Как оплачивается переработка по трудовому кодексу РФ? Сегодня 40-часовая рабочая неделя не кажется работающим таким уж достижением. Немногие даже осознают, что право работать 8 часов в день с двумя выходными в неделю добыто в тяжелой борьбе профсоюзов и собственников производства. Ведь еще несколько десятилетий назад работодатель даже не задумывался о том, как оплачивать часы переработки и заботиться о дополнительном времени отдыха. Однако, закрепление в ст. 91 ТК РФ нормы в 40 трудовых часов вовсе не означает, что ценный специалист не может быть приобщен к сверхурочной работе.

Кодекс о переработках

Существует заблуждение, что переработка – это все «лишние» часы, проведенные на работе. Причиной такого трудового энтузиазма может стать все, что угодно: чрезмерная загрузка, приближающиеся сроки окончания проектов и отчетности, неправильная организация труда и тому подобное. Но, если инициатором задержки на производстве стал сам работник, а не его работодатель, то говорить о сверхурочной работе в контексте ст. 99 ТК РФ говорить не приходиться. Ведь основным условием признания дополнительного пребывания на предприятии переработкой станет желание начальства продолжить процесс за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Даже если подобное стремление имеет под собой реальные экономические причины или стало следствием непредвиденной неисправности, от привлекаемого к продленной работе сотрудника все равно потребуется получить письменное согласие. Правда, законодатель предусмотрел несколько ситуаций, при которых несогласие специалистов не будет иметь значения (ст. 99 ТК):

• устранение последствий аварий, бедствий и катастроф;
• восстановление штатной работы систем ЖКХ, транспорта, связи и эл. сетей;
• экстренные работы и мероприятия по предотвращению катастроф и бедствий.

Освобождение от расширенной трудовой повинности получили лишь беременные, несовершеннолетние, инвалиды и одинокие матери малолетних детей.

Какими бы не стали обстоятельства привлечения работника к дополнительной работе, начальство должно помнить об ограничении ее максимальной длительности: не долее 4 часов в день, не чаще, чем два дня подряд. Если речь идет о сменной работе, то в году таких часов переработки может накопиться не более 120, ст. 99 ТК.

120-часовой предел превышен, что будет?

Ежегодно правительство утверждает производственный календарь, в нем указываются не только праздничные и выходные дни, перенесение рабочих дней, но и норма рабочего времени в пределах каждого месяца, квартала и всего года. Например, в 2017 году общая годовая длительность работы не должна составлять более 1973 часов. Если на предприятии возникали внештатные ситуации, требовавшие отработки дополнительного времени, то работодатель обязан так распределить лишние часы, чтобы в году их было меньше 2093.

Если начальство недоглядело и вовремя не отправило безотказного работника на отдых, вследствие чего переработка составила 121 час и более, то штрафа избежать будет затруднительно. Дело в том, что данное нарушение классифицируется как административное и грозит штрафом до 5000 рублей на должностных лиц и на само предприятие еще до 80000 рублей. Повторное допущенное нарушение грозит уже дисквалификацией для руководителей и приостановкой деятельности для компании, ст. 5.27 КоАП , 195-ФЗ. Понятно, что подобные санкции служат мощным стимулом для того, чтобы работодатели, в соответствии с требованиями ст. 99 ТК, вели строгий учет рабочего времени и не нагружали одних работников больше остальных, либо позаботились о расширении штата.

Как бы не сложилась ситуация с контролирующими органами для предприятия, сотрудник должен получить оплату переработки свыше 120 часов сполна, по правилам ст. 152 ТК РФ .

Даже если работодатель нарушил порядок привлечения к сверхурочному труду и превысил порог в 120 часов за год, это никак не должно сказаться на добросовестно отработавшем сотруднике. Оплате подлежит все время переработки (совместное мнение Минфина и ФНС (8)).

Способы оплаты сверхурочных

Трудовой кодекс закрепил минимальный уровень оплаты переработанного времени. То, как должны оплачиваться часы переработки на каждом конкретном предприятии, работодатель обязан зафиксировать в коллективном договоре или в трудовом контракте с сотрудником. Здесь так же актуально помнить, что локальным актом по предприятию руководство может лишь увеличить трудовые гарантии, установить их в меньшем размере, чем в ТК РФ, неправомерно.

