Надлежащее планирование в отделе продаж подразумевает появление подробного документа с декомпозированными общими целями. Необходимо детализировать активность менеджеров в разрезах дня, недели, месяца, квартала и т.д.

Личный план продаж сотрудника с реперными точками контроля промежуточных результатов является самым сильным инструментом. Именно такие планы позволяют достичь общих целей компании.

Для того, чтобы эффективно осуществлять такое планирование, необходимо учитывать немало общечеловеческих аспектов и работать над ними.

1. Психология сотрудника

Лучше всего рассматривать восприятия сотрудника через призму: будущее/прошлое/настоящее. Как именно наемный работник воспринимает свою деятельность и какие при этом допускаются ошибки?

Ошибка сотрудника №1 «Жить будущим». Чтобы начать работать как положено:

• сотрудник может ожидать сезонного всплеска
• сотрудник может ожидать внедрение CRM-системы
• сотрудник может ожидать нового мотивационного стимула
• сотрудник может ожидать, когда закончится кризис и т.д.

Ошибка сотрудника №2 «Жить прошлым». Если сотрудник работает в компании более 3-х лет, то он может постоянно вспоминать о старых добрых временах и демотивировать себя работать сейчас.

• Сейчас продажи совсем не те, вот 5 лет назад…
• Сейчас лиды не так заинтересованы, вот 4 года назад…
• Сейчас доходы уже не так легко достаются, вот 6 лет назад… и т.д.

В обязанности руководителя продаж входит обязанность скорректировать такое видение подчиненного. РОП должен постоянно возвращать своих подопечных в позицию «сейчас».

В качестве действенного инструмента возвращения сотрудника на позицию «сейчас» можно использовать технику Брайана Трейси

• Поставить цели на 1,3,5,10 лет
• Осознание позиции сегодняшнего дня
• Какие действия следует предпринять чтобы выполнить цель года

2. Личные цели сотрудника по SMART

В продолжении техники Брайна Трейси нужно применять к сотрудникам технологию SMART. SMART – это инструмент постановки целей, который позволяет сделать будущие результаты осязаемыми.

Аббревиатура расшифровывается следующим образом, подразумевая несколько этапов оценки целей:

• Specific (конкретизация цели),
• Measurable (измерение цели, чтобы понять, когда она будет достигнута),
• Achievable (выполнимость цели),
• Relevant (обеспеченность ресурсами),
• Timebound (срочность цели, ее достижение должно быть ограничено по срокам).

В обязанности руководителя отдела продаж входит обсуждение личных планов сотрудника по технике SMART для выполнения конкретных целей

• Купить квартиру
• Погасить кредит
• Купить машину
• Свадьба на Мальдивах
• Отправить ребенка учиться в престижное учебное заведение

3. Фразы маркеры

После проработки цели сотрудника по SMART, она фиксируется. Затем руководитель отдела продаж апеллирует к каждому из сотрудников с помощью фразы-маркера, чтобы актуализировать цель. Фраза-маркер – это ключевые слова из сформулированной менеджером цели: «квартира», «свадьба», «машина» и т.д.

4. Растяжка

Относительно манипулятивная технология по стимулированию сотрудников к выполнению планов. Она играет на чувстве финансового «голода» подчиненных. Руководитель отдела продаж на личном примере показывает материальные плоды своей работы, относящиеся к элементам «сладкой» жизни. Сотрудник может захотеть попасть туда же. Пусть и в кредит. То есть расширить, «растянуть» свои денежные потребности, выйдя из зоны комфорта. При этом он будет вынужден много работать и добиваться высокого финансового результата.

5. Уменьшение доходов сотрудников

При критическом падении доходов собственника такой инструмент управления вполне оправдан. Речь не идет о фактическом уменьшении зарплат. Необходимо оптимизировать рабочий день сотрудников с целью уплотнить его, наполнив новыми обязанностями. То есть сотрудник должен делать больше, чтобы получать столько же.

Обязанности руководителя отдела продаж: определение ежедневных показателей активности

Определение ежедневных показателей активности входит в обязанности руководителя отдела продаж и является особой формой планирования для достижения финансовой цели по выручке. Результатом такого планирования являются особые показатели — «счетчики», которые должен выполнять 1 рядовой продавец отдела на каждодневной основе например:

• ежедневное количество звонков;
• ежедневное количество встреч;
• ежедневное количество выставленных счетов;
• ежедневное количество оплат.

Планирование «счетчиков» осуществляется методом декомпозиции по плану.

• Определение прибыли
• Вычисление выручки
• Определение количества оплат
• Расчет показателя
• Получение общего количества действий на каждом этапе бизнес-процесса на отдел для всего планируемого периода
• Получение общего количества действий на каждом этапе бизнес-процесса на отдел для 1 дня
• Распределение общего количества действий за 1 день между менеджерами

Обязанности руководителя отдела продаж: организация

В обязанности руководителя отдела продаж по организации работы сотрудников входит проведение собраний. Общие принципы работы РОПа на этих мероприятиях

• Фиксация всех обещаний сотрудников
• Наличие листа обещаний с прошлого собрания
• Резюмирование обещаний в виде планов и пересылка итогов собрания каждому из участников с целью повышения ответственности за сказанное

Собрания, проведение которых входит в обязанности руководителя отдела продаж, бывают нескольких видов.

