Рассмотрим отдельные ситуации, связанные с удержанием из заработка сотрудника по исполнительным документам.
«Поздний» исполнительный лист
В исполнительном листе, по которому организация удерживает доходы работника, указывают сумму таких удержаний (в процентах от заработка) и дату, с которой их необходимо производить. организация может получить лист позже даты начала удержаний, обозначенной в нем. Например, по исполнительному листу удержание необходимо производить с октября, а лист поступил в организацию лишь в декабре. Возникает вопрос: нужно ли доудерживать те или иные суммы за период с октября по ноябрь?
Нет, не нужно. По статье 98 Закона № 229-ФЗ организация-работодатель должна производить удержания по исполнительному листу со дня его получения. Только после этого у нее появляется соответствующая обязанность. Следовательно, в приведенном случае доудерживать какие-либо суммы за октябрь и ноябрь не нужно. Все удержания начинаются в месяце поступления исполнительного листа (то есть в декабре). Если он был получен организацией в середине или конце месяца, то есть до момента начисления сотруднику заработной платы, за этот месяц удержания производятся в полном размере, указанном в листе. Средства по исполнительному листу переводят взыскателю в трехдневный срок.
Задолженность сотрудника, которая сформировалась в период до получения исполнительного листа организацией, определяется судебным приставом-исполнителем (). Расчет задолженности оформляется постановлением судебного пристава-исполнителя (). Поэтому суммы, которые не были удержаны до получения исполнительного листа, могут быть удержаны из заработной платы сотрудника только на основании отдельного исполнительного документа - постановления судебного пристава-исполнителя. В нем должен быть приведен расчет суммы долга.
() ст. 102 Закона № 229-ФЗ
() ст. 14 Закона № 229-ФЗ
Добавим, что со всеми исполнительными документами, поступившими в организацию, работник должен быть ознакомлен под роспись.
() письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ
Несколько исполнительных листов. Очередность взысканий
Возникают ситуации, когда в организации находится несколько исполнительных листов на одного сотрудника. При удержании с него средств необходимо учитывать очередность удовлетворения требований взыскателей, которая установлена статьей 111 Закона № 229-ФЗ:
В первую очередь, удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда;
Во вторую очередь, удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
В третью очередь, удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
В четвертую очередь, удовлетворяются все остальные требования.
При распределении каждой взысканной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после погашения задолженности перед предыдущей очередью в полном объеме.
Пример
На сотрудника организации Иванова поступили три исполнительных листа. Первый - на взыскание задолженности по алиментам на содержание несовершеннолетних детей в общей сумме 320 000 руб. В погашение долга взыскивается 70% заработка. Второй - на взыскание задолженности по налогам в общей сумме 24 000 руб. Третий - на взыскание задолженности по кредиту в сумме 45 000 руб. По второму и третьему исполнительным листам взыскивается 20% заработка. Ежемесячная сумма заработной платы Иванова составляет 46 000 руб.
Сумма НДФЛ, которая ежемесячно удерживается из зарплаты Иванова, составляет:
46 000 руб. х 13% = 5980 руб.
46 000 – 5980 = 40 020 руб.
Ежемесячно в счет погашения задолженности по первому исполнительному листу (алименты) с Иванова должно удерживаться:
40 020 руб. х 70% = 28 014 руб.
Удержания в этой сумме будут производиться в течение 11 месяцев. В последующий, двенадцатый, месяц с Иванова должно быть удержано:
320 000 руб. – 28 014 руб. х 11 мес. = 11 846 руб.
Это составляет 29,6% от его заработка. После этого задолженность по первому исполнительному листу будет погашена. В следующем месяце удерживаются суммы в погашение задолженности по второму исполнительному листу (долг перед бюджетом).
Ежемесячно в счет погашения задолженности по второму листу с Иванова должно удерживаться:
40 020 руб. × 20% = 8004 руб.
Удержания в этой сумме будут производиться в течение 2 месяцев. В последующий, третий, месяц с Иванова должно быть удержано:
24 000 руб. – 8004 руб. х 2 мес. = 7992 руб.
Это составляет 19,97% от его заработка. А значит, в этом месяце организация вправе доудержать с него часть задолженности по третьему исполнительному листу (долг перед банком).
Эта сумма составит:
40 020 руб. х 20% – 7992 руб. = 12 руб.
Таким образом, по окончании данного месяца задолженность Иванова перед банком будет равна:
40 020 руб. х 20% = 8004 руб.
