Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2017 году.
Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.
Обратите внимание
Компенсация затрат, понесенных сотрудников из-за испоьзования личного транспорта в командировке осущестляется только при предоставлении обязательных документов (путевого листа, копий чеков, авансового отчета и тд) Подробнее читайте в этой
Вид транспорта | При наличии проездных документов | При отсутствии проездных документов |
Железнодорожный | купейный вагон скорого фирменного поезда | плацкартный вагон пассажирского поезда |
Воздушный | салон эконом-класса | ———————— |
Морской | каюта 5 группы | каюта 10 группы |
Речной | каюта 2 категории | каюта 3 категории |
Паромная переправа | каюта 1 категории | каюта 3 категории |
Автомобильный | общего пользования (кроме такси) | автобус общего типа |
Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы.
Компании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках. Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует. Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании.
Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:
Размеры суточных
Максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, установлен НК РФ и составляет 700 рублей, если командировка по территории РФ и 2500 рублей, если командировка зарубеж. Подробнее читайте в этой
Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль. Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании. Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль. Таким образом происходит минимизация налогообложения.
Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт.
Законодательство РФ совершенствуется, в него регулярно вносятся изменения и поправки. Положение о командировках также не является статичным документом, реалии сегодняшнего дня потребовали внесения существенных корректировок документа. Постановление Правительства №749 от 29.07.2015 года внесло некоторые важные изменения в Положение о командировках. На нашем интернет-ресурсе можно скачать бесплатно Положение о командировках образца 2017 года.
Немного конкретики о внесенных корректировках:
Если у вас остались вопросы по теме статьи — задавайте их в комментариях
Расскажем, что нужно учитывать, составляя положение о командировках, образец 2017 года приведем.
Положение о командировках (образец 2017 вы можете скачать ) должно закреплять порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных с командировками (суточные, расходы по найму жилого помещения, расходы на проезд), порядок действий работника и работодателя при возникновении непредвиденных обстоятельств в командировке и т.д.
С 2017 года произошли значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др. Обзор главных новшеств смотрите в нашей таблице.
Как правило, в положении прописываются все особенности служебных командировок, которые характерны для организации.
Например, компании часто приходится направлять работников в командировки в выходные дни. Тогда обязательно подробно распишите порядок оплаты за эти дни (фрагмент из положения ниже)
Положение о командировках (образец 2017) должно содержать и указание на то, как будете определять срок командировки. Например, сотрудник направлен в командировку. Срок командировки по приказу с 23 по 24 августа. Сотрудник к месту командировки и обратно следовал на самолете. Самолет задержали, и фактически сотрудник вернулся из командировки 25 августа. Фактический срок командировки составил 3 дня (с 23 по 25 августа), так как такой порядок определения сроков командировки установлен в Положении.
Одним из основных разделов в положении о командировке является также раздел «Порядок предоставления отчетности, связанной с направлением сотрудников в служебные командировки». Например, после командировки сотрудник должен предоставить в течение трех дней авансовый отчет.
Если сотрудники часто отправляются в командировки на личных автомобилях, то порядок возмещения расходов нужно предусмотреть в Положении. По правилам, срок в таких ситуациях нужно определять по служебной записке, которую сотрудник напишет сам после возвращения.
Не допустить ошибок при оформлении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите .
Как без ошибок оформить командировку в статье: "Документальное оформление командировки в 2017 году".
Часто возникает вопрос: нужно ли составлять служебную записку на командировку. Законодательство этого не требует. Однако, если администрация организации считает необходимым составление подобных документов, закрепите это правило в локальном документе. Служебную записку на командировку (образец 2017 смотрите ниже) составьте в свободной форме. Подробно опишите причины направления сотрудника в командировку, и какие производственные задачи должен решить сотрудник.
В некоторых случаях служебную записку на командировку сотрудник составляет сам. Он должен это сделать после возвращения из командировки, если:
Как и прежде, командировочное удостоверение в 2017 году составлять не обязательно. Его отменили с 8 января 2015 года.
