Где взять архивную справку о регистрации брака. Что такое свидетельство о заключении брака - как получить дубликат или восстановить, госпошлина и заявление

31.01.2019 Снилс

Дубликат свидетельства о браке в случае утери оригинала стоит получить. Свидетельство о браке это самый ценный документ вашей семьи. Он определяет семейный статус, а также права и обязанности каждого из супругов. В отличие от паспорта, который трепетно носится в обложке, а у мужчин еще и около сердца, свидетельство может находиться где угодно, но только не в предназначенном для документов месте. В итоге, когда документ необходим – его попросту невозможно найти. Бывают случаи, когда супруги ругаются и уничтожают свидетельство, не отдают его, стремясь избежать развода. Грустных ситуаций много, но в любом случае все они решаемы. При отсутствии документа необходимо получить его дубликат.

Юридическое значение дубликата равноценно его предшествующему варианту. Это по своей правовой сути тот же самый документ, имеющий дополнительную отметку «дубликат». Выдача копии автоматически отменяет действительность оригинального документа. Это следует иметь в виду в случае обнаружения пропажи. Лицом вашей семьи теперь будет являться только дубликат — копия свидетельства о браке.

Получаем дубликат свидетельства о браке

В настоящее время можно встретить множество предложений от различных фирм, специализирующихся на законном и незаконном «восстановлении» документов. Не стоит поддаваться на их уловки и тратить деньги. Получить повторное свидетельство о браке абсолютно не сложно. Честно говоря, определить ребенка в детский сад на порядок труднее, чем получить этот документ.

Куда обратиться?

Вам необходимо обращаться в органы ЗАГС. Это может быть «ваше» учреждение, в котором происходила роспись. В этом случае велика вероятность того что дубликат вы получите сразу же или в пару ближайших дней.

Если подавать заявление о выдаче документа в другом городе, то это делается в любом органе ЗАГС. Его работники сами обратятся в архивы по месту вашей росписи и получат необходимую информацию. Свидетельство вы получите в течение месяца, а то и двух в зависимости от загруженности госслужащих.

Самый простой вариант получить дубликат свидетельства о браке — обратиться в тот ЗАГС, где была регистрация брака.

Есть вариант почтовый. Вы собираете необходимый пакет документов, пакуете в конверт и отправляете заказным письмом с уведомлением на адрес «вашего» органа ЗАГС. Остается только ждать ответа. Интернет – это более быстрый вариант, но только при условии того, что ЗАГС оказывает такие услуги электронным способом.

Что надо для этого иметь?

А иметь для этого надо, как говорится, самую малость. А именно: паспорта обоих супругов, заявление и 200 руб.

  • Паспорта необходимы и мужа и жены для сверки личных данных. При почтовом отправлении в письмо вкладываются ксерокопии.
  • Заявление заполняется на специальном бланке по установленному образцу. Если бланка нет, то его можно заполнить на обычном листе, но соблюдая образец написания. То же самое происходит и в электронном варианте. В нем указываются данные обоих супругов по паспорту, дата вступления в брак и причина, по которой необходима выдача дубликата.
  • Государственная пошлина за выдачу дубликата равна 200 руб. так же как и за оригинальное свидетельство. Оплатить ее можно в любом банке и без процентов. Не знаете реквизиты – не страшно, в банке вам все распечатают наилучшим образом. Квитанцию сохраняем для предъявления в орган ЗАГС.

Кто может получить документ?

Во избежание непредвиденных ситуаций и казусов законодательство четко определяет список лиц, которые имеют право получить дубликат свидетельства о браке. Ими будут являться



Вы не сможете получить повторное свидетельство о браке в случае состоявшегося развода.

Ошибка в свидетельстве

Ошибка в свидетельстве о браке имеет место из-за обычной человеческой невнимательности при его заполнении. Это может касаться личных данных супругов, даты их рождения или регистрации брака и т.д. Иногда используются и подложные документы, например паспорт, содержащий недостоверную информацию о брачующемся лице. Во всех этих случаях выданное свидетельство будет считаться не действительным и потребует замены. Если ошибка произошла по вине работников ЗАГС, вам не придется заново оплачивать услугу для получения дубликата документа.

