Отчетность в Пенсионный фонд кардинально поменялась с 2017 года. Теперь сдача отчетности в ПФР в большинстве случаев занимает меньше времени, чем прежде. В данной статье расскажем об особенностях сдачи отчетности в ПФР.Отчетность в Пенсионный фонд кардинально поменялась с 2017 года. Теперь сдача отчетности в ПФР в большинстве случаев занимает меньше времени, чем прежде. В данной статье расскажем об особенностях сдачи отчетности в ПФР.

Кто должен отчитываться в ПФР

Отчетность в ПФР должны сдавать все предприятия и ИП с работниками, то есть все страхователи.

Какие формы сдавать

Напомним, что знакомый всем бухгалтерам отчет РСВ-1 отменен. Последний раз отчетность в ПФР по указанной форме сдавалась за 2016 год. Кампания по отчетности в ПФР — 2016 завершена 20.02.2017

Единый расчет по взносам

Вместо РСВ-1 сдавать нужно единый расчет по взносам, в котором указываются и пенсионные начисления. Срок сдачи отчета — до 30-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

СЗВ-М

Несмотря на вступившие в силу изменения, страхователи продолжают раз в месяц сдавать форму СЗВ-М. Срок сдачи отчета в ПФР — 15-е число каждого месяца. За ошибки или несвоевременную отправку отчета страхователю могут выставить штрафные санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (не указанное в СЗВ-М или указанное с ошибкой).

Новые отчеты

Новая форма отчетности в ПФР за год — СЗВ-СТАЖ. Сдать ее нужно до 01.03.2018. В исключительных случаях сдать форму нужно вне срока. СЗВ-СТАЖ подается на людей, выходящих на пенсию. Сдать форму нужно в течение трех дней после получения от пенсионера заявления о назначении пенсии. Если компания ликвидируется в течение года, нужно также сдать данный отчет.

ПФР ввел в действие еще две новых формы: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

СЗВ-ИСХ дополняет данные в отчетах до 2017 года. СЗВ-ИСХ нужно направить в ПФР, если в составе РСВ-1, СЗВ-3, СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, СЗВ-1, СЗВ-4-1(2) в каком-то периоде не были поданы сведения по одному из застрахованных лиц.

СЗВ-КОРР, как ясно из названия, вносит правки в ранее сданную отчетность. К примеру, если компания-страхователь в 2015 году не указала льготу по работнику, нужно направить корректирующую форму.

Важная особенность форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР — все эти формы следует подавать в комплекте с реестром ОДВ-1.

Можно провести проверку отчетов в ПФР в 2016 и 2017 годах. Программы проверки отчетности есть на сайте ПФР либо встроены в систему отчетности, через которую страхователь отправляет перечисленные выше формы.

Страховые взносы в ПФР и КБК

До 2017 года взносы в части ПФР перечислялись на счет Пенсионного фонда. С 2017 года эти взносы зачисляются на счет ФНС.

КБК страховых взносов в ПФР зависят от вида платежа. Приведем самые необходимые бухгалтеру:

182 1 02 02010 06 1010 160 — сумма взносов на пенсионное страхование в 2017 году;

182 1 02 02010 06 2110 160 — сумма пеней по взносам, начисленным в 2017 году;

182 1 02 02010 06 1000 160 — сумма взносов на пенсионное страхование до 2017 года;

182 1 02 02010 06 2100 160 — сумма пеней по взносам, начисленным в 2016 году и ранее.

В условиях постоянной активности нашего Правительства на ниве разработки и принятия новых законов, у бухгалтеров возникает много вопросов по поводу того, какие изменения отчетности в ПФР появятся в 2017 году . Сейчас непростой экономический период. Необходимо урезать расходы и изыскивать новые источники доходов. Экономическое производство падает, бюджет «худеет», и государственные фонды и федеральные службы оказались в трудной ситуации. Как государственная организация, Пенсионный фонд России по умолчанию призван обеспечивать исполнение государством социальной политики. То, что это фантастическая задача, понимают даже те, кто не слышал слово «экономика».