Удержания в этой сумме будут производиться в течение 5 месяцев. В последующий, шестой, месяц с Иванова должно быть удержано:
44 988 руб. – 8004 руб. х 5 мес. = 4968 руб.
После этого его задолженность по всем исполнительным листам будет погашена в полном объеме.
Если взысканной с должника денежной суммы недостаточно для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.
Пример
На сотрудника организации Иванова поступили три исполнительных листа. Все они выданы на взыскание задолженности по банковским кредитам в размере 50% заработка сотрудника. Общая сумма задолженности составляет 450 000 руб., в том числе:
По первому листу - 240 000 руб. (53,333% от общей суммы долга);
По второму листу - 60 000 руб. (13,333% от общей суммы долга);
По третьему листу - 150 000 руб. (33,333% от общей суммы долга).
Ежемесячная сумма заработной платы Иванова составляет 35 000 руб. Сумма НДФЛ, которая ежемесячно удерживается из заработной платы Иванова, составляет:
35 000 руб. × 13% = 4550 руб.
Сумма, с которой производятся удержания по исполнительным листам, равна:
35 000 – 4550 = 30 450 руб.
Ежемесячно в счет погашения задолженности по первому исполнительному листу с Иванова должно удерживаться:
30 450 руб. × 50% = 15 225 руб.
Этой суммы недостаточно для удовлетворения всех требований первой очереди. Поэтому она распределяется пропорционально их сумме. Ежемесячные выплаты составят:
По первому исполнительному листу:
15 225 руб. × 53,333% = 8120 руб.;
По второму исполнительному листу:
15 225 руб. × 13,333% = 2030 руб.;
По третьему исполнительному листу:
15 225 руб. × 33,333% = 5075 руб.
Сумма задолженности Иванова по всем исполнительным листам будет полностью погашена через 30 месяцев.
Нередко бухгалтер сталкивается с необходимостью удерживать из доходов работника сумму его долга или иных платежей в пользу третьих лиц. На практике наиболее распространены удержания по исполнительным листам. Рассмотрим особенности оформления и учета удержаний по исполнительному листу.
Удержания по исполнительному листу (форма и образцы бланков утв. пост. Правительства РФ от 31.07.2008 № 579; приказ Минфина России от 17.06.2009 № 237) регулируют следующие нормативные акты:
Исполнительный лист может поступить в организацию как от самого взыскателя, в пользу которого должны производиться удержания, так и от судебного пристава-исполнителя.
Так, взыскатель направляет документ о взыскании:
При этом одновременно с исполнительным документом взыскатель должен представить заявление (ч. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ) с указанием сведений (в частности, банковских реквизитов), без которых работодатель не может производить удержания.
Судебный пристав-исполнитель обращает взыскание на зарплату и иные доходы работника-должника:
Важно!
Без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (ст. 13 Закона № 229-ФЗ), исполнительный лист недействителен. Бухгалтер не имеет права осуществлять удержания по нему.
Рассмотрим порядок удержания по исполнительным листам, направляемым в организации судебными приставами-исполнителями, так как это наиболее распространенный на практике случай.
Компания узнает об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы своего работника, получив постановление по форме, утвержденной ФССП России (Приложение № 108 к приказу ФССП России от 11.07.2012 № 318) (далее - Постановление). К нему также прилагают:
Отметим, если исполнительный лист поступил в организацию ошибочно (например, указанное в нем лицо никогда не числилось в ее штате), то, по мнению автора, документ необходимо вернуть отправителю в кратчайший срок. Хотя законодательно требование о возврате "чужого" исполнительного листа не установлено, Закон № 229-ФЗ предусматривает обязанность незамедлительного возврата документа в отношении, например, уволенного работника (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Что касается организации документооборота исполнительных листов, то четких законодательных норм в отношении их учета и хранения не установлено. Однако за утерю исполнительного листа или за его несвоевременное отправление (например, при увольнении работника), а также за неисполнение требований по нему компания и ее должностные лица могут быть оштрафованы на суммы от 50 000 до 100 000 рублей и от 15 000 до 20 000 рублей соответственно (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Контроль за правильностью удержаний по исполнительным листам, направленным по месту работы должника, осуществляется судебным приставом-исполнителем посредством проведения проверок организаций (п. 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ).