Как вы видите получить копию свидетельства о браке легко, если подойти к этому делу спокойно и без нервов. Минимальный пакет документов и одно обращение в ЗАГС – вот и все.

Когда свидетельство о браке утеряно, многие интересуются, можно ли восстановить этот документ. К счастью, сделать это реально, но при одном условии - брак не должен оказаться недействительным или расторгнутым. Если данное условие выполняется, значит, можно начать процедуру восстановления.

Где восстановить свидетельство о браке?

Вы должны обратиться в отделение ЗАГСа, в котором был заключен брак. Если по личным причинам у вас нет возможности посетить это отделение, вы можете обратиться в ЗАГС по месту жительства или настоящего пребывания.

Может возникнуть такая ситуация, что вы проживаете не в том городе, где брак был заключен, или даже не в той стране. Что делать, чтобы восстановить свидетельство о браке в такой ситуации?

  1. Вы заполняете заявление о получении дубликата, прикрепляете фотокопии/сканы необходимых документов, после чего отравляете по почте заказное письмо в отделение ЗАГСа, где получали оригинальное свидетельство.
  2. Вы получаете дубликат свидетельства по почте на протяжении недели. Однако возможны задержки, поскольку также необходимо учитывать сроки почтовой переписки.

Какие собрать документы для получения дубликата

Для восстановления свидетельства о браке в отделении ЗАГСа необходимо представить паспорта мужа и жены с обязательным наличием печати о браке. После этого потребуется заполнить бланк (форма № 19), в котором нужно будет указать личные данные и информацию о том, для чего вам требуется данный документ.

Очень важно, чтобы при заполнении заявления вы не совершили ни одной ошибки, и не делали исправлений. Неаккуратно заполненный бланк потребуют переписать.


Когда при восстановлении свидетельства о заключении брака присутствует лишь один супруг, потребуется подтвердить, что отсутствие другого происходит по уважительной причине. Например, это может быть смерть (тогда требуется свидетельство о смерти), лишение свободы на срок более 3 лет (соответствующая справка) и т.д.

Оплачиваем госпошлину: где и сколько

После подачи всех документов, необходимо оплатить госпошлину за повторную выдачу свидетельства, что можно сделать в наличной или безналичной форме. Госпошлина за потерянное свидетельство о браке платится в следующем порядке:
  1. При первичном посещении ЗАГСа вы получаете на руки необходимые реквизиты об оплате. Приблизительная сумма госпошлины составляет 300 рублей.
  2. Оплату можно произвести через почту, ближайшее отделение банка или терминал.
  3. Когда оплата свидетельства о регистрации брака совершена, вы получите на руки чек или квитанцию. Они вам понадобятся, чтобы завершить восстановление свидетельства о браке.

Сколько времени займет процесс восстановления?

Время восстановления зависит не лишь от расторопности работников ЗАГСа, но и от сложности вашей ситуации. Итак, сроки, в которые возможно вернуть свидетельство о браке:
  • Если вы обращаетесь в отделение ЗАГСА, в котором произошло заключение брака, процесс восстановления займет у вас 1 день. То есть, после оплаты госпошлины вы сразу же сможете получить долгожданный дубликат.
  • Если вы обращаетесь в отделение ЗАГСа по месту жительства, потребуется некоторое время подождать, так как ЗАГСу понадобится время для обращения в архив и получения необходимых сведений. Это может занять более 1 дня, но в некоторых случаях получить дубликат удается и за 1 день.



В ходе данной процедуры вы получите документ с пометкой «дубликат». Кроме того, следует учитывать, что даже если вы найдете утерянный документ, он будет считаться недействительным.

