Все мы привыкли, что текстовые документы оформляются и печатаются, как правило, на листах бумаги формата А4. Чаще всего для набора текстов и оформления документов используется специальная программа – текстовый редактор, например, Word из набора Microsoft Office или Writer из набора LibreOffice. Готовые документы также часто могут быть сохранены в формате PDF.
При печати текстовых документов на обычных офисных принтерах никакая подготовка не требуется: они распечатываются на бумаге формата А4, то есть в масштабе "один к одному". Однако иногда возникает задача распечатать документ формата А4 в виде небольшой брошюры меньшего формата – А5 или А6. Во-первых, это позволяет значительно сэкономить бумагу, а во-вторых, брошюру обычно удобнее читать и хранить.
Современные программы для работы с документами, а также драйвера офисных принтеров, как правило, имеют настройки, позволяющие печатать документ в уменьшенном виде. При этом на одной стороне листа бумаги размещается сразу несколько уменьшенных страниц документа. Используя эту возможность, любой документ можно распечатать в виде брошюры (книжки). Сложность заключается лишь том, чтобы правильно рассчитать последовательность выводимых на печать страниц.
Для печати документа книжкой не годится последовательная печать всех страниц, поскольку номера страниц должны чередоваться в строго определенном порядке. Например, чтобы сделать брошюру формата А5 из четырех страниц документа А4, надо на одной стороне листа напечатать 1 и 4 страницы, а на второй стороне – 2 и 3 страницы. При этом нечетные страницы всегда располагаются справа, а четные – слева.
Если же документ будет состоять из 12 страниц, то на одной стороне бумаги нужно будет печатать 12 и 1, 10 и 3, 8 и 5 страницы, а на обратной стороне соответственно 2 и 11, 4 и 9, 6 и 7 страницы.
Чтобы сделать подобную распечатку, например, из программы Word, надо в настройках печати выбрать вариант размещения двух страниц на листе, затем отпечатать последовательность страниц 12,1,10,3,8,5. У вас получится три листа формата А4, на одной стороне которых будут отпечатаны уменьшенные копии страниц документа. Теперь надо эти листы переложить во входной лоток принтера для печати на обратной стороне оставшихся страниц документа. При этом важно обратить внимание на последовательность страниц. Одни принтеры переворачивают лист при печати, тогда порядок отпечатанных листов не меняется. Другие принтеры имеют прямой тракт подачи бумаги, а отпечатанные листы оказываются сложены в обратном порядке. В общем, если на обратной стороне первого листа, подготовленного для печати, находится первая страница, то оставшиеся страницы надо печатать в прямой последовательности, как на рисунке: 2,11,4,9,6,7. Если же первым окажется лист со страницами 8 и 5 на обороте, то порядок печати листов надо поменять: 6,7,4,9,2,11.
Поскольку на одном листе брошюры располагается 4 страницы, то общее количество страниц в брошюре всегда будет кратно 4. Если в вашем документе страниц меньше, перед печатью добавьте в конце документа недостающее количество пустых страниц. Например, если в документе 9 страниц с текстом, добавьте еще 3 пустые страницы. Если их не добавить, то при печати произойдет смещение расположения страниц.
Как видно, при печати брошюры довольно сложно сделать расчет нужной последовательности печатаемых страниц, а также легко запутаться при печати обратной стороны листов. Чтобы упростить эту задачу, была создана программа BrocurePrint. Она позволяет легко и быстро получить нужную последовательность для печати документа, состоящего из любого количества страниц. При этом возможен расчет при расположении 2 (для брошюры формата А5) или 4 (для брошюры формата А6) страниц на листе.
Чтобы получить нужную последовательность, введите в верхнее текстовое поле количество страниц в вашем документе, выберите вариант расположения страниц на листе (2 или 4), а также порядок нумерации страниц для печати оборотной части листа. После нажатия на кнопку "Рассчитать" будут сформированы две последовательности страниц для печати на одной и на другой стороне бумаги.
Если выбран вариант размещения 4 страниц на одной стороне листа, то возможен вариант, когда нижняя часть последнего листа останется пустой. При прямой последовательности печати страниц на обороте листов это не приведет к смещению страниц (последний лист также будет полупустым). При обратной последовательности неполная запечатка листа может привести к смещению всех страниц. Поэтому в данном случае на листе, для которого не хватает страниц документа, дублируются уже существующие страницы. Это не ошибка программы, а необходимая мера для предотвращения неправильного размещения страниц при печати документа книжкой.
С помощью кнопок, расположенных рядом с номерами страниц, каждую последовательность можно скопировать в буфер обмена, чтобы затем вставить в окне настроек печати той программы, из которой будет распечатываться документ. Не забудьте предварительно добавить нужное количество пустых страниц до числа, кратного 4, а также задать в настройках печати требуемое расположение страниц на листе (2 или 4).
