Напиши пригласительное письмо своему другу подруге. Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления. Письмо с отклонением приглашения

Дорогая (имя подруги)! Приглашаю тебя и твоего брата весело отметить день моего рождения . Торжественное мероприятие состоится (дата и время проведения) по адресу:

(точный адрес).

Наш телефон: (номер телефона).

Уважаемые (имена родителей приглашенной подруги)! Очень надеемся на то, что Вы не оставите без внимания наше приглашение. Просим заранее уведомить нас о присутствии Вас и Ваших детей. Пожалуйста, позвоните на указанный выше телефон в любое удобное для Вас время, для уточнения подробностей.

Приглашаем вас вместе с (имя ребенка) на празднование третьего дня рождения нашей(-го) (имя именинницы/именинника).

Ждем вас (дата) к (время) часам по адресу: (адрес места проведения мероприятия). Мы будем очень рады, если Вы примете наше приглашение и заранее сообщите нам о своем присутствии. На празднике также будут присутствовать (количество) семейные пары с детками двух-четырех лет.

Приглашаем Вас на вечер чаепития и угощений, посвященный дню рождения нашей дорогой (имя именинницы), которая собирает дорогих и близких ей людей, чтобы отпраздновать (количество лет) год своей прекрасной жизни!

Где (место проведения). Когда (дата проведения).

С собой обязательно принести: улыбки, добро и любовь!!!

У меня тут случился день рождения, это надо как-то отметить. Не принимаются никакие отговорки, приходим все дружно (дата, время и место проведения мероприятия). Прилагается много угощений, выпивки и сумасшедшего веселья!

Повестка.

Выдана (время и дата отмечания праздника) на имя (имя приглашенного).

Просьба явиться по адресу (точный адрес проведения мероприятия) для участия в шумной и веселой вечеринке под названием «День рождения» .

В процессе опознания на вас будет наложен штраф, соответствующий подобным мероприятиям. В случае неявки по всей строгости будете отвечать перед виновником торжества (подпись именинника).

Будет праздник, угощенья,
И совсем не время спать.
Я зову на день рожденья
Всех, кого хочу позвать.

Можно даже без подарка –
День рожденье раз в году.
Приходите, мне не жалко!
Искренне всех очень жду!

Долгожданный этот праздник,
Высылаю приглашенья
Всем друзьям своим хорошим,
Чтоб пришли на день рожденья.

Целый год мы ожидаем,
Чтоб пришли и поздравляли.
В день рожденья приглашаем
Позабыть про все печали.

Этот праздник ведь особый,
Наше новое рождение.
Наступает возраст новый,
Каждый год идет взросление.

Снова стану старше я.
Приходите же, друзья,
Вы на праздничный обед.
И неважно сколько лет

Имениннику сейчас.
Тайной будет пусть для вас.
Я хочу всех пригласить
Праздник этот посетить.

На день рожденья приглашенье высылаю.
Вас с нетерпеньем я особым ожидаю.
Ведь просто бесконечно радостно представить,
Что лучшие друзья придут поздравить!

Этот праздник любѝм нами с детства,
И сейчас лю̀бим тоже его.
Всех друзей, кто живет по соседству
Приглашаем быстрее всего.

И не надо нам горы подарков,
Мы хотим просто радость для всех.
Пусть на празднике будет всем жарко
И звучит только радостный смех.

Проведу я этот праздник
Без проблем и сожаленья.
Вас, друзья, я жду скорее,
Высылаю приглашенье.

Скоро праздник у меня,
Жду друзей я в гости.
Вы мне больше, чем семья,
Нет обид и злости

Будет лучшее из всех
Дней моих рождений,
Будет не кончаться смех -
Это без сомнений

Сколько в мире праздников,
Но такой один.
Приглашаю искренне,
Вместе посидим.

День рожденья мрачными
Праздновать нельзя.
Главное, что рядышком
Будут все друзья.

Не судите меня строго
За мое стихотворенье.
Всем родным и самым близким
Высылаю приглашенье.

На особенное действо -
Ведь не зря ж меня родили.
Приходите, жду вас очень!
Главное, чтоб не забыли.

Мне подарков дорогих не надо,
И без них прекрасно отмечаю.
Мне друзья - обычная награда,
Потому вас всех и приглашаю.

Аноним

Рассмотрим правила оформления письменных приглашений и составим приглашение, как пример.