Получение дубликата вместо супругов

Стоит отметить, что существует процедура, как восстановить свидетельство о заключении брака вместо супругов. Подобная необходимость может возникнуть, если супруги недееспособны, мертвы или по другим причинам. Получить свидетельство о заключении брака могут только дети, опекуны либо доверенные лица. Что нужно для восстановления свидетельства о браке в подобных условиях:
  1. Подать заявление в ЗАГС на получение дубликата.
  2. Подготовить документы для подтверждения личности.
  3. Представить документ, доказывающий родство, опекунство или доверенность.
Отметим, что если необходимо получить свидетельство о браке родителей или опекунов, возможно, потребуется представить документы, подтверждающие

Люди часто очень небрежно обращаются с документами. А ведь каждый из них в свое время регистрировал какое-то важное событие в их жизни. Но время проходит, и документ кажется уже не слишком нужным. Его перекладывают с места на место, а затем и вовсе теряют. И как назло в один прекрасный момент получается так, что без этой маленькой бумажки невозможно совершить какую-нибудь серьезную сделку. Вот тогда и возникает вопрос, как восстановить свидетельство о браке или о рождении собственного ребенка?

Непредвиденные ситуации

Жизнь полна неожиданностей. Предусмотреть все наперед не может ни один человек. Взять, к примеру, ситуацию, когда супруги через некоторое время вдруг решили расстаться. Такое бывает. Ну, не сошлись характерами или просто надоели друг другу. Решили подать Но для обращения в суд необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должен быть оригинал свидетельства, выданного при регистрации. Что делать? Как восстановить свидетельство о браке и можно ли это сделать вообще? Бывает другая ситуация. Например, женщина после замужества сменила фамилию и устраивается на новую работу. Для подтверждения своей квалификации она предоставляет руководству диплом об образовании по конкретной специальности. Но вот незадача, документ-то выписан на девичью фамилию. Как доказать, что он принадлежит именно ей? Здесь на помощь и приходит то самое брачное свидетельство, которое не так давно ей с мужем торжественно вручали в ЗАГСе. Там черным по белому зафиксирован факт смены фамилии, и вопрос отпадает сам собой. А если этот важный документ утерян? Как женщине доказать, что она - это она? Вот тогда и приходится думать, как восстановить

Подтверждение законных прав

Бывает так, что от одного документа зависит решение крупной финансовой сделки. Например, женщина после брака сменила фамилию, а через 5-10 лет после смерти близких родственников она стала наследницей огромного состояния. Для подтверждения родства у нотариуса на руках будет только где отмечен факт появления на свет ребенка, которому дана фамилия матери или отца. Как в этом случае женщине доказать, что речь идет именно о ней? Юрист не может поверить на слово. Ему нужно официальное подтверждение того, что до вступления в брак женщина носила фамилию своих родителей и в свидетельстве говорится именно о ней. Вопрос серьезный, ведь на кону стоит большая сумма. Ее нельзя отдать, кому попало. Нотариус непременно потребует предоставить оригинал документа, подтверждающего добрачную фамилию. А если такого документа нет в наличии? Как восстановить свидетельство о браке, чтобы подтвердить свои законные права?

Последовательность действий


Каждая процедура имеет свой алгоритм, обязательный для исполнения. Восстановление свидетельства о браке тоже должно проходить в определенной последовательности:

1. Сначала оба супруга должны явиться в ЗАГС и написать заявление на имя заведующей с просьбой выдать новый документ взамен утерянного. Если один из них в силу каких-либо обстоятельств не может присутствовать лично, то второму достаточно будет просто иметь на руках два паспорта, где стоит штамп о В заявлении обязательно надо указать:

  • данные обоих супругов;
  • дату регистрации брака;
  • обстоятельства, при которых документ был потерян;
  • причину, по которой возникла необходимость получить новый документ.

2. Работник ЗАГСа сообщит реквизиты, на которые нужно перечислить денежные средства в счет оплаты государственной пошлины. Оплату можно произвести в любом отделении банка и предоставить квитанцию в качестве подтверждения.

3. В указанное время прийти и получить на руки новое свидетельство. Такие бланки подлежат строгому учету, поэтому при выдаче необходимо будет расписаться в соответствующем журнале.

На этом восстановление свидетельства о браке можно считать вопросом решенным.

Кто и когда может получить документ?


