В апреле 2016 года предприниматели впервые ознакомились с новым форматом отчетности, которую следует предоставить в Пенсионный фонд, где указана точная численность зарегистрированных на предприятии сотрудников, причем перечислены они все поименно. Чтобы предприятия могли внести максимум сведений, необходимых госслужбам, была разработана и утверждена новая форма документации под названием СЗВ–М.
Оформлять и составлять бумагу впервые организациям пришлось 10 мая 2016 года. Теперь ее нужно сдавать в ПФР каждый месяц. Безусловно, форма совершенно новая, поэтому бухгалтера и руководители могут сделать ошибки при заполнении, которые затем повлекут немалый штраф. Чтобы этого избежать, эксперты рекомендуют ознакомиться с тонкостями оформления.
Дело в том, что, начиная с зимы 2016 года, российским гражданам, числящимся в качестве пенсионеров и продолжающим трудиться на предприятиях и осуществлять профессиональную деятельность, страховая пенсия выдается без пересчета индексации, как это было раньше. Такое решение принято правительством в конце 2015 года. Экономический и политический кризис больно ударил по России, потеряны большие суммы, которые не поступили в бюджет, власть всяческими путями старается не влезать в долги и продолжает защищать права малообеспеченной категории населения. Пенсионеры, которые работают, в эту категорию уже не входят.
Итак, право на получение индексации пожилые люди теряют в тот день, когда они трудоустроены на работу. Как только они снимаются с учета как застрахованные лица, то есть составлен и подписан приказ руководства об увольнении работника, пенсионеры снова могут надеяться на индексацию. Для лучшего учета и контроля за движением трудовых ресурсов и была создана отчетность СЗВ–М, отражающая полную картину учета сотрудников, куда также входят трудящиеся согласно гражданско-правовых контракту, составленному между нанимателем и наемным сотрудником.
Разработка документации заняла минимальное количество времени, в сжатые сроки новый формат был предоставлен на рассмотрение президенту, который в свою очередь дал «добро». В 2017 году установлены такие сроки сдачи СЗВ–М: за каждый текущий месяц не позднее 15 числа следующего.
Что именно нужно указать в обязательном порядке в документе, определено в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года, где описаны важные составляющие персонифицированного учета. Как выглядит бумага? Визуально отчетность СЗВ-М представляет собой привычную форму, в шапке которой находятся строфы для реквизитов и сведения по организации, здесь же дана таблица, состоящая из 4-х столбцов.
Какие обязательные реквизиты должен заполнить предприниматель:
В шапке заполняются:
Как вы уже догадались, таблица состоит из номеров, которые поставлены в порядковой последовательности, далее записываются Ф. И. О. всех сотрудников, сведения об их номерах СНИЛС. Если руководство не указывает сведения СНИЛС, отчетность будет отослана на доработку, а несвоевременная сдача СЗВ-М грозит тем, что работники государственных учреждений соответственно действующему законодательству выпишут штраф за несдачу отчета.
Если ИНН не приведено, это не считается основательной ошибкой и вполне допустимо. Но все же желательно заполнить отдельную графу, отпущенную в СЗВ-М для ИНН, известных в отношении хотя бы нескольких работников.
СЗВ-М сдается в электронном варианте, если на предприятии зарегистрировано более 24 постоянно работающих сотрудников. Численность граждан до 24 разрешает составление бумажной версии документа.
Ежемесячное предоставление документа, не позднее чем через 10 суток после завершения подотчетного периода – 50% гарантии того, что вам не выпишут штраф. Оставшиеся 50% успеха принадлежат правильному оформлению СЗВ-М. Итак, последние сутки сдачи СЗВ–М в текущем году описаны такими датами:
Не забывайте о том, что, если предприятие, где работает более 24 сотрудников, вопреки закону предоставило бумажный вариант отчетности. Это считается административным нарушением, штраф за проступок назначается в размере 200 рублей.
Чтобы иметь возможность оформлять СЗВ-М в электронном виде, нужно заранее позаботиться о заключении соглашения между оператором связи, ведь в личном кабинете на официально зарегистрированном сайте ПФР разрешается скачать электронный бланк, проверить с его помощью отчетность на наличие ошибок. Чтобы не спешить и не волноваться за конечный исход, особенно если документ составляется впервые, лучше отослать его на день раньше – так вы сможете избежать задержек по времени и технических проблем.