Правила оформления приглашений и их виды

Письменное приглашение подразумевает просьбу к адресату о прибытии на определенное мероприятие. Приглашение может составляться согласно строгого этикета или нести более фамильярный характер.

По назначению приглашения делятся на:

  • торжественные или праздничные;
  • повседневные или бытовые;
  • официально-деловые.

По способу передачи приглашения делятся на устные и письменные. Устные приглашения могут быть озвучены при встрече или по телефону. Письменные приглашения составляются согласно принятым нормам этики и содержать ключевую информацию о назначенном мероприятии и его особенностях. В случае уникальных особенностях, как например - стиль вечера - об этом нужно обязательно указать.

Приглашения должно содержать:

  • уважительное обращение к адресату;
  • название события;
  • дату и точное время проведения;
  • место проведения.

Адресат должен получить приглашение заранее, за 2-3 недели до начала мероприятия. Обычно заполняется лицевая и обратная сторона сообщения. Также, адресат должен в ближайшее время сообщить свое решение о согласии, либо об отказе присутствовать на мероприятие.

Для доставки таких извещений используют почтовую пересылку или курьерскую доставку.

Пример приглашения на день рождения

Лицевая сторона

Дорогие Иван Петрович и Алла Семеновна!

Приглашаем Вас вместе и вашего сына Никиту на праздник,

который мы устраиваем в честь дня рождения нашей дочери Анастасии,

Ул. Большая Васильковская, дом 72, кв. 115

Номер телефона: 044 556 69 75

c уважением и хорошим настроением, семья Петровых

На обратной стороне

Уважаемые Иван Петрович и Алла Семеновна!

Надеемся, что вы примете наше приглашение и уведомите нас заранее о своем присутствии. Ожидается еще семь пар с детьми. День рождения будет проводится в виде вечеринке в стиле 80х. Большая просьба соответствовать этому стилю (одеться соответственно и нанести макияж в стиле 80х).

День рождения близок мой!
Этот праздник небольшой
Приглашаю посетить
И шампанского испить,
Озвучить за мое здоровье тост.
Текст приглашения мой прост:
Жду вас ровно в ____ часов
Адрес встречи вот таков:
________________ (адрес)

На носу мой день рожденья,
Видеть вас в гостях хочу.
Жду на праздник с нетерпением,
От души вас угощу.

Танцы, песни обещаю
И веселье, озорство!
________________ -
В этот день вас приглашаю,
_______________ -
Здесь устроим торжество!

Я приглашаю Вас на свой день рождения и хочу сказать, что без Вашего присутствия торжество не будет праздником. Я с нетерпением жду Вас по адресу_ _дата. Искренне надеюсь, что в этот день Вы сможете оставить в стороне свои дела и порадовать меня своим визитом, тёплыми поздравлениями, добрыми пожеланиями и чудесным заразительным настроением.

Друзья, есть новый повод для веселья
Чтоб встретиться всем вместе и гулять!
Я приглашаю Вас на День Рождения!
Традициям не стоит изменять.

От Вас мне нужно только лишь вниманье
Внимание друзей, ведь это не порок?!
Надеюсь Вы придете и услышу
От Вас я дружеский в подарок поздравОк!

С большим уваженьем на свой День рожденья
Хотел бы я вас пригласить.
Приятно и лестно в такие мгновенья
С родными, с друзьями побыть.

Устроим банкет, будем петь, веселиться.
Я жду вас в _________ часов.
А место, где будет банкет проводиться
Запомните - это ____________________.

Возьмите с собой шутки и настроенье,
И праздник получится - класс!
Вручаю с волнением свое приглашенье
И жду с нетерпением вас!

Приглашение на праздник
От души, мой друг, прими!
Становлюсь с годами старше,
Что поделать, чёрт возьми.

Соберёмся мы все вместе.
Опоздаешь - будешь знать,
Как желания штрафные
Опоздавшим выполнять.

Мы как следует отметим
________________ (число, месяц)
И тебя с гостями встретим
Ровно в _________ (время, место)

Родилась у мамы я!
Пусть ликует вся Земля.
Пусть узнают все соседи
На Земле и на Луне,
Что хочу отметить праздник,
Посвященный только мне!
Королева и царица!
Это мне уже не снится.
Это всё очень реально,
Но без вас мне так печально!

Честь имеем пригласить
Вас на день рождения!
Вы улыбки приносите,
Смех и настроение.

Счастья, радости, тепла
Праздник всем подарит:
________________числа
________________ожидаем!

Я сердечно приглашаю ___
Вас на день рождения,
С нетерпением буду ждать ___
Ваше появление.