Если никаких дополнительных мотивирующих коэффициентов оплаты часов переработки колдоговор не обозначил, то компенсацию за потраченное на нужды предприятия свободное время бухгалтерия начислит по ставкам, прописанным в статье 152 ТК. А именно, первые 2 часа в полуторном размере от среднечасовой ставки, а все последующие в двойном.

40-часовая неделя

Наиболее просто учесть и рассчитать оплату за сверхурочные часы для трудящихся по нормальному графику (40 часов, в дневное время, в будние дни). В этом случае достаточно того, что нормировщик зафиксирует дату продленной работы и ее продолжительность в табели с кодом «С» или «04». Кодекс говорит только о том, сколько часов переработки допускается в год и в день, сколько их может быть в месяц там не указано. Исходя из этого, можно теоретически рассчитать, что максимальная переработка возможна в 84 часа в самом длинном месяце (два дня сверхурочной работы по 4 часа с перерывом в одни сутки в течение 31 дня). На практике, вряд ли работодатель сможет получить согласие сотрудника на столь тяжелые условия труда, тем более не пойдет на такое соглашение профсоюз.

В качестве примера расчета оплаты за дополнительный труд можно предположить, что работник дополнительно отработал три дня в месяце, два — по четыре часа, один – три. Оклад работника — 15000 рублей за месяц, рабочих дней в нем – 21. Тогда расчет произойдет в несколько этапов:

1. Разделение отработанного времени на первые и последующие часы. В текущем случае трижды отработано более, чем по 2 часа. Значит, в полуторном размере будут оплачены 6 часов.
2. Определение количества «последующих». За три дня у работника накопилось 5 часов, которые можно охарактеризовать как третий и более в день.
3. Непосредственно сам расчет доплаты

15000/21/8=89,29 рублей – среднечасовая ставка,

(6*1,5+5*2)*89,29= 1696,51 рублей за все время сверхурочного труда.

В деле справедливой оплаты трудового рвения сотрудников и поощрения их лояльности основным требованием станет необходимость неукоснительного и четкого отражения в табелях реального времени переработки (формы Т-12 и Т-13)

Сменный график работы

Победа профсоюзов в борьбе за право считать нормальной 40-часовую рабочую неделю не означает строгого запрета на применение другой длительности занятости сотрудников на предприятии. Для тех компаний, специфика работы которых не позволяет прерывать производственный процесс или подразумевает круглосуточную потребность населения в их доступности, статьей 103 ТК предусмотрена возможность работы в несколько смен по утвержденному графику. При выполнении таких работ трудно согласовать работу всех сотрудников в течение недели или месяца в пределах нормальной продолжительности трудовых часов. Законодатель предусмотрительно позволил работодателю вести учет отработанного времени суммировано в пределах выбранного им периода (месяц, квартал, год), ст. 104 ТК. Одновременно с этим, руководство должно внимательно следить за тем, чтобы в расширенном учетном периоде число отработанных часов не было больше квартальной или годовой нормы.

Составление графика сменности с заложенными в нем сверхурочными часами расценивается как нарушение трудовых прав и штрафуется по той же ст. 5.27 КоАП. В случае, когда необходимость работать дольше возникла непредвиденно, стоит знать, как рассчитывается оплата переработки при суммированном учете рабочего времени.

К примеру, норма часов в одном из кварталов прошлого года составила 454, сотрудник фактически отработал 480, из них 12 пришлись на праздничный день. Оклад сотрудника 30 000 рублей. Здесь нужно знать, как рассчитать количество часов переработки: 480-454-12= 14 часов. Поскольку работа в праздничный день уже оплачивается в двукратном размере (ст. 153 ТК), то из общего количества переработанного времени ее длительность исключается.

