Как открыть свой бизнес в Швеции

Как утверждают сами шведы, Швеция является одной из наиболее привлекательных стран мира для открытия собственного бизнеса или представительства компании. Нерезиденты страны могут приобретать и продавать компании и инвестировать в них без ограничений и оплаты пошлин.

Для совершения сделки достаточного обычного договора между двумя сторонами. Налог для юридических лиц в Швеции – самый низкий в Западной Европе. При этом законодательством страны предусмотрены дополнительные возможности для его снижения.

Наиболее популярными и перспективными направления для открытия иностранной компании в Швеции считаются IT -технологии (программирование, защита данных), дизайнерские услуги (в том числе 3D-графика), разработка компьютерных игр, транспортные перевозки, торговля, сдача недвижимости в аренду. Впрочем, здесь (как и в любой другой стране) существуют свои подводные камни, с которыми неминуемо столкнется предприниматель, собирающийся открывать собственный бизнес в Швеции.

Регистрация бизнеса в Швеции

Иностранцы могут создать собственный бизнес в Швеции или же приобрести уже зарегистрированную компанию. Последний вариант более выгодный, так как у уже существующей компании есть своя клиентская база. Кроме того, можно достаточно точно представить планируемый доход такого предприятия.

При создании собственной компании на территории Швеции существуют определенные ограничения. Так, граждане других государств могут зарегистрировать в Швеции лишь две формы компании – Privat Aktiebolag (общество с ограниченной ответственностью) и Publikt Aktiebolag (акционерное общество открытого типа).

После того, как вы определитесь с формой компанией, необходимо придумать ей название. Оно должно быть уникальным и непохожим на уже зарегистрированные наименования. Форма собственности, как и в России, указывается в аббревиатуре. Имейте в виду, что в названии компании не должно быть слов, которые могут ввести в заблуждение ваших партнеров и клиентов относительно вида предлагаемых вами товаров и услуг, а также их происхождения. Название вашей фирмы должно быть зарегистрировано в шведской Службе по регистрации предприятий (Bolagsverket). В коммерческий регистр необходимо подать следующие документы:

• заявление о регистрации (Registreringsanmalan);
• устав компании (Draft Articles of Association);
• меморандум об учреждении компании (Stiftelseurkund);
• протокол распределения акций/квот среди учредителей (Protokoll fran konstituerande bolagsstamma);
• подтверждение о депонировании уставного капитала (Bankintyg).

Акционеры – учредители компании должны внести свои доли (паи) в уставной капитал фирмы. Он может быть как денежным, так и имущественным (в виде иных материальных средств). Кроме того, капиталом может являться и интеллектуальная собственность. Уставной капитал и все материальные средства, которые в него входят, оцениваются и подтверждаются лицензированным аудитором. Акционером при создании ОАО может стать как физическое, так и юридическое лицо. Однако акционеров должно быть не менее двух.

Минимальный размер уставного капитала для общества с ограниченной ответственностью составляет 100 тысяч шведских крон SEK (примерно 12 тысяч евро), а для открытого акционерного общества – не менее 500 тысяч SEK (около 55 тысяч евро).

Директором компании может стать любое физическое лицо, достигшее совершеннолетнего возраста и не имеющее криминального прошлого. Для гражданства ограничений нет. Однако директор (а также учредитель и/или акционер компании) должен обязательно иметь разрешение на работу в Швеции. Для этого необходимо получить специальное разрешение национального регистра (Patent och Registreringsverket).

В частных компаниях должен быть как минимум один директор, а в акционерных обществах – не менее трех. Имейте в виду, что если уставной капитал вашей компании составляет более одного миллиона шведских крон, а число сотрудников превышает 30 человек, то один из директоров (который и будет управлять компанией) должен быть резидентом Швеции.

Для определенных видов деятельности (например, для ведения инвестиционного бизнеса, создания венчурных фондов, учреждения банков и т. д.) необходимо получить особые лицензии. Если у вас есть бизнес в другой стране и вы хотите открыть свой филиал в Швеции, то его регистрация обойдется в 2000 SEK.

Одно из последних нововведений заключается в том, что теперь компании с годовым оборотом менее 300 тысяч евро не нуждаются в аудите, который раньше был для них обязательным.

Сегодня регистрация компании в Швеции занимает лишь два часа с момента подачи всех необходимых документов. При этом нет необходимости куда-то идти и стоять в очередях: все документы можно отправить через интернет. Если вы не хотите или по каким-то причинам не можете самостоятельно заниматься подготовкой и сдачей документов, то у вас есть возможность обратиться за помощью в консалтинговые фирмы. Стоимость их услуг начинается с 450 SEK в час и выше.

Вид на жительство в Швеции можно получить в том случае, если вы владеете не менее 50% акций местной компании и обладаете достаточным капиталом для содержания себя и своей семьи. Сначала вид на жительство выдается «на испытательный срок» в два года, а затем, если ваша компания не разорилась и благополучно продолжает свое существование, то у вас есть все шансы получить постоянный вид на жительство. Для ведения бизнеса в Швеции необходимо владеть шведским (обязательно) и английским (крайне желательно) языками. Кроме того, для получения бизнес-визы потребуется предоставить подробный бизнес-план своего дела и подтверждение того, что у вас достаточно средств на создание бизнеса и проживание в стране в течение года.

Банковская система Швеции

Шведские банковские системы являются одними из самых надежных в мире (наряду с канадскими). Крупнейшими банками в стране являются Swedbank, Nordea Bank, Skandinavіska Enskilda Banken (SEB) и Handelsbanken.

Для того чтобы открыть счет в шведском банке, необходимо иметь шведское гражданство или персональный номер (personnummer), который есть у всех, кто постоянно проживает в стране. В особых случаях счет могут открыть также те лица, которые ведут бизнес со шведскими компаниями, или же по ходатайству Центробанка России. Решение об открытии счета для таких клиентов в каждом отдельном случае принимает директор отделения банка, в котором планируется обслуживаться. В открытии счета может быть отказано, если основания для этого покажутся банкирам недостаточно вескими.