Прибыть вовремя прошу,
Чтоб не опоздали,
Чтоб другие гости
Место не заняли.

Жду вас с нетерпением
В отличном настроении,
Чтобы встретить весело
Праздник - день рождения.

Приглашаем Вас на праздник _____________ числа,
Вот наш адрес _______________ для такого торжества.
Мы отметим день рождения средь любимейших друзей,
Приходите, будем рады, видеть Вас среди гостей!

Будет весело, поверьте! Море конкурсов Вас ждёт,
Ваших мыслей позитивных увлекательный полёт!
Всплеск эмоций, наслаждений, песен, танцев и чудес -
Вам подарят, непременно, чудный к жизни интерес!

________ (дата)
Мне хочется надеяться,
Что, несмотря на занятость,
Мы сможем с Вами встретиться.

На ул. __________
Состоится представление.
При себе иметь подарки
И хорошее настроение!

Английская культура немыслима без искусства переписки. Веками английские леди и джентльмены обменивались изысканными посланиями, написанными в соответствии со строгим этикетом - он определял, что писать, когда и почему, в каких выражениях, в какое время дня, и на какой бумаге. Письма играли, - да и сейчас играют, - важнейшую роль в жизни людей: они смешат, удивляют, интригуют, влюбляют, до смерти обижают и наполняют счастьем.

7 основных типов неофициальных писем

В личном письме вы можете

1. Обращение : по имени, фамилии или с использованием слов “Sir /Madam ”:

2. Вступительное предложение . Здесь вы объясняете цель своего письма. Это может быть жалоба, согласие или отказ принять приглашение, ответ на полученное письмо.

3. Основная часть письма : один-два абзаца, раскрывающие тему.

4. Заключительный абзац в одно-два предложения. Подведите итог написанному и выразите готовность продолжить переписку. Можете также заранее поблагодарить адресата за одолжение или оперативный ответ.

5. Заключительная формулировка :

6. Дата и подпись (необязательно).

На что обратить внимание

  • Неофициальное письмо позволяет применять выражения из разных стилей, как делового, так и неформального, в зависимости от ситуации. Можете использовать даже разговорный стиль, сленг, сокращения и аббревиатуры. Только не переборщите с просторечием, чтобы ваше письмо не выглядело развязным, невежливым. Некоторые выражения в разговорной речи звучат приемлемо, но неуместны в письме, даже если письмо неофициальное.
  • Идиомы и разговорные выражения обогатят язык вашего письма - смело можете их использовать.
  • Соблюдайте структуру письма, не перегружайте предложения сложными конструкциями и развивайте мысль последовательно.
  • В принято оставлять пустую строку между абзацами для визуального удобства. По той же причине советуют начинать каждый абзац с небольшого отступа вначале первой строки, если вы пишете от руки.
  • Используйте время , когда хотите сказать о своих ожиданиях (“I am looking forward to hearing from you… ” - «С нетерпением жду вашего ответа…») или о цели вашего письма (“I am writing to you on behalf of/with regard to… ” - «Я пишу вам по просьбе /поводу…»). Используйте или , если сообщаете новости или описываете недавние события.
  • Постарайтесь разбить основную часть письма хотя бы на два-три абзаца вместо того, чтобы пытаться вместить всё, что хотите сказать, в один большой абзац. Информация воспринимается куда лучше, будучи разделённой на логические части.
  • Закончить письмо можно вопросом к адресату, чтобы инициировать продолжение переписки. Так вы покажете, что заинтересованы в общении и ждёте его ответа - и это будет логичным завершением письма.

1. Письмо-приглашение

Бывает неофициальное, полуофициальное и . Такое письмо должно содержать дополнительную информацию о событии (адрес, дату и время, дресс-код мероприятия) и, при необходимости, чёткие указания, как добраться до места его проведения.

Вступительная фраза:

Заключительная фраза:

We would be grateful if you could…

Будем благодарны, если вы сможете…

Please indicate whether you would be able to attend…

Пожалуйста, дайте знать, сможете ли вы присутствовать…

I hope you can make it…

Надеюсь вас увидеть…

Hope you can come.

Надеюсь, вы сможете прийти.

Looking forward to seeing you at…

С нетерпением жду нашей встречи…

Please let me know if you can come.

Пожалуйста, сообщите, можете ли вы прийти.

2. Письмо о принятии приглашения

Бывает неофициальное, полуофициальное и деловое. Содержит четкое и однозначное согласие на посещение мероприятия.

