Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 28 июля 2014 г.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Отправляем работника на пенсию

Работник, выходящий на пенсию, обязательно обратится в бухгалтерию за документами о стаже и зарплате. Посмотрим, какие это документы и как их оформить в конкретных ситуациях.

Работодатель не обязан информировать работника о возникновении у него права на пенсию

О.И. Устюжанина, г. Екатеринбург

Работник при оформлении пенсии узнал, что мог обратиться за досрочной пенсией по старости гораздо раньше. Может ли он потребовать от работодателя компенсацию недополученной пенсии за то, что работодатель своевременно не проинформировал его о дате обращения за пенсией?

: Нет, не может. Работник должен самостоятельно заниматься оформлением пенси ип. 2 ст. 19 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ); п. 6 Правил, утв. Постановлением Минтруда № 17, ПФР № 19пб от 27.02.2002 .

Вы лишь обязаны по его письменному заявлению выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для назначения пенси ист. 62 ТК РФ .

Выдавать надо любые документы, связанные с работой

Н.А. Шляпина, г. Архангельск

Работник попросил выдать ему копии расчетно-платежных ведомостей, приказов о приеме на работу и переводах, РКО за период с 1985 по 1989 г. для представления в ПФР в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.
Должны ли мы их выдать? Ведь ПФР может потребовать от выходящего на пенсию человека только трудовую книжку и справку о зарплате.

: В перечне документов, необходимых для оформления трудовой пенсии по старост ип. 2 Перечня, утв. Постановлением Минтруда № 16, ПФР № 19па от 27.02.2002 (далее - Перечень) , копии документов, которые просит выдать работник, не указаны.

Однако ПФР может запросить любые документы, связанные с работой, прямо или косвенно подтверждающие пенсионные права работника. И если эти документы подтверждают трудовую деятельность работника, надо их ему выдат ьст. 62 ТК РФ ; Определение Мосгорсуда от 13.08.2013 № 4г/1-7930 .

Бывшему работнику тоже надо выдать «пенсионные» документы

О.И. Моховая, г. Великий Новгород

К нам обратился бывший сотрудник. Он просит выдать ему сведения о зарплате и стаже для оформления пенсии. Разве мы должны это делать?

: Вы обязаны выдать любому бывшему работнику, который к вам обратится, документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, в течение 3 рабочих дней с момента его обращени яст. 62 ТК РФ .

Если вы не выдадите документы или затянете с их выдачей, бывший сотрудник может обратиться в трудинспекцию. При проверке трудинспектор может расценить это как нарушение трудового законодательства и оштрафовать организацию и руководител яч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Трудовую книжку можно выдать работнику под расписку

О.А. Кузнецова, г. Чита

Мы сделали работнику выписку из трудовой книжки для оформления пенсии. Но он просит выдать ему трудовую книжку для предъявления в орган ПФР. Обязаны ли мы это делать?

: Нет, не обязаны. Однако органы ПФР требуют от лица, обратившегося за пенсией, либо подлинник трудовой книжки, либо ее нотариально заверенную копию. Прямого запрета на выдачу работнику в период работы трудовой книжки в законодательстве нет. Поэтому вы можете выдать трудовую книжку по заявлению работника. И возьмите с него расписку, в которой он укажет, что забрал подлинник трудовой книжки.

Вместе с тем Роструд считает, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет лицо, уполномоченное работодателем на ведение и хранение трудовых книжек. Поэтому ответственность за утерю трудовой книжки, несмотря на то что она была выдана под расписку работнику, будет нести указанное должностное лиц оПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 .

Время нахождения на военных сборах засчитывается в стаж для пенсий

Е.Н. Стеблина, г. Смоленск

Нашего работника в этом году призывали на военные сборы. Он обратился к нам с вопросом, засчитают ли ему время прохождения сборов при исчислении страхового пенсионного стажа.

: Все зависит от того, начислили вы взносы в ПФР на средний заработок, выплаченный работнику, или нет. Напомним, что есть две позиции по этому вопросу. Контролирующие органы и некоторые суды считают, что средний заработок, выплачиваемый работнику за время прохождения военных сборов, облагается страховыми взносам иПисьма Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19 ; ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 ; Постановление ФАС УО от 02.12.2013 № Ф09-11187/13 . Но есть суды, которые считают, что на эту выплату взносы начислять не нужн оПостановление ФАС УО от 20.02.2013 № Ф09-14476/12 .

