Услуга перевода сотрудников за штат является, безусловно, удобной и выгодной для работодателей, которые хотят использовать труд внештатных работников, однако необходимо помнить, что оказывать услуги аутстаффинга на законном основании могут только частные агентства занятости, имеющие соответствующую лицензию. Об аккредитации аутстаффинговых организаций мы подробно расскажем в данной статье.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг – это кадровое решение, позволяющее работодателям использовать труд работников без их официального оформления в свой штат.

То есть работодатель переоформляет своих сотрудников в штат кадрового агентства – в аутстаффинговую фирму, которая затем предоставляет этому же работодателю его рабочих по договору предоставления персонала.

Таким образом, аутстаффинг-фирма, предоставляющая услугу, становится официальным работодателем этих сотрудников, берет на себя всю юридическую ответственность за них и занимается ведением их налогового, кадрового и миграционного учета.

В результате работодатель получает сотрудников, которые работают под его управлением и на его территории, но при этом он полностью избавлен от функций и ответственности работодателя.

Кто может оказывать услуги аутстаффинга персонала

В 2018 году на аутстаффинг нужна лицензия, так как согласно ФЗ № 116 с 1 января 2016 года оказывать услуги предоставления персонала вправе только аккредитованные частные агентства занятости, отвечающие определенным требованиям законодательства.

Аккредитация аутстаффинговых организаций

Как получить лицензию на аутстаффинг

Чтобы получить право законно предоставлять персонал, организация должна пройти аккредитацию.

Для этого потребуется подать заявление и предоставить необходимый перечень документов в Федеральную службу по труду и занятости (РОСТРУД) по адресу: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 40, стр. 16

Документы, необходимые для получения лицензии на аутстаффинг:

• Заявление о получении либо продлении аккредитации согласно установленной форме.
• Заверенная нотариусом копия учредительных документов компании.
• Документальное подтверждение наличия у организации уставного капитала не менее 1 миллиона рублей.
• Паспорт руководителя агентства.
• Документ о назначении на должность руководителя агентства занятости, заверенный подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии печати).
• Документ, подтверждающий наличие у руководителя агентства высшего образования в области трудоустройства.
• Документальное подтверждение отсутствия судимости генерального директора компании.
• Заверенная печатью агентства и подписью уполномоченного лица копия трудовой книжки руководителя организации.

Требования для аккредитации на аутстаффинг

Организации, претендующей на получение аккредитации на аутстаффинг, необходимо соответствовать следующим требованиям:

• иметь уставной капитал не менее 1 миллиона рублей;
• не иметь задолженность по налогам, сборам и обязательным платежам в бюджет;
• организация должна работать на общей системе налогообложения;
• генеральный директор компании должен иметь высшее образование и опыт работы в области трудоустройства или содействия занятости населения минимум два года в течение последних трех лет;
• у руководителя агентства не должно быть судимости за преступления против личности или экономические преступления.

Как долго получать лицензию на аутстаффинг

После подачи заявления на получение аккредитации РОСТРУД рассматривает его и проверяет комплектность документов в течение 3 рабочих дней.

В течение 15 рабочих дней с момента получения документов Федеральная служба по труду и занятости запрашивает из Единого государственного реестра информацию об отсутствии у частного агентства задолженности по налогам и сборам, проверяет полноту перечня и достоверность необходимых документов и принимает решение об аккредитации организации.

Затем в случае положительного решения проводит аккредитацию, занося компанию в реестр в течение 3 рабочих дней.

После этого в течение 3 рабочих дней отсылает письменное уведомление организации о внесении сведений в реестр либо об отказе в аккредитации.

Как проверить, есть ли у фирмы лицензия на аутстаффинг

Как было указано выше, заниматься предоставлением персонала могут исключительно аккредитованные частные агентства занятости. Если же у компании нет аккредитации, договор с ней не будет иметь никакой юридической силы, а предоставленные сотрудники будут трудиться нелегально.

Чтобы проверить наличие аккредитации на аутстаффинг у организации, предоставляющей услугу, нужно зайти на сайт РОСТРУДа по этой ссылке и ввести название компании в поле поиска или найти компанию по уникальному номеру в реестре.

