Дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала получите обязательно. Бумажные документы имеют свойство теряться, гореть в пожарах, заливаться водой или попадать под автографы любимых деток. В любом случае по прямому назначению они уже использоваться не могут. Испорченный или потерянный документ вы сможете восстановить, если обратитесь в ЗАГС. Обычно это требует времени, поэтому следует позаботиться о дубликате до того, как он вам срочно понадобится.

Свидетельство о рождении может годами лежать в папке никому не нужное, можно даже забыть, что оно у вас есть. Но однажды помирает престарелая тетушка и оставляет вам наследство. При оформлении наследства вас просят принести свидетельство о рождении, чтобы подтвердить, что вы являетесь родственниками. И вы начинаете лихорадочно рыться в бумагах, а свидетельство никак не желает находиться. И что прикажете делать?

Нужно идти за дубликатом. Все достаточно легко и быстро решается, если вы родились и живете в одном и том же городе. Тогда вам нужно прийти в ЗАГС, в котором ваши родители вас регистрировали, предъявить паспорт (возможно, и свидетельство о браке, если вы поменяли фамилию), написать заявление о том, что документ потерян или испорчен, и получить новый. От старого он будет отличаться только надписью «дубликат». Госпошлина за получение дубликата свидетельства – всего 200 рублей.

Если вас помотало по стране, и доехать до родного города нет ни времени, ни возможности, обратитесь к работникам ЗАГСа, передайте им копии ваших документов и ждите ответа.

Какие документы нужны

Если пропало свидетельство вашего несовершеннолетнего сына или дочери, вы также можете получить повторное свидетельство о рождении.

Вам нужно будет представить:

• Паспорт;
• Свидетельство о браке или разводе;
• Свидетельство об отцовстве, если такое имеется;
• Оплатить госпошлину.

Все документы, кроме квитанции, должны быть с копиями.

В ЗАГСе вам дадут бланк заявления, в которое нужно будет внести все данные ребенка, отца и матери, а также причину, по которой вы вынуждены получить дубликат. После этого вам выдадут новое свидетельство. Федеральный закон № 143 от 15 ноября 1997 года регулирует выдачу дубликата документа в тот день, когда вы обратились в ЗАГС.

Обращаться вам следует в тот ЗАГС, где ребенок был зарегистрирован.

Если нет возможности прийти в этот ЗАГС, потому что вы переехали в другой город, вы можете самостоятельно послать туда запрос обычной или электронной почтой, или обратиться в свой ЗАГС с просьбой выслать запрос. К запросу нужно приложить копии всех документов. Свидетельство вам пришлют на адрес ЗАГСа, который относится к месту вашего нового жилья. Вы получите уведомление о том, когда и где получить дубликат документа. Эта процедура по времени может занять от 2 недель до месяца.

В этом же случае можно выписать доверенность на родственника или друга, проживающего в нужном вам городе, заверить ее у нотариуса, опять же приложить копии всех документов и попросить его получить свидетельство. Это может несколько ускорить процесс.

Доверенностью можно воспользоваться и в тех случаях, если вы не можете самостоятельно добраться до ЗАГСа по состоянию здоровья.

Дубликат свидетельства может получить и отец ребенка, находящийся в разводе с матерью, если ему нужно предъявить его на работе, прописать ребенка в своей квартире или еще по каким-то причинам.

Действовать нужно также, обратившись в ЗАГС и предъявив паспорт и свидетельство о разводе.

Как получить дубликат, если книга актов в ЗАГСе утеряна

Книга актов, в которую вносятся записи о рождении, тоже не вечная. Она так же может сгореть в пожаре или пострадать от других стихийных бедствий.

Вы послали запрос о выдаче вам дубликата, а вам ответили, что ничем не могут помочь, так как именно этой книги у них нет по одной из причин. Но не стоит отчаиваться. У любой книги актов есть копия, которая должна находиться в архиве ЗАГСа.

Вам нужно подготовить копии тех же документов, что и при получении дубликата в ЗАГСе, и с ними обратиться в архив.

Если архив в другом городе, то таким же образом посылается запрос самостоятельно или с помощью работников вашего ЗАГСа.

Этот процесс более длительный, вам придется ждать около двух месяцев.

Замена свидетельства

Если свидетельство о рождении потеряло товарный вид в результате воздействия стихии, озорных ручек ребенка или вы нечаянно завернули в него селедку, то его тоже лучше заменить заранее. Если оно вдруг понадобится, то это может быть срочное дело и придется побегать, а то и наследства лишиться.

