В качестве типов информационных активов. Защита информационных активов. DeviceLock. Общая характеристика предметной области

Управление информационной безопасностью - крайне важная задача для любой организации. Менеджмент должен видеть и понимать нужды организаций в информационном обеспечении, решать существующие информационные проблемы. Конечно же, в какой-то мере каждая организация уже работает над обеспечением информационной безопасности, однако этого недостаточно.

Во всеобщем понимании информационная безопасность связана с ограничением доступа третьих лиц к информации. На самом деле это лишь одна из частей общего комплекса вопросов, связанных с информационной безопасностью. Мировые корпорации решают гораздо больший комплекс проблем, связанный с информационной безопасностью. Их работа над безопасностью экономит средства предприятия, как в процессе работы, так и за счет нейтрализации неприятных последствий.

Информационная безопасность ни в коем случае не должна ассоциироваться с параноидальным желанием спрятать, закрыть и удалить коммерческую информацию. Т.к. при таком подходе благие намерения по защите информации приведут как минимум к потере доступности многих информационных ресурсов, что может привести к гораздо более тяжелым финансовым последствиям, чем их утечка. Всегда нужно помнить о разумном равновесии, обеспечивая одновременно все три свойства – конфиденциальность, целостность, доступность. При этом, всегда нужно понимать единственно правильную цель работы предприятия. Эта цель не может быть рассмотрена в плоскости лучшей оснащенности оборудованием или высокой компетентности персонала. Единственная цель предприятия – получение финансовых выгод. Исключение могут составлять благотворительные и подобные им организации.

Рассмотрим основные понятия современного подхода к информационной безопасности.

Основным объектом информационной безопасности является Информационный актив

Что такое Информационный актив?

Это материальный или нематериальный объект, который:

  • является информацией или содержит информацию;
  • служит для обработки, хранения или передачи информации;
  • имеет ценность для организации.

Информационные активы обладают основными свойствами финансовых и материальных активов предприятия: стоимость, ценность для организации, возможность накопления, возможность трансформации в другие активы. Зачастую ценность информационного актива предприятия превосходит ценность всех финансовых. Примером такого актива является имидж предприятия.

Сегодняшние реалии таковы, что и финансовые, и материальные, и информационные активы нуждаются в защите. Надежная защита информационных активов существенна для работы предприятия. Поэтому несоответствующий уровень защиты – часто недооцененный фактор риска, который может стать угрозой для существования.

Внедрение управления информационной безопасностью имеет ряд преимуществ, среди которых можно выделить следующие:

  • понятность информационных активов для менеджмента компании;
  • результативное выполнение политики безопасности;
  • регулярное выявление угроз и уязвимостей для существующих бизнес-процессов;
  • эффективное управление предприятием в критических ситуациях;
  • снижение и оптимизация стоимости поддержки системы безопасности.

Чтобы достичь уровня информационной безопасности, который удовлетворяет потребностям организаций, необходима четкая и слаженная система, для построения которой можно обратиться к следующим источникам:

  • International Standard. ISO/IEC 15408-1. Information technology - Security techniques - Evaluation criteria for IT security
  • International Standard. ISO/IEC 18028-4. Information technology - Security techniques - IT network security
  • Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)
  • NIST Information security standards
  • и др.

На данном этапе мы должны идентифицировать информационные активы, входящие в область оценки.

1) Определить ценность этих активов

2) Определить перечень угроз и вероятность их реализации

3) Произвести оценивание и ранжирование рисков

Информационный актив – это любая информация, независимо от вида её представления, имеющая ценность для организации и находящаяся в её распоряжении.

Типы активов ООО «Торговый Дом ЛФЗ»:

· Информация (база данных бухгалтерии – содержит информацию обо всех сотрудниках компании, финансовых операциях которые происходят как внутри, так и вне компании, а так же информацию о проведенных транзакциях и их статусе)

· Документы (договора, контракты, служебные записки)

· Программное обеспечение, включая прикладные программы

· Аппаратные средства (персональные компьютеры – необходимые для работы сотрудников). Сервер баз данных, телефоны, медные и оптоволоконные кабели, коммутаторы, принтеры, почтовый сервер.


ООО «Торговый Дом ЛФЗ» - является коммерческой организацией основной ее целью является получение прибыли за счет предоставляемых ею услуг.

Основными рыночными функциями является реализация продукции Петербургского завода «Императорский Фарфоровый Завод» на Московском рынке.

Данные по оценке информационных активов сведена в таблицу 1.2.1.1. Результаты ранжирования активов представлены в таблице 1.2.1.3.

Таблица 1.2.1.1

Оценка информационных активов ООО «Торговый Дом ЛФЗ».