С 1 января 2017 года организациям и предпринимателям придется платить страховые взносы с суточных. Законом № 243-ФЗ установлен предел суточных, которые взносами не облагаются:
Например, Положением о командировках организации (образец 2017 можно скачать на нашем сайте) установлено, что при командировках по России сотруднику выплачиваются суточные в размере 800 рублей за каждый день командировки. Сотрудник направлен в командировку в другой город в 2017 году на 2 дня. Размер суточных за два дня – 1600 рублей (800×2). Взносами облагаются 200 рублей (1600 – 1400).
В Положении о командировках вы можете указать любой размер суточных как для командировок по России, так и для зарубежных командировок. Максимальный предел законодательством не ограничен.
Положение о командировках – 2017 локальный акт организации, который требуется разработать в том случае, когда в компании практикуется направление сотрудников в командировки. Несмотря на то, что этот локальный акт не является обязательным, его наличие крайне желательно для организаций, поскольку такой документ будет четко регламентировать все вопросы, связанные с поездками работников.
Многие вопросы, связанные с направлением сотрудников в командировки , регулируются на локальном уровне. С этой целью организация разрабатывает специальный документ – Положение о командировках, в котором отражает все принципиальные вопросы, связанные со служебными поездками.
Отметим, что Трудовой кодекс РФ четко устанавливает те расходы, которые организация обязана возместить командированному работнику. Все они перечислены в статье 168 ТК РФ. К таким расходам относятся:
расходы по проезду. К этой категории относятся расходы на приобретение билетов на транспорт, если поездка осуществляется на общественном транспорте. Если же сотрудник едет в командировку на личном автомобиле, ему возмещаются расходы на ГСМ;
расходы по найму жилого помещения. Иными словами, работодатель обязан оплатить проживание сотрудника в гостинице или ином жилом помещении в период поездки;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. К таким дополнительным расходам относятся суточные. Размер суточных следует указать в Положении о служебных командировках в 2017 году;
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Сократить перечень данных возмещаемых расходов работодатель не вправе. Поэтому в любом случае, независимо от наличия в организации Положения о командировках, данные расходы должны быть возмещены работнику.
Обращаем внимание! Положение о командировках 2017 не относится к числу обязательных локальных нормативных актов, разрабатываемых работодателем. Но вопросы, связанные со служебными поездками, требуют специального локального регулирования. Поэтому, если в организации практикуется направление сотрудников в командировки, следует разработать Положение о командировках, в котором будут регламентированы все принципиальные вопросы, связанные с поездками.
В первую очередь отметим, что в настоящее время значительно упрощен порядок оформления направления сотрудников в командировки. Сейчас не требуется в обязательном порядке составлять служебное задание и оформлять командировочное удостоверение. Между тем, как показывает практика, многие организации продолжают использовать данные формы.
Составление служебного задания и командировочного удостоверения детально регламентирует вопросы поездки. Работник четко представляет себе задачи, которые необходимо выполнить в период поездки. Командировочное удостоверение позволяет работодателю иметь достоверную информацию о периоде пребывания сотрудника в месте командирования.
И использование служебного задания и командировочного удостоверения довольно привычно и удобно для организаций. В этой связи, если компания, по-прежнему применяет на практике данные документы, порядок их составления, оформления надо предусмотреть в Положении о командировках.
Отметим, что детальное урегулирование всех этих и других вопросов, связанных с командировками, позволит организации максимально упростить оформление поездок, а также избежать разногласий с сотрудниками. С Положением о командировках – 2017 всех работников, на которых оно будет распространяться следует ознакомить под подпись.
Положение о командировках каждая организация разрабатывает самостоятельно, под собственные потребности, то есть «под себя». Унифицированной формы такого документа нет. При разработке собственного локального акта вы можете использовать подготовленный нами Образец положения о командировках в 2017 году.
В соответствии со ст.12 ТК РФ, оно вступит в силу с того, дня, который оговорен в этом документе, или же, если дата вступления специально не оговорена, со дня утверждения. Поэтому реквизит «Утверждаю» в обязательном порядке должен содержать дату утверждения. То, что положение о командировках 2017 принято, может быть подтверждено приказом работодателя, изданным в произвольной форме, принятой в системе делопроизводства на данном предприятии. После утверждения положения командировках 2017 с документом необходимо ознакомить под подпись всех работников предприятия, которых оно касается.