Интересно, что в таблицу должны войти сведения по работникам, в том числе и с гражданско-правовыми договорами. Даже если сегодня трудящегося увольняют, в текущий подотчетный месяц информация по нему все равно вносится.
Последовательность заполнения граф в СЗВ-М приблизительно такая:
Шутить с работниками ПФР и откладывать сдачу отчетности на потом не стоит – несдача карается денежной суммой. В 2017 году предусмотрен штраф величиной 500 рублей. Ошибочные или заведомо ложные сведения по работникам также выльются в круглую копеечку – за каждого человека придется уплатить по 500 рублей. То есть сделали помарку в таблице, написали не ту фамилию или ошиблись в одной цифре – платите 500 рублей.
Когда отчетность уже составлена, с ней должен ознакомиться руководитель. Если у него не возникает вопросов к оформлению, он заверяет бумагу собственной подписью. Если на балансе у фирмы имеется печать, нужно поставить и ее. Обязательно укажите дату оформления бумаги.
Фонд может оштрафовать за ошибки в СЗВ-М, если подать неполные или недостоверные сведения. Еще возможен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2017 году и неверный формат. Все о штрафах и как их платить - в этой статье.
Штраф СЗВ-М возможен в нескольких случаях: сведения сданы в фонд несвоевременно, данные в отчете неверные или неполные, отчет сдан на бумажном носителе вместо электронного. А с 1 января 2017 года за ошибки и опоздание СЗВ-М штрафуют по новым правилам.
C 1 января 2017 года сдавать СЗВ-М надо не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. Если отчет сдать позже, фонд может оштрафовать:
Сумма, как и раньше, не зависит от того, на сколько компания опоздала: на одну минуту, пару часов или месяц. Например, страхователю со штатом 1 тыс. человек грозит штраф в 500 тыс. рублей, если сдать отчетность не в срок.
В некоторых регионах фонд выписывает штрафы компаниям, которые уточняли расчет после крайнего срока сдачи. Если вы обнаружили ошибку в одном из прошлых отчетов СЗВ-М, безопаснее уточнить в своем отделении ПФР, примут ли уточненку без штрафа.
Совсем отменить штраф за несдачу СЗВ-М в 2017 году не получится. Но снизить сумму наказания можно значительно. Например, организация из Санкт-Петербурга опоздала с отчетом на 4185 сотрудников. Фонд оштрафовал ее на 2,1 млн рублей. Судьи снизили штраф в 70 раз до 30 тыс. рублей (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.03.2017 № А56-68844/2016).
Когда фонд оштрафовал, подайте возражение. Если ПФР не примет доводы, обратитесь в суд. Ссылайтесь на смягчающие обстоятельства. Например, что незначительно пропустили сроки, нарушили впервые. Судьи вас поддержат (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.05.2017 № А56-92305/2016).
Сдавайте отчет заранее. Если сдадите отчет в крайний день, он может не пройти из-за сбоя у провайдера. Даже если компания докажет, что ее вины в нарушении нет, суд все равно оставит штраф. Ведь у организации было достаточно времени, чтобы подготовить и сдать СЗВ-М в срок (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2017 № А56-70942/2016).
Штраф за несдачу СЗВ-М в электронном виде. Если компания сдает сведения на 25 и более лиц, то отчет должен быть в электронном виде (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). C 2017 года фонд вправе оштрафовать страхователя на 1000 рублей, если сдать СЗВ-М на бумажном носителе вместо электронного отчета (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если же в отчете меньше 25 человек, то представить форму СЗВ-М разрешается на бумаге либо электронно. При этом расчет на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя либо по почте (лучше заказным или ценным письмом с описью вложения).
Штрафы за ошибки в СЗВ-М. С 2017 года штраф за ошибки в отчете такой же, как и за сдачу отчета позже установленного срока, - 500 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но за ошибки могут оштрафовать также директора или главбуха на 300-500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Штрафа за ошибки можно избежать, если компания сама обнаружит недочеты в расчете и уточнит сведения до того, как ошибки найдут налоговики (ст. 126.1 НК РФ).
У компаний возникает вопрос по уплате штрафа за СЗВ-М: не ясно, куда платить штраф, который прислал фонд, например за несвоевременную сдачу СЗВ-М, - на КБК фонда или налоговой.