Самый спорный момент возникает при выяснении, как оплатить переработку часов по нормам ст. 152 ТК. Есть несколько мнений по поводу того, как определить количество «первых двух часов» переработки при суммированном учете. Сам кодекс, к сожалению, не дает разъяснений по данному поводу. До 2012 года пользовались советской практикой и использовали простой способ:

• 14-2=12
• 2 часа оплачивается с коэффициентом 1,5 от оклада,
• остальные 12 — в двукратном размере среднечасовой ставки.

Но, Определением Верховного суда от 27.12.2012 года, данная методика была лишена актуальности. Расчет несколько усложнился, однако стал более объективным. Согласно разъяснению суда, график сменности не может заранее включать в себя часы переработки, а значит, по факту, в табели можно четко проследить, когда работник оставался на работе за пределами нормальной смены. Соответственно можно подсчитать и количество «первых» часов и число последующих. В данной ситуации на первый план выходит необходимость аккуратного и максимально точного заполнения табели учета рабочих часов.

Переработка при сокращенной норме рабочих часов

Некоторые специальности и производства предусматривают сокращенную продолжительность рабочей недели. Для них работа 36 или 24 часов за пять рабочих дней признается нормой, и все время сверх нее будет считаться отработанным сверхурочно. У некоторых может возникнуть вопрос о том, сколько часов переработки допускается в год для этого графика? Мнение, что годовой предел возможной переработки тоже должен быть пропорционально сокращен, ошибочно. Просто в таком случае при расчете количества дополнительных часов за норму нужно взять не 1973 часов, а 1775,4 (при 36-часовой неделе в 2019 году). Тогда максимально возможная длительность труда в 2019 году составит:

1775,4+120=1895,4 часа за год (вместе с работой в выходные и праздничные).

Оплата переработки будет проводиться по актуальному алгоритму из предыдущей части (как при сменном графике работы).

Оплата переработки в выходные и праздничные дни

Правило о двойной ставке оплаты за работу в выходные и праздничные широко известно в кругу трудящихся. Это является главный утешительным аргументом для тех, кому «повезло» исполнять трудовые обязанности вместо активного празднования или отдыха. Некоторые считают, что сверхурочная работа в праздник увеличит их заработок еще в полтора-два раза. Мнение Верховного Суда по этому поводу другое: дополнительное увеличение оплаты и начисление вознаграждения одновременно по статьям 152 и 153 ТК расценена как чрезмерная (7). Поэтому, если переработка пришлась на выходной день, то оплатить всю ее продолжительность ее нужно в двойном размере, ст. 153 ТК.

Исключение допускается лишь в ситуации, когда работник изъявил желание получить вместо денег день отдыха. В этом случае часы, отработанные по графику, оплате не подлежат, они заменяются временем отдыха. А вот с оплатой переработки дело обстоит по-другому, начислить заработок за это время работодатель обязан, но уже в однократном размере.

Если вынужденное присутствие на работе затянулось до 22 часов и позднее, то сотрудник получит денежный бонус еще и за работу в ночное время. Ответ на вопрос о том, как оплачивать эти часы переработки, тоже имеет свои особенности.

Например, смена работника по графику закончилась в 20.00, в связи с болезнью напарника он был вынужден остаться на производстве еще на 4 часа, до 24.00. Следовательно, на ночной период пришлось 2 часа работы. Среднечасовая ставка составляет 100 рублей. Тогда табуляграмме появятся новые суммы заработка:

• 2*100*1,5= 300 рублей – за первые часы продленной работы,
• 2*100*2= 400 рублей – за последующие,
• 2*100*20%= 40 рублей — доплата «ночных»,
• Итого: 740,00 рублей за 4 часа сверхурочного труда.

Замена оплаты временем отдыха

Так же, как и в ситуации с работой в праздники, сверхурочные часы могут быть компенсированы выходными днями в течение учетного периода. Так, если учетным избран квартальный отрезок года, то и отгулы за переработку должны быть предоставлены на протяжении этих трех месяцев. Переносить выходные на последующие периоды – запрещено.

При замене оплаты переработки дополнительными днями отдыха, сверхурочно отработанные часы будут оплачены в размере однократной среднечасовой ставки.

