Совместное проживание с ребенком Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 ... работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется... это касается лиц, которые получают пособие по уходу за ребенком. Для своевременного получения пособия за... , по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пособия за постановку на учет...
Отпуск. Необходимо ли выплачивать пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста... может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком – назначено заново. Такие разъяснения... . Ей выплачивается соответствующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Должен ли работодатель оплатить... лет. Ей выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Должен ли работодатель оплатить... пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком. Обратите внимание: Согласно п...
За ребенком: назначается выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет; за... . В некоторых регионах Российской Федерации пособия по уходу за ребенком выплачиваются Фондом социального страхования, но... официальных трудовых отношениях, обращаются за пособием по уходу за ребенком в органы социальной защиты по... пособия по безработице и на пособие по уходу за ребенком, получают один из двух видов... дня рождения ребенка. Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе на условиях...
Из работодателей выплачивает пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю? Ответ: Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора... совместитель может отказаться от ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и...
За ребенком, также выплачивается пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет... Законом № 81-ФЗ установлено, что пособие по уходу за ребенком предоставляется как работающим, так и... деятельности. Так как право на пособие по уходу за ребенком имеют лица, фактически осуществляющие... заработка. В данной ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного... условиях неполного рабочего времени, получая пособие по уходу за ребенком, использовать еще и основной ежегодный...
Пособие по уходу за ребенком выступает в роли компенсации временной нетрудоспособности молодой матери, когда она ухаживает за новорожденным. Рождение детей – значимая часть любого общества, поэтому оно финансово поддерживается на федеральном и местном уровне.
У нас в стране пособия выплачиваются до достижения ребенком 3-х лет . Затем выплаты прекращаются, мать выходит на работу, а ребенок устраивается в детский сад.
Пособие по уходу за детьми выплачивается как матерям, так и иным родственникам, которые осуществляют уход. «Детские деньги» не выплачиваются лишь родителям, которые сами отказались от ребенка или тем, кто был лишен прав на ребенка. В этом случае пособие выдается учреждению, в которое направлен малыш, или назначенному опекуну.
В статье мы разберем вопросы о размерах «детских денег», правилах оформления и сборе документов.
По закону матерям дается отпуск на срок 4 месяца, ровно 2 месяца до родов и после. После родового отпуска начинается декрет, длящийся до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.
Деньги за уход положены любым родственником, если они из-за него лишены возможности полноценно работать или получать иной вид дохода. В случае, когда за уход за малышом осуществляют несколько родственников, пособие оформляется на кого-то одного, по выбору.
ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» — основной закон, который регулирует вопросы выплаты детских пособий.
Закон позволяет получать деньги за ребенка, даже если родитель работает при отпуске у себя на дому или по графику неполной рабочей смены на прежнем месте.
На величину выплат по уходу за ребенком сильно влияет возраст ребенка. Для малышей в возрасте до 1,5 лет минимальная сумма в 2019 году составила 2865 рублей, если это первый ребенок и 5676 – если второй и последующие.
В течение последних нескольких лет величина пособия рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка родителя или других лиц. Он составляет около 40% от зарплаты, если она не ниже МРОТ, который в 2019 году равен 6204 рублям. МРОТ ежегодно увеличивается, индексируется и минимальное пособие (в 2016 году оно стало на 5 – 5,5% выше, чем в 2015-ом).
Минимальная сумма пособия отличается в разных регионах, так как она зависит и от районного коэффициента. Узнать эти коэффициенты можно на сайте местных органов управления.
На детей в возрасте от 1,5 до 3 лет выплаты рассчитываются по районным коэффициентам, их суммы зависят от политики субъектов РФ и их правилах расчета. Отметим, что общегосударственные выплаты для ребят от полутора до трех лет составляют всего 500 рублей. Для Москвы общая сумма пособия находится в пределах 2000 – 2200 рублей в месяц.
На размеры «детских денег» в 2019 году, если им от 1,5 до 3 лет, влияет несколько факторов:
Вопрос о поднятии размера детского пособия для ребят от полутора до трех лет неоднократно поднимался в Государственной Думе, но до сих пор не был принят законопроект, который бы увеличивал его размер повсеместно. Последнее изменение относится к 2013 году, когда были изменены размеры и сроки выплат пособий для регионов с низкой рождаемостью.