Основной реквизиты для уплаты штрафа СЗВ-М - это КБК - 392 1 16 20010 06 6000 140 , где 392 - код администратора платежа, которым является Пенсионный фонд. Данный код должны применять все категории плательщиков при уплате штрафов за нарушение законодательства о внебюджетных фондах.
У компаний есть шанс отбиться от огромных штрафов СЗВ-М. Это показывает судебная практика.
В прошлом году сайт arbitr.ru опубликовал 11 первых дел об опоздании с ежемесячным расчетом. Компании выиграли все споры. Суды снижают штрафы, причем значительно: в десять, восемнадцать и даже сто раз (например, решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016).
Если фонд оштрафовал, сначала надо подать возражения. На это есть 15 рабочих дней с момента, когда вы получили акт. Решение можно в течение трех месяцев обжаловать в региональном отделении (ч. 5 ст. 38, ч. 2 ст. 55 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Если фонд не примет доводов, не упускайте возможности обратиться в суд.
Конечное решение о сумме штрафа принимает суд. Но компания может повлиять на исход. Для этого в заявлении просите отменить штраф полностью. Тогда можно надеяться на максимальное смягчение. Бывает, компания просит лишь уменьшить штраф. Суд идет навстречу, но снижает сумму незначительно. Например, в одном случае суд снизил штраф вдвое, потому что так просила компания (решение Арбитражного суда Оренбургской области от 09.09.2016 № А47-6249/2016). Это меньше, чем по остальным делам.
Одной организации удалось отменить штраф полностью, потому что фонд нарушил процедуру. Он пригласил компанию для рассмотрения материалов на 22 июля, а принял решение 19 июля без ее участия (решение Арбитражного суда Красноярского края от 08.09.2016 № А33-17962/2016).
Если фонд ничего не нарушил, штраф полностью не отменят. Но его можно снизить во много раз. Четкая позиция и ее обоснование помогут вернуть больше денег. Приводите как можно больше доводов и по возможности представьте доказательства: подтверждение сбоя от провайдера, больничный лист и др. Аргументы, которые помогли компаниям в суде, смотрите ниже.
Три аргумента, чтобы отменить штрафы СЗВ-М
- Фонд должен выслать протоколы в течение четырех рабочих дней (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р). Если протокол пришел с опозданием, компании по вине самих фондов не смогли сдать исправленные сведения в срок, установленный для сдачи расчетов.
- Ошибки можно исправить в течение двух недель с момента, когда получен протокол (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Если компания получила протокол после установленного срока сдачи сведений, у нее есть 14 дней, чтобы дополнить сведения без штрафа. Такие же разъяснения разослал ПФР во все регионы.
- Закон не уточняет, что такое недостоверные сведения. Фонды чаще всего находят технические ошибки - лишние пробелы, дефисы, точки. Из-за этого сведения нельзя считать ошибочными. Ведь компания верно записала Ф. И. О., ИНН и СНИЛС.
Какие аргументы компании используют в суде
Компания нарушила впервые. На этот аргумент можно ссылаться, если страхователь в первый раз задержал именно отчет СЗВ-М. Так считают специалисты фонда, которых мы опросили.
Бюджет не пострадал. Он может пострадать, только если в организации работают пенсионеры и отчет задержался на 15 дней и больше. Об этом сообщили в фонде.
Просрочка незначительная. В большинстве дел компании опаздывали на один - три дня. Иногда суды признают незначительной просрочку даже на восемь рабочих дней (решение Арбитражного суда Приморского края от 15.09.2016 № А51-15102/2016).
Деятельность компании - социально значимая (печет хлеб, управляет жилым домом).
Фонд нарушил порядок взыскания штрафа, неверно составил документы, не пригласил компанию на рассмотрение материалов камералки и др.
Сломался компьютер или не было выхода в интернет.
Когда работник, находящийся на пенсии, прекращает свою деятельность, тогда его пенсия индексируется. Для постоянного контроля за работающими пенсионерами пенсионным фондом была разработана и введена новая форма отчетности, называемая СЗВ-М. Теперь работодатели обязаны предоставлять данные о количестве всех сотрудников, в том числе работающих пенсионеров.
Форма имеет свои сроки подачи в ПФР. Штраф за несвоевременную сдачуСЗВ-Мпредусмотрен в законодательном порядке.
Нет такой организации и ответственного лица, которые бы в своей практике не сталкивались с нестандартными ситуациями при заполнении отчетных документов. Какие же ситуации могут возникнуть при заполнении документа СЗВ-М?
