Наслышаны об успешных рекламных компаниях? Хотите создать свое рекламное агентство? Не все так просто. Ежегодно рынок рекламы в России увеличивается на треть: множество молодых компаний предлагают услуги, но занимают лидирующие позиции лишь единицы.
В число успешных фирм входят команды профессионалов, которые предоставляют качественный, уникальный, информационный и креативный продукт заказчику. Забудьте о посредничестве прямо сейчас, если рекламный бизнес манит вас не первый год.
Подобные «временные» подработки сокращают жизнь агентства до 1-2 лет. В этой статье содержится исчерпывающий ответ на вопрос, интересующий многих : “Как открыть рекламное агентство с нуля?”.
В свободном доступе есть множество примеров и готовых бизнес-планов, которые стали успешной отправной точкой компаний. Но лучше всего составить индивидуальный план для стартапа. Бизнес-план рекламного агентства должен быть рассчитан минимум на 5 лет.
Здесь также учтен размер финансовых вливаний. От их размера зависит скорость окупаемости бизнеса. В среднем первая прибыль ощутима уже через 3–12 месяцев.
В среднем необходимо 500-600 тысяч рублей для открытия рекламного агентства:
Занимает несколько недель. Вы сами определяете, какая форма регистрации будет наиболее практичной:
Если учредитель один, то финансово и юридически выгоднее . ООО и ОАО предназначены для учреждения несколькими лицами.
Никто не принудит вас к покупке или аренде помещения под офис. Вы можете работать в режиме онлайн, находясь при этом в любой точки планеты. Но нет более плодотворной работы, чем живое общение с коллегами.
Аренда или покупка помещения для офиса – все зависит от финансовых возможностей. Не забывайте, что, скорее всего, вам предстоит переделать ремонт в помещении и закупить технику для работы.
Оформите комфортные рабочие места для сотрудников и приобретите удобные кресла для клиентов.
Из оргтехники вам понадобятся:
Не помещает обустроенная мини-кухня, кондиционер.
Создайте сайт, где клиент может подробно ознакомиться с вашей деятельностью, просмотреть портфолио оставить сообщение или комментарий.
Заведите электронную почту, несколько номеров телефона, аккаунт в скайпе, чтобы заказчик смог пообщаться с вами любым доступным способом. Открытость и живое общение вызывают доверие к компании.
Команда сотрудников – самый ценный капитал вашего бизнеса. При этом количество участников стартап-проекта неограниченно. Эффективнее всего собрать коллектив из 5–7 узкопрофильных специалистов: креативный менеджер, графический дизайнер, менеджер по работе с клиентами, ассистенты.
Чтобы привлечь достойные кадры, нужны соответствующие перспективные условия работы:
Последняя должна быть как материальная, так и нематериальная. Помимо высокой оплаты труда и карьерного роста за хорошие результаты работы предлагайте:
Для решения финансовых вопросов лучше хотя бы на первое время нанять и экономиста. Специалисты помогут сэкономить значительные суммы от капитала.
Нужно отдать должное фрилансерам. Подберите пару-тройку талантливых ребят в сети и время от времени доверяйте интересные проекты в случае аврала, творческого застоя, а также с цель эффективного распределения обязанностей.
Качественный продукт никогда не останется незамеченным. Но даже если ваша команда сможет продать даже мясо вегетарианцу, ожидать появления богатых и щедрых клиентов не стоит. Их нужно искать самим.
Эта работа ложится не только на менеджера по работе с клиентами. Необычайно важны хорошие связи и сотрудничество с достойными фирмами-партнерами, которые специализируются на полиграфии, печати, размещении рекламы. Это поможет мобильно справляться с заказами, предоставлять качественный продукт.
Во многом зависит от конкретного региона, сформированного ценового сегмента и спроса услуг.
В среднем компания получает прибыль от 20 до 40% стоимости заказа. Наиболее дорогостоящими проектами являются разработка стиля организации и логотипа – от 40 до 70 тысяч рублей. После того как проект окупился, бизнес может приносить от 250 000 рублей в месяц.
Когда вы принимаете решение о создании собственного креативного агентства, основной вашей проблемой становится его структуризация. Когда вы работаете самостоятельно, структура не имеет такого значения: вы просто разделяете время между административной работой, работой с клиентами и выполнением проектов. Если же вы создаете команду из нескольких человек, совместно работающими над проектами, вы должны четко представлять, кто и за что отвечает. В противном случае могут возникнуть разногласия и неприятные ситуации, которые в итоге приводят к анархическому режиму и развалу вашей компании.
Чтобы создать грамотно структурированное креативное агентство, вам необходимо проследить, как различные задачи соприкасаются с вашими бизнес-процессами. Именно об этом мы и хотим рассказать вам в нашей сегодняшней статье.
Многие успешные агентства являются результатом партнерства: два или более опытных фрилансеров объединяются, чтобы иметь возможность предоставлять комплексные услуги своим клиентам. В таких случаях необходимо определить зоны ответственности. Если, например, один человек отвечает за привлечение клиентов, он должен располагать полномочиями принимать решения в своей области без проблем с партнерами. Но партнеры, в свою очередь, также должны быть уверены, что в агентстве не доминирует один человек.
