Форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 года - это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм». Организации-страхователи в 2017 году сдают этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец расчета.

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2017 года перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2107 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС. Этот отчет теперь называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Новый бланк и электронный формат расчета утверждены . Основное отличие от прошлой формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешндших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам «на травматизм», которые остались в ведении Фонда.

Надо отметить, что 09.07.2017 вступил в силу , который внес изменения в действующую форму 4-ФСС РФ. Страхователи должны учитывать эти поправки, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Соответствующую информацию Фонд опубликовал на официальном сайте в интернете.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС в 2017 году

Обновленный отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования по сравнению с 2016 годом не изменились.

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета 4-ФСС за II квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
4. Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО "Пример", зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2017 года численность сотрудников не менялась. ООО «Пример» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код 03 — в первом квартале, 06 — во втором квартале, 09 — в третьем квартале или 12 — в четвертом квартале. Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся: название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов на случай несчастного случая или профессиональных заболеваний. В начале этого раздела работодатель указывает код по ОКВЭД, количество инвалидов, а также работников, занятых вредными и опасными видами деятельности. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Кроме того, есть таблица 1.1: ее должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

В 2017 году таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате, в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

• выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
• оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
• финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
• закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 новой формы 4-ФСС расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. Напротив, с 1 января 2017 года за каждый календарный месяц, на который организация опаздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5% до 30% от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1 тысячи рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опаздания могут стоить 30% от суммы взносов. Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты ФСС назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Форма 4 ФСС для Excel (формат xls, архив формата zip)

Форма 4 ФСС (формат.pdf)

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: , Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

4 ФСС последняя редакция 2016 - скачать бланк расчета по такому запросу можно, в том числе, и на нашем портале. Обновленная форма была введена приказом ФСС от 04.07.2016 № 260. О том, какие нюансы следует учесть, чтобы безошибочно отчитаться в Соцстрах за 3-й квартал 2016 года, читайте далее.

Новая версия отчета, действующая с 3-го квартала 2016 года

Новый бланк отчета в ФСС за 2016 год применяется с 01.08.2016 и распространяется на отчетную кампанию за 9 месяцев 2016 года, а также промежуточную отчетную документацию за август.

Последняя форма 4-ФСС предусматривает указание в ней новых сведений: в раздел II, посвященный взносам по травматизму, добавлена табл. 6.1, которая отображает сведения о сотрудниках, временно направленных для работы в сторонние фирмы. Таблица не является обязательной и подлежит заполнению только в случае наличия соответствующих фактов.

Скачать форму 4-ФСС на 3-й квартал 2016 года, а также образец заполнения табл. 6.1 можно на странице статьи .

Перед ее заполнением запросите у принимающей сотрудника стороны:

• регномер ФСС,
• ОКВЭД,
• размер тарифа на взносы по травматизму (со всеми надбавками и скидками),
• суммы начисленной зарплаты временным сотрудникам (всего и в разрезе 3 отчетных месяцев).

Данная информация потребуется для того, чтобы правильно исчислить «несчастные» взносы, поскольку в данном случае они рассчитываются по тарифам принимающей стороны.

Где скачать бесплатно бланки расчета по форме 4-ФСС для формирования уточненок в Соцстрах к отчетности за 2014, 2015, 2016 годы

4-ФСС в Соцстрах обязаны ежеквартально передавать все работодатели электронно до 25-го числа того месяца, что следует непосредственно после отчетного периода. Страхователи со среднесписочным числом работающих 25 человек и менее могут направлять сведения в Соцстрах в распечатанном виде не позднее 20-го числа.

ВАЖНО! Страхователям, отчитывающимся через интернет, обязательно нужно обновить ключ электронной подписи ФСС, поскольку 16.09.2016 ведомство обновило сертификат уполномоченного лица Соцстраха. Иначе расчет не будет принят.

4-ФСС оформляется в соответствии с правилами, введенными приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 (и корректирующими приказами ФСС к нему), на основании данных бухучета страхователя.

ВАЖНО! При отправке отчетной документации за предыдущие расчетные кварталы необходимо использовать форму расчета, действующую в корректируемом периоде.

4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам, начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("травматизм").

4-ФСС 2017 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2017 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм), а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

Примечание : По старой форме ФСС будет принимать расчеты за полугодие 2017 года. Учитывая, что вступление в законную силу приказа приходится на дату после начала отчетной кампании, данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. (Комментарий ФСС)

Описание изменений форма 4-ФСС 2017

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ , который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2017:

1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории (ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят, какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Примечание : Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5 о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

Пример и Порядок заполнения 4-ФСС 2017

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами. Вы всегда можете

СПОСОБЫ и СРОКИ СДАЧИ 4-ФСС

в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 указано, что сроки сдачи:

• на "бумаге" - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

• лично;
  

  Примечание : Необходимо предъявить паспорт

• через своего представителя;
• направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
  При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .2) печать расчетов;

«Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения». Форма зарегистрирована Минюстом России 14.10.2016 № 44045 и опубликована 17.10. 2016 года на официальном портале правовой информации. Применяется эта форма начиная со сдачи отчетности за 1 квартал 2017 года .

С 1 января 2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства переданы на администрирование ИФНС. Это и стало причиной появления новой формы 4-ФСС. Перед фондом социального страхования осталась необходимость отчитываться только за травматизм на производстве и профзаболевания, а также выплатам по страховому обеспечению.

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2016 года скачать бланк

Последние изменения в форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 и порядок ее заполнения внесены приказом ФСС России от 4 июля 2016 г. № 260 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59".

