Приветствую, друзья! Всю важную информацию о сдаче отчётности по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год, а именно предоставление сведений о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за 2018 год, заинтересованные руководители и специалисты найдут в этой заметке. Как говорил тов. Гагарин, поехали...
Предметным документом в данной заметке будет приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников». Начало действия документа с 6 августа 2018 года.
Обновленная форма 1-Т (условия труда) мало чем отличается от прежней . Она лишь содержит небольшие технические правки. Самое важное касательно сдачи этой отчётности в сроке подачи. Теперь это не 19 января, а 21 января. Кроме того, в порядке заполнения формы определено, что организации, не работающие часть отчётного периода (2018 год), должны представлять форму на общих основаниях. Они указывают, с какого времени не работают.
Инструкция по заполнению формы 1-Т (условия труда) расписана в приказе № 485.
Часто спрашивают, какие отчёты в части охраны труда (и не только охраны труда) надо сдавать той или иной организации. В этом вопросе безотказно поможет ссылка https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes — укажите ИНН или другой параметр организации и нажмите кнопку «Получить». Как правило, отчёт по форме 1-Т вкупе с остальными отчётами сдаёт бухгалтерия, которая зачастую использует специализированные программы типа 1-С для передачи необходимых сведений в контролирующие органы. Сами же сведения бухгалтерия запрашивает у специалиста по охране труда или лица, выполняющего его функции.
Ниже предлагаю скачать приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 вместе со всеми остальными формами, в том числе:
№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
На этом всё. Если информация пригодилась, то чуть ниже не забываем ставить рейтинговые звёздочки и отписываться в комментариях 😉 Спасибо за участие и поддержку!
Продолжение следует...
Новый бланк, в котором необходимо предоставить информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Отчет утвержден Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».
Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2017 года и разделяется на два типа сведений:
Определим, кто обязан отчитаться по новой форме № 1-Т за 2017 год. В первую очередь, предоставить запрашиваемую информацию в территориальные отделения статистики придется организациям, основной вид экономической деятельности (ОКВЭД) которых поименован в следующем списке:
Причем вид собственности и организационно-правовая форма организаций не играет никакой роли — отчитаться все равно придется. Однако, органы статистики сделали исключения для субъектов малого предпринимательства. То есть СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.
Крайний срок сдачи новой формы № 1-Т — 20.01.2018. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. Так как за нарушение сроков сдачи грозят солидные штрафы:
Такие указания содержатся в ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Организацию также накажут за предоставление недостоверных сведений, а также если предприятие не предоставит отчет вовсе.
Отправить форму № 1-Т (условия труда) можно несколькими способами:
Сразу отметим, что использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.
Документ состоит из трех частей:
Рассмотрим поэтапное заполнение нового отчета формы № 1-Т (условия труда).
В данном разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия. Затем прописываем почтовый адрес и код по ОКПО.
В данной части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.
В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.
В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.
Отметим, что в 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.
Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.
Данный раздел формы заполняем информацией о начисленных гарантиях и компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.
В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.
Отчет 1-Т (условия труда) - одна из форм статистической отчетности. Представляя эту форму, респонденты сообщают территориальным органам Росстата (ТОГС) сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Представлять 1-Т (условия труда) должны организации (кроме субъектов малого предпринимательства), занимающиеся:
Проверить, нужно ли представлять отчет по форме 1-Т (условия труда) именно вашей организации, можно при помощи специального сервиса Росстата .
Представить эту отчетность организации должны не позднее 19 января года, следующего за отчетным.
Если крайний срок подачи формы 1-Т (условия труда) выпадает на выходной, то представить отчет нужно не позднее первого рабочего дня, следующего за этим выходным (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18).
Нарушение срока представления формы 1-Т (условия труда) или непредставление этой формы вовсе грозит штрафом в размере (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):
Представить эту статотчетность можно одним из нижеприведенных способов:
Отчет за 2017 год необходимо представить не позднее 19.01.2018 по обновленной форме, утвержденной Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566 .
За 2018 год представить 1-Т (условия труда) нужно не позднее 21.01.2019 (19 января - суббота).
Форма отчета, скорее всего, не изменится, так как Росстату запрещено вносить поправки в формы ранее трех лет с момента их утверждения (Постановление Правительства РФ от 26.12.2017 № 1649).
Если у организации есть обособленные подразделения, то форму 1-Т (условия труда) надо заполнить и в отношении этих ОП, и в отношении головной организации без учета «обособок».
С порядком оформления 1-Т (условия труда) можно ознакомиться в Указаниях по заполнению этой формы (Приложение № 2 к Приказу Росстата от 01.09.2017 N 566).