Помните, если вам требуется легальный аутстаффинг, компании с лицензией обязательно должны быть в государственном реестре.
Документ, подтверждающий наличие аккредитации на аутстаффинг, выглядит следующим образом:

Аутстаффинг в СПб: компании с лицензией

В силу ужесточения требований к аутстаффинг-фирмам, оказывающим услуги предоставления персонала, в настоящее время на рынке кадровых услуг Санкт-Петербурга существует довольно мало организаций, у которых есть аккредитация и которые имеют право легально оказывать подобные услуги.

Поэтому, если вы ищете надежного партнера с лицензией на аутстаффинг, компания «ЗаШтатом» к вашим услугам. Мы работаем в сфере предоставления персонала с 2013 года и специализируемся на предоставлении иностранной рабочей силы.

Компания «ЗаШтатом» получила аккредитацию на аутстаффинг сразу после вступления в силу ФЗ №116 и по сей день является аккредитованной организацией, которая имеет право оказывать услуги по предоставлению персонала.

Поэтому, если вы хотите вывести сотрудников за штат и находитесь в поиске аутстаффинговой фирмы, смело обращайтесь в «ЗаШтатом». Помимо аккредитации, компания имеет обширный опыт трудоустройства иностранных работников и целый штат юристов и кадровиков, специализирующихся на миграционных процессах оформления иностранных работников и предоставления иностранной рабочей силы заказчикам.

Если вас пока не убедили отзывы наших клиентов, то вы можете лично оценить наш сервис и высокое качество услуг, попробовав тест-драйв услуги аутстаффинга совершенно бесплатно.

13.09.2017

В январе 2016 года появились перемены в законодательстве - запретили заемный труд. Этот же Закон ввел в обиход другое понятие - предоставление труда работников (персонала).

Работников сверх штата для выполнения одного заказа или проекта можно привлечь, через аккредитованное частное агентство занятости (ЧАЗ).

Из этого материала вы узнаете, почему важно обращаться в аккредитованное ЧАЗ и как удостовериться, что агентство, в которое вы обратились, прошло аккредитацию.

Откуда пришли нововведения

С начала 2016 года диктует правила Федеральный закон Российской Федерации №116-ФЗ. В нем говорится, что привлечь работников на время можно в аккредитованном ЧАЗ (по аутсорсингу). Когда возникает надобность в труде рабочих на время - персонал подберет частное агентство занятости. Вы заключаете с ЧАЗ договор о предоставлении труда работников (персонала) и получаете их на время, не нарушив закон.

Привлечь работников на определенный период можно, если:

• нужны рабочие сверх штата. Например, завод запускает новый цех, а штат уже укомплектован;
• штатное расписание не предполагает новых сотрудников;
• нужно выполнить срочный заказ или проект;
• завод сам не может найти нужный персонал. Например, в той местности, где расположен завод, недостаточно рабочих. Или срочно нужны рабочие узких специальностей;
• завод закупает новое оборудование, но нет возможности научить своих рабочих (нет времени или денег)

и в других подобных случаях.

Каждая фирма, предоставляющая труд работников (персонала), обязана пройти аккредитацию. Без этого она не может оказывать эту услугу.

Закон запрещает привлекать временный персонал, если:

• рабочие на заводе забастовали;
• производство временно простаивает;
• рабочие отказались трудиться, потому что задерживают зарплату;
• работы относятся к классу опасных или вредных.

В законе прописан порядок аккредитации частного агентства занятости.

Как проходит аккредитация частных агентств занятости

Аккредитация - результат соответствия агентства требованиям закона. Правила аккредитации частных агентств занятости указаны в Постановлении Правительства РФ №1165. Роструд аккредитацию частного агентства занятости проводит по таким требованиям:

• наличие уставного капитала минимум 1 млн рублей;
• отсутствие долгов по налогам;
• наличие высшего образования у руководителя;
• опыт работы руководителя в сфере занятости - не менее 2 лет;
• отсутствие судимостей у руководителя.

