Практически любая поездка за границу предусматривает оформление документов и получение разрешения со стороны принимающей страны. Оформить загранпаспорт довольно просто, хотя с этим и связаны определенные трудности. Дело в том, что прием документов осуществляется в определенное время, а большое количество желающих создает очередь. Это приводит к тому, что процедура оформления занимает довольно много времени. Однако есть выход. К примеру, электронная очередь, которая позволяет записаться на прием через интернет.

На сегодняшний день не все люди пользуются возможностью упрощенного получения загранпаспорта. Вместо этого они стоят, ждут и тратят свое время. Желающие ускорить процесс обращаются к посредникам, которые за дополнительную плату выполнят большую часть работы. Отметим, что можно и не переплачивать, пройдя процедуру самостоятельно. Существуют следующие способы записи на приём:

• Через интернет.
• Через терминал.
• По телефону.

Проще говоря, запись на прием через интернет представляет собой ту же процедуру, что и оформление документов на сайте Госуслуг. В первую очередь необходимо зайти на государственный портал и пройти процедуру регистрации. После этого вводится требуемая информация. На ваш телефон придет код, который используется для активации личного кабинета. Далее заполняем анкету и отправляем дело на рассмотрение. Решением по делу будет приглашение в ФМС на прием для подачи оригиналов документов и фотографирования. Завершив этот этап, придется немного подождать и получить свой загранпаспорт!

Преимущество заключается в том, что приём людей по предварительной записи предусматривает отдельное обслуживание. Рекомендуем не приходить в ФМС и не пытаться пройти раньше времени, ведь это может принести вам определенные проблемы. Во-первых, вы можете спровоцировать на конфликт других заявителей. Во-вторых, вас могут просто не принять, ведь электронная очередь фиксируется в компьютере и доступна сотрудникам службы.

Использование терминала

Электронная очередь доступна заявителям не только через интернет. Если по каким-то причинам у вас не получилось записаться на прием онлайн, то есть еще один способ. Вы можете обратиться непосредственно в отделение ФМС (или любое другое государственное учреждение), которое занимается выдачей загранпаспорта. Там будет размещен терминал, с помощью которого можно внести свои данные и получить приглашение на определенное время. С собой также необходимо иметь пакет документов, без которого получение загранпаспорта невозможно.

Чтобы записаться на приём для получения загранпаспорта, необходимо открыть меню терминала и выбрать раздел услуг ФМС. Далее откроется окно, в котором нужно написать причину вашего визита. Следующий этап – введение необходимой информации: ФИО, серия и номер паспорта и т. д. С целью экономии времени вам будет выдано приглашение на определенную дату. Устройства выдаст чек с точным временем и номером кабинета, куда вы должны явиться. Электронная запись через терминал доступна на 30 дней. Если по каким-то причинам вы пропустили свою очередь, то придется стать на приём еще раз. Общим в использовании терминала и постановке на учет через интернет является следующее – экономия времени благодаря Единой системе учета и выдачи талонов на прием.

Если у вас нет возможности записаться на приём через интернет, то можете обратиться в ФМС по телефону. Московская область имеет довольно много представительств и практически все они предлагают подобную услугу.

Оформление официального документа для выезда за пределы России выполняется по определенным правилам. Они подробно описаны в законе №114-ФЗ.

Большую часть времени занимает сбор необходимой информации для предоставления отделению ФМС и стояние в очередях. Для решения этих проблем рекомендуется сделать предварительную запись на загранпаспорт через интернет.

Правила оформления

Сначала необходимо узнать порядок получения выездного документа, определиться с требованиями МФС. Для выезда за рубеж следует подготовить пакет справок, правильно составить заявление и заполнить анкету. Также нужно учитывать, что время выполнения всей процедуры может зависеть от ряда факторов.

Общий порядок оформления.

1. Подготовка пакета документов. Его содержание зависит от типа загранпаспорта.
2. Выбор отделения ФМС для оформления – по месту прописки, фактического проживания.
3. Определение способа подачи заявки — личное присутствие или запись по .
4. Передача пакета для дальнейшего оформления.
5. Через 15 дней следует явиться по извещению для фотографирования. Только для биометрического паспорта.
6. После определенного времени придет извещение, что заграничный паспорт можно получить.

Это обобщенная схема получения, в которой не учтены ряд нюансов. К ним относятся возраст заявителя, его отношение к обязательному прохождению военной службы, наличию задолженности по кредитам и незакрытой судимости. Это обязательно нужно уточнить перед началом оформления и только после этого собирать необходимый пакет документов.

