Как исправить единый расчет по страховым взносам

Компания может получить из инспекции:

• уведомление об уточнении расчета;
• уведомление об отказе в его приеме или о том, что расчет считается не представленным;
• требование о представлении пояснений.

В ФНС дали инструкцию на случай, когда ошибка закралась в раздел 3 расчета по страховым взносам. У бухгалтера всего два варианта.

Ошибка в индивидуальных сведениях

Чтобы уточнить персональные данные физлиц в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», нужно заполнять расчет так:

• по каждому застрахованному физлицу с ошибочными сведениями в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета укажите персональные данные из первоначального расчета. А в строках 190 – 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставьте «0»;
• одновременно по этим же физлицам заполните подраздел 3.1 расчета. На этот раз укажите правильные персональные данные. В строках 190 – 300 подраздела 3.2 расчета приведите верные показатели.

Ошибка не затрагивает индивидуальные сведения

Чтобы уточнить сведения о застрахованных физлицах, за исключением персональных данных, уточненный расчет надо заполнить так:

• если в первоначальном расчете отразили не всех физлиц, то в уточненку включите раздел 3 со сведениями в отношении этих физлиц. Одновременно исправьте показатели раздела 1 расчета;
• если представили лишние сведения о застрахованных лицах в первоначальном расчете, то в уточненку включите раздел 3 со сведениями этих физлиц. Только в строках 190 – 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставьте «0». Одновременно пересчитайте показатели раздела 1 расчета;
• если по отдельным застрахованным лицам указали неверные показатели в подразделе 3.2 расчета, в уточненку включите раздел 3 со сведениями этих физлиц. Но только уже с правильными показателями. А если изменилась еще и общая сумма исчисленных взносов, надо исправить показатели раздела 1 расчета.

ФНС поручила нижестоящим инспекциям разослать компаниям эту инструкцию по телекоммуникационным каналам связи.

Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам

Раздел 3 расчета по страховым взносам содержит персональные данные о каждом сотруднике, его доходах и взносам.

В составе расчета по взносам компании обязательно сдают раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Причем даже в том случае, когда отчет нулевой. Расскажем, как заполнить раздел 3 расчета по страховым взносам в 2017 году.

Каких работников включать в раздел 3 расчета по страховым взносам

Раздел 3 заполните на каждого работника. Неважно, по трудовому или гражданско-правовому договору он работал в отчетном периоде.

В раздел 3 расчета включите всех работников независимо от того, получали они зарплату или нет. А если организация начислила премию бывшему работнику, то на этого «физика» тоже заполните раздел 3 (письмо ФНС России от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).

В день увольнения выдайте сотруднику следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

1. трудовую книжку
2. справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В ней отразите заработок сотрудника за два календарных года, предшествующих увольнению. На основе справки ему будут рассчитывать больничные, декретные и детские пособия на новом месте работы
3. сведения персучета. А именно копии разделов 3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждениях и страховом стаже застрахованного лица» формы единого расчета по взносам в ФНС (за периоды до 1 января 2017 года - раздел 6 РСВ-1). Сформируйте их за все годы до дня увольнения работника. И также выписку из СЗВ-М на уволенного за все месяцы его работы (абз. 1 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)
4. иные документы, связанные с работой, по письменному заявлению сотрудника. Например, справку 2-НДФЛ за текущий год. Копии приказов о назначении премий, копию приказа об увольнении

На практике работодатели выдают справки 2-НДФЛ, даже если сотрудники не написали заявление. Поскольку обычно граждане о необходимости писать заявление на знают. А этот документ им может понадобиться для своих целей. Например, чтобы получить кредит, взять ипотеку, воспользоваться вычетом и пр. Поэтому выдайте документ, даже если заявления от сотрудника не поступало.

Раздел 3 - обязательный в составе расчета по страховым взносам. Сколько раз надо заполнить раздел? Нужно ли заполнять его отдельно на каждого работника? Как заполнять? Ответы на эти и другие вопросы - в этой статье.

Кто заполняет раздел 3 расчета по страховым взносам

Форма расчета, введенная с 2017 года, еще достаточно новая, но уже знакомая бухгалтерам. ФНС утвердила бланк, формат и порядок их заполнения приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам

Вся форма состоит их трех частей. Один из них - раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах".

Заполняют раздел 3 организации и индивидуальные предприниматели, включая в него застрахованных лиц за отчетный период, в том числе тех, которым были начислены выплаты и другие вознаграждения (пп. 22.1 Порядка заполнения расчета). По лицам, которым за последние три месяца отчетного периода не начислялись выплаты, раздел 3 расчета заполняют без подраздела 3.2 (письмо ФНС России от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).

