Комментарии к заполнению расчета по страховым взносам. Расчет по страховым взносам: сложности заполнения

Расчет по страховым взносам в ФНС, форма по КНД 1151111. Форма применяется начиная с представления расчета по страховым взносам за первый расчетный (отчетный) период 2017 года. Расчет по страховым взносам заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями:

  • лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями);
  • главами крестьянских (фермерских) хозяйств.

Лица, производящие выплаты физлицам, подают Расчет по страховым взносам в налоговый орган:

  • организации - по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты физлицам. Если обособленное подразделение расположено за пределами РФ, то расчет по такому подразделению организация подает в налоговый орган по месту своего нахождения (п. п. 7, 11, 14 ст. 431 НК РФ);
  • физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) - по месту жительства (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Главы КФХ подают расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту своего учета (п. 3 ст. 432 НК РФ).

Срок подачи расчета по страховым взносам:

  • лица, производящие выплаты физлицам, - не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 7 ст. 431 НК РФ);
  • главы КФХ - до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом (п. 3 ст. 432 НК РФ). Поскольку в п. 3 ст. 432 НК РФ не содержится оговорки о том, что срок включает в себя и 30 января, рекомендуем представлять расчет не позднее 29 января.

Когда последний день срока выпадет на выходной и (или) нерабочий праздничный день, окончание срока переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Если срок подачи расчета по страховым взносам нарушен, это может повлечь ответственность и другие негативные последствия.

Порядок сдачи расчета по страховым взносам

При определении способа подачи Расчета по страховым взносам лица, производящие выплаты физлицам, должны учитывать среднесписочную численность таких физлиц за предыдущий расчетный (отчетный) период.

Расчет по страховым взносам в электронной форме по ТКС нужно сдавать, если данный показатель превышает 25 человек. Это касается и вновь созданных организаций, у которых численность названных физлиц превышает указанный предел (п. 10 ст. 431 НК РФ).

За несоблюдение порядка представления Расчета в электронной форме предусмотрен штраф в соответствии со ст. 119.1 НК РФ.

Если показатель 25 и менее человек, то плательщики (в том числе вновь созданные организации) сами решают, как подавать расчет: в электронной форме или на бумажном носителе (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Новая форма расчета страховых взносов с 2017 года подлежит сдаче компаниями и предпринимателями, имеющими сотрудников, по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Согласно ст. 431 НК РФ, последний день представления отчета – 30 число месяца, по истечению расчетного периода. Если 30 число – выходной или праздничный день, дата переносится. Так, за второй квартал 2017 года необходимо сдать до 31 июля, поскольку 30 число является выходным днем.

Дата сдачи отчетной документации для всех одинакова, не зависимо от способа предоставления расчета. Если количество сотрудников в компании превышает 25 человек, сдавать расчет взносов в 2017 году нужно только в электронном виде. Остальные предприятия имеют право сдать отчетность в бумажной форме.

Расчет по страховым взносам 2017: пример заполнения за 2 квартал 2017 года

В качестве примера заполнения приведен расчет по страховым взносам за 2 квартал 2017 года (полугодие) с использованием следующих исходных данных:

Численность работников в ООО «Старт» составляет 12 человек. Организация находится на общей системе налогообложения и применяет основной тариф страховых взносов.

Во 2 квартале 2017 года работникам были начислены следующие выплаты:

Акишин Павел Иванович является руководителем предприятия. Он имеет СНИЛС с номером 021-141-257-61. Организацией в его пользу за 2 квартал 2017 года были начислены выплаты в сумме 270 000 руб. (по 90 000 руб. за каждый месяц). В мае ему были начислены 8 000 руб., относящихся к суммам, не подлежащим обложению страховыми взносами. На выплаты за 2 квартал были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование в сумме 57640 руб. (90 000 руб. × 22% +(90 000руб - 8 000руб) х 22% + 90 000 руб. х 22%). Эти данные необходимы для заполнения раздела 3.

В качестве примера раздел 3 заполнен для двух человек. Вторым примером является Кукушкин А.В., который работает в тяжелых условиях труда. На примере его персонифицированных сведениях показано, как отражать сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, на которые исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу в разделе 3.

При сдаче отчета Раздел 3 должен быть заполнен на всех сотрудников организации.

Пример заполнения листов расчета, которые организация предоставляет в ФНС выглядит так:

ФНС утвердила новую форму расчета по страховым взносам, которую нужно сдавать, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Бланк расчета и образец заполнения за 1 квартал 2017 года представлены для бесплатного скачивания в формате excel в данной статье.