Варианты для выбора

При выборе отделения для регистрации заявления на оформление заграничного паспорта следует учитывать время выполнения процедуры. В зависимости от этого фактора можно лично предоставить пакет документов в отделение ФМС или воспользоваться сервисом электронной подачи в онлайн режиме.

Основные критерии выбора:

• Время на ожидание приема к специалисту при личном визите. Зависит от количества посетителей.
• Возможность электронной регистрации. Она выполняется через портал Госуслуг или с помощью специального терминала.
• Услуги посредников. Некоторые компании могут помочь не только с оформлением, но и выбрать оптимальный вариант для записи к специалисту ФМС.

Для последнего варианта нужно подготовиться к дополнительным финансовым тратам. Стоимость услуг специалистов зависит от объема заказываемых услуг и времени. Но нужно помнить, что коммерческие компании не могут повлиять на сокращение времени оформления документа для выезда за границу.

Личный визит в ФМС

Это проверенный способ, гарантирующий полный контроль за порядком выполнения процедуры оформления. Сначала необходимо выяснить точный адрес отделения ФМС. Сделать это можно на официальном сайте ведомства, которое сейчас подчинено МВД. Затем есть возможность выбрать один из двух вариантов подачи пакета для получения заграничного паспорта.

Описание особенностей записи на представление пакета документов:

• Посещение без предварительной записи. Предварительно уточняются рабочие часы отделения. Ожидание в порядке «живой» очереди может затянуться.
• Использование терминала. Он располагается в отделении ФМС. Внеся основные данные можно записаться на подачу документов на определенное время. Оно выбирается не заявителем. Преимущества метода – не нужно стоять в долгой очереди. Недостаток – необходимо как минимум два раза посещать отделение.

Первый способ подходит для людей с большим количеством свободного времени. Второй – для занятых, но имеющих возможность два раза прийти в ФМС. Чаще всего предпочтение отдается электронной очереди, так как запись по ней имеет приоритет перед обычным посещением. Т.е. при личном посещении без резервирования времени будут пропускаться вперед заявители по электронной очереди.

Запись на загранпаспорт через интернет

Предварительно необходимо пройти процесс регистрации. Он заключается в создании аккаунта на сайте Госуслуги. После подтверждения на указанную электронную почту приходит уведомление – логин и пароль для входа в личный кабинет. Но для записи этого недостаточно. Следует пройти процедуру полной регистрации. В личном кабинете указываются реальные паспортные данные, номер СНИЛС. По окончании их проверки клиент получает код для полного доступа к услугам сервиса – универсальная электронная карта или аналогичная ей подпись.

С помощью этого сервиса можно не только записаться на подачу пакета в ФМС, но и начать процедуру онлайн.

Для этого потребуется выполнить такие действия.

1. Заполнение анкеты. Ее образец есть на сайте, зависит от типа получаемого загранпаспорта – биометрического или старого образца.
2. После активации кнопки «заказать услугу» необходимо выбрать отделение ФМС.
3. Ввод персональных данных заявителя.
4. Важно правильно указать цель оформления – периодические поездки за пределы РФ, командировки, отдых.
5. Выбор места получения – по фактическому проживанию или прописке.
6. Внесение данных о трудовой деятельности.
7. Загрузить фотографию для анкеты.
8. Окончательная стадия – проверка внесенных данных и согласие на обработку персональной информации.

Официальный ответ придет в течение одних суток. Если работники не найдут ошибки во внесенной информации – заявка перенаправляется в выбранное отделение ФМС. Для биометрического паспорта фотография не потребуется. Ее нужно будет сделать в отделении по вызову. Извещение о посещении на определенное время придет по истечении 15 дней с момента подачи заявки.

Какой документ выбрать?

В настоящее время есть возможность оформить и получить заграничный паспорт старой формы или его биометрический аналог. В первом случае срок действия составляет всего 5 лет, во втором — 10 лет. Также есть разница в размере государственной пошлины – 2000 и 3500 рублей соответственно. В биометрическом помимо фотографии, сделанной с помощью лазерного гравирования и основных данных есть электронный носитель информации. В нем записаны данные о собственнике документа.

Последнее связано с изменениями внешности в этот период взросления. Биометрический будет удобен для частого посещения других стран, которые запланированы на длительный срок.

Перед записью на оформление заграничного паспорта по одну из вышеописанных методов необходимо подготовить пакет документов:

• внутренний паспорт гражданина РФ;
• старый загранпаспорт, если такой был;
• трудовая книжка;
• заявление и заполненная анкета;
• для мужчин – военный билет или справка по форме Ф32.

