Предприниматели, учреждения или предприятия должны сдавать отчеты для проверки в госконтроль. При этом форма собственности значения не имеет. Сдача этих документов необходима и в Пенсионный Фонд. Но деятельность хозяйственного характера может не присутствовать в периоде, за который сдается отчет. Несмотря на это, организация все равно обязана выполнить это условие – сдачу нулевой отчетности.

Кто сдает отчетность в Пенсионный фонд и какие документы необходимы для этого?

Сдают отчет для пенсионного фонда абсолютно все зарегистрированные работодатели. Индивидуальный предприниматель тоже обязан отчитаться в ПФР , и даже в том случае, если имеется хотя бы один зарегистрированный работник.

В ПФР сдается следующая отчетность :

1. Расчет по страховым платежам по форме РСВ-1.

2. Квитанции и чеки об оплате счетов по страхованию, по форме СЗВ-6.

3. Если вы получали или меняли страховое свидетельство в отчетный период, вам необходимо предоставить форму АДВ-6.

4. Для сотрудников-пенсионеров предусматривается отдельная форма.

У каждой нормы в подсписке имеется еще. И документы каждой отдельной формы должны быть по-отдельности упакованы каждая в свою пачку. Одна пачка может состоять максимум из двухсот документов. Таким стандартам подчиняются и бумажные отчеты, и отчеты в электронном виде.

Сведения индивидуального характера подаются на каждого сотрудника, даже если он был уволен, но именно в этом отчетном периоде. При этом, каждый сотрудник имеет свой личный номер регистрации.

Если же хозяйственная деятельность отсутствовала в этом периоде отчетности, и предприятие не совершало каких-либо отчислений, то к сдаче готовятся форма РСВ-1. СЗВ-6 тогда не нужна.

Ежемесячно к оплате нужно включать страховой взнос в ПФ, отчетность же сдается каждый квартал. Все необходимые документы предоставляются не позже пятнадцатого числа следующего месяца. К примеру: до 15 мая отчитываетесь за первый квартал. Вам будет необходимо предъявить отчеты за год, кроме ежеквартальных.

Если коллектив предприятия составляет меньше пятидесяти человек, то отчеты сдаются исключительно в электронной форме. Все другие предприятия сами решают каким будет вид сдачи отчетности. Что касается нулевого отчета, то его сдача разрешена только в бумажном виде.

Штрафные санкции, если отчетность не сдана в установленный срок

Когда предприятие не совершает никаких финансовых выплат сотрудникам (материальной помощи на оздоровление или по причине декрета), то в таком случае ИП вместе с отчетом обязано вложить письмо с информацией об этом сотруднике и причине отсутствия выплат. Если отчет не будет предоставлен в срок, который установлен законом, фирму штрафуют в размере пяти процентов от взносов в ПФР, начисленных за последние три месяца. Эти деньги отчисляются за полный, либо же неполный месяц, когда была просрочена сдача. Ограничение штрафа – это сумма не более тридцати процентов от взносов, которые уже были начислены, или же не более тысячи рублей.

Но если же последние три месяца нулевой отчет был сдан и штраф оплачивать нечем, тогда принимается решение об установленной сумме штрафа в размере 1000 рублей. И даже если фирма имеет переплату, то штраф, тем не менее, начисляется. Его оплата производится со счета компании.

Каждый предприниматель, предприятие или учреждение, независимо от формы собственности или вида налогообложения, имеет свои права и обязательства. И одним из главных обязательств юридического лица перед государством считается сдача надлежащих документов и отчетностей органам государственного контроля. Даже если предприятие не получило доход за отчетный период, это не освобождает его от выполнения данного обязательства.

Если предприятие по каким-то причинам не вело хозяйственную деятельность за отчетный период, но при этом зарегистрировано как работодатель, то сдается нулевая отчетность в ПФР.

Заполнение РСВ-1

В скачанной форме нужно заполнить то, что выделено красным.

Обратите внимание на то, что при нулевой отчетности следует заполнить только титульную и третью страницу. Вторую оставляйте пустой ― без нулей и прочерков.

Регистрационный номер ПФР вы найдете в Извещении страхователя. Далее отметьте ИНН и КПП, эти данные следует взять из Свидетельства о постановке на учет в налоговой.

Следует заполнить коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО. Информацию о них можно найти в интернете на сайте www.okpo.ru, хотя эти данные также должны быть в письме о постановке на учет в росстате.

Заполняя бланк нулевой отчетности для сдачи в ПФР, следует указать количество застрахованных лиц. Как правило, это один директор фирмы, раз никакой деятельности не велось. Напротив «среднесписочная численность» напишите «1».