Наименование актива Форма представления Владелец актива Размерность оценки
Качественная
Информационные активы
База данных бухгалтерии Электронная Бухгалтерия Степень важности -
База данных поставщиков Электронная Директор Степень важности - Имеющая критическое значение
Электронная Кадровый отдел Степень важности - Высокая
Штатное расписание и кадровый учет Бумажный документ, электронный документ Кадровый отдел стоимость обновления или воссоздания - критически высокая

Продолжение Таблицы 1.2.1.1

Наименование актива Форма представления Владелец актива Критерии определения стоимости Размерность оценки
Количественная оценка (ед.изм.) Качественная
Активы аппаратных средств
Принтеры Материальный объект IT-отдел Первоначальная стоимость - Малая
Оборудование для обеспечения связи Материальный объект IT-отдел Первоначальная стоимость - Средняя
Сервер баз данных Материальный объект IT-отдел Первоначальная стоимость - Имеющая критическое значение
Почтовый сервер Материальный объект IT-отдел Первоначальная стоимость - Имеющая критическое значение
Персональный компьютер Материальный объект Консультанты, товароведы, администрация. Первоначальная стоимость - Средняя
База данных заказав (MySQL) Материальный объект IT-отдел Первоначальная стоимость Высокая

Продолжение Таблицы 1.2.1.1

Наименование актива Форма представления Владелец актива Критерии определения стоимости Размерность оценки
Количественная оценка (ед.изм.) Качественная
Активы программного обеспечения
Учетная Система Электронная Обновление и воссоздание - Высокое
Программы целевого назначения Электронная Дирекция программного сопровождения и разработки Обновление и воссоздание - Высокое
Windows 7 Ultimate Электронная Дирекция технического сопровождения Первоначальная стоимость - Малая
MS Office 2010 Электронная Дирекция технического сопровождения Первоначальная стоимость - Малая

Результат ранжирования представляет собой интегрированную оценку степени важности актива для предприятия, взятую по пятибалльной шкале (Таблица 1.2.1.1). Самый ценный информационный актив имеет ранг 5, наименее ценный – ранг 1.

Активы, имеющие наибольшую ценность (ранг) в последующем рассматриваются в качестве объекта защиты. Количество таких активов, как правило, зависит от направления деятельности предприятия. В рамках поставленной задачи разработки политики безопасности по защите персональных данных выделим наиболее ценные информационные активы (имеющие максимальный ранг).

Таблица 1.2.1.3

Результаты ранжирования активов ООО «Торговый Дом ЛФЗ»


По результатам ранжирования (Таблица1.2.1.3) выделим активы, имеющие наибольшую ценность (имеющие ранг 5 и 4):

1. База данных бухгалтерии;

2. Почтовый сервер;

3. База данных поставщиков;

4. Сервер баз данных;

5. Персональные данные о сотрудниках;

6. Оборудование для обеспечения связи;

7. Учетная Система;


Перечень информационных активов, обязательное ограничение доступа, к которым регламентируется действующим законодательством РФ, представлены в таблице 1.2.1.2.

Таблица 1.2.1.2

Перечень сведений конфиденциального характера ООО «Торговый Дом ЛФЗ»

№ п/п Наименование сведений Гриф конфиденциальности Нормативный документ, реквизиты, №№ статей
1. Сведения, раскрывающие характеристики средств защиты информации ЛВС предприятия от несанкционированного доступа
2. Требования по обеспечению сохранения служебной тайны сотрудниками предприятия Информация ограниченного доступа ст. 139, 857 ГК РФ
3. Персональные данные сотрудников Информация ограниченного доступа; подлежат разглашению с согласия сотрудника Федеральный закон №152-ФЗ; Глава 14 Трудового кодекса РФ
4. Научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам). подлежит разглашению только по решению предприятия Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ О коммерческой тайне

Оценка уязвимостей активов.

Уязвимость информационных активов - тот или иной недостаток, из-за которого становится возможным нежелательное воздействие на актив со стороны злоумышленников, неквалифицированного персонала или вредоносного кода (например, вирусов или программ-шпионов).

Уязвимость – есть событие, возникающее как результат такого стечения обстоятельств, когда в силу каких-то причин используемые в защищаемых системах обработки данных средства защиты не в состоянии оказать достаточного противодействия проявлению дестабилизирующих факторам и нежелательного их воздействия на защищаемую информацию.

В компьютерной безопасности, термин уязвимость используется для обозначения недостатка в системе, используя который, можно нарушить её целостность и вызвать неправильную работу. Уязвимость может быть результатом ошибок программирования, недостатков, допущенных при проектировании системы, ненадежных паролей, вирусов и других вредоносных программ, скриптовых, а также SQL-инъекций. Некоторые уязвимости известны только теоретически, другие же активно используются и имеют известные эксплойты.

Уязвимости информационной системы компании можно определить несколькими способами. Их может описать сотрудник компании (системный администратор или специалист службы информационной безопасности) на основании собственного опыта (возможно, в качестве подсказки для наиболее полного описания множества уязвимостей информационной системы используя классификации уязвимостей). Кроме того, могут быть приглашены сторонние специалисты для проведения технологического аудита информационной системы и выявления ее уязвимостей.

Основанием для проведения оценки уязвимости является оценка критичности информационных активов и определения адекватности предпринимаемых мер безопасности по отношению к их значимости.


Показателями уязвимости актива и его особо важных зон являются степень уязвимости в порядковой шкале оценок (пример степеней: высокая, средняя, низкая).

После проведения оценки уязвимости предоставляется отчет, который должен в себя включать описание уязвимостей и уязвимых систем. Уязвимости должны быть отсортированы сначала по степени важности, а затем по серверам/сервисам. Уязвимости должны быть расположены в начале отчёта и расставлены в порядке убывания критичности, то есть сначала критические уязвимости, затем с высоким уровнем важности, потом со средним и низким.

Результаты оценки уязвимости активов представлены в таблице 3 .