Перечень документов для оформления выплат отличается для работающих и безработных лиц. Если человек получает пособие по уходу за детьми на малыша до полутора лет и работает, ему необходимо собрать и отнести в отдел кадров своей организации документы:
Безработные граждане, уволенные из организации в связи с ее ликвидацией, и студенты-очники относят документы в местный орган соцзащиты.
Им требуется:
Пособия для детей в возрасте от 1,5 до 3 лет оформляется в местных отделениях СЗН (Службы занятости населения). Пакет документов может сильно отличаться для разных лиц, но в общем случае потребуются:
Получить «детские деньги» на малыша до 1,5 лет можно сразу после окончания больничного по родам. В это время и начинается отпуск по уходу за маленьким ребенком. положены до тех пор, пока ему не исполнится ровно полтора года.
Если получатель пособия недавно менял работу или заключал новый трудовой договор, то учитывается зарплата только по последнему рабочему месту. Данные о зарплате с предыдущего места в расчет не берутся.
Безработные граждане получают «детские деньги» в центрах соцзащиты населения в том случае, если им не платится . При этом человек сам вправе выбрать основание, по которому ему будут перечисляться деньги (по безработице или по уходу).
Отпуск по уходу за малолетним ребенком по закону включается в трудовой стаж человека, а детское пособие выплачивается маме или другим родственникам строго в день выдачи зарплаты в организации.
(при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудница должна указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);
Такие правила установлены пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
При этом справка с места работы (службы) второго родителя заполняется в произвольной форме и должна содержать только необходимую информацию (о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие). Какие-либо дополнительные сведения (в частности, дата и номер приказа о приеме на работу) в этой справке не нужны.
Аналогичный вывод есть в письме Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756. Оно направлено ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).
Заявление и необходимые для получения пособия документы (сведения) могут быть направлены в организацию в форме электронных документов. Они должны быть заверены электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.
Представление документов в указанном формате возможно:
Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия нужны документы о других лицах, то дополнительно представляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.
Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Пример получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не матерью ребенка, а другим родственником
У секретаря организации Е.В. Ивановой 28 марта родился внук (Е.С. Петров). Декретный отпуск ее дочери А.Н. Петровой заканчивается 6 июня. Было решено, что за ребенком будет ухаживать бабушка (Иванова), так как мать ребенка хочет выйти на работу. Е.С. Петров является единственным ребенком Петровой.
Иванова представила в организацию следующие документы:
Срок назначения пособия
Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудницы всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребенком. Такие правила установлены пунктами 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Решение о назначении пособия можно внести в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6).
Пособие по уходу за ребенком положено с первого дня предоставленного отпуска по уходу или с момента рождения ребенка (ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Подробнее об этом см. Кому выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Это значит, что пособие, вероятнее всего, нужно будет выплатить за неполный месяц.
Выплачивайте пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:
Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.
Выплатить пособие нужно, если сотрудница обратится за ним до того, как ребенку исполнится два года. В этом случае пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по уходу за ребенком. Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Если сотрудница обратится за пособием позже указанного срока, то решение о назначении пособия принимает не организация, а территориальное отделение ФСС России.
Такие правила установлены пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Внимание: если работодатель нарушит сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, ему грозит ответственность.
В данной ситуации работодатель нарушает положения статьи 256 Трудового кодекса РФ и статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. В этом случае сотрудник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451).
За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Руководителя организации, отказавшейся выплатить сотруднику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, могут привлечь к уголовной ответственности .
Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику денежную компенсацию. Ее размер - не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Выплата пособия может прекратиться в следующих случаях:
При наступлении обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты пособия, прекратите его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные обстоятельства.
Такие правила установлены пунктом 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
О наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия, сотрудница должна известить организацию в течение 10 дней с момента их возникновения (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если за месяц, в котором наступили такие обстоятельства, пособие уже выплачено, сумму переплаты не удерживайте. Начиная со следующего месяца, пособие не выплачивайте. Такие правила прописаны в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Если на момент обращения за пособием ребенок, за которым осуществлялся уход, умер, пособие выплачивайте по день наступления смерти ребенка (включительно) (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Если сотрудница ухаживает за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:
Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и в части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Положения части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднице выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов ее среднего заработка.