Для открытия частного счета необходимо предоставить справку-рекомендацию (bank reference) на английском или шведском языке от банка, в котором вы до этого обслуживались, копии 2-3 счетов за коммунальные услуги по вашему месту жительства и загранпаспорт. Для открытия корпоративного счета понадобятся следующие документы: банковская справка-рекомендация, копия загранпаспорта бенифициарного владельца компании, апостилированный пакет уставных документов компании (в случае открытия счета не в стране ее регистрации). В некоторых случаях (особенно если речь идет о России, которая не входит в ЕС) может понадобиться доказательство происхождения средств, вносимых на счет шведского банка.

В Швеции существует государственный фонд ALMI, который предоставляет кредиты и гранты владельцам малого бизнеса. В 1996 году была создана шведская Ассоциация этнического предприятия, которая до 80% средств получает от правительства страны. Эта ассоциация сотрудничает с фондом ALMI и оказывает помощь в кредитовании иммигрантов-предпринимателей.

Налоги Швеции

Самая распространенная форма собственности в Швеции – это акционерные общества. Больше половины этой собственности находятся у 3% владельцев. Более 90% всех шведских компаний – частные, а остальные – кооперативные и государственные. В частности, государству принадлежат железные дороги, телевидение, почта и электроэнергетика. Государство последовательно сокращает налоги на капитал и имущество, стимулируя таким образом развитие малого и среднего бизнеса.

На взгляд иностранцев, система налогообложения в Швеции довольно сложная. Она находится под контролем Министерства финансов Швеции и администрируется Государственным налоговым управлением (Skatteverket). Налоговые вычеты из доходов могут достигать 45%, в зависимости от их видов. Что характерно, самый высокий налог (более 70%) действует для компаний, работающих в сфере шоу-бизнеса.

Налоги бывают прямыми и косвенными. Согласно принятой системе, доход классифицируется по трем частям – от занятости, от капитала и от бизнеса. Существуют налоги на труд и на капитал, налоги на добавленную стоимость товаров и услуг и акцизы, налоги на проценты и иные формы прибыли. Чтобы разобраться во всем этом многообразии, лучше обратиться за консультацией к налоговому инспектору. В структуре Налогового управления Швеции есть несколько специализированных инспекций (в том числе и для иностранных компаний).

В рамках шведской налоговой системы существует национальный налог на прибыль предприятий и муниципальный налог. С предприятий, которые являются резидентами страны (т. е. зарегистрированы в Швеции или имеют постоянное представительство на шведской территории), взимается национальный налог на прибыль, который начисляется на весь доход. Компании, которые являются нерезидентами, выплачивают налог с доходов, полученных из шведских источников. Ставка налога на прибыль корпорации составляет 28%. В Швеции нет различий при налогообложении распределенной и нераспределенной прибыли компании, как нет и местных региональных налогов для частного бизнеса. При подсчете прибыли акции компании оцениваются по минимальной рыночной цене.

Начисление НДС в Швеции аналогично системе, принятой в странах, входящих в Евросоюз. Если ваша компания имеет оборот менее одного миллиона SEK, то она не подлежит регистрации в налоговых органах. В противном случае регистрация в качестве плательщика НДС является обязательной. Стандартная ставка этого налога составляет 25%, пониженная (применяется к производству продуктов питания, туристической деятельности) – 12%. Налогом с самой низкой ставкой в 6% облагаются компании, занимающиеся выпуском периодических изданий. Отчеты по уплате НДС необходимо предоставлять ежемесячно.

Для предприятий, которые расположены в других странах, шведским законодательством предусмотрен налоговый кредит, равный сумме налогов, взысканных с предприятия в другой стране. Дивиденды, полученные от зарубежного филиала (минимальный пакет акций при этом должен составлять не менее 25%), не подлежат налогообложению при условии, что филиал облагается налогом по ставке не менее 15%. Действующая ставка на дивиденды определяется международными соглашениями во избежание факта двойного налогообложения. Неиспользованный налоговый кредит можно перенести на последующие три года. Доход, полученный зарубежным представительством, включается в налогооблагаемую базу главного шведского отделения, если нет поправки на налоговое соглашение.

Многие иностранные компании пользуются услугами налоговых бухгалтеров, которые подскажут, какие налоги вам придется платить, помогут правильно заполнить декларацию (ее можно отправить с помощью SMS или по интернету), будут контролировать сроки уплаты налогов.

Имейте в виду, что уклониться от уплаты налогов в Швеции практически невозможно. Налоговая служба получает информацию из единых баз данных социальных служб, банков, таможенного управления. А штраф за уклонение может достигать 40% от размера недоплаты. Если же налоговики смогут доказать факт умышленного уклонения от уплаты налогов, то неплательщику грозит тюремный срок до двух лет.

Социальный аспект ведения бизнеса в Швеции

Сложная шведская система налогообложения имеет и обратную сторону. Правительство страны оказывает всестороннюю поддержку всем своим гражданам, в том числе и социально незащищенным слоям общества (пенсионерам, инвалидам, бывшим заключенным, безработным, которые долгое время не могут найти работу).

В рамках этой поддержки действует государственная программа компенсации компании половины (а иногда и более) заработной платы таким людям, в случае принятия их на работу. Поэтому в Швеции столь распространено так называемое социальное предпринимательство (Socialt foretag).

Цель этой программы – обеспечить рабочие места людям, которым довольно сложно найти работу. Социальное предприятие может быть создано как в форме общества с ограниченной ответственностью, так и как открытое акционерное общество. Конечно, у такой формы компании есть свои минусы. В частности, социальное предприятие должно реинвестировать всю свою прибыль в свое предприятие или в создание аналогичного соцпредприятия. Кроме того, необходимо предоставлять государству ежегодные отчеты о проведенном реинвестировании.

Сысоева Лилия
- портал бизнес-планов и руководств

Считается, что уровень жизни в этой стране - один из самых высоких в мире. Развитие социальных служб, промышленного и коммерческого сектора позволили наладить жизнь шведов. В связи с высоким уровнем доходов местного населения, будет выгодно купить фирму в Швеции и начать заниматься бизнесом. Консалтинговая компания UraFinance предлагает полный набор услуг по регистрации фирмы в Швеции и сопутствующего сервиса.

Открыть фирму в Швеции: характеристика

Шведское корпоративное законодательство характеризуется одним из самых низких в налогом на прибыль для юридического лица - 22%. Это позволяет значительно увеличить уровень доходов предприятий, благодаря чему компании, зарегистрированные в стране, быстро развиваются.