Обязательно заполните наименование вашей организации, период, за который будете подавать отчет, адрес фирмы. Также на третьей странице заполните пункт «код тарифа». Здесь пишете 01 в случае с общим режимом и 52 для упрощенного.

РСВ-1 следует заполнить в двух экземплярах, один из которых с печатью Пенсионного фонда останется у вас. Если вы отправляете отчет почтой, то один заполненный отчет вы оставляете у себя, а вместо печати ПФР сохраняете почтовую квитанцию.

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд сдается ежеквартально до 15 числа второго после квартала месяца. То есть заполненный бланк подается до 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.

Кроме Пенсионного фонда, не стоит забывать об отчетности перед органами статистики, налоговыми органами и фондом социального страхования.

Обязанность по сдаче отчетности в ПФР возложена на всех работодателей, зарегистрированных в ПФР в качестве страхователей. Организации сразу встают на учет в ПФР, т.к. у них должен быть как минимум один работник – директор.

Какие отчеты сдавать в ПФР

В 2015 году отчет по уплаченным и начисленным взносам сдается по форме РСВ-1. Она была утверждена в 2014 году. Скачать бланк для отчета РСВ-1 можно на сайте ПФР. Здесь указываются взносы на пенсионное и медицинское страхование, которые были начислены и оплачены в отношении штатных сотрудников и подрядчиков (физлиц), оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам.

ИП сдают отчеты только при привлечении наемной силы. По фиксированным взносам, а также по взносам 1% с доходов выше 300 тыс.р., предпринимателям в 2015 году отчитываться не нужно.

Как заполнять отчет РСВ-1

Отчет РСВ-1 состоит из 6 разделов. Заполнять все разделы страхователю не нужно, необходимо учитывать специфику его деятельности.

1 раздел включает расчет по начисленным и уплаченных взносов. Он предназначен для всех страхователей. Подраздел 2.1. заполняют все страхователи по каждому применяемому тарифу страховых взносов, подразделы 2.2.-2.4. предназначены только для тех, кто применяет доптарифы.

3 раздел заполняют все те, кто применяет льготные тарифы. В зависимости от основания для пониженного тарифа, заполняется тот или иной подраздел.

4 раздел предназначен для страхователей, которые доначисляют взносы за предыдущие периоды, либо самостоятельно, либо на основании проверок.

5 раздел для страхователей, оплачивающих деятельность в студотрядах.

6 раздел заполняют те, кто в отчетном периоде выплачивал вознаграждения лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров. На каждого сотрудника он заполняется по-отдельности.

Нулевой отчет в ПФР

Важно обратить внимание, что отчетность необходимо сдавать даже при отсутствии деятельности.

Если ИП уже уволил всех наемных работников, а с учета не снялся, он обязан продолжать сдавать нулевые отчеты. Необходимость предоставления нулевых отчетов возложена и на компании, которые по разным причинам не вели деятельность в течение квартала. Т.е. все без исключения ООО должны предоставлять отчеты в ПФР в установленные сроки.

В нулевом отчете заполняется титульный лист, а также первый и второй разделы с прочерками в соответствующих строках.

Как передать отчет в ПФР

Отчетность в ПФР можно передать при личном визите в отделение фонда, по почте заказным письмом с описью вложения, либо дистанционно через интернет. В последнем случае необходимо предварительно заключить с ПФР договор об электронном документообороте.

С 2015 все больше работодателей обязаны будут сдавать отчетность в электронном виде. Теперь такое требование распространяется на все компании и ИП со штатом более 25 человек.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2015 году

Отчетность в ПФР сдается ежеквартально. Сведения предоставляются накопительным итогом по результатам квартала, полугодия, 3 кварталов и года.

В 2015 году сроки предоставления отчетности будут зависеть от формы ее предоставления. Для тех, кто предоставляет отчетность на бумаге, ее нужно отправить не позднее 15 числа второго месяца, следующего за кварталом. Это 15 мая 2015 года, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.

Для тех, кто отчитывается в электронном виде, предусмотрен дополнительный пятидневный бонус. Им можно предоставлять сведения до 20 числа каждого второго месяца после окончания квартала.

Штраф за несвоевременно сданный отчет в ПФР составляет 5% от страховых взносов за квартал, но не менее 1000 р.