Вполне понятно, что стремление решить хотя бы часть текущих проблем и предотвратить новые вызывает череду законодательных инициатив. В 2016 году не очень приятным сюрпризом оказалось введение ежемесячной отчётности в Пенсионный фонд. В 2017 году самые значительные изменения коснулись пересмотра полномочий главных контрольных органов — Федеральной налоговой службы и ПФР. По мнению законодателей, Пенсионный фонд России нужно освободить от обязанности контролировать уплату основных и дополнительных взносов на страховую часть. Более того, теперь вообще все страховые взносы, включая обязательное пенсионное страхование — предполагается передать под управление Федеральной налоговой службы. Трудно пока сказать, какие перспективы означает это решение для Пенсионного фонда России.

Практически вся страховая отчётность, кроме страхования от несчастных случаев, с 2017 года передаётся в ведение налоговиков, но в ежемесячной отчетности в ПФР с 2017 года остаются отчёты для индивидуального (персонифицированного) учёта стажа:

• Ежемесячные сведения по персонифицированному учету (форма СЗВ-М); кроме Пенсионного фонда, эти сведения будет нужно подавать ещё и в ИФНС;
• Сведения о стаже работников, годовой, его форма разработана, но ещё не утверждена.

Пока полномочия ПФР будут передаваться налоговой служб, будет действовать временная схема разделения полномочий:

• уточнённые расчёты, исправления отчётов за период до 01 января 2017 года подаются, как и прежде, в территориальное отделение ПФР по месту регистрации организации;
• для возврата сумм взносов, излишне уплаченных до 01 января 2017 года, также придётся обращаться в отделение Пенсионного фонда, где организация зарегистрирована;
• пени, штрафы и недоимки по состоянию на начало 2017 года будут взимать уже органы налоговой службы; данные для удержаний и штрафов будет обязан предоставить Пенсионный фонд.

Кого коснутся изменения отчетности в ПФР в 2017 году

Изменения при сдаче отчетности в ПФР в 2017 году затрагивают всех работодателей — как организации, так и индивидуальных предпринимателей. Основное требование — наличие наёмных работников или сотрудников, работающих по договорам подряда. Для ежемесячной отчётности в 2017 году уточнён список работников, по которым нужно подавать данные. В этот перечень добавлены сотрудники, работающие по договорам авторского заказа, издательским договорам и др. Впрочем, организации, которые не ведут никакой экономической деятельности, так называемые «нулёвки», теперь освобождены от сдачи ежемесячных сведений. Ранее Пенсионный фонд требовал предоставлять данные, даже если в организации числился хотя бы один только учредитель, с которым не оформлено никаких трудовых отношений. Позднее ПФР изменил свою позицию и освободил «нулевые» фирмы от обязанности подавать форму СЗВ-М.

Изменения в отчетности в 2017 году призваны облегчить жизнь налогоплательщикам. Однако, по предварительным оценкам тех же бухгалтеров — представителей налогоплательщика, облегчение это относительное. С одной стороны, становится меньше первичных документов: вместо нескольких платёжных поручений в разные фонды оформляется одно. Это, безусловно, снижает трудозатраты и уменьшает процент ошибок. Кроме этого, как облегчение бухгалтерского труда преподносится тот факт, что вместо нескольких форм, сдаваемых ранее в ПФР и Фонд социального страхования, в 2017 году предполагается сдавать одну общую в ФНС. Но не станет ли заполнение этой отчётности куда более трудозатратным, чем сдача старых расчётов, покажет практика. Обычно, на начальных этапах использования новой отчётности затраты труда возрастают в несколько раз. Это вызвано, во-первых, новыми схемами и связями данных в отчётах, а во-вторых, нередко многократным увеличением количества самих данных. Ещё одна особенность заключается в том, что эти глобальные структурные изменения определённо приведут к ужесточению контроля за уплатой всех взносов со стороны ФНС. Казалось бы, для налогоплательщика не должно быть особой разницы, кто его проверяет. Но на деле, главный фискальный орган страны и государственный внебюджетный фонд имеют разные методы и разные цели. Налоговики уже спланировали получить примерно 100 миллиардов доходов от взносов в 2017 году.