Открыть компанию в Швеции или представительство иностранной фирмы будет выгодно для нерезидентов благодаря тому, что государство входит в состав Евросоюза. Владея предприятием в данной стране можно осуществлять деятельность по всей Европе без дополнительных затрат на таможенные сборы.

Регистрация бизнеса в Швеции возможна в следующих вариантах:

• Privat Aktiebolag (ООО);
• Publikt Aktiebolag (АО);
• Оффшор в Швеции

Нерезиденты имеют право открыть фирму или купить компанию в Швеции, при условии соблюдения установленных требований к регистрации.

Офшор в Швеции открывается преимущественно приватным клиентам, готовых внести довольно крупную сумму в сравнении с величиной уставного капитала для стандартных компаний.

Особенности регистрации фирмы в Швеции

Местное законодательство отличается от большинства наличием индивидуальных требований к открытию бизнеса.

1. Для того чтобы открыть фирму в Швеции необходимо подобрать уникальное наименование, ранее не используемое в юрисдикции.
2. В качестве уставного капитала может выступать как определенная денежная сумма, так и имущество или интеллектуальная собственность.
3. Минимальная величина уставного капитала - 6000 евро.
4. В случае если директор, учредитель и/или акционер являются нерезидентами - им необходимо получить специальное разрешение на работу.
5. Для получения вида на жительства достаточно иметь во владении более 50% акций местной компании.

Возможность купить готовую компанию в Швеции
Необходимость в зарегистрированном офисе
Необходимость в агенте
Минимальная численность директоров	2 + 1 заместитель. Один из директоров должен быть резидентом одной из стран ЕС
Необходимость в секретаре
Минимальная численность акционеров	1 - независимо от гражданства
Минимальный уставной капитал
Налог на прибыль
Необходимость в отчете	Да. Должен быть открыт общий доступ
Проведение аудита

Регистрация компании в Швеции: налогообложение

Для юридических лиц налог на прибыль составляет 26,3%. При условии деятельности компании за пределами юрисдикции данный налог не взимается. НДС составляет 25%.

Согласно шведскому законодательству представительство иностранной компании в Швеции считается резидентом, и такая фирма обязана платить налоги в соответствии с общими правилами.

Регистрация бизнеса в Швеции. Услуги UraFinance

Специалисты UraFinance готовы водрузить на себя все этапы оформления бизнеса в данной стране. Благодаря высокому уровню профессионализма юристы нашей консалтинговой компании способны помочь клиенту осуществить довольно сложную процедуру - купить компанию в Стокгольме.

Самых распространенных типов компаний, по виду собственности, два: enskild firma и aktiebolag (cокращенно AB ). Первый – аналог российского ИП с местными нюансами. Второй – акционерное общество. Между ними есть существенная разница.

Enskild firma – индивидуальное предприятие – самый простой вариант для тех, кто начинает один и с нуля. Я выбрала именно его. ИП фактически не является юридическим лицом, то есть, налоговая не будет рассматривать личные финансы владельца отдельно от финансов компании. Соответственно, если у фирмы будут долги, они неизбежно лягут на ее владельца. Удобно то, что при регистрации не нужен стартовый капитал и устав компании. Бухгалтерия в этом случае довольно простая. Открывать ИП можно в том случае, если в вашей кредитной истории нет случаев банкротства. Стоит помнить, что ИП не самая выгодная форма с точки зрения налогообложения. Если дела пойдут в гору и сумма прибыли за год превысит 700.000 крон, то лучше переоформить компанию в акционерное общество (AB), чтобы платить меньше налогов.

Aktiebolag (АB) – акционерное общество со всеми вытекающими. Является юридическим лицом. Необходим стартовый капитал в размере 50.000 крон. Понадобятся устав компании и учредители (учредителем можно выступить самому). В отличие от ИП, средства нельзя просто снять со счета компании при необходимости. Они должны оформляться как зарплата сотруднику (или самому себе), либо проводиться как расходы компании. Капитал акционерного общества может существовать не только в денежной форме, но и в форме инвентаря, оборудования и т.д. – соответствующей стоимости. Половину суммы минимального стартовогго капитала – 25.000 крон – разрешено использовать на нужды компании: например, приобрести компьютеры, заказать вебсайт или вложить в маркетинг. Бухгалтерия на порядок сложнее, но при этом личные финансы владельцев, работников и финансы фирмы будут разделены. Потребуется зарегистрировать название компании в Службе регистрации предприятий (Bolagsverket ). Если же для планируемой деятельности нужно зарегистрировать патент или защитить торговую марку во всей Швеции или Европе, то стоит проконсультироваться и с Патентно-регистрационной службой (PRV ).

Есть, разумеется, и другие формы собственности, например, handelsbolag – торговая компания. Ее могут создать два физических лица и поделить между собой все права и обязанности пополам. Фирма не будет являться юридическим лицом. В случае финансовых претензий к компании ответственность будут нести оба владельца. Консультанты налоговой службы предупреждают, что этот вариант не самый удобный: много подобных фирм впоследствии распадается по причине конфликтов между владельцами.

Если смыслом существования организации будет не бизнес, а благотворительная или общественно-полезная деятельность, то она регистрируется как ideell f örening – некоммерческая организация. Бухгалтерия, налогообложение и общие принципы деятельности компании будут сильно отличаться от описанных выше.

Зарегистрировали компанию – что дальше?

А дальше – как раз самое сложное. Если фирма была открыта для того, чтобы обслуживать одну большую компанию или госструктуру, то формат работы будет примерно таким же, как в случае работы по найму, только платить налоги и отчитываться придется самостоятельно. Если же бизнес-модель предполагает постоянное привлечение новых клиентов, то нужно тщательно продумать пути их поиска. Мой опыт показал, что в Швеции достаточно осторожно относятся к новым компаниям и предпринимателям иностранного происхождения.

Нужно заранее заготовить ответы на следующие вопросы, которые дотошные шведы обязательно зададут: «Чем ваш продукт/услуга лучше тех, что уже есть на рынке?», «Платить нужно за продукт единоразово или предполагается абонемент?», «Какие преимущества конкретно я получу, купив этот продукт/заказав услугу у вас?», «Какой у вас опыт в этой сфере?», «Из чего складывается ваше ценообразование?»

