СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счёта, который в настоящее время принято получать с самого рождения. В случае утери документа человек получит дубликат с тем же номером. Важно знать, что именно требуется для восстановления.
Страховой номер индивидуального лицевого счёта или СНИЛС присваивается каждому жителю РФ, который имеет регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда страны.
Документ имеется почти у каждого россиянина, даже у новорождённых младенцев. Номер личного счёта используется для документального оформления информации относительно страховых взносов, перечисляемых в счёт будущей пенсии; о трудовой деятельности. Потом пенсионное пособие начисляется с учётом всех этих сведений.
Номер – уникальное сочетание цифр, которое присваивается нам на всю жизнь. Выбивается он на карточке зелёного цвета в форме прямоугольника, тут же указывают ФИО граждан, дату регистрации в Пенсионном Фонде, пол, место и дата рождения. Именно в Пенсионном фонде занимаются выдачей зелёных карточек.
Пенсионный фонд – первая остановка для тех, кто по какой-либо причине остался без документа. Есть два способа, чтобы обратиться туда:
Важно помнить одно. 1 месяц – максимальный срок со дня утраты, за который необходимо обратиться к представителям власти.
При потере СНИЛСа несовершеннолетним ребёнком обращаться к представителям Пенсионного фонда должны родители, опекуны. Совершеннолетние сами могут обращаться за помощью. Главное – не забыть паспорт.
Стоит более подробно рассмотреть общий порядок действий:
Только однажды в жизни мы можем стать владельцами страхового номера по индивидуальному лицевому счёту. Потому при утере речь может идти только о том, чтобы получить дубликат основной бумаги, номер сохраняется.
Ответ на этот вопрос можно найти в ФЗ-№27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в обязательном пенсионном страховании.
Сообщение работодателям с просьбой об оформлении дубликата отправляется после утери документа не более, чем спустя месяц. При этом сотрудник подаёт заявление в форме АДВ-3.
На каждого сотрудника заводится личное дело, но в некоторых случаях там отсутствует пенсионное свидетельство в копии. Если человек столкнулся с этой проблемой, для заявления хватит указания одного номера. Но бывают ситуации, когда даже такой вариант невозможен, даже номера по застрахованному лицу нет.
Выход – подача заявления в ПФР со стороны работодателей, или просьба о том, чтобы СНИЛС выдали как будто в первый раз.
Тогда придёт отказ с объяснением, что у данного гражданина уже есть страховка, и присвоение определённого номера уже совершилось. Теперь заполнение формы АДВ-3 не должно доставить проблем. На изготовление дубликата уходит не больше месяца.
К представителям Пенсионного Фонда необходимо обращаться самим в таких ситуациях. Именно в представительстве данного органа заполняется заявление о восстановлении документа. За готовой его копией возвращаются в течение месяца.
При утере документа ребёнком до 14 лет родители или опекуны должны представить:
Родители же отвечают за заполнение заявления. Номер СНИЛС и паспорт ребёнка потребуются, если ему больше 14 лет. Заполняет заявление он сам.
По общим правилам, он не должен превышать одного месяца со дня обращения гражданина. Чаще всего эта процедура занимает до 3 недель. Процедура абсолютно бесплатная за неё не надо платить госпошлину.
Даже отсутствие прописки не становится серьёзным препятствием для оформления СНИЛС, в том числе и повторного. Если прописка отсутствует, документ выдают там, где размещается наниматель, порядок остаётся таким же, как и в других случаях. Регистрация нужна только в том случае, если человеку необходимо оформить или восстановить документ самому.
Необходимо заполнить заявление, отнести его работодателю. Именно он сам подаёт все необходимые документы в Фонд, а потом отдаёт свидетельство своему сотруднику.
При обращении к работодателю анкетные данные заносятся из персонального удостоверения. Если имеется только паспорт, оформленный на иностранном языке, необходимо получить официальный перевод, заверенный нотариусом.
При этом наниматели должны отдать свидетельства даже в том случае, если за время обращения и восстановления документа сотрудники устали стать бывшими.
Прежде всего, нужно дать знать представителям полиции о том, что был утерян паспорт. На первом этапе аннулируют старый документ, чтобы им не смогли воспользоваться злоумышленники. А потом выдают временные данные для того, чтобы человек мог предоставить их там, где это необходимо.
Что касается самого СНИЛС, то для его оформления подойдут даже копии документов. Но лучше всё-таки подождать, пока восстановят паспорт. В некоторых отделениях Пенсионного Фонда России информацию на компьютере набирает один из ответственных работников. Но гражданин в любом случае должен поставить свою подпись.
Когда меняется информация о фамилии, замена СНИЛСа становится обязательной процедурой. Это связано с тем, что сам номер открывается на старую. Это может стать понятным при регистрации в какой-нибудь системе.