В 2017 году работодателям нужно сдать следующую отчетность по страховым взносам (начиная с 1 квартал 2017 года):

  • Расчет по страховым взносам в ФНС — форма утверждена Приказом ФНС ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016;
  • 4-ФСС в ФСС — расчет по взносам на травматизм по обновленной форме 4-ФСС, проект которой утвержден приказом ФСС РФ 381 от 26.09.16;
  • — сведения о застрахованных лицах сдаются ежемесячно, бланк утвержден Постановлением Правительства ПФР 83п от 01.02.16

Кроме того, начиная с отчетности за 2017 год в ПФР также нужно будет сдавать сведения о стаже застрахованных лиц, бланк будет утвержден позже.

Сроки подачи отчетности в 2017 году:

  • Расчет в ФНС — до 30-того числе следующего месяца за отчетным, расчетным периодом;
  • 4-ФСС — до 20-того для бумажного, до 25-того для электронного форма следующего месяца за отчетным, расчетным периодом;
  • СЗВ — до 15-того числа следующего месяца за прошедший месяц.

Указанные числа являются крайними сроками сдачи отчетов по страховым взносам.

За 2016 год отчетность сдается по старым формам РСВ-1 и 4-ФСС в фонды. При этом платежи по взносам нужно совершать в ФНС уже за декабрь 2017 года по новым КБК.

Образец заполнения расчета в ФНС в 2017 году

Новый бланк расчета по страховым взносам нужно сдать впервые за 1 квартал 2017 года. Форма весьма обширная, так как включает в себя содержание сразу четырех ранее действующих бланков отчетов по страховым взносам — РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2.

Из имеющихся разделов, приложений и подразделов нужно выбрать необходимые листы и заполнить их.

Обязательными для каждого работодателя являются следующие листы бланка расчета для заполнения:

  • титульный лист (первая страница);
  • раздел 1 (на двух страницах);
  • подразделы 1.1 и 1.2 к прил.1 (взносы на ОПС и ОМС);
  • прил.2 (взносы на ОСС в части нетрудоспособности и материнства);
  • раздел 3 — персонифицированный учет по застрахованным лицам.

Остальные листы заполняют, если на то есть необходимость, например:

  • при выплате пособие по больничному, на ребенка или декретных нужно заполнить прил.3 к разделу 1;
  • при выплате прочих видов пособий некоторых категориям граждан, пострадавшим в различных катастрофах и авариях — нужно заполнить прил.4 к разд.1 бланка расчета;
  • при дополнительных пенсионных отчислениях нужно заполнить подразделы 1.3.1-1.4;
  • если выплаты производит физическое лицо без ИП, то нужно заполнить вторую страницу к титульному листу;
  • если на работу нанимаются лица без российского гражданства — то прил.9 к разделу 1;
  • КФХ должны заполнить раздел 2 и приложение 1 нему;
  • при уплате взносов по сниженным ставкам — приложения с 5-го по 8-й.

Ниже представлен образец заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2017 года для стандартного работодателя, которые не имеет работников из особых групп.

Скачать бесплатно образец

Расчет по страховым взносам бланк 2017 в ФНС — скачать excel бесплатно можно по .

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 года образец заполнения в ФНС — .

В 2017 году функции по администрированию страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») перешли к Федеральной налоговой службе. В связи с этим в Налоговом кодексе введена новая глава 34 «Страховые взносы». Отчеты по соцвзносам теперь также принимают налоговики, поэтому ФНС утвердила новую единую форму расчета по страховым взносам. Мы расскажем о том, что собой представляет этот отчет во 2-м квартале и какие предусмотрены сроки его сдачи.

Официальное название нового отчета, утвержденного приказом ФНС — «Расчет по страховым взносам». Но поскольку он включает в себя всю информацию по существующим страховым взносам, кроме взносов по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве, бухгалтеры уже придумали для него новое название — Единый расчет, или просто РСВ. Фактически эта форма заменила собой упраздненный РСВ-1 и большинство разделов формы 4-ФСС, которую страхователи, как и прежде, должны сдавать в Фонд социального страхования, но только по взносам «на травматизм».

Сроки сдачи формы РСВ

Единый расчет по страховым взносам 2017, в соответствии с нормами пункта 7 , должны сдавать все работодатели: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и осуществляющие выплаты в их пользу. Срок сдачи этого ежеквартального отчета определен до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За II квартал 2017 года дата, после которой последуют санкции за несвоевременную сдачу формы, приходится на 31 июля 2017 года. Сроки направления отчета в налоговые органы за все периоды 2017 года приведены в таблице:

Организации, где среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила более 25 человек, в силу требований пункта 10 , должны представлять в органы ФНС единый расчет по страховым взносам, пример заполнения которого приведен ниже, в электронном виде. Другим работодателям разрешено отчитываться в бумажном варианте. Способы доставки данного отчета в налоговый орган ничем не отличается от других форм и деклараций: его можно принести лично, отправить по почте заказным письмом или передать через представителя.

Отчетность обособленных подразделений

Если у страхователя существуют обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату сотрудникам, то в силу пункта 7 статьи 431 НК РФ каждое такое подразделение обязано сдавать свой расчет в налоговый орган по месту своего нахождения. В этом случае не играет роли наличие или отсутствие у обособленного подразделения своего отдельного баланса и расчетного счета. Более того, организация обязана заблаговременно известить налоговую службу о полномочиях своих обособленных подразделений по начислению и выплате вознаграждений работникам в течение месяца, как это предусмотрено . Такая обязанность у всех плательщиков страховых взносов возникла с 1 января 2017 года, и заявить о себе должны также головные организации, подав заявление, форма которого утверждена .

Единый расчет по страховым взносам 2017: бланк

Единый расчет по страховым взносам в 2017 году насчитывает 25 листов (вместе с приложениями) и состоит из:

  • Титульного листа;
  • Раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • Раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • Раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Какой из разделов необходимо заполнить и в каком объеме, зависит от статуса страхователя и вида деятельности, которую он осуществляет. В таблице приведены категории работодателей и подразделы расчета, которые они должны заполнять.

Что нужно заполнить

Все страхователи (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств)

титульный лист

подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1

приложение № 2 к разделу 1

Кроме того, должны заполнить: дополнительно к вышеперечисленному:

Страхователи, которые имеют право на пониженные или дополнительные тарифы социальных взносов

подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1

приложение № 2 к разделу 1

приложения №№ 5-10 к разделу 1

Страхователи, у которых в отчетном периоде были расходы, связанные с выплатой физлицам обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

приложение № 3 к разделу 1

приложение № 4 к разделу 1

Расчет по страховым взносам 2017: пример заполнения

Указания и инструкция к заполнению новой отчетной формы РСВ за II квартал 2017 года приведены в приложении № 2 к приказу, которым она была утверждена. Страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. При заполнении документа на компьютере для его дальнейшей распечатки необходимо применять исключительно шрифт Courier New с размером 16-18.

Округлять стоимостные показатели в отчете не нужно, можно указывать рубли и копейки. Если показатель в поле отсутствует, нужно поставить прочерки, при отсутствии стоимостного показателя проставляются нули. Категорически запрещены любые исправления, скрепление листов степлером и двусторонняя печать документа. Пример заполнения формы РСВ за II квартал 2017 г. можно увидеть ниже.

Расчет страховых взносов в 2017 году, пример заполненного бланка

Бланк заполненного расчета достаточно объемный, поэтому рассмотрим порядок его заполнения по частям. Для примера мы возьмем организацию, которая начала вести деятельность во II квартале 2017 года. В ней трудоустроено два человека, включая директора. Один специалист оказывает юридические услуги по договору гражданско-правового характера. Поэтому выплаты в его пользу не включаются в базу обложения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать ИНН, КПП и полное нименование организации-страхователя или ФИО ИП. Особое внимание уделяем коду отчетного периода. Во II квартале это "31". Тут же следует написать отчетный год, а также код налогового органа, куда направлен отчет.

Далее нужно указать номер телефона, ОКВЭД2 и общее количество страниц расчета. Кроме того, необходимо отметить, кто именно направляет отчет: сам плательщик или его представитель. Плательщику соответствует код «1», а представитель - «2».


В конце листа необходимо поставить дату, а уполномоченное лицо должно заверить внесенные сведения своей подписью.


2. Раздел 1 содержит сводные данные по обязательствам плательщика, поэтому в нем нужно обязательно указать корректный код КБК по каждому виду взносов. Начисленные суммы приводятся помесячно, отдельно по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию.




Если в отчетном периоде было дополнительное страхование, то это тоже нужно указать отдельно. Весь раздел 1 не помещается на одной странице, поэтому продолжить заполнение необходимо на следующей. При этом внизу каждой страницы необходимо ставить подпись и дату заполнения.



3. Приложение 1 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование». Здесь следует указать отдельно исчисленные страховые взносы по пенсионному и медицинскому страхованию, а также количество застрахованных лиц в каждом месяце.