Вступительная фраза:

Заключительная фраза:

We await the event with great anticipation.

Мы с предвкушением ожидаем этого события.

I will be looking forward to the party. See you then.

Буду с нетерпением ждать вечеринки. Увидимся.

We are really looking forward to your party.

С нетерпением ждём вашего приема*.

*Стилистически, в данном случае для перевода слова party больше подходит определение «приём», а не «вечеринка», так как конструкция фразы довольно формальна и речь, скорее всего, идет об официальном и полуофициальном приеме.

3. Письмо с отклонением приглашения

Бывает неофициальное, полуофициальное и деловое. Выражает отказ принять приглашение.

Вступительная фраза:

Заключительная фраза:

I am sorry to miss the opportunity of greeting you in person.

Мне жаль, что я упускаю возможность поздравить вас лично.

Thank you again for the invitation.

Ещё раз спасибо за приглашение.

I hope we will have another opportunity to meet/celebrate…

Надеюсь, у нас ещё будет возможность встретиться/отпраздновать.

I am really sorry I will have to miss it.

Мне правда жаль, что не удастся присутствовать.

I’m sure we can get together some other time.

Уверен(а), мы сможем собраться в другой раз.


4. Письмо с извинениями

Также бывает деловое и неофициальное. В письме должны содержаться извинения и объяснения, почему кому-либо были причинены неудобства или почему обязанности или обещания не могут быть выполнены.

Вступительная фраза:

Заключительная фраза:

Once again, my sincerest apologies for…

Ещё раз приношу вам свои искренние извинения за…

I hope you understand.

Надеюсь, вы меня поймёте.

I hope my apologies will be accepted…

Надеюсь, мои извинения будут приняты…

I know there is no excuse good enough for… and I just hope you can forgive and understand me.

Я знаю, что всех моих извинений недостаточно для… и только надеюсь,
что вы сможете простить и понять меня.

5. Письмо с ответом на рекламное предложение

Бывает деловое и полуофициальное.

Обычно содержит запрос дополнительной информации или просьбу разъяснить и дополнить информацию, полученную ранее.

Вступительная фраза:

Заключительная фраза:

«Да» и «нет» личного письма

Этих правил нужно придерживаться:

  • Каким бы неформальным ни было ваше письмо, всегда оставайтесь вежливы.
  • С самого начала сообщите о цели письма.
  • Используйте наречия и союзы, чтобы связать ваши мысли в логическую цепочку: then (затем), later (позже), but (но), at the same time (в то же время), finally (наконец).
  • Новую мысль начинайте с новой строки: текст, не разбитый на абзацы, трудно воспринимается.
  • Будьте сдержанны в выражении эмоций, особенно в полуофициальных письмах (жалоба, поздравление, приглашение и проч.).

А этого нужно избегать:

  • Не злоупотребляйте восклицательными знаками, даже если пишете другу или близкому родственнику.
  • Не забудьте про вступительные и заключительные фразы - если у письма есть четко выраженная логическая структура, его легче прочесть и понять.
  • Не перепрыгивайте с мысли на мысль, не пишите бессистемно. Мысли должны быть выстроены в логической последовательности.
  • Не используйте длинные с многочисленными второстепенными членами и . Цель письма, - неофициального, в том числе, - донести ваши мысли до адресата с первого раза, а не заставлять его перечитывать каждое предложение, чтобы понять смысл послания.

Теперь, когда вы познакомились с базовыми правилами составления неофициальных писем, предлагаем вам довольно интересный пример неофициального письма на английском языке. Такие письма стали настоящим флеш-мобом англоязычного интернета: их пишут себе актеры, певцы, известные блогеры. Напишите себе такое письмо и вы: это прекрасный способ обратиться к своему внутреннему «я» (пусть и шестнадцатилетнему) и подвести итоги определенного периода вашей жизни:

Letter to My
16-Year-Old-Self

I know it is hard for you to believe that you could ever receive a letter from the future, but this has become a reality; though your calendar shows that it’s 1996, for me it is already 2013. It is almost dawn, and in a couple of hours I will have to get up (if I even go to bed) and go to work. But don’t worry, work is interesting, and I am fully satisfied with it. Why am I saying “don’t worry?” Well, because I am you; I am a 33-year-old Steve writing a letter to myself, when I was just 16.

Письмо
16-летнему себе

Дорогой Стив!

