Бесплатная программа для торговых представителей.

Программа предназначена для автоматизации торговых представителей работающих по предварительному заказу (pre-selling), и торгующих с колес (van-selling). МобиБокс обеспечивает полностью управляемый мобильный доступ торгового представителя к данным 1С.

Торговый представитель имеет в своем КПК все, необходимое для мобильной торговли.
Основные функции:

• Сбор заявок
• Сбор наличности
• Контроль оплат
• Предоставление дополнительной информации по контрагенту
• Синхронизация с офисной базой данных
• Показ фотографий товара.

• Только бесплатные полнофункциональные версии.
• Большое количество успешных внедрений.
• Простой понятный интерфейс.
• Быстрый старт
• Высокая надежность
• Все, необходимое для работы, можно скачать с этого сайта

Мы ценим Ваше и свое спокойствие, и обязательным требованием при разработке всегда были максимальная простота внедрения и использования.
«МобиБокс» - простая и надежная программа для КПК и 1С. Единственное что она умеет это просто работать, отбирая на себя минимум внимания торгового представителя и администратора.
(см. подробнее).

Если вам нужна удаленная передача данных с МобиБокс на ваш сервер просим связываться с нами для консультаций.

• Простая в использовании программа.
• Надежный обмен данными.
• Минимальное участие операторов.

Мы постарались максимально сократить трудозатратность на запуск программы на вашем предприятии.

Обучение 1 агента занимает от 10 минут до получаса.

Запустить программу в "Полный цикл" вы сможете за 15-20 минут.

А встроить к себе в учетную систему программист 1С сможет за пару часов.

Полный комплект ("МобиБокс" 2.0.1.2, Обновление для "УТ 10.3", примеры для 1С, модуль печати и шаблоны печати)

ВАЖНО!

После скачивания в конфигурации примера усановите СВОИ логин и пароль.

В константах в примере вбит недействующий пароль. Замените логин/пароль на любые свои. Если данный логин свободен (лучше использовать ИНН) то регистрация пройдет автоматически при первой выгрузке справочников, и ни кто кроме вас не сможет получить доступ к выгружаемым / загружаемым данным.

Для того чтобы запустить программу в "полный цикл" вам потребуется:

1. Карманный КПК с операционной системой WindowsMobile или WindowsCE и настренным интернетом.

2. Компьютер с установленной 1С (в примере седьмая версия) и подключенным интернетом.

коммуникатора, для связи не требуется отдельный телефонный аппарат, а значит не нужно будет

Дополнительно настраивать соединение КПК и телефона.

Пошаговая инструкция для быстрого запуска

1. Скачайте установочный пакет . В нем находятся пример использования

для 1С_7, 1С_8 и непосредственно программа агента.

2. Распакуйте архив . Конфигурацию 1С поместите себе на компьютер с установленной 1С 7.7

а файл MobiBox.cab поместите на КПК. Например на флэшку или в оперативную память.

4. Установите программу в КПК.

4.1. В КПК войдите в проводник (Пуск\Программы\Проводник) найдите MobiMox.cab и выполните его.

Программа установится в папку \My Documents\Agent\ а ярлык будет помещен в Пуск\Программы\МобиБокс

4.2. Запустите программу МобиБокс (Пуск\Программы\МобиБокс). Во второй строке будет уникальный

код КПК. Этот код позволяет однозначно идентифицировать вашего агента.

Например ID=246W1DD62207A660C-a1. Вам нужно переписать все что находится после знака равенства.

то-есть строку "246W1DD62207A660C-a1".

6. Настройте 1С.

6.1. Запустите скачанную конфигурацию.

6.2. Настройте константы (Операции\Константы).

6.2.1. В константу "ИдентификаторОрганизацииНаСервереМБТР" если вы юридическое лицо впишите ИНН,

если физическое то любой ник латинскими буквами или цифрами. без пробелов и прочих знаков.

6.2.2. В константу "КПК_ПарольНаСервереМБТР" впишите любой пароль. При первой выгрузке произойдет

автоматическая регистрация пользователя с указанными данными.