Когда ответственное лицо заполняет документ, он вносит туда следующие данные:
Не имеет значения, производились ли выплаты работнику, сведения на него нужно предоставлять в обязательном порядке, даже если в компании находится один работник или сам директор.
Если с сотрудником были заключены временный или сезонный договор, сведения также сдаются в пенсионный фонд.
Нулевой отчетности в ПФР не должно быть, если фирма действует и не закрыта, значит, сведения подаются на руководителя.
Законодательно (ФЗ 27 ст.17) установлены следующие нарушения:
Любое из вышеперечисленных нарушений влечет за собой штрафные санкции. Они составляют 500 рублей за каждого сотрудника .
Например, если отчет СЗВ-М не был сдан вообще , то на организацию ложится штраф 500 рублей *количество сотрудников .
Если в компании работают 30 человек, то штраф за не сдачу СЗВ-М составит 500*30 =15 000. А если сотрудников 200 или 300? Это очень большие суммы, поэтому стоит своевременно предоставлять все документы в соответствующие контролирующие органы.
Ситуации в организациях складываются различные. На сдачу отчетности может повлиять как человеческий фактор, так и автоматизация. Можно рассмотреть на примере, что делать, если отчет не попал вовремя в контролирующий орган.
Подошло время сдавать документы в ПФР, бухгалтер ООО «Астра» внесла все данные и отправила отчет в электронном виде 10 мая. По техническим причинам отчет не был отправлен вовремя. Снова его уже отправили на следующий день, мая. В пенсионном фонде предупредили, что на организацию будет наложен штраф.
Действующее законодательство не предусматривает возможностей избежать штрафа или хотя бы уменьшить его. Обжаловать его можно только в судебном порядке.
Любая бухгалтерская документация отражается в проводках. Штраф за СЗВ-М тоже нужно отражать в бух. учете. Отражаем так.
Работодатели ежемесячно сдают форму СЗВ-М. Штраф за несвоевременную сдачу зависит от количество работников, которые вы должны были включить в форму. Посмотрите подробный пример расчета штрафа, а также за какие ошибки накажут компанию.
Предлагаем сегодня выяснить, как контролеры могут наказать компанию за несдачу СЗВ-М, какие штрафы за неполные или недостоверные сведения. А заодно разберемся, когда надо сдавать эти сведения, и где взять подходящий бланк.
В этой статье вы найдете:
Законом отдельно предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2017 году для всех страхователей, которые должны были направить эту информацию в ПФР. Сумма штрафа составляет 500 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Ровно такая же сумма будет взыскана со страхователя, если он передаст в ПФР недостоверные или неполные сведения. Обращаем внимание, что санкции будут начисляться за каждое застрахованное лицо, т.е. за работника.
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М,
ПРИМЕР
Если в вашей компании трудится, к примеру, 18 человек, то общая сумма штрафа в случае нарушения срока сдачи, составит 9000 тыс. рублей (18 Х 500 руб.). Но нужно отметить, что к административной ответственности руководителя компании за аналогичное нарушение привлечь не могут.
Кстати, такой же штраф ждет компании, которые сдали отчет в срок, но допустили в нем ошибки. 500 руб. начислят за каждое застрахованное лицо, сведения о котором ошибочны. За какие именно ошибки будет штраф, а какие считаются несущественными, мы рассказали дальше.
С 2017 года ПФР будет штрафовать компании не только за ошибки и несвоевременную сдачу отчета, но и за бумажные отчеты вместо электронных. Сумма нового штрафа составит 1000 руб.
ПФР может взыскать штраф по инкассо прямо со счета компании. Фонд сперва направит должнику требование уплатить штраф. Если добровольно не погасить долг в срок, указанный в требовании, Пенсионный фонд направит в банк инкассовые поручения и спишет сумму штрафа без согласия компании.
Опасных ошибок в СЗВ-М стало меньше. Мы проанализировали, какие ошибки или случайные опечатки больше не помешают сдать отчет в ПФР, а какие по-прежнему критичны. Неопасные погрешности мы отметили значком ✓ , опасные ошибки - ✗ .