Я знаю, тебе трудно поверить, что ты держишь в руках письмо из будущего, но это реальность: хотя на твоём календаре 1996 год, для меня уже наступил 2013-й. Уже почти рассвело, и через пару часов мне надо вставать (если я вообще лягу) и идти на работу. Но не переживай, работа у меня интересная, и я полностью ей доволен. Почему я говорю «не переживай»? Да потому что я - это ты; я 33-летний Стив, который пишет письмо себе 16-летнему.

I’ve got so many things to tell you, and so many details of my life, both happy and sad. But I think I would have to write a book to describe it all; so I will just focus on what is important for you in those difficult times you will have in 1996. Мне столько всего хочется рассказать тебе, столько историй из своей жизни, как счастливых, так и печальных… Но, думаю, мне пришлось бы издавать книгу, чтобы описать их все, так что я остановлюсь только на том, что важно для тебя в 1996 году, в не самые лёгкие для тебя времена.
You don’t need to be that devastated by what Sally did to you. I know it hurts, it is unfair, and nothing seems to be the same anymore, but just try not to do anything stupid only to decrease pain, because you will only hurt some nice people for no reason. Anyways, your grief will vanish without a trace in a month or so. Here is one little tip for you: on September 16, at 2pm, go to a bus station near your school. Just ask a girl standing there with Whitman’s Leaves of Grass in her hands something about poetry. This simple act of curiosity will change your entire life, I promise. Не убивайся так из-за того, что сделала Салли. Я знаю, тебе больно, с тобой поступили несправедливо, и тебе кажется, что так, как раньше, уже не будет. Просто постарайся не наделать глупостей только для того, чтобы приглушить боль, потому что так ты беспричинно навредишь хорошим людям. А горе твоё пройдёт без следа где-то через месяц. Вот тебе маленькая подсказка: 16 сентября в 14:00 сходи на автобусную остановку возле школы. Спроси у девочки, которая будет стоять там с томиком «Листьев травы» Уитмена, что-нибудь про поэзию. Это простое проявление любопытства изменит всю твою жизнь, я обещаю.
Listen to yourself, to your own wishes and beliefs. I know it sounds unoriginal, but it works. Now you feel oppressed by the expectations of your parents, relatives, friends, and society. It may be hard to step over your parents’ wishes on your account. But it is just how everything goes: it’s you or everybody else. You have only two options: either spend your entire life doing not exactly what you wanted and trying to please people around you; or you can do something for yourself, live a happier life, and make others adapt to your decisions. By the way, don’t worry: you will make the right decision. Thank you for that. Слушай себя, свои желания и убеждения. Я знаю, это звучит банально, но это сработает. Сейчас на тебя давят ожидания твоих родителей, родственников, друзей и общества. Тебе может быть сложно переступить желания родителей ради себя. Но такова жизнь: либо ты, либо остальные. У тебя только два варианта: или провести всю оставшуюся жизнь, занимаясь не тем, чем ты хочешь, и пытаясь угодить окружающим, или сделать что-то для себя, жить счастливо и оставить за другими право приспосабливаться к твоим решениям. Между прочим, не волнуйся: ты сделаешь правильный выбор. Спасибо тебе за это.
And, in a nutshell, just a couple more tips. Don’t start smoking cigarettes. I know (believe me) you think that smoking cigarettes looks cool and rebellious, but the truth is that tobacco will turn you into a walking ruin even before you reach 30. Don’t drive so fast on May 11, 2003; learning how to walk and using help when going to bathrooms is reasonable only in childhood, but not when you are 23. Boldly accept that weird job offer in 2006 despite all your doubts; it will help you keep afloat when everyone around you will be losing their jobs two years later. Finally—just stay as positive and open-hearted as you’ve always been. In any complicated situation remember that in the end it will all be for the better. И ещё всего пара советов. Не начинай курить. Я знаю (поверь мне), ты думаешь, что это выглядит круто и по-бунтарски, но табак превратит тебя в ходячую развалину ещё до 30. Не веди автомобиль так быстро 11 мая 2003 года - учиться ходить и посещать туалет с чужой помощью уместно в детстве, но не когда тебе 23. Смело принимай то странное предложение работы в 2006-м, отринув все сомнения; это поможет тебе удержаться на плаву, когда все вокруг будут терять работу два года спустя. Наконец, просто оставайся таким же позитивным и открытым, каким был всегда. В любой сложной ситуации помни, что, в конце концов, всё к лучшему.

Your life will be just great, believe me!

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Как пригласить на мероприятие

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.