" № 3/2008
Все мы люди, и никто из нас от ошибок не застрахован – в том числе и бухгалтер, чья профессия сама по себе требует от него предельной внимательности. Несмотря на все предосторожности, работа с цифрами может повлечь за собой ошибки в платежных поручениях и отчетах. Как же исправить такую оплошность, если, допустим, платежка уже отдана в банк?
Не ошибись
Ошибок, подстерегающих бухгалтера при составлении платежного документа, существует немало. Во-первых, в документе может быть неправильно указан номер счета или договора. Цифр в них, как правило, так много, что их можно попросту перепутать, даже если быть предельно внимательным. Во-вторых, зачастую бухгалтеры неверно вычисляют, например, сумму или даже вместо фразы «за обслуживание» в соответствующей графе указывают «за оборудование». Так или иначе, ошибка допущена, и остается только решить, как выйти из подобной ситуации с минимальными потерями.
Во-первых, следует помнить, что банки обычно не предъявляют каких-либо специфических требований к оформлению соответствующего заявления. Так что в большинстве случаев проблему удается решить одним-единственным письмом в адрес получателя. Причем сделать это можно без участия банка, у которого своих забот хватает. Однако нельзя забывать: все это выполнимо только тогда, когда речь идет о незначительной ошибке. К тому же, если хочется быть уверенным, что дело обошлось без последствий, стоит обратиться непосредственно к банковским сотрудникам.
Например, для исправления неверного текста в графе «Назначение платежа» следует составить официальное письмо в четырех экземплярах, которое должно пройти тот же путь, что и . В этих письмах указывается заявление о том, что неверный текст в платежном документе следует заменить на иной. Далее все четыре экземпляра передаются в банк. Один из них там и останется, второй будет возвращен с отметкой банка о получении клиенту, и, наконец, третий и четвертый пойдут в банк контрагента. Здесь письмо с исправленным текстом также будет передано клиенту, а второй его экземпляр – подшит в материалах дела к платежному поручению с неверно указанным назначением. Таким образом, все стороны, участвовавшие в перечислении средств – плательщик, получатель и два обслуживающих банка, – будут иметь в своем распоряжении документ, исправляющий неверный текст ранее проведенной платежки. Теоретически банки должны предоставлять данную услугу бесплатно, но некоторые из них могут запросить за нее определенную сумму.
Вот как должно выглядеть письмо между организациями о допущенной и исправленной ошибке, чтобы у банка или налоговиков не возникло впоследствии претензий.
«Директору ООО «Транзит»
Иванову И.И18.04.2006 г. при перечислении денежных средств в сумме 47 000,00 рубля (Сорок семь тысяч рублей 00 копеек) в платежном поручении № 34 в поле «Назначение платежа» была допущена ошибка.
Прошу Вас назначение платежа по платежному поручению № 34 от 18.04.2006 г. считать как: «Оплата по счету № 19 от 10.04.2006 г. за изготовление деталей, в т.ч. НДС (18%) – 7 169,49 рубля».
Директор ЗАО «Одуванчик» Петров П.П.»
Подстраховываемся
Если ошибка в назначении платежа не повлечет изменений в налогообложении фирмы, можно обойтись и без писем к банку. Но если указанные изменения присутствуют, то лучше письма все-таки написать, даже если с момента ошибки прошло достаточно много времени. Зачастую такой документ может затребовать контрагент, которому тоже не хочется столкнуться в дальнейшем с какими-либо проблемами.
Но порой бывает и так, что сотрудники банка попросту отказываются принять такое письмо, ведь им тоже не хочется разбираться в последствиях чужой ошибки. Здесь следует апеллировать к законодательству, а именно к разделу III Гражданского кодекса – к общей части обязательного права и главе 46. Можно пустить в ход и главу 45 – Банковский счет.
С другой стороны, можно понять и сотрудников банка. Во-первых, им тоже приходится отчитываться перед контролирующими органами. Получается, что из-за одной потерянной объяснительной банк должен будет платить штраф или пытаться восстановить чужую ошибку быстрыми темпами. Это создаст немало проблем не только ему, но и его клиенту, то есть вам. Нет, конечно, чаще всего особых неприятностей не бывает, особенно какое-то время спустя. Но лучше сразу сделать все четко и спать спокойно. К тому же при таком раскладе фирма делит ответственность пополам с банком. Он всегда может подтвердить факт перевода средств и т.п., если со стороны партнеров или налоговой возникнут какие-либо вопросы. Впрочем, далеко не все руководители фирм и бухгалтеры довольны таким раскладом. Многим все это кажется излишне хлопотным. Что ж, каждый сам для себя решает, как ему лучше исправить ошибки и организовать свою работу.
Вот что рассказала нам по этому поводу Елена Николаевская, бухгалтер из Твери. «У нас с этим усилением одни проблемы. Сначала в банке сказали, что они будут принимать только те перечисления, которые сделаны на основании счетов. Мы переругались с половиной организаций, т.к. они не хотели их давать. Через две недели пришел представитель одной из таких фирм, которая наотрез отказалась оформлять счета, и потребовал позвонить в банк, но тут же выяснилось, что это была шутка. Платежи они принимают в любом случае, лишь бы в назначении была ссылка на номер какого-либо документа». В общем, не все так сложно, как кажется. Вопрос всегда можно решить несколькими способами, договорившись с партнерами или банком. Все мы люди, все мы делаем ошибки, так что стоит идти друг другу навстречу. Разумеется, при этом имеет смысл подкрепить свою позицию соответствующими документами и знанием норм закона, чтобы в дальнейшем ни у налоговой, ни у банка в самый неподходящий момент не возникло никаких вопросов. Решать проблему постфактум будет уже куда сложнее. Впрочем, впадать в панику не стоит, потому что исправить ситуацию все равно никогда не поздно. Было бы желание.
1. Является обязательным условием возврата денег. Получателю платежа необходимо подтвердить возврат денежных средств, т.е. иметь такое основание.
2. Как правило, письмо изготавливается в письменном виде и подписывается либо самим плательщиком, либо его официальным представителем. При этом, представитель обязан иметь документ, предоставляющий ему право осуществления таких действий.
3. К претензии о возврате денежных средств может прилагаться копия платежного поручения, квитанции или иного документа, подтверждающего факт осуществления платежа.
4. Обращение направляется по официальным реквизитам банковской организации и/или лица, фактически получившего платеж.
5. Направление требования о возврате денежных средств должно подтверждаться получением официального документа об этом.
6. Если излишнее перечисление произошло в рамках заключенного ранее соглашения между сторонами, то возврат таких средств также будет происходить в рамках данного договора. При этом, может понадобиться проведение дополнительных мероприятий по произведению сверок и взаимозачетов. Такие мероприятия сопровождаются составлением и подписанием актов сверки и иных подобных документов.
На бланке организации
Исх. номер, дата
Генеральному директору ООО Росинтеграция
Иванову П.Н.
Организация __________________________________________________________________,
(название организации)
номер договора с ООО Росинтеграция: ____________,
Наименование получателя:
ИНН/КПП получателя:
Расчетный счет получателя:
Город и наименование банка:
Корреспондентский счет банка:
Сумма к возврату составляет ______ руб.___ коп.
Директор _____________________ __________________________
(подпись) (ФИО)
(подпись) (ФИО)
(место печати) __________________ 2010 г.
Образец письма о возврате излишне уплаченных денежных средств
Генеральному директору
от ________________________________
(для юридических лиц, ИП: указать наименование, ИНН, телефон)
(для физических лиц указать паспортные данные, телефон)
Просим вернуть денежные средства в размере__________ (_________________________) руб. (указать цифрами и прописью) . в связи с______________________________________________________________ (указать причину возврата денежных средств) перечислив денежные средства по следующим реквизитам: ____________________________________________ (указать наименование, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование банка, корреспондирующий счет, БИК получателя денежных средств).
«___»__________________201___г. (дата)
Генеральный директор** ___________________/_______________________/
(для юридических лиц) (подпись) (расшифровка)
Главный бухгалтер ___________________ /_______________________/
(для юридических лиц, ИП) (подпись) (расшифровка)
* В случае если Договор заключен с Север», Юг», СП», Северо-Запад», Сибирь», Урал», Южный регион», Поволжье» - указывается наименование той компании, с которой заключен Договор.
**Либо иное уполномоченное лицо, с обязательным приложением действующей доверенности, либо приказа, дающего полномочия на подписание письма
Марго Ученик (194), закрыт 4 года назад
Уважаемые, подскажите для меня ситуация впервые: у нас имееются тоговые площади, мы платим авансовые палтежи по арендной палте, а теперь у меня резко, без предупреждения на столе появляется договор аренды на ту же самую палощадь, но уже от имени другого контрагента, а аванс по срокам мы перечислили старому. Тот старый готов мне их вернуть. Как правильно составить письмо на возврат ошибочно перечисленной суммы. Что необходимо обязательно указать, как грамотно сформулировать?
Как написать претензию на возврат денежных средств за ошибочный платеж не. ООО "ЮКТ-Оценка" перечислены денежные средства в размере 41 000 руб. О такой ситуации мы узнали из письма бухгалтера одной компании. До момента возврата платежа деньги можно «повесить» на счет 76 к прочим дебиторам. Как правильно составить письмо на возврат ошибочно перечисленной суммы. Для юридических лиц письмо на возврат денежных средств должно содержать. Денежные средства в счет уплаты страховой премии были внесены в полном объеме. Не беда, верните их направив письмо о возврате денежных средств. НК РФ налоговый агент должен произвести возврат излишне удержанного налога в безналичной форме. Для того чтобы юридическому лицу получить возврат денежных средств, перечисленных на счёт ООО.
Письмо на возврат денежных средств – это формальная просьба в письменном виде о возвращении излишне выплаченных денег в рамках прежде оформленной сделки или из-за технической неисправности.
Эта просьба-требование по сути относится к официальным документам, на которые должен быть выслан ответ. И несмотря на то, что заявление можно составить в произвольной форме, оно все же не должно прекословить законодательству РФ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Существует несколько инстанций, куда ошибочно могут быть переведены средства:
Первоначально необходимо написать письменное извещение в ту организацию или тому лицу, на чьи реквизиты были ошибочно отправлены деньги.
Составленное требование обязательно должно быть подписано и, если того требуют обстоятельства, заверено.
Передать уведомление можно следующими способами:
Какой бы способ передачи письма не был выбран, в обязательном порядке необходима подпись получателя , что он уведомлен об ошибочном переводе средств. Далее, независимо от того, юридическое это лицо или физическое, ответчику нужно проверить все денежные операции, которые совершались на его счету. Организациям также необходимо сверить все документы по приходу и расходу денег и конечного остатка.
После всех внутренних проверок ответчику необходимо в установленный календарный срок выслать ответное уведомление, где указано, будет ли оформлен возврат денег или нет.
В случае отрицательного ответа указывается причина невозврата. Требование подписывается и направляется в адрес «пострадавшей стороны». Если доказан факт ошибочного перечисления средств, они возвращаются на тот счет отправителя, откуда были направлены.
После выяснения того, на чьи реквизиты были отправлены деньги, необходимо правильно составить извещение об их возврате. Для этого нужно:
Российское законодательство не определяет точных сроков возврата ошибочно переведенных денег. Все будет зависеть от того, куда эти средства попали:
Конечно, сама система возврата денег не так сложна, если вовремя спохватиться и начать действовать. Но лучше быть внимательным и несколько раз проверять реквизиты и контактные данные лица, которому совершается перевод.
Банковская ошибка, человеческий фактор - вот основные причины возникновения ситуаций, когда платежи зачисляются совершенно другим контрагентам или появляется переплата по договорам. В таких ситуациях возникает необходимость осуществить возврат ошибочно перечисленных денежных средств.
Согласно статье 1102 ГК РФ, вы имеете полное право требовать свои денежные средства обратно, поскольку не имеете никаких договорных или иных обязательств перед получателем платежа. Более того, статья 1107 ГК РФ гласит, что получатель ошибочного перечисления обязан также компенсировать проценты за пользование вашими средствами. Поэтому у вас есть все основания для скорейшего возврата переведенных средств.
Для возврата ваших денежных средств существует два способа:
В ситуации, когда лицо, получившее ваши денежные средства, отказывается самостоятельно и на честных началах вам на счет, есть только один выход - обращаться с исковым заявлением в суд . При таком развитии событий, особенно если речь идет о крупных суммах, стоит привлечь квалифицированных юристов, которые помогут вам составить грамотно и будут выступать от вашего имени в суде. Тщательный выбор юриста гарантирует вам положительный исход дела.
Подобные ситуации могут возникнуть, если предварительно не была проведена ревизия задолженности, а также присутствуют спорные моменты во взаиморасчетах - перерасчеты по коэффициентам, неучтенные возвраты, расхождения в приемке услуг и товаров.
Как же быть и как грамотно вернуть переплату? Для этого рекомендуется:
Типовая, не имеет строго регламентированного вида, но все же в нем следует указать:
Возврат излишне перечисленных денежных средств осуществляется на основании вашего заявления в самые сжатые сроки, поскольку данные суммы также подпадают под действие статьи 1107 ГК РФ. В случае же отказа контрагента вернуть указанную сумму, вы имеете все основания обращаться в суд.
Чтобы возврат излишне перечисленных денежных средств через суд прошел успешно, рекомендуется привлечь на свою сторону грамотных юристов , возможно, стоит обратиться в юридическую компанию. Юристы за свой гонорар будут представлять вас в суде, а также подготовят все необходимые документы.
Возвращать переплату актуально, если вы более не планируете операций с данным контрагентом. Если же у вас и в дальнейшем будут поставки, то, быть может, стоит оставить эти средства в счет будущих операций?