В данном случае подразумевается, что в пенсионном свидетельстве будут изменены конкретные анкетные данные. При этом сам номер остаётся неизменным.
Заменить СНИЛС необходимо для совпадения данных на страницах паспорта с тем, что есть в тексте свидетельства.
Документы следующего содержания обязательно нужны Пенсионному фонду:
Кроме того, заполняется заявление «об обмене страхового свидетельства», которое обозначается формой АДВА-32.
Работодатель должен подсказать, как заполнить все бумаги по правилам. В заявлении есть несколько разделов, обязательных к заполнению:
При подаче заявления в Фонд со стороны работодателя обязательным приложением становится опись документов, которая выполняется по форме АДВ-6-1.
Работодатель передаёт документ работнику не позднее, чем через неделю после того, как он готов. Со своей стороны, работник обязательно должен поставить подпись в ведомости по форме АДИ-5.
Использовать для заполнения форму АДВ-9 или ведомость коррекционного типа надо, если сотрудник нашёл ошибку в тех или иных бумагах. В этой ведомости надо повторно указать корректную информацию, отправить её в пенсионный фонд.
У многих сложилось мнение, что изменение данных в анкете – несрочное дело, если со СНИЛС всё в порядке. Но это убеждение действительности никак не соответствует.
Перечисления Пенсионному Фонду – важная обязанность работодателей. Если в каких-то данных выявляется несовпадение, перечисления могут просто «зависнуть», не дойти до адресата.
Заявления о замене заполняют только те, кто владеет свидетельством. Но можно доверить решение проблемы уполномоченному представителю или работодателю, если владелец документа не может этого сделать по какой-либо причине. Главное – чтобы представители в Пенсионном Фонде знали о том, что порядок оформления будет изменён.
Необходимость в составлении заявления отпадает при смене фамилий у несовершеннолетних детей. В данном случае свидетельство о страховании отсутствует, получен только СНИЛС. Когда будет выдано страховое свидетельство, там указывают уже новую фамилию. При наличии пенсионного свидетельства порядок процедуры общий, только за неё отвечают опекуны или родители.
Когда есть паспорт с новой фамилией, СНИЛС меняется максимум за 2 недели.
Получение и замена СНИЛС для разных категорий граждан:
Обменять или восстановить СНИЛС можно только в отделении Пенсионного фонда по месту жительства. Оформлением этого документа никакие другие органы не занимаются. Нельзя даже использовать Единый портал государственных услуг, чтобы решить эту проблему.
Страховой номер индивидуального лицевого счета или более привычно и коротко – СНИЛС. Многие задаются вопросами: как восстановить СНИЛС и где восстановить СНИЛС?
Поскольку документ в нашей стране – это по-прежнему не только набор из нескольких килобайт информации, но еще и бумажка, а бумажку легко потерять или сильно повредить, восстановление СНИЛС продолжает оставаться актуальным. Как и восстановление, например, ИНН, который приходится заменять еще чаще, ибо изначально ИНН не помещен в ламинат, а выдается в виде листа копировальной бумаги формата А4.
Волноваться, можно ли восстановить СНИЛС, в принципе не стоит. Касательно восстановления страхового пенсионного свидетельства и пойдет речь, но сперва надо разобраться – а ? Эта штука является одновременно и банковской индивидуальной категорией, и зеленой пластиковой карточкой, помещённой в пластиковый ламинат для пущей физической сохранности. Под банковской категорией подразумевается персональный счет, который заводится на каждого жителя РФ при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Зарегистрировать можно и несовершеннолетнего. Получить страховой документ об обязательном страховании по пенсии может любой житель РФ, достигший 14-летнего возраста (возраст, с которого в РФ человек официально имеет право устраиваться на работу). Хотя при желании можно свободно сделать СНИЛС на малолетнее лицо (до 14 лет). Так или иначе, но при несовершеннолетии держателя оформлением должны заниматься родители (опекуны).
Нужно это для того, чтобы при официальном трудоустройстве работодатель мог начать (поскольку по закону обязан) производить денежные отчисления на индивидуальный пенсионный банковский счет. Из частоты и размера этих отчислений впоследствии будет формироваться и пенсия.
Однако даже если житель страны нигде официально не трудоустроен, отчисления по минимуму все равно производятся со стороны государства. Знакомая многим зеленая карточка является носителем информации как о самом ее держателе (Ф. И. О., пол, дата и место рождения, дата регистрации в системе пенсионного страхования), так и о банковском счете.
Номер этого счета напечатан сразу после названия документа на лицевой стороне. Строго говоря, сама карта используется лишь для предоставления нужного набора информации, когда дело каким-либо образом может касаться пенсионных отчислений. То есть это идентификатор, с помощью которого человек быстро персонифицируется во всех основных областях (трудовая, социальная, пенсионная, медицинская). При этом если утерян СНИЛС, все данные о гражданине никуда не пропадают. Индивидуальный пенсионный счет в банке остается неизменным, как и положенные на него средства.