6.3. Откройте справочник агентов (Справочники\Агенты) и любому агенту впишите уникальный идентификатор,

который вы переписали из КПК в пункте 4.2. Так же желательно переделать фамилию на свою.

6.4. Выгрузите ваши данные на сервер. Для этого нужно войти в меню "Обработки\Прием и отправка данных"

и нажать кнопку "Отправить Справочники".

7. Обновие справочники на КПК.

7.1. Запустите программу "МобиБокс"

7.2. Войти в "Доп. Функции\Прием обновлений".

7.3. Если до этого все было настроено правильно то в открывшемся окне проводника (Интернет Эксплоер) вы

Если вы не обновляли справочники 1С (пропустили 6 раздел) то увидите тоже самое, но с тестовыми

справочниками. Они рабочие и их тоже можно использовать.

7.4. Для обновления соответствующего справочника щелкните по ссылке и в появившемся окне сохранения фафла нажмите "Да\Yes".

7.5. После того как вы обновили все справочники закройте эксплоер и в "МобиБокс" нажмите кнопку

8. Создайте завку в КПК.

Простое и удобное приложение на ОС Android.

Цель: Обеспечить торговых представителей удобным инструментом формирования заказов покупателей.

Данное решение позволит с минимальными затратами увеличить скорость обработки заказов за счет быстрой отправки заказов в центральную базу для последующей обработки. Также торговые представители будут видеть весь ассортимент и актуальные цены.

Описание:

1. Загрузка и хранения данных из центральной базы и выгрузка заказов в центральную базу.

Мобильное приложение позволяет загрузить и хранить следующие данные:

• Контрагенты
• Договоры контрагентов
• Номенклатура
• Единицы измерения
• Типы цен номенклатуры
• Актуальные цены номенклатуры для всех типов цен

Форма обмена данными:

Обмен реализован с помощью веб-сервисов. Настройки подключения к центральной базе настраиваются в Меню - Доступ к веб-сервисам.

Форма настройки:

После ввода Адреса остальные поля кроме "Пользователь" и "Пароль" заполняться автоматически.

2. Создание заказов с помощью мобильного устройства.

2.1 Вид общего списка заказов:

2.2 Форма заказа

• Дата отгрузки - Желаемая дата отгрузки контрагенту
• Тип цен - тип цен по которому заполняются цены в списке товаров. Автоматически подставляется тип цен который указан в договоре по умолчанию.
• Отгружен - Признак что по данному заказу в центральной базе сформирован документ отгрузки
• Изменен - помечается автоматически если заказ окрыли повторно и изменили один из реквизитов в шапке: "Контрагент", "Тип цен", "Дата отгрузки", в списке товаров: "Номенклатура", "Кол-во", "Ед. изм." Если флаг стоит, то заказ попадет в повторную выгрузку, но при условии что на основании заказа не был создана накладная(т. е. флаг Отгружен = ложь).

Список заказываемых товаров:

2.3 Добавление номенклатуры в список

Добавление в список номенклатуры реализован по кнопке Добавить и Подбор(При подборе добавление происходит в "фоне" при этом список номенклатуры не закрывается)

При нажатии кнопок открывается список номенклатуры для выбора:

При выборе программа предложит ввести количество и единицу измерения (По умолчанию единица хранения остатков):

2.4 Главное меню приложения:

3. Цены

Цены загружаются для каждого типа цен, установленного в центральной базе, типы цен по умолчанию указываются в договоре контрагента в центральной базе. При необходимости можно менять тип цен в заказе.

4. Настройки в центральной базе

4.1 Добавление объектов в центральную базу

Для обмена с мобильным приложением необходимо добавить следующие объекты в конфигурацию:

У реквизитов должны быть следующие типы:

4.2 Настройка для каждого торгового представителя:

Код настройки необходимо будет указать в мобильном приложении, таким образом система поймет, по какой настройке загружать заказы покупателей в центральную базу.

• Организация - Организация которая будет установлена в заказах покупателя.
• Ответственный - пользователь который будет установлен как ответственный в заказах покупателя.
• Склад - Склад который будет установлен в заказах покупателя.

Если возникнут вопросы или проблемы во время установки и использования, пишите, отвечу всем, помогу с установкой.

Сервис Ваш Агент Online позволяет автоматизировать деятельность торговых агентов. Мобильное приложение Ваш Агент Online является частью одноименного интернет-сервиса, который создан для автоматизации деятельности торговых агентов. При использовании данного сервиса процесс работы торгового агента выглядит так:

• Нажатием одной кнопки на планшете агент получает свежий прайс
• Оформление заказа происходит на планшете
• После оформления нажатием одной кнопки агент отправляет новый заказ в офис
• В учетную систему новый заказ попадает автоматически минуя операторов

Таким образом сокращается время от момента оформления заказа до момента его обработки в учетной системе. Исключается необходимость использования операторов, что позволяет сократить издержки. Приложение несколько лет использовалось рядом фирм. В течении этого времени удалось максимально проработать удобство и функционал. Позже было принято решение о создании сервиса на базе этого приложения.

В базовой версии есть всё необходимое для работы 90% всех предприятий оптовой торговли. Есть возможность видеть:

• Актуальный справочник товаров и остатков
• Фотографии товаров
• Актуальный справочник клиентов
• Актуальную задолженность клиентов по накладным

Также есть возможность:

• Создавать документ "Заявка" с указанием клиента и перечня товаров
• Использовать произвольные скидки при оформлении заявки
• Создавать документ "Инвентаризация"
• Отправлять документы в центральный офис сразу после оформления, или отправлять несколько ранее созданных документов одновременно

Начиная с версии 2.3 в приложении появилась возможность работать со сканером штрихкодов.
Подключение сканера

• Для успешной работы должны соблюдаться следующие условия:
• Сканер подключается через USB или Bluetooth соединение
• Если подключение идет через USB, то планшет/смартфон должен поддерживать технологию OTG
• Сканер должен быть настроен как HID устройство (эмуляция клавиатуры)
• Префикс штрихкода не нужен
• Суффиксом штрихкода должен быть TAB
• При подключении через USB энергопотребление сканера должно быть приемлемым для конкретной модели планшета/смартфона.

Больше никаких условий не требуется. Теоретически любой сканер, который можно настроить подобным образом, должен без проблем работать. При подключении сканера планшет/смартфон не будет показывать экранную клавиатуру, так как считает, что подключена физическая. По этому после подключения сканера нужно в меню выбора способа ввода выключить физическую клавиатуру.

Интерфейс приложения понятен и удобен, масштабируется под любые разрешения простым жестом. Выгрузка и загрузка данных происходит через интернет-сервис. Вам не придется устанавливать дополнительное ПО или оборудование. Сервис совместим с учетными системами 1С:Предприятие 7.7 и 8.Х. На сайте разработчика есть демонстрационные базы данных с примерами. После загрузки приложения Вы сразу попадаете в демонстрационный режим. Сделайте обмен и на устройство будет загружена база с демонстрационными товарами и клиентами. Вы сможете оценить удобство и легкость работы с приложением сразу после установки.
Скачать приложение Ваш Агент Online для Андроид вы можете по ссылке ниже

Разработчик: ACKEP
Платформа: Android 3.0 и выше
Язык интерфейса: Русский (RUS)
Состояние: Free (Бесплатно)
Root: Не нужен

Программа для торговых представителей обязана помогать сотруднику, делать его работу удобнее, быстрее и эффективнее. Расположение элементов, дизайн, быстрые жесты, составление заказов, контроль остатков и опросные листы — всё должно быть продуманно, интуитивно понятно и не требовать обучения. Мы гордимся нашим приложением и в этой статье раскроем почему. Здесь мы рассмотрим только приложение для торговых представителей, а веб-панель и прочие возможности — немного позже.

Установка и запуск

Для того, чтобы скачать наше приложение, достаточно загрузить его из магазина приложений Google Play, вбив в поиск «WellDone», либо воспользоваться прямой ссылкой https://play.google.com/store/apps/WellDone .
При первом запуске программа попросит ввести логин/пароль торгового представителя, это может быть любой логин, который вы присвоите данному маршруту — ФИО, порядковый номер или любое другое сочетание. Когда сотрудник уволится, вы можете поменять логин или пароль в одно действие, что избавит от дополнительных мер по защите данных.