При этом перед подачей отчета имеет смысл проверить правильность заполнения 1-Т (условия труда):
Контрольные соотношения | |
---|---|
К разделу 1 | |
По строкам | По графам |
В графах с 3 по 5: стр.01 ≥ стр.02 В графах 3 и 4:
| В строках с 01 по 13: гр.3 ≥ гр.4 |
К разделу 2 | |
В графах 3 и 4: стр.29 ≥ стр.20 по 28 В графе 3:
В графах 3 и 5:
| В строках с 20 по 29: гр.3 ≥ гр.4 |
Форма 1-Т (условия труда) в очередной раз изменилась и отчетность за 2018 год работодатели будут сдавать по новой форме. Узнайте, как заполнить новую форму 1-Т, скачайте бланк и образец формы
Читайте в нашей статье:
Отчет Т-1 (условия труда) сдается ежегодно в органы статистики в начале текущего года за предыдущий. За отчетный 2018 год организации должны будут отчитаться до 21 января 2019 года.
С учетом новогодних праздников, времени на подготовку отчета дается не так много. Поэтому предварительную работу по его формированию лучше начать заранее.
Отчет консолидирует информацию об:
Форма позволяет контролирующим органам более подробно сложить мнение о текущем положении дел на предприятии, о условиях в которых осуществляются работы на данном конкретном предприятии, а также по отрасли в целом. На основании полученных данных министерства разрабатывают план предположительных проверок и мероприятий, направленных на стимуляцию улучшения условий труда.
Форма состоит из 2-х разделов и "шапки" (данные о компании). Во вступительной части прописывается год, за который сдается отчет, наименование предприятия и его почтовый адрес.
В таблице из первого раздела содержатся характеристики условий труда. Показатели численности заполняются в целом по компании и отдельно для женщин и подростков до 18 лет. Заполнение данной части отчета не представляется возможным без проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) или аттестации рабочих мест.
Заполнение второй строки производится на основании СОУТ. В нее включаются исключительно сотрудники рабочие места, которых отнесены к 3 или 4 классу опасности. Стоит обратить внимание на то, что один работник должен учитываться только один раз, даже если на него оказывает влияние несколько опасных факторов одновременно.
Строки с 3 по 13 отражают распределение численности персонала по "вредностям". Такое распределение возможно только на основании СОУТ. В этих строках уже допускается учет одного сотрудника в нескольких строках при наличии множества "вредностей". Так, если на человека действуют и повышенный шум, и повышенные вибрации, его учитывают в строках 6 и 7.
При формировании отчетности стоит обратить внимание, что из численности персонала необходимо исключать декретниц и молодых мам (или пап) в отпуске по уходу за ребенком. Учитывать лиц осуществляющих работы по договору подряда не нужно, так как они не входят в штатную численность компании.
Данные о численности работающих по трудовым договорам можно получить в отделе персонала.
Второй раздел 1-Т (условия труда) в 2019 году состоит из строк с 20 по 31. Данная часть посвящена тем гарантиям и компенсациям, которые получают сотрудники за работу в условиях вредных или опасных. Все применяемые преференции для подобного персонала устанавливаются на основании СОУТ и требований законодательства.
Преференции могут быть установлены или в размере оговоренном законами, или в большем. Уменьшение их размера не допускается, это будет расценено, как ухудшение их положения по сравнению с предусмотренным законодательно. Такие действия неизбежно вызовут вопросы у проверяющих и приведут к внеплановой проверке и наложению штрафа. Тогда как увеличенный объем льгот к санкциям со стороны ГИТ не приведет.
Все положенные льготы для сотрудника должны быть прописаны в его трудовом договоре, а если они вводились уже в процессе труда, то в дополнительном соглашении к нему.
Табличная часть содержит градацию. В столбце 3 прописывается общая численность персонала производственные факторы которых отнесены к классам 3 и 4. Тогда как в столбце 4 отдельно выделяются женщины.
В строках с 20 по 24 просчитывается число членов коллектива, для которых полагаются какие-либо льготы:
Если для сотрудника предусмотрен комплекс компенсаций, то он учитывается в нескольких строках.
Строка 25 содержит данные о количестве медицинских осмотров. Это значение является нормативным и не зависит от того сколько человек действительно их прошли. А предусматривает то количество, которое должно было пройти по закону. Из общего числа прошедших освидетельствование стоит исключать тех, чьи условия труда относятся к 1 и 2 классам.
Строки 26 - 28 отражают число работников, для которых положена досрочная пенсия. Списки 1 и 2 приводятся в постановлении Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, а также некоторые категории приводятся в ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".
Включение в данные показатели также требуют и сотрудники уже фактически находящиеся на льготных пенсиях, но при этом продолжающие трудиться. В рассматриваемых строках один сотрудник учитывается только один раз.
Итоговый подсчет в строке 29 проводится не банальным суммирование строк 20 - 28, а в соотношении 1 сотрудник - 1 раз. То есть если Иванову А.П. было предусмотрено сразу несколько видов льгот, то в строках 20 - 28 он учитывался несколько раз. Тогда как в строке 29 его стоит учесть только 1 раз.
Строка 30 отражает выдачу спецодежды и СИЗ всех видов. При этом сотрудник должен учитываться даже если он получает не весь комплект, а только один ее вид. В ней учитываются все классы условий труда (1 - 4), тогда как в 31 строке отдельно выделяются опасные и вредные.
