С вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц, страхователи платят взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Для определения суммы взносов используются разные ставки. И дело не только в том, что для страховых взносов в разные внебюджетные фонды установлены разные тарифы. Законом 212-ФЗ установлены как базовые тарифы, так и для страхователей разных категорий. Кроме того, для работников - граждан России и иностранных граждан тоже могут быть предусмотрены различные ставки по взносам.

Категория застрахованного лица зависит от того, где трудится работник - в организации (ИП), имеющей право на какие-либо льготные ставки по взносам или нет, а также от гражданства работника. Для каждой категории предусмотрен свой код. Таким образом, по коду застрахованного лица можно понять, в организации какого «типа» он работает и по каким тарифам с его выплат начисляются взносы.

Код застрахованного лица в ПФР

Категория застрахованного лица в РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п) указывается в подразделе 6.4 раздела 6 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1). А все существующие коды можно найти в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 .

Самый распространенный код категории застрахованного лица - НР. Расшифровывается как «наемный работник». Он указывается в отношении лиц - граждан РФ страхователями, которые начисляют страховые взносы во внебюджетные фонды по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). А если у таких работодателей трудятся иностранные граждане или лица без гражданства, то они подпадают под категории с кодами .

ПНЭД: расшифровка

Категория застрахованного лица ПНЭД встречается в расчетах РСВ-1 упрощенцев. Именно они должны указывать в разделах 6 коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД, если будучи на УСН, ведут льготный вид деятельности и применяют пониженные тарифы взносов (п. 8 ч. 1 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Требования к заполнению РСВ-1 таковы:

• код ПНЭД ставится в отношении работников и лиц, с которыми заключены ГПД, - граждан РФ;
• код ВЖЭД - в отношении временно проживающих в России иностранных граждан и лиц без гражданства;
• код ВПЭД - в отношении временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства.

Упрощенцы, которые не вправе применять пониженные тарифы, категорию ПНЭД, естественно, не могут указывать в РСВ-1.

Если индивидуальный предприниматель принимает решение взять на работу сотрудника, оформить с ним трудовой договор или заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, он обязан быть оформлен в качестве страхователя в отделении Пенсионного фонда РФ (как плательщик страховых взносов за работников и исполнителей, которые на него трудятся) и в ФСС России .

Заполняя необходимые на регистрацию в качестве нанимателя документы у ИП возникает множество вопросов: какой пакет документов необходимо подавать в 2016 году, что писать в заявлении о регистрации, где найти код категории страхователя в ПФР и т.д. Давайте разберемся с вопросами по порядку.

Как получить код страхователя в ПФР ИП?

Чтобы оформиться как работодатель, в отделение Пенсионного фонда РФ в течение 30 дней (календарных) со дня, когда был подписан договор с первым сотрудником, нужно подать:

• заявление о регистрации в качестве страхователя по форме из приложения № 7 к Порядку, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 296п от 13 октября 2008 г.;
• свидетельство о том, что физлицо зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя;
• документ, который может удостоверить личность индивидуального предпринимателя и подтвердить его регистрацию по месту проживания;
• документ о том, что физлицо поставлено на учет в налоговой инспекции;
• документы, которые подтверждают обязанность работодателя платить взносы за физлицо (например, трудовой договор, который ИП заключил со своим сотрудником).

Основные вопросы у предпринимателей возникают при заполнении заявления. Внося данные в заявление о регистрации, у ИП обычно возникает вопрос – что указывать в 4 ячейках «Код категории страхователя» при регистрации в ПФР в 2016 году? Где найти справочник с кодами категории страхователя в ПФР, актуальный для ИП в 2016 году? Однако предпринимателям в данном случае не стоит переживать и искать данные – код категории страхователя в заявлении проставит специалист Пенсионного Фонда. Информация об этом содержится в пункте 17 Порядка заполнения заявления.

Кроме того, код категории страхователя в ПФР зачастую путают с кодом категории застрахованного лица. При внесении данных в подраздел 6.4 «Сведения о сумме выплат, начисленных в пользу физлица» отчета РСВ-1 в графе 3 необходимо указать код категории застрахованного лица . Что проставлять в данной графе? Информацию о кодах можно без труда отыскать в Классификаторе параметров, который содержится в Приложении 2 к порядку заполнения формы отчета РСВ-1.

Код застрахованного лица зависит от нескольких факторов: по каким тарифам (общий или пониженные) страхователь уплачивает взносы, является ли работник гражданином другой страны или гражданином РФ. Организации, которые начисляют взносы по общим тарифам, независимо от системы налогообложения, которую они применяют, указывают в отчете РСВ-1 следующие коды:

• Код НР для граждан РФ;
• Код ВЖНР для граждан других стран, которые временно живут на территории России;
• Код ВПНР для граждан других стран, которые временно пребывают на территории России.

Предприниматели, которые применяют упрощенку (упрощенную систему налогообложения) и пониженные тарифы , указывают ПНЭД (для граждан России), ВЖЭД (для временно проживающих иностранцев), ВПЭД (для иностранцев, которые временно пребывают в России).

Аптечные организации, которые работают на ЕНВД , предприниматели, которые занимаются фармацевтической деятельностью, указывают АСБ, ВЖСБ, ВПСБ.

В приложении 1 к Порядку заполнения РСВ-1 вы найдете таблицу соотношения тарифов страховых взносов и кода категории застрахованного лица, в приложении 2 – полный перечень кодов категории застрахованного лица.

Понятие код категории страхователя распространено среди бухгалтерских специалистов. В общем смысле этот показатель обозначает, на основании какого тарифа страхователь уплачивает взносы на ОПС. Ни ранее (при актуальности Закона № 212-ФЗ от 24.07.09 г.), ни теперь (при введении в действие глав. 34 НК) найти точно, что значит этот код не получится. Но поскольку термин продолжают употреблять, разберемся, как отражать его значения в ЕРСВ в 2018 году.

Передача под контроль ФНС администрирования взносов по обязательному страхованию привело к тому, что с 2017 г. отчетность по форме РСВ более не представляется в ПФР. Отныне подавать расчет необходимо в территориальное подразделение налоговой инспекции. Бланк документа утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Здесь же приведены порядок внесения данных в отчет и регламент электронного формата.

Подавать ЕРСВ обязаны все работодатели, включая юрлиц, а также индивидуальных предпринимателей. До 2017 г. все ИП с наемным персоналом были обязаны становиться на учет в ПФР. Для этого в установленные сроки составлялось заявление, где в соответствующей строке указывался код категории страхователя. Эту графу заполнял инспектор Пенсионного Фонда.

В настоящее время это правило более не действует. С 2017 г. налоговые органы самостоятельно передают данные об ИП-работодателях. В то же время, если у предпринимателя заключены трудовые договора с физлицами, он обязан в общем порядке предоставить расчет по взносам. В этом документе обязательно приводить закодированные значения кода тарифа (Приложение 8 Приказа № ММВ-7-11/551@) и кода застрахованного лица (Приложение 5).

Как заполнить код категории страхователя-ИП в ПФР в 2018 году

При заполнении кода категории страхователя предпринимателю необходимо учитывать, оформлены ли в штате иностранцы, а также по какому налоговому режиму ведется хоздеятельность. В свою очередь в зависимости от тарифа будет различаться процентная ставка для расчетов сумм взносов по ОПС.

К примеру, ИП не имеет наемного персонала в лице иностранцев и ведет бизнес на общем режиме (ОСНО). В этом случае при заполнении единого расчета следует указать в качестве значения кода для застрахованных лиц – НР, кода тарифа – 01.

Основные коды категории страхователя для ИП:

• Упрощенцы, ведущие определенные льготные виды хоздеятельности – должны указывать значение «08» и платить взносы по ОПС по процентной ставке в 20 %. При этом доля льготного бизнеса должна быть не менее 70 % от совокупных поступлений.
• ИП, применяющие патент или работающие на вмененке, а также получившие официальную лицензию на фармацевтический бизнес, – должны указывать значение «12» или, соответственно «09». Исчисление взносов при этом выполняется по пониженным ставкам.
• ИП, имеющие в штате наемных сотрудников, не являющихся иностранцами, – приводят значение застрахованного лица «НР». Правило распространяется и на работников, занятых во вредных или тяжелых трудовых условиях.
• ИП, заключившие специальное соглашение с особыми экономическими зонами, – приводят значение застрахованного лица «ТВЭЗ».
• ИП, использующие упрощенку в определенных видах деятельности, – указывают по застрахованным лицам значение «ПНЭД», если бизнес относится к поименованному в Перечне из Приложения 5 согласно ОКВЭД.
• Прочие коды по Приложениям 5, 8 Приказа.

Тарифный код плательщика (он же - наниматель, страхователь, обязанное лицо) страховых взносов - цифровой показатель, используемый в новом расчете по страховым платежам для обозначения категории страхователя. Актуальные коды имеют свою классификацию. Зависит она от специфики деятельности обязанного лица и применяемого им страхового тарифа (основного, сниженного либо дополнительного).

Целевое назначение рассматриваемого типа кодировки со следующего 2018 года не поменяется. По-прежнему коды будут указываться в КНД 1151111 по позициям:

• Тарифный код 001 - приложение 1к разделу 1 формы (далее по тексту - вложение 1 к разделу 1);
• «270» (раздел 3, п. 3.2.2).

Разрешается внесение данных в отчетность представителем обязанного лица. Раздел 1 включает 10 вложений. Из них лишь первое имеет позицию «001», именуемую как «код тарифа плательщика». Именно сюда нужно будет вписать кодовое значение.

Третий раздел содержит индивидуальные сведения. Оформляется он на всех застрахованных лиц, которые работают по трудовым соглашениям либо договорам ГПХ. Тарифный код понадобится только в п. п. 3.2.2 по позиции «270».

Перечень используемых кодов по требуемым позициям представлен вложением 5 к Порядку заполнения расчета КНД 1151111 (приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 ). Правила использования кодов при оформлении указанных позиций приведены здесь же, в утвержденном ФНС Порядке (п. 6.4 и п. 22.33 ).

В требуемых позициях расчета («Код тарифа 001» и «270») проставляется цифровое значение кода, который соответствует тарифу и конкретной категории страхователя.

При отсутствии суммового либо численного показателя ставится «0». В остальных ситуациях в пустых позициях проставляются прочерки. Если бланк заполняется печатью, прочерки можно не ставить. Печать с двух сторон на бумаге исключается.

При оформлении формы вручную можно использовать только черный, фиолетовый, синий цвет чернил. Текстовая часть пишется заглавными печатными буквами. Документ, в котором делали исправления при помощи корректирующего средства, не принимается. Таковы общие базисные требования к оформлению нового расчета, которые обязывает соблюдать ФНС.

Общие тарифные ставки с применением кодов плательщика от 01 до 03

Основные тарифные ставки используются для калькуляции взносов на ОПС (22%), ФСС (2,9%), ФФОМС (5,1%). Категория страхователей, которые применяют эти ставки, отчитываясь по форме КНД 1151111, вписывают код плательщика, соответствующий общим тарифным ставкам. Он устанавливается с учетом применяемого режима налогообложения:

• ОСНО - код 01;
• УСН - код 02;
• ЕНВД - код 03.

Обязанное лицо вправе на протяжении отчетного периода использовать несколько тарифов. Тогда при подготовке формы КНД 1151111 ему нужно будет добавлять приложение 1 к разделу 1 дополнительно. Количество добавочных вложений 1 должно быть столько, сколько тарифов использовалось.

Этот момент актуален при совмещении налоговых режимов. Так, к примеру, организация на упрощенном режиме и патенте, применяет одновременно стандартный и льготный тариф. При оформлении КНД 1151111 ей необходимо заполнить два вложения 1 к разделу 1 на двух листах: одно для патента (код тарифа - 12), второе - для УСН (код тарифа - 02).

Льготные тарифные ставки с применением кодов плательщика от 04 до16

К числу льготных относят пониженные размеры тарифов. Основания для их применения содержит ст. 427 НК РФ. Сообразно налоговым нормам страхователи вправе:

• исчислять все виды общеобязательных взносов по льготному тарифу;
• заплатить страховые платежи частично либо на специальных условиях;
• воспользоваться особым правом на освобождение от уплаты.

К примеру, IT - организации с 2017 по 2023 годы вправе использовать пониженные ставки: 8% (по ОПС), 2% (по ФСС) и 4 % (ОМС.). Освобождаются от общеобязательных страховых платежей ФСС и ФФОМС участники инновационного проекта «Сколково». На специальных условиях оплачивают взносы страхователи, работающие в СЭЗ Крыма и Севастополя.

Для каждого конкретного случая предусмотрен свой тарифный код плательщика.

Тарифные коды страхователей от 21 до 29 с учетом сниженных ставок

Добавочные тарифы по общеобязательным взносам определяет НК РФ ст. 428 (по платежам ОПС) и 429 (по платежам на дополнительное соцобеспечение). Кодовый показатель таким страхователям устанавливается во взаимосвязи с классом (подклассом) условий труда и спецификой работы.

Категория нанимателей (плательщиков), которые вправе применять дополнительные тарифы, определяется законом. Помимо налогового законодательства по этой части в действие вступают нормы ФЗ № 155 от 27.11.2001, а также ФЗ № 8 от 10.05.2010.

Пример 1. Вложение 1 к разделу 1 формы КНД 1151111: пример использования тарифного кода

Плательщик общеобязательных взносов - юридическое лицо, ООО «Полет». Страхователь применяет общий режим налогообложения, а платежи калькулирует с учетом стандартной тарифной ставки.

Отчитываясь по форме КНД 1151111, ООО «Полет» обязано заполнить позицию 001 во вложении 1 к разделу 1, указав в ней свой код. Кодовый показатель определяется сообразно списку, указанному во вложении 5 Порядка заполнения нового расчета по страховым взносам. Отсюда следует, тарифный код ООО «Полет» - 01. Его и нужно будет вписать в позицию 001 (тарифный код страхователя) во вложении 1.

Поскольку на протяжении отчетного периода ООО «Полет» применялся только один единственный тариф, то добавлять в дополнение еще одно вложение 1 (либо несколько вложений) к разделу 1 не потребуется.

Правила оформления позиции для вложения 1 к разделу 1 изложены в п. 6.4. (часть 6 Порядка, о внесении сведений по расчету сумм взносов на ОПС и ОМС во вложение1 ).

Пример 2. Тарифный код в разделе 3, п. 3.2.2 КНД 1151111: образец оформления позиции «270»

По итогам проведенной спецоценки условий работы в ООО «Полет» установлен класс - вредный (под. 3.3). С учетом присвоенного класса условий труда и сообразно НК РФ, ст. 428, п.3 страхователем при уплате общеобязательных пенсионных взносов применялся добавочный тариф 6.0%.

Формируя отчетность по общеобязательным взносам за первые три месяца 2017 года, ООО «Полет» требуется внести персонифицированные данные на менеджера Петрова Л.Н. в раздел 3. За январь, февраль, март работник получал по 25 000 руб. (ежемесячно). С заработка Петрова Л. Н. ежемесячно исчислялись общеобязательные взносы по добавочному тарифу.

При оформлении п. 3.2.2. раздела 3 формы КНД 1151111 страхователю нужно вписать код добавочного тарифа. Кодовый показатель определяется по перечню, представленному вложением 5 Порядка оформления нового расчета по страховым взносам. Самоочевидно, применяться будет тарифный код -.25. Именно это цифровое значение нужно вписать в позицию «270» п. 3.2.2.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как составить п. 3.2.2 нового расчета по страховым взносам на работников, которым не выплачивали денег за третий квартал 2017 года?

Подраздел 3.2. раздела 3 здесь вообще не заполняется. Обоснование - часть 22 п. 22.2 Порядка. Т. е. в представляемых персонифицированных сведений по третьему разделу может отсутствовать информация о величине произведенных выплат, иных видов вознаграждений. Во внимание берутся начисления физическим лицам только за три последних месяца по отчетному (либо расчетному) периоду. Тогда оформлять рассматриваемый подраздел не нужно.

Вопрос №2: Страхователь работает на упрощенном режиме, применяет стандартный тариф, а его обособленное подразделение работает на ЕНВД. Какой тарифный код нужно записать ему в сводной документации КНД 1151111?

В отчетности, которая сдается по месту нахождения страхователя, прописывается код 02. Во второй форме КНД 1151111, которая будет сдаваться по месту нахождения подразделения, проставляется код 03.

Чем грозит нам указанный такой код категории?

При заполнении РСВ организация допустила ошибку в коде категории сотрудника. Все о последствиях и как правильно исправить категорию - читайте в статье.

Вопрос: Сдали расчет по страховым взносам за 1 кв.2017г., в разделе 3 стр.200 граждан Украины (работают у нас по трудовому договору) указали код категории НР, а не ВЖНР. Чем грозит нам указанный такой код категории? Нужно ли сдавать уточненку?

Ответ: В строке 200 раздела 3 указывается код категории застрахованного лица согласно Приложения 8 к Порядку заполнения расчета, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@.

Если компания допустила ошибку в коде, то она вправе, но не обязана подать уточненный расчет по страховым взносам. Ведь это не повлекло заниженной уплаты взносов (п.1 ст.81 НК РФ). Штрафные санкции за такую ошибку Налоговым Кодексом не установлены.

Обоснование

Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС

За периоды с 2017 года уточненные расчеты подавайте в ИФНС по