Чтобы отвечать убедительно – необходимо овладеть шведским языком , и как можно быстрее. В этом могут помочь языковые курсы для резидентов Швеции SFI или курсы при структурах образования для взрослых Komvux или Folkh ögskolan . Распространенное убеждение, что в Швеции можно обойтись одним английским, – миф – по крайней мере, в случае предпринимателя. Если вы хотите, чтобы шведы вам доверяли и что-либо у вас приобретали, нужно говорить с ними на одном языке, знать все их праздники и вовремя поздравлять с ними, равно как и разбираться в местных реалиях и новостях. Ваших собеседников может неприятно удивить, что вы живете в стране уже несколько лет и до сих пор не знаете, какие партии входят в парламент и как зовут министра иностранных дел.

Как искать клиентов? Так называемые «холодные звонки» и мейл-рассылки совершенно не эффективны. Звонки незнакомых людей по телефону не вызывают положительных эмоций. К тому же, большинство шведов делают свои телефонные номера недоступными для телефонных продавцов – для этого номер регистрируют в специальном блокировочном сервере NIX . Мейл-рассылки попросту игнорируются. Не стоит недооценивать и спам-фильтры в почтовых программах. Несложно попасть в электронные аналоги “Желтых страниц” (например, например и например), но особых надежд на них возлагать не стоит. Простое присутствие в базе данных, где теснятся еще несколько сотен или тысяч аналогичных компаний, многого не даст.

Более разумно действовать локально – познакомиться с предпринимателями в той коммуне, где вы живете , записаться на всегда существующие семинары для тех, кто открыл или только собирается открыть свое дело. Постараться для начала завязать личный контакт, действовать мягко. В Швеции довольно много бизнес-клубов самых разных форматов. Войти через них в местное бизнес-сообщество – по моему опыту, самый эффективный путь. Встречи в таких клубах проходят с разной регулярностью, от одного раза в неделю до нескольких раз в год. Некоторые – бесплатные, за членство в других надо платить приличные деньги – но они предоставляют больше опций для завязывания деловых отношений. Один-два раза сходить на локальную встречу для предпринимателей – не решение. Нужно посещать их регулярно, чтобы к вам привыкли и поняли, что вы здесь надолго (иначе стоит ли с вами завязывать отношения?) Сразу же имеет смысл запастись достаточным количеством визиток и материалов с описанием своих услуг, например, брошюр. В моем случае от первого посещения такого мероприятия до получения первых запросов от потенциальных клиентов прошло почти полгода.

В течение первых полутора лет шведских клиентов у меня не было вообще. Если честно, я их активно и не искала. Мешали неуверенность и языковой барьер. В числе мои первых клиентов в Швеции оказались знакомые русского происхождения и иммигранты из других стран. Приходилось также работать и с российскими клиентами удаленно. Для того, чтобы привлечь именно локальных шведских клиентов, мне пришлось активно знакомиться и налаживать контакты через разные бизнес-клубы и через знакомых. Моими услугами много и охотно интересовались, но, по тем или иным причинам, ознакомившись с моим предложением, мне говорили вежливое «нет».

Тогда я решила действовать по-другому. Выбрала из числа знакомых местных предпринимателей самых авторитетных и обратилась к ним с предложениями. Улучшить их сайт, например. Или нарисовать для них новый логотип. Бесплатно, но при условии, что они дадут мне рекомендацию и расскажут обо мне другим – естественно, если останутся довольны моей работой. Было тяжело работать pro bono, но хорошие рекомендации впоследствии оправдали себя. Несколько раз услышав о моей компании от знакомых и посмотрев примеры работ, потенциальные клиенты стали осторожно интересоваться: «А какие у вас цены?», «А мне сайт сможете сделать?», «А сколько времени займет?..” Я пересмотрела условия оплаты, чтобы сделать их более гибкими. Стала предлагать клиентам оплатить стоимость работ в два этапа: 50% при подписании договора и старте работ и 50% – при готовности работ и утверждении их клиентом.

Как завязать контакты в бизнес-кругах

Здесь я привожу примеры бизнес-клубов и организаций, которые помогают войти в шведскую бизнес-среду и закрепиться в ней.

Clawe Business Club – локальная сеть предпринимателей. Встречи проходят ежемесячно в коммунах Стокгольмского округа: Накка, Бромма, Тэбю, Худдинге, Сёдертэлье и других. Формат встреч полунеформальный-полуделовой. Вначале все пьют кофе с печеньем и непринужденно общаются. Потом идут в конференц-зал, где и гости, и члены клуба представляют себя по очереди всем присутствующим и рассказывают о своих компаниях. Дальше отправляются вместе обедать в ближайшее кафе. Можно раздать свои визитки и во время неформального общения завести разговор с теми, кто потенциально интересен. Членство в клубе стоит около 5000 крон в год.

Международный бизнес-клуб BNI – встречи проходят в разных коммунах Стокгольмского округа, а также в основных крупных шведских городах. Членами значатся, на мой взгляд, чуть более респектабельные, состоявшиеся компании. Встречаются еженедельно и довольно рано: в 7 утра. Принцип примерно такой же, как в Clawe, только чуть более «американский» – поощряется более неформальное общение, а также просят сообщать, с кем конкретно в Швеции вы хотите установить деловой контакт. Лучше приходить с готовым списком желаемых имен и названий компаний – может оказаться, что кто-то из присутствующих с ними на короткой ноге и может вас порекомендовать. Не поощряется конкуренция внутри групп. Если среди членов уже есть кто-то, предлагающий те же самые услуги, что и вы, – могут отказать в участии. Членство в клубе стоит около 10000 крон в год.

Малому и среднему бизнесу помогает ряд организаций и объединений.

Одной из самых больших является объединение предпринимателей Företagarna – влиятельный институт, имеющий своих представителей даже в риксдаге. Помимо решения политических вопросов, они также занимаются тем, что организуют бизнес-завтраки, семинары и даже выезжают вместе на природу. Членство в год стоит в районе 3000-4000 крон, в зависимости от коммуны и типа компании (компании с оборотом от одного миллиона крон и выше платят больше).