Проблема переработки и вопросы, связанные с тем, сколько ее часов допускается в месяц, квартал или год, актуальна, прежде всего, для тех компаний, которые не могут уложиться в 8-часовой рабочий день. Удлиненный или непрерывный технологический цикл вынуждает расширять рамки трудового времени, а иногда обращаться к сотрудникам с настоятельной просьбой, потратить их свободное время на благо предприятия. Руководителям таких производств знания по теме начисления оплаты за переработки и о законно возможном количестве сверхурочных часов в месяц, просто необходимы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Работа до позднего вечера, возвращение домой на такси, т.к. метро уже закрыто, и другие «радости» переработок многим знакомы. В некоторых организациях сверхурочная работа считается нормой. Что в такой ситуации делать работнику, не желающему отдавать всё своё время работе, и что говорит Трудовой кодекс о переработках?

Материалы по теме:

1. работник не справляется с работой
2. у работника проблемы с распределением своего времени (т.н. тайм-менеджмент), и он не может распределить работу так, чтобы сделать ее до конца рабочего дня
3. пожелание или требование руководства

О последнем и пойдет речь.

Пожелание или требование руководства

Проводить все время в офисе, особенно когда есть семья, для многих работников неприемлемо. Хотя такая работа может быть пожеланием, а порой, и прямым требованием руководителя, свой интерес нужно блюсти. Работники - они не роботы, у них есть своя жизнь помимо офисных обязанностей. И уж конечно, переработки - никак не способ повысить производительность труда: уставшие люди чаще ошибаются.

Для руководителей-трудоголиков, увлеченных своей работой, и считающих нормой длительность рабочего дня 20 часов в сутки без каких-либо поощрений, будет сложно понять работника, не желающего работать в таком же режиме.

Сверхурочная работа становится неприятной неожиданностью, если при приеме на работу о систематической необходимости работать допоздна умолчали. Особенно ситуация становится сложной, если работнику нравится работа и он не хочет увольняться.

Что делать? Вежливо «качать права» и просить либо о соблюдении трудового договора, если в нем оговорена длительность рабочего дня, либо о компенсации сверхурочного труда. Тем более, что в Трудовом кодексе содержатся нормы, на основании которых это можно сделать.

Общение с начальством

Прежде чем идти к начальству, перечитайте свой трудовой договор, может быть, там есть пункт о переработках.

Просмотрите внимательно свою должностную инструкцию. Может быть, на вас взвалили дополнительные обязанности помимо тех, что описаны в инструкции, и вы фактически работаете за себя и «за того парня».

Перед общением с руководством, продумайте аргументацию своей позиции. Это необходимо, чтобы донести свою мысль и получить желаемое, а не быть уволенным.

Простые аргументы: «я устаю» и «оплатите мне переработку» неэффективны, т.к. из них не видно, что работа в компании вам интересна, а ваша деятельность - результативна. Помимо констатации самого факта нежелания продолжать перерабатывать или выполнять не свои обязанности, вам нужно представить варианты выхода из ситуации, более того, это надо сделать так, чтобы начальник не начал искать вам замену.

Разумеется, бывают непредвиденные обстоятельства, авралы или проверки. И если вас просят задержаться, то не стоит сразу ругаться, особенно если переработки не являются привычным делом в компании. Однако, следует сразу оговорить компенсацию сверхурочной работы.

В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.

ТК: сверхурочная работа

Согласно (ст. 99), сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.

Статья 104 ТК РФ обязывает работодателя следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов: 40 часов в неделю либо 160 часов в месяц (ст. 91 ТК РФ).

Важно! Привлечение к сверхурочной работе должно допускаться только с письменного согласия работника. За исключением аварий и прочих ЧП на производстве, а также выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Трудовая инспекция реагирует на жалобы работников о неоплачиваемых переработках. В случае, когда от работодателя никак не добиться компенсации сверхурочной работы, обращайтесь в инспекцию.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника.