Программа бесплатна и может распространяться без всяких ограничений.
с этого сайта (freeware, exe, 660 кБ)
Скачать программу "Печать брошюры" с облачного хранилища Dropbox (freeware, exe, 660 кБ)
Печать книгой – плагин для Microsoft Word версий 97-2007. Она позволяет печатать документы в книжном варианте. То есть, страницы печатаются не по порядку, а так, чтобы можно было сложить бумажные листы пополам и получить брошюру или книгу.
Стоит отметить, что страницы печатаются в исходном виде, предварительная верстка не поддерживается. Это реализовано для того, чтобы таблицы, списки, рисунки и колонтитулы не искажались и отображались корректно, как в цифровом оригинале документа. Программа автоматически изменяет масштаб страниц, чтобы они умещались на листах нужного формата. Масштаб может быть как уменьшен, так и увеличен. Более того, есть возможность печатать по 4 разворота на лист, то есть по 2 на каждой стороне.
Странно, что в MS Word такая функция не было реализована, зато никто не мешает скачать бесплатно Печать книгой, чтобы воплотить свои мечты в реальность. Что интересно, перед печатью программа производит анализ документа и подсказывает, какие недочеты могут привести к некорректной печати.
Эта статья будет полезна тем, кому понадобилось, сделать печать книги или брошюры на простом домашнем принтере. Конечно же печать книг можно сделать при помощи Word, но это совсем не простое и не легкое дело. Чтоби упростить печать книг - представляем вашему вниманию программу, позволяющую печатать любые документы в форме брошюры или книги, состоящей из нескольких книжных тетрадей. Книжные развороты могут быть распечатаны на бумаге, размер которой отличается от размера, всего документа. Программа позволяет печатать по 4 разворота на лист (по 2 на каждой стороне). При этом страницы документа будут соответствующим образом масштабно увеличены или уменьшены без изменения их формата, что позволяет сохранить расположение рисунков, таблиц, сносок, колонтитулов и других объектов. С ней печать книг становиться очень интересным процессом.
Программа для печати книг ClickBook MMX - это мощная, но лёгкая в использовании утилита печати, которая превращает простые односторонние документы в профессиональные буклеты, брошюры, адресные книги, шпаргалки, открытки, календари и многое другое. Вы также сможете выбирать из сотни уже готовых шаблонов, стилей или конструировать свои. Действительно прекрасный инструмент для печати книг!
- автоматически вращать, уменьшать и перестраивать документы;
Разбивать документ для двухсторонней печати;
Комбинировать вывод на печать из различных приложений в один документ;
Печатать (по запросу) инструкции по сборке брошюры;
Просматривать на экране будущий документ;
Многое другое.
Работает с любым приложением Windows, экономит до 75% бумаги!
У меня готовый материал, записанный в PDF вот его-то я и печатаю с помощью priPrinter. Для этого открываем PDF в Adobe Acrobat Reader и печатаем его, т.е нажимаем на кнопку печать и в списке принтеров выбираем priPrinter.
Тут же открывается окно программы priPrinter с отображенной (почему-то) моей страничкой, но одной.....Иду снова в Adobe Acrobat Reader с моим PDF, нажимаю на печать и включаю печатать ВСЕ страницы, а их 36. Вот теперь все хорошо – вижу все страницы.
Итак, выбираю на панеле кнопок БРОШЮРА, и получаю тут же отображение этого на экране в виде двух листов. В функции ПЕРЕПЛЕТ я устанавливаю нужные размеры, перетаскивая границу переплета в нужную позицию.
Следующая моя задача максимально сдвинуть картинки на листах вверх, не теряя идентичности размера, чтобы они занимали обсолютно одинаковое положение на бумаге. Для этого я тащу нижнее поле с помощью мыши вверх до нужного предела. Внизу я получаю пустое место и собираюсь заполнить его офицальными данными нашей фирмы: адрес, телефон, e-mail и т.д.
Открываю закладку ДОБАВИТЬ в самом верхнем ряду программы и выбираю ТЕКСТ.
На одном из листов появляется слово ТЕКСТ, которое я могу перетащить в любое нужное мне место. Я пытаюсь сдвинуть его вниз - не выходит...В программе,поумолчанию, текст можно вставить на конкретном листе, а мне нужно на всех листах буклета и как-бы за пределами документа. Два раза щелкаю мышью на области ТЕКСТ –появляется окно СВОЙСТВА ФИГУРЫ, захожу в закладку ОБЩИЕ и выбираю – ВЕСЬ ЛИСТ БУМАГИ. Теперь я имею возможность вставить текст на всех листах под моим документом. Выхожу в СТРОКА и набираю нужный текст.