Центр начинающих предпринимателей Nyföretagarcentrum – одна из ключевых организаций, которая совершенно бесплатно помогает предпринимателям «встать на ноги». Существует за счет взносов, спонсорства и поддерживается государством. Отделения Центра найдутся во всех коммунах. Бесплатно консультируют предпринимателей и желающих ими стать по всем насущным вопросам: от того, как заполнить анкеты в налоговую службу или составить договор – до тонкостей процесса продаж или особенностей маркетинга в соцсетях. Консультантами выступают предприиниматели-практики, уже развившие свой бизнес и готовые передать опыт начинающим. Можно записаться на консультацию тет-а-тет по любому вопросу, либо прийти на семинар по интересующей теме – Центр проводит много интересных воркшопов. Кстати, на таких семинарах лично мне удалось найти своих первых клиентов. Когда дела в фирме пойдут уверенно, имеет смысл стать партнером локального Центра предпринимательства: за 5.000 крон в год – сравнительно небольшие деньги – с вами будут делиться базой полезных контактов зарегистрированных при центре предпринимателей. Центры также регулярно выдвигают кого-то из перспективных новичков на звание «Новый предприниматель года».

Много полезных семинаров для предпринимателей проводит и Налоговая служба – Skatteverket . Например, здесь устраивают обучающие мероприятия на целый день для тех, кто только собрался открывать свое дело. Совершенно бесплатно, с утра до вечера подробно рассказывают, как заполнить нужные анкеты, как открыть корпоративный счет в банке и как самостоятельно посчитать годовой результат тем, у кого пока нет средств на то, чтобы нанять бухгалтера. Нужно ли уточнять, что на этих встречах можно познакомиться с другими предпринимателями и встретить единомышленников. В налоговую можно прийти и на бесплатную индивидуальную консультацию, например, по вопросам экспорта/импорта или выплаты налогов в другой стране.

Как продлевать ВНЖ по предпринимательству?

Дело мое развивалось вполне успешно, но временный ВНЖ по предпринимательству, выданный на основании регистрации бизнеса, был ограничен двумя годами. А что дальше?

По моему опыту, беспокойство начинает нарастать по итогам первого года, когда понимаешь, что удалось продвинуться не так далеко, как ожидалось. Осознание факта, что еще через год ВНЖ истекает и его надо успеть продлить, конечно, подливает масла в огонь. При этом, успешно выдержав два года, не обанкротившись и не разорившись, можно просить уже постоянный вид на жительство. Но для этого нужно заново подать в Миграционную службу все документы, включая и бухгалтерские – чтобы принимающий решение чиновник мог убедиться, что дела в фирме идут хорошо, что после выплаты расходов по компании денег хватает и на собственную зарплату.

По правилам Миграционной службы подавать документы на продление ВНЖ можно не раньше, чем за месяц до его истечения. Что я и сделала.

Мешает то, что на сайте Миграционной службы не сформулировано четко, какие именно документы надо подавать и в какой форме они должны быть. Пришлось действовать наугад. При этом я недооценила, насколько большую роль играют правильно оформленные годовой отчет и годовой баланс компании. Я попыталась оформить их сама, сделав самостоятельно все расчеты. Подав документы, я ждала ответа полгода, что для Швеции нормальный срок. (Также нормальным считается, что все это время, пока Миграционная служба рассматривает прошение о продлении ВНЖ, соискатель легально находится в стране, но вот покинуть ее и без проблем вернуться назад, покуда не получен новый ВНЖ, – не может).

Через полгода мне пришло письмо от ведомства. Вместо решения – меня просили прислать «бухгалтерские документы, оформленные по шведскому стандарту». Толком так и не разобравшись, что подразумевается под шведским стандартом, я нашла, как мне казалось, верные шаблоны в интернете и попробовала заполнить их. Еще спустя три невыездных месяца мне пришло письмо от Миграционной службы, которое заставило меня забеспокоиться. Там было сказано, что мне надо связаться с чиновниками службы и обсудить некоторые проблемы с моими документами. Если же, говорилось в письме, я предпочту ничего не делать, то могу начинать готовиться к отказу в прошении и далее должна буду покинуть страну. Этот текст поверг меня в шок, хотя, перечитав его позже, я пришла к выводу, что меня пока никто из страны не выдворяет. И если я разберусь в ситуации, то я могу решить ее в свою пользу.

Я решила позвонить своему handl äggare – чиновнику, который ведет мое дело в Миграционной службе. Дозвониться было непросто, так как у занимавшейся мной дамы имелся только один приемный час в день – с 10.00 до 11.00, а желающих дозвониться было немало.

Дозвонившись через несколько дней, я выяснила следующее. Я отправляла документы разными пакетами. Чиновники изучили одни документы – но не заметили других, именно тех, которые были наиболее важны для моего дела. Плюс они вычли из моих доходов стоимость жилья за весь год, чтобы понять, сколько денег у меня остается «на себя». А мои расходы на жилье в течение года сильно менялись, причем в меньшую сторону. Получалось, что они посчитали неправильно. Также они забыли суммировать мои заработки из России со шведскими доходами, так как эти данные я подавала в два захода. Стало понятно, что мне нужно подавать новый пакет документов, заново составлять бухгалтерские документы, писать сопроводительное письмо, с объяснениями, автобиографией и историей о том, как развивалась моя компания и каких успехов я достигла за два года. И помечать маркером в финансовых документах цифры и данные, чтобы чиновники ненароком не проглядели их. Также я прикрепила все счета за жилье за прошедший год – чтобы в Миграционной службе могли убедиться, что эти расходы не мешали остальному бюджету.

Я обратилась к профессиональному бухгалтеру, который помог мне подготовить годовой отчет и баланс. Чтобы у чиновников не возникло сомнений в том, что бумаги составлены профессионально и по шведским правилам – на этих документах стояла подпись бухгалтера и ее контакты. Культуры печатей в Швеции нет, а вот подписи авторизованных финансовых специалистов: бухгалтеров, аудиторов, ревизоров – придают документам дополнительный вес. Если сам подписываешься под своими бухгалтерскими документами как составитель, могут посмотреть придирчиво.

В новом пакете документов было порядка 100 листов. Я приложила перечень с указанием, какие документы и на скольких страницах я отправила.

Через неделю в почтовом ящике я нашла письмо с пометкой «Миграционная служба». Признаюсь, боялась его открывать. Но разорвав конверт, я увидела короткое письмо, где говорилось, что служба приняла положительное решение и выдает мне постоянный ВНЖ. После почти года ожидания и незнания, как в итоге разрешится вопрос, это показалось невероятным облегчением.