При смене фамилии нужно указать старую в анкете. Для этого следует заполнить соответствующие поля. Если оформление выполняется для несовершеннолетнего гражданина РФ – необходима анкета, заполненная его родителями или опекунами. При первом оформлении рекомендуется воспользоваться услугами коммерческих компаний. Они помогут правильно заполнить анкету, собрать необходимый пакет для предоставления его ФМС.

Сроки изготовления

На , позволяющего покинуть пределы РФ, влияют несколько факторов. Важно правильно выбрать оптимальное отделение ФМС и соблюсти процедуру подачи заявления, анкеты и остального пакета. При подаче через сервис Госуслуги время оформления автоматически увеличивается на одни рабочие сутки. Это необходимо для проверки правильности заполнения форм и передаче в конкретное отделение Миграционной Службы.

Для планирования сроков получения нужно знать действующие временные рамки:

• Если подача осуществляется по месту прописки, максимальный срок оформления – 30 дней .
• По месту фактического проживания – 120 дней . Это обусловлено необходимостью проверить данные заявителя в МВД, паспортом столе и военкомате по месту прописки.
• Деятельность гражданина связана с законом «О Государственной тайне». Время получения ограничено 3-мя месяцами .

В редких случаях заграничный паспорт получают резиденты РФ, находящиеся за пределами страны. Для выполнения этой процедуры необходимо обратиться в отделение МИД России. Срок получения загранпаспорта при этом ограничен 90 днями.

Порядок регистрации в очереди

После истечения сроков оформления необходимо получить заграничный паспорт в конкретном отделении Миграционной Службы. Если оформление осуществлялось через портал Госуслуги – на электронную почту придет уведомление, что документ готов. Квитанция на получение представляет собой электронный билет, в котором указано место (адрес отделения) и время визита. Перенести его невозможно, так как запись делается в порядке электронной очереди.

Также возможны следующие способы получения:

• Через терминал, расположенный в отделении. Во время оформления указываются данные заявителя, после чего назначается определенный день и время.
• В порядке «живой очереди». Недостатки этого способа были описаны выше.

Согласно новым правилам оформления также предоставляется возможность получить заграничный паспорт по почте. Нормативные документы, позволяющие выполнять эту процедуру – Приказ №4271 от 29.03.2016 и №4270 МИД РФ. Дополнительно учитываются затраты на почтовые услуги. Особенности лучше всего уточнить в местном отделении Миграционной Службы.

Для быстрейшего выполнения процедуры получения рекомендуется внимательно ознакомиться с действующим регламентом. В случае возникновения вопросов их можно уточнить у работников ФМС или у независимых экспертов. Услуги последних платные.

• Заявление необходимо заверить печатью с места работы. Если гражданин временно не трудоустроен – это делается в Центре Занятости.
• Оригинал трудовой книжки необходим только для получения заграничного паспорта старой формы. Для биометрического он нужен при заполнении анкеты.
• Если появилось желание использовать услуги посредников – следует тщательно проверить репутацию компании. Лучше всего ознакомиться с отзывами клиентов или выбрать организацию по совету друзей или родственников.
• Задержка в выдаче загранпаспорта недопустима. Независимо от факта проведения проверки работники отделения обязаны выдать документ в положенные сроки. Если этого не произошло – следует написать жалобу на имя их прямого начальника.

При соблюдении всех вышеизложенных правил и рекомендаций, своевременной записи на загранпаспорт время его получения не будет превышать положенных сроков.

Время летит быстро. И вот я не заметил, как прошло уже пару лет, как закончился срок действия моего заграничного паспорта. А вдруг в отпуск за границу? Пора срочно исправлять ситуацию. С момента последнего получения загранпаспорта прошло уже несколько лет. Правила получения стерлись из памяти, да и меняются они в нашей стране довольно часто. Просмотрев различные порталы государственных структур, я обнаружил, что правила получения паспорта заметно упростились. Если верить тому, что написано, то на момент лета 2016 года для получения заграничного паспорта нужно только заявление. И нет никаких копий трудовых и никаких заверений у работодателя. Сам подписал заявление, сдал в ближайший отдел УФМС и через месяц получаешь паспорт. Но как у нас это любят чиновники, правила написаны витиевато и остаются некоторые непонятные моменты. Если обратиться к отзывам реальных людей, постам блоггеров и роликам ютуб, то получится каша из правил, менявшихся несколько раз. Некоторые шустрые блоггеры к своим старым статьям прикручивают в заголовок 2016 год и выдают устаревшие сведения за действительность, тем самым вводя в заблуждение интернет сообщество. Так, как же оформить и получить заграничный паспорт в середине 2016 года? Если знать некоторые нюансы, то все документы можно подать за один день, когда появилось такое желание.