Если вы взносы начислили, то период нахождения на военных сборах будет засчитан в страховой стаж работника для назначения пенси ип. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ .

Период засчитают в стаж для пенсии, если исправить неточную запись в трудовой книжке

М.А. Салакова, г. Казань

Одному из наших работников в скором времени предстоит оформлять пенсию по старости. В его трудовой книжке есть запись об увольнении, сделанная одним из бывших работодателей, без указания номера и даты приказа об увольнении. Надо ли ему обратиться к бывшему работодателю с просьбой дополнить запись в трудовой книжке, чтобы потом не было проблем с подтверждением пенсионного стажа?

: Исправить неточную запись в трудовой книжке работника можете вы сами. Для этого вашему сотруднику нужно получить от прежнего работодателя копию приказа об увольнении. На ее основании вы можете сделать в трудовой книжке исправительную запись: признать недействительной запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, и внести точную запись об увольнении с указанием даты и номера приказа об увольнени ип. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 . Если не дополнить неточную запись, ПФР может не засчитать в стаж период работы в организации, сделавшей такую запись.

Нет взносов - нет стажа для пенсии?

З.Н. Сулимова, Брянская обл.

Компания находится в трудном финансовом положении. Сотрудники продолжают работать, зарплата им начисляется, но не выплачивается в связи с отсутствием денежных средств. Работники предпенсионного возраста задают нам вопрос: будет ли учтен в пенсионном стаже период, в котором заработная плата работникам начислялась и не выплачивалась, а страховые взносы в ПФР не перечислялись?

: В стаж засчитывается период трудовой деятельности при условии, что в этот период работодатель платил страховые взносы в ПФРп. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ . Поэтому пенсионные органы вряд ли засчитают в страховой стаж период трудовой деятельности, за который взносы в ПФР начислялись, но не перечислялись. Вместе с тем Конституционный суд РФ признал это положение Закона неконституционны мп. 2 резолютивной части Постановления КС от 10.07.2007 № 9-П . Поэтому через суд можно будет добиться, чтобы такие периоды засчитали в стаж.

Оформляем справку о «вредном» стаже

А.Н. Гришина, г. Пермь

Работник оформляет досрочную пенсию и просит выдать ему справку о «вредном» стаже. Разве трудовой книжки в этом случае недостаточно?

: Действительно, при обращении за досрочной пенсией по старости в ПФР должны быть представлены документы, подтверждающие «вредный» ста жп. 5 Перечня . И это объяснимо. Ведь в трудовую книжку работника не вносятся сведения о характере работы, необходимые для оформления досрочной трудовой пенсии по старости в связи с вредными и (или) опасными условиями труда с учетом Списков № 1 и № 2 (например, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте).

Поэтому в случаях, когда «вредность» стажа обусловлена характером работы и в трудовой книжке такие сведения не указаны, вам нужно выдать работнику справку в произвольной форме, содержащую информаци юпп. 5, 6 Разъяснения Минтруда от 22.05.96 № 5 :

• о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работнику) на работах, предусмотренных Списками № 1 и № 2утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 ;
• о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогуло в)п. 16 Разъяснения Минтруда от 22.05.96 № 5 ;
• о характере работы.

Без такой справки орган ПФР не зачтет работнику во «вредный» стаж периоды работы, обусловленные «вредным» характером работы. И ему может не хватить «вредного» стажа для досрочного назначения пенси ип. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ . Справку заполните на основании документов, содержащих сведения о характере работы. Это могут быть, например, приказы о приеме на работу и об увольнении, табель учета рабочего времени, журналы выдачи спецодежды, молока или лечебно-профилактического питания, сведения о дополнительных отпусках в личной карточке работника (форма № Т-2), описание технологического процесса, технологические карты, гигиенические сертификаты, инструкции по технике безопасности, карты аттестации рабочих мест по условиям труда, журналы-задания, наряды на выполнение работ.

Когда может понадобиться справка о зарплате за 2000- 2001 гг.

Е.А. Новикова, г. Тверь

К нам обратился сотрудник с просьбой выдать ему справку о зарплате за 2000- 2001 гг. для оформления пенсии. Разве нам надо выдавать ему такую справку, ведь сведения о его зарплате за этот период мы уже представляли в ПФР?