ЧАЗ, которое проходит по всем требованиям, получает аккредитацию на 3 года.Через 3 года агентство должно ее продлить. Список частных агентств занятости, которые прошли аккредитацию, смотрите на сайте Роструда.

Как понять, что перед вами - аккредитованное агентство

1. Попросите показать лицензию частного агентства занятости - уведомление об аккредитации, которое соответствуют новым требованиям. Этот документ выдает Федеральная служба по труду и занятости. В уведомлении указан номер в реестре, дата аккредитации и срок действия аккредитации (3 года).
2. Найдите агентство в реестре Роструда. Реестр аккредитованных частных агентств занятости выложен на официальном сайте, в разделе «Открытые данные». Скачайте реестр и найдите агентство по номеру.

Обязательно проверьте ЧАЗ по обоим пунктам. Сверьте номер из уведомления с реестром частных агентств занятости на сайте Роструда.

Как правильно выбрать частное агентство занятости

• Проверяйте уведомление о внесении в реестр частных агентств занятости;
• Запросите отчетность, сданную в налоговую;
• Убедитесь, что агентство соблюдает трудовое законодательство (выплачивает «белую» зарплату и страховые взносы в фонды).

В какое ЧАЗ обратиться

Если вы ищете рабочих на время, обращайтесь в аккредитованное частное агентство занятости. Обратите внимание, чтобы срок аккредитации ЧАЗ не истек. Наша компания аккредитована до 2019 года.

Мы соответствуем всем требованиям, которые предъявляют к ЧАЗ, соблюдаем трудовое и налоговое законодательство. Убедитесь в том, что ООО ЧАЗ «Заводы Поволжья-Вахта» прошло аккредитацию. Найдите нас под номером 21 в списке аккредитованных частных агентств занятости Роструда.

Убедитесь, что мы работаем по закону! Заполните форму для заявки, и мы перезвоним вам в этот же день.

Кто есть кто

Для деловых людей

Каталог справочной и контактной информации компаний и персон Санкт-Петербурга и Москвы. Детали биографии бизнесменов СПб, чиновников и представителей социальных структур, сведения о компаниях, госучреждениях, политических и общественных организациях.

Например, Сергей Матвиенко

Сертификация

Балт-Тест Санкт-Петербург

Компания "Балт-Тест" основана в 1999 году и осуществляет виды деятельности, связанные с оказанием консультационных и экспертных услуг по вопросам сертификации промышленной продукции, пищевой продукции и продовольственного сырья, услуг, систем качества.

Гортест Санкт-Петербург Санкт-Петербург

Центр сертификации "Гортест" оказывает услуги в области оценки качества, проведению проверок на производстве и в лабораторных условиях. Мы осуществляем сертификацию продукции и услуг, внедряем системы менеджмента на предприятиях, составляем технические документы и помогаем в проведении международной сертификации СЕ, ИСО, ОХСАС.

ЕВРОНОРМА Санкт-Петербург

В нашей фирме вы можете проконсультироваться и оформить следующие виды документов:
1. Сертификат соответствия в системе ГОСТ Р и Тех. Регламентам;
2. Декларация о соответствии;
3. Технические условия;
4. Паспорт безопасности химической продукции;
5. Протоколы испытаний;
6. Пожарный сертификат (сертификат пожарной безопасности);
7. Свидетельство о государственной регистрации и экспертное заключение;
8. Отказные письма как для торговли, так и для таможни!
Многолетний опыт позволяет нам подобрать всегда удобные для вас варианты оформления документов, учесть все тонкости конкретной продукции, предложить минимальные цены и сроки.

RoTEST Краснодар Краснодар

Оказывает услуги по оформлению разрешительной документации для:

- производства продукции;
- оказания услуг;



Оформляет документы:








- Сертификат ISO.

В.С.К. Санкт-Петербург

Компания предоставляет услуги для бизнеса в области сертификации и получения разрешительной документации на товары и услуги. Мы оформляем Сертификаты соответствия и декларации ГОСТ Р, на Технические регламенты, Таможенного союза, пожарные, менеджмента качества, происхождения, Свидетельство о государственной регистрации продукции.