Персональные данные о сотрудниках Кадровый учет Персональные компьютеры Сервера баз данных Почтовый сервер Учетная Система Windows 7
1. Среда и инфраструктура
Отсутствие физической защиты зданий, дверей и окон Средняя Средняя Средняя Средняя
Нестабильная работа электросети Средняя Низкая Низкая Низкая
2. Аппаратное обеспечение
Отсутствие схем периодической замены Средняя Средняя Средняя Средняя
Подверженности воздействию влаги, пыли, загрязнения Высокая Высокая Высокая Средняя
Отсутствие контроля за эффективным изменением конфигурации Средняя Низкая Низкая
3. Программное обеспечение
Отсутствие тестирования или недостаточное тестирование программного обеспечения Высокая Высокая
Сложный пользовательский интерфейс Средняя Средняя
Плохое управление паролями Среднее Среднее Среднее Высокая Высокая

Группа уязвимостей Содержание уязвимости Персональные данные о сотрудниках Кадровый учет Персональные компьютеры Сервера баз данных Почтовый сервер Коммуникационное оборудование Учетная Система Windows 7
4. Коммуникации
Средняя Низкая Средняя Высокая Высокая
Средняя Средняя Средняя Средняя Средняя
Отсутствие идентификации и аутентификации отправителя и получателя Средняя Низкая Средняя Высокая Высокая
5. Документы (документооборот)
Хранение в незащищенных местах Среднее Среднее
Бесконтрольное копирование Высокая Среднее
7. Общие уязвимые места
Отказ системы вследствие отказа одного из элементов Средняя Средняя Высокая
Неадекватные результаты проведения технического обслуживания Средняя Низкая Низкая Средняя

Группа уязвимостей Содержание уязвимости Персональные данные о сотрудниках Кадровый учет Персональные компьютеры Сервера баз данных Почтовый сервер Коммуникационное оборудование Учетная Система Windows 7
4. Коммуникации
Отсутствие идентификации и аутентификации отправителя и получателя Средняя Низкая Средняя Высокая Высокая
Незащищенные подключения к сетям общего пользования Средняя Средняя Средняя Средняя Средняя
Отсутствие идентификации и аутентификации отправителя и получателя Средняя Низкая Средняя Высокая Высокая

Оценка угроз активам.

Угроза (потенциальная возможность неблагоприятного воздействия) обладает способностью наносить ущерб системе информационных технологий и ее активам. Если эта угроза реализуется, она может взаимодействовать с системой и вызвать нежелательные инциденты, оказывающие неблагоприятное воздействие на систему. В основе угроз может лежать как природный, так и человеческий фактор; они могут реализовываться случайно или преднамеренно. Источники как случайных, так и преднамеренных угроз должны быть идентифицированы, а вероятность их реализации - оценена. Важно не упустить из виду ни одной возможной угрозы, так как в результате возможно нарушение функционирования или появление уязвимостей системы обеспечения безопасности информационных технологий.

В конечном итоге противоправные действия с информацией приводят к нарушению ее конфиденциальности, полноты, достоверности и доступности, что в свою очередь приводит к нарушению, как режима управления, так и его качества в условиях ложной или неполной информации. На рисунке 2 представлены основные виды угроз.

Рисунок 2. Основные виды угроз информационной безопасности.


Исходные данные для оценки угроз следует получать от владельцев или пользователей активов, служащих отделов кадров, специалистов по разработке оборудования и информационным технологиям, а также лиц, отвечающих за реализацию защитных мер в организации. Другие организации, например, федеральное правительство и местные органы власти, также могут оказать помощь при проведении оценки угроз, например, предоставить необходимые статистические данные.

Ниже приведены некоторые наиболее часто встречающиеся варианты угроз:

Ошибки и упущения;
- мошенничество и кража;
- случаи вредительства со стороны персонала;
- ухудшение состояния материальной части и инфраструктуры;
- программное обеспечение хакеров, например имитация действий законного пользователя;

Программное обеспечение, нарушающее нормальную работу системы;

Промышленный шпионаж.

При использовании материалов каталогов угроз или результатов ранее проводившихся оценок угроз следует иметь в виду, что угрозы постоянно меняются, особенно в случае смены организацией деловой направленности или информационных технологий. Например, компьютерные вирусы 90-х годов представляют гораздо более серьезную угрозу, чем компьютерные вирусы 80-х. Нужно также отметить, что следствием внедрения таких мер защиты, как антивирусные программы, вероятно, является постоянное появление новых вирусов, не поддающихся воздействию действующих антивирусных программ.

После идентификации источника угроз (кто и что является причиной угрозы) и объекта угрозы (какой из элементов системы может подвергнуться воздействию угрозы) необходимо оценить вероятность реализации угрозы.

При этом следует учитывать:
- частоту появления угрозы (как часто она может возникать согласно статистическим, опытным и другим данным), если имеются соответствующие статистические и другие материалы;
- мотивацию, возможности и ресурсы, необходимые потенциальному нарушителю и, возможно, имеющиеся в его распоряжении; степень привлекательности и уязвимости активов системы информационных технологий с точки зрения возможного нарушителя и источника умышленной угрозы;
- географические факторы - такие как наличие поблизости химических или нефтеперерабатывающих предприятий, возможность возникновения экстремальных погодных условий, а также факторов, которые могут вызвать ошибки у персонала, выход из строя оборудования и послужить причиной реализации случайной угрозы.

Классификация возможностей реализации угроз (атак), представляет собой совокупность возможных вариантов действий источника угроз определенными методами реализации с использованием уязвимостей, которые приводят к реализации целей атаки. Цель атаки может не совпадать с целью реализации угроз и может быть направлена на получение промежуточного результата, необходимого для достижения в дальнейшем реализации угрозы. В случае такого несовпадения атака рассматривается как этап подготовки к совершению действий, направленных на реализацию угрозы, т.е. как «подготовка к совершению» противоправного действия. Результатом атаки являются последствия, которые являются реализацией угрозы и/или способствуют такой реализации.