: Действительно, сведения о зарплате за 2000- 2001 гг. (24 месяца) учитываются органами ПФР для оценки пенсионных прав на 01.01.2002 на основании выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, составленной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учет ап. 26 Перечня . Однако если по какой-то причине этих сведений в ПФР не оказалось, работнику надо выдать справку за этот период.

Когда работнику нужна справка о зарплате до 2002 г.

К.А. Еремина, г. Санкт-Петербург

Работник просит справку о зарплате до 2002 г. для оформления пенсии. Надо ли ему давать такую справку, если в ПФР есть информация о зарплате за 2000- 2001 гг.?

: Да, надо. Работник может выбрать для оценки своих пенсионных прав не только 2000- 2001 гг., но и более ранний перио дп. 3 ст. 30 Закона № 173-ФЗ . Например, если его зарплата в течение 2000- 2001 гг. была менее 1800 руб. (1494 руб. (средняя зарплата по стране за 2000- 2001 гг.) х 1,2).

Если зарплата у работника за 2000- 2001 гг. была больше 1800 руб., то в представлении справки за другой период, когда зарплата работника была больше средней зарплаты по стране более чем на 20%, нет смысла.

Как выбрать 60 месяцев для справки о зарплате до 2002 г.

Я.В. Львова, г. Воронеж

У сотрудника в 2000- 2001 гг. была маленькая зарплата. Он просит выдать ему справку о зарплате за 5 лет до 2002 г. Просит подсказать, какие годы выбрать.

: В этом случае имеет смысл выбрать подряд любые 60 месяцев непрерывной работы (то есть лучше, чтобы внутри этого периода не было перерывов в работе и зарплате) до 2002 г., когда у него была самая высокая зарплата. Однако при расчете пенсии будет учтено превышение зарплаты над средней зарплатой по стране за тот же период только с коэффициентом 1,2п. 3 ст. 30 Закона № 173-ФЗ .

Если организацию переименовали, в справке о зарплате надо указать и старое, и новое наименование

Работник просит выдать ему справку о зарплате для оформления пенсии за период до 2002 г. Но наша организация с тех пор неоднократно меняла наименование. Какое наименование указать? Нужны ли подтверждающие документы о смене наименования?

: В справке надо указать:

• наименование вашей организации на настоящий момент;
• наименование в период, за который выдается справка (прежнее наименование);
• все последующие переименования.

К справке надо приложить копии документов, на основании которых произошло переименование: решения участников организации, документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Проблем с пенсионным органом у работника не будет, так как эта информация будет совпадать с информацией о переименовании в трудовой книжке работник ап. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 .

Оформляем справку о зарплате

С.А. Бондаренко, г. Вологда

Сотрудник работает у нас с 1976 г. Сейчас для оформления пенсии он просит выдать ему справку о зарплате до 1997 г., когда у него была высокая зарплата.
Как оформить такую справку и какие выплаты надо в ней указать? в том, что он (она) работал(а) в

Товариществе с ограниченной ответственностью «Силуэт»Указываете наименование организации в период, за который выдается справка

наименование предприятия, организации, колхоза, в/ч и др.

С 01 ноября 1993 г. по 31 декабря 1998 г. Указываете период, за который выдается справка

и ее заработок составлял:

Примечание. В таблице отражены все виды выплат, которые получены в связи с выполнением работы и на которые за период с 01.01.91 по 31.12.2000 начислялись взносы в ПФР.Указываете, что со всех включенных в справку сумм были произведены обязательные отчисления

Примечание. Периоды с _________ по _________, с _________ по _________ исключены (заменены) в связи с _______________________Указываете в случае замены месяцев причину их замены

: Если работница подала заявление в ПФР о назначении пенсии, то она может обратиться и к вам с просьбой подать на нее индивидуальные сведения в ПФР. Вы обязаны представить в свое территориальное отделение ПФР сведения по форме СПВ-1 в течение 10 календарных дней со дня получения заявления работницы, несмотря на межотчетный период. В форме надо отразить сведения на дату, когда работнице исполняется 55 летп. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ; п. 66 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п . Вместе с формой СПВ-1 нужно представить еще форму АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». И даже если получится так, что подача сведений на работницу по форме СПВ-1 совпадет по времени со сдачей персонифицированной отчетности, форму все равно нужно представить. Не забудьте передать работнице копию формы СПВ-1 в течение недели с даты приема ее вашим отделением ПФР