Заменить свидетельство можно по той же схеме, что и при его потере. Разница только в том, что если потерялась книга, в которой была запись о вашем рождении, то разыскивать в архивах ее не придется, так как все данные есть в испорченном документе, если он, конечно, читабелен.

Никто не застрахован от утраты имущества, в том числе официальных бумаг. Они могут сгореть при пожаре, стать объектом для детских игр, заинтересовать домашних питомцев или просто потеряться. И тогда возникает масса вопросов, например, когда и где могут потребоваться те или иные документы, как получить их дубликаты, а также сколько нужно будет при этом заплатить.

Мы постараемся ответить на эти и другие популярные вопросы относительно одного из важнейших базовых документов — свидетельства о рождении, которое может потребоваться каждому (независимо от возраста).

Когда может понадобиться дубликат свидетельства о рождении?

Оформление дубликата документа может потребоваться, если он утерян, украден или находится в таком состоянии, что непригоден для дальнейшего использования, например, испорчен ребенком или разорван собакой. Кроме того, испорченным и непригодным к использованию считается ламинированный документ. Он также должен быть заменен, поскольку не может быть использован ни для выезда ребенка за рубеж, ни для предъявления в государственных органах.

Если безвозвратно испорчен или утерян документ ребенка, его нужно будет оперативно восстановить в следующих случаях:

• Обращение в медицинское учреждение.
• Оформление прописки.
• Получение паспорта и других документов.

Когда речь идет о совершеннолетнем лице, наличие у него паспорта не уменьшает значения свидетельства о рождении. Оно также может потребоваться, например, в следующих ситуациях:

• Поступление в вуз или другое учебное заведение.
• Подтверждение родственных связей, в частности, с целью получить наследство.
• Получение разного рода льгот.
• Оформление виз и других документов.

Иногда для разрешения вопросов, связанных с наследованием или установлением отцовства, необходимо восстановить свидетельство о рождении умершего.

В каждом из описанных случаев, если документ по той или иной причине отсутствует, следует получить его дубликат. И даже если в данный момент нет экстренной необходимости его использовать, лучше заранее позаботиться о его оформлении.

Для назначения разного рода социальных и других выплат необходимо предоставить свидетельство о рождении. При этом оригинал документа предъявляется только для ознакомления, а к материалам дела подшивается заверенная надлежащим образом копия. Для разных целей требуется удостоверение подлинности в нотариальном порядке или путем проставления представителем государственного органа соответствующего штампа.

Где получить дубликат свидетельства о рождении?

Чтобы оформить повторный документ, необходимо обратиться в ЗАГС по месту регистрации рождения, предварительно оплатив государственную пошлину за предоставление услуги. Соответствующую квитанцию следует приложить к заявлению. Потребуется также ряд дополнительных документов. После обращения с заявлением о выдаче дубликата останется только дождаться его. Подготовка документа должна длиться не больше 30 минут, за исключением случаев, когда в отделении ЗАГС отсутствует соответствующая актовая запись. При таких обстоятельствах направляется запрос в архив, поэтому выдачи документа придется ждать дольше.

Кроме стандартного способа получения повторного документа в органах ЗАГС, можно воспользоваться одной из дополнительных возможностей:

• Обратиться в МФЦ . При подаче заявления через это учреждение специалист центра сообщит о том, когда следует явиться в ЗАГС для получения дубликата.
• Подать заявление через Госуслуги . Чтобы подать электронный запрос на выдачу дубликата, потребуются сканы документов.

Важно: обращение в уполномоченные органы можно поручить другому лицу, оформив на него доверенность, если нет возможности или желания заниматься этим самостоятельно.

Как получить копию свидетельства о рождении?

В отличие от оригинала, в законодательстве не закреплена какая-либо официальная процедура получения копий документа. Нет ограничений ни по их количеству, ни по способу создания. Как правило, используется разного рода копировальная техника, а достоверность копий удостоверяется нотариусом или государственным служащим, принимающим документ для оформления какой-либо выплаты или льготы.

Необходимые документы

Чтобы получить дубликат, следует предъявить документы, перечень которых предусмотрен законом «Об актах гражданского состояния»:

• Паспорта родителей – если оформляется повторная метрика несовершеннолетнего.
• Паспорта и подтверждающие наличие полномочий документы – для опекуна (когда гражданин признан недееспособным) или лиц, по закону заменяющих ребенку родителей (попечителей, опекунов, представителей органов опеки).
• Свидетельство о браке (его расторжении), а при его отсутствии — об установлении отцовства. Может быть также подано решение суда о признании или установлении отцовства.
• Паспорт лица, на имя которого выдается дубликат. Если это несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет, дополнительно потребуются документы родителей или попечителей. Для лиц, достигших совершеннолетия, достаточно собственного паспорта.