Таким образом, контроль за выплатой заработной платы и перечислением взносов передаётся налоговой службе. Пенсионному фонду остаётся контроль за достоверностью сведений о стаже. Все проверки по уплате страховых взносов тоже передаются в ведение Федеральной налоговой службы. Возможно, это приведет к уменьшению числа сотрудников пенсионных служб в стране. Но, в то же время, для штата налоговой службы это может означать, наоборот, расширение. Для контроля достоверности сведений о расходах по выплате страховых взносов предполагается проведение совместных проверок «налоговиками» и работниками фонда. Можно предположить, что эти перемены в буднях пенсионной службы не последние.

В 2017 году вся новая отчетность в ПФР представлена единственной ежегодной формой сведений о стаже для учета индивидуального трудового стажа работников. Этот отчёт пока на стадии утверждения. Предоставить эту форму за 2016 год нужно до 1 марта 2017 года. Почти все сведения, подаваемые ранее в ПФР ежеквартально, по новому закону нужно подавать ежемесячно в Инспекцию Федеральной налоговой службы. Соответственно, предполагается изменение списка отчётности. Вместо сдаваемых в ПФР нескольких отчётов разрабатывается проект единого расчёта по страховым, пенсионным и социальным взносам. Сдаваться он будет тоже в Инспекцию Федеральной налоговой службы. А вот требования к способам сдачи отчетности в 2017 году не изменятся: как и раньше, организации с количеством работников меньше 24 человек могут сдавать по старинке бумажный отчёт. И только для компаний, где в штате больше 25 сотрудников, передача отчётности в электронном формате — требование законодательства.

Сроки сдачи новой отчетности в ПФР в 2017 году

Форма СЗВ-М в будущем году будет сдаваться так же, как в прошлом . Новый годовой отчёт Пенсионный фонд будет ожидать от налогоплательщиков с начала следующего года. Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году изменяются для сведений о стаже, подаваемых ежемесячно. Раньше это было 10 число следующего месяца, теперь — 15 число. Последняя дата сдачи отчётности, как обычно, при выпадении на выходной день переносится на первый рабочий после него. Для годового отчёта за текущий год срок сдачи остаётся прежним — 1 марта 2017 года. В общем и целом, периодичность отчетности в ПФР для оставшихся отчётов не претерпела изменений.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Заполняем расчет по взносам в необычных ситуациях

Как нужно отражать в расчете по взносам те или иные показатели, сказано в Порядке его заполнения. Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос.

Отчетность в Пенсионный фонд

Организации и ИП обязаны отчитываться перед ПФР. Правда, предприниматели, которые не производят выплат работникам/иным физлицам, никакую отчетность в Пенсионный фонд представлять не должны.

Отчетность в ПФР

В течение года организации и предприниматели, производящие выплаты своим работникам, а также иным физическим лицам, подают в Пенсионный фонд два вида отчетности:

• по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п);
• по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п).

Бланки отчетов в Пенсионный фонд можно скачать бесплатно в базе КонсультантПлюс (как РСВ-1 , так и СЗВ-М ).

РСВ-1

Данная отчетность раскрывает информацию о начисленных и уплаченных организацией/ИП страховых взносах, а также содержит в себе сведения персонифицированного учета.

СЗВ-М

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года).

В этом отчете отражается информация:

• о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
• о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.

В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.

Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в отдельном материале .

Отчетность в ПФР: пример заполнения

На нашем сайте вы найдете образцы заполнения РСВ-1 и СЗВ-М .

Проверка отчета в ПФР

Проверить правильность заполнения отчетности в Пенсионный фонд (будь то РСВ-1 или СЗВ-М) можно при помощи бесплатных программ , размещенных на сайте ПФР.

Отчет в ПФР на бумажном носителе

Работодатели могут представить РСВ-1 на бумаге, если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек ().

Право сдавать СЗВ-М на бумаге есть у тех организаций и ИП, у которых численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения, не превышает 24 человек ().

Стоит отметить, что представить бумажный отчет в ПФР можно, придя лично в отделение ПФР. Сделать это может руководитель компании/ИП или уполномоченный на то представитель на основании выданной ему доверенности . А можно направить отчетность в ПФР по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Пенсионный фонд: сдача отчетности в электронном виде

Если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ), то РСВ-1 работодатели обязаны представлять в электронном виде.

Обязанность в подаче электронного отчета по форме СЗВ-М возникает, если численность застрахованных лиц, в отношении которых подаются сведения, составила 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Сдать отчетность в электронном виде работодатель может сам либо через спецоператора.