Таким образом, для снижения риска претензий со стороны ФССП России следует правильно организовать учет и хранение исполнительных листов и назначить лиц, ответственных за их регистрацию, хранение и исполнение. В этом может помочь памятка, утвержденная в Приложении № 1 к Методическим рекомендациям (далее - Памятка).
Еще до получения первого исполнительного документа компании следует:
При получении Постановления необходимо проделать следующее.
Однако при удержаниях по исполнительным листам с работника не может быть удержано более 50 процентов от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (ст. 138 ТК РФ; ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ; письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).
При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, удержание не может превышать 70 процентов (ст. 138 ТК РФ; ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Размер удержания рассчитывают из чистого дохода, то есть после обложения НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
При исчислении НДФЛ нужно учитывать, что работник, уплачивающий алименты на ребенка, имеет право на предоставление ему стандартного налогового вычета (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; письмо Минфина России от 11.10.2012 № 03-04-05/8-1179).
При определении базы для исчисления алиментов доходы, из которых они удерживаются, уменьшают только на ту сумму НДФЛ, которая является частью этих доходов.
ПРИМЕР
В компанию поступили два постановления службы судебных приставов на одного работника: первое - о взыскании алиментов на ребенка в размере 25% зарплаты, второе - о взыскании налоговых санкций в размере 50% зарплаты. Компания является основным местом работы сотрудника. Задолженность по имущественным налогам составляет 10 200 руб.
За апрель 2017 г. работнику начислена зарплата в размере 12 000 руб. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, равна:
12 000 руб. х 13% = 1560 руб.
Сумма удержания по первому исполнительному листу составила:
(12 000 руб. - 1560 руб.) х 25% = 2610 руб.
Размер взыскания по второму исполнительному листу составляет 50%:
(12 000 руб. - 1560 руб.) х 50% = 5220 руб.
Это максимально возможный размер удержаний по данному виду требований. Однако, учитывая, что 25% зарплаты должно быть удержано в качестве алиментов, в целях погашения задолженности по налогам следует удержать не более:
(12 000 руб. - 1560 руб.) х 50% - 2610 руб. = 2610 руб.
Оставшуюся часть задолженности по второму листу в размере 2610 руб. (5220 - 2610) нужно удержать в следующих месяцах после удержания алиментов.
Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производят со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме (Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. пост. Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).
Однако взыскание не может быть обращено на закрытый перечень видов доходов должника (ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ), в частности:
Кроме того, удержания не производят:
Важно!
Расходы на перечисление денег по исполнительным листам (комиссии банка, плата за почтовый перевод) должны производиться за счет работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ; ст. 109 СК РФ). При этом рассмотренные выше ограничения по размеру удержаний из заработной платы не применяются.
При удержании средств по нескольким исполнительным листам , пришедшим на одного сотрудника, необходимо соблюдать очередность удовлетворения требований взыскателей (ст. 111 Закона № 229-ФЗ):
Все прочие требования удовлетворяют в последнюю очередь.
При этом требования каждой последующей очереди удовлетворяют после погашения задолженности перед предыдущей очередью в полном объеме. При наличии нескольких исполнительных листов от разных взыскателей удержания одной очереди в пределах максимального размера удержания распределяют между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (ч. 1-3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Периодические платежи, установленные в твердом размере (не в процентах от заработной платы), подлежат индексации. Так, индексируются установленные периодические платежи, выплачиваемые в целях возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, по договору пожизненного содержания и др., в порядке, установленном законодательством РФ. О такой индексации организации следует издавать приказ (распоряжение), на основании которого бухгалтерия будет осуществлять индексацию (ч. 4 ст. 9 Закона № 229-ФЗ).
Кроме того, индексируются алименты, определенные в твердой денежной сумме (ст. 117 СК РФ; ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ). В случае если они уплачиваются по соглашению об их уплате, то индексацию производят в соответствии с этим соглашением (ст. 105 СК РФ).
Если алименты взыскивают по решению суда в твердой сумме, то индексация производится пропорционально увеличению установленного законом прожиточного минимума для конкретного региона, в котором проживает взыскатель. Индексация производится пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства взыскателя. При отсутствии в субъекте РФ установленного прожиточного минимума необходимо брать данные о нем в целом по РФ (ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ).
Важно!
Работодатель обязан индексировать удерживаемые с работника суммы, установленные в твердой денежной сумме, даже при отсутствии специального указания на это в исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя (ч. 1 ст. 117 СК РФ; ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ).
Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны в трехдневный срок со дня выплаты переводить удержанные денежные средства взыскателю. При этом с перечисляемых сумм никакие налоги удерживать не нужно.