Сверхурочная работа, в соответствии со , должна компенсироваться. За первые два часа она должна оплачиваться не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы, как и вынужденная работа в выходные дни и нерабочие праздничные дни, - не менее, чем в двойном размере. По желанию сотрудника, вместо денег в качестве компенсации он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ).

Отказаться от сверхурочной работы могут:

• беременные
• несовершеннолетние работники (за исключением творческих профессий)
• инвалиды
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Переработка при сменном графике

В соответствии со статьей. 103 ТК РФ в организации может быть установлен сменный режим работы, когда «длительность производственного процесса организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

При этом сотрудники должны быть ознакомлены с графиком сменности, регулирующим вопросы начала и окончания работы, продолжительность перерывов для отдыха и питания, порядок перехода работников с одной смены к работе в другой и др.

График сменности должен быть доведен до сведения всех работников не позднее, чем за один месяц до его введения.

Для сотрудников, работающих посменно, труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается с учетом определенных особенностей. Так, за выход на работу по графику в субботу и воскресенье им платится обычная зарплата (). Если же сотрудника привлекли на работу в день, который не определен в его графике как рабочий, организация обязана начислить вознаграждение в повышенном размере не менее чем в два раза больше обычного.

Переработка у сдельщиков

При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа - не менее 50% часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час - не менее 100% этой ставки.

Это право означает, что без его согласия никто не может вносить в такой продукт какие-либо изменения, сокращения и дополнения, снабжать продукт при его использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями.

Закрепление за автором данного личного неимущественного права представляется оправданным, так как оно «страхует» автора от разного рода «вырываний из контекста», «выкидывания слов из песни», включений уточнений, дискредитирующих профессионализм творца и пр. Сюда же, кстати, можно отнести и редакторские правки, так как обнаруженные корректором ошибки в произведении могут являться вовсе не ошибками, а своеобразными авторскими допущениями (например, эрративами).

В то же время в соответствии со статьей 1270 ГК РФ одним из правомочий, составляющих исключительное право на произведение, является его переработка. Такое правомочие является имущественным и может предоставляться (передаваться) иному лицу.

Таким образом, возникает вопрос: как соотносятся между собой право на неприкосновенность произведения и право на его переработку? Не влечет ли переработка автоматического нарушения права на неприкосновенность? Где грань между этими правами?

Для ответа давайте заглянем в нормативку. Согласно подпункту 9 пункта 2 статьи 1270 ГК РФ под переработкой произведения понимается создание производного произведения (обработки, экранизации, аранжировки, инсценировки и тому подобного). Иными словами в результате переработки должен создаваться новый продукт на базе старого.

Что же касается вмешательства, о котором говорится в статье 1266 ГК РФ, то в этом случае ничего нового не возникает, «все остаются на своих местах». По этому поводу хорошо сказано в постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009:

«Право на неприкосновенность произведения (абзац первый пункта 1 статьи 1266 ГК РФ) касается таких изменений произведения, которые не связаны с созданием нового произведения на основе имеющегося. Соответствующие изменения допускаются с согласия автора (или иного лица в случае, предусмотренном абзацем вторым пункта 1 статьи 1266 Кодекса), которое должно быть определенно выражено. При отсутствии доказательств того, что согласие было определенно выражено, оно не считается полученным.

Переработка произведения предполагает создание нового (производного) произведения на основе уже существующего. При этом право на переработку произведения как один из способов использования результата интеллектуальной деятельности может быть передано в числе иных правомочий в рамках передачи исключительного права по договору об отчуждении исключительного права в полном объеме (статья 1234 ГК РФ) либо предоставлено по лицензионному договору (статья 1235 ГК РФ), а также может перейти по установленным в законе основаниям без заключения договора с правообладателем (статья 1241 ГК РФ) ».

И вот теперь вроде бы как понятно, что есть переработка, а что неприкосновенность, и где между ними грань. Но преломим сказанное на конкретную ситуацию.

Допустим, дизайнер создал для компании макет визитки. Права на данный макет (дизайн) принадлежат компании. Вправе ли она внести незначительные корректировки в макет? Например, вместо двух полосок слева сделать одну жирную справа, а вместо небольшого синего кружочка справа нарисовать зеленый треугольник вверху? Что это будет: переработка или нарушение права на неприкосновенность произведения?