1. Еженедельное собрание длительностью до 60 минут

Цель – задать настроение на неделю и скорректировать результаты предыдущей. На еженедельном собрании проходятся по следующим контрольным точкам

• Итоги недели
• Групповое обучение по кейсам недели (трудности, возражения, обратная связь по телефонным переговорам)
• Планы на неделю по оплатам и задачам
• Промежуточные итоги конкурсов между сотрудниками отдела продаж (если такой вид мотивации внедрен)

2. Ежедневная планерка

Цель – поставить план на день и мотивировать к его выполнению. Контролируем следующие показатели

• Факт за вчерашний день (отдельно по каждому сотруднику и всему отделу)
• План на завтра отдельно по каждому сотруднику и всему отделу)
• Что сделать, чтобы повторить/не повторить результатов вчерашнего дня
• Итоги по промежуточным показателям эффективности
• Небольшой блок по обучению и мотивации (если планерка происходит утром)

3. Пятиминутка

Проводится раз в три часа. Примерно 2-3 раза в день: 11:00, 14:00, 16:00. Проводится не совсем отделом продаж, а 1-3 сотрудниками выборочно в зависимости от текущей занятости. При этом обсуждаем:

• Выполнение задач по сделкам
• Осуществление оплат

Время проведение и количество пятиминуток приведено условно. В любом случае вам необходимо ориентироваться на свой бизнес-процесс.

Обязанности руководителя отдела продаж: мотивация

Важно помнить, существуют разные типы и способы мотивации, внедрение которых должны быть вменены в обязанность руководителя отдела продаж:

• Мотивация достижения – требования выполняются с целью получить привилегии/вознаграждение
• Мотивация избегания – требования выполняются с целью избежать неприятностей

Каким инструментом пользоваться зависит от типа личности сотрудника.

Существует еще один алгоритм персональной мотивации, которая реализуется в трех направлениях

Преобладает эгоистичный интерес сотрудника получить от компании максимум. Человек хочет для себя: больше заработать, приобрести опыт, продвинуться по карьерной лестнице.

Это мотивация, направленная на повышение коллективной сознательности. Ее можно проиллюстрировать утверждением: «Не выполнишь план ты – не выполнит весь отдел. Отдел и руководитель не получит свои бонусы. Что ты об этом думаешь?»

Мотивация более высокого порядка и широкого спектра. Понимается в контексте достижения/недостижения целей всей компании по захвату рынка, освоению новой территории, импортозамещению. Поднять мотивацию до такого уровня довольно непросто. Но если вам это удастся, результаты будут наилучшими.

Обязанности руководителя отдела продаж: обучение

Если в компании отсутствует должность внутреннего , тогда обязанности по обучению перекладываются на руководителя отдела продаж. Тренинги для сотрудников должны быть сугубо практичны и оставаться в рамках нескольких элементов:

Навыковая модель. Она подразумевает совершенно четкий набор навыков, которые варьируются в зависимости от сегмента бизнеса. Тренинги должны быть предельно сфокусированы на этом наборе.

Листы развития. Этот инструмент помогает декомпозировать необходимые для вашей компании навыки менеджеров до конкретных элементов. К таковым могут относиться техники СПИН, сторителлинга, small talk.

Прослушка звонков. Обучение проводится на основе записей звонков конкретных сотрудников. На реальных кейсах разбираются ошибки менеджеров и возражения клиентов.

Мы рассказали об отдельных способах реализации своих обязанностей руководителем отдела продаж. Это далеко не полный список инструментов. Но применения даже нескольких из них не замедлит сказаться на вашем финансовом результате.

Еще больше информации по этой теме вы можете получить на наших авторских бесплатных вебинарах от компании Ой-Ли. Мы рассказываем о более 50 функций руководителя отдела. Регистрируйтесь прямо сейчас.

По запросу "руководитель отдела продаж" наткнулась на привлекательное резюме и позвонила автору, с целью пригласить на собеседование. После короткого разговора поняла, что смысла во встрече нет и вот почему...

У соискателя опыт работы с 2мя известными косметическими брендами. 3,5 года работал ведущим менеджером по продажам с одним брендом и 5 месяцев руководителем отдела продаж с другим брендом.
Телефонный разговор начался с короткой презентации нашей компании; как то бодро кандидат воспринял информацию и решил блеснуть опытом в продажах. И наверняка с продажами у него все ок. Но...

На мой вопрос: какой основной функционал у руководителя продаж? Он начал перечислять функционал продажника: вести переговоры, знать рынок, знать продукт и т.д.
Мне даже как то неловко стало продолжать разговор с абсолютно некомпетентным человеком, желающим получать 100 тысяч и при этом не представляющим на каких важных принципах строится управление отделом. Захотелось мне его приземлить на землю и все таки сдержалась - не мое это дело.