Независимый центр лицензирования Санкт-Петербург

ООО "Независимый центр лицензирования» является официальным представителем ряда Саморегулируемых организаций России и предлагает услуги по сопровождению процедуры вступления в свои СРО.
Так как мы не посредники, то предлагаем своим клиентам наиболее выгодные условия и индивидуальный подход.
У нашей компании центральный офис в Санкт-Петербурге и ряд представительств в Москве, Нижнем Новгороде, Перми, Новороссийске, Тольятти.

КубаньТест Краснодар

Центр по сертификации продукции и услуг "Кубань Тест" г. Краснодар.
Оказывает услуги по оформлению разрешительной документации для:
- прохождения таможенной очистки;
- производства продукции;
- оказания услуг;
- получения разрешения на применения от Ростехнадзора;
- участия в тендерах и государственных заказах;
- получения конкурентного преимущества;

Оформляет документы:
- Сертификат соответствия обязательный и добровольный (ГОСТ Р), ТР (технический регламент);
- Декларация о соответствии ГОСТ Р, ТР (технический регламент);
- Гигиеническое заключение (гигиенический сертификат, свидетельство о государственной регистрации, экспертное заключение, протоколы испытаний);
- Отказное письмо для торговли/для таможни (ВНИИС);
- Сертификат евро 4, евро 5, экологический сертификат;
- Разработка и регистрация нормативно-технической документации:
ТУ (Технические Условия), ТИ (Технологическая Инструкция), ТР (Технологический Регламент), ТП (Технологический процесс), ПБ (Паспорт Безопасности), Этикетка, Рецептура, Паспорт Качества;
- Сертификат пожарной безопасности;
- Сертификат ISO.

Ассоциация по сертификации "Русский Регистр" Санкт-Петербург

Ассоциация по сертификации "Русский Регистр"- крупнейшая международно признанная российская сертификационная и экспертная организация. Независимость и объективность Русского Регистра, а также компетентность нашего персонала подтверждена многочисленными национальными и зарубежными аккредитациями и положительным опытом более чем 15-ти летней деятельности.

Русский Регистр дает возможность клиентам получить комплексную услугу по сертификации, экспертизе и оценке соответствия различных аспектов, связанных с управлением, продукцией и персоналом. Для осуществления сертификационной и экспертной деятельности на базе Русского Регистра функционируют орган по сертификации систем менеджмента, орган по сертификации продукции, орган по сертификации персонала, агентство по оценке качества образования. Большое количество международных, национальных и отраслевых аккредитаций, нотификаций и признаний позволяет нашим клиентам быть уверенными в том, что сотрудничество с Русским Регистром позволит им поставлять свою продукцию и услуги на любые рынки.

ГОСТСЕРТГРУПП СПБ Санкт-Петербург

Наш центр сертификации осуществляет деятельность в сфере сертификации продукции с 2005 года. За это время налажены прочные связи с государственными органами, учреждениями и аккредитованными лабораториями, накоплен обширный опыт в решении всех, в том числе нестандартных ситуаций, связанных с сертификацией. Все это, а также прочная техническая база и высокая квалификация специалистов, позволяют нам решать ваши проблемы, связанные с сертификацией, с максимальным удобством, на высоком профессиональном уровне и в кратчайшие сроки.

ЗЕТ.-ТЕСТ Санкт-Петербург

Орган по сертификации продукции "ЗЕТ-ТЕСТ" аккредитован Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии в 2008 году. Аттестат аккредитации рег. № РОСС RU.0001.11АВ49. Мы предоставляем услуги в области подтверждения соответствия и оформления разрешительных документов, обеспечивающих правовой товарооборот на российском рынке.

ГЛАВСТАНДАРТ Москва

Орган по сертификации "ГЛАВСТАНДАРТ" (-ОС) является руководящим органом системы сертификации "СИСТЕМА ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННЫХ СТАНДАРТОВ И УПРАВЛЕНИЯ" ("СТПУ"), зарегистрирована в едином реестре Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № РОСС RU.З992.04ФЖШ0.