Если восстанавливается метрика умершего гражданина, к заявлению следует приложить документы:

• Свидетельство о смерти.
• Паспорт или другое удостоверение личности заявителя.
• Свидетельства или другие документы, подтверждающие пребывание заявителя в родственных отношениях с умершим.

При обращении в ЗАГС необходимо также предъявить квитанцию об оплате государственной пошлины. Если заявление подает представитель, потребуются его паспорт и нотариально заверенная доверенность. Предварительно следует сделать копии всех документов. Заявление пишется по утвержденной Правительством форме, найти которую можно на официальных веб-ресурсах.

Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении

Вопрос оплаты услуг по выдаче повторных свидетельств урегулирован Налоговым кодексом. В 2017 году за оформление дубликата свидетельства о рождении сумма государственной пошлины составляет 350 рублей. В некоторых случаях можно получить услугу бесплатно. В частности, освобождение от уплаты пошлины предусмотрено за выдачу повторной метрики при исправлении актовой записи в связи с усыновлением, установлением отцовства или из-за ошибок, допущенных работниками, осуществляющими государственную регистрацию.

Реквизиты для оплаты пошлины можно узнать на сайте комитета по делам ЗАГС или непосредственно в отделении ЗАГС.

Совет: если требуется документ о регистрации рождения для назначения (перерасчета) пенсии или какого-либо пособия, можно обратиться в ЗАГС за справкой, которая для таких целей выдается бесплатно.

Часто задаваемые вопросы

Выдача дубликата свидетельства о рождении – процедура несложная. Тем не менее в процессе его оформления возникает немало вопросов. Постараемся ответить на некоторые из самых распространенных.

Что делать при отказе в выдаче копии свидетельства о рождении?

Прежде всего следует выяснить, что стало причиной для отказа. При этом желательно получить письменный ответ. Органы регистрации могут иметь законные основания отказать в предоставлении услуги. К примеру, лишенные родительских прав отец и мать не имеют права оформить дубликат свидетельства о рождении ребенка. Если же заявитель не согласен с отказом, он может оспорить его в суде.

Как получить дубликат в другом городе?

Если всю жизнь проживать в одном населенном пункте, проблем с получением повторного свидетельства не возникнет. Сложности начинаются, когда человек проживает далеко от места своего рождения. Если нет возможности обратиться в ЗАГС, выдававший первичную метрику, придется запастись терпением и воспользоваться одной из возможностей:

• Отправить запрос почтой.
• Подготовить электронный запрос.
• Обратиться за помощью в ЗАГС по месту проживания. В таком случае запрос будет направлен от имени этого органа.

К запросу следует приложить копии необходимых документов и квитанцию об оплате. После совершения одного из перечисленных действий останется только дождаться, когда дубликат свидетельства поступит в ЗАГС по месту проживания. Когда это произойдет, будет отправлено уведомление соответствующего содержания запросившему документ гражданину.

Можно ли получить дубликат свидетельства, если утерян паспорт?

Для получения свидетельства о рождении лица, достигшего 14-летнего возраста, требуется его паспорт, а последний, в свою очередь, выдается на основании метрики. Эти документы взаимозаменяемы, без одного нельзя оформить другой. Но ситуация не безвыходная. Следует обратиться в суд с заявлением об установлении личности. Когда будет получено судебное решение, можно оформлять паспорт. И только после этого восстанавливается свидетельство о рождении.

Сохраните статью в 2 клика:

Документ, удостоверяющий регистрацию рождения, необходим каждому (независимо от возраста). Чтобы впоследствии не возникло проблем с его получением, например, вследствие переезда, следует позаботиться об оперативной замене в случае утери или приведения в непригодное состояние.

Многие россияне, кто уже живет за границей, сталкиваются с проблемой получения повторного свидетельства в ЗАГСе. Обычно это требуется, если нет возможности отправить оригинал в Москву или документ элементарно потерялся.

В российском ЗАГСе можно получить повторно свидетельство о рождении, заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении.

Дубликат свидетельства полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить , выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную .

Юридическим языком данная услуга называется « ». Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое доверенное лицо. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников, у которых, итак, много своих дел и поэтому сразу обращаются в Документ24.

Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим личным опытом и раскрою конкретные инструкции.