Итак, 6 пунктов про которые ничего не знает соискатель, которые в моем понимании, являются основным функционалом руководителя отдела продаж:

1. ОБУЧЕНИЕ
Руководителю нужна команда, сама по себе она ниоткуда не возьмется. Её надо создать. Причем свою с учетом всех нюансов: специфики рынка, продукта, логистики компании. Главное в создании команды это обучение всех единому алгоритму действий, единому набору знаний. Обучение должно быть цикличным, с обязательным тестированием или постановкой практических задач.
Основа нашего обучения - знание продукта, воронка продаж, бизнес процесс по продвижению продукта в рознице, документооборот.

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ

Руководитель ставит сотрудникам задачи. Это могут быть краткосрочные - в течении дня, недели и долгосрочные - месяц, квартал; они должны быть реальными и выполнимыми. А для этого нужно правильно поставить задачу, а значит нужно разбираться в рынке, продукте, клиентской базе, продажах, документообороте. Только анализируя выше перечисленное, можно ставить корректные для выполнения задачи.
Задачи ставить лучше всего в письменной форме. Их всегда можно проконтролировать.

3. КОНТРОЛЬ

Контроль нужен в первую очередь для гарантированного выполнения задачи на 100% и в срок, а также контроль несет в себе одну из составных частей обучения. То есть позволяет определить насколько правильно менеджер понял задачу и насколько правильно он её выполняет, в данном случае контроль помогает вовремя скорректировать работу менеджера.Здесь важно определить по каким критериям контролировать, самый важный критерий - это результат. Руководителю необходимо знать каким должен быть конечный результат и промежуточные результаты. Существенным критерием является срок выполнения задачи. Ибо... ложка дорога к обеду!
Качество контроля зависит на прямую от приемов которые использует руководитель. Это может быть ежедневное подведение итогов, использование CRM, визуализация задач.
У меня был руководитель, который контроль воспринимал как прессинг. Это неправильно! Контроль - это возможность корректировки менеджера в сторону результативности и эффективности.

4. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ

Без первых трех пунктов планирование продаж бессмысленно и беспощадно, как русский бунт. Именно первые три пункта позволяют осуществлять эти самые продажи. Поверьте мне набившей 100500 шишек на всем на этом.
Итак руководитель должен уметь планировать продажи отдела, а значит иметь аналитический склад ума и опираться на знания в области маркетинга, понимать ценообразование. Планирование продаж выстраивается по следующим критериям: по обороту, по номенклатуре, по регионам. Кажется просто. Это только кажется.

5.ПЛАНИРОВАНИЕ

Руководитель должен планировать свой рабочий день, неделю, месяц. Обязательно! Так как в целом от этого зависит вся работа отдела продаж и сами продажи в глобальном масштабе.

6. МОТИВАЦИЯ

Руководитель должен знать как выстроить правильную мотивацию сотрудников своего отдела. Основная мотивация это конечно достаточно высокий заработок. И задача руководителя показать сотруднику путь к этому заработку. Чтобы сотрудник осознал реальность перспективы.
Не менее важна психологическая мотивация. Руководитель должен уметь настроить сотрудника на работу, поднять так сказать боевой дух команды. Здесь много методов и техники - было бы желание.

Все перечисленные пункты занимают у руководителя огромное количество сил и времени. Вместе с карьерным ростом растут зарплата, статус и заботы-хлопоты. Если вы решили делать карьеру, чего то уже добились, попали в струю и подумали что можно расслабится, вы ошибаетесь. Вас вышибет из струи с космической скоростью, обратно попасть в неё в разы сложнее, иногда просто невозможно...

Для меня руководитель отдела продаж еще должен быть единомышленником без совковых и профсоюзных заморочек. Впереди предстоят собеседования. Не ошибиться бы с выбором, столько уже этих ошибок. Понять что ты выбрал правильного менеджера по продажам можно в течении 2х-3х месяцев. У руководителя эти сроки больше, если он не будет допускать очевидных косяков. Ну а если уже выбор сделан, то как оценить правильный ли он? об этом я расскажу в следующий раз)))

Кем должен быть сильный профессиональный руководитель отдела продаж? Каковы его ключевые функции?

1. Переговорщик

Отдел продаж - это боевое подразделение компании, которое захватывает рынок для вашего бизнеса, и защищает ваших клиентов от нападок конкурентов. И профессиональный руководитель обязательно должен быть сильным переговорщиком, который ежедневно и еженедельно проводит значительное количество переговоров с клиентами.

Он заключает сделки и зарабатывает компании своими сделками в десятки, в сотни раз больше, чем оклад, проценты, бонусы, заработная плата, которые ему платит компания. Хотя бы - в несколько раз больше. Это минимум, ниже которого ни о какой достойной работе говорить нельзя.

Таким образом, каждый профессиональный руководитель - это не затратная, а доходная часть вашего бюджета. Сотрудник должен приносить компании значительно больше, чем затраты, которые компания тратит на этого сотрудника. И это можно с точностью до рубля посчитать в финансовом анализе результатов продаж за каждый месяц.