Ответ: если получившийся дизайн – новое произведение, только в основе своей имеющее существующее, то это переработка, нарушений нет. Если же вышедший результат ничем кроме как переделкой серии light не назовешь – перед нами нарушение права на неприкосновенность.

Отличный ответ, не правда ли? Такой ясный и однозначный J. Но, увы, определенность в этом вопросе может дать только непосредственное изучение двух вполне конкретных таких визиток, которое вероятнее всего, потребует проведения специальной экспертизы. Не имея в опыте данных визиток, любой ответ будет предположительным. И вообще интеллектуальное право часто имеет дело с ситуациями типа «с какого зернышка начинается куча зернышек ». Можно даже сказать, что массовость таких ситуаций есть примечательная особенность интеллектуального права.

Итак, подытожим. Авторскому праву, помимо прочего, известны три понятия: произведение, производное произведение (новое на основе существующего) и, условно говоря, псевдопроизводное произведение (переделка, но отнюдь не новая). Они хорошо понятны как умозрительные понятия и часто совсем не понятны, когда обнаруживают себя в реальном мире.

Трудовым Кодексом Российской Федерации определено ежедневное количество рабочих часов. Однако работодатель уполномочен при необходимости продлевать рабочий день. В таком случае речь идёт о переработке.

Помните, что права рабочих должны соблюдаться на законодательном уровне. Узнать больше об основах охраны труда в Российской Федерации можно А далее рассмотрим вопрос переработки.

Согласно нормативам Трудового Кодекса Российской Федерации, ежедневная норма рабочих часов не должна превышать (ст. 94 ТК РФ) :

• 4-6 часов- для несовершеннолетних, работающих во время каникул;
• 2-4 – для граждан, получающих среднее или высшее образование и совмещающих учёбу с работой;
• 8 часов при 36-часовой неделе для работников предприятий с опасными или вредными трудовыми условиями, при 30-часовой неделе – 6 часов;
• 12 – при 36-часовой неделе для работников предприятий с умеренными показателями трудовых условий.

Согласно статье 97 рассматриваемого закона, переработка или сверхурочная работа представляет собой выполнение работы сверх установленного графика и нормы. Инициатором переработки выступает руководящая сторона.

Вопросы, раскрывающие принципы введения переработки регламентируются статьёй 99 настоящего кодекса. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, в ряде случаев работник не может быть привлечён к выполнению сверхурочной работы против своей воли. Согласие сотрудника на переработку фиксируется в письменном виде и скрепляется его личной подписью.

Причины привлечения сотрудника к переработке могут быть следующими:

• Если возникает срочная необходимость в завершении ранее начатой, но не законченной по производственным причинам важной работы;
• При вынужденном ремонте механизмов и строений, выход из строя которых может повлечь глобальную приостановку рабочего процесса;
• В случае неявки сменяющего сотрудника, если выполнение работы носит непрерывный характер.

По закону работодатель уполномочен обязать сотрудника на выполнение сверхурочной работы без письменного согласия такового, если участие работника требуется:

• В оперативных действиях по предотвращению катастрофы и упразднения опасности чрезвычайной ситуации;
• В целях упразднения нарушений в подаче теплоэнергии, горячей и холодной воды, природного газа;
• В случаях спасения жизней граждан в рамках военного или чрезвычайного положения.

Во всех иных случаях принудительное привлечение сотрудников к переработке недопустимо . Назначение сверхурочных работ на любом основании не правомерно в отношении беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.

Как и другие Федеральные законы, действительный Трудовой Кодекс Российской Федерации регулярно претерпевает необходимые поправки. Последние изменения в положениях настоящего закона, регламентирующих нюансы переработки, внесены 19 июня 2017 года. Изменяющим документом стал Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Привнесённые изменения в ТК РФ определяют регламент учёта сверхурочной работы и дополнительных часов. При этом уточняется, что оплата за переработку должна быть повышена.