Основная личная информация, указанная на зеленой карточке, также сохраняется в электронной базе данных Пенсионного фонда России (ПФР). И не стоит относить данный страховой документ к удостоверениям личности. Он подтверждает, что личность включена в одну из систем государственного обеспечения, но не подтверждает саму личность, как паспорт, водительские права, военный билет, студенческий билет или справка об освобождении из мест лишения свободы.
Поэтому в любой юридической ситуации без одного из этих документов СНИЛС не будет иметь никакой юридической силы. А где и для чего конкретно нужен этот кусок зеленой бумаги в пластиковой обертке? Основные пункты:
Но как восстановить пенсионное страховое свидетельство? Как получить СНИЛС без лишней мороки? Как восстановить СНИЛС, если зеленая карточка стала недоступной по совершенно разным обстоятельствам, в число которых входит:
Прежде всего необходимо знать, что процедура замены не определяется причиной замены. Если только нет каких-то специфических обстоятельств, не предусмотренных стандартным алгоритмом. При потере не стоит волноваться. В любом случае за выдачу карточек СНИЛС отвечает ПФР . Это твердый и окончательный ответ на вопрос, где восстановить СНИЛС при неожиданной утере, физическом повреждении документа или обнаружении несостоятельности данных в нем. Некоторые различия могут наблюдаться уже внутри этого ведомства в зависимости от того, какое из перечисленных обстоятельств имело место. Итак:
Как восстановить СНИЛС, уже более-менее ясно. А вот что касается сроков, когда следует обращаться в ПФР. На самом деле, это личное дело каждого держателя. Официально заявлено, что в случае смены данных следует посетить ПФР максимум через две недели, а при утрате /физическом уничтожении – в течение месяца. Хотя, бывает, кто-то обращается и через многие годы. Но надо знать, что без СНИЛС не выйдет устроиться на официальную работу. Хотя работодатель может сам автоматически организовать новому сотруднику новый пенсионный документ.
Хуже, когда в карточке остаются неверные данные. Из-за этого есть риск возникновения путаницы с пенсионными отчислениями. Деньги, положенные человеку на пенсию и определяющие ее размер, могут потеряться, пойти не туда, куда нужно. В вопросе получения/восстановления зеленой карточки важную роль играет то, кто именно ее получает и оформляет. Тут может быть три варианта:
1. Непосредственно сам страхователь, держатель полиса. Почти всегда это люди, не имеющие постоянной официальной работы. Либо предприниматели, которые, как уже говорилось, сами должны вносить за себя пенсионные отчисления.
2. В 90% всех случаев официального трудоустройства зеленую карточку за работника оформляет работодатель. Частым исключением из этого правила является ситуация, когда соискатель на рабочую вакансию уже не имеет на руках пенсионного полиса. Тогда, чтобы получить дубликат, клиенту придется лично идти в ПФР. А вот работающему держателю требуется только предоставить начальству нужный пакет документов. Это паспорт, заполненный бланк-анкета и заявление на получение страхового пенсионного свидетельства. Важный момент: если пенсионный полис был утрачен уже будучи работающим держателем, тогда обязанностью работодателя будет обращение в ПФР с соответствующим заявлением АДВ-3 и ранее сделанной копией карточки СНИЛС в течение месяца после того, как работодатель узнал об отсутствии СНИЛС у его сотрудника. Это четко прописано в Федеральном законе № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (пункт 5 статьи 7). Но расписаться в заявлении АДВ-3 должен непосредственно сам получатель полиса. Если копия СНИЛС не была сделана или потерялась, тогда подается запрос в ПРФ на получение информации о личном банковском номере держателя полиса, поскольку без копии утерянного документа указать номер счета в заявлении просто необходимо.
3. Если лицо, на которое должна выдаться карточка, не достигло возраста 18 лет, то весь процесс оформления и получения производится родителем/опекуном несовершеннолетнего лица. Причем если ребенку меньше 14 лет, родителю из его документов понадобится только свидетельство о рождении (заявление заполняет родитель), а если больше 14 лет – паспорт (заявление должен заполнить сам ребенок).
Касательно получения или восстановления пенсионного страхового полиса стоит знать еще несколько моментов:
Потеряли СНИЛС, как восстановить его? Теперь ответ на этот вопрос известен. И видно, что восстановить утерянный СНИЛС не так уж трудно. В этом и заключалась цель данной статьи. Это действительно актуально, поскольку СНИЛС, паспорт и ИНН – это документы первой необходимости. Факт утери этого пластика не рекомендуется игнорировать.
На этой странице:
Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем без лишних проблем и нервов.
Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.
Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.
ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.
Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.
Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.
Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.
Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.
Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:
Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.
Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.
В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.
Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.
ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».
Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.
Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:
К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.
Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?
Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.
Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.
Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.