Ситуация: какие документы нужно оформить, если, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, сотрудница родила второго ребенка?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно отпуск выбрала сотрудница в связи с рождением второго ребенка.
Если сотрудница родила второго ребенка в период ухода за первым ребенком, она может по своему выбору получать:
Одновременно пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не выплачиваются.
В любом случае отпуск по уходу первым ребенком оформите приказом на основании заявления сотрудницы после представления ею всех необходимых документов.
Если сотрудница выбрала первый вариант, то на основании ее заявления работодатель издает:
По окончании второго декретного отпуска сотрудница пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за вторым ребенком. На основании этого заявления издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).
Если сотрудница выбрала второй вариант, то она, родив второго ребенка, продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребенком. Соответственно, декретный отпуск ей не оформляйте.
После того как срок, установленный для второго декретного отпуска, истечет, а сотрудница представит все необходимые документы на второго ребенка (включая заявление), издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).
Ситуация: как выплатить пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, если третьего сотрудница ждет, находясь в отпуске по уходу за вторым, и при этом работает неполный рабочий день?
Пособие по уходу выплачивайте на каждого ребенка, которому еще не исполнилось 1,5 года.
При этом неважно, что женщина, находясь в отпуске по уходу за вторым ребенком, трудится неполный рабочий день. И в этом случае за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .
Если же сотрудница ждет третьего ребенка, будучи еще в отпуске по уходу за вторым, то по своему выбору она сможет получать в это время либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком. Одновременно и то и другое ей не полагается. Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Сотрудница решила получать пособие по беременности и родам ? Тогда она должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу за вторым ребенком с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. В этом случае выплата пособия по уходу за вторым ребенком прекращается на период отпуска по беременности и родам. То есть в этот период женщина получает только декретное пособие.
Когда же третий декретный отпуск завершится, сотрудница сможет получать пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком одновременно, пока каждому не исполнилось по 1,5 года.
Женщина все же захотела, как и прежде, получать пособие по уходу за вторым ребенком? Тогда никакое заявление с нее не берите и декретный отпуск не оформляйте. Родив третьего малыша, она продолжит пребывать в отпуске по уходу за вторым ребенком и будет получать пособие по уходу. Пособие же по беременности и родам ей не полагается.
Когда истечет срок для предполагаемого третьего декретного отпуска (в который женщина не пошла) и наступит третий отпуск по уходу за ребенком, выплачивайте сотруднице пособие по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком, пока им не исполнилось по 1,5 года.
Такие выводы следуют из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Независимо от того, какой из вариантов выбрала сотрудница, пособия по уходу за ребенком рассчитайте по общим правилам . При этом рассчитанная сумма пособий не может:
Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям - выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.
Минимальная сумма пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком в 2015 году составляет 5436,67 руб.
Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года минимальная сумма пособия такая же, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 2908,62 руб., а за вторым и последующими детьми - 5817,24 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).
Таким образом, минимальная сумма пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, которую вы должны выплатить сотруднице, с 1 февраля 2016 года составляет 11 634,48 руб. (5817,24 руб. + 5817,24 руб.).
Если сотрудница, ухаживающая за ребенком, работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, минимальный размер пособия определяется с учетом районных коэффициентов (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, ч. 2 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях?
Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких организациях сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору. Об этом сказано в частях 2 и 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
При расчете пособия учитывается:
Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Рассмотрим три возможные ситуации.
1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации. При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.
Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П, от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796, от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала в этих же организациях и других мест работы не имела
В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в этих же организациях. Заработка в других организациях Иванова не имела.
По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе».
Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
(144 000 руб. + 180 000 руб.) : 621 дн. = 521,74 руб.
521,74 руб./дн. × 30,4 дн. = 15 860,90 руб.
15 860,90 руб. × 40% = 6344,36 руб.
Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (6344,36 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 6344,36 руб.