Если в 2016 году зарплата работникам не начислялась, нужно ли сдавать отчеты в ПФР? Таким вопросом задаются сейчас предприниматели и организации, которые не вели в прошлом году никакой деятельности, а значит и не делали выплат своим сотрудникам. В этой статье мы разберемся, нужно ли отчитываться в Пенсионный фонд за 2016 год таким работодателям.

Когда отчетность страхователя нулевая

Ситуации, при которых не начисляется вознаграждение работникам, возникают, как правило, там, где в силу каких-то причин приостановлена деятельность, а все работники находятся в отпуске без содержания. У созданных в конце 2016 года фирм, еще не набравших штат сотрудников и не начавших работу, тоже не будет данных для отражения в отчетности по страховым взносам и персучету для ПФР.

Если в отчетности таких работодателей все показатели нулевые, то лучше приложить к ней сопроводительное письмо с пояснением причины отсутствия данных.

Что сдавать в ПФР при нулевой отчетности

Расчет РСВ-1

Даже если деятельность отсутствовала, а зарплата работникам не начислялась, в ПФР за 2016 год нужно отчитаться по форме РСВ-1 . Это одинаково относится ко всем страхователям - организациям и ИП с работниками. Освобождены от сдачи РСВ-1 только ИП, не имеющие в 2016 году наемных работников и не платившие вознаграждения физлицам.

Нулевой отчет в ПФР 2016 сдавайте по форме РСВ-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (с изм. от 04.06.2015). Для расчета за 2016 год в обязательном порядке всеми страхователями заполняется титульный лист, а также разделы 1 и 2.1. Эти разделы следует заполнять также и при нулевых показателях, поставив в них прочерки (п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1, утв. Постановлением правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

По данной форме страхователи отчитываются в Пенсионный фонд в последний раз, а начиная с отчетности за 1 квартал 2017 г. нужно сдавать новый единый расчет по страховым взносам в ИФНС. Напомним, что срок подачи нулевой отчетности в ПФР за 2016 год зависит от формы расчета: не позднее 15.02.2017 г. бумажный отчет сдают, те, у кого менее 25 сотрудников, а 20.02.2017 г. – срок подачи электронных годовых отчетов для работодателей, у которых трудится (или числится) 25 и более человек.

Отсутствие показателей в расчете не освобождает от санкций тех, кто нарушит срок сдачи нулевой отчетности в ПФР: они будут оштрафованы на минимальную сумму – 1000 рублей.

Образец нулевого отчета в ПФР по форме РСВ-1

Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М

Эта форма появилась в прошедшем году, и в 2017 работодатели продолжат все также каждый месяц сдавать ее в Пенсионный фонд. Нужно ли сдавать сведения СЗВ-М, если начисления не производились? На этот вопрос ПФР ответил в своем письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, что отсутствие начисленных выплат в пользу работников не освобождает работодателя от обязанности представления сведений о них.

Отчет СЗВ-М не содержит денежных показателей, отражая данные о страховых номерах и ИНН работников, заключивших трудовые и определенные гражданско-правовые договоры. То есть, даже при полном отсутствии в 2016 году выплат и начислений таким работникам, нулевые сведения сдать не получится.

Нулевой отчет в ПФР можно сдать лишь в случае, когда в организации нет наемных сотрудников, а есть только руководитель, одновременно являющийся ее единственным учредителем, с которым трудовой договор не заключался. Тогда в строках СЗВ-М будут стоять только прочерки, а к самому отчету желательно приложить сопроводительное письмо, где будет указана причина, по которой сдается нулевая отчетность в Пенсионный фонд.

Форма СЗВ-М осталась прежней: для отчета за декабрь 2016 года и в 2017 году применяется бланк, утвержденный Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

С января 2017 г. действует новый срок сдачи сведений СЗВ-М, в том числе и нулевых– теперь это 15 число месяца (а не 10, как раньше), идущего вслед за отчетным.

Нужно ли сдавать нулевой РСВ-1 за 9 месяцев 2016? Для чего нужны нулевые РСВ-1 подразделениям ПФР? Как заполнять нулевые расчеты? Подробности и образец заполнения нулевого РСВ-1 вы найдете в этой статье.

Вводная информация

По итогам 9 месяцев 2016 года все страхователи (организации и ИП) должны отчитаться перед ПФР о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование, которые рассчитывались с выплат в пользу работников.

Расчеты РСВ-1 должны сдавать все организации или ИП, у которых есть застрахованные лица, в частности:

• работники по трудовым договорам;
• физлица, получающие вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (например, исполнители по договорам подряда).

Однако в некоторых случаях организация или ИП не ведут деятельности или же по различным причинам не выплачивают работникам заработную плату. Что делать в такой ситуации? Давайте разбираться.