Задаю цвет, прозрачность, шрифт – применяю. Получаю два развернутых листа с документом и данными фирмы под ним. Посмотрим результат... Переключаем режим в 3D внизу справа ПРОСМОТР 3D ,и мой буклет выглядит как если бы я его напечатала и я даже могу полистать страницы.
Для этого я просто кручу колесико мыши или таскаю справа. Выглядет все очень достойно, но что же я получу в реальности...приступаю к печати.
Итак, я собираюсь напечатать буклет из 36 картинок на каждой стороне листа и затем согнуть каждый напечатанный лист – итого я получу 9 отпечатанных листов. Надо сказать, мой принтер поддерживает двустороннюю печать, поэтому все что я сделала - это проверила количество бумаги в принтере и нажала ПЕЧАТЬ одной копии.
Получаю 9 листов с двусторонней печатью и сгибаю пополам каждый лист. Итак мой первый буклет почти готов.
Можно печатать столько сколько мне нужно, не боясь испортить
тонну бумаги.
Все точно так как это выглядело в программе на мониторе моего
компьютера, никаких неожиданностей и непредвиденных искажений. Это
просто! Что видишь – то и ожидаешь...
Текст подготовлен одним из пользователей совместно с администрацией
сайта.
Торговые марки, логотипы и другие изображения есть собственность
сооответствующих владельцев.
Пакеты/Функции | ClickBook | FinePrint |
Типы печатных проектов | Печать брошюр, визитных карточек, открыток, презентаций, постеров, баннеров и т.д. | Печать нескольких страниц на одном листе бумаги и распечатка брошюр |
Объединение нескольких документов в общий печатный проект | + (с автоматическим создание оглавления) | + |
Удаление страниц/ вставка пустых страниц | +/+ | +/+ |
Добавление водяных знаков/печать на фирменных бланках | +/+ | +/+ |
Двусторонняя печать | + | + |
Удаление ненужной графики | + | + |
Добавление границ | + | + |
Контроль размеров полей | + | + |
Сохранение печатных проектов | + | + |
- | + | |
Преобразование печатных проектов в PDF-документы | + | - |
После этого формируется первоначальный вид документа, в котором затем указывается нужный вариант раскладки (список Layouts), определяющий способ расположения страниц на бумаге. Общее количество раскладок превышает 170, что обеспечивает множество вариантов печати - скажем, можно распечатать разнообразную документацию в виде разного рода брошюр, шпаргалок с любимыми кулинарными рецептами либо телефонами и адресами в виде мини-книжечек и т.п. Все шаблоны могут редактироваться и измененный вариант нужного шаблона несложно сохранить для дальнейшего применения.
Помимо выбора раскладки можно корректировать еще множество параметров (команда Layouts > "Modify Layouts"). Например, в области "Booklet Style" изменяется ориентация страниц ("Sheet Orientation"), а в области Binding их формат ("Printer Paper Size"), указывается вариант сгиба страниц ("Binding Edge") и то, будет ли печать производиться с двух сторон ("Print Sides"). В области "Sub Booklets" несложно включить флажок Sub-Booklets, что актуально, если буклет должен состоять из нескольких подбуклетов. В области Margins можно изменить размеры полей ("Paper Margins") и т.д.
Кроме того, воспользовавшись командами меню Tools, несложно удалить из выводимого на печать документа ненужные страницы (что особенно актуально при печати web-страниц) и/или вставить в него пустые страницы. А также добавить к страницам дату и время, произвольные заголовки, нижние колонтитулы и водяные знаки, обрамление и пр., можно даже активировать печать на фирменном бланке (команда Tools > Options). Установленные настройки печати несложно подкорректировать, просмотрев документ в режиме предварительного просмотра.
Возможна последовательная печать разноплановых документов - отдельными буклетами либо с объединением их в общий печатный проект с автоматически формируемым оглавлением, содержащим имена всех задействованных файлов с указанием для каждого из них номера страницы, с которой начинается в буклете данный файл. Последнее реализуется включением флажка "Print a Table of Contents Page" (команда Tools > Options) и очень удобно в самых разных случаях - например, если вам захотелось объединить в общий документ данные из разных источников, скажем word-овский текст и несколько найденных в Интернете страниц с информацией по интересующему вопросу.
Созданные в ClickBook печатные проекты обычно сразу распечатываются (кнопка Print). Вместе с тем они также могут быть сохранены в собственном формате программы либо преобразованы в PDF-документ.