Для строк, которые возможно представить денежные затраты, приводятся соответствующие суммы в столбце 5.
Не стоит затягивать сроки сдачи отчета. В этом случае работодателю будет выписан штраф в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Максимальный размер штрафа может составить 70 000 руб. для ЮЛ, а "рецидивистов" могут наказать штрафом до 150 000 руб.
Условие | В территориальное отделение Росстата |
---|---|
Ведет деятельность по своему местонахождению | |
Компания | По своему местонахождению |
Обособленное подразделение | По местонахождению подразделения |
Не ведет деятельность по местонахождению | |
Компания | По месту фактического ведения деятельности |
Обособленное подразделение | |
Временно не ведет деятельность | |
Компания | На общих основаниях с указанием, с какого времени не работает |
Обособленное подразделение |
Узнайте, как заполнить форму 1-Т (условия труда), кто и когда должен сдавать отчет в Росстат, на что обратить внимание при заполнении первого и второго раздела статформы.
Форма 1-Т (условия труда) в 2018 году изменилась. За 2018 год статотчет работодатели будут сдавать на бланках новой формы. Такой отчет необходимо заполнять и сдавать ежегодно в органы статистики. В начале нового года организации отчитываются за предыдущий период, в этом году документ будет подаваться за 2018 год. Сроки подачи установлены до 19 января 2019 года.
Новая форма 1-Т (условия труда) утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566
Форма 1-Т (условия труда) включает следующие виды сведений:
Заполненный бланк формы 1-Т позволит контролирующим органам подробно узнать о текущем положении дел в каждой организации, об условиях труда на конкретном предприятии и по отрасли в целом. На основании представленных данных министерства смогут разработать планы проверок и соответствующих мероприятий, которые будут направлены на стимуляцию проведения улучшений условий труда .
Перед тем, как заполнять форму 1-Т (условия труда), компаниям необходимо учитывать, что малый бизнес от заполнения и сдачи такого отчета освободили. Если в организации среднесписочная численность персонала не превышает 100 человек, а совокупный годовой доход менее 800 миллионов рублей, по этим критериям предприятие относится к малому бизнесу. Статистический отчет по условиям труда в этом случае сдавать не нужно.
Отчет Т-1 (условия труда) можно заполнить и сдать и на бумажных носителях, но большинство компаний придерживается электронной сдачи отчетности. Ответственность за заполнение документа возложена на инженера по технике безопасности.
Форма 1-Т статистика (образец заполнения), а вернее сам бланк отчета можно взять из . По сравнению с формой 1-Т (условия труда 2016) на титульном листе присутствуют три изменения. Уточнение в графе «Код». В адресной части в графе «Код» ввели уточнение для обособленных подразделений (образец 1 смотрите ниже).
В графе «Код» необходимо указать код по ОКПО. Код ОКПО компании или идентификационный номер обособленного подразделения следует взять из уведомления Росстата о присвоении кодов.
На титульном листе чиновники изменили срок сдачи отчета. С 20 января отчет перенесли на 19 января.
Больше нет списка видов деятельности. Росстат убрал из бланка список основных видов деятельности компаний, которые отчитываются по форме № 1-Т (условия труда). Список остался только в указаниях по заполнению отчета в .
В графах 3 и 4 раздела 2 указывают списочную численность работников, занятых во вредных условиях. Какие данные надо вписать, смотрите в табл. 2.
Таблица 2. Кого включить в графы 3 и 4 раздела 2 формы № 1 (условия труда)
В графе 5 раздела 2 отражают все фактические расходы на оплату гарантий, компенсаций и средств индивидуальной защиты (СИЗ) в 2018 году.
В строку 20 вписывают суммы оплаты дополнительного отпуска. Если не ведется раздельный учет отпускных, определяют соответствующую сумму расходов пропорционально количеству дней отпуска.
Строку 24 заполняют, если повышенную оплату начисляют как надбавку к должностному окладу или к тарифной ставке. Если не ведется раздельный учет выплат, эту строку не заполняют (смотрите образец 3).
Образец 3. Раздел 2 формы № 1-Т (условия труда)
В новом бланке появилось и уточнение о подписи. Подписывает заполненный отчет ответственный сотрудник за сдачу отчетов в «статистику». Такого работника назначают приказом генерального директора. Необходимо указать свою должность, а так же фамилию, имя, отчество, номер контактного телефона и e-mail. Поставить дату составления отчета (смотрите образец 4 ниже).
Образец 4. Изменение в реквизитах подписи формы № 1-Т (условия труда)
Сдают отчет по месту, где компания ведет свою основную деятельность. Если у организации есть обособленные подразделения, филиалы, то форму № 1-Т (условия труда) надо сдавать за головную компанию и за каждое подразделение. Куда сдавать отчет, смотрите в таблице 3 ниже.
Таблица 3. Куда сдавать форму № 1-Т (условия труда)