Ошибка |
Опасная (x)/безопасная (v) |
---|---|
Неправильный КПП |
|
Неправильный ИНН или регистрационный номер компании |
|
Лишние пробелы |
|
Точки в данных сотрудника |
|
Дефис после фамилии, имени или отчества |
|
Не заполнен реквизит «ФИО» |
|
Нет данных об отчестве |
|
Нет данных об имени и отчестве |
|
Нет СНИЛС или в нем ошибка |
|
Неправильный ИНН сотрудника |
|
В поле «СНИЛС» вместо пробела дефис |
Если предусмотрен федеральным законом, то форму отчета СЗВ-М утвердило Правление ПФР (постановление от 01.02.2016 № 83п). Но наши читатели могут не утомлять себя поисками этого приказа, а скачать бланк на .
При составлении отчета понадобится заполнить несколько разделов, указать сведения о страхователе, отметить период сдачи отчета СЗВ-М, а также отметить, подаются ли эти сведения впервые, или уточняют (отменяют) ранее направленные данные.
В помощь читателям мы подготовили за май 2016 года, который нужно сдать до 10 июня. Он доступен для скачивания, а с его помощью вы быстрее сформируете свои данные.
Сведения о застрахованных лицах нужно сдавать в ПФР ежемесячно, начать нужно с апреля 2016 года, иначе компанию ждет штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2017 году. С 2017 года вводится важное изменение - срок сдачи сдвигается на 5 дней. Компании будут сдавать отчет не до 10 числа каждого месяца, а до 15-го.
Для вашего удобства мы показали сроки сдачи СЗВ-М на весь 2017 год в виде небольшой таблицы ниже.
Период |
Когда сдаем |
---|---|
за декабрь 2016 года |
|
за января 2017 года | 15 февраля 2017 года |
за февраль 2017 года | 15 марта 2017 года |
за март 2017 года | 17 апреля 2017 года* |
за апрель 2017 года | 15 мая 2017 года |
за май 2017 года |
|
за июнь 2017 года |
|
за июль 2017 года |
|
за август 2017 года |
|
за сентябрь 2017 года |
|
за октябрь 2017 года |
|
за ноябрь 2017 года |
|
за декабрь 2017 года | 15 января 2018 года |
*- срок перенесли из-за выходных дней
Для того чтобы направить в ПФР полные сведения и не попасть на , страхователю нужно внести в форму определенные данные о каждом работнике. Это его фамилия, имя и отчество, а также налоговый (ИНН) и страховой (СНИЛС) номера.
В бланке для этого предусмотрен специальный раздел (№4), куда и нужно занести указанные сведения. Обращаем внимание, что при численности работников в 25 и более лиц, отчет придется составлять в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Пенсия регулярно индексируется. Но это касается только неработающих пенсионеров. Лица, продолжающие трудовую деятельность после достижения пенсионного возраста, не имеют права на данную льготу. Для учета индивидуальных данных по каждому сотруднику и была введена новая отчетность. Как только в ПФР поступает информация о работающем пенсионере, он теряет данную льготу.
С 2017 года изменились сроки подачи формы в контролирующие инстанции. Теперь ее представляют до пятнадцатого числа следующего месяца.
Как и любой другой отчет, СЗВ-М требуется представлять в ПФР в указанные сроки. За несвоевременное представление формы и нарушение сроков сдачи отчета начисляются штрафные санкции. Размер их составляет 500 рублей за каждую несданную справку. Причем наказание грозит не только за неподачу форм или не вовремя сданный отчет, но и за допущенные ошибки. Ответственность наступает, если во время заполнения была допущена обычная орфографическая ошибка. Сумма штрафа также составляет 500 рублей за каждый экземпляр.
Наказание грозит не только за неподачу форм или не вовремя сданный отчет, но и за допущенные ошибки.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М или опоздание начисляют специалисты ПФР при выявлении ошибки. Но бывают ситуации, когда бухгалтер по уважительным причинам не может указать те или иные данные. Например, на предприятие устроился сотрудник, допустим, в конце месяца, который прежде нигде не работал, и СНИЛС у него нет. Что делать? Сделать свидетельство на нового специалиста сотрудники ПФР не успевают, а отчет сдавать нужно, задержка грозит штрафом.
На самом деле ничего страшного нет. Не нужно писать в пустые клеточки выдуманные номера, оставьте их пустыми, а к отчету приложите пояснительную записку, где укажите причину незаполнения той или иной графы. При грамотном подходе к вопросу всегда можно найти выход и сдать отчет без штрафных санкций. Будьте внимательны при заполнении формы!