Результаты оценки угроз активам представлена в таблице 4.

Группа уязвимостей Содержание уязвимости Персональные данные о сотрудниках Кадровый учет Персональные компьютеры Сервера баз данных Почтовый сервер Коммуникационное оборудование Учетная Система Windows 7
1. Угрозы, обусловленные преднамеренными действиями
Похищение информации Средняя Средняя Средняя
Вредоносное программное обеспечение Высокая Средняя Средняя Средняя
Взлом системы Средняя Средняя Высокая Средняя
2. Угрозы, обусловленные случайными действиями
Ошибки пользователей Средняя Средняя Средняя
Программные сбои Средняя Средняя Средняя
Неисправность в системе кондиционирова ния воздуха Низкая Низкая Низкая
3. Угрозы, обусловленные естественными причинами (природные, техногенные факторы)
Колебания напряжения Средняя Низкая Низкая
Воздействие пыли Высокая Средняя Средняя Средняя
Пожар Высокая Низкая Низкая Средняя

1.2.4 Оценка существующих и планируемых средств защиты.

Под защитой информации понимают комплекс организационных, правовых и технических мер по предотвращению угроз информационной безопасности и устранению их последствий.

Организация защиты информации в организации – это один из важнейших моментов, который ни в коем случае нельзя упускать из вида. Последствия будут очень серьезными, если произойдет утрата баз данных, результатов аналитических исследований, исходных кодов, программных продуктов. При плохой организации защиты информации это возможно, что приведет к достаточно проблематичному дальнейшему ведению бизнеса, а в определенных случаях невозможным вообще.

Задачи по защите информации возлагаются на службу информационных технологий.

Организационная структура службы информационных технологий:

1. Структуру и штаты Службы информационных технологий, а также их изменения утверждает Генеральный директор по представлению заместителя генерального директора по информационным технологиям.

2. Служба состоит из одного подразделения, возглавляемого заместителем генерального директора по информационным технологиям.

Функции службы информационных технологий:

1. Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компанией и ее подразделений;

2. Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования;

3. Назначение пользователям сети прав доступа;

4. Обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений;

5. Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами Организации;

6. Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления Компанией и контроль за их выполнением;

7. Согласование технических заданий на разработку и внедрения нового программного обеспечения в отрасли на предмет обеспечения сетевого и системного взаимодействия;

8. Поддержка Internet-технологий в отрасли, обеспечение доступа к Internet-услугам;

9. Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители;

10. Проводит мониторинг развития и использования информационно-коммуникационных технологий и подготавливает по его результатам аналитические и отчетные материалы;

11. Сопровождение системного, сетевого и сопутствующего программного обеспечения.

Материал продолжает начатный цикл статей, в который информационную безопасность рассматривается с точки зрения ее экономической составляющей. В данной публикации остановимся на вопросах определения информации как ценного актива компании, а также рассмотрим методику оценки его стоимости. По мнению автора данная методика позволяет наиболее объективно измерить информационные активы, и является связующим звеном между информационной безопасностью, как прикладной сферой деятельности, и её финансово-экономической базой.

Введение

Наряду с классическими факторами производства, такими как труд, земля, капитал, информация становится одним из основных ресурсов, обеспечивающих деятельность компании. Более того, информация, зачастую, сама является исходным сырьем или результатом производства – товаром, предлагаемым конечному потребителю. С данной позиции информация становится активом компании, который нуждается, в каком то измерении, учете и выражении в общепринятых количественных показателях.

В отличие от других фундаментальных ресурсов, теоретическому и практическому рассмотрению которых уделено много научных работ, информационные активы это своего рода феномен современного общества. Поэтому столь долгое время отсутствовали инструменты их оценки и учета. А, тем временем, информационные активы – это тоже поддающийся измерению результат деятельности компании за определённый период времени. Применяя достижения в области информационных технологий и опыт бухгалтерского учета, автор попытается изложить новую точку зрения на следующие вопросы:

Насколько же ценен информационный актив для собственника? Какой ущерб может понести компания в случае его компрометации? Каким образом выразить ценность информации в общепринятых количественных параметрах (денежном выражении)?

Информация как самостоятельный актив

В независимости от форм собственности и вида деятельности учреждения информация является основой для принятия важнейших управленческих решений, например, определения стратегии поведения на рынке, планов дальнейшего развития, инвестирования в проект, заключений сделок. Одним из основных поставщиком такой информации для руководства компании является бухгалтерия. Главная проблема заключается в том, что, как правило, в итоговом балансе основное внимание уделяется материальным составляющим – имуществу, оборотным активам, обязательствам, дебиторской и кредиторской задолженности, и мало внимания уделяется нематериальным активам.

А, тем временем, информация может являться едва ли не самым ценным фактором, приносящим прибыль. Проиллюстрировать подобную ситуацию можно на примере брокерского обслуживания, оказывающего услуги по управлению ценными бумагами на международных биржах. Любая информация, даже неправдоподобные слухи, мгновенно могут изменить картину происходящего на рынке. Что говорить, если, к примеру, произойдет утечка информации о заключении сделки или судебном разбирательстве, просочится инсайдерская информация о новинках выпускаемой продукции -- акции мгновенно рухнут или взлетят. Или компании разработчики программного обеспечения, для которых информация это одновременно и рабочий материал и итоговый продукт. Новые технологии, инновационные идеи, производственные ноу-хау, исходный код программного продукта, – это все информация, и ее использование как ресурса значительно влияет на итоговые результаты деятельности. Следовательно, информация перестает быть просто сведениями, она становится ценным информационным активом компании. И для защиты интересов собственника такой информации существует федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» , позволяющий законными методами защищать часть таких активов в режиме коммерческой тайны .