Необходимо выстроить структуру таким образом, чтобы было понятно, сколько власти имеется у каждого участника агентства. Вы можете оставлять за собой право принимать каждое решение самостоятельно, но такого рода менеджмент редко работает положительно. Успешные агентства делегируют определенные типы решений так, чтобы работники были сосредоточены на задачах, с которыми они могут справиться, в то же время остальные участники в любой момент могут принять участие в обсуждении.
Как только у вас появляется кто-то, кто работает на вас, начните практиковать передачу ограниченных полномочий для этого небольшого участка. Делегирование – это навык, которым должен владеть каждый учредитель агентства.
Существуют креативные агентства, работающие по принципу «нет боссам». Это привлекательный вариант, но довольно сложно реализуемый. Сомнительное равноправие может привести к общему безразличию и постоянному «отфутболиванию» обязанностей. Для большинства компаний структура и иерархия очень важны. Вам нужно настроить структуру, ориентируясь на собственные предпочтения и способности людей, с которыми вы будете работать. Вот несколько ключевых моментов, которые нужно решить:
Даже когда структура вашего агентства полностью установлена, и кажется, что все происходит совершенно, важно не пускать ситуацию на самотек. Контролируйте, как идут дела в вашей компании, обращайте внимание на детали, вникайте в некоторые процессы. Может быть, какие-то участки можно усовершенствовать? Вы также можете найти предупреждающие знаки в том или ином направлении на ранней стадии и вовремя исправить недочеты. В любом случае, изучение проблем еще никому не вредило, особенно в бизнесе.
Проверить, как функционирует ваше агентство с точки зрения структуры, достаточно несколько раз в год. Ежеквартального обсуждения с каждым ответственным за тот ли иной участок, как правило, достаточно, чтобы вывести потенциальные или имеющиеся проблемы на свет и приступить к их предотвращению или устранению (соответственно).
Свою первую бизнес-школу
я прошла в итальянской компании, в которой начала работать еще во время учебы в университете. Работа переводчиком предполагала постоянное присутствие на переговорах с директорами украинских компаний, письменный перевод и, конечно, погружение во все бухгалтерские и юридические вопросы. Я колесила с директором-итальянцем по всей стране и общалась с топ-менеджментом. До сих пор верю, что это был очень ценный для меня опыт, который не прошел зря.
Для создания компании понадобилось стартового капитала около 5 тыс. долларов. Я была не одна, мы вместе инвестировали с моей партнершей. В первый год агентство Creapro занималось в основном оказанием рекламных услуг. Уже потом, спустя год, в 2008-м мы переориентировали свою деятельность на проведение семинаров-вдохновений для креативных индустрий и стали агентом самого авторитетного тренд-бюро в мире - trend union, возглавляемого гуру в дизайне Лидевью Эделькорт. Сегодня мы позиционируем свои услуги как управление творческими проектами.
Мне всегда сложно одним словом описать, чем занимается Creapro
: аналогов нашей компании я еще не находила ни у нас на родине, ни в соседних странах. Мы сотрудничаем с мировыми личностями, каждая из которых успешна и является новатором в креативной сфере, признанным мировым профессиональным сообществом. Безусловно, такое общение очень обогащает и нас самих. Свою миссию мы видим в поиске новых идей и людей будущего.
Основные вложения окупились
в течение первого полугодия.
Отмечали свой первый год работы весело, в офисе, под Новый год, в кругу друзей! Отличная получилась вечеринка, с глинтвейном и подарками!
Основное правило , которого стараемся придерживаться в работе - делать то, что дарит вдохновение, радость и удовольствие. Я сама с детства живу по принципу «как аукнется, так и откликнется» и верю в закон сообщающихся сосудов в жизни.
Для меня самое главное в работе с клиентом - дать то, что он ищет и немного больше, чем он ожидает!
О себе
Самое главное мое вдохновение сейчас - маленькая дочь, ей чуть больше года. Должна также сказать, что общение с Лидевью Эделькорт и ее командой заряжает и дает мне очень много для профессионального роста и не только!
Стараюсь не доводить себя до стресса. Но если происходят ситуации, требующие посмотреть на обстоятельства со стороны, то мне помогает физическая активность. Для этого совсем не обязательно бежать в спортзал. Лет десять назад я разряжалась на тренировках и беговой дорожке, сейчас же получаю кайф от работы на земле (посадить что-то своими руками…). Ну и плавание в бассейне тоже помогает!
Я люблю просыпаться рано , не спеша приготовить завтрак и выпить пару чашек кофе с шоколадом для стимуляции мозговой деятельности, а потом в экспресс-режиме собраться на работу.
Стараюсь лечь не позже полуночи , если повезет, то и раньше. Мне нравится вечером уединится и почитать, «наполниться» новыми мыслями, идеями. Будильником пользуюсь, только когда предстоят утренние перелеты. Организм уже видимо настроился и сам знает, когда мне надо проснуться, вот, сегодня, например, я встала в 6 утра. Но обычно это происходит около 7.30.