Аналогично заполняется подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование».

4. Приложение 2 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в котором соответственно приводятся данные об исчисленных за отчетный период суммах. Очень важно не забыть указать, как происходит оплата пособий по временной нетрудоспособности: зачетом или напрямую. Опять нужно указать количество застрахованных лиц и сумму выплаченных вознаграждений.



На следующей странице нужно указать суммы исчисленных взносов, а также суммы, израсходованные на выплату страхового обеспечения. Отдельно нужно отметить сумму, возмещенную ФСС.



5. Раздел 3. «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» — здесь необходимо заполнить данные каждого работника либо лица, в пользу которого было выплачено в отчетном периоде вознаграждение, облагаемое взносами. На каждое лицо заполняется свой отдельный лист. В нем нужно указать код отчетного периода, дату заполнения, ИНН, а также порядковый номер по разделу.


После этого необходимо указать ФИО, ИНН, СНИЛС, пол и дату рождения каждого лица.


Также обязательны сведения о документе, удостоверяющем личность, и признак застрахованности по каждому из видов страхования.



Ошибки и штрафы за РСВ в 2017 году

Поскольку отчетным периодом по страховым взносам является квартал, а расчетным — год, то за несвоевременно сданные сведения по страховым взносам налоговики будут наказывать в зависимости от того, какой расчет был сдан не вовремя. Если за квартал, полугодие или 9 месяцев, то в силу размер штрафа будет составлять всего 200 рублей за саму отчетную форму, а не за число лиц, которые в нее входят. Налоговым законодательством такой «подушевой» вид штрафа пока не предусмотрен.

Если не был вовремя сдан отчет за год, то придется заплатить 5% от суммы страховых взносов, которые были указаны в документе за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено , не может составлять более 30% от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не может быть меньше 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно будет назначен штраф в 1 тысячу.

Кроме того, налоговой службе дано право блокировать операции по расчетному счету налогоплательщиков, которые не сдают отчеты. Налоговики считают, что теперь это правило будет распространяться также на плательщиков соцвзносов, однако Минфин пока утверждает обратное и разрешает блокировать счета только за непредоставление деклараций.

Особенности уточненного расчета

Ошибки в форме традиционно приведут к необходимости сдавать уточненный расчет. Регулирует этот момент , в которой сказано, что повторно заполнять придется только те разделы документа, в которых были допущены ошибки или неточности. Листы, заполненные без оплошностей, дублировать нет необходимости. Особое внимание следует обратить на раздел 3. Так как он подается по каждому застрахованному лицу в отдельности, то и сдавать уточнения следует только по тем лицам, в данные которых были внесены изменения.

В некоторых случаях ошибки, допущенные страхователем, могут привести к тому, что расчет будет признан непредставленным совсем. В частности, это произойдет, если в едином расчете по страховым взносам за расчетный/отчетный период совокупная сумма страховых взносов не будет совпадать с суммой взносов по каждому застрахованному лицу. При выявлении такого расхождения территориальный орган ФНС должен уведомить страхователя о том, что его отчет не был принят, не позднее дня, следующего за днем направления документа в налоговую. С этого момента страхователь получает 5 рабочих дней для исправления своего расчета. Если он уложится в этот срок, то датой формы будет считаться первоначальная дата ее представления.

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Форма расчета страховых взносов с 2017 года

Актуально на: 18 ноября 2016 г.

Заполняться Расчет будет нарастающим итогом за 1-ый квартал, полугодие, 9 месяцев (отчетные периоды) и год (расчетный период) (ст. 423 НК РФ).

Расчет: элекронно или на бумаге

Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный (отчетный) период превысила 25 человек, а также вновь созданные организации с численностью более 25 человек должны представлять в ФНС Расчет в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи.

Остальные плательщики по своему выбору определяют, сдавать им Расчет на бумаге или через Интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Сроки сдачи Расчета

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физлицам, должны сдавать Расчет не позднее 30-го числа месяца, следующего за соответствующим отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Так, к примеру, Расчет за 1-ый квартал нужно сдать не позднее 30 апреля. При этом применяется общая налоговая норма о переносе сроков: если дата сдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, срок сдачи переносится на следующий за таким днем первый рабочий день.

Так, поскольку 30.04.2017 - воскресенье, а 01.05.2017 - Праздник Весны и Труда (ст. 112 ТК РФ), сдать Расчет за 1-ый квартал 2017 года страхователи должны не позднее 02.05.2017.

Пример заполнения Расчета за 1-ый квартал 2017 года на условных цифровых данных мы приводили в .