Получить дубликат свидетельства о браке может не каждый. С подобной просьбой имеют право обращаться:

1) Непосредственно один из супругов.

2) Родители одного из супругов, опекуны или заинтересованные лица в случае смерти того, в отношении которого составлен затребованный документ. К примеру, мать или отец могут обратиться в ЗАГС для выдачи им дубликата такого свидетельства для получения страховки или единовременного пособия в связи со смертью своего ребенка, состоящего в законном браке.

3) Родственники, входящие в круг наследников одного из супругов, в случае его смерти.

4) Третьему лицу, выступающему от имени одного из супругов и действующему на основании доверенности, заверенной нотариально.

Восстановление утерянных документов - процедура, в принципе, не слишком сложная и требует совсем немного времени. Все зависит от того, куда обращаются граждане. Если это ЗАГС, где непосредственно происходила сама регистрация, то достаточно будет от 1 до 10 дней в зависимости от загруженности заведения. Если же это другое отделение или вообще другой город, то на восстановление документа уйдет до 3 месяцев.

Способы получения документа

Обычно копии или дубликаты подобных документов заказываются при личном посещении заявителем отделения ЗАГСа. Это позволяет отчасти ускорить решение вопроса, так как все интересующие сведения работники могут уточнить непосредственно у заказчика. Но бывают ситуации, когда в силу заявитель не имеет такой возможности. В наше время существует множество вариантов, которые позволяют найти выход из создавшегося положения. Дубликат свидетельства о браке можно:

1) Заказать на расстоянии, отправив в ЗАГС заявление, написанное по установленному образцу. Отправить документ необходимо заказным письмом с уведомлением.

2) Обратиться за помощью в специализированную юридическую контору. Правда, в этом случае дополнительно придется оплатить услуги специалистов.

В остальном процедура остается прежней: подача заявления - оплата пошлины - получение документа.

Потеря документов – нередкое явление. И если утеряно свидетельство о браке, которое непременно потребуется при расторжении семейного союза или при некоторых прочих процедурах, то восстановить его возможно. Но для этого следует выяснить некоторые особенности такого процесса.

В каких случаях может потребоваться восстановление?

Прежде чем выяснять, как восстановить свидетельство о браке, следует понять, в каких случаях это может потребоваться. Первый и наиболее часто встречающийся – это, конечно, утеря столь важного документа. Вероятно, он не понадобится, ведь подтвердить факт регистрации брака, в принципе, могут сделанные в паспортах супругов отметки. Но порой их недостаточно. К примеру, при расторжении союза стороны должны предоставить непосредственно свидетельство, оно будет прилагаться к заявлению.

Второй случай – это порча первого оригинального экземпляра, такое тоже случается. И если свидетельство потеряет свой первоначальный вид, что приведет к невозможности распознавания некоторых цифр или букв, то оно будет фактически считаться недействительным, то есть воспользоваться им при необходимости (например, при расторжении ранее заключенного брака) будет просто невозможно.

Есть и еще один случай: один супруг при расторжении должен предоставить свидетельство, но другой, не согласный с решением о разводе, отказывается давать данный документ и всячески его скрывает.

Куда обратиться?

Восстановление свидетельства о браке осуществляется в органах, в которые обычно обращаются при регистрации и расторжении союзов, то есть в ЗАГС. Сделать запрос можно по месту жительства того супруга, который занимается восстановлением, либо в отдел, в котором было выдано свидетельство о регистрации.

Если вы находитесь в другом городе, то и в таком случае восстановление вполне возможно. Следует обратиться в ЗАГС, относящийся к району проживания, и попросить его сотрудников сделать запрос в отдел, в котором было выдано свидетельство о регистрации. Это займет больше времени, но дубликат вы получите. Но есть и другой вариант: просто отправьте в ЗАГС по месту жительства или регистрации союза письмо (желательно заказное). Ответ на него придет по почте (скорее всего, вместе с новым свидетельством). А некоторые отделы предоставляют возможность проведения большинства процедур через Интернет. Так что запрос вами может быть отправлен и на электронную почту. Но заранее выясните, работает ли ЗАГС с онлайн - сервисами. Кстати, при обращении в орган другого города следует указать причины, по которым невозможна подача заявления по месту жительства.