Кто должен сдать нулевой РСВ-1

В Письме Минтруда России от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817 сообщается, что если страхователь не производит никаких выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, то РСВ-1 представить, все равно, нужно. Чиновники поясняют, что тем самым страхователь заявляет, что он не обязан уплачивать взносы. Вот выдержка из письма:

Таким образом, получается, что сдавать расчеты должны все страхователи. Однако некоторые вопросы, касающиеся директоров-учредителей и ИП, поясним отдельно.

Директор – единственный учредитель

Распространенная ситуация – у организации есть генеральный директор – единственный учредитель, но никаких выплат от организации он не получает. Более того, чаще всего с ним даже не заключен трудовой договор. Нужно в таком случае подавать РСВ-1 с нулевыми показателями за 9 месяцев 2016 года? Если придерживаться рекомендаций Минтруда, то нулевой РСВ-1 подать нужно и, тем самым, заявить, что директор выплат не получает.

ИП без работников

С индивидуальными предпринимателями ситуация несколько иная. ИП регистрируются в ПФР как страхователи-работодатели, только если они заключили договора с физлицами (трудовые или гражданско-правовые). Это предусмотрено пунктом 21 , утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п. Если в качестве страхователя ИП не регистрировался, то сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года вообще не нужно (даже нулевой).

Однако если ИП заключил хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор, то в течение 30 дней он обязан уведомить об этом в ПФР. С этого момента он обязан ежеквартально подавать РСВ-1 по этим физлицам.

Если же ИП уже уволил работников, но с учета в качестве страхователя в ПФР ещё не снялся, обязанность по представлению РСВ-1 за ним сохранятся. И тогда ему, как страхователю, нужно сдавать нулевой расчет РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

Нулевой РСВ-1: заполненный образец

Поясним заполнение нулевого РСВ-1 на примере. Итак, РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года нужно представлять по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014. № 2п. Если же расчет сдается с нулевыми показателями, то он обязательно должен включать в себя:

• титульный лист;
• раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
• подраздел 2.1 раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу».

Титульный лист

Титульный лист нулевого РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года заполняйте в общем порядке. При этом обратите внимание:

• в поле «код» девятимесячной отчетности укажите «9». Это укажет на то, что сдается расчет именно за 9 месяцев;
• в поле количество застрахованных лиц укажите прочерки;
• в поле среднесписочная численность ноль не ставьте. Если нулевой РСВ-1 подается только на директора-учредителя, то покажите цифру 1.

Разделы 1 и 2

В разделе 1 и подразделе 2.1 РСВ-1 укажите регистрационный номер в ПФР, номер страницы, дату и подпись руководителя компании или ИП. А во всех остальных ячейках проставьте прочерки. Без прочерков отчет, возможно, не примут.

Если с генеральным директором-единственным учредителем заключен трудовой договор, то сведения о его стаже нужно включить в раздел 6 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Это будет уже не нулевой расчет, поскольку в нем будет содержаться информация о стаже. См. « ».

Далее можете посмотреть и скачать образец нулевой РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Бланк нулевого РСВ-1 скачивается в формате Excel, который можно заполнить «под себя». В образце уже проставлены прочерки, поэтому вам остается исправить только персонифицированные данные организации или ИП.

Сроки подачи нулевых расчетов

Нулевые расчеты нужно представить в те же сроки, что и обычные РСВ-1. Поэтому расчет за 9 месяцев 2016 года нужно сдать (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ):

• в электронном виде – не позднее 21 ноября;
• «на бумаге» – не позднее 15 ноября 2016 года.

Штрафы за неподачу нулевого РСВ-1

Может ли быть штраф за неподачу нулевого РСВ-1? Тут нужно пояснить, что непредставление РСВ-1 грозит страхователю штрафом, который рассчитывается как процент от суммы взносов к уплате (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). А раз сумма взносов в расчете не показана поэтому и штраф будет равен нулю. Верно ли это? Нет, территориальные органы ПФР за непредставление нулевого РСВ- за 9 месяцев1, все же, могут наложить на компанию или ИП минимальный штраф – 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, нулевой РСВ-1 лучше представить.

Некоторые территориальные органы ПФР вместе с нулевыми РСВ-1 требуют представления письменных пояснений о том, почему страхователь сдает нулевку. Такие требования не основаны на законе. Однако если не хотите спорить с контролерами из ПФР можно передать им письмо в свободной форме о том, что отчетном периоде отсутствовали выплаты в пользу физических лиц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .