Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
2. Выбрать размер листа
3. Проверить ориентацию листа
4. Пронумеровать строки
5. Расположить текст в колонках
6. Настроить поля
7. Вставить колонтитулы
8. Настроить абзацы
9. Разрешить или запретить переносы слов
10. Проверить удаление «висячих» строк»
11. Вставить разрывы страниц и разделов
12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот .

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать . Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати . Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать .

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

Когда все настройки сделаны – кликайте Печать и встречайте документ из принтера. Вот так просто. Думаю, я ответил на многие Ваши вопросы. А если не на все – задавайте вопросы в комментариях, будем отвечать.

Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!

После покупки компьютера пользователь, как правило, получает голую систему с минимальным набором приложений. Как напечатать текст на компьютере , если нет текстового редактора. И новоиспеченный пользователь первым делом начинает иcкать пути как бы установить ворд от майкрософта. А для чего он вам нужен? Ну, если вы, действительно, профессионал, то вам эта программа необходима. А вот зачем она новичку? Чтобы написать несколько строчек текста и все.

Функционал офисного пакета от Microsoft огромен и нужен для профессионального использования. Для того чтобы писать небольшие заметки и статьи вполне достаточно текстового редактора, который уже есть в системе виндовс. Вы наверное и не подозревали, что такая программа у вас уже есть. И не нужно покупать или использовать нелицензионную версию.

Программа для печати текста WordPad в Windows

Wordpad - это программа для создания, изменения и в системе виндовс. Поддерживает следующие форматы текстовых документов: TXT, ODT, RTF.
Тексты созданные в этом текстовом редакторе могут быть оформлены разными шрифтами. Символы могут быть выделены цветом и иметь разное начертание. В текст можно вставить рисунок или фотографию.

Внешний вид программы WordPad

Внешний вид текстового редактора WordPad напоминает Microsoft® Word, но содержит минимум инструментов. Сверху документа есть линейка. С ее помощью можно выставить красную строку в абзаце. А функция предварительного просмотра позволит увидеть страницу целиком.

Дополнительное описание интерфейса программы Wordpad вы можете прочитать в статье .

Как запустить WordPad в Windows

Нажимаем меню Пуск и в строке поиска программ набираем WordPad . В списке появится название текстового редактора. Кликаем по нему и открываем программу.

Видим перед собой белый лист бумаги. Теперь можно печатать текст.

Основные приемы набора текста

• Между словами необходимо ставить интервалы с помощью клавиши Пробел (самая большая кнопка на клавиатуре).
• Заглавная буква или знак из верхнего ряда над цифрами можно напечатать нажав одновременно с кнопкой Shift нужную клавишу с буквой или знаком.
• Знаки препинания ставятся слитно со словами, после которых они пишутся. Тире выделяется пробелами с двух сторон.
• Чтобы исправить неправильную букву или символ, не нужно стирать все слово. Просто кликните указателем мыши после нее и нажмите кнопку Backspace .

Как сохранить набранный текст

Нажимаем кнопку меню и выбираем пункт Сохранить .
В открывшемся окне необходимо дать имя вашему документу и указать место для сохранения. Здесь же можно изменить тип файла (по умолчанию стоит универсальный тип RTF).

Cохранение текстового файла

Более подробную инструкцию по работе с текстом можете получить в справке программы.

Как распечатать сохраненный файл

После того как вы сохранили текст его можно распечатать на принтере. Если принтер подключен к вашему компьютеру, то выполните следующие действия.

В операционной системе Windows 7 нажмите в левом верхнем углу программы WordPad кнопку, как на рисунке. Если у вас другая версия системы, то это будет кнопка Файл . Далее выбирайте Печать . Вам доступно три варианта действий:

Как скинуть на флешку

Если у вас нет возможности распечатать файл на своем принтере, то текст нужно скинуть на флешку и распечатать на другом ПК или ноутбуке с подключенным принтером. Подключите вашу флешку к компьютеру.

Откройте папку с сохраненным текстовым файлом. Нажмите на нем правой кнопкой мыши. Выбирайте пункт Отправить . Переходим по стрелочке вправо, выбираем нашу флешку и кликаем на ней левой кнопкой мыши.

Внимание! Название вашей флешки будет отличаться от указанной на скриншоте.

Теперь откройте вашу флешку, чтобы убедиться в наличии скопированного файла.

Я надеюсь вы получили исчерпывающий ответ на вопрос: "Как напечатать текст на компьютере, распечатать и скинуть на флешку?" Но если вам всё-таки мало функционала, попробуйте . Он имеет достаточный функционал для работы с текстом.

В отличие от Wordpad в нем можно добавлять таблицы. А также он содержит программу для создания презентаций и редактор электронных вычислительных таблиц. Кстати, в редакторе Write из этого пакета я создаю . Попробуйте. Не понравиться, тогда поставите Microsoft Word. Но учтите, что это платный продукт.

PS: Современные дети пробуют печатать на пишущей машинке

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Данная статья посвящена тонкостям настройки печати документов Word. - одна из самых востребованных в наше время функций. Ведь все документы, научные работы, учебные пособия, задания, в бумажном виде, прошли именно этап распечатки.

Итак, разберем настройки печати документа Word.

У нас имеется готовый для печати документ и принтер (МФУ), с чего следует начать? Первым делом откройте Ваш документ, просмотрите его на предмет каких-либо неточностей или сбоев форматирования (сдвиги текста, перескакивания таблиц и прочее). Убедившись, что все в порядке приступаем к настройке печати документа Word.

Для этого нажимаем либо комбинацию клавиш Ctrl+P (английская), либо нажимаем кнопку "Office ", выбираем "Печать "--> "Печать ". Перед нами открывается окно настроек печати документа Word. Разберем настройки печати:

(кликните для увеличения)

1. Настройки принтера.