ВНЖ: cколько должен зарабатывать предприниматель?

Чиновникам важно убедиться, что в кармане у предпринимателя остается, за вычетом всех расходов, приличная сумма – минимум 10.000 крон в месяц. Рассчитывают доходы и расходы они по специальной схеме, предусматривающей, сколько минимум вычитать за жилье, за еду и прочие необходимые расходы в месяц – и что должно остаться в кармане у предпринимателя после этих вычетов. Если годовой положительный результат больше 160.000-170.000 крон, то все в порядке. Если он будет меньше, то вид на жительство могут не продлить.

Что в итоге?

С тех пор, как я решилась открыть свое дело и остаться в Швеции, прошло почти четыре года. Не могу сказать, что это были легкие годы. Пришлось пройти через многие испытания. Одно из главных – преодолеть свои страхи и сомнения.

Довольно трудно было переучивать себя, менять образ жизни и привычки. Несколько лет назад мне нужна была веская причина, чтобы подняться с постели раньше восьми часов. Теперь я без проблем встаю в полседьмого утра и приступаю к работе в восемь. Нужно ли уточнять, что рабочий график в день составляет от 10 до 15 часов. Зато, если нет настроения работать, всегда можно взять внеочередной выходной – ведь, помимо тебя самого, других начальников нет. При этом, ответственность за то, как идет бизнес, тоже никто другой на себя не возьмет.

Мне пришлось научиться проявлять инициативу в разговоре, обращаться к незнакомым людям. По характеру я человек довольно стеснительный и нерешительный, эти усилия поначалу отнимали неимоверное количество энергии. Но постепенно выработалась привычка, а вместе с ней пришло спокойствие. К тому же, я поняла, что если я сама не подойду и не предложу сотрудничество, то никто мои мысли не прочитает и я потеряю шанс. Теперь мне проще: за последние три-четыре года в бизнес-сообществе меня неплохо узнали. С любым предпринимателем в Стокгольме найдется какой-нибудь близкий или дальний общий знакомый или, может быть, мы лично виделись на каком-то мероприятии. А значит строить новые знакомства значительно легче. Пришлось также научиться реагировать спокойно на отказы и не воспринимать их как что-то личное. Если тебе сказали «нет» – значит, ты просто обратился не к тому человеку или в неподходящий момент.

Развитие бизнеса в Швеции имеет свою специфику в силу шведского менталитета и в силу того, что законы и система действуют не так, как в России. Шведские клиенты, на мой взгляд, более насторожены и дольше выжидают. Но если заслужить их доверие, сотрудничество перейдет в долгосрочное. Шведы достаточно уважительно относятся к чужому труду, не торгуются и не спорят по поводу цены. Если они уже решили с вами сотрудничать, то не будут требовать скидку. Приятно и то, что бюрократия сведена к минимуму: любую декларацию и любой документ можно подать в соответствующее ведомство в электронном виде. Это дает возможность спокойно заниматься бизнесом и не тратить время на стояние в очередях и решение бюрократических вопросов.

Я не жалею о своем выборе и о переезде в Швецию. Кто знает, осмелилась бы я оставить насиженное кресло наемного сотрудника и открыть свое дело, останься я в России. Я считаю – у меня получилось.

Обновлено: 28/11/2018

Елена Кривовяз

Елена Кривовяз - журналист, предприниматель, выпускница факультета журналистики МГУ и Стокгольмского университета.

Швеция – одна из наиболее привлекательных в инвестиционном смысле стран. Она прекрасно подходит и для открытия собственного бизнеса, и для открытия филиала уже существующей компании. Для нерезидентов нет ограничений в инвестировании в собственные организации. Они могут свободно покупать и продавать свои компании.

Чтобы совершить сделку, нужно чтобы между странами был заключен договор. В Швеции самый низкий налог в Западной Европе для юридических лиц. И, согласно законодательству, возможно еще большее его снижение.

Иностранцы чаще всего открывают в Швеции бизнес, связанный с ИТ-технологиями, дизайном, транспортными перевозками, торговлей, риэлтерскими услугами. Но не стоит идеализировать бизнес-климат в Швеции. Здесь так же, как и в других странах, есть свои особенности, которые необходимо знать.

Регистрируем свою компанию в Швеции.

Лучший способ открыть бизнес в Швеции – это приобрести уже действующую компанию. Тогда вы получите клиентскую базу и сможете достаточно точно просчитать доход такой организации.

Но на территории Швеции есть некоторые ограничения. Нерезидентам разрешается учреждать только такие формы компаний:

1) Общество с ограниченной ответственностью (Privat Aktiebolag) и

2) Акционерное общество открытого типа (Publikt Aktiebolag).

Если вы уже определились с формой компании, самое время придумать ей имя. Имя должно быть уникальным. Запрещено использовать в названии компании слова, которые могут быть неправильно истолкованы вашими партнерами и клиентами, касательно предлагаемых ей услуг и/или товаров. Имя компании регистрируется в Bolagsverket — шведской службе для регистрации предприятий. В службу коммерческой регистрации подаются следующие документы:

Заявление на регистрацию;
устав предприятия;
меморандум об учреждении предприятия;
протокол с указанием распределения акций среди учредителей;
документ, подтверждающий, что уставный капитал внесен.

Уставный фонд можно внести как деньгами, так и имуществом. Интеллектуальная собственность тоже может быть внесена в качестве уставного капитала. После внесения уставного капитала, его нужно подтвердить лицензированным аудитором. Количество акционеров — от двух. Ими могут быть, в равной степени — как физические, так и юридические лица.

Для ООО уставный фонд составляет 100 тыс. шведских крон (SEK), для ОАО – 500 тыс. шведских крон. Директором может быть любое физическое лицо (также нерезидент), не имеющее судимостей и достигшее совершеннолетия. Если это нерезидент, тогда он обязан получить разрешение на работу в Швеции. Выдает такое разрешение ведомство Patentoch Registreringsverket.

Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь минимум одного директора. А акционерное общество – минимум трех. В случае, если уставный фонд вашей компании составляет более 1 млн. SEK и штат от 30 сотрудников, то один из директоров, по законодательству, должен быть резидентом Швеции.