Поскольку вся информация обрабатывается с использованием информационных технологий, она неразрывно связана с вычислительной техникой и сотрудниками, которые ее используют. Итак, под информационными активами организации будем понимать все ценные информационные ресурсы собственника, способные приносить ему экономическую выгоду, в которых аккумулированы знания, умения и навыки персонала, и реализованные с использованием современных информационных технологий. Иначе говоря, информационные активы необходимо рассматривать как неотделимую совокупность самих сведений, средств их обработки и персонала, имеющих к ней доступ и непосредственно их использующие. И, соответственно, конечная стоимость информационных активов тоже будет формироваться суммарной стоимостью всех составляющих описанных выше.

И, раз есть информационные активы, необходимо иметь механизмы по оценке и учёту такого рода активов. Из-за специфичности эта функцию часто перекладывают на службу информационной безопасности, где процесс учета и оценки является составной частью риск-менеджмента, хотя данный вопрос уже давно выходит за рамки одной лишь службы. Правильно учтенные и оцененные активы позволяют, во-первых эффективно управлять уже имеющимися выгодами и оценить потенциал использования их в будущем, и, во-вторых, учитывать эти параметры в итоговом балансе, что может значительно сказаться на показателях и индексах общей кредитоспособности, инвестиционной привлекательности, финансовой устойчивости компании.

Проблемы оценки стоимости информационных активов

Информационные активы являются нематериальными и, поэтому, первой из проблем является их формирование как объекта. Выделение именно ценных и полезных в коммерческом плане сведений из всего массива информации вовлеченной в бизнес-процессы компании. Вопрос решается путем создания экспертной комиссии, в состав которой входят непосредственно сами участники бизнес-процесса – руководители, узкоквалифицированные специалисты, способные определить на каком этапе производства какие именно сведения используются как ценный ресурс. Качество и достоверность полученных результатов напрямую зависит от компетентности и профессионального опыта комиссии. Общий перечень возможных конфиденциальных сведений представлен в приложении N. Однако, формируя такой перечень, необходимо помнить о том, что не все сведения могут защищаться в режиме коммерческой тайны. ограничения установлены ст. 5 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Другой, более сложной и глобальной проблемой, является определение ценности информационного актива и объективное выражение его в общепринятом количественном показателе – денежном выражении. Задача является слабо формализуемой, поэтому все значения, полученные в результате оценки будут приближенными. Только собственник информационного актива или другое лицо, извлекающего с его помощью прибыль, может объективно выразить его денежную стоимость.

Для определения стоимости актива применяются различные методы. Самый простой – это определение стоимости путем расчета трудозатрат на единицу полученной ценной информации. К примеру, произведение среднечасовой ставки сотрудника на затраченное им время для получении этих сведений. Однако такой метод не позволяет оценивать уже имеющиеся активы или активы, полученные иным путем. Как определились считать ранее, информационный актив – это не просто ценные сведения, его нужно рассматривать как неотделимую совокупность вышеуказанных элементов. Поэтому, более прогрессивный подход предполагает комбинированную оценку стоимости путем учета многих факторов, среди которых, например, стоимость получения информации, ее обработки и хранения с использованием вычислительной техники, человеческие трудозатраты.

Еще одной проблемой является то, что, по сравнению другими объектами, например, основными средствами организации, информационные активы являются очень динамической структурой, срок полезного использования которых, в виду быстрой потери актуальности информации, крайне неопределенный и стоимость которых также может значительно меняться в очень короткие промежутки времени. Это требует их периодической переоценки. Причем оценка по резервному значению, которая берется на начало и конец года не отражает реальной картины, эффективным вариантом признан метод оценка исходя из среднего значения по всем дням в течении отчетного года.

В виду своей специфичности обладание ценными сведениями также не всегда ведет к прямому росту прибыли, к примеру, большое значение может иметь имиджевое положение компании (англ. goodwill ) . В данном случае, упрощая, можно сказать, что порой неоправданные с экономической точки зрения действия дают определенные выгоды компании. Это, к примеру, больше всего распространено среди азиатских стран, где дань уважения и сохранения традиций имеет гораздо больший смысл, чем сугубо экономические преимущества. Такой имиджевый показатель как рейтинг очень сложно измерить и выразить его стоимость в денежном эквиваленте. Однако в определенный момент именно эти критерии могут оказать существенное влияние в пользу увеличения статуса компании, совершения крупной сделки с компанией-партнером и т.д.

Методика оценки стоимости

Первоначальным этапом необходимо сформировать информационные активы как объект учета и оценки. Алгоритм оценки имеющихся корпоративных информационных активов включает в себя их описание по следующим категориям:

  1. человеческие ресурсы;
  2. информационные активы (открытая и конфиденциальная информация);
  3. программные ресурсы (программные продукты, базы данных, корпоративные сервисы, например, 1С, Банк-клиент и др, а также зависимое аппаратное обеспечение);
  4. физические ресурсы (сервера, рабочие станции, сетевое и телекоммуникационное оборудование, в том силе мобильные устройства);
  5. сервисные ресурсы (электронная почта, веб ресурсы, онлайн-хранилища, каналы передачи данных и т.п.);
  6. помещения (в которых обрабатывается и хранится информация).