После отправки выбранного документа на печать открывается окно утилиты, в котором и производится детальное определение параметров печати. Все основные настройки осуществляются на вкладке Layout. Здесь несложно изменить способ расположения страниц на бумаге - может быть выбрана печать нескольких (1, 2, 4 или 8) страниц на одном листе (в том числе двусторонняя печать) и распечатка буклета. Тут же можно удалить рисунки ("Remove graphics"), изменить размеры полей (Margins), а также указать, нужно ли оставлять дополнительное поле для сшивания ("Add gutters"), добавлять рамку вдоль границ листа (Borders) и печатать на обеих сторонах листа (Double-sided). Несложно добавить на печатаемые листы водяные знаки либо текущую дату ("Stamp set"). Предусмотрено также добавление на вкладке Letterhead заголовков и колонтитулов, а также использование при печати фирменных бланков, что, правда, более актуально для подготовки корпоративных документов в едином стиле (разумеется, такие бланки придется предварительно создать). Следует отметить, что часть упомянутых возможностей окажутся доступными только после отображения в рабочем окне утилиты всех опций, что осуществляется щелчком по кнопке "Show All".
Переформатированный документ перед печатью несложно просмотреть в режиме предварительного просмотра в нужном масштабе, в котором можно удостовериться в правильности подготовки документа перед выводом его на печать. А также через контекстное меню дополнительно вставить в проект пустые листы, удалить лишние страницы и изменять порядок печати страниц путем вырезания отдельных страниц с последующей их вставкой в другое место. Созданные в FinePrint печатные проекты обычно сразу отправляются на печать (кнопка Print). Вместе с тем они также могут быть сохранены в собственном формате программы либо экспортированы в виде файлов (TIF, JPG, BMP, EMF, TXT). Возможна также передача документа в программу pdfFactory для создания PDF-файла - эту программу придется приобрести отдельно, и после ее установки в окне FinePrint появится отвечающая за данную операцию дополнительная кнопка.
Пакеты/Функции | PosterPrint | Poster-Printery | Posteriza | Ace Poster |
Допустимый размер постеров | до 1000% | до 600 кв.м. | Неограничен | Неограничен |
Исходные документы | Любые документы | Графические изображения (JPEG, BMP, TGA, TIFF и др.) | Графические изображения (BMP, JPEG, PNG, EMF и GIF) | Графические изображения (BMP, JPG, TIFF, PNG, TGA, PCX, PSD, PCD, JPEG 2000, GIF Графические форматы | С жесткого диска в конкретное приложение | С жесткого диска | С жесткого диска, сканера или камеры |
Обрезка изображения | + (после включения флажка "Обрезать пустоту") | + (во встроенном редакторе выделением области) | + | + |
Установка размера | В процентах или единицах измерения | В единицах измерения | В страницах | В единицах измерения |
Редактирование изображений | - | + (вращение, зеркальное отражение, корректировка яркости/контрастности и др.) | - | - |
Добавление обрамления | - | - | + | - |
Добавление текста | - | + | + | - |
Отключение ненужных листов | + | + | - | + |
Сохранение печатных проектов | + | - | + | - |
Экспорт печатных проектов в графические форматы | + (EMF) | + (BMP) | + (JPG) | - |
Подготовленные масштабированные документы сразу отправляются на печать (кнопка "Печатать") и при необходимости сохраняются в собственном формате программы либо экспортируются в метафайлы (*.EMF).
При необходимости загруженное изображение можно подредактировать (кнопка Retouch) - повернуть, зеркально отразить, скорректировать в нем яркость и контрастность, а также наложить на снимок один из предлагаемых эффектов (размытие, усиление резкости и пр.). Кроме того, допускается доработка изображения во встроенном графическом редакторе, где можно удалить дефекты штампом, перекрасить некоторые фрагменты изображения, добавить текст, наложить цветовые эффекты и др.
Затем щелкают на кнопке Options и настраивают параметры бумаги (формат, наличие полей для склейки и ограничителей для обрезаемых областей и т.п.). На последнем этапе устанавливают требуемые размеры крупноформатного изображения (кнопка Size) и отправляют документ на печать (кнопка Print). Если при печати один из листов был запорчен, то ее можно возобновить, отключив нормально распечатанные листы.
Каждая из страниц крупноформатного изображения при необходимости сохраняется в BMP-файле.
Потом на вкладке "Фото" выделяется распечатываемая область, на вкладке "Рамка" - настраивается вид обрамления, а на вкладке "Текст" при необходимости добавляется нужный текст.
Готовые постеры распечатываются (кнопка "Печать") и могут быть сохранены в собственном формате программы либо экспортированы в виде JPG-изображений.
Имеется возможность создания постеров не из всего изображения, а только из какой-то его части - обрезка нужного фрагмента осуществляется в режиме Crop. Допускается также отключение ненужных для печати листов, для чего достаточно просто щелкнуть на отключаемом листе мышью. Готовые проекты сразу распечатываются (кнопка Print), никакой возможности их сохранения не предусмотрено.