В Швеции, как и в других странах, некоторые виды деятельности подлежат лицензированию. К такому виду деятельностей относятся инвестиционный бизнес, создание венчурных фондов и банков и т.д. Открытие филиала своей компании в Швеции обойдется в 2000 SEK.

Стоит отметить одно из последних изменений в налоговом кодексе. Это отмена обязательного аудита для компаний с годовым оборотом 300 тыс. евро.

Регистрация новой организации в Швеции занимает два часа после подачи всех необходимых документов. Для этого даже не обязательно никуда ходить – все можно сделать посредством интернета. Если вы не хотите сами заниматься подготовкой документации для регистрации своей фирмы, вы всегда можете обратиться в консалтинговые агентства. Подобные фирмы берут плату в размере ориентировочно от 450 SEK/час.

Чтобы получить вид на жительство, нужно владеть минимум 50% акций компании, зарегистрированной в Швеции. Также вы должны обладать достаточным количеством денег, чтобы содержать полностью себя и свою семью. Для начала вам выдадут вид на жительство на два года. По истечению этого срока, власти проанализируют, приносит ли прибыль ваша компания. И если ваше финансовое состояние их удовлетворит, вы имеете шанс получить ПМЖ.

Знание шведского языка является обязательным условием для ведения бизнеса в Швеции. Знание английского языка является крайне желательным. Чтобы получить бизнес-визу, необходимо предоставить детальный бизнес-план и подтверждение того, что у вас достаточно средств для создания своего бизнеса и обеспечения своего проживания в стране, на протяжении одного года.

Наиболее распространенной формой собственности в Швеции является акционерное общество. Менее 10% всех шведских компаний — кооперативные и государственные. В собственности государства железные дороги, радио, телевидение, почта и энергетика. Власти Швеции регулярно сокращают налоги, давая больше возможности для развития малого и среднего бизнеса.

Нерезиденты склонны считать, что система налогообложения Швеции слишком сложная. Контроль над исправной уплатой налогов лежит на Министерстве финансов, которое управляется Государственным налоговым управлением. Налоговые отчисления достигают 45% -в зависимости от их видов. Самый высокий налог 70% платят компании, работающие в сфере шоу-бизнеса.

Налоги могут быть прямыми и непрямыми. В Швеции доход классифицируется по трем статьям: вид деятельности, капитал и бизнес. Есть налоги на капитал, на труд, налоги типа НДС, акцизные сборы, налоги на процент прибыли. Существует также национальный налог на прибыль, которым облагаются предприятия и муниципальный налог. С предприятий-резидентов взимается национальный налог на прибыль от всего дохода.

Компании-нерезиденты платят налог на прибыль с доходов, которые они получили на территории Швеции. Есть и налог на прибыль для корпораций – 28%. В налоговом законодательстве Швеции нет понятий распределенная и не распределенная прибыль. Также нет и местных и региональных налогов. Подсчитывая прибыль, оценка акций компании происходит по минимальной цене.

Механизм начисления НДС в Швеции такой же, как и во всем Евросоюзе. Если годовой оборот вашей организации составляет до 1 млн. SEK, то такой компании не нужна регистрация в налоговых органах. Иначе же нужно регистрироваться как плательщик НДС. Обычно эта ставка находится на уровне 25%. Туристическая деятельность или производство продуктов питания облагается налогом в 12%; компании, занимающиеся выпуском газет и журналов, облагаются НДС на уровне 6%. Это самая низкая ставка НДС.

Не подлежат налогообложению дивиденды, которые были получены от иностранного филиала, только если филиал – плательщик 15%-го налога. Минимальный портфель акций, в таком случае, должен содержать не менее 25%. Ставка на дивиденды определяется, исходя из международного соглашения. Делается это, во избежание двойного налогообложения. Есть возможность переносить налоговый кредит на три года.

Знайте, что уклонение от своевременной уплаты налогов чреват последствиями. Вся информация попадает в налоговую службу из социальных служб, банков, таможни. А штраф может достигнуть 40% от суммы невыплаченного налога. Ну, а если налоговая служба докажет факт умышленного уклонения от налогов, тогда неплательщик может попасть в тюрьму.

22 сентября 2015 в 18:13

Ведение бизнеса в Швеции и США: 6 отличий

• Управление проектами ,
• Управление персоналом ,
• Бизнес-модели

• Перевод

Я поняла, что после 10-летней карьеры предпринимателя (при том, что еще только грядет мой 29-й день рождения!), запуска трех компаний в пяти странах и трех различных отраслях пора начинать облачать в слова свои мысли.

Дело в том, что я много думаю об одних и тех же вопросах. Я возвращаюсь к волнующим меня темам, чтобы понять их, и, находя ответы на мои вопросы или мысли, я делюсь ими с вами в надежде, что это может пролить свет на эти темы.

Вчера я рассуждала о различиях в культуре ведения бизнеса в Швеции и США и о том, как много времени мне потребовалось для того, чтобы более-менее их понять. Я уже довольно давно пыталась развить эту тему, совершив в уме несколько подходов к данному вопросу, но это совсем нелегко, потому что мы, шведы, вроде как считаем себя похожими на американцев.

Различия скрываются за легкой пеленой непринужденных разговоров, людях, которые выглядят и ведут себя также, как и мы, разделяя с нами одни и те же детские воспоминания о мультфильмах Король Лев и Русалочка. Мы же ничем не отличаемся друг от друга, так ведь? И все же есть небольшие нюансы, на которых спотыкается наш воспетый в мечтах интернациональный мир. В статье я перечислила шесть наиболее разительных отличий, с которыми я столкнулась, переехав за океан и создав свой бизнес в Америке.

1. Иерархия

Возможно, вы и раньше слышали о том, что, по сравнению со Штатами, иерархии в Швеции не существует в принципе. Интересен тот факт, что отличие это просматривается в компаниях любого размера, что меня очень удивило.

Если говорить о Швеции, то, конечно же, есть различия в том, насколько иерархия влияет на культуру компаний в зависимости от размера бизнеса. Но, как правило, компании любого размера в основном приветствуют открытую корпоративную культуру, при которой ты общаешься со своими менеджерами и на правах сотрудника принимаешь участие в создании корпоративной структуры, правил и норм поведения.