Далее экспертная комиссия, сформированная по приказу директора и состоящая из узкоквалифицированых специалистов – экспертов, проводит детальную категоризацию имеющейся корпоративной информации, т.е. выделение защищаемой информации из всего объема информационных активов, а далее из категории защищаемых информационных активов – выделение конкретно ценой конфиденциальной информации (см. приложение 1).

Категоризация заключается в определении уровня ценности информации, его критичности. Под критичностью понимается степень влияния информации на эффективность функционирования хозяйственных процессов компании. Различные варианты методик категоризации приведены в международном стандарте ISO/IEC TR 13335 отечественным аналогом которого является ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 13335-х .

Например, определение ценности информации по вышеназванным параметрам может быть отражено в таблице 1, где сумма баллов, расположенных на пересечении столбцов и строк таблицы, указывает на ценность информации в целом для организации, включающей в себя вид информации с точки зрения ограниченности доступа к ней и критичность информации для компании.

Таблица 1. Определение ценности информации

Параметр/значение Критичность информации
Ценность вида информации Критичная
(3 балла)
Существенная
(2 балла)
Незначи-тельная
(1 балл)
Строго конфиденциальная (4 балла) 7 6 5
Конфиденциальная (3 балла) 6 5 4
Для внутреннего пользования (2 балла) 5 4 3
Открытая (1 балл) 4 3 2

Можно использовать отраслевой дифференцированный подход: присвоить параметру ценности информации определенное весовое значение для определения уровня значимости ресурса с точки зрения его участия в деятельности компании. Например, можно определить коэффициент ценности различных категорий информации, отраженных в таблице 2.

Таблица 2. Коэффициент ценности информации

Категорияинформации Открытая информа-ция Конфиденциальная информация
Управленч., коммерч. Технологи-ческая Финансовая, бухгалтер. Персональ-ные данные
Коэффициент ценности 1 1,4 1,3 1,2 1,1

Также имеется еще один подход к определению ценности информации (в результате возможности восполнения потерь в случае реализации угроз) в соотношении с вероятностью проявления угроз (таблица 3).

Таблица 3. Определение потерь и вероятности реализации угроз

Потери Вероятности реализации угроз
Несущественная,
<1%
Существенная,
от 1% до 10%
Высокая,
свыше 10%
Незначительные (меньше 1% стоимости предприятия) 1 2 2
Значительные (от 1% до 10%) 2 2 2
Критические высокие(свыше 10%) 2 3а* 3б*

В итоге оценивается суммарная значимость информации и применяемых информационных технологий в деятельности хозяйствующего субъекта. Показатель может иметь приблизительную качественную оценку – «весьма значимо», «существенно значимо», «мало значимо», «не значимо». А также приблизительную количественную оценку – процентную (на сколько % деятельность организации зависит от используемой информации) или в рублевом эквиваленте (какую часть общей капитализации организации составляет информация в рублях).

Экспертными методами с применением математического методов также высчитывается «субъективная» и «объективная» вероятность той или иной угрозы, общее результирующее значение которой учитывается при составлении таблицы (таблица 3.1).

Таблица 3.1. Преобразование вероятности реализации угрозы к ежегодной частоте (Ву)

Частота (Ву) Вероятность возникновения угрозы за определенный период Уровень вероятности
0,05 угроза практически никогда не реализуется очень низкий уровень
0,6 примерно 2-3 раза в пять лет очень низкий уровень
1 примерно 1 раз в год и реже (180<У>366 (дней)) низкий уровень
2 примерно 1 раз в полгода (90<У<180 (дней)) низкий уровень
4 примерно 1 раз в 3 месяца (60<У<90 (дней)) средний уровень
6 примерно 1 раз в 2 месяца (30<У<60 (дней)) средний уровень
12 примерно 1 раз в месяц (15<У<30 (дней)) высокий уровень
24 примерно 2 раза в месяц (7<У<15 (дней)) высокий уровень
52 примерно 1 раз в неделю (1<У<7 (дней)) очень высокий уровень
365 ежедневно (1<У<24 (часов)) очень высокий уровень

Для денежного выражения стоимости представляется целесообразным рассматривать ценность информационных ресурсов как с точки зрения ассоциированных с ними возможных финансовых потерь (выражаемое в рублевом эквиваленте), так и с точки зрения ущерба репутации организации (непрямых финансовых потерь), дезорганизации ее деятельности, нематериального ущерба от разглашения конфиденциальной информации и.т.д. Таким образом, ценность актива определяется экспертами путем оценки степени возможного нанесения ущерба организации при неправомерном использовании рассматриваемой информации (т.е. в случае нарушения его конфиден­циальности, целостности или доступности).

Чтобы избежать избыточного суммирования по ущербу (иначе говоря затрат на ликвидацию последствий), необходимо анализировать возможность реализации угроз безопасности по видам информационных активов организации. Для экспертной оценки возможного ущерба от реализации угроз используются следующие категории: стоимость восстановления и ремонта вычислительной техники, сетей и иного оборудования; упущенная (потенциальная) прибыль; судебные издержки; потеря производительности труда, потери, связанные с простоем и выходом из строя оборудования.

В управлении рисками информационной безопасности для оценки стоимости информации применяется метод ожидаемых потерь (ALE – Annualised Loss Expectency), показывающий возможные потери организации в результате несоответствующих мер защиты информации. Производится вычисление уровня риска, т.е. показателя возможных потерь (ущерба) – далее Ущ , учитывая такие аспекты, как вероятность и частота проявления той или иной угрозы в течение года, возможный ущерб от ее реализации, степень уязвимости информации.

Консолидируя все вышеописанное получаем, что суммарная величина экономического ущерба разделена на несколько категорий:

1) упущенная прибыль (не выпущенная проекция, срыв сделки и т.д.) – на эту категории приходится большая доля экономического ущерба. В малых компаниях упущенная прибыль составляет приблизительно 50% от общего размера экономического ущерба, а в больших компаниях – приблизительно 80%;

2) стоимость замены, восстановления и ремонта вычислительной техники, сетей и иного оборудования составляет приблизительно 20% от экономического ущерба в небольших компаниях и 8% – в крупных компаниях;

3) потеря производительности (простой) – ущерб по данной категории составляет приблизительно 30% в небольших компаниях и 12% – в крупных компаниях.

По итогам исследования составляется заключение, характеризующее общий уровень защищенности информационных активов организации на текущий момент (в качественных показателях), определяется уровень зрелости организации к вопросам ИБ и совокупная психологическая готовность организации к внедрению режима защиты (мера эффективности и скорости отдачи от мероприятий направленных на защиту).

Последние исследования показывают, что большинство предприятий тратит на защиту информационных активов 2-5% от бюджета на информационные технологии, другие организации в ситуациях, когда чрезвычайно важны работоспособность информационных систем, целостность данных и конфиденциальность информации, затрачивают на это 10-20% от совокупного бюджета на ИТ, у некоторых организаций на поддержание инфраструктуры (в т.ч. на ИБ) уходит приблизительно 40% (J et Info № 10(125)/2003, Информационная безопасность: экономические аспекты).

Стоимость защитных мероприятий может значительно отличаться для разных организаций, это зависит от многих обстоятельств, в том числе от величины и характера деятельности, нормативно-правовой базы, текущей оперативной обстановки, уровня зависимости от информационно-телекоммуникационных технологий, вовлеченности в электронный бизнес, профессиональных и личностных качеств персонала и др. В таблице 3.14 показано распределение бюджета на информационные технологии с отражением в этих категориях расходов на информационную безопасность (А. Леваков. Анатомия информационной безопасности США, 07 октября 2002).

Таблица 3.3. Распределение бюджета на информационные технологии и информационную безопасность (

Цель управления ИБ состоит в сохранении конфиденциальности, целостности и доступности информации. Вопрос только в том, какую именно информацию необходимо охранять и какие усилия прилагать для обеспечения её сохранности (рис. 5).

Рис. 5. Взаимосвязь процессов управления и защиты в организации

Любое управление основано на осознании ситуации, в которой оно происходит. В терминах анализа рисков осознание ситуации выражается в инвентаризации и оценке активов организации и их окружения, т. е. всего того, что обеспечивает ведение бизнес-деятельности. С точки зрения анализа рисков ИБ к основным активам относятся непосредственно информация, инфраструктура, персонал, имидж и репутация компании. Без инвентаризации активов на уровне бизнес-деятельности невозможно ответить на вопрос, что именно нужно защищать. Очень важно понять, какая информация обрабатывается в организации и где выполняется её обработка.

В условиях крупной современной организации количество информационных активов должна быть очень велико. Если деятельность организации автоматизирована при помощи ERP-системы, то можно говорить, что практически любому материальному объекту, использующемуся в этой деятельности, соответствует какой-либо информационный объект. Поэтому первоочередной задачей управления рисками становится определение наиболее значимых активов.

Решить эту задачу невозможно без привлечения менеджеров основного направления деятельности организации как среднего, так и высшего звена. Оптимальна ситуация, когда высший менеджмент организации лично задает наиболее критичные направления деятельности, для которых крайне важно обеспечить информационную безопасность. Мнение высшего руководства по поводу приоритетов в обеспечении ИБ очень важно и ценно в процессе анализа рисков, но в любом случае оно должно уточняться путем сбора сведений о критичности активов на среднем уровне управления компанией. При этом дальнейший анализ целесообразно проводить именно по обозначенным высшим менеджментом направлениям бизнес-деятельности. Полученная информация обрабатывается, агрегируется и передается высшему менеджменту для комплексной оценки ситуации (но об этом чуть позже).

Идентифицировать и локализовать информацию можно на основании описания бизнес-процессов, в рамках которых информация воспринимается как один из типов ресурсов. Задача несколько упрощается, в случае если в организации принят подход регламентации бизнес-деятельности (например, в целях управления качеством и оптимизации бизнес-процессов). Формализованные описания бизнес-процессов служат хорошей стартовой точкой для инвентаризации активов. Если описаний нет, можно идентифицировать активы на основании сведений, полученных от сотрудников организации. После того как активы идентифицированы, необходимо определить их ценность.

Классификация и виды активов предприятия подразделяются в зависимости от характера владения, формы использования, состава, степени ликвидности и прочим основным признакам. Что представляют собой активы компании? Как отражаются в балансе предприятия? Разберем структуру имущественных ценностей бизнеса с позиции финансового менеджмента – подробная таблица показателей с примерами приведена ниже.