Приказ от 04.07.2016 № 260 был зарегистрирован Министерстве Юстиции Российской Федерации 20 июля 2016 г. за № 42919 и начинает действовать с 1 августа 2016 года.

Расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно сдать по «старой» форме . Необходимо использовать бланк, утвержденный Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 с учетом изменений, внесенных в форму 4-ФСС приказом ФСС России от 4 июля 2016 г. № 260. Эту форму страхователи используют, начиная с отчетности перед фондом социального страхования за 9 месяцев 2016 года. Обращаем внимание, что именно этот бланк надо сдавать в ФСС в январе 2017 года.

Отчетность за 4 квартал 2016 года (точнее, за весь 2016 год, поскольку информация предоставляется нарастающим итогом) необходимо будет представлять по той же форме, что и за 9 месяцев.

Основные изменения в форме 4-ФСС за 4 квартал 2016 года в соответствии с приказом № 260

Новая форма 4 ФСС за 4 квартал 2016 года содержит следующие изменения:
Раздел II формы дополнен вновь введенной таблицей 6.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ".

Эта таблица заполняется теми страхователями, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы в другие организации или к индивидуальным предпринимателям. В приказе прописан порядок заполнения новой таблицы. В таблице необходимо отразить номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД организаций и ИП, куда направлен персонал, количество временно предоставляемых работников и размеры выплат такому персоналу.

Новая форма 4 ФСС за 4 квартал 2016 года скачать бесплатно таблица 6.1 в формате.doc

Новая форма 4 фсс за 4 квартал 2016 года скачать полностью форму в формате.xls

Форма 4 ФСС 2016 года утверждена Приказом ФСС России от 25.02.2016 г. № 54 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. № 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения".

Этим приказом внесены изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения.

Приказ ФСС России от 25.02.2016 г. № 54 зарегистрирован в Минюсте и вступил в силу с 01 апреля 2016 г. Форма применяется при представлении расчета, начиная с 1 квартала 2016 года.

На титульном листе поле «субъект» дополнено полем «район», а поле «Численность работников» переименовано в «Среднесписочная численность работников». Согласно обновленному порядку заполнения формы расчета это поле заполняется по формы федерального статистического наблюдения. В эту цифру не включается количество женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

С титульного листа перенесены поля «работающих инвалидов» и «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» в таблицу 6 раздела 2 расчета по форме 4-ФСС.

Таблица 2 раздела 1 откорректирована с учетом положений договора о ЕАЭС (пособия гражданам стран ЕАЭС не будут указываться в той же строке, что и пособия иным иностранным гражданам).

Из таблицы 5 убрана строка "Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению".

Таблица 6 раздела 2 "Расчет базы для начисления страховых взносов" изменена весьма существенно: строки стали столбцами, а столбцы стали строками.

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2016 года скачать бесплатно в формате.xls

Порядок заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2016 (приложение №2 к приказу)

Справочник шифров плательщиков страховых взносов (приложение №1 к приказу)

Приложение №3 к приказу

Все страхователи обязаны сдавать титульный лист формы 4-ФСС за 4 квартал 2015 года, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. При наличии показателей заполняются остальные таблицы. К примеру, в случае, когда организация применяет упрощенную систему налогообложения, необходимо заполнение таблицы 4.1

Титульный лист 4 ФСС 2015

Титульный лист формы 4 ФСС должен отражать число сотрудниц, находящихся в декрете или отпуске по уходу (п. 5.14 Порядка, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59). В старой форме они не подлежали учету в числености (п. 81.1 Порядка, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). В тех случаях, когда в штате организации была всего одна работница, находящаяся в декретном отпуске, у фонда возникали вопросы, почему в таблице 2 есть детские или декретные пособия, а сотрудниц в организации нет. В этой связи проведены уточнения правил и вопросов при заполнени отчета 4-фсс за 3 квартал 2015 года нет.

Таблица 2 формы 4 ФСС

В таблице 2 формы 4 ФСС 2015 года присутствует отдельная строка 13 для взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Эта строка должна быть заполнена, поскольку сейчас Фонд возмещает не только заработок за дни ухода, и взносы с него (статья. 2 ФЗ от 29.12.14 № 468-ФЗ). Поэтому так важно отражать уплаченные взносы в отчете 4 ФСС.

Таблицы 2 и 3 форма 4 ФСС 2015 года

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2015 года в своих таблицах 2 и 3 содержит новые строки для выплат временно пребывающим иностранцам. За этих работников необходимо платить взносы в ФСС по тарифу 1,8 %. Поскольку фонд считает свом долгом проверять правильность расчетов взносов организации, заработную плату таких работников надо указывать в строке 8 таблицы 3. Исключения составляют выплаты гражданам Белоруссии, Казахстана, Армении. и Киргизии., поскольку оплата взносов идет за них по общему тарифу - 2,9% (письмо Минтруда от 05.12.14 № 17–1/10/ В-8313). Эти выплаты должны быть указаны в строке 1 таблицы 3 вместе с выплатами другим работникам.

В строках 3 и 4 таблицы 2 формы 4 ФСС 2015 необходимо указывать сведения о больничных листах иностранцев. Это связано с тем, что пособие по временной нетрудоспособности им будет выплачено в том случае, если работодатель платил взносы в ФСС не менее шести месяцев (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Поскольку в 2014 году иностранные работники ещё не страховались, поэтому право на получение пособия возникло только с июля 2015 года. В таблице 3.1 должны быть указаны сведения об иностраных гражданах. (Ф. И. О, ИНН, СНИЛС и гражданство) .