Получить анкеты

2. Полевой командир

Мало того, чтобы руководитель продаж был сильным переговорщиком. Он также должен уметь вести за собой команду, управляя этой командой коммерсантов не по принципу «Делай как я сказал», а по принципу «Делай как я». Скажем прямо, не каждый успешный сильный коммерсант вообще способен быть руководителем. Но каждый профессиональный руководитель продаж должен быть одним из сильнейших переговорщиков в компании. Или - сильнейшим. И это должно быть видно в его результатах продаж. Однако, вместе с тем, он должен быть сильным лидером, тем самым полевым командиром. Передавать подчинённым свой опыт, знания и навыки. И обеспечивать должное руководство этими подчиненными в коммерческой работе.

3. Наставник и дожимщик

Как конкретно руководитель может передавать подчиненным свои знания и навыки?

I. Набирать сотрудников в отдел продаж.

Участвуя в конкурсах по набору кадров, руководителю необходимо приложить все усилия, чтобы изначально отобрать сотрудников с большим потенциалом, профессионализмом и талантом в области переговоров и продаж, желанием и умением работать. Такой набор невозможно сделать, не попробовав на конкурсе каждого интересующего нас соискателя в мини-тренингах, в «переговорных рубках». Проверяя на практике, как соискатели делают «холодные звонки» и ведут жесткие переговоры по цене.

II. Обучать сотрудников.

Как только проводится конкурс, с которого принимаются на работу новые сотрудники в отдел продаж, нужно проводить программу адаптационных тренингов для этих сотрудников. При этом учить новых сотрудников придется двум ключевым вещам:

Продажам и переговорам
Знанию специфики тех товаров, услуг и проектов, которые они будут продавать именно в вашей компании.

III. Проводить внутрикорпоративные тренинги.

Разумеется, обучение не должно заканчиваться адаптационным тренингом. После этого придется регулярно проводить внутрикорпоративные тренинги. Где продажам и переговорам сотрудников будет учить, в том числе, руководитель продаж. А знаниям технических нюансов и сложных вопросов, возможно, будут учить ключевые технические специалисты, эксперты или производственники ваших компаний - лучшие знатоки своего дела и руководители из смежных подразделений.

IV. Развивать продажи.

Хороший руководитель никогда не должен быть доволен теми результатами, которые можно обеспечить уже сегодня. Настоящие руководители - люди активные, инициативные. Они постоянно ищут возможности увеличения доходов компании. И, разумеется, своего личного дохода. У них должен быть серьезный личный интерес, в том числе финансовый, от роста продаж и прибыли, который они могут обеспечить для вашего бизнеса. Дополнительную ценную информацию руководители могут получать, проводя большое количество переговоров с клиентами. Как с собственными клиентами, так и помогая с ключевыми переговорами и дожимом сделок для своих подчиненных.

V. Быть наставником.

Кстати, наставничество, то есть обучение на практике личным примером, и дожим, сделанный для подчиненных, с клиентами подчиненных - настолько важная функция руководителя отдела, что он должен уделять половину или больше половины своего времени только этому блоку работ.

4. Управленец

Руководитель продаж должен не только постоянно искать возможности развития, выхода на новые рынки, предложения клиентам новых видов товаров и услуг. Он должен быть инициатором и движущей силой этих изменений в вашей компании, развития вашего бизнеса.

В конце концов, у него и у его команды есть кровный интерес. Если они смогут развить ваш бизнес, обеспечить развитие производства, выделение дополнительных средств на новые группы товаров, усиление охвата рынка с помощью новых вариантов маркетинга, рекламы и PR, то это позволит им значительно превысить запланированные ранее результаты по оборотам и доходам. И также весьма существенно повысятся их личные доходы и заработные платы.

Но для этого руководителю продаж нужно быть опытным управленцем, потому что вряд ли можно ожидать, что руководители и сотрудники смежных подразделений сразу же поддержат все планы по развитию бизнеса и организации новых направлений. Люди склонны бояться перемен и всячески сопротивляться им. Чтобы эффективно развивать ваш бизнес, коммерческому директору и начальнику отдела продаж придется очень серьезно повышать свои управленческие навыки, опыт и квалификацию.

I. Административное управление отделом продаж.

Еще один важный момент, где потребуется все это - непосредственно административное управление сотрудниками отдела. Активные продажи - работа тяжелая и нервная, местами откровенно мерзкая. Большинство сотрудников, даже занимающиеся этой работой много лет, неспособны с утра до вечера с высокой интенсивностью делать звонки, встречи с клиентами, проводить переговоры.

Предоставьте их самим себе, и они большую часть времени будут заниматься чем угодно, только не продажами. Поэтому руководители должны выстроить управленческую систему из 13 управленческих мероприятий, проводимых регулярно, еженедельно, ежемесячно и ежедневно, установить нормативы коммерческой работы и контролировать их исполнение.

Подробно об этом вы можете прочитать в книге Константина Бакшта «Построение отдела продаж. Ultimate Edition», которая фактически является детальной должностной инструкцией профессионального руководителя продаж. Эта книга может вместо должностной инструкции лежать на столе руководителя. И он должен исполнять «от и до» все те многочисленные функции, которые прописаны в книге.