Понятие и классификация активов

Все активы делятся на большие группы, охватывающие как материальные объекты, так и нематериальные. При этом к имуществу предприятия относят не только ТМЦ, основные средства , НМА , но и денежные средства и приравненные к ним, а также финансовые вложения, то есть любые ценности, чья стоимость может быть выражена в денежной оценке. Существует много разновидностей активов, которые отражаются в правой части баланса , уравновешивая общий капитал предприятия (пассив).

Классификация активов:

  1. По скорости оборота – на долгосрочные внеоборотные (со скоростью обращения в финансово-хозяйственной деятельности больше 12 мес.) и краткосрочные оборотные (непрерывно участвуют в деятельности компании).
  2. По степени ликвидности – в зависимости от скорости трансформации актива в свободные денежные средства подразделяются на максимально ликвидные (А1), труднореализуемые (А4) и средние – оперативно реализуемые (А2), а также медленно реализуемые (А3).
  3. По вещественности или материальности – на материальные или реальные активы – это , к примеру, готовая продукция, товары, сырье, топливо и прочие физические ценности. Также в эту группу входят нематериальные объекты (деловая репутация, ПО, товарные знаки и др.) и финансовые (вложения, наличные и безналичные средства, дебиторские обязательства).
  4. По источникам формирования – на общие валовые и чистые . Первые также именуются суммарными совокупными активами – в балансе это итоговый показатель раздела «Активы». Чистые рассчитываются в установленном порядке, исходя из сформированных активов только за счет собственных средств компании. Получение в результате показателя отрицательных активов может являться одним из основных признаков необходимости принудительной ликвидации бизнеса.
  5. По характеру владения – на арендованные, используемые безвозмездно или собственные.
  6. По виду налоговых расчетов – на отложенные активы, учитываемые по сч. 09, и отложенные налоговые обязательства, принимаемые по сч. 77. Понятия применяются теми фирмами, которые используют нормы ПБУ 18/02 в целях законного снижения налогооблагаемой базы по налогу с прибыли.
  7. По степени условности оценочности обязательств – на условные обязательства и условные активы в соответствии с ПБУ 8/2010.
  8. При работе с различными финансовыми инструментами – выделяют базовые активы.
  9. При приобретении основных средств за счет заемных обязательств – используется термин инвестиционный актив, то есть такой имущественный объект, работа с которым требует дополнительного финансирования и длительного времени.
  10. Прочие активы – это те объекты, которые по решению предприятия не представляют для него преимущественной ценности. Такая градация устанавливается каждой компанией самостоятельно в зависимости от отраслевой специфики деятельности, правового статуса, особенностей производства и прочих экономических факторов.

Виды активов – таблица

Для удобства восприятия информации основные виды активов собраны в таблице ниже. Отдельно приведены конкретные примеры в соответствии с упомянутой классификацией.

Таблица активов:

Классификационный признак

Вид актива

Пример актива

По скорости оборота

  • Внеоборотные
  • Оборотные (мобильные активы в балансе – это раздел II)
  • Здания, сооружения, оборудование к установке, НМА, транспорт, объекты для передачи по лизинговым сделкам
  • Сырье, топливо, материалы, инструменты, произведенные товары, закупленная продукция, деньги на счетах и в кассе, дебиторка

По ликвидности

  • А1 – высоколиквидные
  • А2 – быстрореализуемые
  • А3 – медленно реализуемые
  • А4 – труднореализуемые
  • Денежные средства на банковских счетах и депозитах, наличные в кассе, ценные бумаги
  • Краткосрочные дебиторские обязательства (меньше 12 мес.)
  • Сырье и другие запасы
  • Оборудование, недвижимость, дебиторская задолженность долгосрочного характера (больше 12 мес.)

По материальности

  • Вещественные
  • Невещественные
  • Финансовые
  • Реальные или физические активы – это все основные средства, материалы, товары, запасы, сырье и т.д.
  • Патенты, торговые марки и знаки, гудвилл, деловая репутация
  • Денежные резервы в любой валюте, страховые полисы, ценные бумаги, паи, путевые расчетные листки

По правовому характеру владения

  • Собственные
  • Арендованные
  • Полученные безвозмездно
  • Все основные активы, приобретенные за средства компании
  • Полученные по договорам аренды
  • Переданные безвозмездно, к примеру, вклады участников в уставник общества

По источникам формирования

  • Суммарные активы
  • Чистые
  • Совокупные активы в балансе по строке 1600
  • Рассчитанные по специальной формуле

По привлечению заемных денег

  • Инвестиционные активы
  • Здание, приобретенное за счет кредита банка

По степени важности для предприятия

  • Прочие активы – это те, которые не играют главной роли в деятельности компании
  • Оборудование к монтажу и установке, вложения во внеоборотные объекты, расходы будущих периодов

Редкие виды активов:

  • Проблемные активы – то есть те, которые реализовать крайне трудно по причине различных юридических и финансовых обременений. К примеру, проблемные активы – это имущество под арестом, в залоге; денежные долги компаний, отказывающихся исполнять обязательств; объекты с оспариваемым титулом и пр.
  • Резервные активы – те, которые находятся в юрисдикции прямого контроля государства. Акции крупных компаний, международные счета в банках, монетарное золото, СДР (специальные права заимствования) и пр., - это все резервные активы.
  • Информационные активы – невещественные объекты, имеющие важное значение для предприятия. К примеру, информационный актив – это базы данных компании, имидж бизнеса и пр.
  • Экономические активы – это те объекты, индивидуальное или совместное владение которыми приносит собственникам определенную экономическую выгоду.