Трудовое законодательство о переработках и задержках на работе четко регламентирует возможности работодателя по привлечению сотрудников к сверхурочному труду. Решая производственные задачи с помощью переработки, важно не допускать тенденции к ее увеличению и вовремя предоставлять персоналу компенсацию за сверхурочно отработанные часы.

Из материалов этой статьи вы узнаете:

Что является переработкой по трудовому законодательству

Согласно ст. 99 ТК РФ, переработкой считается время, которое сотрудник вынужден провести на рабочем месте по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности труда. Если работодателю необходимо задержать персонал на работе после окончания рабочего времени, необходимо выпустить соответствующий приказ-распоряжение о сверхурочной работе для каждого работника. Причем время смены учитывается именно то, которое указано у конкретного сотрудника в трудовом договоре. Время, которое превышает установленные рамки, будет считаться переработкой для данного работника.

Пример

Если человек по ТД работает на полставки (4 часа), переработкой для него будет считаться простой восьмичасовой рабочий день, как превышающий установленную рабочую норму. Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия сотрудника.

Читайте по теме в электронном журнале

В каких случаях трудовое законодательство не требует согласия работника на переработку

Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, в которых отказ работника выполнять свои должностные обязанности сверхурочно не допустим. Прежде всего, это необходимость проведения работ по предотвращению катастроф или аварий на производстве, а также при осуществлении спасательных работ, ликвидации пожаров.

Без личного согласия сверхурочно привлекаются медицинские работники при стихийных бедствиях, возникновении эпидемий и иных чрезвычайных ситуаций.

Когда требуется срочный ремонт водопровода, теплоизоляции, газопровода, линий связи, электросетей, транспорта, соответствующие сотрудники остаются на переработку для устранения неисправностей. Несмотря на отсутствие согласия, данное сверхурочное время строго фиксируется и впоследствии оплачивается согласно трудовому законодательству.

Нормы рабочего времени и допустимая переработка по трудовому законодательству

Трудовой кодекс РФ четко устанавливает норму рабочего времени не более 40 часов в неделю. Причем существуют отдельные категории работников, для которых она еще меньше. Однако ситуации, когда сотрудникам приходится задерживаться на рабочем месте, случаются на каждом предприятии.

Любой сверхурочный труд персонала по инициативе работодателя должен строго фиксироваться. Необходимо вести его точный учет для каждого сотрудника. В трудовом законодательстве указано, что количество переработанных часов не должно превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов за год.

Отдельно установлена максимально допустимая продолжительность сверхурочного труда для водителей транспортных средств. Для них фиксируется суммированный учет рабочего времени. Работа водителя по положенному графику в сумме со сверхурочными часами не может превышать 12 часов в сутки. Исключением будет лишь время, необходимое для возвращения из рейса и для сдачи транспорта напарнику.

Основные причины переработок и оптимальное решение по требованию трудового законодательства

В большинстве компаний переработка обычно носит временный характер, например, в период сдачи отчетности, приема материалов. В этом случае задержки на работе для ряда сотрудников неизбежны, так как за короткий промежуток времени нужно выполнить объективно большой объем работы. Нанять в помощь дополнительных сотрудников либо невозможно в авральный момент, либо бесполезно в случае с квартальными отчетами бухгалтерии.

Сверхурочный труд в межсезонье – бич целого ряда организаций. Это связано с определенным типом трудовой деятельности, например, в летнее время, когда увеличиваются графики работ некоторых заведений. Данный случай является тем редким исключением, когда все переработки могут быть запланированы заранее. Часы работы и оплату сверхурочных можно просчитать перед началом сезона и определить, что будет выгоднее – нанять дополнительных сотрудников или договориться с имеющимся персоналом о подработке в нужном объеме с соблюдением трудового законодательства.

Причины переработки сотрудников, которых можно избежать

Еще одной причиной сверхурочного труда сотрудников часто является желание работодателя временно закрыть вакантную позицию или заменить заболевшего, ушедшего в отпуск сотрудника. Этот вариант требует серьезного рассмотрения, так как такие периоды бывают длительными, а переработка по трудовому законодательству не может превышать установленные пределы. Передавая функциональные обязанности вакантного места разным сотрудникам, можно не только ухудшить мотивацию персонала, но и значительно снизить производительность труда. Все это негативно скажется на деятельности предприятия в целом.