С переездом в Штаты я заметила иное отношение сотрудников к себе как к генеральному директору, нежели в Швеции. И учтите, я говорю лишь о небольшом стартапе. Обсуждения менее открытые (даже несмотря на то, что я призываю к открытости), и люди ожидают, что я единолично должна сформировать основы культуры компании и представить их команде. Ранее в моей жизни все это было чем-то, что совместно создают все члены команды – и если бы я сама насаждала культуру компании, команда поделилась бы со мною своим мнением по этому поводу! Более того, имеется тенденция к тому, что работники не склонны задавать так много вопросов. И я вижу, как мои друзья в крупных корпорациях борются с необходимостью придерживаться установленных порядков, имея руководителей, у которых всегда есть ответы на все вопросы, или даже сами будучи такими менеджерами.

Я знаю, что я отношусь предвзято, так как я привыкла к тому, как делается бизнес в Швеции, и поэтому вижу, как множество людей процветают в более «упорядоченных» компаниях, вижу свободный путь наверх. Вместе с тем я все так же придерживаюсь построения плоской организационной структуры, где от менеджеров не требуется знать ответы на все вопросы, где приветствуется вся информация, поступающая со всех уровней предприятия, где директор порой сам моет посуду в офисе.

2. Делай вид, что все умеешь, пока не научишься

Америка. Я люблю тебя за твою зашкаливающую самооценку, которая добавляет мне головной боли. У шведов проблемы с тем, что они бывают слишком скромными, но в современном мире мы потихоньку учимся у других наций, как правильно преподносить себя. Когда ты проводишь собеседование со шведом, то нередко можно услышать фразу «Нет, я никогда ранее этим не занимался, у меня нет опыта, но я с радостью научусь этому», но в США я встречаю людей, которые утверждают, что они эксперты во всем, хотя в их резюме я не могу найти ничего, что могло бы это подтвердить.

Иногда это может быть причиной проблем. Когда я спрашивала людей, как быстро они могут бегать, все указывали в два раза больший темп, чем тот, к которому они на самом деле привыкли. Это стало некоторой проблемой для групп бегунов, с которыми у них проходили занятия. Когда нанимаешь кого-то, кто должен работать с социальными медиа, а потом выясняется, что человек едва ли может создать в них аккаунт – это тоже проблема. С другой стороны, ты учишься быстрее концентрироваться на самом человеке, отбрасывая весь треп. То, что ты знаешь и не знаешь, на самом деле не так уж и важно. Главное – это сам человек, а кто же не хочет работать с инициативными пробивными людьми?! Самое важное – знать, во что ты ввязываешься, нанимая людей, и тщательно взвешивать их ответы.

3. Спаси себя сам

Социальная система в Швеции значительно отличается от США – мы не находимся в постоянном страхе увольнения, в отличие от жителей Штатов. В Калифорнии в договорах о трудоустройстве прописывается, что прекращение трудовых отношений осуществляется без предварительного уведомления и объяснения причин, то есть с вами могут распрощаться в любой момент, даже не объяснив, почему, и никто не будет выплачивать вам выходное пособие. В Швеции мы привыкли к заблаговременному уведомлению и гарантированным выплатам в случае увольнения. Поведение в стиле «пожалуйста-не-увольняйте-меня» отражает то, что я упоминала в первых двух пунктах этой статьи, и создает культуру, в которой возникает нервозность после чего-то настолько незначительного, как плохая презентация, и используется каждый шанс, чтобы блеснуть перед менеджером.

4. Песчинка в море

Я чувствую разницу в отношении к своему собственному бренду, к использованию преимуществ бизнеса и том, как вы строите отношения. Помнится, что, когда я впервые оказалась в Штатах, меня поразила легкость, с которой можно было организовать встречи, всеобщая доброжелательность и скорость, с которой люди становились твоими друзьями. Но проблема была в том, что, когда я хотела встретиться второй раз, вся легкость исчезала, и к тому времени, когда я хотела пообщаться после того совместного обеда, мои новые друзья уже забывали, кто я такая.

Если вы говорите шведу «давай пообедаем вместе», то вы переходите в режим планирования, определяясь, где и когда вы можете встретиться. Печальная часть американской действительности заключается в том, что американцы просто болтают о том, что делать не намерены. И вам необходимо научиться распознавать эту тонкую грань. Для американца встреча – это возможность познакомиться с кем-то, кто может дать ему что-то ценное. В противном случае на вас просто не найдется времени, и обещанный звонок, возможно, так никогда и не состоится.

Те же тенденции наблюдаются и в управлении стартапами, компаниями и брендами. В Швеции мы часто рассматриваем бизнес как нечто личностное, и воспринимаем его индивидуально, но в Штатах компании вне зависимости от размера никогда не будут восприниматься на личностном уровне. Поэтому бизнес в Швеции отличается более дружественным климатом, нежели заморский рынок, на котором ты подобен песчинке в море.

5. Сделай что-то масштабное или отправляйся домой

Бум. Оцените скорость. Оцените масштаб. От чувства удовлетворения тем, что мне удалось сделать в Швеции, я быстро пришла к пониманию того, что мне нечего было предложить этому городу. Масштаб и мощь поражают, захватывают, удивляют и пугают до смерти. И здесь нужно либо добиваться огромного успеха, либо не ввязываться во все это – на американском рынке просто-напросто слишком большая конкуренция. Слишком много людей и возможностей по сравнению со Швецией, где конкуренция не так сурова. Так что глубоко вдохните, спланируйте свой следующий шаг и двигайтесь дальше – к своей цели.

6. Шведы любят черный юмор

Свои первые пару месяцев в Америке я практически никуда не выезжала и чувствовала себя немного не в своей тарелке на светских мероприятиях. Мои обычно забавные комментарии не производили ожидаемого мной впечатления на собеседников. Постепенно в моей социальной жизни в Сан-Франциско появились соотечественники, которые помогли мне понять, что же случилось. «Шведский юмор слишком мрачен», - пояснили они. Я не ненормальная, я просто шведка – черный юмор прилагается. Шведы заходят за те границы, к которым другие не приближаются. Шведский юмор был взлелеян Карлом Михаэлем Беллманом (Carl Michael Bellman) в XVIII веке, его поэмы и песни были смесью пьянок, смерти и секса, написанные в основном в очень саркастической манере. И стоит все же признать, что только шведы будут