Как я подавал документы на биометрический загранпаспорт нового образца на 10 лет в 2016 году

Сейчас по-прежнему можно получать бумажные паспорта старого образца на 5 лет, либо биометрические на 10 лет. И тот и другой делают 1 месяц. Из преимуществ паспортов старого образца называют возможность последующего вписывания детей, да и пошлина поменьше. Так же их можно получать в многофункциональных центрах по оказанию госуслуг, но это сомнительное преимущество. Из недостатков — есть страны, куда с бумажными паспортами не пускают. Да и если сложить 2 пошлины за 10 лет, то получится дороже.

Я для себя решил получать биометрический паспорт на 10 лет. Сама федеральная миграционная служба уверяет, что самый быстрый и легкий способ подать документы на биометрический загранпаспорт нового образца – это воспользоваться единым федеральным порталом госуслуг. Так ли это? Процедура подачи документов включает фотографирование на специальном оборудовании и снятие отпечатков пальцев, то есть все равно предстоит очная явка в отдел УФМС. Поэтому в данном случае этот портал является лишним звеном, которое можно и нужно исключить для ускорения процесса подачи документов. К тому же там непростая регистрация с подтверждением.

Чтобы за один раз пройти отдел УФМС при подаче заявления нужно выполнить некоторые приготовления. А именно заполнить заявление. Заявление заполняется и сдается в одном экземпляре. Здесь есть 2 варианта: первый – это заплатить деньги фирме по заполнению заявлений, которая находится в том же здании УФМС. Раньше я так и делал. Но в этот раз решил воспользоваться вторым вариантом и сделать это самостоятельно. Тем более что особого труда это не составляет. В середине 2016 года бланки заявлений можно скачать на странице официального сайта Главного управления по вопросам миграции МВД России: . Все бланки находятся внизу страницы.

Документ приходит в ПДФ формате с редактируемыми полями и заполняется непосредственно в программе Adobe Reader на компьютере. В интернете есть много советов, что заполнять заявление надо исключительно заглавными буквами. Сейчас такого требования нет. Поэтому заполнять нужно как в предложениях, то есть первая буква заглавная, а остальные строчные. В отделе УФМС можно взять типографский бланк заявления и заполнить от руки печатными буквами, но это очень утомительно.

Оформление заявления на загранпаспорт нового образца. Пример заполнения

Поля для заполнения в программе подсвечиваются синим цветом. На печать эта подсветка не выводится. Вы распечатаете белый бланк с черным текстом. Вначале все просто: вписываем фамилию, имя, отчество и дату рождения в соответствующие поля. Ставим крестик для выбора пола. Далее подходим к главной интриге этого заявления: на бланке присутствует место для фотографии. Так вот, никакую фотографию ни приклеивать, ни прикладывать не надо. Просто оставляем это место пустым. Фотография там появится после того, как вас сфотографируют на специальном оборудовании в УФМС при посещении. Указываем населенный пункт места рождения. В следующем блоке заполняются сведения о смене фамилии, имени, отчества. Я не менял, поэтому поставил крестик в графе НЕТ.

В 6 блоке заполняется адрес проживания. Там вроде все просто. Субъект – это область, край, республика. Каждый знает, где он живет. По сути, здесь заполняется адрес регистрации. Единственным нелогичным моментом здесь является то, что в графе район пишется район города, поэтому логичнее было бы поместить эту графу после населенного пункта, но возможно для деревни, которая находится в каком-нибудь районе, все будет логично.

В 7 блоке есть возможность указать дополнительный адрес, если вы временно пребываете в каком-нибудь месте или постоянно живете не по регистрации. Мой адрес регистрации и проживания совпадают, поэтому я поставил крестик у фактического проживания и переписал тот же адрес.

В 8 графе пишем свой сотовый телефон.

В 10 блоке – данные своего общегражданского паспорта.

Графы 11 и 12 – это секретность и контрактный запрет на выезд за границу. Я поставил крестик на НЕТ.

В 13 блоке вписываются данные предыдущего паспорта, если срок его действия не истек. Мой предыдущий паспорт давно не действовал, поэтому я оставил это поле пустым.

Далее идет оборотная сторона заявления. Кстати заявление нужно печатать на одном листе с двух сторон, иначе не примут. Сначала нужно напечатать лицевую сторону. Потом перевернуть и напечатать оборотную сторону. Если принтер имеет модуль двухсторонней печати, то все происходит автоматически.