Алгоритм подготовки и направления электронной отчетности можно найти на сайте ПФР .

Отчетность в ПФР в 2016 году: сроки представления

РСВ-1 представляется в ПФР ежеквартально. Крайний срок представления зависит от способа подачи данной отчетности (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ):

• не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 на бумаге;
• не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 в электронном виде.

Стоит отметить, что последний раз по данной форме организациям и ИП предстоит отчитаться в ПФР за 2016 год. Потом отчитываться придется уже перед ИФНС, представляя новую форму отчетности .

СЗВ-М - это ежемесячная отчетность в ПФР. Представляется она не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Правда, с 2017 года срок подачи СЗВ-М немного сдвинется: ежемесячную отчетность в ПФР нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действующ. с 01.01.2017)).

Конкретные сроки представления РСВ-1 и нового ежемесячного отчета в ПФР в 2016 году приведены в отдельной статье .

Отчетность в ПФР при ликвидации ООО

Ликвидация организации (ООО или АО) не освобождает ее от обязанности отчитаться перед ПФР.

Кстати, ИП, имевший работников и решивший прекратить ведение предпринимательской деятельности, тоже должен представить ликвидационный расчет РСВ-1.

Что же касается представления СЗВ-М, то законодательство не содержит срок подачи данной отчетности в ПФР в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.

В 2017г. произошли обновления в учете страховых взносов. Так, все страховые взносы кроме взноса на случай травматизма, переходят в подотчет налоговой службы. По этой причине производить отчет в ПФР необходимо исключительно по новым формам в 2017г. Соответственно, изменятся сроки подачи отчетности в ПФР в 2017г.

В данной статье будут рассмотрены следующие вопросы:

Опираясь на какие формы, необходимо производить сдачу отчетов за 2016г. в ПФР?

Обновленные отчеты в ПФР в 2017г.

Итоговый отчет по страховым взносам в 2017г.

Здесь следует отметить, что за 2016г. сдавать отчетность по страховым взносам необходимо в начале 2017г.

В ПФР следует подавать СВ-1 за 2016г.

В ФСС, соответственно, подается 4-ФСС за 2016г.

За 2016г. фирмам/организациям придется отчитываться в ПФР согласно форме РСВ-1. Все данные следует отражать по технике нарастающего итога, учитывая при этом детализацию за последние три месяца отчетного периода.

Сдача РСВ-1 и 4-ФСС лежит на всех фирмах/организациях/ИП, которые имеют наемных работников.

Если ИП не имеет сотрудников, сдачу согласно форме РСВ-1 можно не производить.

Если ИП ранее имел работников, а также был зарегистрирован в ПФР в качестве страхователя, то на нем лежит обязанность по сдаче нулевых отчетов.

Если необходимо по определенным причинам перестать сдавать отчеты в Пенсионный фонд, предприниматель должен уведомить ПФР относительного того, что он с данного времени больше не считается страхователем.

Отчетный период расчета согласно форме РСВ-1 в 2016г.

Ежеквартальный отчет в ПФР имеет четыре отчетных периода: 1 квартал/полугодие/9 месяцев/год.

Отчет согласно форме РСВ-1 за 2017г. можно сдавать по таким методам:

Бумажный вариант: до 15.02.2017г.

Посредствами ТКС: до 20.02.2017г.

Если компания/ИП имеет более 25 человек - ей следует сдавать отчет исключительно в электронном виде. Если компания/ИП имеет менее 25 человек, то она может самостоятельно выбирать форму подачи отчетности: в бумажном или электронном варианте.

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

Кроме того, что в ПФР следует сдавать РСВ-1, каждый месяц должна присутствовать отчетность согласно форме СЗВ-М. Она расшифровывается как «Сведения о застрахованных лицах» и представляет собой новую форму отчета, введенного с 01.04.2016г. Целью данного отчета считается предоставление сведений по всем сотрудникам, если на них начисляются страховые взносы. Включать в подачу данных следует следующее: ФИО/ИНН/СНИЛС.

Данный документ сдается всеми организациями/фирмами/индивидуальными предпринимателями, которые имеют наемных работников (сюда также относят фирмы/организации, имеющие одного сотрудника в лице учредителя).