Без должного управленческого воздействия большая часть рядовых сотрудников будут приносить в два, три, пять раз меньше результатов, чем они могли бы обеспечивать вам при должном руководстве. А объем управленческих функций, необходимых для эффективной работы отдела активных продаж, так велик, что в каждом отделе требуется минимум два руководителя. Например, коммерческий директор или начальник отдела продаж. Или начальник отдела продаж и заместитель начальника.

С одним руководителем или начальником ни о какой эффективной работе отдела активных корпоративных продаж не может идти и речи. А работа с частными лицами на входящем потоке, если и будет вестись эффективно при одном-единственном руководителе, то только благодаря огромному везению.

II. Обеспечение взаимодействия со смежными подразделениями.

Наконец, не следует забывать о том, что продать - это еще далеко не все. Не менее, или даже значительно более важно - исполнить те обязательства перед клиентом, за что клиент заплатил вам деньги.

И ждать, что коммерсанты во главе с начальником продадут все, что хотят, и как можно больше, а ваше производство, склад, закупки, доставка, или те, кто выполняет проекты для клиентов и оказывает им услуги, все это вовремя и качественно выполнят - это крайне наивно. Поэтому важнейшая задача руководителя отдела продаж, одна из его важнейших функций - строить и контролировать взаимодействие с теми подразделениями вашей компании, которые исполняют обязательства перед клиентами.

Если вы руководитель отдела продаж, и у вас есть желание максимально полно ознакомиться с тем, как вы должны выполнять свои обязанности, как исполняются ключевые функции начальника отдела продаж или коммерческого директора, я рекомендовал бы вам:

1. Изучить статью, посвященную выстраиванию 13 управленческих мероприятий «Административное управление боевой командой продаж»;
2. Прочитать книгу Константина Бакшта «Построение отдела продаж. Ultimate Edition», и в идеале держать ее прямо на рабочем столе или на книжной полке рядом, ибо в книге этой детально прописаны все основные функции руководителя отдела продаж, и то, как обеспечивать их реализацию на практике;
3. Самая эффективная профессиональная подготовка руководителя отдела продаж, какую можно купить за деньги в России и странах бывшего Советского Союза - это участие в двухдневном тренинге «Система продаж. Ultimate Edition». В наших ВУЗах в большинстве случаев управлению учат теоретики, которые имеют примерно такое же понимание менеджмента, как девственник - понимание практики тантрического секса. Но конкретно управлению продажами в российских ВУЗах не учат вообще.
   

   Кстати, а насколько Ваш отдел продаж эффективен? Предлагаю Вам проверить, для этого оставлю Вам анкеты самодиагностики отдела продаж. Пользуйтесь!

Успешность бизнеса измеряется прибылью и долей рынка, поэтому ключевой игрок в команде - руководитель отдела продаж. Если компания и так знает, как построить процесс продажи, должность начальник отдела продаж будет скорее номинальной. Но здесь речь пойдет о том, каким должен быть лучший руководитель "продавцов".

В обязанности руководителя отдела продаж входит организация работы отдела – контроль сроков поставок, выполнения заявленного плана, а также обучения менеджеров, общение с поставщиками и партнерами, проведение важных переговоров. Успешный, компетентный глава отдела продаж может в довольно сжатые сроки вырасти в исполнительного генерального либо финансового директора.

Что конкретно входит в обязанности руководителя отдела продаж

К числу обязанностей руководителя отдела продаж относится множество функций. Мы остановим внимание на самых главных:

1. Стратегия поиска новых клиентов . Руководитель отдела продаж должен разбираться в существующих каналах поиска клиентов, а также дорабатывать их и постоянно дополнять.
2. Информирование компании по текущей ситуации на рынке . Хорошо, если в фирме существует департамент маркетинга, специализирующийся на сборе информации о рынке. Это значительно помогает главе отдела продаж должным образом ориентироваться в работе, учитывая при этом динамику рынка. Но далеко не каждая компания располагает своим отделом маркетинга. Руководителю следует помнить – лишней информации не бывает. При внимательном сборе и грамотной обработке информации в работе отделов и всей компании в целом можно избежать множества неприятных неожиданностей, в том числе кризисов, обусловленных изменениями рынка.
3. Постановка задач и плана продаж. От главы отдела продаж требуется умение распределить задачи между своими подчиненными и торговыми представителями таким образом, чтобы они всегда, в любое время, понимали, что необходимо делать «здесь и сейчас», и что следует предпринять затем.
4. Контроль и оценка результатов продаж компании . Каждый метод продаж, каждый товар, любая ситуация на рынке требуют анализа и оценки результата деятельности торговых представителей. Чем лучше глава отдела сможет рассказать о требованиях сотрудникам, тем выше вероятность успеха всего отдела продаж. Без эффективного механизма контроля не удастся сформировать объективную оценку. Поэтому эти два компонента – контроль и оценка – всегда указываются совместно.
5. Стимулы и поощрения. В зависимости от системы оценки результатов, руководителю отдела необходимо обеспечивать справедливое распределение поощрений сотрудникам – для поддержания положительной мотивации. Также необходимо подходить и к выбору стимулов, учитывая индивидуальные, личные особенности каждого отдельного сотрудника, а также общие интересы всего коллектива.
6. Обработка жалоб клиентов. Часто работа с клиентскими жалобами выходит за пределы компетенции продавца. Но они имеют важное значение для получения информации, способствующей развитию компании, выявлению слабых сторон в деятельности отделов и всей фирмы. Поэтому при обработке жалоб нужно не просто сохранить сотрудничество с клиентом, но и, главное, понять причины недовольства человека, чтобы улучшить работу отделов и компании в целом. В противном случае тенденция недовольств клиентов будет лишь набирать обороты.
7. Ведение отчетностей и документации . Главное правило для руководителя отдела – придерживаться меры, чтобы избежать чрезмерной формализации. Тем не менее, документальное фиксирование данных необходимо для общего контроля процесса продаж. Но с другой стороны – если большая часть времени торговых представителей будет проводиться за бумажными делами, вряд ли удастся достичь роста продаж и стабильных позиций компании на рынке. Ведь конкуренция быстро делает свое дело. Составить список нужных форм отчетностей и сопроводительных документов может лишь сам глава отдела продаж.
8. Мотивация коллектива . Для эффективной мотивации команды необходим внимательный, серьезный подход руководителя отдела продаж. На этой задаче мы остановим свое внимание подробнее. Эффективных продаж без должной мотивации своих торговых представителей добиться невозможно.
9. Организация и проведение собраний . Руководителю отдела продаж придется заниматься и этим. Ведь вряд ли кто-то, кроме него, сможет заниматься планированием, организацией и проведением собраний. Основное требование – встречи с коллективом не должны быть просто формальным мероприятием. Необходимо формировать позитивное отношение сотрудников к собраниям, в ожидании новых, эффективных и перспективных решений задач, важных выводов и предложений.
10. Контроль выполнения должностных обязанностей . В деятельности любого коллектива главное – это выполнение должностных обязанностей. Грамотный контроль этого процесса только повысит эффективность работы отдела. Тем более, что торговые представители не любят тратить время и силы на задачи, не имеющие, как им кажется, отношения к росту продаж.
11. Взаимопонимание руков одства и менеджеров. Этот пункт является довольно важным для лидера. На практике крайне сложно найти руководителя, удовлетворенного объемом продаж. Как, собственно, и менеджера, довольного своей зарплатой.

Кто подойдет на должность руководителя отдела продаж

К выбору руководителя отдела продаж нужно подходить с максимальной ответственностью. Поскольку от этого человека будет зависеть полноценное функционирование отдела Кандидат должен относиться к работе с максимальной самоотдачей, совершенствовать систему продаж и решать важные вопросы компании.

В первую очередь, нужно определиться с задачами, которые придется решать будущему руководителю, главная из которых – просто улучшать уровень продаж.

Во-вторых, важно ответить на вопросы – действует ли в вашей компании система продаж и есть ли должностная инструкция руководителя отдела продаж? Если конкретная система продаж существует, в которой прописаны способы контроля менеджеров и особенности привлечения клиентов, то и задачи руководителя ограничиваются, в основном, административным управлением отдела, без организации самого механизма продаж.

Справиться с управлением отдела, в таком случае, поможет директор компании, который знает о всех тонкостях существующей системы продаж.

Если же конкретная система продаж в компании отсутствует, то руководитель должен сориентироваться и организовать работу своих менеджеров самостоятельно. Как создать эффективный отдел продаж, вам расскажут на

2 лучших способа выбрать руководителя отдела продаж

Никита Елкин,

генеральный директор компании «Организация бизнеса – XXI»

Мне практически ежедневно приходится заниматься поиском глав отделов продаж для компаний клиентов. Расскажу о своих наблюдениях в этой области.

Первое. Выбор руководителя отдела среди уже имеющихся сотрудников . Кажется, что такой вариант идеален – сотруднику уже известна общая специфика компании. Но, по личному опыту, могу утверждать – на практике такое решение не всегда приносит желаемый результат. Существуют два главных риска. Первый – потерять результативного продавца, из которого не выйдет толкового руководителя. Второй риск – в том, что сотрудник может быть не заинтересован в изменениях существующей системы продаж, считая, что отдел и без того работает эффективно.

Предположим, что вы всё же решили повысить кого-то из своих сотрудников. В таком случае до кандидата, либо кандидатов, если конкретного человека вы пока не выбрали, следует донести главную задачу – активно развивать клиентскую базу и посмотрите на результат.

При этом обращать внимание нужно на полную цепочку продаж – состоявшиеся и перенесенные встречи, холодные звонки, отгрузка и оплата продукции, заключенные контракты и прочее.

У нас существует норма результативности для менеджеров – примерно 10%. Так, десять холодных звонков должны привести минимум к одной встрече, 15 первых и повторных встреч – минимум к двум сделкам. Если менеджер не выполнил норму, это говорит о его ошибках в работе. Либо он сделал недостаточное количество звонков, либо не умеет назначать встречи. Как показывает практика, причина невыполнения нормы опытными специалистами обычно заключается в лени.

Второе. Поиск руководителя отдела продаж на рынке труда. Обычно мы проводим не индивидуальные собеседования с претендентами на должность, а коллективные – по 10-25 человек. При этом мы не преследуем цель переманить специалистов из других компаний, а ищем лучших менеджеров, которым нужна работа.

Конкурс проходит в несколько этапов. Комиссия во главе с гендиректором после каждого уровня отсеивает часть претендентов. Собеседование включает несколько испытаний:

1. Блиц-интервью.
2. Проведение ролевой игры.
3. Тестирование и анкетирование соискателей.
4. Индивидуальное собеседование с членами комиссии, включая и директора компании. Обычно до данного этапа доходят не более 8 претендентов.

Некоторые претенденты (как правило, 2-4 специалиста) покидают испытание сразу, увидев количество соперников. Мы относимся к этому положительно, ведь нам нужен амбициозный и смелый специалист, который готов прикладывать силы и проявлять талант для достижения цели, в том числе для получения нужной работы.

Как правило, ставка нашей компании делается на опытных менеджеров, которые не могут «расти» в своей фирме. Фактически, мы ищем отличного продавца, не работавшего ранее руководителем. В течение полутора недель к нам обычно поступают 40-100 резюме – этого достаточно для полноценного отбора лучшего соискателя на должность.

Кто не подходит на должность руководителя отдела продаж

Главная задача хорошего руководителя отдела продаж – способствовать росту продаж. Однако при первой встрече почти невозможно понять, справится ли человек со своими обязанностями. Ведь собеседник может о чем-то умолчать либо вообще обмануть новое руководство ради получения должности.

Какие качества помешают работе руководителя отдела продаж?

1. Излишняя увлеченность отчетами. Скорее всего, их большая часть окажется бесполезной, а затраченное время уйдет безвозвратно. Достаточно просто указать главные показатели, которые смогут охарактеризовать ситуацию. Поэтому нужно поинтересоваться у соискателя, как он планирует отчитываться о проделанной работе.
2. Эксцентричное поведение и неформальный образ. Такие эксперименты с поведением и внешностью недопустимы, поскольку руководитель будет представлять всю компанию во время встреч с клиентами и деловыми партнерами.
3. Нежелание брать ответственность . У руководителя отдела продаж нет права избегать ответственности и перекладывать ее на других. Чтобы распознать недобросовестного соискателя, нужно учитывать несколько особенностей – во-первых, они всегда винят в своих неудачах кого-то другого. Либо заявляют, что в нашей стране не те люди и не такой рынок. Во-вторых, эти люди стремятся наладить с вами максимально дружеские отношения, всё время подыгрывают, льстят и во всем соглашаются с начальством. Успех компании для таких специалистов оказывается далеко не главным.
4. Жалобы . Руководитель отдела продаж не должен докладывать вам, почему не удалось выполнить определенные задачи. В отчете должна приводиться информация о сделанных шагах, результатах и планах. Когда глава отдела продаж начинает жаловаться и оправдываться, с ним можно расставаться. Иначе в ближайшем будущем вы будете выполнять всю работу за него.
5. «Универсальность». Обычно специалисты являются компетентными профессионалами лишь в одной определенной отрасли – например, выбор стратегии, налаживание управления отделом, привлечение клиентов, обеспечение качества деятельности и прочее. Не существует универсалов, которые умеют абсолютно всё. Поэтому изначально нужно определиться с перечнем задач, для которых от соискателя могут потребоваться лишь 2-3 основных качества.

И последняя рекомендация – никогда не берите в команду кандидатов, которые предлагают переманить в вашу компанию клиентов со своего прежнего места работы. Конечно, сначала это может выглядеть привлекательно. Но, когда сотрудник будет увольняться, он может поступить так и с вашими клиентами.

Руководитель отдела продаж должен вырасти в команде

Сергей Ватутин,

генеральный директор сети туристических агентств «1001 тур», Москва

В наших турагентствах нет должности главного менеджера по продажам – в каждом офисе свой руководитель, который и несет ответственность за уровень продаж. В нашей компании сотрудники этой должности должны соответствовать таким требованиям:

1. Вызывать доверие. У нас практически автономные подразделения, поэтому нам порой сложно контролировать их действия и текущую ситуацию. В связи с этим нам важно, чтобы руководителю отдела продаж в удаленном офисе можно было доверять.
2. Прибыль. Дело даже не в умении руководителя продавать самому (хотя тоже имеет значение). Мы ценим умение вести за собой команду, интересоваться инновациями в сфере эффективных продаж, в вопросах привлечения клиентов, работы с подчиненными и прочее.
3. Умение виртуозно считать деньги. Важное значение мы отводим тщательному учету уровня продаж, с контролем оформления и ведения необходимой документации, включая и финансовую. Это важно для качественного ведения отчетности и эффективного планирования, которое будет способствовать общему развитию бизнеса и росту дохода.
4. Опыт в нашей сфере бизнеса. Специалисты из других сфер могут просто не знать используемые нами продукты, компьютерные программы, направления, нюансы законодательства и другие тонкости работы.