TopTR Санкт-Петербург

Компания TopTR – организация, которая была основана для регулирования российского рынка переводов и повышения уровня услуг и эффективности производительности всех участников данной сферы. Также она является официальным представителем SIC в РФ, что даёт ей право сертифицировать переводческие агентства по стандарту ISO 17100:2015.
Чтобы достичь намеченных целей, компания TopTR начала работать по трём направлениям:
1. Независимый рейтинг переводческих компаний. При его создании компания TopTR учитывала самые важные критерии, которые отражают профессиональную квалификацию бюро переводов. Ими стали: полученный опыт, рабочие тематики, технические навыки и оснащённость, действующие сертификаты (включая ISO 17100 и ISO 9001), уровень специалистов в профессиональной деятельности. Также принимается во внимание тот фактор, что переводческие агентства не статичны – они постоянно развиваются, и изменяется их качество услуг. Поэтому компания TopTR регулярно обновляет рейтинг бюро переводов.
2. Сертифицирование бюро переводов по стандарту ISO 17100:2015 международного класса. Компания TopTR проводит сертифицирование с 2016 в качестве лицензированного представителя SIC. Это было сделано для того, чтобы российские компании могли проходить сертифицирование в своей стране по стандарту ISO 17100.
3. Новая система для более качественного взаимодействия заказчиков и бюро переводов. Главным объединяющим звеном здесь выступает компания TopTR. Она выстраивает систему, с помощью которой возможно контролировать весь переводческий цикл. У неё есть ряд преимуществ с настоящим положение дел на рынке переводов: общая система закрывающей документации, финансовых потоков и ценообразования. Таким образом, TopTR решает вопрос "прозрачности" всей структуры и тем самым позволяет заказчикам следить за процессом на любом этапе, а переводчикам и переводческим агентствам даёт взаимную подстраховку. Все перечисленные факторы создают качественное сотрудничество.

АВС ГРУПП Санкт-Петербург

Всероссийский Центр Технической документации и сертификации "АВС ГРУПП" - ведущий многопрофильный общероссийский центр, основанный в России в 2012 году. Успешно развиваясь на протяжении пяти лет, благодаря сплочённому коллективу профессионалов Центр смог добиться признания и доверия на рынке услуг сертификации и разработке документации.
В настоящее время Центр Технической документации "АВС ГРУПП" решает задачи российских и иностранных компаний в области обязательной и добровольной сертификации, а также технической документации для производителей и поставщиков продукции.
Наши преимущества:
Доступное, быстрое и бесплатное консультирование;
Высокое качество услуг;
Гарантия качества выданного документа;
Эффективная, надёжная работа, ориентированная на клиента;
Сплочённый коллектив профессионалов.

БЕСТСЕРТ ГРУПП Москва

"БЕСТ-сертификация" - это центр по сертификации продукции и услуг, разработке технической документации и лицензированию. Ключевые направления деятельности - услуги по сертификации, декларированию, государственной регистрации продукции, внедрению СМК и оформлению ISO сертификатов, а также содействие в получении лицензий Минпромторга и сопутствующих разрешений от МВД, Радиочастотного центра, Роскомнадзора, ФСБ.

Услуга аутстаффинга не нова для отечественного рынка. Как известно, она позволяет снизить численность персонала путем его оформления в штат другой организации. Благодаря ей можно минимизировать управленческие риски и оптимизировать всю работу предприятия. Это характерно и сейчас, после принятия закона о запрете заемного труда.

Нововведение вступило в силу первого января 2016 года и запрещает применение так называемого заемного труда – труда, выполняемого сотрудником по указанию компании-работодателя под дисциплинарным контролем фирмы-заказчика. Вместе с тем новый закон допускает возможность предоставления сотрудников при соблюдении ряда условий.

Аккредитация ЧАЗ

Сегодня услуги по аутстаффингу могут оказывать только государственные или частные агентства занятости (сокращенно ЧАЗ), а также иные юридические лица, получившие аккредитацию Роструда. Проверить ее наличие можно на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Требования к ЧАЗ

Чтобы предоставлять персонал, каждое частное агентство занятости или кадровое агентство должно:

1. Иметь уставной капитал суммой не менее 1 млн. рублей.
2. Не применять специальные налоговые режимы.
3. Не иметь долгов по налоговым сборам и другим обязательным платежам в госбюджет.