В 14 блоке просто переписываются сведения из трудовой книжки за период 10 последних лет. В датах указывается только месяц и год. Месяц увольнения с предыдущего места работы должен совпадать с месяцем поступления на новую работу. Если по каким-то причинам есть перерыв в трудовом стаже (месяц увольнения и поступления не совпадают), нужно писать НЕ РАБОТАЛ и указать домашний адрес. Трудовая деятельность перечисляется по мере увеличения даты. То есть текущее место работы должно быть последним. Для последнего места работы графа МЕСЯЦ И ГОД УВОЛЬНЕНИЯ не заполняется. Если стаж не уместился в отведенные графы, можно оформить приложение на отдельном бланке.

Осталось поставить дату подачи заявления и поставить образец подписи. Если вы не уверены, когда пойдете в УФМС, оставьте поле для даты пустым и впишите потом от руки. Роспись ставится после распечатки строго в отведенной рамке. Если подпись вылезет за границу рамки, заявление забракуют.

Вот собственно и все заявление. Но это еще не полный комплект документов. Кроме заявления они потребуют квитанцию об оплате пошлины. Для паспорта нового образца с 18 лет пошлина составляет 3500 руб. Я рассчитывал оплатить пошлину по-быстрому на месте, но оба терминала приема платежей в УФМС не работали. Я решил заплатить в ближайшем банке – он был через дорогу. Хорошо, что сейчас банки на каждом шагу. Но и тут меня ждала неожиданность: банки не принимают платежи без квитанции. Пришлось вернуться в УФМС и взять этот бланк, предварительно расспросив, где их дают. На этом приключения не закончились – в ближайшем банке зависла программа. Поэтому пришлось пройти 50 метров до следующего банка, там все получилось. Для Казани и некоторых городов Татарстана удобней всего заранее заплатить с портала госуслуг Татарстана — там квитанции не нужны. В следующий раз я так бы и сделал, просто на тот момент я не был уверен насчет очереди на прием. Казалось бы, все, но при подаче документов у меня еще потребовали копии страниц общегражданского паспорта: разворот с фотографией, страница с регистрацией, страница отметок о ранее выданных заграничных паспортах. Платные услуги оказались в том же здании. Это мне стоило 15 рублей. Знал бы заранее – сделал бы бесплатно.

Документы на заграничный паспорт нового образца

Итак, чтобы подать заявление на заграничный паспорт нового образца в 2016 году, вам потребуется предъявить инспектору УФМС следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Заявление в одном экземпляре на получение заграничного паспорта без фотографии (ни приклеивать, ни прикладывать фотографию не надо). Заявление печатают на одном листе с двух сторон;
• Квитанция об оплате пошлины;
• Ксерокопии страниц общегражданского паспорта: разворот с фотографией, страница с регистрацией, страница отметок о ранее выданных заграничных паспортах.

Можно ли подать документы на загранпаспорт без предварительной записи?

Запись на прием – это главный интригующий вопрос всей процедуры. Но как я уже писал выше, попасть на прием к инспектору в УФМС можно в день появления такого желания.

Вроде бы мы живем в 21 веке, поэтому все должно быть дистанционно и электронно. Действительно такая возможность есть через порталы госуслуг, но вот только это получается дольше, чем прямой поход в отдел УФМС. Парадокс, но это правда. Например, если зайти на портал госуслуг Татарстана, то можно увидеть, что на все возможные 10 дней от текущей даты запись уже исчерпана.

Теоретически можно в 00 часов 01 минуту нового дня, когда откроют окно на очередной 10-й день попытаться успеть записаться через 10 дней. Но зачем ждать 10 дней, когда можно прийти к открытию отдела УФМС и взять талончик на текущий день. Я так и сделал. Отделы УФМС ведут прием не каждый день и не целый день. В какой-то день они принимают до обеда, в какой-то — после обеда. Об этом придется поинтересоваться дополнительно. Конечно, у меня были первоначальные сомнения насчет того, что там тоже все занято. Но я сомневался напрасно. Похоже, часть квоты отдается на интернет запись, а часть на локальную запись. Поскольку число интернет пользователей, желающих записаться на прием, значительно больше тех, кто подъехал в рабочее время в отдел УФМС, то второй способ выглядит намного надежнее.

Итак, самостоятельно оформляем все необходимые документы и едем в ближайший отдел УФМС к открытию, чтобы взять талончик на прием – это и есть рецепт быстрого и легкого способа подачи заявления на заграничный паспорт.

Не забудьте прихватить расческу, чтобы причесаться перед фотографированием. И приготовьтесь морально, что у вас будут снимать отпечатки указательных пальцев на обеих руках. Сканер отпечатков электронный, так что никаких чернил.