В выпадающем списке "Имя " выбираем устройство, через которое будет осуществляться печать.
После установки драйверов принтера или МФУ в данной строке может стоять какое-либо устройство Windows, типа OneNot 2007. Поэтому сразу же зайдите в данные настройки и выберите устройство для печати - Ваш принтер. С правой стороны можно использовать кнопку "Свойства " для настройки печати документов. Там Вы можете установить ориентацию страниц, размер листа, задать поля для печати и т.д.
Кнопка "Найти принтер " сейчас уже не особо актуальна, потому что поиск устройств Windows осуществляет автоматически в подавляющем большинстве случаев, но все же лучше запомнить ее расположение, чтобы воспользоваться, при необходимости.
Кроме того ниже данных кнопок Вы можете выбрать опции "Печать в файл " и "Двухсторонняя печать ".

2. Настройки страницы.

Данные настройки направлены на определение конкретных страниц (текста) предназначенных для печати. Как Вы уже, наверное, увидели можно распечатать все страницы , текущую страницу (текущая - это та, на которой стоял курсор в момент вызова окна настроек), станицы с определенным номером (внизу приводится расшифровки нумерации страниц, чтобы пользователь не ошибся). При печати документа Word есть возможность распечатки только выделенного Вами фрагмента текста . Для этого выделяем сначала нужный текст, затем нажимаем Ctrl+P, в окне настройки страницы ставим указатель в пункт "Выделенный фрагмент ". Если вызвать меню настройки печати без выделения текста, то данная опция будет неактивна.

3. Настройка копий.

Речь идет не о копьях, а о копиях - выбираем, сколько копий страниц нам необходимо распечатать. Если поставить галочку в пункт "Разобрать по копиям ", то печать копий будет проходить в таком виде: распечатаются все страницы документа в 1 экземпляре, затем распечатаются, опять же, все нужные страницы еще в 1 экземпляре и так столько раз, сколько нужно копий. Если данную галочку не ставить, то распечатанный документ будет иметь такой вид: печать каждой страницы подряд столько раз, сколько заказано копий, затем печать следующей страницы и т.д. То есть Вы получите не аккуратные копии всего документа, а что-то типа перемешанных копий его страниц.

В поле "Напечатать " нужно выбрать "Документ " - если Вам нужно печатать именно документ (в большинстве случаев). Поле "Включить " позволяет выбрать, что именно печатать: весь документ, четные/нечетные страницы.

5. Настройки масштаба.

Простые настройки - "Число страниц на листе " - выбираем сколько нужно (обычно это одна страница);
"По размеру страницы " - можно выбрать размер документа (А3, А4). Если настройки Word предписывают размер документа, например А4, то можно оставить значение "Текущий " в данном поле, это будет значить, что размер печатной страницы равен А4.

Кнопка "Параметры " служит для настройки общих параметров программы Word, а не для конкретной настройки печати, поэтому ее мы не рассматриваем.

Если Вам необходимо перед печатью просмотреть вид будущей распечатанной страницы, то это можно сделать с помощью функции "Предварительный просмотр ". Чтобы вызвать функцию нажимаем кнопку "Office " выбираем "Печать "--> "Предварительный просмотр ". Возможно, Вам будет удобно вынести данную функцию в панель быстрого доступа. Для этого кликаем мышкой по иконке панели

В каких программах есть функция печати

Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?

Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.

Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.

И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать . Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.

Как напечатать документ - общие сведения

Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.

Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P - английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.

Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:

• Выбор принтера
• Настройки выбранного принтера
• Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
• Количество копий
• Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.

Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.

Если при нажатии Crtl + P диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.

Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.

Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.

Особенности диалога печати в Word и Excel

В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.

Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.

Особо хочется отметить установку полей документа при печати. Часто некоторые пользователи, чтобы вместить на один печатный лист больше информации , устанавливают слишком узкие поля или даже делают их равными нулю, т.е. печатают без полей. Делать так не стоит, поскольку большинство принтеров, как лазерных, так и струйных, имеют ограничение на минимальный размер полей. Если установить слишком маленькие поля в документе, то часть документа при печати просто обрежется, то есть не пропечатается вообще. А в случае струйного принтера так ещё и чернила мимо листа лететь будут, что загрязняет принтер.

Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!

Поля в 1 - 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.

Как печатать, если нет принтера - печать в файл

А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.

Печать в файл - это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить , следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer .

При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.

Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.

Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!

Видеоурок по печати документов в файл и на принтере

Обычно созданный документ выводят на принтер. Однако при необходимости возможно сохранить документ в файл специального формата, который потом можно открыть на любом компьютере: это и есть печать в файл. Зачем это нужно - смотрите на видео.

Печать документа в Word 2007 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю "Предварительный просмотр и печать документа" со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 2.1.14.1.

Рис. 2.1.14.1

Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу А4, который распечатывается в книжной ориентации.

Для этого необходимо на вкладке "Разметка страницы" выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога "Параметры страницы". Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.

Рис. 2.1.14.2

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю "Предварительный просмотр и печать документа" (рисунок 2.1.14.1).

Предварительный просмотр. Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке "Предварительный просмотр" на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.

Рис. 2.1.14.3

В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке "Закрыть окно предварительного просмотра".

Быстрая печать. Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме "Быстрая печать" в подменю "Предварительный просмотр и печать документа" (Рис. 2.1.14.1).

Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.

Рис. 2.1.14.4

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий. Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными.

Рис. 2.1.14.5

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

Рис. 2.1.14.6

При необходимости можно выбрать опции "печать в файл" и "двусторонняя печать".

Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.

Рис. 2.1.14.7

В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество. Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы.

Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку.

После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейдем в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаем на кнопке ОК.