Плановые и внеплановые визиты

Запустив приложение, торговый представитель видит список визитов на сегодняшний день. Это визиты, которые были взяты из маршрутного файла. Перейдя во вкладку «Точки», сотрудник может выбрать магазин из списка и совершить свободный визит. Такие визиты помечаются отдельным статусом в веб-панели руководителя и могут быть отфильтрованы. Помимо этого, торговый агент может добавить точку (приложение определяет адрес, нужно вписать название и нажать «добавить») — это полезно если проводим сенсус или аудит.

Программа для торговых представителей — шаги сотрудника

Перейдя в нужный визит, сотрудник видит название торговой точки, адрес и карту (на которой показывается его местоположение и местоположение магазина). Когда торговый представитель подходит к магазину, он может нажать «Начать визит». В этом время приложение передаёт в веб-панель время и расстояние начала визита.

Нажимая на «добавить фото», торговый представитель делает фотографии выкладки и того, что Вам интересно. Кстати, добавить ранее сделанные фотографии нельзя, только онлайн! Качество фотографий мы не режем, это важно для просмотра ценников и наименований.

Параллельно можно заполнять анкету, отвечая на поставленные вопросы — SKU, фейсинги, цены, промо, акции и т.д.. Мы писали об этом в прошлой статье — Если коротко: опросные листы позволяют собирать любую информацию с торговой точки, а адаптивные матрицы покажут только тот товар, который есть в определённом магазине.

После выполнения своей работы, торговый представитель нажимает на «завершить визит» и переходит к следующему плановому визиту

Синхронизация и обмен данными

Наша программа для торговых представителей не требует принудительной синхронизации, отличного покрытия связью или других «идеальных условий». Для обмена данными о визите (время, расстояние, анкета) нужен минимально возможный интернет — это килобайты данных. Самое тяжёлое — это фотографии.

Мы понимаем, что работа торгового представителя очень динамичная и часто сигнал связи пропадает, человек может спускаться в метро или посещать магазины «подвального типа». Поэтому мы реализовали менеджер загрузок. Это некая очередь, куда помещаются фотографии и отправляются на сервер по мере доступности сигнала. Это не требует внимание пользователя, всё автоматически работает тогда, когда это нужно и возможно. Помимо этого, можно настроить передачу фотографий только по Wi-Fi, это удобно, когда закончился трафик или почти израсходован. При этом самые важные данные всегда будут синхронизироваться моментально, а фотографии можно посмотреть немного позже.

Стоит понимать, что подобные возможности не в коем случае не увеличивают время доставки информации «с полей», а лишь помогают в работе динамичного персонала в реалиях Российского покрытия интернетом.

Техническая сторона

Как мы говорили ранее — дизайн, юзабилити, расположение элементов управления, удобства работы на устройстве — важно, это действительно помогает в работе. Помимо этого, важно быстродействие, отказоустойчивость и техническая поддержка.

Мы создавали эту систему по всем канонам современного программирования, уделяли много внимания показателям потребления ресурсов, ведь именно от этого зависит сколько приложение будет «кушать» заряда. В реалиях активности торгового представителя или мерчендайзера программа должна потреблять не более 20-30% всей батареи и это не предел!

Несмотря на отличные показатели отказоустойчивости, тех.поддержка обязана быть. В боковом меню встроены кнопки на почту, телефон и whatsapp, при нажатии на мессенджер, открывается диалог с технической поддержкой, куда можно написать свой вопрос или пожелания. Все обращения фиксируются и максимально оперативно решаются, а пожелания почти сразу переходят в задачи.

Программа для торговых представителей поддерживает все android смартфоны у который есть на борту GPS и любой формат интернета (2g, 3g, 4g, 4g+) — а это больше 10 500 устройств.

Напоследок хочется сказать, что мы постоянно выпускаем обновления и доработки и будем продолжать это делать. Мы верим, что IT продукт никогда не может быть завершён, всегда есть что улучшать, развивать и добавлять.