Расчет считается непредставленным, если:

1. Итоговые данные о сумме взносов не соответствуют данным о взносах по каждому застрахованному лицу;
2. Указаны недостоверные данные о застрахованных - Ф. И. О, СНИЛС, а также ИНН.

Какие сведения содержит раздел 3

Раздел 3 - это данные обо всех застрахованных лицах, включая уволенных, которым был начислен доход в отчетном периоде (см. таблицу).

Состав раздела 3

На кого заполнять раздел 3 расчета по взносам

Разъяснения по заполнению Налоговая служба дала в письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859.

В раздел 3 включают всех физлиц, по отношению к которым за время отчетного периода организация или ИП являлись страхователями. Не важно, были ли у них доходы. Если, например, в отчетном квартале сотрудник, оформленный по трудовому договору, находился в отпуске за свой счет, его обязательно включают в отчет. Главный критерий - физлицо находится в трудовых отношениях с организацией или предпринимателем и является застрахованным.

Кроме того, надо указать всех, кому в отчетном периоде был начислен доход. Это касается тех, кто устроен как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам (п. 22.1 Порядка заполнения формы).

В случае если с физлицом был заключен договор подряда, но никаких выплат по нему не было, нужно включить его в расчет. Занятые по договорам гражданско-правового характера также признаются застрахованными (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Директора - единственного учредителя тоже надо включить в отчет, если с ним заключен трудовой договор. Даже если в отчетном квартале доходов у него не было.

То есть в соответствии с пунктом 22.1 порядка раздел 3 расчета заполняют на всех застрахованных лиц за последние три месяца отчетного периода, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения.

Согласно пункту 22.2 порядка если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняют.

Как заполнять раздел 3 расчета по страховым взносам

Расскажем, как заполнять отчет построчно.

Общие данные

Строка 010 . При сдаче отчета впервые поставьте здесь "0". Если корректируете и сдаете повторно, то укажите номер корректировки - "1-", "2-" - в зависимости от счета уточнения.

Строка 020 . Укажите код отчетного периода:

• 1 квартал - "21"
• 2 квартал - "31"
• 3 квартал - "33"
• 4 квартал (год) - "34".

Строка 030 . Поставьте год, на который приходится отчетный период.

Строка 040 . Укажите порядковый номер сведений. Порядок заполнения поля 040 налоговики разъяснили в письме от 10.01.2017 №БС-4-11/100@:

В Приложении 1 к приказу ФНС № ММВ-7-11/551@ приведена машиночитаемая форма расчета, рекомендованная ФНС для сдачи на бумажном носителе, в которой в поле 040 раздела 3 указаны 4 знака. В формат передачи данных в электронной форме заложены максимально допустимые длины показателей. Количество знаков строки «номер» соответствует 7, которое позволяет представить сведения по указанной численности персонала ПАО.

Строка 050 . Укажите дату сдачи отчетности.

Подраздел 3.1

Строки 060-150 . В данном подразделе внесите персональные данные застрахованного лица.

Код страны можно посмотреть в Общероссийском классификаторе стран мира (утв. постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст). Код России - 643.

Код вида документа для паспорта - "21".

• "1" - является застрахованным;
• "2" - не является.

Подраздел 3.2.1

Строки 190-250 . Укажите здесь суммы выплат работникам и начисленных пенсионных взносов. Покажите в строках:

• 190 - номер месяца "01", "02" и т.д. (январь, февраль и т.д.) в зависимости от месяца выплат.
• 200 - код согласно приложению 8 к Порядку заполнения. Например, НР.
• 220 - базу не выше предельной величины (в 2017 году - 876 тыс. руб.).
• 250 - общую сумму дохода сотрудника в пределах базы за весь отчетный период.

Совет "УНП"

Если вы применяете разные тарифы страховых взносов, заполните необходимое количество строк.

Обратите внимание

Если в отчетном периоде не было выплат застрахованным лицам, раздел 3 расчета заполняют за исключением подраздела 3.2. Количество данных о застрахованных учитывается в соответствующих графах строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1.

Поздраздел 3.2.2

Строки 260-300 . Покажите выплаты, с которых начисляли пенсионные взносы по доптарифам. А именно:

• 260 - номер месяца выплаты;
• 270 - код тарифа;
• 280 - суммы, с которых начислили взносы по доптарифам;
• 290 - сумму взносов по доптарифам;
• 300 - итоговую сумму выплат и страховых взносов.

Раздел 3 нулевого расчета по взносам

Налоговый кодекс не освобождает страхователей от сдачи нулевого расчета. Раздел 3 - обязательная часть "нулевки".

Cогласно пункту 2.20 порядка заполнения расчета в случае отсутствия какого-либо показателя количественные и суммовые показатели заполняются значением "0" ("ноль").

В остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.