Во многих компаниях зачастую реальная причина необходимости работы в сверхурочное время – это неправильная организация бизнес-процессов, нехватка и неэффективное распределение трудовых ресурсов, в том числе и квалифицированных. К такому неутешительному выводу приходит большинство работодателей после тщательного анализа ситуации.

Однако стоит различать официально оформленную переработку сотрудника и его задержки на рабочем месте по личной инициативе. Если он по какой-то причине не успевает выполнить свой объем работы в отведенное время и сам остается после завершения смены, то это не будет являться переработкой согласно трудовому законодательству. Такие сверхурочные часы не должны фиксироваться и оплачиваться работодателем дополнительно.

Возмещение или оплата сверхурочной работы согласно трудовому законодательству

Все трудозатраты рабочих по часам сверх нормы согласно трудовому законодательству должны быть компенсированы. Причем в качестве компенсации может выступать как денежное вознаграждение, так и отгул.

Статья 152 ТК РФ описывает, какая должна быть минимальная оплата сверхурочной работы сотрудников. Согласно последней редакции статьи от 30.06.2006, переработка в первые 2 часа оплачивается минимум в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном размере. Однако законодательство допускает и более высокие коэффициенты, конкретные суммы вознаграждения за сверхурочный труд могут быть установлены предприятием в коллективном договоре, локальном нормативном акте или ТД.

По желанию работника переработка может компенсироваться не повышенной оплатой, а предоставлением дополнительного времени отдыха, например дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ ), в объеме не менее отработанных сверхурочно часов. Выбор способа компенсации – прерогатива не работодателя, а работника.

Если переработка выпадает на праздничные и выходные дни, вычисление размера ее оплаты необходимо производить с двойным повышающим коэффициентом. В случае сверхурочных часов работы в ночное время расчет проводится отдельно за труд в ночное время (добавка не менее 20% ) и отдельно за переработку.

Чтобы грамотно учитывать все возможные сочетания сверхурочной работы и проводить начисления с соблюдением трудового законодательства, работодателю необходимо готовить подробную бухгалтерскую справку-расчет. Здесь, помимо повышающих коэффициентов и учета выходных дней, отдельного внимания требует расчет переработки при сменном графике и при сдельной оплате труда.

Оплата сверхурочного труда при сменном графике и при сдельной работе

В соответствии со ст. 103 ТК РФ на предприятии может быть установлен сменный режим труда, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Работодателем в этом случае составляется график сменности, регулирующий вопросы начала и окончания труда, продолжительность перерывов, порядок перехода сотрудников с одной смены к другой. График сменности доводится до сведения персонала за месяц до его введения.

При сменном графике работы, согласно ст. 104 ТК РФ , устанавливается суммированный учет рабочего времени, позволяющий максимально снизить часы переработок в рамках одного учетного периода (квартал, полгода, год). Снижение сверхурочных часов достигается за счет компенсации переработки в одном месяце недоработанным временем в другом. Таким образом, сумма общего рабочего времени сотрудника за учетный период часто не превышает нормальное количество рабочих часов либо составляет 2-4 часа.

Оплата сверхурочного труда при сменном графике рассчитывается из данного превышения нормы за весь учетный период.

На заметку!

Если сотрудника привлекли на работу в день, который не указан в его графике рабочим, ему обязаны начислить вознаграждение не менее чем в два раза больше обычного. Причем, если выход на рабочее место в субботу и воскресенье предусмотрен у сотрудника по графику, ему за эти дни полагается обычная зарплата (ст. 111 ТК РФ ).

Если сотрудник работает на сдельной системе оплаты, то его труд сверх установленной продолжительности оплачивается по обычным сдельным расценкам, также сверх того сотруднику полагается компенсация за каждый час переработки: за первые 2 часа надбавка в размере не менее 50% часовой тарифной ставки, за последующие часы – не менее 100% ставки.