Отдельные требования выдвигаются и к руководителю агентства. В частности, он должен быть дипломированным специалистом в области кадрового рынка и не иметь судимостей. При подписании договора с ЧАЗ в роли заказчика могут выступать:

• Физические лица без открытия ИП, которым рабочие нужны для помощи в подсобном хозяйстве.
• Юридические лица и ИП, нуждающиеся в привлечении временного персонала (до 9 месяцев) в связи с расширением производства, началом сезонных работ.

Сотрудники не могут быть направлены к фирме-заказчику с целью:

• Замены участников забастовки.
• Труда в организации, находящейся на стадии банкротства.
• Замены персонала, отказавшегося продолжать работать в связи с задержкой выплат на срок свыше 15 дней.
• Выполнения рабочих обязанностей на производственных предприятиях первого и второго классов опасности.
• Замещения должностей, если это является условием получения какого-то разрешения.
• Труда на суднах морского или смешанного типа.

При аутстаффинговых отношениях все задачи и мероприятия по набору персонала и зачислению в свой штат по-прежнему несет компания-провайдер. Рекрутинг она выполняет в соответствии с пожеланиями заказчика. Фирма-провайдер берет на себя полную юридическую ответственность за сотрудников, в том числе ведение кадрового производства и бухгалтерии. Другими словами, с 2016 года рынок аутстаффинга стал более отрегулированным с правовой точки зрения и остается выгодным для всех заинтересованных в нем лиц.

Читать также

Что такое аутсорсинг простыми словами

Понятие аутсорсинг с каждым годом все прочнее входит во многие сегменты отечественного бизнеса. Оно имеет английское происхождение и возникло в результате слияния слов out (пер. «внешний») и source (пер. «источник»). Говоря простыми словами, при аутсорсинге одна компания передает другой определенные производственные и бизнес-функции.

Стоимость услуг аутсорсинга

Аутсорсинг, то есть передача определенных бизнес-процессов другой организации, с каждым годом становится более востребованным. Один из первых вопросов руководителя, заинтересовавшегося данной услугой: «Сколько это стоит?».

Кому нужен аутсорсинг?

Аутсорсинг как один из методов оптимизации деятельности фирмы за счет передачи непрофильных функций другой компании, успел приобрести поклонников во всем мире. Аутсорсинг успешно развивается и в России, и на Западе. К нему присматриваются, о нем много говорят и пишут. Одной из его разновидностей является аутсорсинг персонала. Кому он нужен и почему?

Договор аутсорсинга персонала

Договор можно назвать фундаментом взаимоотношений между потребителем и исполнителем аутсорсинговых услуг. Чтобы все стороны были защищены, обязательно привлечение юристов обеих компаний для согласования договора.

Производственный аутсорсинг

Производственный аутсорсинг – это вариант полной или частичной передачи другой компании бизнес-процессов по изготовлению требуемой продукции, например автозапчастей. Благодаря чему предприниматель имеет возможность существенно упростить весь производственный цикл.

Что такое аутплейсмент персонала

Термин аутплейсмент происходит от английского слова outplacement – «трудоустройство уволенных». Это комплекс мероприятий, связанный с предоставлением информационной, психологической и технической помощи увольняемому персоналу. Обычно к нему прибегают при реорганизации или ликвидации предприятия и вытекающих отсюда сокращениях.

Технология аутплейсмента

В период экономического кризиса 96% работодателей не готовы к цивилизованному расставанию со своим персоналом. В случае реорганизации предприятия процедура сокращения штата основана лишь на соблюдении трудового законодательства и сокращении производственных издержек. А кто подумает о психологическом состоянии уволенных людей?

Что такое лизинг персонала

Когда новый сотрудник оформляется в штат, у работодателя появляется необходимость вести отчетность, начислять заработную плату, обеспечивать социальные компенсации, соблюдать требования по охране труда и платить больше налогов. Если он нужен на ограниченный период времени, например, лишь для сезонных работ, проще заключить договор на лизинг персонала.