Как получить новое свидетельство?

Итак, вы обратились в соответствующие органы. Сотрудники ЗАГС вам предоставят бланк заявления о выдаче нового, то есть повторного свидетельства. Просто заполните его и отдайте. Такой документ может составляться и в свободной форме, но все же по определенному образцу. Исправления, опечатки и помарки недопустимы, поэтому желательно попросить эталонный и уже заполненный бланк и опираться на него. Также найти его можно в интернете. В таком случае вы можете распечатать его дома и сразу же заполнить, чтобы ускорить процесс.

Бланк должен содержать такую информацию как место и дата заключения официального брака, паспортные данные (обоих супругов), а также причина обращения в орган, то есть основание для выдачи нового свидетельства (например, утеря). К заявлению прилагаются паспорт (может понадобиться и копия) и квитанция об уплате пошлины. Получить необходимые реквизиты вы сможете непосредственно у сотрудников ЗАГС. Оплата производится в одном из отделений «Сбербанка» (использование онлайн - сервисов или мобильных приложений для осуществления платежа не допускается).

Если бланк был заполнен полностью правильно, то в ближайшее время вам будет выдано новое свидетельство. На нем вы обнаружите пометку «дубликат». Но стоит помнить о том, что данный документ имеет определенный присвоенный регистрационный номер и является законным и единственно верным, то есть старое свидетельство автоматически признается недействительным. И если попытаться воспользоваться им (например, при разводе), то это может привести к уголовной ответственности.


Кто может заниматься восстановлением?

Вместе с вопросом о том, как восстановить свидетельство о браке при разводе или прочих процедурах, возникают и другие неясности. Одна из них связана с тем, кто именно может обратиться в ЗАГС с целью восстановления документа. Сделать это могут следующие лица: любой из супругов (присутствие двоих сразу необязательно), опекун одной стороны отношений (если лицо было признано на законных основаниях недееспособным), ближайшие родственники одного супруга (в случае его смерти), а также любое другое лицо, имеющее заверенную нотариусом доверенность, подписанную мужем или же женой.

Получение дубликата после развода

Получение нового свидетельства возможно, если брак действующий и официальный, и это подтверждено (основным подтверждением будет штамп в паспорте каждого из супругов). При разводе или же признании союза недействительным дубликат не может быть получен. Но если требуется подтверждение факта ранее проведенной регистрации (например, при смене фамилии при расторжении), то вы сможете получить справку, и она будет иметь силу.


Сколько займет восстановление?

Если вас интересует, сколько по времени может занять восстановление, то вас порадует новость о том, что подав бланк заявления, нужно будет подождать несколько часов или даже минут. Но такое возможно, если вы обратились в ЗАГС по месту своего жительства или же регистрации союза. Если же бланк отправляется по почте или подается в другом городе, то дубликат будет получен спустя несколько дней.

Стоимость восстановления

Многих очень интересует, сколько же стоит восстановление, если утеряно свидетельство о браке. Чтобы получить новое, точнее его дубликат, нужно будет оплатить госпошлину. И ее размер составляет 350 рублей.

Возникает и другой вопрос: сколько стоит восстановление свидетельства при официально зарегистрированном разводе? В таком случае вам выдадут справку, подтверждающую факт регистрации. И в такой ситуации размер пошлины будет составлять 200 рублей.

Можно ли восстановить свидетельство о разводе?

Свидетельство о расторжении тоже подлежит восстановлению. При утере документа, выданного при разводе, следует также отправиться в ЗАГС. Желательно обратиться в тот отдел, в который супруги обращались при расторжении, тогда на подготовку дубликата уйдет несколько дней (обычно до десяти). Если же выбрать иной ЗАГС (по месту жительства), то новое свидетельство о разводе может быть получено через месяц.

Теперь вам известно, как восстановить свидетельство о браке или же о разводе и, более того, сделать это правильно, просто и в короткие сроки.