Конечно, соответствовать всем рассмотренным нормам может лишь специалист, работавший и развивавшийся в компании на протяжении определенного периода. Поэтому мы сами занимаемся подготовкой кадрового резерва для своей сети, с регулярными тестированиями – оценивая способности сотрудников управлять, планировать, мотивировать коллег, ставить цели, лидерские и другие необходимые качества. Возможность участия в тестировании предоставляется для любого сотрудника, который уверен, что может занять руководящую должность в нашей сети.

Также мы придерживаемся ряда обучающих программ – к примеру, проводим семинары о современных технологиях продаж, принципах построения успешного диалога, поиске аргументов в различных ситуациях и прочее.

В этой не слишком утомительной статье я отвечу на вопрос Романа, который очень хочет стать начальником отдела продаж.
Вот отрывок из его письменного повествования:

-”Я был ошеломлен, когда начальником отдела продаж назначили сотрудника с опытом, втрое меньше моего. Я знаю отдел как свои “пять пальцев”, работая в нем с самого основания. За все это время поменялось всего два начальника, а последний написал на расчет. Я “мечу” на эту должность уже давно, только руководству об этом прямиком не говорю. Сколько мне еще ждать повышения по служебной лестнице? Или начальником отдела я стать никогда не смогу?”- делится с нами своим откровением Роман Викторович из города Санкт-Петербурга.

Прежде чем предоставить слово постоянному читателю сайта, мне хочется сказать кое- что от себя.
Начальник отдела продаж- это фактически тот сотрудник, который умеет торговать. Эта должность предполагает не только перечень необходимых профессиональных навыков, но и так называемую “предпринимательскую жилку”, в которой течет “кровь авантюриста”.

На вопрос Романа согласился дать ответ Геннадий Евгеньевич из города Москвы. Мужчина отработал более одиннадцати лет в должности начальника отдела закупок, и только совсем недавно приступил к выполнению новых обязанностей по продаже запчастей к иномаркам.

Приветствую Вас, Роман.

Без пафосной лирике, сразу перехожу к делу.
Чтобы стать начальником отдела продаж в Вашей отрасли, требуются в первую очередь наработанные связи.
Человечек, который пришел “со стороны”, не имеет, как Вы выразились, необходимого стажа в данной компании, но он принес с собой целый список потенциальных клиентов. А это сейчас приветствуется в первую очередь.

Вы, как рядовой сотрудник отдела продаж, осуществляли документооборот и отгрузку материальных ценностей по строгому алгоритму, при этом не принимая участия в поиске новых клиентов. Этим занимались начальники отдела, которые сменили место работы.
Ваш опыт, безусловно, порядочно ценится, но его недостаточно для того, чтобы управлять. Не обижайтесь, а примите достойную критику для дальнейшего разбирательства.
Предпринимательская жилка, о которой говорилось выше- это инициатива в авантюрном поиске целевого сегмента.

А Вы даже не решаетесь “высунуться”, чтобы в деликатной форме сообщить руководству свои намерения занять более солидную должность. Чего уже говорить про клиентскую базу, которой Вы не располагаете.

Для того, чтобы стать уважаемым начальником отдела продаж, Вы должны предложить своей фирме более высокий процент потенциальных потребителей. В свободное от работы время, займитесь их поиском и сгруппируйте компании по степени привлекательности.
Следующим, практическим советом, я бы выделил напористость и умение позиционировать себя как потенциального руководителя.

Могу Вам сказать интересную вещь, заочно хвастаясь внутренней проницательностью.
Будущего начальника заметно по “почерку”. Это утверждение не носит прямолинейный смысл и не зависит от Вашего умения грамотно писать. Под почерком я понимаю манеру поведения и ту дистанцию, которую стоит выдерживать, работая в коллективе.

Чтобы стать начальником отдела продаж, нужно уметь торговаться. Вы должны доказать вышестоящему руководству свою способность возглавлять серьезный отдел, ублажая при этом и “наших и Ваших”.
Грамотный начальник отдела продаж наделен умением вести переговоры. Это очень важно в сфере крупного и среднего бизнеса.
Развивайте в себе эту способность.

Когда начальство поймет, что Вы заметно “повзрослели” и готовы предоставить новый гешефт, можете смело заявить о своем намерении баллотироваться на руководящую должность.
А пока работайте под чутким началом более целеустремленного сотрудника.

Теперь Вы знаете, как стать начальником отдела продаж, руководствуясь приведенными выше практическими советами опытного руководителя.
Надеюсь, что они станут полезными тем, кто хочет занять более высокую должность.

Вопрос задал: Роман Викторович из города Санкт-Петербурга.

Высказал свою точку зрения: Геннадий Евгеньевич из города Москвы.

Материал подготовил я- Эдвин Востряковский.

Уважаемые читатели, несмотря на нехватку свободного времени, оставляйте, пожалуйста, комментарии к полезным публикациям.
Заранее благодарен за это.