Если по каким-либо причинам в региональном ЗАГСе не выдают повторное свидетельство, тогда получить его можно через отделение ЗАГС г. Москвы. Также они могут выдать дубликат, если к ним направлен официальный запрос. Рекомендуется всегда подробнее уточнять в Архивно-информационном отделе по адресу: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д.10, стр.1. Сотрудники отдела дают подробные консультации где именно нужно получать дубликат свидетельства.

Каждая проблема имеет оптимальное решение
Мы звоним каждому человеку, который написал свой вопрос на этом сайте. Эксперт глубоко вникает в ситуацию и подбирает самый правильный способ оформления документов. В тот же день мы отправляем подробную инструкцию какие этапы должны быть пройдены и расчет сроков и стоимости.

В случае, когда нужно получить повторный документ в региональном ЗАГСе (в любом городе России), наши специалисты помогут вам осуществить весь процесс по доверенности. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлины и истребуем документ точно в срок.

В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Как истребовать повторное свидетельство в Москве?

В Москве дубликат можно получить в ЗАГСе Москвы. Предварительно нужно подготовить небольшой пакет документов и копий.

Подготовка нотариальных доверенностей и копий

Заранее обговорим ситуации, когда требуется нотариальное заверение для предварительной подготовки документов:

Если вы находитесь сейчас в России
Оформить доверенность или копию документа можно у российского нотариуса

Если вы находитесь сейчас в другой стране
У вас есть два способа оформления нотариальных документов и копий. Во-первых, можно обратиться в консульство России в вашей стране. Этот способ самый оптимальный, так как не требует дальнейших заверений. Во-вторых, если до консульства/посольства РФ добраться невозможно, обратитесь к местному нотариусу. В этом случае потребуется легализация согласно международному законодательству.

Пакет документов

Ситуация 1: нужно получить дубликат для себя

Что требуется:
1) Нотариальная доверенность, которую составляет владелец документа

Текст доверенности:
«Я (ФИО), (паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО), (паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах ЗАГС по вопросу истребования и получения (указать документ: повторное свидетельство или справка) и других документов на мое имя, с последующей легализацией полученных документов и проставлением штампа «Апостиль», для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, оплачивать пошлины и другие платежи, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.»

2) Копия документа о смене ФИО
Потребуется только в случае, когда фамилия, имя или отчество отличаются в доверенности и свидетельстве. Это может быть свидетельство о браке, справка о смене ФИО и др. подобные документы.

Ситуация 2: нужно получить дубликат свидетельства на ребенка

Что требуется:
1) Нотариальная доверенность составляется одним из родителей или опекуном

Текст доверенности:
«Я (ФИО), (паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО), (паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах ЗАГС по вопросу истребования и получения (указать документ) моего ребенка (ФИО), с последующей легализацией полученных документов и проставлением штампа «Апостиль», для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, оплачивать пошлины и другие платежи, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.»

Ситуация 3: нужно получить дубликат свидетельства о смерти (или другие документы на умершего родственника)

Что требуется:
1) Нотариальная доверенность составляется родственником.

Текст доверенности:
«Я (ФИО), (паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО), (паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах ЗАГС по вопросу истребования и получения (указать документ) моего умершего (родственника) (ФИО), с последующей легализацией полученных документов и проставлением штампа «Апостиль», для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, оплачивать пошлины и другие платежи, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.»

Если документов для истребования несколько, их нужно перечислить через запятую в тексте доверенности. В этом случае на любое количество документов достаточно будет подготовить только одну доверенность.

Дополнительно специалист Документ24 подготавливает:

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства. Образцы заявлений можно найти ниже.
   Его нужно заполнить разборчивым почерком, избегать исправлений. Расписаться и поставить дату следует в присутствии сотрудника ЗАГС.
2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
3. Паспорт.

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно.

Сроки и стоимость

Государственные пошлины:

• получить дубликат свидетельства: 350 рублей
• получить справку из архива: 200 рублей
• поставить Апостиль: 2 500 рублей
• истребование документов из стран СНГ: 350 рублей

Срок зависит от нескольких факторов:

• получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ можно быстро — в течение одного дня
• в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
• от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в московском ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе/регионе России (срок может меняться, но по закону не должен превышать более 60 дней)

Документ был выдан в консульстве РФ в другой стране: как получить дубликат?
Если документ был выдан до 1979 года, получить дубликат можно через архивный отдел Московской области. Если после 1979 года тогда дубликат нужно получать в архивном отделе г. Москвы.

Скачать типовые шаблоны заявлений

Образец доверенности 1
Место получения: консульство РФ в Дубае, ОАЭ