Таким образом, компания, получившая Постановление, должна:
ПРИМЕР
В компанию поступили два исполнительных листа на одного сотрудника:
- первый - на удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода;
- второй - на содержание супруги до достижения ребенком трехлетнего возраста - в размере прожиточного минимума по субъекту РФ, в котором она проживает.
В сумме удержания по этим двум исполнительным документам будут составлять более 50% от дохода должника после удержания НДФЛ.
Так, за апрель 2017 г. работнику начислена заработная плата в размере 24 000 руб.
Сумма дохода после удержания НДФЛ:
24 000 руб. - 24 000 руб. х 13% = 20 880 руб.
Сумма удержаний по первому исполнительному листу составляет:
20 880 руб. х 25% = 5220 руб.
Предположим, что величина прожиточного минимума для трудоспособного населения на апрель 2017 г. составляет 9962 руб.
Размер удержаний по обоим исполнительным листам будет равен:
9962 + 5220 = 15 182 руб.,
то есть более половины дохода должника (более 10 440 руб.). Так как оба требования удовлетворяются в первую очередь, каждое из них должно быть удовлетворено частично.
По первому исполнительному листу:
(5220: 15 182 х 10 440) = 3589,57 руб.,
по второму:
(9962: 15 182 х 10 440) = 6850,43 руб.
В ООО «Механизатор» на Иванова М.М., работающего в должности механика с окладом 20 000 руб. в месяц, в октябре 2007 года поступило 3 исполнительных листа на общую сумму 20 000 руб. (10 000 руб. – на взыскание сумм возмещения вреда, причиненного Ивановым М.М. здоровью гражданина, 7000 руб. – на взыскание материального ущерба, причиненного Ивановым М.М. имуществу гражданина, 3000 руб. – на взыскание административного штрафа).
Октябрь 2007 года Иванов М.М. отработал полностью. За этот месяц ему начислено 20 000 руб. Удержан НДФЛ из зарплаты: 20 000 руб. х 13% = 2600 руб. К выплате остается 17 400 руб. (20 000 руб. – 2600 руб.).
Общий размер удержаний в октябре не может превышать 12 180 руб. (17 400 руб. х 70%), так как один из трех исполнительных листов выдан на взыскание суммы возмещения вреда, причиненного здоровью. Общая сумма удержаний по исполнительным листам (20 000 руб.) больше указанной суммы. Поступившие исполнительные листы относятся к разной очередности. Поэтому сначала необходимо удержать суммы по исполнительному листу, выданному на взыскание вреда, причиненного здоровью.
Из заработной платы удерживают 10 000 руб. и направляют на взыскание по указанному исполнительному листу. В результате исполнение по данному документу завершено. По двум оставшимся исполнительным документам никаких удержаний в октябре 2007 года не производится, так как по ним можно взыскать не более 50% заработка работника (а в октябре мы взыскиваем 70%).
За ноябрь 2007 года Иванову М.М. начислено 20 000 руб. Удержан НДФЛ – 2600 руб. К выплате причитается 17 400 руб.
Общий размер удержаний в ноябре не может быть больше 8700 руб. (17 400 х 50%), так как вред здоровью в этом месяце уже не возмещается. Общая сумма удержаний по двум исполнительным листам составляет 10 000 руб. (20 000 руб. – 10 000 руб.). Она превышает общий размер удержаний в ноябре.
Два оставшихся исполнительных листа относятся к одной очереди взыскания. Поэтому следует определить долю, которую мы будем ежемесячно взыскивать по каждому исполнительному листу: если 10 000 руб. – 100%, то 7000 руб. – 70%, а 3000 руб. – 30%.
В результате по первому исполнительному листу удерживаем 6090 руб. (8700 руб. х 70%), по второму – 2610 руб. (8700 руб. х 30%).
В декабре 2007 года Иванов М.М. опять отработал полную норму времени. Ему начислено 20 000 руб. Удержан НДФЛ из вознаграждения – 2600 руб. К выплате остается 17 400 руб.
Общий размер удержаний в декабре не может превышать 8700 руб., а не взыскано по двум исполнительным листам лишь 1300 руб. (10 000 руб. – 6090 руб. – 2610 руб.). Поэтому
в декабре исполнение будет полностью завершено путем удержания 910 руб. (7000 руб.– 6090 руб.) по первому листу и 390 руб. (3000 руб. – 2610 руб.) – по второму.