До рождения дочери активно боролась с ленью . Старалась находить стимулы, чтобы победить это состояние. Так называемый день безделья раз в неделю был для меня лекарством, помогающим всю последующую неделю работать как на батарейках-энерджайзерах. Сейчас же наоборот это непозволительная роскошь!
Руки опускать нельзя никогда, даже когда кажется, что все ПРОПАЛО! Несколько лет назад, путешествуя по Америке, нас с мужем случайно занесло в музей автомобилей возле Детройта. И известная фраза Форда Never give up воспринялась тогда с каким-то особым смыслом. С тех пор в непростых ситуациях я стараюсь ее себе напомнить, и силы восстанавливаются сами собой!
Семья - это самое главное , что у нас есть! Об этом надо помнить всегда. А время найдется при правильно расставленных приоритетах.
Открытие рекламного агентства сложная задача, поскольку в этой сфере царит высокая конкуренция. Как создать фирму и не прогореть на ранних этапах? Какого алгоритма действие стоит придерживаться, открывая рекламное агентство?
Перед открытием рекламного агентства следует подумать о виде и размерах создаваемой фирмы. Статистика говорит, что компании с небольшим количеством сотрудников и осуществляющие посреднические услуги: заказы по полиграфии, размещение рекламы в журналах и газетах, так называемые, медийные агентства, как правило, «долго не живут». Более крупные «акулы» поглощают подобный «планктон».
Из этого можно сделать вывод, что лучше создать креативное агентство с общим числом работников от 5 человек с целью производства интеллектуального продукта (ивент-маркетинг, брендинг и BTL). Только тогда появляется шанс выжить и, более того, окупить вкладываемые деньги за несколько месяцев, а также приобрести неплохую клиентскую базу. Итак, что нужно, чтобы открыть рекламное агентство?
Выше перечислены два основных вида агентств, один из которых мало рентабелен (медийный) и высоко конкурентен, а другой (креативный) заслуживает внимание. Кроме того, подобный бизнес разделяется по видам предоставляемой рекламы:
На первых порах практически невозможно предоставлять услуги по всем видам рекламы, только если увеличить начальные инвестиции до нескольких миллионов рублей, а порой и долларов. Но, соответственно и вырастет в разы риск обанкротиться.
Место, внешний вид не сильно важны, поскольку чаще всего сотрудники выезжают к клиентам, но и позориться при внезапном приезде заказчика не стоит. Поэтому рекомендуется, арендовав помещение, сделать в нем приличный ремонт. Офис необходим только для хранения документации, приема звонков и обсуждения каких-либо рабочих нюансов.
В нем должно быть следующее оборудование:
Для минимизации рисков брать на работу следует людей, уже имеющих опыт в данной сфере, как следствие – клиентскую базу. Естественно, что от менеджеров требуется коммуникабельность, а от дизайнеров – креативность и талантливость.
Итак, штат должен включать в себя:
Бухгалтерию лучше доверить аутсоринговой компании, а по мере роста заказов брать иногда фрилансеров на подработку.
Второй по важности шаг после подбора сотрудников. От партнеров будет зависеть оперативность выполнения заказов, а также стоимость услуг. Поэтому не стоит браться за первое подвернувшееся предложение, особенно на первых порах: внимательно изучайте все стороны возможного договора.
Ниже представлены примерные минимальные расценки для открытия собственного рекламного агентства. Общая сумма в совокупности составляет свыше 200000 рублей:
Это первоначальные вложения. К ним спустя месяц добавятся зарплаты сотрудников:
Статистика свидетельствует, что свыше 60% ново открывшихся фирм в первый год «прогорают» и закрываются. Как открыть свое рекламное агентство, выжить и не потонуть среди жесткой конкуренции агентств? Начните с рекламы самого себя.
Придумайте оригинальное, легко запоминающееся название компании. Помните, что услышанное один раз оно должно остаться в голове клиента надолго.
Не работайте вначале с крупными предприятиями, поскольку отсутствует портфолио (для него необходим, как минимум год). Ищите клиентов среди среднего или малого бизнеса.
Прорекламируйте свое «детище» в городских справочниках. Возможно даже, что эту процедуру можно будет произвести бесплатно на бартерных условиях с медийными агентствами. К такому способу рекламы часто обращаются небольшие компании, нуждающиеся в бизнес-партнере.
Прежде чем обзванивать людей, с целью привлечь клиентуру, продумайте и создайте уникальный продукт, который будет выделять вас среди конкурирующих фирм. Иначе этот шаг бесполезен.
И, напоследок, хочется заметить, что в обществе создался миф, что, чтобы получить необыкновенную прибыль от рекламы, следует лишь зарегистрировать предприятие, набрать штат и запустить работу в обычном режиме. Это не так. Вначале от создателя подобного бизнеса требуется активность: следует мотивировать персонал на создание новых идей и продуктов, анализировать потребительский рынок, заключать договора.