2. В расчетном периоде сотрудница работала в нескольких организациях. Но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком с прежних мест работы она уволилась и трудится у другого работодателя. У него заработка в расчетном периоде она не получала. В такой ситуации сотрудница получает пособие у действующего работодателя и при этом учитывается заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положений части 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.
Размер дохода с предыдущих мест работы сотрудница подтвердит справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в одной организации. В расчетном периоде сотрудница работала в других организациях
Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2016 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в «Альфе».
В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в организациях «Торговая фирма "Гермес"» и «Производственная фирма "Мастер"».
Пособие Ивановой выплачивает «Альфа». При этом при расчете пособия учитывается заработок, полученный Ивановой в расчетном периоде в «Гермесе» и в «Мастере».
Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:
Заработок Ивановой в «Мастере» составил:
Итого доход Ивановой для исчисления пособия:
В расчетном периоде 730 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2015 году - 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 621 дня (730 дн. - 109 дн.).
Средний дневной заработок Ивановой равен:
(264 000 руб. + 324 000 руб.) : 621 дн. = 946,86 руб.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.).
Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
946,86 руб./дн. × 30,4 дн. = 28 784,54 руб.
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
28 784,54 руб. × 40% = 11 513,82 руб.
Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (11 513,82 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 11 513,82 руб.
3. К моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях. В расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в других (другой).
В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного из действующих работодателей. При этом учитывается заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились. Доход, начисленный организациями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на начало отпуска, но которые не назначают пособие, не учитывается.
Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала как в этих же организациях, так и в другой организации
Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2016 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».
В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в этих же организациях. Кроме того, в 2015 году Иванова работала в организации «Производственная фирма "Мастер"».
Заработок Ивановой в «Альфе» составил:
Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:
Заработок Ивановой в «Мастере» составил:
- в 2015 году - 100 000 руб.
По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе». При расчете пособия учитывается заработок, полученный в «Альфе» и в «Мастере».
Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается.
Общий заработок для начисления пособия равен:
В расчетном периоде 730 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2015 году - 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 621 дня (730 дн. - 109 дн.).
Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 280 000 руб.) : 621 дн. = 682,77 руб.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.).
Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
682,77 руб./дн. × 30,4 дн. = 20 756,21 руб.
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
20 756,21 руб. × 40% = 8302,48 руб.
Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (8302,48 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 8302,48 руб.
Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде было несколько работодателей, а на момент начала отпуска - одно место работы?
Пособие должен выплатить работодатель, у которого сотрудница работает на дату начала отпуска. В расчет среднего заработка включите все выплаты, облагаемые взносами в ФСС России , которые сотрудница получила в расчетном периоде.
То есть если в расчетном периоде сотрудница работала у нескольких работодателей, средний заработок для расчета пособия нужно рассчитать с учетом выплат, которые получены у каждого работодателя. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Для расчета пособия сотрудница должна представить справку о доходах, полученных в расчетном периоде по каждому работодателю (п. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Например, на дату начисления пособия сотрудница работает только в организации А. При этом в расчетном периоде она работала в организациях А, Б и В. Тогда пособие начисляет и выплачивает организация А - делает она это исходя из суммарного заработка, который был получен в организациях А, Б и В. Чтобы работодатель учел выплаты, сотрудница должна представить справки о сумме заработка в расчетном периоде от организаций Б и В.
Пример выплаты пособия до 1,5 лет. На момент начала отпуска у сотрудницы одно место работы. В расчетном периоде она работала у нескольких работодателей
Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком с 29 июля 2016 года. На дату начала отпуска сотрудница работает в организации «Альфа». В расчетный период входят 2014 и 2015 годы.
В расчетном периоде сотрудница работала:
- с января по май 2014 года - в организации «Гермес» (основное место работы);
- с сентября 2014 по декабрь 2015 года - в организации «Мастер» (основное место работы);
- в декабре 2015 года - в организации «Гермес» (по совместительству).
Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие, исходя из заработка, полученного в расчетном периоде в каждой организации (включая заработок от работы по совместительству). Для этого сотрудница представила справки:
- о сумме заработка, полученного в организации «Гермес» с января по май 2014 года и в декабре 2015 года (по совместительству);
- о сумме заработка, полученного в организации «Мастер» за период с сентября 2014 по декабрь 2015 года.